2024年董事会会议纪要及格式 格式董事会会议纪要格式【精选5篇】
董事会会议纪要及格式【第一篇】
出席会议:公司董事会成员;。
列席会议:公司监事会成员、各部门主要负责人、部分客户代表。
会议内容:
一、各部门近期主要工作进展通报。
1、资产清查处置部:因为资料不全、下属各公司配合不力,用了半个月的时间进度缓慢,南郊,北郊提供了资产清单,金强只有小部分提供。另外只有清单,原件末上交,导致工作无法继续开展。北效清理出一些小产权,网签房。待查清并核实后订出具体处置方案。施总授权资产部丁瑞,刘晓军全权核查资产。
2、客户接待部:主要负责继续做好客户来访的接待,客户沟通说服工作,告知客户目前各项工作的进展,由于缺乏沟通,在客户统计与筹备成立客户维权联合会一事上,没有太大成绩。
3、财务监察部:着急了4家公司会计出纳沟通会议,现有财务人员并末全部到场,初步了解了各公司财务工作状况,告知了集团统一财务的意愿。咸阳公司南郊公司的印鉴已交回集团,接下来陆续收回其他公司财务。集团的财务数据保管完整,每月正常报税,但由于核心人员不到位以及现有人员因为没有任何费用,故接下来的工作困难重重。施总提出集团公司账务毫无保留的让客户查,每个项目严密核实,追究落实到个人,如有问题决不估息。
4、项目部:现集团成立了陕西鲵宝康源生物科技有限公司,充分利用集团原有的娃娃鱼资源,已在上海有计划的向新三版市场推介,已有两家风投公司表示了初步的投资意向。目前已在与陕西某研究所正在洽谈产品开发等合作事项。
5、法务部:初步明确了南郊公司债务,现有债务共约亿。金强债务不明,北郊对外收帐集团开始参与一部分。现查明并正在追讨的有欠款人何某,夏某,韩某,三笔。另外还确认了以前集团部分员工的涉嫌职务犯罪侵占行为,现在也正在追讨中。
6、融资部:将引进深圳某基金公司进行合作,计划将北郊公司大部分出租给基金公司办公,与其合作开展业务救活公司,同时他们答应部分融资,计划用于清偿和救活公司核心项目。另有国内外各一笔投资正在商谈中,还与某旅游公司也正在洽谈合作。
二、几个重要事项通报:
1、关于配合资产清查。为最终解决所有客户资金清偿兑付,集团公司及下属相关机构的实际控股人施后兵已发文授权相关人士清查各机构资产状况,各相关人士应该无条件予以配合,不得推诿,否则将追究法律责任。
2、个人禁口令。自发文之日起,x集团所有工作人员,一律不得在任何场合、向任何人做出任何与工作相关承诺,发布任何与工作相关消息。集团公司所有消息发布,均需董事会通过后,在集团公众账号与官方网或相关媒体上发布。
3、两项授权。公司法人施后兵分别授权客户代表一名,员工代表两名,在清查账务与资产工作中,代行法人职责,各相关部门见到授权书,应该无条件配合工作。
三、董事会近期重要事项表决:
当日董事会应出席会议董事11人,实际出席9人,董事颜兆军一人请假,但明确表示支持同意会议所有议决事项,董事郑建军一人缺席。
4、保障清讨债务的费用及现有工作团队的运营费用方案。此决议通过。
董事会会议纪要及格式【第二篇】
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会议时间:200x年x月x日。
会议地点:在?市?区?路?号x会议室)。
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人):
2、认股人(或者代理人:
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×万股,占全部股份总额的×%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告。
发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,××名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)。
二、表决通过公司章程。
发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。)。
(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员。
发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:
1、选举为公司董事,任期年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举为公司董事,任期年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举为公司董事,任期年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)。
同意上述人员组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员。
发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:
1、选举为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)。
同意上述人员与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事共同组成公司第一届监事会。
五、审核公司设立费用。
发起人代表××向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负),在公司成立后____月内如数偿还。
六、审核发起人非货币出资情况。
(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)。
会议主持人:(签字)。
出席会议人员:(签字)。
记录人:(签字)。
200x年x月x日。
时间:x年x月x日14:00。
地点:会议室。
出席董事:
列席人员:(法律顾问)。
缺席:
主持人:
记录整理:
会议提要:
1、听取(单位)x年的。
工作总结。
2、审议《标准(草案)》。
3、审议《改进方法》。
4、审议《x年x人员绩效考核制度(草案)》。
5、形成第x届董事会x年第x次会议决议。
会议决议:
根据章程以及董事会章程的规定,第x届董事会x年第x次会议于x年x月x日下午14:00,在本x会议室召开。本次会议由董事长召集,会议按照通知所列议项进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。
会议听取了(单位)x年的工作总结,审议了《标准(草案)》、听取了《改进方法》、审议了《x年x人员绩效考核制度(草案)》。
经会议讨论并通过第x届董事会x年第x次会议决议,决议包含以下内容:通过《x年工作总结》、通过《标准》、通过《改进计划》、通过《x年x人员绩效考核制度》。
会议还要求各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议,认真履行职责,为实现任务目标做出不懈的努力。会议号召全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为发展壮大贡献力量。
出席董事签字:
列席人员签字:
x年xx月xx日。
董事会会议纪要及格式【第三篇】
主持:李苏记录:顾莹。
主要内容:
一、前阶段工作总结:
2、“非典”预防工作。“非典”预防工作是这一段时间的工作重点,公司专门发布了紧急通知,针对公司施工点多面广的特点,我们要加强对流动人员的控制,同时做好办公区域的消毒工作,对这项工作,希望大家高度重视。
3、立功竞赛工作。自3月8日召开立功竞赛动员会以来,各项工作正在落实之中。今年竞赛工作的重点是推行:立功竞赛管理工作作业指导书“,推行菜单式管理,推进竞赛管理工作的制度化,规范化,同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点,如西气东输工程的焊接质量管理。
4、文明工地创建。今年,外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。5、班组建设工作。根据公司今年施工管理工作的新特点,我们制定了新的班组建设实施意见,推出四种形式的班组建设模式。
6、宣传工作。各施工点,包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目,都及时将信息传递到公司,确保公司新闻的全面、及时。
7、党建工作。新成立南京、宁波项目党支部。南京项目由马荣华同志任书记,宁波项目由吕国清同志任书记。
8、漳州工程开展党员责任区活动。缪书记最近到漳州项目,开展思想政治工作调研,今后外地施工点不断增加,如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。
9、民主管理工作,落实职代会精神,推行公司领导干部接待日制度,从4月份起,双月的第一个星期五为公司领导接待日。另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。
10、关心职工,对生病困难职工的帮困工作,对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访,做好信息沟通工作。
11、举办了二级工会干部学习班。
12、党委、团委网站的开通。目前由于公司外部网的容量有限,上述两个网页仅限于公司局域网中浏览,下一步公司外网扩容后,各施工点可以通过因特网浏览。
13、纪委开展了合同法的培训工作。
二、各支部情况汇报:
各支部分别就党员学习、民主评议、积极分子培养、“非典”预防工作进行了汇报。
三、下阶段工作布置:
1、“关于开展争当敬业的电建精英主题”活动。结合“世博会与上海新一轮发展”大讨论活动,主要有三个方面的内容:一是“培育城市精神,争当敬业的电建精英”大讨论;二是“发扬诚信精神,建设用户满意工程”;三是“发扬敬业精神,推进职工素质工程”。
2、党员民主评议工作。要求5月30日以前结束。7月1日评比优秀党员,每个支部推荐一名。
3、党员发展工作。二季度要发展的党员,要求6月10日以前完成。4、积极分子培训工作。
5、根据市工业党委的要求开展“组织生活创新实例”活动。
6、公司控制管理费用,今后各项目购买办公用品、生活用品、发生业务招待费都必需先向办公室提出书面申请、经批准后方可使用,紧急情况可采用电话申请的办法。
7、项目承包方案的讨论,各部室5月16日前交出讨论意见。
8、6月份群防群治月,公司将到各施工点开展检查,要求各项目做好自查。
9、6月下旬将组织一次纪检讲座,请各部门安排出席。
董事会会议纪要及格式【第四篇】
xxx4年5月12日召开董事扩大会,张xx副董事长主持会议。
参会人员有xxxx。会议就有关问题进行了讨论,分析。现将内容纪要如下:
一、随着货物的减少,会议决定减少留守、值班人员各减一人,只保留xxxx三人。减少人员的工资发至5月低结束。留守人员的养老保险自5月份由个人缴纳。
二、会议认为:公司自xxx3年6月份重组以来,留守组、工作。
方面,一是拆迁政策,这块由裕安区政府制定实施。二是请玉成公司。
协助公司将两块场地进行更深层次的盘活。一旦实施及时把情况向全会议纪要体股东通报,操作中视情况抽调员工参与。
三、关于库存货物销售:3月12日公司扩大会分析废钢价格一直低迷,加之获悉。市政菜子河路从公司经过,4月份进行。在拆迁中库存货物能获得补偿金,故暂未销售。4月29日大部分股东要求销售货物放弃拆迁中库存货物的补偿。销售货物本着先易后难,先销售前后桥,后是牌照、电瓶(其竞卖办法时间另定)。
四、会议一致认为:员工已于公司解除劳动关系,现再买养老保险无规章依据,无法操作。
五、会议决定:易达公司出具告知书,告知易达二手车交易市场另4家股东。于5月底停止购票购票卡、税务登记证和财务账目一交回市易达再生资源利用有限公司清算。待清算完毕后,公司再议公司所持市场股份是否转让、退股、注销。
董事会会议纪要及格式【第五篇】
时间:
地点:
议题:1、选举董事长,任命总经理;。
2、听取总经理的工作和计划;。
3、审定公司预算方案;。
4、对公司融资方案进行审议;。
主持人:xxx,_________有限公司董事(董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。)。
出席董事:xxx,_________有限公司副董事。
应到会董事人数:
实际到会董事人数:
其中:亲自到会董事人;委托其他董事出席的董事人。
列席人:xxx,________有限公司总经理。
xxx,________有限公司监事会主席。
xxx,________有限公司财务总监。
记录人:xxx,_________有限公司办公室主任。
xx副董事:收到。
xxx董事:收到。
主持人:下面我们正式开会。首先讨论第一项议题:根据公司xx先生的提名,讨论是否任命xxx为公司副总经理。首先请xxx先生陈述提名理由。
xxx:---------------------------------------。
主持人:下面请各位董事发表意见。
a:----------------------。
b:----------------------。
c:----------------------。xxx董事同意我的意见。
主持人:下面讨论第二项议题:............首先请作关于公司方案的简要说明。
d:-------------------------------。
主持人:下面请各位董事针对第二项议题发表意见。
a:----------------------。
b:----------------------。
c:----------------------。xxx董事同意我的意见。
主持人:下面请各位董事就前述两项议案填写表决票,进行表决。
(众董事填写选票)。
主持人:xxx亮先生收票和计票,请xxx女士协助。
(xxx女士协助xxx先生收票和计票)。
主持人:请xxx先生唱票。
xxx:第一项议题,赞成票,反对票,弃权票;第二项议题,赞成票,反对票,弃权0票;..............
主持人:现在宣布表决结果:-------------------。
主持人:请xx女士草拟董事会决议草案。
主持人:现在宣布董事会决议草案:----------------。
主持人:请大家以举手表决的方式表决是否通过董事会决议。赞成的请举手。
(名董事举手)。
xx(声明):我同时代表xx董事举手。
主持人:反对的请举手。
(人举手)。
主持人:弃权的请举手。
(人举手)。
曹:好,票通过。根据《公司法》和公司《章程》规定,本次会议形成董事会决议如下:--------------------------。决议还要形成议案交由股东会表决通过。
主持人:请问各位董事还有什么意见?
主持人:请问各位列席人员还有什么意见?
xxx:服从董事会决议。我将考虑另行提出更为合适的副总经理人选。
其他列席人员:无意见。
主持人:好,请女士将董事会决议打印成文。
主持人:请各位董事在董事会决议上签字。
(众董事签字)。
主持人:请xxx女士会后将董事会决议复印后送各股东并下发有关部门执行,原件存档。好,今天的董事会到此结束,请各位董事阅读董事会记录,确认无误后签字,散会。
出席董事签字:
列席人员签字:
记录人: