实用公文写作技巧与实践通用10篇

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最新公文写作技巧与实践【第一篇】

公文的思想内容，经过一系列组织安排，最后都要通过语言表达出来，所以起草公文必须重视语言的运用。公文的语言有自身独特的要求，重视语言的研究工作，对撰写高质量的公文，充分发挥公文的管理协调功能具有非常重要的作用。

公文语言的主要特点是：。

公文是机关行使权力的工具，具有法定的效力，所以要求语言上具有庄重特色，要体现发文机关的权威性，特别是那些指示性、法规性公文更应如此。

准确指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。公文是用来指导工作、反映情况和处理问题的，必须强调语言准确，避免产生任何歧义。但有时公文中也需要使用某种模糊语言，如基本、几乎、不少、绝大多数等，在一定情况下适当运用此类模糊语言，不但不会造成文意的模糊，而且恰恰能够达到准确表达文义的效果。比如，“到本世纪末基本解决农村贫困人口的温饱问题”，这里用“基本解决”比用百分比的表达效果更强。

公文的着力点应放在说明问题和讲清道理上，注重以理服人，因此，公文语言要实在、质朴、平易。叙事求实，论理有据，不夸张，不掩饰，不追求词句的华丽。当然，强调公文语言的朴实，绝不是说公文的'语言不要求生动。公文也要尽可能写得生动些，但这要根据公文的特点恰当处理，不能硬搬文艺作品的语言。

公文的语言必须简明扼要，不拖泥带水，用最少的文字，表达尽可能多的意思。当然也要注意不要由于片面追求简练，而使文义不能得到完整、准确的表达。

公文是一种实用文体，它是在公务活动中进行交际、传递信息的文书。公文写作与一般性文章写作有明显的区别，它不需要繁复的细节描写和深入细致的刻画，也不能抒发个人的情感，要求用规范、严谨的语言去表述事实、传达信息。

规范指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。公文要遵守语法规则，使用规范化语言，用词要符合行文的语体风格。要使用书面语言，不用口语、方言。公文起草中必须十分重视语法和修辞问题，要在这方面认真下功夫，做到字斟句酌。现在社会上存在用语、用字不规范的现象，要防止这种现象在公文语言中出现。

我们强调公文语言要规范化，同时也不否定公文语言具有某些特点，这两者并不矛盾，而是统一的。如在公文中适当使用文言词语，可使公文语言风格更为庄重、典雅和简洁。

公文的语言，在长期实践中形成了某些专用词语，如公文开头用语的“根据”、“遵照”、“现将”、“最近”等，期请用语的“拟请”、“务请”、“即请”等，询问用语的“当否”、“妥否”、“是否妥当”、“是否可行”等，表态用语的“同意”、“批准”、“可行”、“不妥”或“原则批准”、“基本同意”等，结尾用语的“此复”、“盼复”、“特此报告”、“请予指示”，等等。这些词语既能体现公文特点，又很方便适用，起草公文要根据情况适当使用。

最新公文写作技巧与实践【第二篇】

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、明确发文主旨。

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样?存在哪些问题，解决方式、需协助事项;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种?比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究。

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构。

在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文。

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：

1、要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改。

初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

1、关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

3、关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

4、关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

。

最新公文写作技巧与实践【第三篇】

随着网络化的发展，公文通过e-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文的写法。

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

一、收件单位/人。

二、抄送单位/人。

三、主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。

四、事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等(与日常公文协作方法一致)，若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送(注明)。

五、落款。署名及成文时间。

递交程序以递交直属领导为宜。

最新公文写作技巧与实践【第四篇】

在大学生毕业就业时，面试是一个非常重要的过程，有些大学生在这个过程中感到不知所措，或者做得不好，使自己在求职中因小失大，达不到成功。在求职过程中注意了以下基本礼仪和技巧，才能达到事半功倍，增强面试的有效性。

1、面试中的基本礼仪

(1)一旦和用人单位约好面试时间后，一定要提前5-10分钟到达面试地点，以表示求职者的诚意，给对方以信任感，同时也可调整自己的心态，作一些简单的仪表准备，以免仓促上阵，手忙脚乱。为了做到这一点，一定要牢记面试的时间地点，有条件的同学最好能提前去一趟，以免因一时找不到地方或途中延误而迟到。如果迟到了，肯定会给招聘者留下不好的印象，甚至会丧失面试的机会。

(2) 进入面试场合时不要紧张。如门关着，应先敲门，得到允许后再进去。开关门动作要轻，以从容、自然为好。见面时要向招聘者主动打招呼问好致意，称呼应当得体。在用人单位没有请你坐下时，切勿急于落座。用人单位请你坐下时，应道声“谢谢”。坐下后保持良好体态，切忌大大咧咧，左顾右盼，满不在乎，以免引起反感。离去时应询问“还有什么要问的吗”，得到允许后应微笑起立，道谢并说“再见”。

(3) 对用人单位的问题要逐一回答。对方给你介绍情况时，要认真聆听。为了表示你已听懂并感兴趣，可以在适当的时候点头或适当提问、答话。回答主试者的问题，口齿要清晰，声音要适度，答话要简练、完整。一般情况下不要打断用人单位的问话或抢问抢答，否则会给人急躁、鲁莽、不礼貌的印象。问话完毕，听不懂时可要求重复。当不能回答某一问题时，应如实告诉用人单位，含糊其辞和胡吹乱侃会导致面试失败。对重复的问题也要有耐心，不要表现出不耐烦。

(4) 在整个面试过程中，在保持举止文雅大方，谈吐谦虚谨慎，态度积极热情。如果用人单位有两位以上主试人时，回答谁的问题，你的目光就应注视谁，并应适时地环顾其他主试人以表示你对他们的尊重。谈话时，眼睛要适时地注意对方，不要东张西望，显得漫不经心，也不要眼皮低望，显得缺乏自信，激动地与用人单位争辩某个问题也是不明智的举动，冷静地保持不卑不亢的风度是有益的。有的用人单位专门提一些无理的问题试探你的反应，如果处理不好，容易乱了分寸，面试的效果显然不会理想。

2、应试者语言运用的技巧

(1) 口齿清晰，语言流利，文雅大方。交谈时要注意发音准确，吐字清晰。还要注意控制说话的速度，以免磕磕绊绊，影响语言的流畅。为了增添语言的魅力，应注意修辞美妙，忌用口头禅，更不能有不文明的语言。

( 2) 语气平和，语调恰当，音量适中。面试时要注意语言、语调、语气的正确运用。打招呼时宜用上语调，加重语气并带拖音，以引起对方的注意。自我介绍时，最好多用平缓的陈述语气，不宜使用感叹语气或祈使句。声音过大令人厌烦，声音过小则难以听清。音量的大小要根据面试现场情况而定。两人面谈且距离较近时声音不宜过大，群体面试而且场地开阔时声音不宜过小，以每个用人单位都能听清你的讲话为原则。

(3) 语言要含蓄、机智、幽默。说话时除了表达清晰以外，适当的时候可以插进幽默的语言，使谈话增加轻松愉快的气氛，也会展示自己的优越气质和从容风度。尤其是当遇到难以回答的问题时，机智幽默地语言会显示自己的聪明智慧，有助于化险为夷，并给人以良好的印象。

(4) 注意听者的反应。求职面试不同于演讲，而是更接近于一般的交谈。交谈中，应随时注意听者的反应。比如，听者心不在焉，可能表示他对自己这段话没有兴趣，你得设法转移话题；侧耳倾听，可能说明由于自己音量过小使对方难于听清；皱眉、摆头可能表示自己言语有不当之处。根据对方的这些反应，就要适时地调整自己的语言、语调、语气、音量、修辞，包括陈述内容。这样才能取得良好的面试效果。

3、应试者手势运用的技巧

(1) 表示关注的手势。在与他人交谈中，一定要对对方的谈话表示关注，要表示出你在聚精会神地听。对方在感到自己的谈话被人关注和理解后，才能愉快专心地听取你的谈话，并对你产生好感。面试时尤其如此。一般表示关注的手势是：双手交合放在嘴前，或把手指搁在耳下；或把双手交叉，身体前倾。

4、应试者回答问题的技巧

(1) 把握重点，简捷明了，条理清楚，有理有据。一般情况下回答问题要结论在先，议论在后，先将自己的中心意思表达清晰，然后再做叙述和论证。否则，长篇大论，会让人不得要领。面试时间有限，神经有些紧张，多余的话太多，容易走题，反倒会将主题冲淡或漏掉。

(2) 讲清原委，避免抽象。用人单位提问总是想了解一些应试者的具体情况，切不可简单地仅以“是”和“否”作答。应针对所提问题的不同，有的需要解释原因，有的需要说明程度。不讲原委，过于抽象的回答，往往不会给主试者留下具体的印象。

(3) 确认提问内容，切忌答非所问。面试中，如果对用人单位提出的问题，一时摸不到边际，以致不知从何答起或难以理解对方问题的含义时，可将问题复述一遍，并先谈自己对这一问题的理解，请教对方以确认内容。对不太明确的'问题，一定要搞清楚，这样才会有的放矢，不致答非所问。

(4) 有个人见解，有个人特色。用人单位有时接待应试者若干名，相同的问题问若干遍，类似的回答也要听若干遍。因此，用人单位会有乏味、枯燥之感。只有具有独到的个人见解和个人特色的回答，才会引起对方的兴趣和注意。

(5) 知之为知之，不知为不知。面试遇到自己不知、不懂、不会的问题时，回避闪烁，默不作声，牵强附会，不懂装懂的做法均不足取，诚恳坦率地承认自己的不足之处，反倒会赢得主试者的信任和好感。

5、应试者消除紧张的技巧 由于面试成功与否关系到求职者的前途，所以大学生面试时往往容易产生紧张情绪。有些大学生可能由于过度紧张而导致面试失败。因此必须设法消除过度的紧张情绪。这里介绍几种消除过度紧张的技巧，供同学们参考。

(1) 面试前可翻阅一本轻松活泼、有趣的杂志书籍。这时阅读书刊可以转移注意力，调整情绪，克服面试时的怯场心理。避免等待时紧张、焦虑情绪的产生。

(2) 面试过程中注意控制谈话节奏。进入试场致礼落座后，若感到紧张先不要急于讲话，而应集中精力听完提问，再从容应答。一般来说人们精神紧张的时候讲话速度会不自觉地加快，讲话速度过快，既不利于对方听清讲话内容，又会给人一种慌张的感觉。讲话速度过快，还往往容易出错，甚至张口结舌，进而强化自己的紧张情绪 ，导致思维混乱。当然，讲话速度过慢，缺乏激情，气氛沉闷，也会使人生厌。为了避免这一点，一般开始谈话时可以有意识地放慢讲话速度，等自己进入状态后再适当增加语气和语速。这样，既可以稳定自己的紧张情绪，又可以扭转面试的沉闷气氛。

(3) 回答问题时，目光可以对准提问者的额头。有的人在回答问题时眼睛不知道往哪儿看。经验证明，魂不守舍，目光不定的人，使人感到不诚实；眼睛下垂的人，给人一种缺乏自信的印象；两眼直盯着提问者，会被误解为向他挑战，给人以桀骜不驯的感觉。如果面试时把目光集中在对方的额头上，既可以给对方以诚恳、自信的印象，也可以鼓起自己的勇气，消除自己的紧张情绪。

最后，还应正确对待面试中的失误和失败。面试交谈中难免因紧张而出现失误，也不可能面试一次就一定成功。此时，切不可因此而灰心丧气。要记住，一时失误不等于面试失败，重要的是要战胜自己，不要轻易地放弃机会。即使一次面试没有成功，也要分析具体原因，总结经验教训，以新的姿态迎接下一次的面试。 明确面试前的三要素－when (时间)、where（地点）、 who(联系人）：一般情况下，招聘单位会采取电话通知的方式。 您这时可要仔细听。 万一没听清，千万别客气，赶紧问，对于一些大公司，您最好记住联系人。不要以为只有人事部负责招聘，在大公司里有时人事部根本不参与面试，只是到最后才介入，办理录用手续。 关于地点，若不熟悉，可以先跑去查看查看地形。

2．知己知彼

1）事先了解一些企业背景 也就是先在家做一些调查（homework or research）。 具体了解的问题可包括：企业所在国家背景、企业所处整体行业情况、企业产品、企业客户群、企业竞争对手、企业热门话题以及企业的组织结构。 若有可能最好再多了解些这个企业大老板和部门经理的情况。 这些足以显示出您对该企业的热爱和向往。在当今这个信息时代，您不妨到企业的主页中转转，说不定会有意外的发现。当然尽管您暗地里为自己灌输了这么多企业的信息，可千万别一古脑全倒给人家， 自然而然的流露出来才能达到您真正的目的，不要有卖弄之嫌，他们了解的一定比您知道的更深刻，随时会给您打分。

3）模拟面试练习 在国企的招聘中也许没必要，但您若要应聘外企，模拟面试练习至关重要。而在校学生则应更多的争取这种锻炼的机会 。 我们公司曾为北大、清华的经济、管理学院的学生进行过模拟面试，学生们因此得到了实战的锻炼机会，到真的面试时，就没那么紧张了。

3．披挂上阵

1）着装: 力求简洁大方，无论您穿什么，都必须充分体现您的自信。一般来说，所穿的服装要保证干净，而且适合此行业穿着。尤其是去外企，一定要穿比较职业的着装（professional）。男士应着西装，女士应穿套装。着装的好与坏非常能左右您的自信心。只有您的着装与周围人相融合，您才会感到融洽放松，您的自信心自然也会提升。那么是否一定要穿名牌呢？其实真的没必要。大的外企不会看重这些，真正看重的是您的内在素养。

2）面试所带物品： 带好简历。 也许您会问：“他们不是都有我的简历了吗？干嘛还要我再带？”

a. 一般来说收您简历的人和面试您的人往往不一定是一个人。

b. 参加面试的人很多，简历容易混淆。

c. 别以为面试考官不紧张。他一紧张把您的简历搞丢也真说不准。

d. 面试考官有时会问您要简历，倒不是因为他没有，而且您的简历可能就放在他手上。

他问您要的原因只是要看看您办事是否细心、周到，是否是有备而来。而且您想想，考官手里的简历可能是多次复印的版本，或许已模糊不清，面目全非了。若这时您把一份纸张精良，制作完美的原版简历送到他面前，他必定会眼前一亮。就这一亮的工夫，您的“前三分钟印象值”便已经直线上升啦。

4．心理战术

1）保证睡眠: 不要采取消极态度，觉得能睡多少睡多少吧。一定要按正常作息，保证足够的睡眠。不过有些人可能会兴奋过度或娱乐过头，导致自己第二天疲惫不堪，无精打采；有些人打破作息规律，早早就上床，睡得自己头昏脑胀，眼睛浮肿；还有一些人呢，紧张过度，死活睡不着。那怎么办？数绵羊吧。反正说到底，你必须睡个好觉。 当年国民党拷打共产党员套录口供时，便采取了疲劳战术。强灯照射下，不让你睡觉，结果怎样？由于长时间的失眠造成人的思维混乱，难以自制，稍微一受刺激，你就会什么都说了。说出来的话组织性和逻辑性都极差，更不用说分析力和说服性了。当然，面试不是套口供，但这个例子足以说明睡一个好觉的重要性。

2）早饭：按日常习惯最好。为什么说要按日常习惯呢？这不仅是个生理问题同时也是个心理问题。如果您在面试时突然感觉饿了，您就极可能一下子变得很紧张。越紧张您就越觉得饿，而越饿您就越紧张。这样恶性循环，使得一个小的生理反应变成了一个大的心理反应。所以为了使自己放松些，您可以早晨起来慢跑一会儿，以保证一个好心情。

3）建立自信：对于失业者，再就业并重建自信心是很关键的。尤其是那些从“九重天”跌下来的人，摔得太狠，爬起来亦会更艰难。但一定要记住，阳光总在风雨后，乌云散了有晴空。还有一些人，由于面试了很多次，经常是到最后一轮给刷了下来。久而久之，信心全失，认为自己是等不到“中举”的那一天了。其实您一定要记住，付出了总会有回报，只是时间的问题。成功总属于执着的人。 最后要说的是，万一在面试当头的节骨眼，您碰上了晦气的事情，怎么办？其实想必大家都有这种体会，当一个人保 持一种积极的态度和一个良好的精神状态时，坏事会变好，好事也会变得更好，无论什么事您都能泰然处之。但当一个人情绪低落，态度消极时，眼前看到的便全是黑色事件，倒霉的事接踵而至。其实这都是一些心理的主观因素在做祟。用一颗平常心、一颗充满阳光的心去看这个世界，您会发现其实这世界很美。乐观一些，你会天天充满自信。

可以尝试一些建立自信的小方法：

a． 如果您擅长某项体育运动，您就找一个水平差一些的人比赛，这样轻松地赢得比赛会极大地增强您的自信心。例如乒乓球、羽毛球等。

b． 去健康的美容美发中心，享受一下头部按摩。那种环境崇尚客户至上，服务小姐会殷勤的接待您。您可以穿得考究一些，小费也给得慷慨一些，这样心理上有种大老板的感觉，可以使自信心倍增。但要注意，不要觉得有钱能使鬼推磨，于是就对服务生颐指气使。要尊重服务行业，这是一个人的修养问题。

决定面试60秒 有些人说求职面试的头5分钟最关键，也有人说是否被录用取决于面试的头60秒。如何才能在面试的头几秒钟之内就给人留下好印象呢？以下的几点对你也许有所帮助：

1、事先确定好要穿的衣服，弄清楚面试的地点究竟在哪里。有必要的话，先跑一趟。

2、对接待人员要和蔼；在等候面试时可读杂志，但不要吸烟或嚼口香糖。

3、说几句话打破沉默，例如赞美一下漂亮的办公室、有趣的图画等。

4、在对方招呼你坐下以前不要坐下，不要主动和对方握手，除非对方先伸出手来。

在面试时尽量使用对方的姓氏（除非你们是好朋友，否则不要直呼对方的名字），但语气不应该是在哀求对方。通过看着面试者的鼻梁来保持目光的接触（但必须时不时地把目光移开，否则对方会认为你很怪异而不真诚）。

四、团队精神：人、目标、技能、领导

六：面试前的准备：注意记住电话预约面试的信息（礼貌、亲切、欢乐）、了解公司背景（公司基本情况、企业文化等）

最新公文写作技巧与实践【第五篇】

在公务员考试中，考生们常常会遇到公文写作的题目，那么这类文章要怎么样去写请示呢？下文就“公务员申论-公文写作技巧之请示”进行探讨：

1.单一性。《党政机关公文处理工作条例》规定，请示应当一文一事，原则上主送一个上级机关。这条规定强调了请示主题集中单一和主送机关单一的显著特点。把握这一特点，对于正确运用请示文种尤为重要。

2.期复性。请示是下级机关为请求上级机关批准某一事项或解决某个问题而制发的，请示的目的是为了得到反馈，即期待上级明确表态，予以答复。批复就是专为反馈请示事项而设的文种。

3.紧迫性。一般来说，请示的.事项是亟待明确或急需解决的问题，时效性很强，上级机关受文后应及时研究，无论同意与否，都应尽快作出批复，不宜久拖不复。否则，便会影响下级机关正常开展工作。

请示正文包括三部分。

请示缘由：交代背景，提出请示的理论依据或事实依据，阐明必要性和可行性。这一部分要写得简明概括，依据可靠，理由充分。如果有些问题难以扼要说明，可将有关详细材料作为附件随文上报，使正文篇幅简短，主旨突出。

写好请示最重要的是使请示缘由引起上级重视，并且为上级所首肯。也就是说，请示写作成败的关键在于缘由的表述。写请示缘由有“四忌”：一忌只从本单位的立场出发考虑问题;二忌空泛地、过多地讲大道理;三忌夸大事实，编造理由;四忌缘由与请求倒置。

请示事项：就某一事项或问题提出看法、建议或处理方案。这一部分要写得明确具体，所提解决办法要符合政策法规，实事求是，切实可行。如有两种以上处理方案，也可同时提出，但必须说明本机关的倾向性意见与理由，以供上级权衡审批。写请示事项有“三忌”：一忌只摆问题，不提方案(请求答疑的例外);二忌模棱两可，含糊其辞;三忌语气生硬，催迫要挟。

尾语：任何请示都必须在末尾明确提出请求，通常使用“特此请示，请批复”、“妥否，请批示”、“可否，请予审核批准”等惯用语。

申论课堂建议考生在复习这部分内容时，应先了解请示的特点，重点掌握请示的写作要领，再自己动笔勤加练习，这样就一定能写出完全符合标准规范的请示。

最新公文写作技巧与实践【第六篇】

公文写作是写作中的一个小分支，是日常工作中写作的具体应用。它普遍用于企事业单位中，是最基础的一种应用文。公文写作的一个重要依据是中央办公厅下发的《党政机关公文格式》(第二次修订的版新标准)。

标准，首先规范的就是公文排版。公文排版也是有技巧可言的。一张a4纸，一般页边距选择上,下，左右各;按照段落排行，固定行间距，固定值为28磅。

一份公文，最多排版设四级标题。一级标题，即位置最顶端，也是1篇文章最大的标题，方正小标(简体)2号字，不加黑;二级标题，通常是我们文章分节概括或分述，一般选择黑体，不加黑;三级标题，为楷体3号字，不加黑;四级标题，即文章最小的标题，为3号字仿宋，除了特殊字体外，公文中的其他字体一定是按照gb2312来执行。

我们拿出1篇成文，假如让别人第一眼看起来就像是篇草稿，那最直接的印象就是我们不懂办公室游戏规则，首先是文稿没有排好版。很多时候，文字只是一个符号，更多标签会定位在人本身。所以，尤其在企事业中从事公文写作的人，一纸公文首要的是公文排版，排好了版，材料看起来就会很漂亮，印象分自然会提高。无形中的印象分，能为事件处理起到事半功倍的效果。

熟悉了公文排版，笔者就来拿a事项为例，与大家一起探讨下工作中公文常见的种类。

要进行a项工作，我们首先会先发一个通知，告知大家计划开展某项活动，包括时间、地点、简要内容及要求等;其次，通知下发之后，如果存在执行人对活动认识不足、了解不透的情况，就需要召开一项专题会议进一步说明，这时候就要做一个会议通知，会议中若要详细部署a项工作，还需要制定一份工作方案，工作方案一般是由副职或者排名第二的领导去布置;最后，一般要由负责人或者单位一把手进行总结发言，这里面会涉及到1篇讲话稿。

也就是说，我们在开展a项工作之前，基本需要介入4种公文，活动通知、会议通知、工作方案、领导讲话稿。熟悉公文的人都知道，4种公文中讲话稿是最难写的，也是公文中要求境界最高的一种文体。我们经常会说一个人的水平高不高，很多时候都是谈的讲话稿或者是领导的讲话提纲，当然一些优秀的领导通常会延展讲话提纲，并进行超高水平的发挥。

写完讲话稿，活动开展过程中我们需要了解a项工作开展的进度，这时候就需要进行督导检查，检查完毕要有内部检查情况通报，对各单位、小集体或者基层班组对活动进展情况及存在问题进行书面记录。督导和通报最直接的目的，就是让强者更强，后进者快马加鞭，以达到全盘同进的效果。

同时，我们还要对成绩靠前、进度较快的团队写一个先进事迹报道，让大家了解优秀团队是怎样组织的、如何开展的、有什么好的经验可以借鉴等等，信息报道可以以集体人物通讯或事件通讯的形式进行阐述。最后，一项工作结束，我们需要对整个过程、成效进行全面回顾，包括取得的成绩、存在的不足以及对下一步工作进行细致谋划等，也就是我们常说的活动工作总结。

以上所述的8种常见的主要文体，就是我们在开展公文写作或者行政机关用文的时候最常用到的，也称为一项工作的“全生命”流程，其他如决议、秘密等文体，我们很少用得到。这常见的8中主要文体，具体如何写作及怎样运用，接下来，笔者会选择性的与大家陆续分享报道。

微博元年，微信突起，媒体融合，网络直播，在这样的大背景下，以移动互联网为代表的系媒体日趋成为传播主流。

在人人都有“麦克风”的新媒体时代，宣传报道在新媒体平台下开展已成为一种新常态、新形势。交通行业的文稿写作方向也更加偏向基层，更加需要多元的新闻素材。下面，笔者就将新媒体文稿的写作方向和技巧，与大家一起交流分享。

要有大局观念和政治敏感性。多看交通运输厅网站、集团公司及单位网站新闻、读每年交通工作报告、每年的交通宣传工作要点。例如“习近平总书记关注的这件‘小事’，河北交投是那样做的!”“不服来战!学习十九大，我们要比一比!”等，通过多方面的新闻报道，了解直属上级单位的重点宣传或专题报道的主流方向。

寻找差异和特色，挖掘新角度。每写1篇文稿，我们都要不拘泥于某种固有的思维模式，找出事件或者人物的差异点，多视角思考，新角度挖掘。例如“微图集︳一线职工拍摄的‘大片’，带你看不一样的收费站!”“图说!一张图看懂交投集团工作会!”等。

发现细节和亮点，增强感染力。事件早就存在，但作者未发现其内容亮点，可以尝试换一种角度寻找文内亮点。例如“大写的服气!这个驻村扶贫工作队把‘砖头’变成‘暖心菜’!”“揪心!在-20℃的寒天中，他们的双手每天要和冷水打交道，这到底是怎样的一个工种?”等，文章注重从细节入手去描写，角度的选择也有一定的代表性和较强的感染力。

学会换位思考，接近读者心理。我们不能仅站在自己的角度考虑想要推什么内容，更要站在读者的角度思考，读者想看到什么，什么才会吸引他们注意力的?例如“超方便!这条高速全线17个收费站全部实现电子支付缴费!”“生命至上!我省这条高速上率先加装‘救命神器’”“高速公路上的6大致命行为，看完你还敢开车吗?”“春运进行时春节准备去哪儿玩?这些高速出行小贴士一定要知道!”等，从新闻标题上先拉近与读者的距离。

善于运用数字，直观的视觉冲击。在文稿标题中嵌入具体数字，形式上先给人带来最直观的影响，甚至心灵的触动。例如“河北省将投资1000亿万推进交通建设”“超赞!我省这10条高速公路37对服务区充电桩全全覆盖了!”“35万人都在用他们研发的高速出行利器，未来智慧出行发展超出你想象!”等，一组组数字容易让人产生惊讶的感觉，从而更渴望去知晓数字背后的内容。

学会抓故事，让文字有温度。有故事的文稿多用于写人、记事，能给读者传递一份温暖。通常读者在阅读完文章后，能够感受到作者字里行间的关心和爱护，从而激起共鸣。例如“连续八年过年值班的站长，坚守岗位的高龄二胎妈妈……春节他们依然在岗!”“想说一声，谢谢你还记得曾经帮助过你的人吗?”“榜样!这些人被点名表扬了，有你身边认识的吗?”等。

图文结合，提升文章的美观度。微信文章常见的就是图文结合，图片承载了文章的颜值，决定了文章的美观度。图片的加入，使得主旨更加鲜明、内容更加生动，能够提升读者的体验值。除了图片，常见的还有视频、音频搭配，这两种形式更能够抓住读者眼球，拉近与读者的距离。另外，图片的选取需要注意：一是图片颜色要正、亮;二是内容要丰富;三是人物尽量选取正面照;四是背景要整洁，注重整体展示效果。

20，河北省交通运输厅开辟了第一个新媒体传播阵地，成立了官方微信公众号“燕赵行”，用以传播行业声音、宣传行业政策、提升行业形象。20，“燕赵行”总阅读量超过185万。

信息报道的多元化，使得我们每一位宣传员在这场媒体变革中都面临着新的机遇和考验。所以，基层一线的宣传员如何遵循新闻传播规律，如何把握文稿写作方向，如何提高典型信息宣传的实效性，是我们即将面对的一项重要课题。

现在很多家单位，年终都会通过评先评优的方式，来鼓舞士气，树立符合公司战略导向的行为榜样。过程中，大家通常会遇到一个棘手的问题，先进事迹材料如果是写别人，陈述实事或者稍作渲染大都可以接受，但若要写自己，却很难把握住角度，掌握好分寸，说过了会成为自吹自擂，讲少了说不透，达不到效果。但是，每一次先进个人的评选都是一个向别人展示个人风采的机会，那么，如何写好个人的先进事迹材料，如何用文字将自己介绍出去，笔者仅以几点看法与大家分享。

首先写“我是谁”。介绍自己是谁，即结合自己现在的岗位及所负责的具体工作，写出个人最基本的信息。之所以要介绍岗位和工作，是为了与后面的工作岗位、不同经历和独特亮点进行相互印证。比如岗位为生产一线，那么就必须精通相关生产一线的业务技能，比如岗位是管理岗位，那就必须突出经验丰富、行事稳重及决策果断等。

其次写“独具特色”。很多人先进事迹的开始，特别习惯以尊敬领导、尽职尽责或是积极参加活动等内容进入主题，这样的开题千篇1律稍显普通。我们需要找的点是超越他人之处，是人物独特的创新之处，换句话说人物身上最精华的部分。

在讲话稿中创新内容往往都放在最后去写，而个人的事迹材料一般都在开端点出。这里讲的“创新”，不是工作技巧的创新，而是人物本身在奋斗的道路上的创新精神，或者说个人努力的创新。比如，如何在繁忙的工作之余继续学习或参加后天教育，进行个人知识的提升和扩充，通过读书、网络听课，或者是现场上课等方式。第一步先将人物昂扬的斗志和积极向上的精神面貌展现在大家面前，因为只有自己爱学习，别人才有可能向你学习。

再次写“融入团队”。一个人再优秀也只是一个点，只有将这个点融入团队之中，才能和这个团队有机融合、取长补短、互相搭台，才能激发个人最大潜能，才能塑造出最完美的自己。

那么，怎样融入团队?很多人可能会从服从领导、团结同事、以诚待人等角度去写，我们大可以换种思路，主动去寻找团队中适合自己的岗位，锻炼自己的技能，适应岗位需求，逐渐为其他同事起到良好的辅助作用，从辅助慢慢到骨干，再到独立承担责任，如此顺理成章的亦可称为“先进”。

“先进”如何来的?其实，先进最开始也只是一个普通人，在团队中没有任何特殊作用。但普通当中如果能做到两点，一是把自己工作做好，二是将协调纵横做好，那就如同一个螺丝钉在运转时，也能保证其他边侧的齿轮一起有效运转，从而保证整个团队的和谐发展。假如有一天少了他，机器就无法运转或者运转的不那么顺畅时，人物的核心作用也就传递出来了。

“身处兵位，心在将位”。作为先进，我们不仅仅要讲自己的优点，更多要讲的是个人在团队中发挥的作用，正因为在其位的“作用”，人物才有影响力，才有学习性，才有先进性。

最后写“大局观念”。很多人认为“大局观念”，只有写集体或者领导的时候才用。什么叫先进?就是前进的步伐比别人快;什么是大局观念?就是在进行工作规划或年度计划时，能够统观全局，具有前瞻性和计划性。

比如一个重大工程中，人物从开始就做好顶层设计和规划，将每一位参与者的工作定位都确定下来，确保整个工程的顺利实施;或者工作进行中的某一环节，出现个人荣誉和损失相矛盾时，会以大局为重;或者工作安排与个人进修环节发生冲突，放弃个人进修的机会，为了大局毅然坚守工作岗位;再或者为了集体的荣誉和团队的胜利，在享受相关福利待遇的时候，让步别的同事等等。

这些例子虽小，且普通，但都与现实工作岗位息息相关。之前我们见过的很多事迹材料，都会写到家人生病无暇照顾，甚至没有时间慰问等等，笔者个人认为这样的事例太假，且不人性化。人都讲真善美，我们可以舍弃一些小东西，但有些东西是不能舍弃的，比如亲情。这样的事例即便有，也不适合于做过多的宣传，换句话说，将人物描述成只尽忠不尽孝的人，从社会道义上就站不稳脚。

归纳笔者个人观点，团队中只有勇于创新，懂得团结，有大局观念的队员，才具有先进性，才值得别人学习，才值得我们去大力宣扬。

最新公文写作技巧与实践【第七篇】

文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索，既要强调文秘写作与其它文体写作的不同，认识文秘职业的独特性，从文秘职业出发进行写作教学，同时由于写作过程的综合性特点，又要强调学生具备一定的观察能力、搜集信息的能力、社会调查研究的能力、逻辑思维能力和语言表达能力。写作是文秘的工作职责之一，下面是关于文秘公文写作技巧范文，仅供大家参考。

公文与其他文体不同，它带有极强的政治性和政策性它既不是小说，也不是。

散文。

不能随意“任性”而为。公文有多种但首先一点就是要符合政令。它所传达或代表的方针政策、法规约束必须协调一致。所以这就要求我们必须具有一定的政策理论水平对党和国家的方针、政策、法规能够了然了然于胸明明白白正确的政治思想才能保持正确的政治方向。如同练武一般要明白练功的目的是强身健体除暴安良。如果想要为非作歹那练功只能走火入魔害人害己。

第二招，积字诀。练武讲究套路，学习套路的过程就是积累和沉淀的过程。写公文也要讲究套路，必须要行文周整，格式规范。且抛开套路不说，日常积累对我们写作也非常重要。但凡是有真知灼见的好文章，无不是对大量素材的筛选和应用。学无止境，积累也无止境，想要泉水清澈如许，就一定要有源头活水。肚子里没有货，想要写好文章，那就真成了“无米之炊”。练武需练基本功，写作也要靠积累，只有在生活和工作中认真学习和积累，才能做到“胸藏万汇凭吞吐，笔有千钧任翕张”。

积累的材料如一堆干柴，须有灵感的火花才能点燃;积累的材料如一堆花粉，须经蜜蜂的酝酿才能成蜜。因此，思考的过程就是对材料的整理取舍融合的过程，构思成熟自然会下笔成文。同时，思考也是删繁就简，与人不同的过程。一味的陈列繁复的字句，没有一点独到的观点和韵味。犹如花拳绣腿套路一般，中看不中用。如果说“积字诀”让你把书由薄读厚，“思字诀”则使你把书由厚读薄。以简驭繁，凝练深邃，才是佳作。“吟安一个字，拈断数只须”是思考的过程，“为求一字稳，耐得半宵寒”更是思考的过程。砍掉陈词滥调，以纠冗长繁复，删掉浮夸绚丽，力求朴实无华。挖掘新的内容，提炼新的观点，从自己思考得来的角度出发，这样才能避免“言而无文，行而不远”。

练功练功，一日不练三日空。如果想有一身深厚的内功，必须不停不断的练习。写作也是同一个道理，逆水行舟，不进则退。积累如果是吃饭的话，思考就是消化的过程，那么动笔练习自然就是产出结果。勤动笔，就是灵感来时的“存储器”;勤动笔，就是增强食欲的“开胃菜”;勤动笔，就是帮助消化的“健胃片”。常时间不写，突然要动笔，这时就会“心里空荡荡，笔下白晃晃”。正所谓“事不经不懂，笔不练则疏”。

明理、厚积、多思、勤练，这几招看似简单，实则不易。一个武功高手，内外需要兼修。写作也如此，学习积累是内功，练笔写作是外功。只要我们坚持内外兼修，渐渐的，文章由短写长，文字由繁入简，写作就进入了新的境界，我们也就成了行家里手。

二

写好文章就犹如做好人一样重要。能写出1篇优秀的网评文章，并不是一蹴而就的，需要一朝一夕的积累和用心的感悟，这个过程可能是辛苦的，如若我们能淡看辛苦，在圆满写完结尾的那一刻，心里肯定是喜悦的，甜蜜的。

写文章如同做人，切忌华而不实，要谦虚且有内涵。不难发现，越是能打动读者、产生共鸣的文章，越是贴近生活，从身边真实的小事写起。写文章的确需要有优美的词句来恰当抒发作者的感情，切忌整篇文章都用华丽的辞藻堆砌而成，看起来“高大上”，实则是棵“空心树”，缺乏内容，很难拉近与读者的距离。一个谦虚且有内涵的人，才能吸引他人，得到他人的尊重，写文章也是同样的道理，要虚心地向大家学习，向身边人学习，用真实质朴的语言体现内涵，凸显感情，才能写好1篇文章。

写文章如同做人，切忌夸夸其谈，要谨慎且有思想。在互联网高速发展的今天，网络信息以惊人的速度传向世界各地，我们作为网络舆论制造的主体，有言论自由的权利，同时也应该有引导舆论积极健康发展的责任心。我们受过高等教育，在党的高尚情操陶冶下，我们应该有自己的思想，知道正确的方向，秉持严谨的态度，切忌在公共场合哗众取宠，夸夸其谈，忽略事实。我们发表的每一条言论、每1篇文章都应该传播正能量，能体现新时代年轻人积极向上的主流思想，而不是随波逐流。

写文章如同做人，切忌虚无飘渺，要踏实且有感染力。说话是人表达思想感情最直接的方式，写文章是另一种最重要的方式。同样的意思换种表达或许更易于他人接受，达到更理想的效果，试想1篇文章如果没有主心骨，语言表达闪烁其词，读完之后却不知道中心思想，这样1篇不接地气的文章，显然是没有感染力的。工作中，一个踏实肯干的人，能得到大多数人的认同，所以，就如同做人一样，写文章也要脚踏实地，逐字逐句、一段一段认认真真谋篇布局、反复推敲琢磨，远离假大空，融入真情实感，这样的文章读者才能读出诚意，受到感染，写作的意图也就能完整体现了。

冰冻三尺，非一日之寒，写好文章需要知识的沉淀和丰富的阅历，正如这做人一样，漫长的一生，是一个“活到老，学到老”的过程，总是在实践中不断成长。我相信“保剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，我一定能写好文章，做好人。

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最新公文写作技巧与实践【第八篇】

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法。

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

一、首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

二、正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

2、主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。

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最新公文写作技巧与实践【第九篇】

在机关、企业的文秘工作中，有时要对某个活动，某项工作作出一些原则性的约束和规范。这时就用到了“规定”这一应用文种。规定和制度有时可以混用。下文是网友分享的“实用公文写作技巧与实践通用10篇”，仅供阅读!

1.规定的特点。规定一般来说是具有约束力的，内容具有可操作性和针对性，语言比较明确。

2.标题的写法。要素的构成，一种是“发文机关+事由+文种”，如《第三车间关于节约用电的规定》，有时不需要强调发文单位，直接用“事由+文种”构成标题。

3.正文。规定往往采用条款的写法，一项内容写一条，每条内容都要写得简洁、清晰、具体。开头条款用“总述”或“总则”说明制定规定的目的、原则、依据等。主体部分写具体的要求事项，语言切记模棱两可。最后用一到两条，说明规定的施行日期、解释权、适用范围等对规定的补充内容。

4.发文单位和时间。标题中有发文单位的，可不再另注。日期可以在标题之下，也可以在正文之后，与发文单位共同作为落款。

规定条款的内容要具体而明确，禁止什么，要做什么，怎么做，做到怎样的要求，都要具体。

规定要求一定范围内的人遵循，不能与国家的法规政策相违背。

中共××市委(印)。

20xx年4月20日。

(此件发至××级)。

主题词：×××××××××。

抄报：××××、×××××。

抄送：×××××、×××××、××××、××××××。

中共××市委办公室。

20xx年4月20日印发。

(共印200份)。

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最新公文写作技巧与实践【第十篇】

公文，作为上传下达，与人直接交流沟通的载体，因此，它除了要符合申论的语言要求外，还有其自身的特点，主要表现在四个方面：准确、规范、简明和得体。

一、准确

准确就是指用词造句准确贴切，句子与句子之间的逻辑关系严谨，让阅卷老师一看就能看懂，不会产生误解。具体的要求：

1. 概念清楚，不会产生歧义，不能模棱两可。在公文撰写中，但凡容易产生歧义的句子或词语都要限制使用，用的过程中一定要斟酌；要慎用多义词或“大约”、“也许”、“大致尚可”等这样模棱两可的词语。而我们同学写出来的公文，有时候需要带个翻译在旁边，老师经常会看不懂。这样的情况一定要避免。

2. 禁止误用某些词语或句子，尤其是近义词。注意辨析近义词语的区别，在引用成语、俗语、歇后语、名言警句时必须要透彻词句的含义，严禁望文生义、俗语误用之类的错误。这就告诉我们一定要准确使用词语，要遵守语法规范和基本的语文常识，不能出现病句。病句也是我们考生在写作的过程中经常犯的毛病。

3. 把握分寸，褒贬恰当。要掌握词义的轻重和感情-色彩，肯否恰当，避免过分贬义或过分褒义等语句的出现。通常，大家在写文章的时候要以中性词为主，适当增加褒义词，但是贬义词尽量避免。

二、规范

规范是指公文的语言除了要遵守基本的语法规范外，还需要遵守公文的语言自有的一套标准。这套标准是由中共中央、国务院统一规定，必须按规撰写。具体的要求：

1. 符合规范的现代汉语的书面语，禁用地方话。有些考生在写文章时，会情不自禁地将地方方言代入到文章中，那么这种情况在公文撰写中必须要避免。

2. 使用规范的文字，不写错别字，不写不规范的简化字。错别字是目前大家经常出现的文字错误。现在电脑和手机的普及，大家动笔写字较少，文字有所生疏，因此经常落笔就有错别字，希望大家在平时练习的时候多动笔写字，不要过于依赖电脑或手机。

3. 使用规范的词语，尤其是专业术语，禁止半文半白、中文中夹杂着不必要的英文单词、生编硬造的词语或网络语言。随着网络的发展和中外文化交流的频繁，部分考生在写文章的时候经常会夹带着英文单词、网络语言或生编硬造的词语，这些都是禁止出现在公文中的。

用、数字的使用都有明确的规定，大家在撰写公文的时候必须严格按照规范使用，尤其要注意那些与日常生活习惯有出入的规范。

三、简明

简明是申论语言的要求，也是公文的语言要求。简明包含两点，一是简洁，言简意赅；二是明了，既要简洁，又要清楚。两者缺一不可，既不能字少了，但是看不懂；也不能文意清晰，但是很罗嗦。具体的要求：

1. 开门见山，直陈其事，不要兜圈子。撰写公文，不必像文学作品那样，还需要做个铺垫或者设置谜题，引人入胜，我们只需开门见山，直截了当写明公文的主要内容即可。

2. 使用规范化简称。凡不是人人周知或只在特定领域、特定人群中使用的简称，首次出现的时候要全称，以后再出现就可以用简称。例如“加州”是“加利福尼亚州”的简称，首次出现就需要用全称，“加利福尼亚州（下称加州）”；另外，使用简称要使用约定俗成的规范用法，例如中纪委、中组部等。

3. 多用陈述句、祈使句，少用描写句、疑问句和感叹句。当撰写报告、交代问题时，尽量使用陈述句，将问题表达清晰；当布置任务，传达精神的时候，应尽量使用祈使句，动词开头，说明具体怎么做。换句话说，上行文应尽量使用陈述句，下行文尽量使用祈使句。而对于描写的句子，带有个人感情的疑问句或感叹句应该尽量少用。

四、得体

语言得体是指申论的语言要恰当，符合时宜，所谓“见人说人话，见鬼说鬼话”。基本上可以包含两方面，一是庄重，二是通俗。

庄重一般是针对上行文和平行文，指文雅庄重，严肃认真，不能油腔滑调，胡吹乱侃，词语要谦虚恭敬，诚挚恳切，体现出对对方的尊重。具体的要求：

1. 要用专用语。为了体现庄重，在公文撰写中要尽量使用公文的专用语，例如“特派”、“惊悉”、“兹”、“请予审批”、“妥否，请予批复”等。

2. 要用书面语，慎用口语，要体现端庄、郑重。这一点要求应该比较容易理解，就是要使用书面语而非口语，因为书面语的语感要比口语更加正式，这符合庄重的要求。例如口语中的“没有”，在公文中我们应该用“未”，“没有签订劳动合同”可以说“未签订劳动合同”；“到了”可以用“至”代替，“偷运到了国外”可以说“偷运至境外”。

通俗一般是针对下行文，要求语言通俗易懂，用语肯定明确，平易朴实，要让下级机关明确发文者的意思。具体的要求：

1. 少用专业术语，尽量使用人人都知晓的词句。专业术语一般都是专业领域中使用的语言，这些语言不见得人人都能懂，例如社保金中的“老人”、“新人”、“中人”这样的词语不见得人人都懂，因此我们在写公文的时候就要尽量少用这些语言，如果必须用到，需要对此进行解释。

2. 少用艰涩难懂的词语，尽量使用人人都能听懂的词句。尤其是对于“致广大**的一封信”、“宣传材料”、“公告”这种针对广大群众的文种，语言就需要朴实，简单，要保证“妇孺皆懂”，因此像古文或不太常见的词语就应该少用。

3. 可以考虑使用带有口语色彩的词句。下行文可以考虑适当使用口语色彩的'词句，这样增加文章的亲近感，拉近撰文者与阅读者之间的距离。

在公务员考试中，考生们常常会遇到公文写作的题目，那么这类文章要怎么样去写请示呢？下文就“公务员申论-公文写作技巧之请示”进行探讨：

1.单一性。《党政机关公文处理工作条例》规定，请示应当一文一事，原则上主送一个上级机关。这条规定强调了请示主题集中单一和主送机关单一的显著特点。把握这一特点，对于正确运用请示文种尤为重要。

2.期复性。请示是下级机关为请求上级机关批准某一事项或解决某个问题而制发的，请示的目的是为了得到反馈，即期待上级明确表态，予以答复。批复就是专为反馈请示事项而设的文种。

3.紧迫性。一般来说，请示的事项是亟待明确或急需解决的问题，时效性很强，上级机关受文后应及时研究，无论同意与否，都应尽快作出批复，不宜久拖不复。否则，便会影响下级机关正常开展工作。

请示正文包括三部分。

请示缘由：交代背景，提出请示的理论依据或事实依据，阐明必要性和可行性。这一部分要写得简明概括，依据可靠，理由充分。如果有些问题难以扼要说明，可将有关详细材料作为附件随文上报，使正文篇幅简短，主旨突出。

写好请示最重要的是使请示缘由引起上级重视，并且为上级所首肯。也就是说，请示写作成败的关键在于缘由的表述。写请示缘由有“四忌”：一忌只从本单位的立场出发考虑问题;二忌空泛地、过多地讲大道理;三忌夸大事实，编造理由;四忌缘由与请求倒置。

请示事项：就某一事项或问题提出看法、建议或处理方案。这一部分要写得明确具体，所提解决办法要符合政策法规，实事求是，切实可行。如有两种以上处理方案，也可同时提出，但必须说明本机关的倾向性意见与理由，以供上级权衡审批。写请示事项有“三忌”：一忌只摆问题，不提方案(请求答疑的例外);二忌模棱两可，含糊其辞;三忌语气生硬，催迫要挟。

尾语：任何请示都必须在末尾明确提出请求，通常使用“特此请示，请批复”、“妥否，请批示”、“可否，请予审核批准”等惯用语。

申论课堂建议考生在复习这部分内容时，应先了解请示的特点，重点掌握请示的写作要领，再自己动笔勤加练习，这样就一定能写出完全符合标准规范的请示。