档案管理精编创新案例范例精编3篇

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档案管理优秀创新案例1

该同志从事档案工作以来,十几年如一日,默默无闻地在档案工作岗位上耕耘着。该同志在工作中严格要求自己,遵纪守法、团结同志、乐于助人,认真完成领导交办的各项任务。作为开发区污水处理厂档案室的档案管理员,她热心档案事业。理论上虚心好学,技术上精益求精,管理上规范。为开发区污水处理厂的档案管理工作更加完善。作出了贡献。她干一行,爱一行,专一行。工作兢兢业业,任劳任怨,埋头苦干。她热爱档案工作,具有强烈的事业心和责任感,在平凡的工作中做出了不平凡的成绩,先后多次被污水处理厂评为先进个人、被开发区档案馆评为先进集体和档案先进工作者、XX年被评为“全市档案系统先进工作者”称号、XX年被授予江苏省“全省优秀档案工作者”称号。十几年来,她以出色的工作,诚挚的为人赢得了同志们的喜爱和尊重。

在档案管理岗位上,能认真执行《中华人民共和国档案法》和档案有关保密制度,认真学习、积极宣传、坚决贯彻执行《档案法实施办法》。对于社会主义市场经济体制下国家加强档案工作的管理,维护档案的完整与安全,使档案工作更好地为改革开发和现代化建设服务,具有十分重要的意义。为依法治档案提供有力的保证。为了使我厂档案工作不断上新台阶。该同志还要各部门积极宣传《档案法》,充分利用各种手段,通过多种生动、活泼的形式,全面、准确、广泛地宣传《档案法》及《档案法实施办法》信息。参加了开发区档案馆编写《档案利用事例汇编》等。

该同志是一名文字录入员高级工,1996年被厂办聘为负责档案管理兼文字录入工作。档案管理对她来说是个“门外汉”,不仅不知道档案管理管什么,怎么管?就连什么是“档案”都不清楚。面对这一现实,她不是遇难而退,而是知难而进,刻苦学习,努力拼搏。她刚到档案室时,档案室的文书档案、技术档案、土建档案工作一直处在一种无序状态,没有专职人员从事这项工作,人员走马灯式频繁换人。该同志接手时,摆在她面前的是:档案管理不规范、资料不全、收发文不规范、文件资料零散,许多文件资料都放在个人抽屉里,没有实行集中管理,当时的档案室资料残缺不全,一期工作图纸堆积如山,根本没有按档案管理要求进行装订和归档。面对这种状况,她思想压力很大,一是从未接触过档案工作,档案工作对她来说是一片空白,不知从何下手;二是一切都要从零开始,工作量如此之大摆在面前;三是完不成领导交办的任务如何交待。开弓没有回头箭。当时她想,既然领导把她放在这个岗位上,作为厂办的科员,不但要服从领导的安排,而且要干就要干好。她是这么想,也是这样做的。我厂先后两次派她到市档案局参加档案管理岗位培训,她充分利用每次外出学习的机遇,在现场会上虚心向同行学习,不懂就问,认真细致地做好记录,对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷方法进行系统的学习,了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷的基本技能。培训结束后,又积极与区档案馆取得联系,到开发区档案馆进行了系统的业务培训并与档案馆建立了友好的业务往来,请区档案馆的负责人员到我厂来指导。通过走出去、请进来等办法,大大地提高了档案管理的业务水平,极大的提高了工作效率。面对如山的档案、资料、她信心十足。根据档案分享的“档案管理精编创新案例范例精编3篇”,结合本单位的实际情况,她先后制订了档案管理的规章制度。她经过近半年多时间的学习和实践,熟练地掌握了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等环节。

该同志平时及时做好本单位的档案管理工作,在档案整理过程中,开发区档案馆对我厂的档案工作倾注大量的心血,开发区档案馆的负责人每年到我厂进行档案管理指导工作,从档案的各项管理制度到档案的分类、收集、整理等具体问题进行直接的业务指导。使我厂的档案管理工作水平有了新的飞跃,档案业务建设面貌为之一新。为了使我厂的档案管理有章可依,厂档案室相继制订了一系列档案规章制度和业务规范,使档案管理工作走上了更为科学的道路。根据我厂的实际情况情况,加强档案室内制度建设,明确职责。相应制订了《档案室工作职责》、《档案室工作人员岗位职责》等制度,明确了工作的具体内部和范围,在具体工作中,对照条款各尽其职

通过学习有关《档案法》的有关制度,该同志在搜集、整理、宣传等方面也具有一定的档案理论和管理基础;在较短的时间内,很快掌握了全厂的档案情况,进行了档案资料的调整、系统分类、归档和管理,能正确无误的调阅各类档案资料。做到档案管理科学,利用方便,近几年,为了保质保量地完成这一光荣和艰巨的任务,毛丽华同志多次放弃双休日的时间,将全部时间都投入到档案整理工作中去。档案管理既要规范操作,又要讲究创新。将档案分类、编目、排架等方法统一,检索工具利用方法手续统一,内容全面,操作方便。在这几十年工作中,整理了(*),将这此资料全部归入技术档案,并按顺序进行编号、归档。为污水处理厂的设备维护、设备修理提供了可靠的资料依据。共立卷58卷;文档资料的整理归档为380卷左右;财务凭证等资料归档为380册左右;土建工程资料及图纸归档为206卷,先后编制了档案室的案卷目录4册、3个全宗档案的全部文件《全引目录》4册,编制了借阅台帐等手续。为利用者提供方便,自1996年查阅档案资料人数达1580多人次,提供档案资料1400卷(册)图纸1200张,我厂在运行过程中提供资料和解决了许多在技术上的难关。

1999年4月,我厂1988年引进了一套德国先进的机器设备,控制这套设备运行的计算机接口上有一器件,可对软件中的加密程序解密,俗称,“看门狗”,外方人员在部分设备运行后,带着“看门狗”,撤离了。而没有这只“狗”,所有控制系统只能运行,不能调试和维修。二期安装的设备也不能进入控制系统,在运转过程中已发现几处控制系统的错误,也无法修改。怎么办?如果请外方的技术人员,一动手就是几十万,实在不情愿,最后决定由我们自己调试。我厂工作技术人员利用档案,解决技术难关,该同志在档案技术资料方面提供了大量的技术档案资料。经过半年多的艰苦钻研,把软件中的加密解了密,所有控制程序不仅完全掌握,并且纠正了原设计中的多处错误,保证了生产的正常运转,节约资金数十万。对国外的先进技术,我方从“必然王国”到“自由王国”的新飞跃。

作为单位的兼职档案管理人员,她能自觉遵守《档案保密制度》和《档案室工作人员岗位职责》,严守国家秘密,严格按保密法规办事,严格按工作程序和工作守则工作。受到厂领导的充分肯定。几十年来,毛丽华同志的认真工作,我厂没有出现文件丢失和泄密事件,受到了厂领导和上级有关部门的好评。档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求自己必须有自我牺牲的品质,乐于奉献精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系统化的轨道,她主动向领导提出建议,要求档案室的要配置计算机一台、复印机一台、空调等设备的硬件设备,使我厂的档案走向自动化的管理。

档案工作是一项重要的管理工作和服务工作,既要有熟练的工作能力,又要有较强的服务意识。从事档案管理以来,她对所从事的工作性质和使用更加明确,服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力,她做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,在档案管理技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教,具体工作坚持自己动手。她积极参加专业培训,学习兄弟单位档案室的建设和管理经验,坚持系统自学专业理论,认真学习档案管理报刊,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。除系统学习档案管理专业知识外,她凭着对知识孜孜不倦的追求,在业余时间,通过自学考试在XX年取得了档案管理专业大专文凭,通过了全国计算机等级考试,为做好本职工作打下发良好的基本。

几十年来,该同志在档案管理工作上认真负责,及时、准确提供相关档案资料。她从来不为名不为利,不计较个人得失,一直安心在档案工作岗位上努力工作,把别人认为,“枯燥乏味”的档案工作干得有滋有味,在平凡的岗位中实现了人生价值。为污水处理厂的正常运行做出了突出的贡献。

档案管理优秀创新案例2

****,男,****年出生,中共党员,****年参加工作。****年1月任****县国土资源局综合档案室档案员至今,九年如一日,始终兢兢业业,埋头苦干;始终甘于奉献,任劳任怨;始终不畏清贫,甘守寂寞;以对档案工作的热爱,以强烈的事业心和责任感,在平凡的工作中做出了成绩,先后多次被评为先进个人、获县政府嘉奖、县国土局先进工作者。特别值得一提的是,****年,我局档案室获评“省特级档案馆”。成绩背后,是爱岗敬业的点滴付出,是开拓创新的克难奋进,是史志档案人风采的完美诠释。

一、无私奉献,树爱岗敬业典范

档案管理事务繁多、工作具体、内容枯燥,****却乐在其中,凭的就是他那一股“干一行,爱一行,专一行”韧劲。

为了尽快适应岗位需求,他高度注重学习和投入,通过系统掌握全局各项业务,刻苦钻研档案专业知识,不断摸索档案管理的新思路,短时间内他由“门外汉”成为档案能手。务实肯干是他一贯的工作作风,从档案的分类整理到扫描上传,从档案的管理利用到档案的保存,从大事记的录入到全宗指南编写,从专题档案的编录到全宗卷制作,都倾注了他大量的时间和精力。值得称道的是,已近退休年龄的他,并没有以老同志自居,得过且过,而是坚持出满勤,几年来,无旷工请假记录,将全部的光热毫无保留的奉献给了档案管理事业。

二、开拓创新,立档案管理标杆

在****同志的带领下,将一个基础差的档案室建设成为档案工作规范化管理省特级档案室,并实现了档案的数字化,一跃成为全县的档案规范化管理标杆单位,多次评为****县档案工作优秀单位,除了务实肯干,开拓创新是他的又一大法宝。一是充分发挥聪明才智,自行设计荣誉室,虽然荣誉室空间不大,布展内容丰富,设计紧凑、庄重、大方、温馨。办公用房安排布置功能明确,得体实用,较好地发挥了对档案管理、利用、数据化处理和保密的作用。二是实现软硬件配置的提档升级。****年建立了案卷及文件目录数据库、全文数据库和多媒体数据库,实现档案管理信息化。****年积极筹建档案办公大楼,目前,室藏档案13大类,共保存14万余卷。每年接待查询档案3000多人次,查阅文件6000多件,为服务民生和服务发展,提供了较好的档案支撑。三是创新收发文工作流程。将文书档案复杂的归档工作简化前移,对来文和资料进行初分类,将其分为归档资料和不归档资料,对相关资料实行定期收集,做到每月一次,以便及时归档。这样既节省了工时,又保证了档案资料全部归档。

三、悉心带培,强专业管理体系

多年来,他以老带新,对机关档案室的几名档案员悉心指导,使他们能在短时间内成为独当一面的业务能手。在搞好档案业务工作的同时,对局机关各部门、各科室和各国土资源所档案业务指导做了大量的工作。积极组织档案员参加市县档案系统的业务培训,九年来,组织二十多名专职和兼职档案员参加档案员培训,通过专业培训,都获得了相关证书。组织本系统的档案管理培训班,分别于****年和****年举办了两期培训班,组织各单位的负责人、档案员二百余人参加了档案知识的学习,收到了好的效果,国土系统专业的档案管理体系得到建立,也助推全局档案管理工作逐步走上规范化、标准化的良性发展轨道。

档案管理优秀创新案例3

内容摘要:企业的管理离不开创新,没有创新的企业,就不可能具有旺盛的生命力。企业的发展过程就是不断创新的过程,企业只有在创新中才能快速发展和壮大。全面理解人本管理的内涵及精髓,建立以人为本的管理工程和机制,是时代的要求,企业成功的关键。

一、前言

管理创新可以理解为是为了更有效地运用资源以实现目标而进行的创新活动。最早论述管理创新概念的是著名经济学家熊彼特在著作《经济发展理论》中提出的。另外提出管理创新概念的还有芮明杰在《管理创新》中提出:“管理创新是指创造一种新的更有效的资源整合范式。这种范式既可以是新的有效的整合资源以达到企业目标和责任的全过程式管理,也可以是新的具体资源整合及目标制度等方面的细节管理。

二、案例

(一):上海通用汽车的柔性化生产

在上海通用汽车3年的发展历程中,柔性化管理也已经成为上海通用的一道亮丽风景。目前,中国几乎所有的汽车工厂都是采用一个车型、一个平台、一条流水线、一个厂房的制造方式。惟有上海通用是另类,上海通用最多可以一条线上共线生产四种不同平台的车型。这种生产方式就是“柔性化”生产方式,它在国内汽车企业里是绝无仅有的。柔性化生产能为厂家和消费者最直接带来的就是时间和金钱。上海通用的别克GS、别克赛欧就是很好的证明。上海通用,以柔性化生产线为基础,严格而规范的采购系统,科学而严密的物流配送系统,以市场为导向高度柔性化的精益生产系统以及以客户为中心的客户关系管理共同构成了其柔性化生产管理的支撑体系,使上海通用汽车成为GM(通用公司)全球范围内柔性最强的生产厂家,形成了企业柔性化管理的经典范例。

(二)、联想的“大船结构”管理模式

联想的决策者认识到,没有一支组织严密、战斗力很强的队伍,企业就成不了气候,也就无从谈起进军海外市场。在这样的背景下,他们提出了“大船结构”管理模式,使之产生1+1>2的总体效益。

“大船结构”。这种模式的主要特点是“集中指挥,分工协作”,具体包括四层意思:

集中指挥,统一协调。公司以开发、生产、经营三大系统为主体,围绕这三大主体,公司设置了一个决策系统,一个供货渠道,一个财务部门,实行人员统一调动,资金统一管理。根据市场竞争规律,企业内部实行目标管理和指令性工作方式,统一思想,统一号令,接近于半军事化管理。

“船舱”实行经济承包合同制。1988年起,公司按工作性质划分了各专业部,比如业务部下设:汉卡、微机、网络、小型机、CAD工控、软件、资料等专业部,实行“船舱式”管理,任务明确,流水作业,有利于提高工作质量和效率,有利于实现按劳分配,调动职工积极性,体现企业主人翁地位。

逐步实现制度化管理。从1998年起,公司开始完善各种企业管理制度。比如,财务制度、职工培训制度、干部聘任制度、库房管理制度等等。着力进行规范化企业管理。实行制度管理,使各“船舱”衔接起来,既要提高各自的工作效率,又要顾人整体目标和利益,制度化管理使企业不但有了强大的动力机制,同时也建立起一套企业约束机制,以保证企业高速正常动转。

实行集体领导,董事会下设总经理(总裁)室。总经理室四名成员,两个在香港,两个在国内,实行海内外统一指挥。公司高度重视领导班子的团结和带头作用。由于领导班子成员有共同的理想,共同的思想基础,又配合默契,使总经理一班人成为公司的坚强核心,在职工面前具有很强的号召力,并保证了企业决策的正确性,避免在竞争中产生失误和失利。

三、案例评述

上海通用的柔性生产管理绝不仅仅是生产线上柔性的制造技术,而是一个以客户为中心的,从采购、物流、工程、制造、质量到销售、服务的一个大概念的柔性与精益的理念。多年来,它已经成为上海通用企业的核心价值观,并深入到企业经营管理的每一个环节。

1、以市场变化为导向

市场竞争激烈,需求日趋多样,每一个消费者有自己对产品的嗜好,上海通用在激烈的市场竞争中,面对着千差万别的客户定单,“大规模、单一化”的生产模式受到越来越大的挑战,“多品种、小批量”的定制生产方式开始走俏。面对加入世贸之后更为激烈的制造业竞争,上海通用利用先进的信息技术,进行管理系统和生产流程的变革,推行柔性化生产管理,满足了不同用户多样化需求。

2、精确无误的信息系统

“定制时代”,离不开充分的客户信息网络所传送的大量的市场信息。上海通用以客户关系管理系统为核心,全面打造全国信息采集和反馈系统,将单一的产品销售模式,改造成“物流、生产、销售、维修、配件、信息反馈”为一体的模式,完善产品客户和潜在用户信息收集渠道,并推行网上订购,为企业的柔性化生产管理打下了坚实的市场基础,并为将来的“定制生产”铺设“菜单传送渠道”

3、一体化的流程再造

生产模式的变革,是对企业管理体系和理念的全面提升。从过去的“生产什么就销售什么”逐步走向“按顾客的定单生产”,客户不仅是经营链的终端,更成为起点。上海通用按照柔性化生产管理的流程,对信息、物料、生产、销售、财务及技术等模块重新组合,以控制产品质量和缩短交货时间为目标,构筑新的经营管理体系,并加大对管理、生产、销售等部门的重整力度,让“以用户为中心”理念真正深入人心,为步入“定制时代”打造坚实的基石

四、总结

通过对上海通用汽车的柔性化生产案例的了解和分析中,了解到创新是解决问题、改进工作的有效方式;规范化是强化执行,提高效率的有力手段,它们都是企业管理的有效方法。但是创新和规范化不是孤立的,它们有着密切的联系。我们要充分认识新形势下,创新管理和规范化管理的重要性,一手抓好创新,一手抓好规范,使创新和规范要做到相互补充相互融合,发挥其最大的作用,实现整体管理水平的跨越式发展。

如今,我们处在滚滚的竞争狂潮中,在这种环境中如果一个企业缺乏创新能力,一旦当产业衰退或产业环境不利于企业时,企业就会因衰退而衰退。所以要想企业持续的发展,我们就要及时的为企业注入新的活力,以我们企业多年来的经验为基石,加大创新力度,加强管理创新,逐渐成长为同行业的领先者,为实现百年油田的目标而努力奋斗。

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