机关事务管理总结【推荐8篇】

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机关事务管理总结【第一篇】

近日,绍兴市机关事务管理局周密部署、多措并举、紧实推进,积极开展节约型机关创建行动。

一是紧盯目标抓创建。联合市机关工委、发改委、财政局等部门研究制定《绍兴市节约型机关创建行动方案》,明确全市25%以上的县级及以上党政机关建成节约型机关;到2021年底,全市60%以上的县级及以上党政机关建成节约型机关;到2022年底,全市确保70%力争80%以上的县级及以上党政机关建成节约型机关。

二是健全制度抓创建。此次创建行动涵盖完善制度体系、推行绿色办公、实行生活垃圾分类、组织宣传教育以及开展“无废城市”建设试点等五个方面内容,重点健全节约能源资源管理制度,明确负责节约能源资源工作的管理机构和工作职责,推进无纸化办公,充分采用自然采光,加大绿色采购力度,率先全面实施生活垃圾分类制度。

三是示范带动抓创建。各区、县(市)机关事务管理部门作为创建节约型机关的牵头部门,加强督促指导,认真统计本地区党政机关数量,按照工作目标制定创建方案,落实工作要求,利用多种渠道和方式,挖掘先进典型,加强总结交流,推广经验做法,充分发挥典型示范带动作用,营造良好社会氛围,保质保量完成创建任务,努力为浙江建设“重要窗口”贡献更大力量。

机关事务管理总结【第二篇】

一、上半年重点工作及主要成效

(一)积极主动作为,落实落细疫情防控。一是积极主动做好集中办公区疫情防控工作,通过实施入口温测放行、日清扫消毒x次以上、错时分餐、严防二次污染、严格值班备勤等制度,确保了集中办公区安全有序。二是根据区委组织部统一部署,先后安排干部职工xxx余人次配合成龙路街道x社区做好所负责点位进出人员的信息登记、测温放行、健康码识别等工作,受到街道、社区和小区群众的高度赞扬。三是为严防疫情输入,先后抽调x名同志赴x第一、第二集中健康监测点开展工作,未发生任何差错,受到上级机关的充分肯定和一致好评。四是区级“两会”期间,通过会同区疾控中心研判疫情完善方案、提前x周落实保障人员健康申报、采取手执体温枪与红外体温检测方式实施测温、落实每日消毒通风、备齐防疫物资、优化用餐时间及方式等举措,确保了“两会”期间安全有序。

(二)优化管理手段,不断提高管理效能。一是在公务用车管理方面。巩固公车改革成果,一般公务用车全部纳入公车管理平台监督管理,确保公车 “阳光”运行;严格执行公务用车节假日定点封存、值班用车登记,落实“四定点”制度,严禁公车私用。二是在办公用房管理方面。结合我区实际,拟定了《x区党政机关办公用房调整方案》;采取实地测量的方式对全区各级党政机关占有、管理、使用的办公用房进行了专项检查,对存在的问题跟踪整改;加速推进“党政机关办公用房管理信息系统”建设,初步实现办公用房管理上下一体、互联互通、动态管理。三是在公共机构节能管理方面。明确了全区各公共机构节能工作联络员名册,不断加强节能工作的组织领导,保障了节能工作有序开展;指导各单位利用网络直报系统完成了能源资源消耗统计数据的填报和报送工作;将节能降耗作为降低行政运行成本的重要举措,不提高能源利用效率,成功创建成为省级“节水型先进单位”。四是在政府采购方面。采取免收投标保证金、对中小微企业给予xx%的价格扣除、提供在线报名在线免费下载采购文件等措施进一步优化营商环境;疫情期间,通过提升电子化平台采购交易便捷度、对招标文件实行线上论证等方式,确保了疫情防控期间政府采购工作有序推进。

(三)立足服务需求,不断提高服务效率。一是对全区xxx辆特种专业技术用车进行了清查统计,摸清编制情况和实际配备情况;上半年按程序淘汰了x辆公务用车,按程序为区疾控中心购买救护车x辆。二是坚持按照财政审批事项依法采购,按程序完成了采购及比选项目公告、公务车油卡的新办及注销等工作。三是为进一步提高区机关食堂的餐饮服务保障水平,在集中办公区食堂采取现场征询、问卷调查、自助填报等方式广泛征询服务对象意见建议,对干部职工反馈的问题进行了优化改进,不断提升服务保障水平,不断提高服务对象满意度。四是精准高效做好日常服务工作,完成了各集中办公区日常就餐服务保障;完成各类文件印刷xxx余万张;为集中办公区各单位提供日常维修服务xx余次,完成各类应急处理xxx余次;完成各类会务服务xxx余次;完成各类公车出行服务xxx余次;排查整治集中办公区安全隐患xx余起。

(四)做好资源配置,不断提高保障能力。一是完成了行政区划调整后的各街道、各产业功能区的办公用房调整,完成了煦华国际(含天府宝座)片区入驻单位的搬迁保障工作,确保了如期挂牌办公。二是做好了街道行政区划调整和体制机制改革后续工作,有序推进资产清理划转,依法依规盘活闲置资产;为x家单位调拨资产约xx万元,为xx家单位报废了资产,审批了x家单位的国家资产出租方案。三是有序推进煦华国际(含天府宝座)片区机关食堂的筹建工作,目前正在加快完善启用前的各项准备工作,能够按计划如期投入使用。四是对消防器材进行了更换维检,对监控设备进行了维护保养,对防汛物资器具进行有序补充,提高了办公区安防水平。五是按时限要求如期完成了“两会”期间的主分会场的软硬件配置工作,确保了“两会”的顺利召开。

(五)强化队伍建设,不断提高履职能力。一是加强领导班子思想政治建设,坚持将理论学习与职责使命紧密融合,领导班子指导实践、驾驭复杂、解决问题的能力进一步提升。二是深化“不忘初心、牢记使命”主题教育成果,将每周五确定为固定理论学习日,系统化地开展理论学习,夯实干部职工的思想基础。三是通过学习中提升、工作中锤炼,干部职工的大局意识、廉政意识、服务意识、团队意识和发展意识不断提高。

二、工作中存在的问题短板

(一)制度标准体系不够完备。“三定”方案确定后,原有的制度标准与上级赋予的工作职能有的已不能完全匹配,亟需有针对性地进行“废改立”,确保管理制度完备、标准依据统一。

(二)服务保障水平有待提升。服务对象对服务保障工作还存在诸多不满意、不理解的地方,服务保障岗位的人员配置、操作流程还有待进一步整合优化。

三、下半年重点工作及打算

(一)保持清醒认识,毫不松懈抓好疫情防控。一是时刻保持清醒认识和高度警惕,结合疫情态势进一步细化量化方案预案,慎终如始地抓好疫情防控。二是对进入集中办公区人员严格实施体温监测,守好集中办公区的第一道关口;对餐厅、会务等窗口服务人员严格落实健康申报,坚决杜绝带病上岗的情况发生。三是严格落实清扫消毒,对各集中办公区每日进行不少于x次的清扫消毒活动,不放过任何一下犄角旮旯,预防病菌滋生、消除卫生安全隐患。四是加强安全保卫、灭菌消杀、后勤保障等应急分队的操作演练,确保遇有突发情况能够立即响应。

(二)完善制度规程,推进制度化标准化建设。紧密结合机构改革后的确定的工作职责,按照国家和省市机关事务管理局对标管理要求,在原有制度规程的基础上,对涉及行政管理、学习教育、操作规程、示范标准等范畴的制度规程进行一次全链条、全要素的“废改立”,切实扎紧制度的笼子,消除管理死角和盲区,以完善的制度规程,扎实推进标准化建设进程,坚决维护制度的严肃性和权威性。

(三)围绕中心工作,推进管理服务保障提质提效。一是继续加强公务用车的使用管理和办公用房的动态监管,坚决杜绝违规违纪的问题的发生。二是扎实推进公共机构节能宣传,利用宣传展板制作、发出节能倡议、推送宣传短信等方式,普及节能知识,传播节能理念。三是严格“党政机关办公用房管理信息系统”数据填报,对全区党政机关占有、管理、使用的办公用房进行全面规范。四是在餐饮服务保障上广泛征求服务对象意见建议,通过更加科学的膳食营养搭配,持续提升服务品质,不断提高服务对象满意度。

(四)高标准严要求,推进重点工作取得实效。一是进一步完善公务用车管理配套制度,严格落实配备更新公务用车总量中新能源汽车占比不低于xx%的要求。二是按照机构改革“三定”方案核定的领导职数、人员编制等,规范各单位办公用房使用面积,对超过规定面积标准的办公用房进行督促检查和清理整改。三是积极推动“能效领跑者”创建工作,确保区委区政府办公区顺利通过省市机关事务管理局和国家机关事务管理局的验收。四是按照省、市机关事务管理局要求,以集中办公区为重点,推进全区xx%的党政机关创建成为“节约型机关”,指导拟创建“节约型机关”单位做好各项创建工作落实。

机关事务管理总结【第三篇】

2021年上半年,区机关管理局紧扣区委区政府中心工作,扎实开展党史学习主题教育活动,全力推进年度重点工作目标任务的完成,进一步提升机关后勤服务精细化水平。现将半年度工作情况总结如下:

一、全力完成重点工作任务

(一)认真组织开展党史学习主题教育活动。围绕党建引领,深化学习,积极推进党史学习主题教育活动,充分利用中心组学习、周二夜学、学习强国等形式开展学习教育,并邀请区新四军历史研究会会长马福年同志做《党指引我们前进的方向》专题宣讲;不断规范“三会一课”,扎实开展组织生活会、民主评议等活动,以主题党日活动为载体,赴慈城冯定纪念馆、北仑张人亚故居开展红色之旅,进裘市村开展“每月一起来”、反诈宣传等志愿服务;结合主题教育活动的实践性,分区域三次开展“学党史、明方向、强管理、优服务”后勤恳谈月活动,认真查找管理服务保障工作中存在的短板,加强整改提升精细化程度,此外,组织流动车管所进机关、联合区卫健局开展中医义诊、联合庄桥街道在深悦广场提供新冠疫苗接种点等,真正将党史学习成果体现在管理服务保障能力的提升上。

(二)不断提升党风廉政建设水平。围绕局党组年初提出的党风廉政建设工作任务和工作要点,聚焦全面从严格治党,强化监督制约,严格执纪审查,加强自身建设,压紧压实“两个责任”。召开党风廉政建设大会,传达警示教育精神,明确班子领导和科室负责人全面从严治党主体责任;反馈“三交底”廉政谈话移交问题整改落实情况,两次专题召开会议研究整改落实措施,以最鲜明的态度、最有力的举措、最严明的纪律抓好整改;常态化进行各项监督检查工作,包括全区办公用房清查、公务车辆清查、餐饮浪费行为检查等工作。上半年,重点对新入驻的深悦广场7#楼和三个街道办事处开展全覆盖的实地检查,确保办公用房各项相关规定严格执行,杜绝违规使用情况。

二、努力提升机关大院日常管理水平

(一)办公用房管理成效明显。一是“扩容”办公场所体量,解决需求缺口。精心选址,科学实施,新增深悦广场办公场所,扩容办公面积万平方米,年初调配入驻区商务局、经信局、文旅局等17个单位近500人集中办公,有效解决了办公场所紧缺、办公场地分散、办公设施老化的问题。二是“挖掘”办公资源潜力,提升整体品质。整合资源,盘活存量,经对1号院、3号院迁出单位原办公场所整体腾退,新增办公用房面积3800㎡,疏散办公人员300余人。装修改造后,将安排区委、区府、人大、政协、组织部等办公人员密度较高、办公用房缺口较大的单位入驻。三是“前置管理”开展全区办公用房维修改造。做到“两个提前”,即提前制定计划落实财政经费和提前沟通使用单位了解需求,形成使用、设计、预算编制与项目实施单位四方联动机制,目前已开展实施矛调中心二期、纪委办公用房、区政府大院双电源改造等14个专项工程,年计划经费超8000万元。

(二)安全生产工作有效落实。今年是第20个全国“安全生产月”,以机关安全生产“零事故”为目标,以消除安全隐患为重点,以建立健全机关安全生产监管机制为手段,由局领导带队,邀请安全生产专家,协同各科长、物业管理人员走访区政府一号院、北投大厦、深悦广场为主的三大集中办公区域及周边院落,逐一排查食堂、机房、电梯、安全通道等重点部位的水、电、消防设施的安全状况,共梳理出安全隐患45条,建立整改台账,落实责任科室整改,预计在7月底前整改完毕。

(三)财务服务工作平稳运行。按月完成各单位日常报销工作,截至6月,财务科累计支付资金超5000笔,涉及分配资金、其他往来款等资金超亿元,发放在职、退休和编外工作人员工资、奖金等6100余人次,并协助机关干部完成个人所得税汇算清缴工作;遵循区委区府关于“压缩一般性支出”的要求,完成日常报表工作外通过加强数据统计,通报已使用三公经费额度,提醒和协助各部门做好压减;配合区审计局对2020年的预算执行情况进行全覆盖审计;完成公款定期存放。

(四)垃圾分类工作逐步深化。今年5月新的《浙江省生活垃圾管理条例》开始实施,组织召开垃圾分类培训大会解读《条例》内容;开展专项检查,尤其对新入驻的深悦广场及新搬迁的单位,新标识更新是否落实到位、对《条例》的宣传培训是否开展;并全市创新成立了由15个不同部门和单位组成的“垃圾分类互查小分队”,不定期对四大集中办公区域交叉检查和对行政服务窗口单位开展专项检查,充分发挥了党政机关在垃圾分类工作中引领示范作用。

(五)公车管理工作有序推进。进一步细化和完善68辆公务车辆一车一档的台账,规范车辆的维修保养、油料的采购、保险招标管理程序,加强车辆运行费用的报销管理;组织开展安全教育及技能培训,不断提高驾驶员的安全行车意识,上半年高质量、高标准出车230余次,安全行驶里程达9万公里,未发生一起责任事故;做好日常公务车辆检查,通过车辆网络平台全天候跟踪管理公务用车运行轨迹,有效地防止公车私用,变更路线等失管失控现象发生。

三、大力提升机关大院服务保障质量

(一)实施健康食堂管理计划。一是推广健康餐饮,推出应季养生菜系,采用低油低盐烹饪方式,加大粗粮和蔬菜外卖供应,定期安排主厨轮岗、培训和技术比武,进一步满足广大机关干部健康饮食的需求。二是改造提升食堂用餐环境。更换一号院食堂用餐桌椅,清洗改造通风系统,增加自动出筷机等餐饮卫生设备,确保安全、温馨、优质的就餐环境。三是开展“传承宗旨 用心服务”主题活动。邀请大厨现场制作传统美食,让机关干部品味老底子的味道,同时征集对机关食堂意见建议,实现了机关后勤供需信息有效对接。

(二)落实机关停车问题。上半年,扩建改造雨辰文星和刘家边停车场,挖掘潜力增加停车位60余个。同时加强一号院内停车管理,增设车牌自动识别系统,提高准入门槛,规范停车秩序,解决了院内停车难、停车乱的问题。

(三)完善生活配套设施。积极引进了正章洗衣、家家乐超市、M6生鲜、丰巢快递柜等第三方服务,并在一号院、北投大厦和深悦广场增设3处理发室,极大便利机关干部工作生活。

(四)加强安保体系建设。开展基础技能培训,不断提升工作人员熟练掌握应急事件的处置技能。强化机关大院安全监管,注重人防、技防相结合,确保机关大院顺畅、整齐、安全。定期召开大院安全培训会,开展设施隐患排查工作,培训灭火器使用,确保水,电,火,气等设施无安全隐患。

四、2021年下半年重点工作思路

下半年,将继续紧紧围绕区委区政府的中心工作,进一步转变工作理念,注重管理创新,改进服务方式,着力推进后勤服务工作落小落实落细,在高标准完成各项日常服务保障工作的同时,重点做好以下几项工作:

(一)积极加强队伍建设。加强党史学习教育,坚持周二夜学制度,严肃学习纪律;深化廉政风险防控机制,用严格的制度来规范和约束干部,做到警钟长鸣,加大从源头上防治腐败的力度;坚持和完善政务公开,主动接受各方面的监督,促进干部职工公权不谋思路、公职不徇私情,树立事务局干部勤政务实的良好形象。

(二)积极做好后勤保障工作。一是进一步改善办公环境。一方面继续开展全区办公用房统筹调配,对1号院9号楼(教育局)、3号楼(档案局)、11号楼(史志中心)等房屋进行改造并重新调配。另一方面计划开展办公用房调配实施二期工程、深悦广场3#楼地下室改造工程、区委党校办公用房维修改造工程、4号院(住建局、铁办)停车维修提升工程等维修改造工程。二是进一步规范公车管理。巩固平台建设,推进平台管理,完善管理制度,确保公务用车管理规范透明便捷高效,保证平台运行安全平稳。三是进一步推进节能降耗。深入宣传节能,营造良好的舆论氛围,切实提高党政机关公共机构干部职工的节能意识,使其自觉成为节能的宣传者、推动者、实践者。四是进一步加强财务管理。在保障日常财务支付及工资奖金发放的前提下,及时高效做好局及协助各单位2020年度决算公开以及2022年度预算编报工作。

(三)积极推进智慧后勤。加强“浙政钉”日常办公应用,运用数字党政、数字政府平台有效分派任务,提高工作效率;进一步完善机关内部最多跑一次系统,争取实现后勤服务事项一次也不用跑。

机关事务管理总结【第四篇】

2021年,瑞丽市机关事务管理局在市委、市政府正确领导下,全面贯彻落实党的十九届五中全会精神,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,以机关后勤保障和优质服务为主题,加强学习,增强机关管理和服务意识,提高服务质量,积极为机关、为领导、为干部职工热情服务,扎实工作。接待服务、公务用车管理、办公用房管理、机关后勤服务保障和疫情防控等各项工作都取得了一定的成绩。现将上半年工作情况总结如下:

一、开展工作情况

(一)认真完成办公室各项工作任务

做好公文收发处理,按要求报送各类材料,做好日常报备、考勤统计、周末和节假日值班排班工作。加强单位门户网站信息更新运营管理。做好各类材料审核撰写。开展上下班纪律检查,按时上报各类月报、季报。上传下达,协调全局各项工作。每周召开例会组织全体党员及全局干部职工集中学习党的十九届五中全会精神、习近平新时代中国特色社会主义思想和中央、省、州、市纪委全会精神及关于重要节点相关纪律要求,深入纠正“四风”问题,按照“谁分管谁谈话”工作要求,扎实开展廉政风险防控工作,严格执行民主集中制原则,上半年开展2次警示教育谈心谈话42人次。严格落实行政一把手“四不直接分管”、“末位表态”和“三重一大”事项集体决策等制度,并主动向派驻纪检监察组汇报工作接受监督。

(二)认真做好财务管理及会计核算工作

按计划、进度完成2021年度财务工作,含工作调资、经费申请、费用报销,财务数据上报等。完成本单位及代理记账单位2020年部门决算。完成2020年单位内部控制建设情况上报工作。完成2020年度本单位及代理记账单位财务报告工作。

按计划完成指挥部安排的疫情资金的审核、支付、核算工作。协助其他股室完成资金管理与支付工作,代收公车租赁费和电费。

2021年上半年结转结余:万元,其中财政拨款结转万元,非财政拨款结余0万元。1-5月份收入万元,其中财政拨款收入万元,非同级财政拨款收入万元;实际支出万元,其中财政拨款支出万元,非财政拨款资金支出万元;三公经费支出万元,其中公务接待费万元,公务用车运行维护费万元,因公出国境费用0万元。截止6月15日,账户余额万元,其中银行存款万元,零余额账户余额:元,财政应返还额度100万元。

(三)认真做好资产房产管理工作

2021年初完成2020年度资产总体、配置、使用、处置以及收益情况分析报告工作。截止2020年12月31日,我单位资产总额(账面净值,下同)万元,较上年增长-%。资产构成主要分为流动资产和固定资产,其中:流动资产万元,较上年增长-%,占资产总额%;固定资产万元,较上年增长-%,占资产总额%。固定资产中通用设备万元,占%(其中车辆占比%),专用设备万元,占%,家具、用具、装具及动植物万元,占%。固定资产成新率为%。

为规范和加强行政事业单位国有资产监督管理,促进资产的安全、完整、合理配置及有效利用,已完成对66家行政单位的清查结果进行了审核上报。2021年上半年本单位共采购1台笔记本电脑、4台台式电脑、1台碎纸机,预计28000元。已完成1台笔记本电脑及1台台式电脑的集中采购手续及支付工作,共计支付10360元。其余设备采购手续正在办理中。

对大楼入驻单位办公室使用情况再次核实,确保信息准确,政府大楼原有入驻单位29家,现有26家。本着有效利用、厉行节约原则,入驻单位办公室使用有所调整,无闲置用房。

(四)认真做好后勤服务保障股工作

后勤保障职工共计72人,其中:一是市委市政府食堂员工共25人(市委10人,市政府15人);二是市委市政府安保共33人(市委安保9人,市政府安保21人,市档案局安保2人;畹町档案局安保1人);三是保洁共12人(市委保洁2人,市政府保洁10人);四是水电工2人。

1.分别与瑞丽市汇洋劳务有限公司(保安、保洁)、瑞丽市骏宇餐饮有限公司与瑞丽市同为乐餐饮服务有限公(食堂)、云南安捷电梯安装维修有限公司与德宏明豪电梯有限公司(电梯)、昆明荣安消防设施维护管理有限公司(消防)、中国电信股份有限公司德宏分公司等企业购买服务,并签订合同。

2.进一步抓好重大节日、重大会议、重要节点和重大疫情的安排隐患排查工作,进一步完善安全保卫管理、检查流程。加强对市委、政府办公楼出入管控,安排专人进行体温测量、出入人员须佩戴口罩、扫码进出,严格落实“受控进入”要求,做好来访办事人员的登记、询问、体温测量等排查工作,发现异常情况及时处置并按规定登记上报市指挥部。

3.精细做好餐饮保障服务工作,坚持严把食材安全关、严格操作规程,加强健康管理,安排24小时值班值守,积极保障疫情防控期间国家、省、州、市领导、疫情防控指挥部、医务人员、工作人员及志愿者的用餐服务工作,实行取餐制度,每天于11:30分及17:30分按照上报用餐数量通知各网格区到相应地点取餐,确保工作人员就餐安全有序。

4.着眼于新时代机关事务工作新要求,强化服务意识、提高服务水平。加强设施设备维护管理,通过定期检查维保记录、现场检查设备情况及时排除安全隐患,确保设施设备安全运行,保障行政大楼正常有序运转。加强干部交流房的维修维护,及时做好维修更换。加强行政大院绿化养护工作,实现办公环境优化美化。定期对市政府电梯维护保养,每十五日对电梯进行一次维护,填写好《电梯维护保养记录表》。加强对中央空调、空调制冷效果差的楼层及办公室等设备进行维修保养。定期对市委市政府大楼与食堂的火灾自动报警系统,消火栓灭火系统,消防泵房系统,应急照明及安全疏散指示系统等维护保养。积极为2021年普通高校招生全国统一考试,做好电力保障工作。

5.做好“”疫情防控期间后勤服务保障工作。一是扎实开展好消毒工作,对会议室、电梯、卫生间等公共区域每天消毒2次,卫生间洗手台摆放洗手液、手消,要求保洁人员每4小时消毒一次。电梯门口、内摆放手消及卫生纸。做好垃圾科学分类管理工作,市委、政府大楼前设置废弃口罩投放点3个,加强对投放的引导和监督,防止废弃口罩二次污染等问题发生。二是做好会议室的音响设备调试、会场布置、会场卫生等会议活动的服务保障管理工作;三是对市委、政府办公楼出入安装3台热成像测温门,无接触快速测温,大大提高了工作效率,避免人员近距离接触,有效降低病毒感染传播风险。

6.做好周转房的服务保障工作。对市级领导周转住房项目的审核、使用和集中统一管理,服务好市级领导周转房管理、提供生活服务保障等服务保障工作。做好市委市政府办公大楼及干部交流房的日常维修维护,做到及时维修更换、服务周到、勤俭节约。2021上半年共装修15套周转房。

7.做好公共机构节能工作。对办公区、干部交流房水电线路进行全面检查,更换老化的线路和损坏水电设施,防止跑冒滴漏现象;对办公楼、干部交流房,严格选用节能建材和节电、节水设施,防止产生新的能源浪费现象;对公共部位的水电使用,加强责任管理,重新指定指标,降低水电消耗量;对行政大楼用水、路灯照明等用水用电项目进行约束控制,缩短路灯使用时段,从而降低整个机关的能源消耗。

8.厉行节约杜绝浪费。大力弘扬中华民族勤俭节约的优秀传统,开展形式多样的宣传教育活动,大力宣传“节约粮食、爱惜粮食”的舆论导向。厉行节约、务实高效、公开透明,更好的履行管理保障服务职责,合理配置和节约使用后勤资源,降低行政成本。在勤俭节约的原则下,进一步提高服务水平和服务质量。

9.服务保障各项经费使用情况。截止2021年5月份,收入元(其中:上年结余:元、财政拨款:2053300元收、缴行政服务中心进驻单位水电120000元、收缴中国电信进驻单位水电4738元)。支出元,具体费用如下:办公费支出元、电费支出元、维修费元、市委市政府食堂支出640000元、办公设备购置26129元、其他费用7000元。

(五)认真做好公务用车管理工作

1.严格按照省州市出台的《实施方案》《实施细则》,由州机关事务管理局负责牵头,经与云南能投协商后,分期购买20辆北京牌EU5新能源轿车,完成新能源车的落户上牌,做好车辆运营管理工作。

2.严格按照规定和程序高效调派车辆。瑞丽市公车服务平台统筹管理5个小组,总共67辆车,其中行政车辆45辆,事业车辆22辆,主要用于重大调研接待、应急突发事件、机要通信等类型公务活动。2021年1—6月份,平台中心共计派车次数3455次,车辆累计行驶公里数162077公里。在“”疫情防控工作期间,保障中央、省州专家组共出车86次(调研、会晤出行、机场接送、送餐),接送援瑞医疗队28次。

3.明确交通补贴费用使用范围,严明工作纪律。按照“节约成本、保证公务、便于操作”的原则,确定并发放公务交通补贴。全州执行同一标准:厅级每人每月1950元,处级每人每月1200元,科级及以下750元,机关工勤人员650元。

4.公车平台各项费用:2021年1—6月平台中心共产生元,其中维修费159335元,燃油费300000元,保险费元,洗车费38264元,租车费133251元(用于保障疫情防控工作支出116251元)。

(六)认真完成各项接待任务

2021年上半年,共完成接待122批次3118人次,其中公务接待93批次2774人次,商务接待28批次325人次,外事接待1批次19人次,其中接待部级领导13人次,厅级领导160人次。积极参与“”疫情防控期间中央、省、州各级领导及专家的接待服务工作。

(七)认真开展脱贫攻坚工作

我单位挂钩芒令村委会开展脱贫攻坚任务,是勐卯镇唯一的贫困村。紧扣“两不愁、三保障”和饮水安全突出问题,扎实完成26项重点工作任务,经2020年到2021年4月动态调整后,现有建档立卡户63户199人,已脱贫63户199人,贫困发生率为0%,解除脱贫不稳定户1户3人,为顺利过渡乡村振兴奠定坚实基础。2021年我单位把脱贫攻坚纳入挂钩单位重要议事内容,上半年研究讨论脱贫攻坚2次。截止2021年6月我局共计投入扶贫资金3834元。其中:动员全局工会干部职工元旦节积极“以购助农”购买扶贫产品企业平台鲜鸡蛋,投入资金2592元;用于购买大米、食用油等慰问物品发放给挂钩8户建档立卡户开展春节慰问活动,进一步强化与挂钩户的情感联系,投入资金1242元。

积极发掘培养致富带头人3名,其中建档立卡户1名,充分发挥减贫致富作用,强化产业帮扶。认真对标上级检查中发现的档案问题,自检自查自改自身存在问题,严格按照上级要求实现2014年—2020年度村档、户档系统化、规范化,统筹整理后于2021年5月移交到勐卯镇扶贫办公室,总计98盒档案。全面落实健康扶贫政策,做好2021年家庭医生签约服务,对符合参保条件的建档立卡户人口100%参加城乡居民基本医疗保险和大病保险。积极落实教育扶贫政策,2021年5月完成9名中、高职建档立卡户学生2021年春季学期雨露计划申报,落实政策资金13500元。

建立挂钩干部与8户建档立卡户结对帮扶机制,上半年先后2次组织挂钩干部进村入户开展走访慰问工作,提升帮扶能力和政策知晓率。狠抓工作队管理,提升履职能力。严格执行州、市驻村工作队管理制度,落实好日常考勤、工作日志、请销假、云岭先锋打卡等各项规章制度,参加市级扶贫政策培训,完成工作简报撰写等工作。

(八)认真开展网格区疫情防控和边境管控工作

单位网格区为团结村委会金坎、弄喊二两个村民小组,共有301户,5120人。“”疫情发生之后,又明确增加弄喊物流城的网格管理任务,共3排商住楼,95户租户,200人。根据市疫情防控指挥部要求,积极成立党员先锋队,组织党员干部配合开展网格责任片区疫情防控工作,到目前为止,我局精心组织,共完成网格区十三次全员核酸检测。

1.织密织牢网格防控,合理划分9个小网格,由局机关工作人员、村干部、群众形成合力,共筑联防联控,群防群治堡垒。自2020年11月11日至今,定期安排工作人员到网格区入户宣传,对州外、缅籍、本地居民人员出入情况进行排查,并到村口卡点严格值守,协助民警、村组民兵管控进出人员,对过往人员、车辆登记、扫码、佩戴口罩、测量体温等防控措施。发放《瑞丽市疫情防控主体责任告知书》《瑞丽市新冠肺炎疫情防控明白卡》、签订《疫情防控承诺书》各300余份。

2.做好网格区村民物资保障工作。积极主动为网格区居家困难群众解决生活所需,一是为缅籍人购买方便面300箱、矿泉水300件、鸡蛋30板、面条500把、土豆28袋,帮助解决温饱问题。二是为网格区内三个封控管理区域购买配送方便面40箱、面条1000把,并为居家隔离40人采购生活物资30余种,积极解决水电问题;为26户隔离户配备体温计、口罩、一次性手套等物资;为村组赠送口罩、体温枪、酒精、防护服等防护物品。对于无法做饭的人会提供盒饭订餐电话或配发方便面。

3.帮助解决网格区生活垃圾处理的问题:分别于4月11日帮助清理和运送生活垃圾4车共50大袋;4月14日清理生活垃圾2大车(环卫站垃圾清运车),摆放垃圾桶20个;同时还为网格区金坎、弄喊二两个村组分别协调1辆三轮车专门清运垃圾,确保村民生活垃圾得到及时处理,避免发生交叉感染风险,积极安排村组1名保洁员负责每天到村内统一收集垃圾并运送到垃圾箱。

4.积极核查落实封控管理区隔离人员的基本情况,并对其进行严格居家隔离承诺书签订和心理疏导工作同时,根据上级推送的人员信息,严格按照规定要求协助做好我单位网格内密接者、次密接者的集中转运隔离工作,积极完成密接和次密接人员一人一档的档案整理工作。

5.狠抓措施,切实做好边境疫情防控工作。一是进一步加大人防、物防、技防的投入,切实加强防控工作力量,组织由单位干部职工、保安人员和支援民兵等组成边境巡逻值守人员,每天值守人员达到12人。二是积极争取哈啰电动车4辆,减轻巡逻人员工作强度;投入技防资金预计75000元,主要用于红外报警摄像头的,做到临时隔离网全覆盖;投入151000元用于修建边境巡逻道路,畅通边境巡逻通道,提高应急处置效率;投入19000元,建活动板房2间、一个火塘,购买太阳能,解决边境执勤点通电、通水等生活所需,切实改善执勤点生活条件,让值守人员有充足的精力投入到边境疫情防控当中。三是做好支援民兵伙食、生活必需品等保障工作,加大基础设施投入力度,建活动板房,安装空调等,改善支援生活条件。四是服从镇前指的指挥调度,按要求上报值班排班,落实日报告制度,参加疫情防控工作会议,并贯彻落实。

6.继续做好网格区常态化疫情防控工作。一是每天安排2名干部职工到网格村小组村口卡点值守,协助村组民兵督促进入人员做好戴口罩、扫码、测量体温、登记等工作,外出外籍人员查验证件,核实身份;二是定时到村内展开网格巡查,发现问题及时上报并立即整改,宣传并督促网格村组继续严格执行常态化疫情防控工作管理规定;三是加强对网格区内出租房、流动人口和外籍人员的规范管理,及时上报人员增减情况。每隔14天到网格内组织开展一次全员核酸检测采样工作,做到不漏一户一人。

二、存在的困难和问题

我局是集管理与服务为一体的职能机构,承担着市委、市政府大楼排水管道、电梯等电器设备、安全保卫、卫生保洁、会议会场服务及食堂管理等,工作涉及面广,专业技术操作性要求较高,上半年虽加大学习力度,但对专业业务知识的学习深度和广度不够,成效不够显著。

1.公共设备设施比如电路、消防管道等逐渐老化,排水管道、停车棚维护改造难度大,经费前期预算不足,影响工程进度。

2.疫情防控边境执勤点,前期基础设施和技防投入较大,因无资金预算安排,缺口资金较大。

3.因单位人员较少,行政单位资产管理职能划转方面,专业人才紧缺,接手难度较大。

4.我单位共3名会计、2名出纳承担了10家单位的出纳会计工作和我单位的工会财务工作、非税工作、工资保险业务工作。会计的工作基本饱和,出纳由于人少,人均工作量要更大一些。精力大都被分散掉,导致对本单位财务管理不够细致,运行方面存在工作效率低等问题。

三、2021下半年工作计划

1.加强理论学习,继续组织干部职工学习党的十九届五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神及相关业务知识,提高广大干部职工的政治、业务理论水平,提高工作效率。

2.高标准高效率完成领导和各级部门会议的会务和后勤保障工作,抓好精细化管理,为机关营造一个安全、舒适、优美、文明的工作环境。

3.加强日常管理,加大对水电、消防、会场、空调等设备设施和公共卫生的日常巡查工作,保证好大楼各种设备的正常安全运转和环境卫生整洁干净。

4.继续推进公务用车管理信息化建设,保障全市公务用车安全规范。围绕全市中心工作,突发事件,接待保障,全力配合,按照相关规定安全使用公车。

5.加强行政事业性资产管理局,开展监督检查和盘查工作,做到底数清情况明。

机关事务管理总结【第五篇】

一年来,在县委、县政府的正确领导和关心帮助及各级各部门的协调配合下,始终坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,围绕县委、政府的工作发展思路,全面落实科学发展观,认真学习党的xx大报告,以推进和谐建设为目标,全局干部职工与时俱进、开拓创新、团结奋进、加强学习、扎实工作,工作取得明显成效,统筹协调好子公务大楼各项管理和服务工作。现将XX年工作总结及XX年工作思路和措施制定如下:

一、XX年工作情况

今年以来,我局在认真总结和巩固XX年工作成绩的基础上,严格按照县委、政府的工作安排部署,深入学习实践“xxxx”重要思想,全面落实科学发展观,认真开展解放思想大讨论活动,扎实推进实施“四项制度”工作建设,进一步巩固实施“云岭先锋”工程和“平安公务大楼”建设成果,加快和谐社会建设进程步伐,狠抓党风廉政建设,加大对干部职工的监管力度,充分发挥机关事务管理与服务职能作用,确保了各项工作顺利开展。

(一)巩固完善“云岭先锋”工程建设,发挥基层组织堡垒作用

根据“云岭先锋”工程建设要求,结合开展解放思想大讨论活动和实施“四项制度”建设工作,切实加强了基层组织建设,全面贯彻执行党的各项路线、方针、政策,认真加强对岗位目标责任制、服务承诺制、首问责任制、责任追究制、党员干部廉洁勤政制度、党员学习制度、党员干部联系群众制度等工作制度的贯彻落实,进一步规范干部职工言行举止、切实转变工作作风,思想政治素质得到提高,增进了干部职工的团结力、向心力和凝聚力;同时,还通过召开党员大会、全体干部职工会、业务培训会、竞赛活动、基层组织活动等形式来增强干部职工的服务理念,充分发挥了党的模范作用和核心领导作用,形成了政治上比进步、名利面前比风格、作风上比正派、廉政建设上比自律、事业上比忠诚、工作上比贡献、业务上比素质、服务上比质量、形象上比完美的良好氛围。

按照《党章》的规定和要求,党组织将欧常成、陈明健、陈达江三位预备党员按期转正,并吸收了王德政同志为预备党员,使基层党组织得到进一步巩固完善。全体党员认真履行职责,在各自工作岗位上发挥积极作用,率先垂范完成各项工作任务,真正发挥了党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范带着作用,增强了团结干事的凝聚力和战斗力。

(二)巩固完善基础设施,营造良好政务环境

结合公务大楼实际,今年以来,我局共投入余元巩固完善公务大楼基础设施建议。即:投入元购置更换了电梯编码器3个和电梯轨道电缆80米;投入元购置更换电梯变频器;投入元新购保卫服装9套和对讲机7部;投资元购置消防监控系统摄像头;投入元安装通风口遮阳板等。同时,还加强对公务大楼报告厅会议会场、电视电话会议室、安全保卫、接待服务等的管理与服务工作,完善了配套设备设施,使其功能得到充分体现,营造了良好的公务大楼政务环境。

(三)发挥职能职责作用,保障良好形象

为确保公务大楼设备设施的正常运转,充分发挥机关事务管理局的职能职责作用,提供优质高效服务。一年来,我局认真工作履行职责,协调处理好公务大楼的各项服务工作。

1、水电设备设施管理:全年共对消防设施进行维护保养12次,并进行1次消防控制系统模拟演练测试;对供排水管道进行维护检修7次;对电梯进行维护保养检修24次,同时,终止了原维护保养单位云南电梯厂的维护保养合同,对两台电梯由蒂森电梯公司进行系统整改维护;对便槽、供电线路等相关公共设备设施进行维护检修15次,有效预防和排除各类安全隐患,保障了公务大楼各套设备设施的正常运转。

2、安全保卫管理:安全保卫工作始终以“提高警惕、警钟长鸣”为宗旨,贯彻落实“安全生产,预防为主”的方针,以“增强安全防范意识,维护社会治安稳定”为目标,充分结合巩固“平安公务大楼”建设成果的契机,不断巩固和完善物防技防措施,努力提高安全保卫人员素质,增强保卫人员的安全防范意识,树立危机感和责任感,克服侥幸心理,共对安全保卫人员进行了4次教育引导和技能培训50次,同时还新增安全保卫人员2名,切实加大对公务大楼和县城中心区拆迁安置房及周边范围每天至少2至3次的巡逻巡查力度,并严格对来访人员、出入车辆的进行登记管理和跟踪监督服务。

3、卫生保洁管理:认真落实卫生保洁制度和轮值班制度,明确卫生保洁工作职责范围,坚持每周一、四大扫除,每半小时对所有卫生区域进行巡查检查并及时清除残留物,今年对卫生保洁人员进行了5次的礼仪培训,同时,还积极组织卫生保洁人员参加县委、政府安排的各类重大接待服务工作。

4、会议会场管理:今年以来,我局顺利完成了在报告厅召开党代会、人代会、政协会等各类大小会议会场布置服务50余场次,按照会议会场布置需要,还新培育了一串红、海堂、万寿菊、满天星、金凤花、一帆风顺、太阳神、小天竹葵等8个花草品种,同时,还根据各类接待、会议等的需求,派出工作人员参与服务60余场次。在今年的会议会场服务工作中没有出现过一次差错,保障了公务大楼各项工作的优质、高效运转。

5、接待管理:在接待服务工作方面,我局始终坚持以“微笑服务”为宗旨,提高接待服务工作人员的服务意识、大局意识和责任意识,顺利完成了中央、省、州、外县领导到我县检查指导工作接待服务任务,有效巩固了**县对外良好的窗口形象。

(四)狠抓制度落实,增强干部队伍素质

干部队伍素质的好坏将直接影响到机关事务管理局职能作用的体现,关系到工作成效的优劣。为此,我局始终把干部队伍素质建设列入重要议事日程,结合实际制定相应的学习计划、规章制度,严格工作纪律,认真鼓励干部职工自学法律法规、党报党刊和专业技能知识。同时,还结合各个工作阶段的实际,采取以会代训的方式定期或不定期地组织干部职工学习邓小平理论、《xx文选》、《整顿党的作风》、《反对本本主义》、“xxxx”重要思想、xx大会议精神、《行政机关公务员处分条例》、县委和县政府工作指示等一系列文献和精神,使干部职工的政治理论素质和业务素质都得到了进一步完善提高。

根据组织安排,选派了王德政同志参加了县委组织部举办的青年干部培训学习;选派了欧常成同志参加了州质量技术监督局举办的特种设备业务培训学习;选派了王德政同志参加了县直机关党委举办的入党积极分子培训学习等。积极鼓励干部职工参加函授、成人自考学习,努力提高学历层次和专业技能。我局现有大学本科学历2人,大学专科学历9人,中专、高中以下学历4人。

(五)加强与扶贫挂钩的业务联系,密切干群关系

根据我县“xxx”扶贫工作规划和扶贫工作要求,我局认真贯彻落实《云南省农村工作条例》和扶贫工作规划,制定了**县机关事务管理局扶贫工作方案和“一对一”结对帮扶方案,定期或不定期深入挂钩扶贫点了解情况,全面掌握挂钩扶贫的点基本情况,在开展帮扶工作中有针对性地选择韭菜坪村小组作为“一对一”结对帮扶的示点村,投资元支持大坪村民委员会加盖会议室、活动室,投资元支持大坪小学普实工作建设。截止10月底,共深入挂钩扶贫点开展扶贫工作95余人次,累计投入资金万余元。同时,还根据县委、县政府的统一安排布置,协助挂钩扶贫点认真开展新型农村合作医疗、帮扶慰问工作,组织全局干部职工到大坪镇马达村民委员会为烟农理墒、栽烟、施肥达45余人次,在群众中树立良好的形象。

(六)加强廉政建设,保持清正廉洁

为认真贯彻落实中央、省、州、县纪检工作会议精神,严格按照廉政建设和反腐败工作的规定和要求,着力解决损害群众利益的突出问题,全面推进反腐倡廉工作,努力把机关事务管理局党风廉政建设和反腐败工作进一步推向深入,努力建设廉洁、勤政、务实、高效、诚信的清新政风。结合我局的实际,经常组织干部职工学习相关资料和观看电视专题片,保持清正廉洁,警钟长鸣。

一是调整充实了党风廉政建设工作领导小组,层层落实党风廉政建设责任制。继续深入贯彻学习《党内监督条例》、《党纪处分条例》和《党员权利保障条例》,对新形势下的党风廉政建设工作及时作了周密、具体的安排并提出具体要求,随时对照检查自身廉洁从政行为,对各级明令禁止的事,做到令行禁止,确保政令畅通。

二是严肃财经纪律,从源头上防治腐败。认真落实“收支两条线”,严格控制经费支出,执行局长一支笔审批的运作程序,上级和友邻单位来人确需接待的,必须请示局长同意后才可安排就餐,既保证了勤政,也为机关工作的顺利、高效运转提供了保障,又做到了廉政,厉行节约,反对铺张浪费。

三是转变工作作风,规范行政行为,着力营造良好的政务环境。认真贯彻落实《行政许可法》、xx提出的“xxxx”工作方针和实施四项制度建设,积极推进政务环境建设,进一步规范和深化政务公开,制作工作人员工作证实行挂牌上岗,自觉接受人民群众的监督,保障了人民群众的知情权、参与权和监督权,促进基层廉政建设,切实把政务公开民主管理作为实践“xxxx”重要思想的有效载体。

二、存在困难和问题及原因分析

一年来,在县委、政府的统一领导和关心支持下,在各级各部门的密切协调配合和全局工作人员的积极努力下,各项工作虽取得一定的成效。但是,由于实践经验不足、资金调度困难等诸多原因,导致在工作中仍然存在一些困难和问题,现将存在的困难和问题及原因分析如下:

一是工作性质特殊,学习不够扎实深入。原因是机关事务管理局是集管理与服务为一体的职能机构,承担着整幢公务大楼消防设施、供排水管道、电梯等电器设备、安全保卫、卫生保洁、会议会场服务及各类接待服务等工作,工作任务重、工作程序复杂、涉及面广,工作专业技术操作性要求高,而我局干部职工学习的方法方式过于单一,学习深度和广度也不够,大多是文件、会议精神的传达学习,政治理论和专业业务知识学习的较少,在工作上的创新思维还不够明显,成效还不显著;

二是公共设备设施逐渐老化,管理维护难度大。原因是公务大楼公共设备设施分布较为零散,并且随着设备设施使用年限的增加导致逐渐老化,且特种设备技术含量要求高,维修维护经费成本投入越来越大,且维护保养单位又不能按时到位维护保养,严重影响各项工作顺利开展;

三是治安防范面广,综合管理难度大。原因是公务大楼安全保卫工作涉及范围较宽,安全保卫值勤点多而散,且开展钨矿资源整合、城市建设规划调整和移民搬迁工作以来,群众上访案件大大增多,安全保卫工作任务十分艰巨,面临新的挑战。

四是调研活动不够扎实。原因是机关事务管理工作较为繁杂,临时性工作较多,必须随时保障公务大楼设备设施的正常运转,致使深入基层的机会就相对较少,特别是县委、政府中心工作又都安排我局参加,导致工作极为被动,不同程度影响全县各项工作的正常开展。

三、XX年工作思路和措施

结合XX年工作取得的经验和成绩及在工作中存在困难和问题,在XX年的工作中,我局将继续完善工作措施、加大对各项工作的监管和服务力度,确保顺利完成各项工作目标任务。其主要工作思路是:以“xxxx”重要思想为指导,深入贯彻学习党的xx大会议精神,全面落实科学发展观,认真执行党和国家的各项路线、方针、政策,紧紧围绕县委、县人民政府的中心工作,进一步规范和完善管理职能,不断提高服务水平和保障能力,为全县经济社会又好又快发展作出积极贡献。

XX年主要工作措施是:

(一)认真贯彻落实好党和国家的各项路线、方针、政策;

(二)增强宗旨意识,不断提高服务质量,巩固机关事务管理与服务工作成效;

(三)增强基层组织活力,充分发挥基层组织战斗堡垒作用,继续巩固实施“云岭先锋”工程建设成果,开展各类健康有益的文体活动,推动全局各项工作顺利开展;

(四)增进团结协作,规范作风纪律,加强安全管理,强化党风廉政建设,确保社会治安和谐稳定;

(五)加强请示汇报,积极争取资金扶持力度,维护和保养好公务大楼设备设施,保证正常运转,提高资金运作效率,创优质、高效的服务环境,确保接待服务工作再上新台阶;

(六)总结经验,务实创新,积极主动介入回迁楼的各项建设管理和服务中,促进全县各项工作顺利开展。

四、XX年工作意见及建议

根据机关事务管理工作实际,为充分发挥其职能职责作用,XX年工作意见和建议是:

一是建议继续加强对机关事务管理工作职能职责的监管;

二是建议继续加大对机关事务管理工作资金扶持;

三是建议进一步完善机关事务管理职能机构和人员编制;

四是建议进一步加大对机关事务管理工作的指导和引导。

机关事务管理总结【第六篇】

今年以来,区机关事务局认真贯彻落实党中央关于机关事务工作的方针政策和区委区政府重大决策部署,以服务大局、立足本职为工作标准,全面推进机关事务工作“标准化建设”,为我区高质量建设“天府x·文旅成华”和践行新发展理念的公园城市示范城区提供稳固后勤保障。

一、上半年工作总结

(一)强化服务保障,坚决打赢疫情防控阻击战

1.精确落实部署。成立了由局党组书记为第一责任人的防控领导小组,全面传达学习了中央和省市区委关于疫情防控的有关会议精神,分析了当前形势,研究部署了局机关疫情防控保障工作,印发机关单位公共场所相关防疫文件,组织全体干部学习并开展消毒培训,严格部署后勤防控工作。

2.精准保障服务。设置唯一进出机关办公区通道,严把入口体温检测关,强化外来人员进出机关登记流程;每日x次定时定点开展办公区消杀工作,重点做好会议中心消毒及体温检测工作;变食堂集中就餐制为分散就餐制,鼓励自带餐具减少聚集;加大办公区域巡察力度,保障机关安全运转;积极做好防疫期间应急车辆保障及境外人员返蓉接送工作。

3.保障物资供应。为缓解全区防疫物资紧缺压力,局党组积极主动、多方筹措境内外防疫物资,为全区提供医用物资保障。

4.发挥党员先锋模范作用。组织党员义工前往猛追湾街道建华社区为入户排查的社区工作人员提供膳食保障,共保障就餐xxx人次;前往东华社区、锦云社区开展电话调查、入户登记、疫情宣讲,指导小区居民填写 “五色卡”报送个人及家庭情况。

(二)夯实业务能力,稳步推进机关事务规范化管理

1.从严加强办公用房监督检查。一是指导各单位统计全区党政机关办公用房租用情况,开展全区办公用房测绘相关工作。二是切实加强党政机关办公用房管理,推进办公用房资源合理配置和节约使用,促进党风廉政建设和节约型机关建设。

2.全面推进公共机构节能成效性建设。一是统筹规划xxxx年我区公共机构节能工作,顺利完成我区xxxx年公共机构能源资源消费统计票据审核工作。二是加快推进节水型单位建设,建立完善节能管理制度,做好节水技术推广,完成了本年度xx家创建单位备案工作,沙河办公区成功创建省级节水型单位。三是全力推进生活垃圾分类工作。

3.扎实做好公务车辆常态化管理。一是推行制度化管理。要求各机关、街道对本单位的公务用车形成完整的台帐和管理制度,并严格按照管理制度使用和管理公务用车。二是加强公务出行用车申请审批工作,强化公务用车出行记录工作。三是抓好对保留公务用车科学调配,提升使用效率,进一步提升公车窗口形象,不断提高公务车辆使用满意率。

4.优化融合,积极推进高质量采购形式打造。一是依托打造政府采购监管平台,推动电子招投标活动的顺利建设与开展。二是与时俱进,深度融合,全力打造“互联网+政府采购”新型模式。

(三)注重党建引领,全面推进机关后勤服务标准化建设

1.强党建塑内在,提高机关后勤服务政治意识。一是认真开展“四深入”活动,深入贯彻落实七届区委常委会第xxx次(扩大)会议精神,立足于答好成华“新时代三问”,深入开展“深入学习、深入讨论、深入走访、深入调研”活动。二是对“不忘初心、牢记使命”主题教育活动中、“未巡先改”中查摆出来的问题扎实推进整改,制定问题台账,推进建章立制,抓好长效治理。三是落实党风廉政建设主体责任,严格落实主体责任和“一岗双责”,加强日常监督监管,不断完善党风廉政建设和反腐败工作管理机制。四是着力提高优化信访处理流程,每日定时登陆网络理政平台处理当日投诉,建立台账,完善处理流程做好存档工作。

2.重举措促实效,提高机关后勤服务质量意识。一是努力提升机关食堂就餐环境,区机关事务管理局已于x月x日起分区域有序对第一、第三办公区机关食堂进行维修改造;二是切实保障机关安全。高度重视集中办公区消防和防汛工作,及时更换消防器材,例行充装配置更换检测,确保集中办公区运转安全;三是努力完成各项后勤服务工作。按时推进机关各项维修改造工程并对会议中心中央空调及机关大楼各会议室空调清洗及消毒工作。

二、下半年工作安排

(一)继续深入开展“四深入”活动。认真贯彻落实七届区委常委会第xxx次(扩大)会议精神,立足于答好成华“新时代三问”,周密制定“四深入”工作方案,认真开展“四深入”活动,牢固树立“全面争先进”理念,坚持高位对标补齐差距短板,以全面“机关后勤服务标准化服务体系”为着力点,以真走实访“两馆一中心”为抓手,确保学习融会贯通指导实践,讨论凝聚共识集思广益,调研开局破题谋在关键,走访问需于民落到实处,自觉将工作放在全区发展的谋布局中去思考和推进,力争形成高质量调研成果,为全区经济社会发展和七届区委十次全会顺利召开积极建言献策。

(二)持续抓好集中办公区疫情防控工作。根据当前疫情发展形势,我局将进一步加强单位防控和个人防护,加强集中办公区日常防控管理和通风消毒,实行后勤保障人员的健康监测、出入登记等制度,落实干部职工防护用品配备和个人防护知识培训。

(三)继续加强公务用车管理和推进公共机构节能管理。一是严格落实“四定点”管理制度,带头发挥“四定点”管理示范。二是按创建时间要求,对照考核验收标准,积极推进区政府全国“能效领跑者”和建设路小学市级节约型公共机构示范单位创建工作,认真推进落实区级机关生活垃圾分类工作,不断完善全区公共机构生活垃圾分类工作组织网络。

(四)继续推进办公用房调迁,努力完成办公用房目标任务。一是是继续配合区国资金融局梳理全区现有办公用房资源情况进行摸底调查。二是做好全区办公用房测绘工作,对我区办公用房数据精准掌握。

(五)全力实施第一第三办公区食堂改造项目,不断推进后勤服务市场化改革。目前第一、三办公区食堂维修改造工程改造工作已全面进场施工,按照每周召开一次项目改造碰头会方式,确保改造项目按计划节点实施。在龙潭办公区进行全方位后勤服务社会化改革,逐步实现由“办后勤”向“管后勤”转变。

(六)抓好重点项目保障服务,不断提升后勤服务能力。切实发挥机关事务职能,树立大局意识,提前谋划、全力配合,确保顺利完成年底重点项目拉练、七届区委十次全会等重大活动会议的后勤保障任务。按照“对标先进”的工作要求,细化方案、找准目标,努力对标x市机关事务管理局,不断增强后勤保障服务能力。

机关事务管理总结【第七篇】

xxxx年,区机关事务管理局在区委、区政府的坚强领导下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻学习十九大精神和习近平总书记对x及x工作系列重要指示精神,以“管理精细、服务精心、保障精准”为工作目标,牢固树立“十心”服务的工作理念,着力加强能力建设,切实抓好疫情防控,扎实推进各项改革,为党政机关高效有序运行提供了坚强有力的保障。

一、xxxx年工作情况

(一)精准施测,迎疫而上,打赢疫情防控攻坚战

1.全面监测,筑牢防线。一是制作了并发放了xxxx个集中办公区人员出入证,设置体温检测点x处,测量体温x万余人次,累计消毒xxxx余次,确保了办公区各项秩序正规有序。

2.科学安排,防患未然。疫情期间,机关食堂全天候保障集中办公区干部职工一日三餐,并灵活采取分散就餐的方式,高峰时发放盒饭xxxx余份;坚持以人为本,推出外卖“顾家盒饭”、“便民洗车”、“便民理发”、“车辆消毒”等延伸服务,极大解决大家的后顾之忧。

3.多方协调,高效采购。一是积极协助卫健局完成医用防疫物资及一般防疫物资的采购;二是及时分发防疫物资。截至目前共发放一次性口罩、酒精、巴氏消毒液、次氯酸钠消毒液、测温仪等物资xx余万个。

(二)切实履行管理职能,在推动各项重点工作上见实效

1.依法管理,严格把关,加强国有资产管理工作。

一是实地走访承租企业受疫情影响情况,并根据疫情期间减免中小企业房租的精神,免除x驾校x个月租金,实现非税收入元。二是做好区级行政事业单位通用办公设备家具配置和国有资产处置的进行审核工作,全年共审批xx个单位通用办公设备配置,审核(批)资产报废、划转等处置xxxx宗。三是积极协调区公园与城市局、区财政局、x驾校,协商x驾校地块拆迁事宜,努力促成x驾校顺利搬迁。

2.积极宣传,稳步推进,做好公共机构节能工作。

一是组织召开了全区公共机构垃圾分类知识培训会,组织全区公共机构开展垃圾分类宣传活动x场,参加人数xxx人次,全区公共机构实现垃圾“四分类”。二是对照考核验收标准,高标准完成x家国家级(x区政府西华门街集中办公区)和x家省级(x区新华卫生服务中心和实验小学文苑分校)节约型公共机构示范单位创建工作。三是积极开展节水型单位培训工作,完成区直机关建成率达xxx%,区直事业单位建成率达xx%以上的目标任务。

3.强化监管,持续改革,推进公务用车管理工作。

一是在元旦、春节、清明、端午等节假日及平时对x个集中办公区和xx个街道、部门公务用车管理情况检查、抽查xxx余台次,均未发现违规问题;二是组织对区教育局下属xx家单位和学校进行xx批次的业务培训,更新了关于公车管理和公共机构节能的政策和最新工作要求。三是截止xx月底,全年新增报废更新车辆xx辆,除救护车等专用车辆外,严格落实新能源汽车配置xx%要求。

4.严格标准,加强统筹,抓好办公用房保障工作。

一是按照《党政机关办公用房管理办法》,组织对全区党政机关办公用房的使用情况开展了x次全面细致的检查,共检查办公用房面积xx余万平方米,有效的促进了办公用房正规化管理。二是为区规自局、区就业局和医保局等xx余个部门调剂办公及业务用房xxx余间,满足了办公用房需求。三是积极完成天府文化公园建设任务,完善了金家坝x号(文联大厦)、金家坝x号(市财政局原办公大楼)、西华门街x号(市劳动保障监察总队原办公大楼)等x处资产的房屋测绘数据资料,并取得资产评估报告。

(三)转变服务理念,在提升服务能力上求突破

1.规范流程,加强培训,提供优质标准的会务保障。

全年,累计完成了区重大项目集中开工会议、区两会等重大会议服务保障,共计提供会议服务保障xxxx场次,服务xxxxx人次,并圆满完成了省委第二巡视组对x区巡视期间的后勤保障工作。

2.厉行节约,持续改进,提供营养健康的膳食保障。

一是根据干部职工的意见反馈,先后对早餐、午餐、加班餐的口味、菜品搭配进行xx次大调整、xx余次小调整,餐饮保障平均满意度达到了xx%。二是对标《公共机构绿色食堂评价导则》,结合公共机构食堂改造,以集中办公区为重点,开展绿色食堂创建,厉行节约,落实“光盘行动”。三是实施就餐区域扩建工程,在x号楼负一楼新建一处能同时容纳近xxx人就餐的新餐区,进一步改善广大干部职工用餐体验。

3.优化流程,降低成本,在依法高效采购上谋新路

一是继续推进电子商城及网上竞价平台采购工作,持续规范和完善系统的使用,提升政府采购效率。二是优化营商环境,全面取消收取履约保证金,减轻了中小微企业的资金压力,降低供应商投标成本。三是截止xx月底,共组织实施公开招标项目xx个;竞争性磋商项目xx个;竞争性谈判项目x个;询价项目x个;单一来源项目x个;保密采购x个;网上竞价项目xx个;电子商城项目xxx个;全年采购预算金额为元,中标(成交)金额为元,节约资金元,资金节约率xx%。

二、xxxx年工作打算

(一)以管理科学为目标,提升质量效率

一是办公用房管理更加正规有序。加强对办公用房管理使用存在问题的单位进行督促整改,做好市局对我区的迎检工作;持续做好区委党校、区法院、区检察院技术业务用房装修及信息化建设项目相关工作;着重抓好集中办公区及机关宿舍的安全生产工作,重点针对防汛和防火的要求,加强巡查,及时整改安全隐患,为集中办公区电梯购买保险。二是政府采购工作,要针对重点系统及部门开展一对一业务指导和调研,着手开发“政府采购全流程电子招评标系统”,为接下来的电子化招标及评审做准备。三是继续强化内控及审计监督,落实“两个坚持”,坚持内控制度,不超规定和要求使用资金,坚持审计监督,主动请审计机构对我局进行审计,从而更规范开展各项工作。

(二)以提高品质为目标,打造精品服务

一是进一步发挥移动终端方便快捷的特点,逐步在智慧后勤系统上增加功能;二是汲取各类会议保障工作中经验教训,加强对设施设备的会前检查、会中保障、会后维护的工作,充分完善各类突发情况处置预案,确保设施设备正常运转。三是进一步规范集中办公区各类指示标牌和引导服务、规范会议服务人员礼仪、形态和语言,做到从容应对、礼貌正规、大方得体,全力提升队伍素质。

(三)以谋求作为为目标,提高队伍素质

一是局机关党支部创建特色党建品牌活动为抓手,进一步激发干部职工工作激情,树立宗旨意识,强化服务理念,努力打造一支求上进、敢担当、有作为的机关事务管理队伍。二是深入分析干部队伍在业务工作中存在的缺点和不足,有针对性的开展邀请专家授课、组织现场观摩、开展岗位技能比武等活动。三是加强人文关爱,激发干部职工谋事创业激情。积极发挥党组织和群团组织在关心、关爱干部职工中的作用,从日常小事做起,让干部职工切实感受到组织的关怀。

机关事务管理总结【第八篇】

2017年,我局在县委、县政府的正确领导下,深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,积极推进“两学一做”教育常态化制度化和“讲政治、重规矩、作表率”专题教育,切实改进思想和工作作风。根据局党组工作部署,紧紧围绕“科学管理、依法、节俭服务、树立窗口”的目标,认真履行职责,以强烈的政治责任感、高度负责的工作态度和廉洁高效的服务精神,全面落实中央“八项规定”,扎实做好公务、公共机构节能、物业管理、公车管理以及县委、县政府后勤保障等各项工作。

一、狠抓理论学习,强化思想教育,队伍建设呈现新面貌

我局把理论学习作为日常工作的一项重要内容,平时注重狠抓学习,形成常态化,使党员干部职工的思想认识不断适应新形势发展的需要,牢固树立大局意识、责任意识、服务意识。

(一)积极推进“两学一做”学习教育常态化制度化和“讲政治、重规矩、作表率”专题教育

自推进“两学一做”学习教育常态化制度化和“讲政治、重规矩、作表率”专题教育,学习习近平总书记视察安徽重要讲话精神,向廖俊波同志学习活动以来,我局紧紧围绕“为民、务实、清廉”主题,认真开展各环节工作,始终坚持两手抓、两不误、两促进,形成了学习教育与机关事务管理局工作整体推进的良好局面。一是开展宣传动员,制定活动计划。成立学习教育领导小组,制定了学教方案,召开了学习教育动员大会;二是严格落实方案,多种形式开展活动。采取集中学习与个人自学、专题辅导与座谈交流相结合等形式,每位党员按要求完成了读书笔记和撰写心得体会,通过召开座谈会、发放意见表、谈心谈话等方式征求意见、建议;三是认真查找问题,扎实开展批评与自我批评。班子成员认真开展交心谈心活动,召开了领导班子专题民主生活会和领导班子述廉述责生活会。

(二)完善制度,加强作风建设

一年来,我局结合学习党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会及习近平总书记系列重要讲话精神,依据推进“两学一做”学习教育常态化制度化和“讲政治、重规矩、作表率”专题教育学习要求,把解决队伍作风,提升队伍活力,肃清队伍陋习,挖掘队伍潜力结合起来,切实加强队伍建设,为各项工作的开展提供了强大保障。第一,加强班子建设,带好队伍。充分发扬民主,注重班子团结,坚持团结就是大局,团结就是力量;在重要工作、重大活动及大额开支上执行民主集中制,不搞一言堂,真正做到党组班子认真讨论研究,以公平、公正和求实求效的原则,做好每项决策。第二,加强队伍建设,提升素质。一年来,我们加强了机关作风整顿,在重落实、强执行、干实事上下功夫。切实打造接待服务“零差错”、安全防控“零隐患”、后勤保障“零搁置”。进一步增强全局职工的服务意识、创新意识、争先意识。

二、全面分工布局,细致划分,攻克重点工作

(一)公共机构节能工作

一是制定相关文件,指导节能工作。根据《安徽省公共机构能源资源消费统计实施方案》及上级会议精神要求,协助全县公共机构节能工作有序开展;二是及时上报数据,规范节能。严格按照省市要求,对全县公共机构每月上报的能源资源消耗统计数据做到仔细审核,严格把关,确保数据真实、准确;三是开展各种培训,宣传节能。四是推进节约型公共机构示范单位创建工作。我局不断完善制度,更新硬件设施,以节油、节电、节水、节约纸张为主要内容,以“公共机构节能宣传周”活动为契机,在全县推动创建“节约型机关”建设。目前,全县公共机构汽油消耗、电消耗、水消耗、人均能耗、单位建筑面积能耗均明显下降,圆满完成市下达节能目标管理任务并取得了先进名次。

(二)公车平台平稳运行

公务用车管理服务平台自2016年4月1日运行以来,严格执行公务用车制度改革有关实施方案,积极稳妥落实各项工作。为保障全县相关单位公务用车,平台实行24小时值班制度,工作日白天全体人员正常上班,工作日下班时间和节假日实行轮班制度,机关事务管理局完善了公车平台管理的各项规章制度,实行规范化管理,分批次招聘驾A类、B类驾驶员15名、管理人员2名充实队伍并进行岗位培训。按照县车改领导小组研究意见,积极做好公务车辆的更新购置相关工作。为全县公务用车提供了有效保障,1-10月公车平台共计出车6855次,安全行驶公里。根据审计结果,我县公车运营节支率达%,居全市首位。

(三)公务接待工作有序规范

严格执行《xx县党政机关公务接待管理办法(试行)》,确保接待工作顺利展开。严格把握,事无巨细,顺利完成各项接待任务。接待是第一窗口,第一形象。面对我县接待任务日益繁重,接待批次、接待层次、接待规格日益提高的新形势和高层领导考察多,大型会议多,党政团组交流多,重要客商多等特点,全局上下紧紧围绕县委、县政府的各项重大活动,自觉增强责任意识,坚持实事求是、因地制宜、勤俭节约、方便务实的原则,努力做到高标准、严要求、慎思慎行、细致周到。较好的履行了接待部门的职能作用。据统计本年度1-8月,接待办共接待人员212批次、4614人次,为领导顺利开展工作、扩大对外交流、推动经济社会快速发展做出了积极贡献。

(四)公用房清理深入推进

自全县党政机关办公用房的清理整改工作开展以来,根据《国家党政机关办公用房建设标准》等有关规定,结合我县实际情况,我局按照分级负责、各负其责、齐抓共管的原则积极配合相关部门做好办公用房使用的监管工作。基本实现《国家党政机关办公用房建设标准》有关规定的要求。

(五)物业监管工作不断推进

我局持续发挥好物业监管人作用,为政务中心党政机关单位提供良好的办公环境。督促物业加强院内亮化工作,整改楼体灯和大门灯饰,更换破损照明设施,提高大院整体亮化度;对大院的破损地面进行必要的整修,对破损的花坛进行维修,对大院内单位车辆停放和外来办事各种车辆停放实行准入管理、科学规划、划区域停放,有效避免了行政中心院内车辆乱停乱放的现象发生。此外,不断加强对物业员工规矩意识、礼仪文化、爱岗敬业意识的培养,制定员工考核机制、物业工作考核方法,激励物业公司持续为政务中心的美好办公环境做出贡献。

(六)招商引资成效明显

2017年以来,在县委县政府指导及各部门的密切配合下,我局瞄准年初制定的目标任务,抢抓机遇,奋力拼搏,协议引进项目投入资金额总额近3亿元。我局在做好安徽成达生物质新材料有限公司投资亿元的30万吨秸秆综合循环利用暨扶贫项目相关服务工作的同时,成功招商引进北京蜜蜂出行有限公司投入5000万的共享电车项目进驻xx,为xx人民最后一公里的绿色出行保驾护航。

(七)认真做好结队帮扶贫困户工作

我局扶贫单位为灵城镇虹川社区,根据我县扶贫工作规划和扶贫工作要求,我局认真贯彻县委重要决策,制订了县直机关事务管理局扶贫工作方案和“一对一”、“一对多”结对帮扶精准扶贫方案,定期或不定期深入灵城镇走访调研,全面掌握该村基本情况,认真开展帮扶慰问。一是进村入户建立完善扶贫帮扶档案;二是精准摸清贫困户的致贫原因,家庭状况,脱贫需求;三是针对每个贫困户精准宣传脱贫政策,制定帮扶计划。目前,虹川社区帮扶工作取得了良好进展,辖内大部分贫困户已达到预脱贫状态。

(八)深化平安单位创建,保障机关大院安全和正常工作秩序

今年继续以“平安单位”创建活动为载体,坚持“预防为主、单位负责、突出重点、保障安全”的工作方针,进一步落实了安全目标责任制和责任追究制度,分别与各股室负责人及政务中心各单位签订了社会治安综合治理目标责任书和消防安全工作责任书,完善与公安、消防等部门的协作机制。加强门卫管理,配合信访、公安部门,及时处置群体性上访事件,询查和妥善处置个访人员,维护了机关正常工作秩序。

三、存在不足及原因分析

一年来,在县委、县政府的领导和关心支持下,在各级各部门的密切协调配合和全局工作人员的积极努力下,我局各项工作取得一定的成效。但是,仍然存在不足,分析如下:

一是工作性质特殊,相关专业学习不够扎实深入。机关事务管理局是集后勤保障与服务为一体的职能机构,承担着政务中心办公大楼消防设施、供排水管道、空调等电器设备、安全保卫、卫生保洁、会议会场服务及各类接待服务等工作,工作任务重、工作程序复杂、涉及面广,而我局干部职工学习的方法方式过于单一,学习深度和广度也不够,大多是文件、会议精神的传达学习,政治理论和专业业务知识学习的较少,在工作上的创新思维还不够明显,成效还不显著;

二是公共设备设施逐渐老化,管理维护难度大。原因是办公大楼公共设备设施分布较为零散,并且随着设备设施使用年限及用电负荷增加导致逐渐老化,维修维护经费成本投入越来越大,一定程度上影响各项工作顺利开展;

三是调研活动不够扎实。我局工作较为繁杂,临时性工作较多,必须随时保障办公大楼设备设施的正常运转,致使深入基层的机会就相对较少,特别是一些职能工作又常安排我局参加,导致工作极为被动,不同程度影响全局各项工作的正常开展;

四是接待工作。1、机制不够完善,影响职能发挥。2、在工作创新上还存在薄弱环节,忙于具体事务性工作多,缺乏对接待工作深层次的思考。

四、2018年工作计划

坚持学习习近平总书记系列重要讲话精神,研习《决胜全面建成小康社会夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利》报告,践行“三严三实”优良作风,依据推进“两学一做”学习教育常态化制度化和“讲政治、重规矩、作表率”专题教育学习要求,在县委、县政府的领导下,深入贯彻落实中央

“八项规定”。积极推进反腐倡廉教育,按照抓规范强管理、抓形象强服务、抓安全强保障、抓学习强队伍的工作思路,实现“管理制度化、保障专业化、服务精细化”的目标。

(一)深入学习领会“十九大”及其他重要会议指示精神,制定学习计划,认真做好学习笔记,坚持理论与实践相结合,切实改进思想和工作作风,巩固学教成果。

(二)把人才队伍建设放在首要位置,全面提高后勤服务队伍的综合素质。

(三)实施精细化管理。重点在改变服务方式、提高服务质量和提升服务队伍形象方面下功夫,把会议服务、礼仪接待、公务用车、招商引资、公共节能、后勤保障等服务工作做精做细,切实提高服务工作质量。

(四)继续实施规范化管理。重点抓好建立健全各项规章制度、完善各项工作流程,加强单位内部绩效考评,形成以制度管人、以制度管事的工作机制,确保后勤保障工作有序进行。

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