办公室主任一岗双责情况汇报5篇
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办公室主任一岗双责情况汇报【第一篇】
各位领导、各位同事:
大家好!20xx年,综合管理部在公司的正确领导下,在公司各部门和全体员工的积极支持与配合下,我部门紧紧围绕工作职责,夯实基础、开拓创新,力求充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务、督促、检查”的职能作用,本人认真履行岗位职责,发挥管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作用,完成了综合部承担的各项工作任务,下面我从以下三个方面对全年工作进行述职,请各位领导和各位同事给予指正。
一、主要工作完成情况:
(一)个人思想品德方面。能够认真执行公司的各项规章制度;能够坚定不移地贯彻执行公司的经营路线方针;能够认真履行党员的义务和权利,坚决服从党组织的决定和安排;能够做到以集体的利益为重,以大局为重,注重维护公司形象;能够脚踏实地、认真负责的对待自己的工作;注重学习,不断扩充本职工作相关专业知识,同时努力拓展自己的知识面,研读各类政策、阅读各类书籍,以开阔自己的视野,不断提高自身的整体素质。
(二)公司基础管理工作。为进一步规范公司工作流程,提高工作运行效率,20xx年全年制定、修订了14项制度,保证了公司工作的规范高效运行;随着公司的迅速发展,综合管理部牵头搭建了子公司目标责任制考核体系,为公司对全资、控股子公司的管理提供了规范的平台保障,为子公司的有序运转提供了良好的制度保障,有效发挥了公司对子公司的指导、监督作用。
(三)行政管理工作。综合部行政管理主要围绕“办文、办会、办事”三个方面开展;“办文”即主要完成了公司各类总结材料及日常材料的起草、梳理、汇总及公文的流转等工作,不定期组织本部门人员进行文字写作能力的交流学习,努力提升部门整体写作能力;“办会”即主要完成了公司各类会议的会前准备、会中服务、会后落实等工作;“办事”即主要完成公司证照、印鉴的审核、使用及保管,办公用品、低值易耗品的采购及管理等工作;20xx年我部门积极对接管委会政务服务平台相关政策,打造了一套规范、高效的平台内部运转流程,保证了公司公文收发流转的有序、高效运转。
(四)人力资源管理工作。20xx年是公司迅速壮大的一年,同时伴随而来的也是人事调整密集,人员流动频繁的一年。综合管理部全年圆满完成了公司员工薪酬福利、五险一金等日常工作的办理,完成了员工岗位调动、招聘、任免、职称评聘等工作,建立了外派人员管理制度,搭建了绩效考核管理体系,通过绩效管理促进公司目标的及时、准确完成,努力借助绩效管理让公司与员工实现“共赢”。
(五)党群、企业文化建设工作。在党群、企业文化建设方面,配合党支部积极开展入党积极分子培养工作,组织开展了十八届三中、四中全会精神培训学习等活动,以“创建服务型党组织”为主线,坚持围绕公司全局发展、全面推进党的建设各项工作。以创建健康和谐企业为理念,打造优良团队为宗旨,通过外出参观考察、与合作单位联谊、参加培训学习、组织视频学习、开展义务植树等多种多样的形式,提高员工团队意识,使企业文化融入到企业的经营管理的各个环节中。
(六)后勤服务管理工作。协助管委会完成了职工食堂管理工作,为职工解决后顾之忧;从规范办公用品、报刊、低值易耗品的管理等细节入手,多措并举节约办公成本。与物业对接,提供舒适的办公环境,为公司的工作的开展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顾20xx年的工作,综合管理部做了大量繁琐细致的工作,也取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。主要表现在子公司管理体系需进一步健全,绩效考核管理体系仍有待于完善,企业文化建设导向不够鲜明,长期的培训体系规划需要建立、综合档案管理工作尚需启动等。这些问题我部门将认真研究,在今后的工作中着力加以解决。
三、工作思路:
20xx年,我部门将以团队建设为主线,努力让综合管理部工作再上新台阶,进一步提升整体工作水平和能力,更好地发挥“桥梁与纽带”作用。
重点工作思路。从制度建设、档案管理、后勤保障等几个方面规范、细化公司基础管理工作。细化子公司管理体系、公司绩效考核管理体系,提高公司的规范化、目标化管理水平。强化人才队伍建设,加强企业管理管理人员的培养,构建长期、有效的培训体系。打造党群、企业文化建设年,构建企业视觉、理念识别系统,以团队建设为主题,营造健康向上的文化氛围,提高团队意识,打造精良团队。
个人提高方面。我将以积极向上的心态,勤思多学,学习各位领导、各位同事的优点,养成务实稳健的工作作风,不断完善自己,提高自己,努力提升自身综合素质。
办公室主任一岗双责情况汇报【第二篇】
在公司党委正确领导下,我坚持以党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真履行“一岗双责”,积极发挥表率作用,配合公司党委、纪委全面推进党风廉政建设。现将本人“一岗双责”执行情况向党支部汇报如下:
一、疫情严峻工作不断档不松劲
突如其来的疫情使得大家不得不居家办公,但是居家不是休假更不是春节的延续,财务部严格执行公司上午视频沟通重点工作计划,下午工作复盘工作完成进度的制度安排,确保全体员工保持良好的工作状态,在科学抗疫的同时抓好生产工作。充分利用welink,企业微信视频会议等手段,牵头各部开展营收数据固化沉淀工作,对工作要求、方法和流程进行部署,截止当前已审核通过5462条订单,审核通过率%。同时19年财务决算工作也在疫情期间同步开展,21张底稿其中12张涉及损益,除“工程长期未转固计提折旧”和“资产报废”两张底稿为总部通知统一计提损益金额外,无审计要求追加调整金额,确保公司达成预算利润目标和资产报酬率改善1个百分点。
二、牢固树立底线思维,嵌入式风险管控常态化
《廉洁从业“十不准”》入脑入心,把每一条要求内化到每一项工作中去,转化到每一个行动上去。严格对标《财经纪律九不准》,经自查无私设小金库、无违规使用资金、无违规发放工资性支出等行为。
对最新下发的《公司财务专业嵌入式廉洁风险防控手册》进行细化梳理,明确责任人、自查方式方法、自查整改时间。并根据生产经营实际进行调整,比如手册中第16个风险点“税金抵扣”检查频次是“年”,但是我们经分析经营实际情况,将其修改为“月”。对于风险,我们管控的目标是,尽早识别风险,尽早化解风险,避免小风险演化为大风险。
三、推进作风建设,避免形式主义、官僚主义
强化业财联系,向前跨一步,深入一线主动支撑业务生产。在工程付款方面,和业务部门的同事一起对长期未支付的工程款进行梳理分析,对流程的障碍点积极和市公司总部沟通寻求解决方案,3月仅分公司发起支付的工程款达万元,占全市资本户支出的%,缓解了公司合作伙伴的资金压力,体现了公司的责任担当。在新业务方面,主动发起业务沟通会议,制定数据流转机制,从项目合同关键信息、收入、成本、投资、回款等维度与同事共同编制填写损益报表,确保及时反映业务项目盈亏回款情况,为部项目管控、生产目标达成提供了有力的数据支撑。
四、努力学习积极向组织靠拢
从17年递交入党申请书后,更明白了一个共产党员持续学习不断提升素质能力的重要性,在提高业务技能专业知识的同时更要加强自身道德思路修养,与党中央和上级保持一致。在组织安排下通过集中学习于2019年取得国资系统入党积极分子培训合格证书,为一下成为一名预备党员打下基础。
在自身努力学习的同时,积极引导部门员工树立终生学习理念,提升专业素质,营造学习向上的团队氛围。一名同事在19年中国注册会计师考试中通过专业阶段考核,20年多个员工将在会计职称和在职学历提升方面继续努力力争取得更大突破。
在今后的工作中,我将“一岗双责”常抓不懈,嵌入到本职工作之中。把党风廉政建设摆在更突出的位置,以身作则发挥引领作用,两袖清风一身正气树立部门优良的工作作风,力戒形式主义、官僚主义把工作落到实处,为公司发展做出应有贡献。
办公室主任一岗双责情况汇报【第三篇】
“以铜为镜,可以正衣冠;以人为鉴,可以明得失;以史为鉴,可以知兴替。”回顾过往的工作有利于总结经验和查找不足,有利于明确下一步的努力方向。20xx年,作为总裁办主任,我在公司的正确领导和全体同志的支持下,按照总体工作部署和目标任务要求,以科学发展观为指导,认真执行上级部门的工作方针政策,围绕中心,突出重点,狠抓落实,注重实效,认真履行岗位职责,较好地完成了自己的工作任务,取得了一定的成绩。下面,就我今年的工作情况向大家做一个简单的汇报:
一、抓好自身建设,全面提高素质
理论学习是工作人员的立身之本,成事之基。作为总裁办公室主任,肩负着为领导和员工服务的职责,知道自己责任重大,努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强政治理论与业务知识学习,自觉做到勤学多想,努力增强党性观念,提高思想政治素质,牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观,保持良好的道德风尚。在工作和事业面前,我历来顾全大局,从不争名夺利,不计较个人得失,全心全意为公司服务。在思想上、政治上、业务上不断地完善自己,更新自己,为公司的进一步发展尽职尽责。
二、爱岗敬业,勤奋工作,不断取得新进展
勤勉敬业是对一名工作人员的起码要求。我能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,对工作中遇到的难题,总是想方设法、竭尽所能予以解决,始终能够任劳任怨,尽职尽责。我认为要做好自己的本职工作,必须要有事业心和责任心。高度的事业心是我树立远大理想、克服困难、应对挑战、做好工作的前提条件。
在认真遵守公司制定的各项规章制度的前提下,努力提高工作效率和工作质量,保证了办公室工作的正常开展。一是加强内部管理,提高工作效能。二是以人为本,加强沟通、交流。三是充分发挥协调参谋助手作用,组织公司各项事务的开展。四是做到管理工作严格、高效。
三、工作中存在的问题
一年来,我们办公室全体人员在上级领导下,认真完成各项事务工作,取得了一定的成绩。但从中也暴露出了不少的问题。
(一)、服务意识有待提高
办公室工作本来就是很繁杂、事情多,时间紧、要求高。由于我们的一些员工年纪轻,没有这方面的工作经验,做起事来就没有那么顺手。不能及时明白领导的要求,不能及时反馈给领导所需要的材料,影响整体工作的进展。自身没有树立好服务公司、服务领导的意识,工作只求完成,不求质量。工作主动性、预见性都还不强,安于现状。
(二)、管理流程需进一步简化、梳理
由于事务杂,管理不到位,分不清主次,有时难免会重复工作,或者没有明确相应的职责、分工,对发生的问题不能找到主要负责人员,造成管理混乱、松散。
另外,工作人员的经验有限,自身的文字功底相对较弱,处理公文,常常不能抓住重点,不能言简意赅的正确表达出相应的意思,令大家不能及时领会其中的意思。
(三)、工作效率有待提高
大家都安于现状,不愿创新,怕担风险,不能以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题。对未来的工作缺乏长远的规划,或者预测不准确,没有更好地做到未雨绸缪。整体来说,在工作中还缺乏创新意识与能力的问题,业务素质还需要进一步提高。
(四)、协调不够,合作连动性有待加强
有的工作领域参与不够,部分员工缺乏大局意识,在和其他部门间配合不全面,缺乏相应的信息构通,使得工作有时会出现环节吻合上的问题,一定程度上影响了工作的效率。
四、对公司的建议
(一)、加强人员队伍的建设
以后工作中要坚持以人为本,坚持学中干、干中学的精神,做好员工的思想、业务提升。经常开展相关学习活动,定期组织员工进行政治业务学习、业务技能培训,以提高员工自身素质,加强他们服务大局的意识,端正工作态度。另外,可以通过老员工带新员工的方式,一对一的辅导,加强他们对各项业务的熟悉程度,并提高他们处理公文的文字能力,降低业务差错率,确保无事故发生
(二)、加强内部管理
完善各项制度,规范操作程序,深入开展执行力建设;树立正确的工作意识,努力实现人员的优化配置;建立科学的绩效考核体系,深入推进岗位管理和绩效考核;加强内部控制和管理,确保我们办公室工作顺利开展。一是把握工作动态,增强工作预见性,想领导之所想,急领导之所急,按照工作办事原则,积极主动与各科室沟通、协调、联系,加强督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通,以“上情下达、下情上传”为枢纽,以承上启下、内外联系为纽带,以信息传递、沟通交流为桥梁,及时传递文件材料,及时向领导反馈各方面的意见和建议,及时将领导的工作意见传达到各科室,并加强跟踪反馈,督促落实。
以上是我今年工作的情况,以及针对现在我们办公室出现的一些问题,提出的一些个人建议。有什么不足请大家指出。在今后的工作中,我也会不断加强学习,以提升自身的工作能力,领导办公室的全体员工,在公司的领导下,认真落实各项工作,争取我们的工作更上一个台阶。
办公室主任一岗双责情况汇报【第四篇】
尊敬的各位考核组领导、同志们:
大家好!
为深入推进我局党风廉政建设,履行“一岗双责”,落实上级部门的政策要求,下面我把20xx年度自己在____局所分工分管工作的完成情况及党风廉政建设和廉洁从政,廉洁自律等方面的情况向各位领导和同志们做简要汇报。
一、工作落实情况
根据我局班子的分工及上级部门分配的任务,现将自己负责的工作作简要汇报:一是落实______市“创建节水型社会”所分担的任务;二是协助完成我局配合水利厅“世界水日”、“中国水周”的宣传活动;三是协助配合水利科学研究院开展我市雨水收集利用调研工作;四是指导我局水资办水资源费征收工作,并对新水资源费征收标准进行执行落实。五是对所分管科室的紧抓政治思想建设,加强党风廉政建设提高职工思想认识和业务水平,预防了不正之风和违法乱纪的出现。
工作这一年来,在各级领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我努力工作,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。另外,在加强精神文明建设,学习三个代表,落实科学发展观等方面,也都取得了一定成绩。
二、廉洁从政和廉洁自律情况
(一)加强思想作风建设,坚持严于律己。
我一直按照胡锦涛同志提出的勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地的埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔,取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极参加政治理论学习及廉政学习。
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。本人坚持树立正确政绩观和科学发展观,以邓小平理论为指导,认真贯彻“三个代表”重要思想,努力学习并积极落实科学发展观和党的各项路线、方针、政策,在政治上和党保持高度一致。大胆实践,勤奋学习,与时俱进,勇于创新,真抓实干,廉洁自律,及时搜集学习材料,积极参加市水务局和我局组织的各项思想学习及警示教育,提高了自己政治洞察力,加强了廉洁自律的认识,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
(三)清正廉洁,树立良好的干部形象。
作为一名党的干部,我严格要求自己,始终坚守马克思主义信仰,坚定社会主义信仰,牢记党的宗旨,听从党的召唤,服从党的安排,顾全大局,以高度的事业心和责任感对待党的事业。严格遵守法制、法规,遵守各项纪律,发扬艰苦奋斗的光荣传统,反对奢侈浪费行为,厉行节约,严格按章办事。
在具体工作中,以职责为己任,不借工作之便向基层吃、拿、卡、要,不以权谋私。廉洁奉公是对一名领导干部的基本要求。在廉洁自律方面,我自觉按照“八荣八耻”和“八个坚持、八个反对”的要求,严格要求自己,时刻做到慎权、慎言、慎微,始终保持清政廉洁的作风。在思想意识上,树立正确的人身观、价值观、权力观和政绩观,做到常思贪欲之害,常弃非分之想,常修当官之德。用“六个强化”(强化政治使命感、强化依法行政意识、强化责任效能意识、强化竞争意识、强化公仆意识和强化协作意识)来提高自己的综合素质。
在工作中,坚持原则,敢于开展批评与自我批评。认真贯彻中央、中纪委对党政干部的有关规定,自觉抵制腐朽思想的侵蚀,防微杜渐,自觉同拜金主义、享乐主义、个人主义作斗争,根除特权思想。在作风上,做到自重、自盛、自警、自励、自律,反思不足,将自己的行为置于党内监督、群众监督、舆论监督之中,树立以个领导干部廉洁从政的良好形象。我从没有利用职权和职务上的便利,获取一已私利,没有假公济私、化公为私的行为,没有讲排场比阔气,挥霍公款铺张浪费的行为,把主要的精力投入到工作中去,坚持艰苦奋斗的作风。
三、存在的问题与努力方向
在过去的一年中,既有成绩也有不足。做到了一是在工作安排上服从领导,服从调度,维护领导威信,积极协助领导处理具体问题;二是在工作中兢兢业业,不怕吃苦,任劳任怨,积极主动;三是在坚持原则,严守纪律,廉洁奉公,洁身自爱。但是,在具体工作中表现了以下不足之处:一是业务知识面还不够宽;二是个人综合能力不够全面,业务技能有待于进一步提高,在组织协调工作上缺乏经验和方式方法。
针对以上不足,一是制度学习和纪律教育,提高责任心和纪律性;二是快速提高业务水平,同时多加强同志间的交流,相互学习,取长补短,在工作实践中不断总结,以达到共同提高、整体变强的目的。
在今后的工作中将不断地加强学习和总结,查漏补缺,不断提高,继续发扬优良作风,再接再厉,在今后的工作中取得新的、更大的成绩。
办公室主任一岗双责情况汇报【第五篇】
尊敬的领导、同志们:
20_年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。
一、自觉加强学习,努力提高思想素质与业务水平
我始终坚持坚定的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度一致,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进。认真学习,积极撰写学习心得体会,以此增强政治敏锐性和鉴别力,并增强了用理论指导工作的意识和能力。平时重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平。
二、摆正自身位置,不折不扣做好各项服务工作
作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己的职责。因此,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作。
尽管办公室平时事务比较繁琐,担负着全校的文字处理、接待、会务、精神文明建设等多项工作,但我总是以认真负责的态度对待每一项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务。
三、作为办公室人员,完成基本任务情况
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。