会议纪要格式 会议纪要范例及格式【精选4篇】
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纪要格式【第一篇】
部门工作协调会议纪要
2x14年7月15日,市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议,市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下:
一、加强沟通服务好客户
市场部与财务部要加强沟通,认真履行岗位职责,从公司利益出发,服务好客户,既扩大销售业务,又及时收回货款,促进公司业务发展,获取良好经济效益。
二、积极完成追收货款任务
市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合,提高服务意识,互相支持,积极配合业务部门追收货款,共同完成追收货款任务,切实维护公司利益。
三、市场部做好工作问题
市场部要努力扩大销售,增加销售额,在做好营销工作的同时做好费用回收的工作,保*公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用,市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭*及核销信息。
纪要格式【第二篇】
20xx年xx月xx日前厅经理例会:
一、针对管理人员上班时间做统一要求。现在员工的上班时间改为了1点钟,结果大多数管理人员不到1点也不来酒店。这方面做得好的,根据目前总部的考核,李xx和王xx做得比较好,九点以前都到酒店了,我们其他人做得比较差。很多客人八、九点都来了,管理人员不在,客人有个特殊需要没有人出面处理。管理人员不在工作现场,员工工作也是慢不经心。所以,必须要改变为种情况,必须以顾客满意为中心。
1、以后非节假日,经理、主管必须9:3到店,对顾客的需要进行处理;对员工的工作进行督导管理;对当天的工作进行计划和事前预见,1点以前表格要填报。假如九点半没到,肯定就没有准时对当天工作进行事前预见。
2、周六、周日或节假日,遇有包席或重要接待时,管理人员必须9点上班。
3、每天上班必须要签到,下班要签退。跟员工在一个本子上签到。
二、包厢内广告、杂志只要破损或陈旧,要求马上收走,不要因为给别人做广告,破坏了自己的形象;
三、有员工在讨论过年放假的话题,造成部分员工人心不稳,而且影响他人。如果不及时的扭转和改变,反而会形成一些不良的风气。对这个问题,管理人员首先要有一个正确的看法,部分老员工知道去年没有放假,所以从问题本身上看,讨论本身没错,他们可能就说了一个现象,也没有要祸害人心的意思。但是,管理人员没有明确态度,他们不知道这样做是错的。所以,管理人员必须要有一个明确的意见了:
其一,告诉所有员工总部没有明确通知,一切都没有确定,没有确定就不允许私下议论;其二,应以工作和个人的前途为重,现在这么早就开始讨论过年放不放假的事,说明我们的事业心,人生目标有问题。年轻人应当以事业和发展放在首位;
其三、明确态度,根据去年的办法假如真不放假也会征询大家的意见,确实有事的也可以回去;而没有回去的,一天算三天,而且事后还补休了年假;
其四,*强行的制度,根据上述三点,把说清楚后,从现在开始不允许再议论这个话题。如果还有私下议论和宣传的以破坏稳定,影响员工工作士气处理。
四、碰头会的要求。我们在开碰头时,部分分店把碰头会当成了一个问题汇报会。对问题根本不分析,不制定方法,每个管理人员把问题一说完,紧接着就是明天我会加强督导和考核。这样的碰头会,根本达不到,事实求是的对当天工作进行总结,通过挖掘出问题的形成原因,达到对问题进行控制的目的。所以,碰头会上必须要做到:
1、真实、详细的汇报问题;汇报问题的当事人,还必须对问题形成原因,有自己的分析;2、前厅经理根据汇报的问题和汇报人分析的原因制定方法;
3、根据原因和设计的方法,责任到相关管理人员头上,由其进行落实处理。
4、总部再在分店听碰头会时,就根据我讲的这三点要求,对各分店碰头会质量进行考核,达不到上述三点的,均是不达标的碰头会。
五、企业文化的再认识,团队氛围的再认识。
我们有时候一说就是我们这个部门团队氛围不好,文化氛围不好。听完以后,觉得说得挺对,好像有这个问题。但是该怎么处理呢?往往又感觉无从下手。如果我们对文化和氛围的本质上没有一个认识,哪么文化和氛围就是一个非常虚无飘渺的东西。
文化和氛围不是一个孤立的东西。而是为了实现团队目标、做事的目的,让员工听话、自觉、主动、积极的去干工作的方法。假如员工干工作都听话、自觉、主动、积极的话,还会不会有人说文化氛围不好呀?肯定不会。而会说这个部门的氛围真好。由此可见,文化和氛围就是让员工、听话、自觉、主动、积极而采用的方法。明白这一点以后,大家想想如何让员工听话、自觉、主动、积极这个方法是不是就好想多了,好入手多了。可以策划大型的部门活动、部门竞赛鼓励员工积极工作,也可以单独找员工讲人生道理思想沟通树立目标让员工积极;还可以跟员工投入一定的情感,感觉到一种关怀,一种帮助让员工积极等;
六、*经理、郭经理对上周工作总结,本周工作进行计划。
纪要格式【第三篇】
会议时间:
xxxx年xx月xx日
会议地点:
记录人:
参加人员:
会议议程:
安全主管杨小平主持本次会议,汇报本季度安全生产完成的情况及存在问题,x经理做最后会议总结和一季度的安全工作情况,布置第二季度的主要任务,所有成员各自发表了个人对安全生产的建议。
xxxx年是唐津高速公路扩建的攻坚之年,对我项目部而言任务重、压力大、安全形势面临严峻挑战。
我项目部总结和梳理从入场以来安环部在施工中的管理和存在的点点滴滴不足,有利于安质部在后期各项工作的更好开展,有利于在今后的施工中更安全、优质、高效的完成好各项安质工作。
一、安全环保部培训教育工作汇报
xxxx年xx月进场以来,安环部组织项目部每个人员进行标准化考试、消防知识学习、三级教育和进场前的安全学习,11月施工管理人员数量也随之增加,在此期间由安环部全面负责对在岗工人进行岗前安全教育培训和安全宣传,对项目部人员和施工现场工人宿舍内的安全防火、防电触电、防煤气等安全事项进行定期检查。安环部定期组织人员坚持学习上级文件精神和安全管理预防方面的知识。
1.人员安全培训。为了确保施工现场安全全面受控,安环部加大对各部门人员的安全培训力度,推荐责任心强、安全生产出色的业人员担任现场安全生产监督管理员,并对安全管人员进行视频安全教育,以及相关安全知识学习提高管理效率。
2.特殊工种设备的建档。在施工前期,安环部对我项目部的所有进场机械设备进行检查、操作手进行人员资质分类建档,施工作业人员进行安全技术交底。
二、重点管控各项安全工作。
1.加大现场检查,确保安全。重点检查安全防护、临时用电安全技术、机械安全技术、消防安全、防煤气中毒措施等内容,通过书面安全技术交底形式和现场讲解安全意识,提高全体工人对大型机械设备的操作技能、维修保养技能和排除故障技能,设备的正常运转和人员安全意识的增强确保了施工工作的顺利推进。在项目部员工住宿生活办公区域、员工住宿、易燃可燃物处设置一定数量的灭火消防器材。
2.做好各项安全标识牌。安环部负责在国道与通乡道路交接处设立指路牌;在项目部院内设置关于宣传标语和标识牌;办公室按照标准化制度要求各种制度挂牌上墙。
3.做好各项安全检查工作。安环部定期对项目部的安全情况进行检查,主要检查作业人员的宿舍内防触电、防火、防煤气中毒等,对检查后的情况做好记录留下照片,不规范的行为和操作下发整改通知单限期整改,跟踪复查。
4.提高安全防范意识工作。通过加大宣传安全警示教育力度,牢固树立“不留遗憾、不当罪人、建不朽精品工程”的思想意识,让所有从业人员从思想上真正认识到安全的重要性,具体由安质环保部全面策划组织,其他部门和作业队人员积极配合并通过学习提高员工的安全防范意识。
三、完成各项安质环保部内业情况。
整理安环部内业资料,完成各项安环部文件制定各项制度和分类存档。每天坚持按时填写安全检查日志,将每天的`工作及安全检查情况反应到书面日志里,对每天检查存在的问题和安全隐患一一排查落实整改,达到合格为止。
四、安环部工作下一步计划
1、计划在下季度的施工过程中安环部加强对人员的安全学习、培训和坚持岗位职责教育,对施工队进场人员进行安全教育。
2、以狠抓现场、狠罚、严惩为手段,达到安全管理为目的。
3、编制各项开工前的安全技术交底、安全专项施工方案和开工前机械设备的检查验收、设备和人员的资质证件的收集、人员岗前的安全培训考试等等。
4、灌注桩施工
(1)检查施工现场的安全防护是否到位。
(2)配合编制灌注桩施工安全专项方案和安全技术交底。
(3)对进场钻机进行安全性能检查。
(4)组织施工队全体人员召开安全交底会议。
(5)小站互通立交桥施工现场上方有一组110kv的高压线通过,距离地面米,经查规范安全距离为5米。在此施工处项目部指定一名专职安全员全程监控施工过程的安全工作,尤其是钢筋笼吊装作业时防止发生触电事故。
5、加强小站钢筋加工场的安全管理工作,主要检查包括设备安全用电、设备安全操作、工人食宿、安全防护用品使用情况、钢筋笼吊装运输和环境保护等。
6、近期天气干燥降雨量较少现场便道扬尘严重,为保护施工场地的环境污染,因此将施工便道的洒水防尘作为重点工作,持每天洒水保证路面潮湿。
纪要格式【第四篇】
时间:
x年xx月xx日下午15:00
地点:
公司三楼会议室
主持人:
参加人员:
会议内容:
(1)总结x年第三季度的安全管理管理工作;
(2)落实安委会x年第四季度的工作部署。
记录人:
公司召开了安全生产工作会议,会议由公司安全_主持,公司总经理,公司副总经理,安全生产领导小组成员等11人参加了会议,现将安全生产会议情况纪要如下:
本次安委会会议:总结x年第三季度的安全管理管理工作,落实安委会x年第四季度的工作部署。
一、各部门汇报了部门重点工作。
(一)x部
(1)xx项目已取得省发改委核准批文,目前正在办理建设规划用地许可证等相关手续。
(2)与x公司就天然气销售价格进行了沟通。
(3)就消防大队上周到加气站提出的整改问题与对方相关负责人进行了沟通。
(4)本周主要是做好国庆节值班工作安排,天然气销售价格的协调工作以及办理建设规划许可证等手续。
(二)x部
(1)上周主要完成了生产运营部一线员工绩效考核初步方案。
(2)本周编制完成全员绩效考核实施方案。
(三))山草香○(x部
(1)上周完成了十月份资金计划的编制上报工作。
(2)本周主要9月财务结算和财务报表编制上报工作并进行第三季度材料盘点。
(3)由于国庆节放假,本月财务结算工作为27号,27号以后将不办理报销手续。
(四)x部
上周进行了工业气款的补差及催收工作,本周将继续进行工业气款的补差及气款回收工作。
(五)x部
(1)工业用户瑞明的设计方案图确认正在跟进中,设备的压力要进一步与设计院沟通。
(2)工程款124万正在办理回款手续。
(3)已起草市场开发专题会议材料。
(六)x部
(1)按照集团公司要求,本周编制x年度生产经营计划匡算。
(2)开始商业用户流量计的更换。
(七)x部
(1)近期主要完成x厂、等工程的预验收与验收工作。
(2)针对x部与x部反映的PE管件在焊接过程中出现的短路现象,已与厂家进行了联系,并对库存量进行了统计,现已暂停对外发货,根据调查进展进行处理。
(3)新门站的倒排计划正在收集汇总。
(八)x部
(1)上周参加了集团公司组织的安全与生产运行管理培训。
(2)本周配合安监局将做好安全基础达标检查并及国庆假期前的专项安全检查工作。
(九)x部
(1)门站安装LNG气化器的方案已基本确定。
(2)xx区消防队上周对加气站进行了检查,主要发现压缩机板房材料不符合标准,将按照提出的要求进行整改。
二、x部对冬季调峰供气气源解决方案进行了汇报。冬季为用气高峰期,给冬季城市天然气输配管网的安全稳定运行和用户的正常供气带来了较大影响,由于不可预见因素也较多,加之极端天气的变化使用气量出现较大幅度的增长,尤其是上游三家供气单位供气量存在缺口也比较大,我公司缺口气量约为每天为2万立方米天然气,急需要采取其他气源予以补充。备用气源的选择主要从备用气源和原气源的燃气互换性、燃具适应性和备用气源来源的可行性等方面来考虑。我公司备用气源主要有CNG及LNG等。相比两种备用气源较而言,LNG有较大的价格优势,且周边LNG生产销售网络较发达建议使用LNG代替备用气源。从企业角度出发,备用气源工程无论选择何种气源和多大规模都是不经济的,是一个要背相当大亏损包袱的投资项目。但我公司从确保社会稳定的大局和为政府分忧解难的角度及确保老百姓的基本利益的角度出发,决定在柏林门站加装LNG气化器用于缓解冬季气源调峰。
三、公司分管领导对工作提出要求。
(一)冬季调峰是一项重要工作,运营部提出的为解决冬季气源紧张增加气化器方案具备一定的操作性,一方面解决了冬季气源紧张问题,另一方面增加了x区政府对我公司冬季保供的信任。xx部在国庆节前要尽快给集团公司打报告,同时与气化器厂家联系价格,做到快速报告,迅速实施。
(二)新门站的建设在本年度最后一百天内要有实质性进展,特别是在目前调价气源不可掌控的情况下,门站的建设显得尤为重要和迫切。本周要制定出切实可行的倒排计划,10月1号以前召开协调会进行研究,争取完成工艺区的混领土浇筑和站区的道路。
(三)调控中心装修完毕后要尽快投入运行,x部一方面要积极与总部沟通联系,争取尽快将设备报告批下来;一方面也要与设备厂家进行联系,一旦报告批下后准备设备进场。
(四)本周重点做好与上游xx单位的联系与沟通工作,确定价格。
(五)x部尽快制定出x年上半年中层及员工考评方案。
(六)计划本周编制x年生产经营匡算,数据以市场部上报的市场销售匡算及财务部上报财务匡算数据为准,其他需要数据各部门要积极配合提供。
(七)x部近期要抓紧对已完工工程预验收和验收工作,总结预验收过程中的经验和教训,为明年预验收方案的完善和正确实施奠定基础。
(八)xx部与xx部配合完成xx月份管道抢修应急消防演练方案,由总审定后确定此次消防演练的规模。
四、总对下一步工作提出了以下要求
(一)xx部针对工业用户x厂在设计上出现的问题,起草工作联系函,说明不是因我公司的原因而导致设计的滞后,并可能延误施工工期。
(二)针对x部反映的PE管焊接出现短路的事故,x部一是暂停此厂家的供货;二是出事故报告,分析原因和制定措施;三是对此厂家PE管盘库存,下一步按照合同要求做退货处理或要求对方赔偿,并暂停使用此厂家产品。
(三)本次价格的调整对公司利润影响非常大,出现了大幅度利润滑坡,因此要积极与上游单位沟通,尽快将转供单位的供气价格确定后,将损失降到最低。本年度最后一个季度,对非居民用户的开发和工程款的回收工作尤为重要,各中层干部都要重视。
(四)针对今年重大工作推进计划,还未完成的项目所涉及到的部门要抓紧落实。
(五)气化器的安装对冬季气源紧张调峰非常有必要,相关领导及部门要高度重视。该项目资金的申报由刘总负责,积极与集团公司沟通;工程建设由总主抓,xx部制定方案,xx部配合。此项工作要尽快开展落实,今年如不具备施工条件,就采取临时措施,基础建设不做,先安装气化器设备。
(六)各中层干部要提高主观能动性,培养独立处理和协调问题的能力。在企业为大家提供发展平台的基础上,要时刻利用平常所学得理论和实践知识来武装和强化提高自己,完善不足,不断进步。