钥匙管理制度范例（精彩10篇）
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钥匙管理制度范文【第一篇】
加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。
公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。
公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则，分部门分级负责，职责到人。
总务部。
受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情景。
负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。
负责公司内所有钥匙的配制及管理。
公司各部门。
根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。总务人事课负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
针对所属各岗位实际情景制定切实可行，安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确，职责到人。
负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
对本部门违反公司钥匙管理制度的职责人做出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提来源理意见。
公司钥匙管理的基本要求。
公司钥匙所有权属公司，任何人未经允许不得私自另行配制。
员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。
钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情景的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。
各部门、各岗位钥匙登记簿应始终坚持最新记录，必须保证最终一个钥匙领用人即为钥匙持有人。
员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。
任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向总务部备案、报修。
各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报总务部备案。
如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关职责人填写《公司钥匙变更登记表》，由部门课长签字，总务部签字确认后方可有效。
公司建筑物内部各场所门锁钥匙。
员工更衣箱门锁钥匙。
员工鞋箱门锁钥匙。
员工办公桌锁钥匙。
其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。
凡列入集中保管的钥匙，各部门必须专人负责保管，每一天至指定地方办理移交手续。
交接时如有问题，应当面问清楚或报告部门课长。
紧急情景下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥匙所属部门课长、总务人事课课长批准签字后方可领取。
列入部门内部交接的钥匙，由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。
属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续，总务人事课负责人必须在调动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。
公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。
备用钥匙存放在总务部。动用备用钥匙必须由总务人事课课长和所在部门课长签字同意后，方可领用。
公司内门锁、钥匙的报失，报废以及修配的规定。
公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失，必须立即向部门课长和总务人事课报告，并及时采取防范措施。
各部门因工作需要修配门锁、钥匙时，须填写《钥匙配制申请单》，经部门课长审核，送交总务人事课进行配置。
总务人事课必须落实专人，负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。
对重要的门锁修理、更换、安装时，总务人事课应派员到场见证。
公司员工有下列情节之一者，将视情节轻重严肃处理。
未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。
因工作需要，但未经批准擅自改装、更换门锁的。
员工擅自另配公司门锁钥匙的。
因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。
因保管不当遗失公司各类总钥匙的。
对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职，营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处理，构成犯罪的由公安机关依法追究刑事职责。
本制度解释权归属总务部。
本制度自颁布之日起执行，其它与之冲突之规定即告废止。
《公司钥匙领用登记表》。
《公司钥匙配置变更记录表》。
《公司钥匙清单》。
钥匙管理制度范文【第二篇】
5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时，按以下规定处理：
（3）因违规用钥匙，情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的，公司除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任。
6、掌管公司钥匙时间：xx年x月x日至xx年x月x日，期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。
钥匙管理制度范文【第三篇】
根据国家电梯检验规范规定和电梯安全运行相关的电梯钥匙，应由业主指定的管理部门及管理人员严格管理。加强安全防范意识，预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作而导致安全事故的发生或引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此必需做到如下几点:。
一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度，并建立专门的管理档案。保证做到正确使用，特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。
二、电梯钥匙的使用保管必须专人负责，电梯钥匙使用未经主管领导同意，不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。
三、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。
四、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门，并放回原处。
五、电梯钥匙包括：厅门三角钥匙、轿内检修钥匙、首层开关电梯电气钥匙、机房钥匙。
六、使用厅门三角钥匙时应注意:。
急停开关，后把电梯置检修位置，确认后方可上轿顶。
3、救援作业。
七、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用(如有司机，应交电梯司机保管)，按规定开、关梯。
八、上述电梯钥匙必须严格掌管，不得随意乱放，若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。钥匙丢失必须采取必要措施，防止造成危害。
钥匙管理制度范文【第四篇】
1、酒店钥匙的种类酒店的钥匙共应分为：万能钥匙、客房总匙、楼层主匙和客房钥匙及公众钥匙等五种。
a、万能钥匙（kingkey）——可打开酒店内所有客房的门锁，并且能够实施客房双重锁和能够打开客房双重锁，此匙由总经理（驻店经理）及值班经理（大堂经理）保管，（财务总监保管一条封存备用），便于总经理检查任何客房及值班经理于紧急情景下使用此万能钥匙。
b、客房总匙（roomsmasterkey）——可打开酒店内所有客房的门锁，但不能打开双重锁及实施双重锁，由行政管家（客房经理）保管使用，便于客房部经理人员检查房间的工作。
c、楼层主匙（floormasterkey）只能打开一层楼所有客房的门锁，由楼层领班保管使用，便于楼层领班检查房间状况和清洁卫生，以及楼层各班服务员整理客房、开床或客人丢失、忘带钥匙时为客人开门之用。
d、客房钥匙（roomkey）——是住店客人于住宿期间使用的钥匙，由接待处（问讯处）保管。
e、公众地方钥匙（publioareaskey）——是各营业场所每日使用的工作钥匙，亦是公众清洁级领班安排非营业时间内清洁营业场所时开门之用。应统一保管於前台收银处之专门匙箱内，通常规定指定人员方可领用，并存可领用人之签名名单於前台收集处，便於签领时登记查核之用。
a、客房钥匙的分发须严格控制，接待员（问讯员）可直接把钥匙分发给熟悉的贵宾，长住客和酒店的常客，分给钥匙时，必须期要细心慎重，决不可漫不经心地交客人的钥匙弄错，引起客人的反感，同时，正确的分发客房的钥匙，能够防止和避免发生意外，如客人拿错了钥匙入错了房间，被该房间的客人投诉丢失物品时便很难处理。
b、住客到来拿取钥匙时要热情迎接，向客人问候，若能主动、准确的将客人的钥匙拿给客人，客人会感到你的业务熟练，记忆力好，感到你对他们的尊重。
c、对于你不认识，不熟悉的客人来拿钥匙时，应当有礼貌的询问客人的姓名，然后与住客名单仔细核对，确认准确无误后，方可给予客人钥匙，如遇疑问，还应请客人出示房卡，以供核对，这样做的目的是为了反钥匙发给真正的客人。
d、非住店客人若要取用客房钥匙必须要有住客的书面授权或书面证明方可，非住店客人如有特殊情景必须进入客从房间时，必须要有大堂副理及保安人员在场陪伴。
e、注意与前台收银、大堂副理、团体领队及陪同坚持联系，提醒离店客人归还钥匙。
f、钥匙从客人手中收回时，应以上放入钥匙格内，以免到处放容易丢失，将钥匙放入钥匙格时必须要看清楚房号，不要放错，避免引起工作不便。
g、前台柜台严禁外人及无关人员出入及动用客房钥匙。
h、定期擦拭钥匙，坚持清洁卫生。
i、如发现钥匙遗失，当班职员必须在房间控制表上的相应位置注明“钥匙遗失”（nokey）的标记，同时还应填写钥匙遗失的报告，报告的资料除证实该客房钥匙遗失外，还应填写遗失的原因，以便前厅部管理人员能够从遗失的客房钥匙数量及遗的原因中，发现改善管理的必要性，从而决定应当采取何种安全措施。
钥匙管理制度范文【第五篇】
为保证办公场所物品的安全及整洁，特制定本管理规定，希望各位员工能自觉遵守：
二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用，否则负全部责任；
四、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办：
1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人；
2、钥匙遗失时，应立即向管理单位报失，如因遗失钥匙而需换锁，则由本人负责；
3、非经管理部门同意，不得任意复制；
4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管，个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙管理制度范文【第六篇】
为保障公司设备、财产、人身安全，规范宿舍、办公室门锁的管理，落实钥匙管理职责，特制订本制度。
二、范围：公司各部门。
三、职责：
1、综合办公室负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理;。
2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。
四、资料：
五、本制度自发布之日起开始执行。
钥匙管理制度范文【第七篇】
一、为规范公司备用钥匙的管理，确保公司财产安全，特制定本规定。
二、本规定所指的备用钥匙是指公司各部门（财务部除外）办公室、供配电房、消防通道门等备用钥匙。
三、公司各部门备用钥匙须交安全生产部统一保管，钥匙交接时须办理交接手续。
四、安全生产部须指定钥匙管理员对各部门交来的钥匙放到钥匙专柜中保管。
五、钥匙管理员须对钥匙分门别类进行编号并标贴标签，建立《备用钥匙台帐》。
六、钥匙管理员休息时，须将钥匙专柜的钥匙移交给安全生产部值班负责人临时保管。
七、各部门更换门锁时，须及时将新换钥匙送安全生产部钥匙管理员以新换旧。
八、因工需要，经公司总值批准，安全生产部当值负责人可取用备用钥匙进入相关区域执行公务。
九、公司各部门需借用备用钥匙时，须由该部门负责人填写《备用钥匙借用表》，并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。
十、公司各部门需借用备用钥匙配钥匙时，须由该部门负责人填写《备用钥匙借用配匙表》，并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。
十一、本规定解释、修订权属总经办。
十二、本规定经总经办批准后生效，自公布之日起执行。
钥匙管理制度范文【第八篇】
目的：为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。范围：公司全体员工。内容：、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配，备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，行政部统一复制；如遇特殊原因需要自行复制，到行政部领取申请单，由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后，办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。
10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。
行政部。
锁钥领用登记表。
锁钥借用/变更登记表。
一、目的：
为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定.二、适用范围：
适用于公司所有钥匙的管理.三、内容：
1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；
2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责；
《锁匙借用登记表》经总经理批准后，办理相关借用与归还手续；
4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理签。
字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》；
5.钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时。
间里擅自开门；
6.如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙损耗/。
变更登记表》；
7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批。
准后进行更正锁匙或编号；
8.所有公司锁匙的遗失，必须马上向后勤部报告，经总经理批准后及时更换锁头。
并填写记录；
时，后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录；
10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否。
复制等，并填写相关的检查记录《钥匙表格》；
11.公司大门钥匙（三把），规定只能由总经理和后勤部门保管，如因工作需要领。
用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
12.总经理室钥匙（三把），总经理室柜子钥匙（二把），规定只能由总经理和人。
事部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
13.车床和考勤机钥匙（二把），规定只能由后勤部门和人事部门保管，如因工作。
需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
14.财务室和财务柜钥匙（三把），会计、总经理和人事部门共同保管，如因工作。
需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙，共三套，人事部、后勤部和总经理共同。
保管，如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》，经总经理批准。
后才可以领用。
四、其他说明：本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本。
管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。
目的规范钥匙管理，减少钥匙管理偏差与失误，确保钥匙安全储存与使用。
适用范围。
小区公共设施、设备房钥匙管理。
小区公共部位、样板房、销售大厅钥匙管理。
小区交付前房产公司钥匙移交管理。
职责。
理；
行政部负责公司内部钥匙整理，建立公司内部《钥匙总控表》；
介看房钥匙借用/归还登记表》；
工程维保部负责小区公共设施、设备的的钥匙管理，建立《钥匙总控表》；
客户服务部助理负责钥匙的借用、归还，内容需登记《钥匙借用/归还登记表》；
制度内容。
设立钥匙柜，有多套钥匙的，分“备用钥匙”与“供使用钥匙”两种功能分不同地点存放。
每一片钥匙必须编号；
每一个钥匙柜的钥匙格上必须编号；
脱落及时修正；
所有钥匙按照用途类别，取其重要字眼，使用中文编号，如出现同一类别多个区域钥匙的情况，则按照顺序号或楼宇编号——标识。比如：
对讲门钥匙——对讲门1（栋号）、对讲门2（栋号）；
办公大门钥匙——办公门。
1、办公门。
2、办公门3；
资料柜钥匙——行政柜。
1、财务柜。
1、前台柜1；
管井门钥匙——1-1管井、1-2管井、1-3管井。
建立《钥匙总控本》，记录钥匙当前情况，实施钥匙动态控制。
所有内部使用的备用钥匙存放在钥匙柜内；
钥匙存放内别——编号；
钥匙牌编号与钥匙本身编号必须一致；
所有钥匙存放位置统一固定，由左至右，由上至下，不得空缺；
钥匙柜上锁，专人管理，钥匙柜的3把钥匙，第一把由客户服务部领用，第2把存行政助理处，第3把存项目经理处。
检查、盘点，客户服务部按班次定人，每日检查、盘点，并签名确认。
秩序维护部经理对当事人进行例行调查，并对谈话做出记录；
遗失钥匙的门锁立即更换，费用由当事人承担；
遗失钥匙两次以上者，负责换锁费用，并给予书面警告处理，参照《员工奖罚制度》。
日常使用权限：工程维保部；
辅助使用权限：秩序维护部；
备用：客户服务部。
日常使用权限：秩序维护部；
辅助使用权限：工程维保部；
备用：客户服务部。
空置房钥匙、业主委托钥匙。
日常使用权限：房产销售员、业主本人；
辅助使用权限：工程维保部、秩序维护部、客户服务部；
存放：客户服务。
注释。
日常使用权限:是指在职权范围内正常使用钥匙的权限；
备用：所有钥匙均在客户服务处进行备存。
《公司钥匙总控本》将记录公司内部钥匙类别增减、转换情况；
《钥匙借用/归还登记表》是指内部钥匙的借用、归还情况；
非本公司人员，借用钥匙必须由客户服务部主管/经理签名才准许外借；
钥匙必须随身携带，当日下班前应归还客户服务部；
客户服务部人员在各部门必须清点钥匙数量级借出钥匙归还情况，并在《交接班本》上做好记录，当日内钥匙借出未归还，须在下班之前通知客户服务部主管/经理，由客户服务部主管/经理负责催促钥匙借用人归还。
当班客服助理下班时按《钥匙总控本》与接班客服助理交代清楚未还的钥匙，如钥匙不清楚，必须检查钥匙《借用/归还登记本》查问签收人，直至准确方可下班。
客服前台助理根据空置房屋钥匙留存情况制定《钥匙总控本》；
房产销售部看房，由售房置业顾问在客户服务部前台签领钥匙，钥匙必须在领取当日下班前归还客户服务部，当空置房已售出交付使用后，前台客服助理当日更新《钥匙总控本》的记录情况。
中介看房借用业主托管的钥匙。
小区交付前房产公司钥匙移交。
房产公司校对完成后，再次移交，并再次填写《钥匙移交记录表》。
相关文件。
《员工奖罚制度》。
相关记录。
。
《钥匙总控表》《钥匙借用/归还登记表》。
。
。
。
。
《中介看房钥匙借用/归还登记表》《交接班本》单》《钥匙移交记录表》。
钥匙管理制度范文【第九篇】
为确保大厦客户财产安全，防止因钥匙管理混乱造成不安全因素，特制定钥匙管理规定：
1、为确保备用钥匙在紧急情况下实用有效，保安部每月对备用钥匙核查一次。
2、设专人管理备用钥匙，不得随意将备用钥匙交予他人使用。
3、对大厦所有备用钥匙必须从严管理，本着'谁主管，谁负责'的原则，做到谁值班谁负责的岗位制。
4、全体值班人员要'严守岗位严格制度严加管理'，一定按备用钥匙管理规定使用，处理好突发事件。
5、凡各部门急需使用该部门备用钥匙时，必须经本部门经理以上领导签字批准后方可使用（夜间经值班经理同意），否则一律不借用。
6、值班人员对各部门领用的大厦钥匙，应认真详细填写备用钥匙记录，以备存查。
钥匙管理制度范文【第十篇】
1)库房门钥匙由前厅总服务台负责管理。在客人办理住宿登记时，由酒店总服务台发给客人，退房时交回钥匙。客人住宿期间丢失钥匙，应填写配置调换钥匙登记表，经前厅经理同意、签字并保安部批准后，方能配置或调换。
2)库房钥匙要有专人保管，同时严格执行登记制度。重要库房、保险柜必须采取双人双锁或三人三锁制，钥匙由两个或三个人分别掌管。
3)客房各楼层的总钥匙必须统一放置在前台钥匙柜内，任何人不能将钥匙带出酒店。
4)因工作需要，酒店员工需要临时借用客房门钥匙时，必须办理登记和审批手续，并按时交回。
5)前台晚班人员清点钥匙并做好记录。如发现钥匙短缺时，应及时做好记录并报告上级主管。保安部门负责对酒店钥匙管理的检查和监督，进取配合各部门做好钥匙的管理工作。