精益管理 精益管理心得体会范文(最新5篇)
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精益管理心得体会【第一篇】
自从公司开展“精细化管理”活动以来,对我个人的启发颇多。“精细化管理”促岗位职业化提升活动作为“创先争优”活动的延伸和深入。为了更好地使该项活动化“虚”为实,按照公司安排,公司各部门、各单位、各班组都制定详细的学习计划,制定了各自学习内容及要求,通过学习提高了公司员工的自身素质,同时大家也在学习的过程中对精细化管理有了全新的认识。
开展精细化管理,贵在“精、细”二字。“细”是“精”的前提,“精”是“细”的目的,二者相辅相成、缺一不可。“细”是强调的工作过程中的每一个细节,“精”则侧重于每一个环节上的工作质量,二者共同构成精细化管理的主体内容。企业推行精细化管理要从细上着眼、从精上下功夫。一方面要把工作做细,细节决定成败;另一方面还要把工作做精,精益求精才能实现一流目标。
精细化管理是科学、系统的管理模式,具有全员性、全面性和全过程性。全员性要求每一名员工的工作都要精细化,并精益求精;全面性说明它涉及到公司整个生产经营管理的各个层面和领域;全过程性则要求精细化管理必须贯穿于每一项工作的每一个环节和细节。为此,实施精细化管理必须多管齐下、共同发力,而且要有步骤、分阶段、稳步向前推进。
一、努力营造员工对精细化管理的认同氛围,是推行精细化管理的基础和前提。
员工的认同是企业执行力的源泉,没有认同的决策和指令只能是一个口号、一句空话。因此,推行精细化管理的首要任务就是要提前引入这一理念,并使其尽快被广大员工理解和认同。要让员工充分认识到精细化管理决不是将简单的工作复杂化、无谓地增加工作量,而是要通过落实责任、量化细节、加强监督等措施,使各项工作逐步走上规范化、标准化的轨道,以有效地降低重复劳动所带来的额外工作量,在提高工作效率和工作质量的同时,就能有效降低企业成本,增强企业市场竞争力。
二、全面落实“四个凡事”的要求,是实施精细化管理的基本内容。
精细化管理要在做好细节的划分和量化的同时,重点强调“凡事”两个字,即必须要落实“凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有人监督、凡事有据可查”的要求。
凡事有人负责。即要求每一项工作、每一个环节和每一个细节都必须有人负责,这是落实责任制的基本内容,也是精细化管理的最基本要求。精细化管理中“凡事有人负责”的责任制落实至关重要。所以,确保“凡事有人负责”是实施精细化管理的第一要务。
凡事有章可循。即要求每一项工作、每一个环节和每一个细节都必须有制度可循、有标准可查,这是“细”的主要内容、“精”的本质要求。当责任得到落实、细节得以量化后,工作人员必将面临细节量化后,操作所需要的规范流程和执行标准问题。 “凡事有章可循”是实现“以过程控制确保整体质量”的基本要求。
凡事有人监督。即要求每一项工作、每一个环节和每一个细节都必须有人检查、有人监督,这是监督主体对责任主体的必要补充和促进。“凡事有人监督”是精细化目标得以实现的必要保证。
凡事有据可查。即要求每一项工作、每一个环节和每一个细节都必须有必要的过程记录和数据留存,这是“事故后”进行问题反查和闭环管理、持续改进的基本要求。如果达不到凡事有据可查,一旦出现工作质量问题,将无法进行原因分析和问题整改;同时,必要的过程记录和数据留存也是总结经验、持续改进的基础。因此,精细化管理还必须做到“凡事有据可查”。
三、妥善处理好“两个关系”,是精细化管理因地制宜、有效实施的重点内容。
一是要妥善处理好细节与整体的关系,实施精细化管理必须要细节和整体“两手抓”,而且必须“两手都要硬”。只有妥善处理好两者间的协调关系,才能保证精细化管理为企业发展发挥出正向的、积极的促进作用。
二是要妥善处理好精细程度与企业实际和员工技术业务水平的关系。精细化管理“精”到什么标准、“细”到什么程度,必须要根据企业所处的发展阶段和员工的技术业务水平来确定。同时,“精、细”的程度与企业实际和员工技术业务水平的这种内在关系,还决定了企业的精细化管理是一个循序渐进的过程,是一个“没有最好、只有更好”的持续改进过程,而这一过程必须要建立在企业不断发展、员工技术业务水平不断提升的基础上。
对于建设精细化管理的企业文化,必须要强化“认真做事、精益求精”的工作理念,提倡“在认真的态度下将工作做细,在做细的基础上将工作做精”的精品理念,使“认真”成为员工对待工作的第一态度和推动精细化管理走向更高层次的原动力。因此,对于精细化管理而言,培养员工的“认真”态度、强化员工的“精品意识”、营造精细管理的企业文化氛围,是关乎精细化管理成败得失的一个关键因素。
精细化管理是企业适应激烈竞争环境的内在需求,是企业超越自我、超越竞争者、谋求基业常青的必然选择,同时也是企业进一步创新管理、增强核心竞争力所必须跨越的一道门槛。
精益化管理【第二篇】
关键词企业文化;精益管理;烟草
1.企业文化与精益管理的概念
企业文化是指企业在自身长期的生存和发展实践中所形成的,为企业多数成员所共同遵守的最高目标、共同信念、价值标准、行为规范和制度准则,是一种带有企业特色的独特文化管理模式,具有传承性、延续性、习惯性。精益管理最早是由麻省理工学院教授詹姆斯?P?沃麦克等人在丰田公司生产管理方式的基础上提出来的,2015年全国烟草工作会议上,国家局重申“精益管理做除法”,再次突出了精益管理的重要地位。所谓精益管理,在满足顾客需要的和满意的同时,以最小的浪费,最低的成本,创造更高的价值。要运用精益思想开展管理,必须从消除浪费和持续改善两个角度入手。
2.企业文化的内涵
企业文化的内涵非常广泛,既包括企业内部大家共同认可的企业观念,如行业愿景、发展目标、品牌形象,也包括企业外在的,看得见的行为表现,如有形的物品、设施、办公环境、企业产品等等。企业文化是企业的无形资产,随着企业的创立和发展不断积累。不同企业所形成的企业文化不一样,因为它是企业和企业职工在经营生产和管理活动中逐渐形成的、独特的一种组织文化,且其独特性强弱不一样,所具有的内在精神力量的强弱也不一样。
3.企业文化在企业发展中的作用
纵观当今世界上发展不错的企业,几乎都建立了很好的企业文化。
第一,经营哲学和价值观念的指导。经营哲学决定了企业经营的思维方式和处理问题的法则,企业共同的价值观念指引了企业的价值取向,这些会直接影响企业管理者经营决策的方式方法,直接影响员工对事物的评判和行为方式并使企业全体成员朝着他们所认定的价值目标去行动。
第二,企业文化有助于塑造企业的形象。优秀的企业文化向社会大众展示着企业成功的管理风格、良好的经营状况和高尚的精神风貌,是企业巨大的无形资产。成功的企业文化不仅会影响本企业的发展,也会使一个行业朝着一种良好的发展态势。
第三,企业文化的激励功能。企业文化所具有的文化性质能够起到精神激励的作用,将职工的积极性、主动性和创造性调动与激发出来,把职工的潜在智慧诱发出来,将其能力得到充分发挥,最终实现企业和职工事业的相互发展。在以人为本的企业文化氛围中,领导与职工、职工与职工之间互相关心,互相支持。特别是领导对职工的关心,职工会感到受人尊重,自然会振奋精神,努力工作。
第四,企业文化的凝聚功能。企业文化以人为本,尊重人的感情,从而在企业中造成了一种团结友爱、相互信任的和睦气氛,强化了团体意识,使企业职工之间形成强大的凝聚力和向心力。共同的价值观念形成了共同的目标和理想,职工把企业看成是一个命运共同体,整个企业步调一致,形成统一的整体。
第五,企业文化的约束和调试功能。企业各部门之间、职工之间,由于各种原因难免会产生一些矛盾,企业顾客、国家、社会、其他企业之间都会存在不协调、不适应之处,仅靠规章制度和行政手段去规范约束职工的行为是不够的,只有依靠人的价值观、道德观才能长久地起作用。由于企业文化是员工共同认可的一套价值体系,具有一种非行政、非经济的控制功能,可以引导企业和职工进行自我控制、自我约束、自我调试,并形成企业的良好风气。
4.企业文化与精益管理的内在联系
精益管理源于精益生产,是一种先进的管理理念。企业文化与精益管理之间具有相辅相成、相互促进的内在联系。
企业文化可以为精益管理提供精神驱动力
企业文化是企业在长期发展过程中形成的共同行为和共同认知。企业的文化之“道”,是在充分尊重人性规律的基础上,展现员工内心追求、激发员工内在力量的动力。精益管理的关键是全体员工的有效执行,员工能否积极参与现场改善,取决于大家的思想认同。“文化的驱动力”发挥的关键性、规律性引领作用,在精益管理实践中起着不容忽视的作用。
精益管理可以为企业文化提供实践载体
如果企业文化没有服务于企业经营的实践载体,其结果只能是“有文无化”。精益管理倡导的一系列管理工具、手段、方法具有可操作性和可执行性。通过这些“有形”的方法工具的运用,为员工实践“无形”的文化提供了载体、搭建了平台、明确了途径。精益管理和企业文化的有效结合,可以使企业文化发挥出最大的影响力,使生产力各个要素的能量充分释放。
5.如何以企业文化促进精益管理
第一,建立目标,理解接受,使精益理念普及化。当前烟草企业是集卷烟销售和市场管理于一体的特殊企业,这使得烟草企业既具有企业的性质又具有机关的性质,精益管理的实施增加了员工的工作任务,容易遭到员工的抵触。员工对精益管理理念的理解和拥护是实现精益管理的基础和前提,只有让更多的员工了解精益管理的目的、方法、好处,并促使他们自觉地参与到精益管理中去,才能使精益管理真正发挥作用。因此,我们要将践行精益理念融入企业年度目标管理,贯穿于生产经营的全过程,并形成具体的全员改善活动方案。同时要深化理念,将精益思想融入企业文化建设中,让员工真正感受到精益文化的存在,并做好全员学习普及工作,通过宣传展板、各类会议、群团活动等形式,大力宣传普及精益管理的知识,学习使用六西格玛、6s 、甘特图等精益管理工具,真正推动烟草企业管理上水平。
第二,明确职责,组建团队,使精益管理具体化。精益管理的推行需要一个团队来推动,因此,搭建活动平台、明确相应职责、组建精益团队就显得尤为重要。一要发挥标杆引领作用,组建精益改善团队、精益攻关团队、学习督导团队等队伍,发动一批骨干员工先行动起来,有针对性地开展全员性、跨部门、跨条线的现场改进活动。二要搭建精益改善平台,通过帮助员工树立持续改进的习惯,引导员工去主动思考,自我提出,自我解决,把被采纳的合理化建议实施到位,形成自我改进的工作计划,从而带来工作状态与工作绩效带来的改善与提升。
第三,合理考核,激励驱动,使精益管理长效化。要使精益管理真正持久的产生成效,就必须通过绩效管理确保精益思想持续贯彻,保护员工的积极性、主动性、创造性,使员工感受到在参与精益化管理的过程中,个人价值得到体现,职业生涯得以发展。首先可与各类先进评选相结合,设置最佳/最多改善个人、最佳/最多改善团队、“精益先锋队”等奖项,奖励在精益改善中表现优异的员工和部门,营造全公司的精益氛围。此外,可将精益管理与文化宣传工作配套开展。通过让精益明星上墙、创新故事成书、促提案成果见影等措施,激发员工创新创效的热情和激情,营造持续改进的良好氛围。
企业管理过程归根到底是人的自我管理的过程。践行精益价值理念的实质,是发动员工自觉、主动地参与到改进改善活动中,使企业生产经营达到精益的目的,不是一蹴而就的,而是循序渐进、积小胜为大胜的过程。精益管理和企业文化的有机结合、共同实践,能够真正调动员工的主动性、积极性和创造性,形成全员性持续改善、消除浪费的长效机制,使企业与员工更为紧密的结合起来,真正提升管理效益贡献度。
参考文献
精益化管理【第三篇】
关键词:高校;学生资助;精益化管理
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1002-4107(2013)02-0090-03
探寻和实现资助育人一直以来都是高校学生资助工作的基本价值取向和核心要义所在。近年来,随着我国高等教育发展改革的深层次推进,高校学生资助工作也逐渐从以经济帮扶为主的保障型资助阶段迈向以育人为导向的发展型资助阶段。这一阶段呈现出学生家庭致贫因素复杂化、资助投入主体多元化、资助工作利益相关者诉求多层次化、学生成长发展需求多样化、个性化、高校专业资助人员短缺化、专业化等相互交织的特征。高校资助育人目标能否顺利实现,离不开高效的学生资助管理,学生资助管理工作在高校学生资助育人工作中的重要性是不言而喻的。因此,在新形势下,如何有效地开展学生资助管理,已成为高校学生资助工作的一项重要课题。
一、学生资助工作精益化管理的基本内涵
20世纪90年代,美国麻省理工学院教授詹姆斯・P.沃麦克等在对全世界17个国家90多个汽车制造厂的实地调查和对比研究,认为日本丰田汽车公司的TPS(Toyota Production System)生产方式是最适用于现代制造企业的一种生产组织管理方式。精益化管理思想即是始于对日本丰田精益生产方式的总结与提升。精,包含有精细、精密、精确、精良、精巧、精心、精品、精进等含义,所有生产和管理的活动都要责任明确、规范清晰、目标细化、质量可靠;益,包含增益、利益、效益之义,所有生产和管理的活动都要注重绩效和持续改进。精益化管理思想的核心内涵是通过消除各种形式的浪费,不断提升价值流效率。随着时间的推移和应用领域的拓展,精益化管理已上升为一种管理理念和管理文化,甚至上升到战略思维层面,成为众多管理者和学习型组织追求的一种境界。
学生资助工作发展的新阶段和日渐增多繁杂的资助事务对学生资助管理工作者提出了“细、专、精、实”的新要求,进一步促使学生资助管理者尽快实现由经验型粗放管理向知识型科学、精益化管理的转变。高校学生资助工作的精益化管理是指在高校学生资助管理中,以服务家庭经济困难学生需求为导向,通过运用精益化管理的思想和方法,改进和优化学生资助管理,不断创造应助尽助、精益求精的资助育人新成果。高校学生资助工作精益化管理是一个系统的工程,涉及学生资助管理的各类项目、各个环节与各利益相关方。要实现学生资助管理精益化,必须做到:(1)树立精益思维意识,经常用精益思维的视角去观察、审视和反思学生资助管理工作;(2)树立专业提升意识,经常用专业化的理论去指导、验证和反省学生资助管理工作;(3)树立责任和绩效意识,要时刻认识到学生资助工作精益管理的首要目标并不是节约资源,而是提高育人实效。
二、学生资助工作精益化管理的重要意义
(一)有助于加快学生资助管理队伍的专业化、职业化
经过近60余年的发展,随着国家和社会对学生资助的重视程度与日俱增,我国高校学生资助政策体系不断完善,资助的标准不断提高,资助的覆盖面不断扩大,与此同时,对学生资助工作的要求也越来越高,学生资助的技术性、专业性也越来越强,资助管理的职业化、专业化已成必然趋势。然而,当前我国高校学生资助工作仍以单纯的事务管理为主要内容和特征,远未达到专业化、职业化的程度和要求。这主要表现在:我国很多高校学生资助工作机构建设相对滞后,独立建制的学生资助管理机构发展缓慢;囿于学生工作人员编制有限等原因,多数高校无法调剂专门编制配备专职的工作人员,实际从事学生资助工作的人员仍以兼职为主,缺乏学生资助的基本专业知识和技能,精力有限,压力过大,难以满足学生对资助的多样化需求;基层院系辅导员流动性大,工作经验的欠缺和工作方式的欠妥不能把握家庭经济困难学生的心理需求和特点,往往容易伤害到部分学生的自尊心。专门机构、专职人员、专业素质的不足已成为影响学生资助工作深入开展的主要障碍,使得许多高校的学生资助工作仅仅满足于应付完成上级下达的任务,对学生缺乏有针对性的教育、引导,资助育人效果也大打折扣。因此,实施学生资助工作的精益化管理,要求学生资助工作者找准定位,明晰责任,增强使命,促使学生资助工作者养成自觉学习的习惯,丰富专业知识和提高职业素养,实现自身的专业化成长和职业化发展。
(二)有助于促进学生资助管理的信息化、透明化
高校学生资助工作精益化管理强调效率,即要用最小的投入或最少的人力、最快捷的方式、最短的时间、最低的浪费产生最大的资助绩效,资助信息化是学生资助工作精细化管理必不可少的手段。高校学生资助工作繁杂而琐碎,涉及的项目多、环节多,利益各方诉求差异大,社会关注度高,资助各方不仅仅要求学生资助管理要高效规范,更要求学生资助管理能够公开透明。在这样的背景下,学生资助工作人员承担着在校20%以上的学生群体的服务、管理和育人工作,若仅仅依靠传统的人工管理模式远远不能适应当前学生资助工作快速发展的形势和要求。由此可见,利用现代信息技术,实现管理的信息化已经成为学生资助工作的必然选择,这不仅可以减少大量重复性的工作,从而提高劳动效率,节约高校有限的人力资源,而且可以更加公平、公正、透明地服务家庭经济困难学生。因此,实施学生资助工作精益化管理,不仅可以将学生资助工作中多余的流程和无意义的活动化繁就简,改进和优化基础管理工作,为学生资助管理信息化实施提供基础条件,而且还能够拓展信息化管理的广度和工作深度,保证学生资助工作按照公开、高效、透明的标准运行。
(三)有助于推动学生资助服务的个性化、人本化
高校学生资助工作精益化管理强调以服务对象的个性化需求为导向,更加关注人性化管理,通过建立基于服务对象需求的快速反应和拉动机制,从而有效配置和合理使用资助资源,最大限度地实现尽善尽美的资助服务境界。在我国学生资助工作实施过程中,各项资助项目尚不能实现合理配比、有效利用。高校通常的做法是,将所能获得和所能提供的资助项目给予贫困学生,但由于学生不能确定地知道能获得什么资助,因而经常会出现盲目申请、重复资助和奖助不清等问题。要解决这些问题,就要清楚地认识到在高校学生资助管理活动中,学生资助的服务对象不仅局限于学生,在一定程度上还包括政府主管部门、金融机构、慈善机构以及具有社会责任感的企事业单位及个人等。高校家庭经济困难学生家庭境遇千差万别、困难状况与程度参差不齐、个人能力和意识观念各有不同,不同发展阶段学生成才的需求存在着显著差异,政府机关、金融机构、慈善机构、企事业单位关注和支持学生资助的立场与视角不同、利益诉求多样化等现象,这些都决定了在学生资助服务中必须坚持以人为本,针对不同服务对象不同类别和层次的需求提供个性化的资助服务,如通过科学的方法精确划分学生的困难程度、对有限的资助项目进行精准计算和统筹配比、精心为困难学生设计和制定符合自身条件和发展需求的资助方案、针对不同资助方的利益诉求精巧设计服务模式等。因此,实施学生资助工作的精益化管理不仅满足了家庭经济困难学生个性化的成长需求,凸显了为家庭经济困难学生全面发展服务的理念,同时更加注重满足资助相关利益方的需求,彰显了学生资助可持续发展战略的取向。
(四)有助于实现学生资助对象的主体化、实效化
高校学生资助工作精益化管理追求资助质量提升、资助育人的实效和长效,强调在资助政策实施中尊重并发挥学生的主动性、参与性与自由性。在我国学生资助工作的实践中,学生始终处于被动选择的地位,如高校学生资助工作者占据学生资助工作中的单一主置,学生只能够被动地接受学校所能提供的资助项目,呈现单通道的资助服务模式;学生参与资助工作的主动性不足,施助各方与学生之间缺乏有效的互动交流,资助管理过程中学生参与监督较少;开展针对性的资助教育活动不够,部分活动脱离学生的思想实际,对学生的吸引力和感染力较弱。这就要求我们必须在学生资助工作精益化管理中给学生赋予更多的主体性地位,让家庭经济困难学生在参与资助实践和开展服务学习中充分把握表达自我意识、展现自我价值、体现自我发展的机会,促进自我实现由受助向自助、助人转变。
三、学生资助工作精益化管理的基本原则
推进高校学生资助工作精益化管理,需要遵循一定的原则。
(一)效益性原则
学生资助工作精益化管理要克服只注重资助的规模、数量而不注重投入产出,只考虑资助的强度和广度,而不考虑资助的效度的粗放型管理思想。效益型原则主要体现在三个方面:首先,在学生资助管理过程中要处处精打细算,厉行节俭,力争在完成资助预设目标的条件下,做到投入少,效率高,浪费小;其次,在学生资助管理服务过程中要量体裁衣,使所提供的服务能够满足学生和其他资助相关方的需求,获得资助相关方更多的响应和支持;再次,着眼于学生的长远发展,要精巧设计育人方案,提高资助项目、资助教育活动等与学生发展需求的契合度,争取以较少的资源投入取得较多的育人成果。
(二)系统性原则
学生资助工作精益化管理要紧密结合高校人才培养目标,对学生资助体系进行系统化的设计,明确学生资助各相关方及各个管理环节的工作职责,调动并集聚形成全校和社会各界的资助育人合力,健全全员、全过程、全方位的资助育人机制。
(三)科学性原则
学生资助管理的各项工作要按科学规律办事,实行科学管理。学生资助管理工作并非仅是凭经验就能够做好的,其中还有许多值得研究的问题,有许多常规的工作需要改进和优化,如家庭经济困难学生发展需求的分析与测度、个性化资助方案的设计与配比、资助过程中学生心理特点的认知与把握、学生资助政策体系的后评价等。学生资助管理工作,既不能安于现状、自甘落后,又不能操之过急,搞形式主义,而是要坚持调查研究,坚持按科学性原则办事。
(四)标准化原则
标准化是精益化管理的基本要求。学生资助工作精益化管理要通过落实调查研究,采用科学的方法,对学生资助管理过程中重复性、常规性工作制定标准的规章制度、管理方法、业务流程和评估标准,有利于使学生资助管理人员养成良好的习惯,提高资助管理服务的效率和规范水平。
图1 学生资助精益化管理演化阶段与管理效益关系图
(五)持续性原则
学生资助工作精益化管理并非是一劳永逸的事情,是一个持续改进的管理体系,需要持之以恒,不断改进和优化。推进学生资助工作精益化管理,要不断深化和拓展PDCA质量管理循环的思路,从计划(Plan)、标准(Provision)、问题(Problem)入手实施学生资助工作自律循环:以目标(Plan)管理为牵引,通过建立起一套具体、可量化的目标体系,从而实现对资助工作人员的行为引导、激励和控制的有机统一;以推进标准(Provision)建设为标尺,促进资助人员工作方式和方法的固化与持续改进,使原有复杂粗放的管理模式变为精益化的标准管理模式;以解决学生资助管理中存在的问题(Problem)为导向,建立以挖掘问题、表达问题、归纳问题、处理问题为线索和切入点的管理方法,提出改进的措施和方案,使精益管理不断持续深入地开展下去。
四、学生资助工作精益化管理的实施要点
高校学生资助工作精益化管理不是一蹴而就,也不是一劳永逸的,而是一个循序渐进和动态改进的发展演化过程。从项目生命周期的视角来看,高校学生资助工作精益化管理的实施可以大致分为四个阶段,即学生资助工作精益化管理的导入期(含萌发期)、启动期、实施期与成熟发展期。在不同的演化阶段上,学生资助精益化管理的实施要点和途径以及学生资助精益化管理的目标效益存在显著差异。实施学生资助精益化管理一般始于对学生资助工作中实际问题的观察和思考,通过植入或引用精益化思想,将学生资助工作中一系列相互割裂的管理行为和活动整合为一个精益程序的方法;进一步利用精益化的管理工具,如5S管理、PDCA质量循环管理等,营造持续改进的条件,促使学生资助精益化管理新一轮的发展与演化。
在导入期,学生资助管理部门(工作者)需要对学生资助管理中存在的问题进行深入的调研,对实施精益化管理的必要性和实际需求情况进行分析;主要需要做好资助管理人员的精益化管理知识和工具方法的学习和培训,帮助他们充分认识到精益化管理的重要性和执行的必要性,并形成良好的素养习惯;结合工作中存在的问题,引导和启发管理人员学会如何观察问题,积极需求解决问题的方法。在启动期,学生资助管理部门要在问题分析和需求分析的基础上,明确责任和分工,初步拟定精益化管理的基本方针、目标、实施步骤和检查考核方案;需要提高资助主管领导的重视程度和身体力行;建立精益化管理推进委员会,形成强有力的组织保证。
在实施期,学生资助管理部门要选定一个突破口,这个突破口可以从识别各种浪费开始,可以从流程改善开始,可以从信息化建设开始,也可以从5S、管理人员技能开始等,逐步使全体人员树立精益化管理的思维习惯和行为模式,建立健全学生资助工作清晰的工作流程、精确的服务规范、严格的工作质量要求和科学的考核评价体系;在成熟期,学生资助管理人员能够站在服务对象的立场考虑问题,自觉、正确执行精益化管理的相关规定,并将相关的规范和标准内化为自身的行为准则。
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精益管理【第四篇】
6月下旬,我在北京参加了国航工程技术分公司举办的精益管理交流研讨会,参加本次会议,也是我第一次接触精益管理,收获颇丰。
首先是让我知道了精益生成模型是如何搭建的:企业基层员工使用精益工具,立足于点的改善;中层干部的作用在于建立精益流程,比如生产流程、维修体系、管理方式等,立足于线的改善;高层重在构建符合本企业的融合了精益理念的战略和文化,拟在从面上建立精益未来,建立企业的方法论。精益管理必须是三位一体的,各层级人员各司其职,才能有效推进企业的精益管理工作。
精益管理使丰田生产方式上升到了更高一个层次,让我们知道了这种生产方式是属于世界科学发展进程中的必经之路。那么如何运用好的管理方法及流程提高企业竞争力呢?就要改变陈旧思想、运用创新方法、采取有效实践,最终实现提高企业竞争力的目标。记得韩国三星电子集团公司全球革新负责人李永奎先生所说的一句话:tps是一种哲学,简单模仿丰田公司会失败,要采用吸收原则并加以思考,量身定做找到适合自己的模式,才能使企业获得成功。
面对推进精益化管理以来,虽然取得了一些成绩,但未来的路还很漫长,关于如何开展下一步的工作,我有一些想法:
一、培训非常重要。
这次在分公司的培训,让我看到各基地同事对精益管理的认同,以及普及精益生产知识的重要性。今年我们推行精益化管理,着眼点首先是生产现场的改善以及广大员工的学习,让他们了解精益管理的益处。如何让其他员工理解、认同精益管理,我想培训是非常重要的。通过培训让大家了解精益、学好精益、用好精益,把精益管理思想和理念融入到我们的正常生产经营中,这才是做好精益工作的基础。
二、成立精益变革的核心团队。
精益成功推进的动力源泉来自于企业领导的坚定决心,必须建立一个强有力的核心领导团队,包括企业的管理监控层、协调推进层、项目实施层。比如以设备设施的工具库房管理来说,库房的布局如何有效,以便生产者借用工具时以最快的速度发出工具,节约等待时间,管理员又如何减少不必要的来回,寻找工具所在架位的时间等等,这些都是需要库房管理这个团队来考虑及实施的。
三、要树立阶段性的目标。
目前推行精益化工作虽然形成了良好的氛围,但各自为政的“孤岛现象”还有的,精益工作不是几个人来实施就能做好的。现在偶尔也会听到一些同事说“感到迷茫”,有必要这样来做么。精益是企业行为,而不是几个人的责任,如何进行大流程改善、专业化系统性推进,如何将精益理念上升到更高高度,如何结合分公司的3—5年规划,把生产方式制定出精益计划等问题摆在我们面前,值得我们去思考和研究。
精益化管理【第五篇】
关键词:企业合同管理 精益化 现状 措施
随着我国市场经济体制的建立,对企业合同实施精益化管理是现代企业经营管理的必然要求。信息数据精确、管理细致、流程规范的合同精益化管理体系是企业运用先进的理念和管理模式,最大限度地降低管理成本,优化合同管理资源,提高经济效益,推动企业发展,增强市场竞争力的重要手段和保证。因此,企业必须采取有效措施,加强合同管理的精益化,以实现企业经济效益最大化的目的。
一、企业合同管理的现状
目前我国很多的企业在合同管理过程中出现很多的问题,究其原因主要是以下几方面的问题:
(一)合同签订时期,企业法制缺乏法律观念
企业双方进行合同的签订阶段,易出现的问题有:合同的文字表达不清晰;合同文本中的具体条款过于粗糙,内容残缺不全;签订的合同没有以法律知识为依据,不具备一定的法律效力,属于无效合同等。同时还有些企业的法定代表人法制观念淡薄,或是不熟悉合同法的一般规定,没完全意识到合同管理的重要性,导致签订的合同缺乏全面性和规范性,容易引发合同风险。
(二)合同的文本不规范
有些企业在经济合作过程中,忽略了对对方单位当事人的审查,而又轻信一些老客户、老熟人的口头承诺,有时仅凭借着对方的一通电话、一个发货通知单就开始进行交易,这样一旦合作方失信的话,就会纠缠不清,影响企业的既得利益,又引发合同纠纷。另外有的企业虽说签订了书面式的合同,但却不是很规范化,使用一些不标准的文本格式,模糊合同的真实内容,极易陷入欺诈圈套,损害企业的利益。
(三)合同履行阶段监控不到位
企业在合同签订过后,没有正确采取合同在履行期间的监控措施,致使合同的履行率不理想。主要表现在:没有对需要变更的合同条款进行及时变更;与合同相关的一些书函或传真等没有传送;合同内容应鉴证确认的没有办理;在处理合同纠纷问题时,未及时在法律诉讼期内处理;没有行使合同当事人的正常权利等。企业的合同管理制度不完善,管理人员匮乏。企业内部从事合同管理的工作人员专业水平不高,真正有能力的专职人员并不是很多,并且一般企业对合同的管理工作不够重视,导致工作起来混乱且效率低下,合同的保存归档方面也经常出现问题,有的合同甚至破损、丢失,给企业造成了一定的损失。
二、企业合同精益化管理的措施
(一)增强合同管理精益化的意识
合同管理意识是实现企业精益化管理的基础。企业要实施精益化管理,更应增强合同管理精益化的意识,树立“以人为本”的精益化管理理念,以强化成本意识为主(包括生产成本、经营成本、管理成本以及安全成本),认真搞好合同的订立、履行、变更、终止、结算、清理、计划、决策、组织、实施、监督、控制等一系列的环节控制,积极主动的将精益化的理念贯穿于企业生产经营过程中,并充分灌输于企业的每一位员工,以此作为员工努力的方向,和评估员工工作的标准之一,使员工感受到降低成本的实际效果,进而激发员工工作积极性,提高企业经济效益。企业合同精益化的管理意识包括管理层和执行层两方面:管理层方面表现在研究、规划和部署管理工作中,要确立精益求精的思想,充分考虑服务对象的需求和执行层的能力,真正把上级要求和自身实际充分结合起来,形成本单位具体而不复杂的贯彻落实措施;执行层方面表现在能不能准确地领会、精确地贯彻落实上级的要求,能不能在工作中不打折扣,能不能真正负起责任,做到一丝不苟、精益求精,这都是对其意识和态度的极大挑战。
(二)建立完善的预算管理和成本控制体系
合同管理不但贯穿企业经营管理的全过程,而且与企业生产计划的安排和产品的规格、数量、质量、技术等方面紧紧联系在一起。合同管理要想实现精益化,必须建立完善的预算管理和成本控制体系,做好企业项目的预算、实施、考核、评价等方面的工作。首先合同签订前,需做好市场调查,分析市场的消费情况,计算出此项目的工程量,并制定相应的投资成本、目标利润、劳动力资源成本、目标收入等全面的预算计划后,再作出订立合同的决策,确保签约的可靠性。其次合同履行管理时,各生产企业要根据企业规模和实际生产情况,以产品的成本控制为重点,对人工费、机械损耗费、材料费、结算收入等进行预算安排,合理布置工作量的大小,努力达到合同中产品的标准,做好对施工进度和产品存货的控制,形成项目上全面的预算管理和成本控制体系,达到精益化管理的需要。
(三)优化合同管理的工作流程,建立严格的规章制度
流程和制度是节省成本,提高效益的最重要的手段。因此,企业要建立合理的管理制度,取消一些不合理、不规范的操作,优化合同管理的工作流程,使生产经营的作业流程标准化;还要根据《中华人民共和国合同法》以及地方政府有关合同管理的有关规定,结合本企业的实际情况,建立严格的规章制度,如委托、资信调查、签约、履行到合同管理、合同管理人员职责等多种合同管理制度对各流程进行全面质量管理,规范操作,明确职责,并定期进行监督检查,保证做到“最简洁的工序、最合理的操作、最理想的效率”。实施精益化合同管理的另一个关键点就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,使每一个管理者都能按照预定目标实现,每一次都把工作做到位,每一个服务步骤精心实施,每一个管理环节都精细化,以最经济的管理方式获取最大的效益。
总结:
总之,企业要提高市场竞争力,扩大经济效益,必须要加强企业精益化的合同管理。它是把企业管理的过程和最终目的结合起来的一种新型管理模式,有利于降低企业经营中的风险,维护企业的利益,是企业发展的必然要求。
参考文献:
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[2] 胡锐,韩玉启。 从精益生产到精益企业——我国企业应对加入WTO的挑战[J]. 科学管理研究。 2001(05)
[3]唐永科,李春花。 制造企业实施精益管理模式探讨[J]. 物流工程与管理。 2012(05)
作者简介:
姓名 鲍春宇 性 别 女 出生年月
政治面貌 党员 民 族 汉 职 称 馆员、政工师,
所在单位 四平昊华化工有限公司 职 务 法律顾问,
毕业学校 中国政法大学 所学专业 法学
最后学历 东北师范大学 最高学位 法学学士学位
本人简历:
1999年9月至 2002年7月中国政法大学 法学专业
2003年4月至2007年 6月东北师范大学 汉语言文学专业
2001年11月至2004年8月四平联合化工股份有限公司法律顾问