差旅费报销管理规定2023年范例通用3篇

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差旅费报销管理规定2021年1

一、报销范围

本细则适用于因工作需要出差报销的人员。

二、出差审批办法

1、出差申请程序：因工作需要出差，无论是否借款，出差前均应填写"出差申请单"明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜，出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的，应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的，不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存，并作为部门费用考核依据。

如要借款，应填写"领款单"，根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。同时财务部实行"前帐不清、后帐不借"的原则。

2、差旅费报销程序：经批准出差办事人员，应如实填写"差旅费报销单"，并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字，再交财务部审核签字，按《差旅费费用报销程序》予以报销，按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车，应事前向厂长请示同意，报帐时由厂长签字认可。

三、差旅费报销原则

1市区内出差不论时间长短，均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可发给误餐补助费，超出市区范围的，发出差补助费六十元每天。

2住宿费报销条件：按出差的实际天数凭正式发票计算报销，没有正式发票的均不给报销。

3车费报销条件：超出市区范围的凭正式发票给予报销，没有正式发票均不给报销。

4出差人员应在回公司后15天内报帐，需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。

5差人出员随车（包括因工作需要随货车）乘坐到目的地，未发生车船票；只按规定报销出差各项补贴。

6出差人员一般不得乘坐飞机，经批准才能乘坐飞机，其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销，不在市内交通费包干的范围。

四、差旅费报销有关注意事项

1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。

2、差旅报销按财事字[20XX]第011号文件规定办理，出差人员不准超标准住宿和坐飞机，因公确需乘坐飞机、软席卧铺或高标准住宿的，须持有经厂长在机票、软席卧铺及住宿发票背面签审后方可报销。否则一律按火车票价或住宿基本标准执行。

3、出租车票按规定一般不予报销；特殊情况确需乘坐出租车的需写出情况说明并由厂长在情况说明书上签字后方可报销。

4、出差参加会议的须将会议通知附于报销单后，电话通知的须在出差事由中注明。

5、一事一单，不得将数次出差合并一单报销。

6、出差期间购买的物品、资料等，需加填费用报销单报销，不得合并在差旅费中报销。

7、订票手续费不得超过车船等票价的15%，退票费不予报销。

8、车票遗失的须书面说明情况（注明乘坐的交通工具、起迄地点、时间、票价等）并由审批厂长签字证实，由会计人员按照乘坐最低交通工具的票价予以核定金额。

五、本规定从20xx年7月1日起执行。

本厂应参照本制度，制定本厂差旅费管理办法，并报厂长批准后执行。

差旅费报销管理规定2021年2

一、总则

1、为了规范出差员工的差旅费管理，特制定本制度。

2、本制度所指的出差，指一天以上，当天不能往返的出差。

3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。

二、差旅费报销程序

1、所有报销由返回日起10日内应报销完毕，超过报销期限，按所报金额10%罚款，如超过2个月未报销的公司将不予再报销。

2、出差人员如有上次预支费用未结清者，本次预支财务部不予办理。

3、施工及售后完成后，必须征得客户单位同意，由客户在工程服务表上签字，与客户交接清楚，所有借用工具交还完毕后方可离开，

4、出差人员返回公司后，应凭车票日期返回第一天到办公室报到登记，将当次出差工作内容与现场情况如实上报办公室，注销出差。办公室记录人员作书面登记，并与客户核实情况属实后，在工程服务表上签字。

5、严禁先休假再报到、先报账再报到，对回公司不立即报到的员工，按旷工处理。

6、员工返回公司后，凭办公室已经登记、客户签收的验收单报销差费。

7、整体报账程序：施工单位签收《工程服务验收表》→办公室登记签字销差、仓库验收入库→财务室报账

三、差旅费票据要求

1、报销原始凭证以正式发票为准，如遇有特殊情况，只能收据代替的，应在收据上盖业务单位公章和联系电话号码，以及开票人以备核查。

2、有往返车票以外的交通票据时，应列出行程详单，填写《票据清单》，对每一张交通票据做出说明。

3、发生零星采购，需取得正式发票，如遇有特殊情况只能收据代替的，应在收据上盖供应单位公章和联系电话号码，以及开票人，以备核查。采购需要一人采购，一人验收，在票据上同时签名，并注明用途。工具及未用完物品，出差完成时，由报销人负责带回公司仓库验收。

四、其他要求

1、工程服务领队人员出差，要求保持电话畅通，出差前应自己交足电话费，确保电话无故障。有电话停机、关机及其他不畅通情况，取消当日电话费补助，并按次罚款10元/次。

2、报销应遵循实事求是，严禁弄虚作假，如有发现，取消报销资格，并处以虚假报销额两倍罚款，直至辞退。

3、现场施工、售后、技术指导等现场服务人员在工作时间内，必须着本公司工作服，工作鞋。

4、当天往返的短途出差视同出勤，郑州及其下辖县市以外的短途出差，可享受每天15元生活补助。

5、员工近地出差，应事先做好行程安排，在工作完成的情况下，应当日往返，不得无故逗留，一

经发现，取消其所有津贴。

6、出差的行程路线须符合近路与经济原则，合理安排路线，不得绕行。违反规定的，其超出标准的金额，自行承担，并扣减多行走天数已计列的费用，且多行走的天数按旷工处理。

7、出差期间，若发生招待费，须事先征得总经理允许。报销时须单独填报，要求写明发生费用原因，被招待对象及其联系电话和就餐金额。

8、出差途中，征得允许中途请假回家的员工，请假回家路费本人承担，请假期间无差旅费。其他费用按正常出差报销;未经允许中途回家的员工，当次出差往返路费全部由该员工本人承担。

9、所有票据，由经手的员工本人报销，他人不得代报。

10、出差期间，若需向客户单位借领工具物品，必须填写《物品支领单》，注明用途及结算方式，完工离开时，交接清理完毕方能离开。

11、出差途中，不得离开施工单位做私事探访私客，若有特殊需要，需征得总经理同意后请假方可离开，请假时间不计入差旅费计算日期。未经允许做私事，按旷工处理。

12、施工及售后服务出差人员，除客户提供的正常食宿安排外，未经总经理允许，不得接受客户单位请吃请喝，不得接受客户单位礼物红包、小费等一切馈赠。有违反者，给予收受物5倍罚款。

13、出差员工出差期间如遇工资调整时，结算工资时分时段计算。

14、员工出差期间，违反本单位或客户单位制度，及其他原因受到客户单位投诉，查核属实，罚款200元/次，直至辞退。

15、与本制度配套表格有《工程服务验收表》、《物品支领单》、《票据清单》。

差旅费报销管理规定2021年3

各机构、各部门不得安排无经营业务、无实质内容的差旅活动，不得以各种名义向下属单位或者其他单位转嫁差旅费用，严禁用公款或变相用公款在国内旅游。

1、交通费报销规定

出差可乘坐飞机经济舱、火车硬席（硬座、硬卧、动卧）、高铁动车二等座、轮船三等舱、全列软席列车二等软座。乘坐火车超过8个小时的，可乘坐飞机经济舱。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

确因特殊情况需超过规定等级乘坐交通工具并据实报销的，或因特殊情况需乘坐飞机的，应提前由部门分管领导审核，报中支总经理审批，并报财务会计部作好登记备案。

员工因公出差可报销交通费，包括市外交通费、市内交通费。

1市外交通费包含往返交通费和出差地交通费，往返交通费须与出差地点、时间等内容相符，凭合规发票据实报销；出差地交通费上限标准为每人每天不超过500元，原则上报销天数上限为两天，特殊情况须书面申请，经本机构/部门负责人签字后方可提交报销。

2市内交通费包含市县间和县域间交通费以及市区内/县区内交通费，须与出差地点、时间等内容相符，凭合规发票据实报销；市区内/县区内交通费报销上限为200元/天，原则上报销天数上限为两天，特殊情况须书面申请，经本机构/部门负责人签字后方可提交报销。

3市公司和县区公司享受交通补贴的人员只允许报销参加总公司/省公司会议、培训以及经中支总经理室批准的赴外地进行重点工作联系所发生的市外交通费。

2、住宿费报销规定

1企业负责人出差期间应根据工作需要，本着勤俭节约的原则，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。相关标准按照《XXXX公司企业负责人履职待遇和业务支出实施细则》（XXXX发〔2020〕52号）要求执行。

2其他人员（含业务总监）出差，本着勤俭节约的原则，尽量选择公司协议酒店，并安排标准间或单间（多人出差应尽量安排每两人入住标准间），不得选择豪华套间。出差期间所发生的住宿费用据实报销，住宿标准为：北京市、上海市、广州市、深圳市四地住宿费标准为每人每天不超过1000元，除京沪广深四个城市之外的其他地区每人每天不超过300元（上级公司统一安排住宿的除外）。季节性价格变化较大的城市，旺季上浮不超过20%。城市范围及旺季期间见附件2，超出本办法规定住宿标准的部分由个人自理。

3员工出差期间要严格控制交通费用，对能当天往返的原则上不允许住宿。住宿费既要与往返交通费单据的记录相对应，又要与出差请假单的出差地点、时间等内容相符，参加公司集中会议或培训期间之外发生的住宿费不予报销。

4住宿酒店原则上必须选择能开增值税专用发票的酒店，住宿费发票原则上必须开具增值税专用发票，特殊原因确实无法开具专票的须由经办人书面申请，经本机构/部门负责人签字后方可提交报销。

3、出差补助

1补助标准

员工市外出差期间发放补助标准为(包含借调、交流、研修人员)每人每天伙食补助100元，单次出差补助最高不超过1000元，市内出差（含县区）不发放伙食补助。参加系统内部会议、培训等由公司统一安排用餐的不再发放伙食补助，外部会议及培训主办方不提供伙食等服务的，在100元/天/人标准以内凭票据实报销餐费。

2补助依据

差旅补助支付依据应清晰完整，取得完整的行程路线票据、出行记录等，方可报销差旅补助。

行程依据：取得往返火车票、汽车票、船票等规范交通票据；在确保安全情况下，确需自驾出行的（相关燃油费、过路过桥费等自理），应取得ETC通行记录清单或过路过桥凭据。

乘坐单位公务用车或自驾车出行的情况，出行人员名单以综合部提供的.公出报备审批记录为准。

探亲无差旅补助。

3差旅补助收交要求及流程

①员工市外出差，由接待单位提供餐饮的，应按规定向接待单位交纳伙食费。除确因工作需要由接待单位按规定安排的一次工作餐外，用餐费用自行解决。如需接待单位协助安排用餐的，应当提前告知控制标准，并交纳伙食费。员工因工作需要在市内（含县区）出差，可由接待单位统一安排工作餐，工作餐标准最高不超过100元/天/人。

②员工市外出差在接待单位内部食堂用餐，有对外收费标准的，按标准交纳；没有对外收费标准的，早午晚分别按每天伙食补助标准的20%、40%、40%交纳。在宾馆、饭店等餐饮服务单位用餐的，按照餐饮服务单位收费标准交纳相关费用。

③接待单位协助安排用餐的，出差人员应当索取相应的发票或收据等凭证，个人保存备查，不作为报销依据。

④收交流程：接待人员/出差人员→至接待单位财务部交纳费用→接待单位收付岗收取费用并开具收据→出差人员留存收据备查→收付岗登记《差旅补助收交台账》。

⑤收取的费用应及时、全额纳入账内核算，不得形成账外资金，确保收交资金有迹可循、有账可核、有票可查。

⑥收取的资金应及时存入公司收入账户，原则上收到的资金应于收到当天上缴公司公户，严禁跨月。