信息管理与信息系统毕业论文(精编5篇)

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信息管理与信息系统毕业论文1

Zhou Xiaohui

(Xi'an University of Posts and Telecommunications,Xi'an 710061,China)

Abstract: Based on the actual situation of graduation project, we design and realize the MIS for graduation project based on the B/S structure. The system can help the teacher to set the topic, the student to select a topic, as well as the staff room to filter the topic. The system can be operated through Internet accurately and promptly.

关键词: B/S 管理信息系统 毕业设计(论文)

Key words: B/S;MIS;Graduation Project

中图分类号:TP31 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)14-0188-02

0引言

毕业设计(论文)是高校教学的重要组成部分,是完成专业培养目标的重要环节,在提高学生综合运用知识、培养分析与解决问题能力方面有着重要作用。但其包含的数据量大、涉及的人员面广,情况较为复杂,难以单纯地依靠人工管理,而且传统的人工管理方式既不易于规范,管理效率也较低。同时,随着高等教育改革的不断深入,对于毕业设计管理的规范化、科学化、信息化有了更高的要求。

根据上述情况我们将设计并实现了一个毕业设计(论文)管理信息系统,该系统主要完成对毕业生选题的管理、教师出题的管理、以及管理员对学生和教师信息的管理、对题目的筛选管理,其优势在于该系统基于B/S结构,能够通过Internet实现网上操作,打破了地域和空间的限制。

1系统的设计与实现

该管理信息系统的开发主要是来源于实际工作需要。在毕业设计相关工作中,常接触到的信息包括:学生基本资料、教师基本资料、毕业论文信息等。要将这些信息按照一定的方法规则建立数据库,通过程序可以随时调出来查看,及时掌握毕业设计的进度及相关信息,便于提高毕业设计工作的效率。

系统构架本系统采用B/S三层体系结构,即表示层、功能层和数据库服务层,使用IIS构架Web站点;通过访问数据库。

系统总体流程我们将使用计算机结合网络构造一个基于B/S结构的毕业设计(论文)管理信息系统,实现从报题到选题全程的电子化实时监控管理和结果公布,为教学管理人员、指导教师和学生提供准确及时的信息和帮助。本系统是针对现代高校计算机技术的发展,为了应对以往毕业设计中遇到的工作效率低,交互性差等问题而采用软件工程的设计思想设计的。基于Web的计算机校园实践系统,描述了毕业生毕业设计管理系统的用户登陆管理、报题管理、选题管理、中期管理、论文管理等各功能模块的联系。经分析系统服务的对象主要有毕业生、指导教师和管理员。系统总体流程如图1所示。

数据库设计数据库设计是整个程序设计的最关键部分,数据库的设计是否合理,将对数据库的大小、代码的优化起到至关重要的作用,因此在设计程序前必需对数据库进行设计,而在设计数据库前必需对所要完成的功能进行认真的研究分析,下面介绍我们的数据库设计:

学生、教师、论文题目模块间的E-R关系如图2所示:

整个软件主要功能设计分为学生、教师、管理员模块。

2系统的集成

本程序数据服务器安装在Windows XP操作系统上,采用SQL2000服务数据库,Web服务器采用Windows平台上的IIS服务器套件。整个程序的开发是在Microsoft Visual 2005环境下使用C#及HTML语言开发的。

首先用户通过登录界面,选择相应的身份进行登录,把用户输入的用户名和密码与数据库中存储的用户名和密码相比较,如果正确无误,进入相应身份的操作页面,如果错误,将进行提示。

学生模块如果以学生的身份登录正确,可以看到相关的信息提示,如日期,以及登录者的相应的个人信息,在页面上有4个可操作链接,点击可以进行相应的操作。

当点击“毕业设计选题”连接时,如果学生没有选过毕业设计题目,便在右下的栏中刷新为学生选题页面,学生可以进行操作选题;如果该学生已经选过题目,系统给将予提示,使得学生无法多次选题,避免了一名学生选多题的问题。

当学生选好题目后,可以通过点击查看选题结果来了解选题的相关信息,有选题人的姓名,所选的题目名称,所选的题目的描述,所选的题目的负责导师,负责导师所属的教研室。

学生可以通过点击修改密码来进行自己的密码的修改。

教师操作页面如果以教师的身份登录正确,进入教师操作页面,在这里我们可以看到相关的信息提示,如日期,以及登录者的相应的个人信息,在中上方有4个可操作链接,点击可以进行相应的操作。在教师操作页面中,教师可以进行毕业设计题目的提交,在题目的提交页面中,我们通过教师的职称不同,对教师的可出题数量进行了约束,一旦出题数目等于该职称允许出题目数时,该页面将不可操作。

教师也可以查看自己所出的题目的相关信息在这个页面中,教师可以了解到自己所出的题目哪些未通过审核,哪些题目通过审核并且被学生选中,哪些题目通过审核但还未被选。教师可以通过点击修改密码来对自己的密码进行修改。

管理员操作页面如果以管理员的身份登录正确,进入管理员操作页面,可以对学生、教师的信息进行创建、修改和删除,还可以对职称信息进行修改。

无论任何身份的用户点击“退出系统”或者关闭IE浏览器之后,系统将清空上次的信息。

3总结

通过毕业设计管理系统的开发实现了对毕业生的毕业设计电子化管理,投入使用后不仅可以在时间、空间上节约,方便检查,更可以对现有软件进行二次开发,充分利用现有数据和条件,完善本系统的功能。由于该系统采用B/S三层结构设计,可以在内部网和互联网上运行,方便用户分散办公,提高工作效率,学生、教师、管理员都可以远程操作,快速高质量的完成以前混乱的工作。

该系统己测试并成功运行。结果表明,该系统运行可靠、性能稳定、界面友好、使用方便,提高了毕业生的毕业论文管理工作的效率及信息的准确性。

参考文献:

[1]萨师煊,王珊。数据库系统概论(第三版).北京:高等教育出版社,2000,(2).

[2]李劲东等。管理信息系统原理。西安:西安电子科技大学出版社,2003,(2).

[3]张晓辉等。SQL Server 2000管理及应用系统开发。北京:人民邮电出版社,2002,(12).

[4]金雪云简明教程(C#篇).北京:清华大学出版社,2006,(1).

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信息管理与信息系统论文2

(一)信息交换不畅通

图书馆是搜集、整理、存储、开发传递与利用文献信息资源,为经济建设和科学研究提供服务的机构,也可以理解为是一个从事信息工作的机构,长期以来都存在信息流通不畅的问题。从图书馆内部环境来看,各个工作环节、各科室之间相对独立,缺乏应有的沟通和交流。从图书馆的外部环境来看,无论是横向交流还是纵向联系都存在信息交换不畅的问题。

(二)信息采集不规范

在文献信息采集过程中,存在信息不准确和不适用的问题。主要有两个方面的原因,一方面在很大程度上取决于信息源的全面性和可靠性,另一方面是管理过程中没有重视信息的优化,导致出现“信息污染”和“信息公害”。可见,想要保证信息源都是对客观实际的真实反映,且具有较高的使用价值,就必须注意信息采集这一关键环节,使信息达到条理化、系统化。

二、应对策略及管理思路

(一)优化图书馆的内部管理

同其他形式的信息管理系统相类似的一点就是,图书馆这样一个繁杂的管理系统同样能够简化成由领导与职工组成。在开展图书馆活动的时候,领导与职工间必然存在很多的联系,而通过对他们之间的关联信息进行有效地提取和分析,就能够充分地展现出图书馆管理系统所处的状态。所以,在开展馆内工作的时候,相关的管理人员一定要充分了解上级系统所发出的信息,比如方针政策任务指标等等。因为只有全方位地了解这部分信息,管理者才可以制订更合理科学的管理方式、管理目标。借助于信息论的相关知识,不仅能够清楚地揭晓管理过程中的信息联系及信息特征,同时也能够为目标管理的实现提供科学的依据。通过上述分析我们发现,图书馆的内部管理模式实际上就是接收、变换和传递信息的一个过程,其中信息的分析鉴别和处理工作,必须通过图书馆访问系统将收集到的各种信息分门别类进行整理,通过分析和综合、推理和判断的思维方法对多种信息进行加工,从中找出最有利于图书馆管理的信息。

(二)优化图书馆的访问系统

将图书馆访问系统看成是一个信息系统。其在运行的过程中,不仅会收到来自于外部的文献信息,同时也能够收到源自于领导的管理信息以及邻近系统所发送的反馈信息,而这些信息不间断地流经访问系统,访问系统才得以不断运行。而访问系统在运行的过程中也会依据信息传递的相关流程来对信息进行接收并处理。

1.访问系统要对文献信息进行接收与处理。

访问系统每天都会收到大量的文献信息,而在这些信息未实现加工以前,它们通常都是杂乱无章的。在这种情况下,访问人员就应该在管理指令的引导之下,按照访问计划、具体需求以及文献价值,与图书馆内外部的反馈意见进行有机结合,从而对文献进行取舍,并确立其订量,与此同时,还要及时地建档以备今后的检查。

2.访问系统还应该对邻近系统所发送的反馈

信息进行接收与处理。进入图书馆的文献,在经过验收登记以后就会分别传给流通阅览系统以及分编系统。对于分编系统和流通阅览系统而言这部分信息是输入信息,而分编系统和流通阅览系统通过对这部分输入信息展开分析以及鉴别之后就会将相应的结果反馈给访问系统,从而形成了访问系统的反馈信息。访问系统在接收到分编系统和流通阅览系统所发送的反馈信息以后,就会根据这一反馈信息来对访问计划进行适当地调整,使不同层次的读者需求得到有效地满足。

(三)优化图书馆的资源管理

1.对自有资源的优化

连续出版物中不仅蕴含了大量的情报,而且其内容时新、论题丰富、范围广泛,同时连续出版物上所刊登的论文通常都能够有效地反映出国内、国外在该领域的新发展以及新动态,具体包括:新的理论、新的方法、新的数据以及新的实验结果等。所以作为图书馆管理者,应该根据现代的信息论设计好自己的主页,在自己的主页中依据资源类型进行排列,例如专业分类信息资源、网上综合信息资源、馆藏数字化资源等。各学科的管理员负责建立专题文献数据库、网络学科专业指引库,突显出本校馆藏的独有特色,实现学校信息化。信息论在对图书资源管理中的另一种运用就是可以通过信息系统的反馈,了解用户的知识结构、行为方式、信息需求、心理倾向等,明确用户的信息需求,对用户的行为方式表示理解,充分利用网络信息平台,让用户检索到相关信息,使各类信息得以广泛应用,从而不断提高对图书馆资源的管理水平。

2.对外界资源的优化

首先,信息论有助于展开图书馆之间的图书互借服务。信息论的运用对高校图书馆在存储、标引、流通期刊、采编等方面有积极影响。网络联机服务能够避免图书馆中的文献资源丢失或遗漏,防止文献资源重复储存,图书馆之间可共享文字资料。其次,信息论有助于构建图书馆信息传递服务体系,提供馆间互借服务。构建完善成熟的图书馆信息传递服务体系,允许多个图书馆之间互相借阅文献资料,具体情况如下:一是以省、市区图书馆系统为中心,构建图书馆信息传递服务体系,图书馆之间可以互借文献资料;二是购买硬件设备,依据相关要求进行安装,建立信息传递服务体系,对图书馆之间的文献资源互借服务进行合理规划;三是对各图书馆的数字资源、书目数据进行统一规划,制作联合的书目目录,将其和图书馆文献资料传递服务体系结合起来,方便广大读者和图书管理员查询相关信息。最后,信息论有助于构建图书馆服务体系,实现数字化参考与咨询。在信息论的支撑下,采用网络信息传输方式,通过在线交谈、电子邮件、MSN等工具给广大读者提供数字化的文献信息,进一步完善数字化服务系统,就某种意义上来说,该模式不受时间和空间限制,给广大读者提供全天候的服务,便于广大读者和图书管理员进行交流。

三、结论

信息管理与信息系统毕业论文3

关键词本科毕业设计(论文) 管理层级别 工作流程 校园信息化

中图分类号G642 文献标识码A 文章编号1006-9682(2011)09-0039-02

本科毕业设计(论文)是本科生学习生涯培养计划中的重要组成部分,是培养学生综合运用大学四年所学的理论知识和基本技能,分析解决实际问题和历练初步科学研究能力的最重要课程。因此毕业设计(论文)在本科生教育中的重要性不言而喻。[1]《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知》(教高厅[2004]4号)指出各类普通高等学校要进一步强化和完善毕业设计(论文)的规范化要求与管理,从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业设计(论文)环节的管理,决不能降低要求。[2]目前本科毕业设计(论文)工作进行还停留在手工管理阶段,并没有将毕业设计(论文)工作有效信息化;而在少数已经开展本科毕业设计(论文)工作网上实施的院校,基本上没有将本科毕业设计(论文)阶段的全程工作在网络上实施,只是将阶段性工作在网络上进行,并没有充分利用信息化和网络化的优势。

随着校园网络信息技术的发展与完善,现有的技术完全能够实现通过计算机网络将本科毕业设计(论文)信息化、网络化、系统化,实行全校统一管理。[3]本文将以哈尔滨工程大学本科毕业设计(论文)的多年网上实施与管理经验为基础,介绍本科毕业设计(论文)工作通过网络进行统一管理的相关内容。

一、毕业设计(论文)管理现状

传统的毕业设计(论文)管理模式主要存在以下问题:①毕业设计(论文)题目和任务书的不确定性。由于个别指导教师责任心不强,毕业设计(论文)过程中增、减或改题目和任务书现象严重,学生对题目的理解极差。②毕业设计(论文)题目重复使用,题目、内容缺少创新,而且学生容易产生抄袭往届毕业设计(论文)的现象。③毕业设计(论文)没有实现真正意义上的双选。毕业设计选题方式一般都由管理人员任意指定或者指导教师单向选择学生,没有考虑到学生的兴趣和以后毕业设计(论文)方向同就业的联系,毕业设计(论文)选题本应该是师生共同完成的。④毕业设计(论文)工作中师生交流不方便。由于时间工作限制,传统工作方式中,师生交流远远不够。⑤毕业设计(论文)工作不透明。传统工作方式不能完善的监控全体教师和学生的工作进度和质量。⑥毕业设计(论文)材料保存不方便。传统工作方式采用纸质材料保存,耗费了大量纸张和存放空间,而且极易丢失或损坏。材料的收集和统计也费时费力。

正因为传统的毕业设计(论文)管理方式存在以上诸多缺点,一些本科院校又没有意识到毕业设计在整个教学工作中的重要地位,没有很好的实施方式加强管理,毕业设计(论文)过程管理松懈,直接导致了毕业设计质量下降,又影响了本科毕业生能力的培养。

二、网络化的积极意义和实施的难点及对策

1.积极意义

随着计算机技术的发展,尤其是web应用系统开发技术的发展,各高等院校校园网建设发展迅速,办公室、学生机房、实验室等也已通过校园网实现了互连互通,这就为教学管理信息化、数字化、网络化提供了必要条件,通过改变传统的管理模式,运用信息技术进行科学管理,极大地提高了教学工作的效率。[4]将本科毕业设计(论文)的流程梳理清晰,合理设置各个过程阶段,全程化的本科毕业设计(论文)的网上实施与管理同样可以取得积极的成果。

在网络化管理的选题过程中,所有题目对学生公开展示,学生可以方便快捷的进行选题,老师可以有针对性地进行确认或拒绝,被拒绝的学生亦能及时进行重新选择其他感兴趣的题目。各项材料的提交和处理具有实时性,信息回复便捷,这便有效地提高了工作的效率和准确性。由于毕业设计(论文)各阶段的电子资料在网上系统都可随时查询,所以工作中各阶段的进度管理更加方便快捷,监控能力与工作效率得到了极大的改善。通过网络化毕业设计(论文)系统平台,学生可以每周通过网络平台提交周记,汇报毕业设计(论文)的工作进度和遇到的问题,指导教师同样可以通过网络平台及时的对学生的问题进行回复批阅。这在方便了指导教师对学生的指导、增进师生交流的同时,又提高了毕业设计(论文)工作的效率。

2.实施的难点及对策

对毕业设计(论文)工作的全过程实行高效地全程化管理,难点在于理顺各职能部门间的权限范围及时间重叠关系,并让各部门群体在互补制约的前提下协同工作,进而探索出完善的质量监控体系。[5]这里的职能部门涉及广泛,职能关系和工作范围在某一阶段是相互重叠的,关系复杂化、随机化,每个阶段都存在不同级别的验收与评阅签字等。上述内容,怎样合理、互不影响地同时交替进行,是本科毕业设计(论文)系统设计的难点。

为有效解决上述难点,在需求分析阶段详细记录好复杂的业务逻辑流程,保证工作流程的准确性,各个工作阶段在网络系统中体现为时间节点,校教务处负责人根据学校毕业设计(论文)管理工作规定,控制时间结点的开关,使得整个工作过程按序进行,系统设计前详细分析总结了各参与者在不同阶段的工作内容,设计中协调好各角色人员在各阶段的职能权限逻辑关系,达到互不影响。在多次反复论证、修改、测试通过之后,拿出本科毕业设计(论文)系统的具体工作流程框架。

三、本科毕业设计(论文)系统流程设计

构建网络化的本科毕业设计(论文)管理系统,首先根据本科毕业设计(论文)管理办法将本校的毕业设计(论文)工作流程详细划分为不同的实施阶段,各个角色在每一阶段都有各自的权限,数据库表中设置相应字段加以区分,并且通过设置时间节点分隔每一阶段流程。以哈尔滨工程大学本科毕业设计(论文)管理系统为例,将论文工作分成5个阶段。

1.立题阶段

各指导教师根据学院要求在网上提交一个或多个立题论证书,由院系各教研室或团队负责人对本团队教师提交的立题论证书进行审核,审核通过的题目才可以在选题阶段接受学生选题。

2.选题阶段

审核通过的立题论证书全部对学生开放,院系基层组织负责人将选题时间结点打开,学生申请自己所感兴趣的题目,等待相应的立题教师通过申请,如果教师通过该学生申请,则确立一对一的指导关系,如果教师拒绝该学生选择本题目,该学生可以再次申请选择其他题目。

3.开题阶段

选题阶段结束后,指导教师与学生确立了对应指导关系。指导教师提交任务书,任务书经院学术组织负责人审核通过后,学生根据指导教师下达的任务书内容认真撰写开题报告并提交。指导教师对所带学生提交的开题情况及开题报告进行评阅并网上签字确认。

4.中期阶段

由各院系负责人选择需要抽查进行中期答辩的学生百分比,借助系统随机抽取接受中期检查的学生,抽到的学生名单如果需要修改可以由学术组织负责人在线修改。通知需要抽查到的学生准备进行中期答辩,院系负责人对进行中期答辩的教师进行分组,并中期答辩信息,包括答辩时间、地点、答辩教师和学生名单。

5.答辩阶段

由各院系负责人以教研室或专业为单位,对参加答辩的指导教师和学生进行分组,并指派答辩组长及秘书,统计学生论文和答辩PPT上传情况及指导教师和评阅教师的评阅情况。指导教师对自己指导的学生论文进行评阅和评分。答辩组长把本组答辩学生分发给组内教师进行评阅,指定教师对分发到本人的学生论文进行评阅并评分。基层组织负责人网上公布答辩分组情况、答辩时间、地点,组织教师和学生现场答辩。各答辩组长在答辩工作结束后,网上提交答辩委员会评分表。

本科毕业设计(论文)工作的完成需要贯穿以上五个工作阶段,各个阶段紧密连接,互不重叠,这就需要若干时间结点加以控制。时间结点处于打开状态时,对应的功能模块是可用的,反之相应功能不能使用。校级负责人通过时间结点状态的开关可以有效控制各项工作的先后顺序,为各学院对本学院工作进度的统筹提供了有效的保障手段。

四、网络化管理成果分析

哈尔滨工程大学本科毕业设计(论文)管理系统自2008年投入使用。2008年首先在计算机学院试点使用,得到了学校的认可及学院教师和学生的好评。从2009年开始,校教务处开始在全校院系范围内推广和使用,现已承担了3届本科生毕业设计(论文)工作在线实施和管理任务。该系统从毕业设计工作的起始阶段开始对毕业设计工作的全过程进行动态管理。简化了学院领导管理任务,数据和材料实时更新,学生和指导教师交流更加便捷,大大提高了工作效率,使用结果表明本系统运行安全可靠,功能较全,能满足高校毕业设计网络管理的要求。为高校毕业设计指导和管理提供了新的模式。

五、结束语

毕业设计(论文)工作是高校实现培养目标的重要教学环节之一,是教学、科研与社会实践的一个重要结合点,是衡量高等教育质量的一项重要指标。[6]毕业设计(论文)在培养大学生进行科学研究基本训练和提高综合实践能力等方面,具有不可替代的作用,深入研究本科毕业设计(论文)工作的实质内容、改革过程化管理的相应环节或步骤是高校教师义不容辞的责任与义务。毕业设计网站是毕业设计教学改革的产物,充分发挥毕业设计网站的作用,能极大的提高毕业设计(论文)的管理与质量。相信本科毕业设计(论文)工作的全程网络化实施与管理不仅具有一定的推广价值,对校园信息化和数字化建设更具有重要的指导意义。

参考文献

1 郭 娟。毕业设计(论文)网络管理信息系统的构建[J].中国林业教育,2010(4):50~52

2 刘荣佩、史庆南、何蔼平、徐瑞东。毕业设计(论文)的质量监控与质量评估研究[J].昆明理工大学学报(社会科学版),2003(4):57~61

3 王 强、张治民。毕业设计质量评价体系的探讨和实践[J].华北工学院学报(社科版),2003(2):47~49

4 王建林、汪雪琴、王雅英等。本科毕业设计管理信息系统[J].电气电子教学学报,2008(6):103~104

信息管理与信息系统毕业论文4

关键词: 高校就业工作;全程信息化;就业决策;就业信息推送;就业依据采集;数字化校园

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)10-2360-04

自1999年开始我国普通高校开始扩招,普通高校毕业生人数逐年增加,到2013年全国普通高校毕业生规模将达到699万,约为2001年毕业生人数的6倍多,高校毕业生就业形势更加复杂严峻,各高校就业工作任务更加艰巨繁重。毕业生就业管理及决策系统作为高校数字化校园的基本单元,它的建设有利于及时为毕业生提供真实、有效就业信息,实现毕业生充分就业,有利于提高为用人单位服务的水平,有利于提高就业工作的效率,规范就业工作管理。

目前,随着教育工作信息化的不断推进,国内绝大部分高校均已根据学校就业工作的实际情况建立了就业管理系统,但这些就业管理系统的设计还存在以下问题:

1)“信息孤岛” 现象严重,就业管理系统独立于其他系统,无法与外部系统进行数据的同步和交换;

2)功能单一,仅对就业信息实现了信息化管理,未对毕业生就业活动的全过程进行信息化管理和监督;

3)无决策意义,未对就业过程中的数据进行有效的分析和挖掘,不能为学校决策提供参考数据;

4)无就业纸质依据的管理,未根据毕业就业状况对毕业生就业的纸质依据进行数字化、信息化的管理;

5)就业信息传递的主动性、及时性差,未建立一套主动的就业信息即时传递系统,就业信息在就业信息管理系统上等待毕业生上网查询,毕业生无法随时随地即时的掌握就业信息。

1 高校毕业生就业管理及决策系统的构架与设计

为避免出现“信息孤岛”,解决就业管理决策系统与校内其他应用系统的互联互通的问题,该系统通过利用重庆邮电大学数字化校园已建立的企业级共享数据平台库,根据WebService理论和技术,实现就业管理与决策系统的统一认证,保证了数据的实时同步和更新,提高了各部门之间的协作能力,提升了工作效率,同时也为二次开发和其他部门提供了接口。

系统通过招聘事务管理子系统和毕业生就业管理子系统实现了对毕业生就业活动全过程的信息化管理,对毕业生就业活动中的各项数据和指标进行挖掘和分析,为学校决策提供了数据支撑。

通信交互子系统的建设改变了传统的就业信息传递方式,将传统的就业信息等待被查阅的方式变为主动推送就业信息到毕业生手中,实现了网上咨询、预约同网下辅导相结合的就业指导方式。

招聘事务管理子系统

该模块以用人单位和毕业生为主要服务对象,为用人单位提供了从联系招聘、招聘信息、到校宣讲、笔试、面试、录用以及招聘效果评估的全过程的信息化服务,确保招聘过程中的每一个环节得到有效的信息技术保障和约束,保证了就业服务的质量。

此外,随着信息技术的日益进步,越来越多的企业开始采用远程面试的方式对毕业生进行考察,为适应就业工作的需要,提升信息化服务水平,系统在面试管理功能中,增加了远程视频面试的功能,毕业生通过统一的平台参加单位组织的面试,保证了面试的真实性,也为用人单位提供了便利。

毕业生就业管理子系统

其中,毕业生就业纸质依据是毕业生就业状况的判定依据,例如毕业生与用人单位签订的三方协议书或劳动合同、考研入学通知书、待就业登记表、出国登记表等。从CNKI检索的数据来看,目前各高校均未将毕业生就业依据的数字化和信息化管理引入就业信息化工作中,由于方案报送时间紧张,部分考生的就业依据返回不及时,毕业生数量大,毕业生填写的纸质依据复杂等原因,因此毕业生就业纸质依据的采集也是就业过程中最为繁杂的工作,该子系统通过毕业派遣数据中的就业状况实时生成各项就业依据的应收情况和已收情况,使用条码技术对纸质依据进行了数字化,实时记录毕业生就业依据的收集情况,确保了就业方案报送过程中相关就业依据准确、有序、完整的采集和归档,实现了就业纸质依据的数字化和信息化管理。

数据报表及决策支持系统

通信交互子系统

2 结论

本文通过走访和调研部分高校就业信息化系统的建设情况,深入分析当前就业工作信息化建设的存在的问题,结合重庆邮电大学的实际情况设计出依托数字化校园数据共享平台、功能全面、方便二次开发的高校就业管理与决策系统。该系统率先提出了对就业依据的数字化和信息化管理、就业信息主动推送技术,以及毕业生就业数据采集分析决策。该系统的使用保证了就业工作全程信息化、规范了就业工作的管理,改变了就业信息化系统“信息孤岛”的现状和就业信息传递的模式,为学校决策提供了真实、准确的支撑数据,提高了学校决策科学化水平,对于构建高效现代化、信息化管理体系具有重要意义。

参考文献:

[1] 范重庆。 大学生就业信息化平台系统研究[J]. 中国大学生就业,2007(14):45-46.

[2] 李志更,唐志敏。国外基于电子政务的公共就业服务的实践与启示[J]. 电子政务,2010(5):3-10.

[3] 肖d.浅谈俄罗斯高校毕业生就业的管理系统。[J].外国教育研究,2007,34(7):69-71.

[4] 曾维佳。高校毕业生就业管理系统的分析[J].科技信息,2011(7): 125-126.

信息管理与信息系统毕业论文5

关键词关键词:毕业设计管理;B/S;MVC模式

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中图分类号:TP319

文献标识码:A 文章编号:1672-7800(2016)008-0096-03

0 引言

教育教学信息化建设对于促进教学改革,加快实现管理手段的现代化有着积极作用[1]。高等教育领域信息化正在加速发展,多数高校开始对毕业设计进行规范化、信息化管理,但是不同层次院校对毕业设计信息化管理需求不尽相同。独立学院由于其自有专职教师及管理人员较少,在专业教学和毕业设计指导中更多依赖于母体学校教师资源[2],传统的毕业设计过程监控跟踪手段难以有效落实。为提高毕业设计管理工作效率,本文设计开发了一个基于B/S架构的毕业设计管理信息系统,厘清了毕业设计各阶段工作之间的关联关系,梳理了毕业设计管理流程,划分了系统管理员、教务管理员、系教学秘书、学生、指导教师和辅导员6种角色,引入了毕业设计各个阶段进展情况的实时统计与跟踪监控机制,有效解决了毕业设计过程跟踪监控需求,保证了毕业设计质量。

1 系统需求与流程分析

系统需求分析

系统设计的目的是为了提高学院毕业设计工作效率,根除传统管理模式的弊端,方便参与毕业设计过程的各类用户。不同用户使用系统的需求不同,如面向教务管理人员,系统应具有基础信息维护、学生信息维护、毕业设计进展情况监控、各类统计报表等功能;系教学秘书需要维护本系指导教师信息、分配毕业设计任务、管理选题、监控毕业设计进展情况、中期检查以及安排答辩等;学生通过系统进行在线选题、完成选题审批表、任务书、开题报告、中期报告以及论文资料的提交;指导教师使用本系统完成在线申报题目、审批或审核学生提交的各项报告、评阅学生论文等;辅导员能够随时查看学生的毕业设计完成进度情况,及时督促进度较慢的学生;系统管理员主要完成对数据库和管理员信息的维护工作。

业务流程分析

系统基本流程如下:①系统初始仅有一个系统管理员账户,首先由系统管理员添加教务管理员、各系教学秘书和辅导员账户;②教务管理员设置当前学年度,添加其它基础信息,导入本学年度学生基本信息表,生成学生账户;③系教学秘书录入或导入本学年度指导教师信息,生成指导教师账户,分配本年度毕业设计指导任务;④指导教师登录系统,根据个人任务在线申报课题;⑤系教学秘书对教师申报的课题进行在线审核,所有课题审核完毕后,按专业开放选题;⑥学生在线选题;⑦选题结束后,学生按阶段完成课题审批表、任务书、开题报告、中期报告以及论文资料的提交,指导教师按阶段对学生提交的材料进行审阅,教务管理员、系教学秘书和辅导员协同监控学生毕业设计进度情况,并做好各自的跟踪管理工作。

2 系统设计

系统功能划分

按照不同权限用户功能的不同,设计本系统的核心功能结构如图1所示。

系统功能介绍

(1)管理员维护模块:包含添加管理员功能、删除管理员功能和管理员密码清零功能。

(2)数据库维护模块:包含数据库的导入导出、数据库初始化等功能。

(3)教务管理员的基础信息维护模块:包含当前学年设置、部门信息维护、专业信息维护和职称信息维护功能。

(4)学生信息维护模块:包含学生基本信息导入、查询、删除学生和密码清零功能。其中教务管理员具有学生信息导入和查询功能。新学年开始时,教务管理员将有毕业设计任务的学生信息通过Excel表上传并导入到数据库中;系教学秘书可以删除学籍异动(休学、退学等)学生,还可以清零重置学生密码。

(5)指导教师维护模块:各系教学秘书负责本系指导教师的信息维护工作,包含指导教师添加、指导教师集中导入、查询、修改、删除和密码清零功能;此外,该模块还包含教师信息统计功能,可以按职称、学历、类别分别进行统计。

(6)毕业设计任务分配模块:各系教学秘书负责分配本系当前学年毕业设计任务。按照专业进行划分,如果一教师分别指导两个专业的若干名学生,那么任务表中对应该教师两条任务记录;一个课题任务最多可以有两名指导教师,但只能有一名导师负责使用本系统管理课题指导任务。

(7)题目申报模块:指导教师登录系统后首先进入题目申报页面,题目申报页面显示教师的任务列表和已申报题目列表,教师根据任务列表中的任务数进行题目报审,申报题目数不能超过总任务数。在题目被审核之前,指导教师可以修改已申报题目,题目审核通过后就不能再次修改。

(8)选题管理模块:由系教学秘书管理,包含题目审核、选题控制、题目分配与题目变更4项功能。其中选题控制功能采用按专业分时段选题策略,由系教学秘书控制各专业开放选题的时间段,以减轻服务器压力。题目分配功能主要用于将一部分定向题目分配给指定的学生,例如参加校企合作的学生,不参与专业集中选题,由系教学秘书提前分配其所在企业的指导教师申报课题。

(9)学生选题模块:本系统不采用师生互选策略,一个学生只能选择一个题目,提高了选题效率,同时为了兼顾公平,在选题开放之前,学生可以查看所有已申报的题目。

(10)过程管理模块:主要指在选题结束后,学生按各阶段流程完成选题审批表、任务书、开题报告、中期报告以及论文资料的提交,指导教师对各阶段学生工作进行指导,对学生提交的材料进行审批或审阅。系统严格控制学生按照阶段流程完成毕业设计,如果前期环节没有完成,后期环节就得不到相应权限,避免了各环节的次序颠倒[3]。

(11)毕业设计进度跟踪模块:包含毕业设计各个阶段进展情况的实时统计功能以及学生完成情况明细,该模块实现了教务管理员、系教学秘书和辅导员对毕设进度情况的实时监控跟踪。图2展示了计算机工程系教学秘书看到的题目报审与选题阶段某个时间点的实时进度情况,其中计算机科学与技术(动漫设计方向)专业已完成选题,软件工程专业正在选题,计算机科学与技术专业正在进行题目申报和审核,网络工程专业正在申报题目。单击图2中某专业“已选题”列对应数字,系统将显示该专业学生选题情况明细表。

(12)系统各类用户具有不同权限的文件上传、数据(含报表)导出功能、资料下载功能、个人登录历史查询以及个人信息维护等相关功能。

数据库设计

系统涉及的数据库表主要有adminuser(管理员表)、teacher(教师表)、stu(学生表)、syear(学年表)、dept(部门表)、major(专业表)、rank(职称表)、ttask(教师任务表)、project(题目表)等,限于篇幅,下面仅列出管理员表和教师任务表,如表1、表2所示。其中,管理员表中fpath字段用于保存服务器相对路径,路径对应文件夹中存储该用户上传或者导出的文件,用户对该路径拥有访问权限。

3 系统实现

系统逻辑结构

系统使用MySQL作为后台数据库,服务器端采用Java Web技术实现,动态jsp页面采用EL表达式、JSTL标签技术,前端页面样式使用bootstrap框架设计,并采用基于jQuery的Ajax异步请求技术进行数据交互。系统逻辑结构如图3所示,采用了基于组件式开发的MVC(Model View Controller)设计模式[4],使得系统具有良好的架构,更加便于系统功能的扩展与维护。

系统实现关键技术

(1) MVC设计模式。Model为模型层,又细分为业务逻辑层、数据访问接口DAO和数据持久层实体类,用于完成系统业务逻辑;View为视图层,指用户看到并与之交互的界面,主要用于数据信息的输入采集和数据的显示输出,本系统所有jsp页面用于完成视图层功能;Controller为控制器,用于接受用户的请求并决定调用哪个模型构件去处理请求,然后再确定用哪个视图来显示返回的数据信息,本系统控制器采用servlet实现。

(2)过滤器(Filter)技术[5]。系统使用过滤器技术实现了字符编码过滤和URL级别的权限访问控制,其中6类系统用户的资源访问权限控制分别由6个过滤器实现。以教师用户为例,将教师可访问的资源组织在路径“/t/”下(包括教师可访问servlet的URL也映射在此路径下),然后创建过滤器Tfilter类,并在配置文件中使用标签将Tfilter与教师可访问资源进行关联,从而实现对教师资源请求的拦截控制,其中过滤器映射的定义如下:

TFilter

/t/*

(3) Servlet上下文监听器(ServletContextListener)。系统中的一些基础信息(例如当前学年、部门信息、专业信息等)是所有用户的共享数据,通过使用Servlet上下文监听器,实现了将基础信息从数据库中读出并存放至application作用域中,方便用户共享和使用,减少对数据库的访问频度。为保证数据的一致性,当管理员更新这些基础信息时,需要同时更新数据库和application作用域中的数据。

(4)Bootstrap框架。Bootstrap框架属于css框架,它在支持html5和css3的浏览器上表现特别好,对移动终端的浏览器支持也相当优秀[6]。本系统使用的是版本,它对IE9及更低版本的IE浏览器兼容性不好。本系统设计时专门针对低版本IE浏览器引入了和两款插件,使IE支持html5中的新标签并能够识别@media,支持响应式布局。

(5)基于jQuery的Ajax异步请求技术[7]。系统设计时使用jQuery Ajax技术实现无刷新钐更新页面和异步提交数据,减轻了服务器和宽带的负担,提升了Web程序性能。

4 结语

本文构建的毕业设计管理信息系统功能完善、用户角色设置合理、流程清晰,能够满足独立学院对本科毕业设计规范化、信息化的管理需求,大大提高了毕业设计效率,解决了毕业设计跟踪监控难题,极大方便了参与毕业设计的各类用户。

参考文献:

[1]龚春红。高等院校教育教学信息化中存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2006,9(11):95-96.

[2]王颂萍,王玉昆,杨静。毕业论文管理信息系统在独立学院教务管理中的应用[J].河北工程大学学报:社会科学版,2013,30(2):105-106.

[3]潘旭武。基于工作流的毕业设计管理系统[J].计算机系统应用,2013,22(1):54-57.

[4]ROD 设计开发编程指南[M].魏海萍,于晓菲,毛选,译。北京:电子工业出版社,2003.

[5]龚永罡,陈秀新。Java Web应用开发实用教程[M].北京:机械工业出版社,2014.

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