主题教育领导小组办公室工作纪律汇总11篇
主题教育领导小组办公室需严守工作纪律,确保高效运转,推动各项工作落实,展现良好形象!以下是小编为大家整理分享的主题教育领导小组办公室工作纪律相关内容,供您学习参考!
主题教育领导小组办公室工作纪律 篇1
第一条为了规范公司考勤制度,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合公司的实际情况,特制定本考勤制度。
第二条公司工作时间:
周一至周六
上午:8:00——12:00;
下午:14:00——18:00;
第三条办公室考勤规定
1、公司办公室人员实行签到考勤制度。
2、因公外出不能按时签到的,必须以书面形式或本人电话通知办公室负责人员,并在考勤表中注明事由。
3、迟到、早退规定
上班签到时间在公司规定的时间10分钟后的为迟到,下班提前5分钟无故擅自离岗的视为早退。
4、旷工规定
在规定的上班时间内未以书面形式或电话口头形式向上级领导请假者一律按旷工处理。
第四条员工应当按照本考勤制度严格要求自己,按时上下班,如有违反,按以下规定处理:
1、无故迟到30分钟以内者,每次罚款20元,迟到一小时以
上者扣罚当月半天工资。一个月内迟到五次以上者除经济处罚外,取消各类嘉奖、先进资格评选。
2、早退一次每次罚款10元,若当月早退三次者扣罚当月半天工资。
3、旷工半天扣罚当月一天工资,旷工一天扣罚当月两天工资以此类推。旷工超过五天者按自动离职处理。
4、员工如遇特殊情况,如大雨、大雪等恶劣天气,未能按时签到考勤时,需提前通知办公室考勤人员,否则按迟到处理。
第五条本规定自制定之日起实施。
主题教育领导小组办公室工作纪律 篇2
1.负责提出专项整治具体实施方案,做好任务分解和推进落实工作;
2.负责建立专项整治任务台账,及时了解掌握进展情况,对主题教育开展中存在的突出问题,研究提出协调解决的措施和办法,于每月15日、30日前连同专项整治工作阶段小结上报省主题办专项整治组;
3.负责专项整治工作机制的建设和组织协调工作,做好与上级有关部门的沟通对接;
4.负责汇总形成专项整治推进情况及分析研判报告,组织召开专项整治工作调度通报会,汇总相关工作情况并呈报办公室;
5.完成领导小组及办公室交办的其它工作。
主题教育领导小组办公室工作纪律 篇3
根据《中共农业农村部党组关于在部系统开展“不忘初心、牢记使命”主题教育的实施方案》,结合我院开展“不忘初心、牢记使命”主题教育的实际,制定本规则。
一、组织机构
中国热带农业科学院“不忘初心、牢记使命”主题教育在院党组领导下开展。成立中国热带农业科学院“不忘初心、牢记使命”主题教育领导小组,院党组书记、院长任组长,履行第一责任人责任;分管副院长、纪检组长任副组长,负责具体组织领导,院办公室、人事处、监察审计室、机关党委负责人为成员。领导小组下设办公室,承担领导小组日常工作,主要负责组织协调、督促指导、信息宣传、服务联络等工作。
二、工作职责
(一)学习贯彻落实习近平总书记重要指示精神、农业农村部领导重要讲话精神和农业农村部党组的部署要求,研究院主题教育重大事项。
(二)加强对全院主题教育的指导,按照院主题教育实施方案各项要求,统筹推进院机关、院属各单位主题教育工作。
(三)深入开展调查研究,了解掌握院属各单位主题教育进展情况,研究解决遇到的重要问题;总结好经验好做法,加强宣传引导和典型推广。
(四)加强督促指导,派出指导组督促指导院机关、院属各单位扎实推进主题教育各项任务落实。
(五)领导主题教育领导小组办公室工作。
(六)做好农业农村部主题教育第二指导组交办的涉及主题教育的其他工作。
三、会议制度
(一)领导小组会议可单独召开,也可以党组(扩大)会形式召开。会议一般由组长召集和主持,或由组长委托副组长召集和主持。
(二)领导小组会议的主要内容是:传达学习贯彻中央和农业农村部党组关于主题教育的重要部署要求;听取院开展主题教育有关情况汇报;研究讨论院主题教育重大事项;就院主题教育中重要工作提出指导性意见。
(三)领导小组会议议题由组长确定,根据需要不定期召开,会议研究确定事项形成会议纪要。会议组织工作由领导小组办公室负责。
(四)领导小组成员不能出席领导小组会议时,须通过领导小组办公室向领导小组组长请假。
(五)根据需要,可安排领导小组办公室成员和其他有关人员列席会议。
四、调查研究制度
(一)在主题教育期间,领导小组成员带头深入院基层一线、热区农业农村基层一线,开展调查研究,结合分管、联系的单位、部门或所在部门、党支部的主题教育,加强调研指导。
(二)领导小组成员根据调研了解到的情况,及时向领导小组提出工作建议。
五、信息宣传制度
(一)加强对院主题教育工作好经验好做法的对外宣传和内部交流,利用院网及简报等,不定期地反应动态,交流经验。
(二)拟在主流媒体发表的重要宣传稿件,应由领导小组组长审批签发,或由组长委托副组长审批签发。
六、公文处理制度
(一)以领导小组名义上报、印发的重要文件,领导小组会议纪要,由领导小组组长审批签发,或由组长委托副组长审批签发。
(二)以领导小组办公室名义上报、印发的有关文件,重要新闻稿件等,由领导小组副组长审批签发,或委托领导小组办公室主任审批签发。
(三)以领导小组名义上报、印发的文件,由院党组代章;以领导小组办公室名义上报、印发的文件,由院机关党委代章。
(四)领导小组办公室按照有关规定,具体负责收文、发文、立卷归档等工作。
主题教育领导小组办公室工作纪律 篇4
1、主题内容及适用范围
为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
本制度适用于公司各个部门及分公司。
2、考勤方式及对象
公司考勤实行签到制,必须为本人亲笔签名。
3、工作时间
上班时间为:上午8:30—12:00下午13:30—18:00
4、签到管理
签到时间为每天早晨实际到岗时间,需为本人亲笔签名,不得代签。
因公外出若会影响正常签到,须向办公室负责人做以解释,经部门主管确定,登记后方可。
因私外出需须向办公室负责人做以解释,经公司负责人确定,登记后方可,工资考勤以实际扣除。
5、休假管理
员工休假需提前一天向本部门主管申请,经本部门主管协调批准后方可休假。否则按旷工处理。
6、请假流程
员工请假必须填写《请假申请单》,经相关领导批准后,交考勤人员备案,未在考勤人员处备案的请假无效,强行请假按旷工处理。
办公室人员请假须经公司总经理批准,各部门员工请假一天经部门主管批准,请假两天以上(含两天)须经公司总经理批准。
7、缺勤处理
迟到、早退者,15分钟以内的每次扣薪10元,30分钟以内的每次扣薪20元。
迟到或早退30分钟(含)以上的`;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,按旷工处理。
旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪400元,依此类推。连续旷工三天以上者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
8、本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
主题教育领导小组办公室工作纪律 篇5
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,现结合公司实际情况,制定本规定。
一、正常工作时间:
正常工作时间包括五天工作制及周末轮值制。
五天工作制:周一至周五,每天7小时.
时间为:上午8:30~12:00
下午14:00~17:30
周末轮值制:
周末轮值制是指每个周六日至少需有一人轮值.主要负责接听及处理总机来电情况,登记车辆调度表及处理临时性工作任务.
值班时间为每天正常上班时间.
轮值人员按>执行。
每人每月至多轮值一天,如超出一天的按加班计算.
二、考勤规定
公司全体员工现实行签到考勤,任何人不能代理签到.
特殊原因不能按时签到的,应提前通知或知会办公室,并在考勤表中注明事由.如因公外出、不可抗拒的自然灾害等.
迟到&早退规定
迟到&早退:凡超过/未到公司规定上/下班时间报到的,均视为迟到或早退.
每月迟到或早退累计超过2个小时的`,按工资小时百分比扣钱.
在正常工作时间内未经批准,不能擅离职守.
旷工规定
旷工指在正常工作时间没有到岗并且未知会办公室及请假的,均为旷工.旷工扣除当天工资.
加班规定
凡因工作需要加班者,应提前填写加班申请表(经领导批准后)并在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以用来冲抵事假、病假或调休;若未按上述方法处理,按照个人工资额为基数以倍计算加班费(包括超时加班、周末加班、法定节假日加班)。
三、请假规定
员工请假应按规定填写《请假条》,并经领导批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能及时办理请假手续,应向领导说明,事后及时补回请假条。
员工请假在三天以内的,由部门主管批准;三天以上的应由部门主管审核,公司领导签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,三天以内按旷工处理,三天以上按自动离职处理。
四、节假日规定
除需轮值班,公司办公室人员每周休息两天。
法定节假日按国家规定进行调休。
法律、法规规定的其他休假节日(如年休假、婚假、产假等)按国家规定安排休假。
五、本规定自制定之日起实行,公司保留最终修改和解释权。
xx市xxx有限公司
20xx年三月二十八日
主题教育领导小组办公室工作纪律 篇6
领导小组在街党工委领导下开展工作。主要职责是:
1.学习贯彻落实中央、省委、市委、区委关于主题教育的部署要求,研究我街主题教育的重大事项。
2.加强对我街主题教育的指导,统筹推进各社区、“两新”组织党组织主题教育。
3.及时掌握新华街各社区、“两新”组织党组织主题教育进展情况,研究解决遇到的重大问题。
4.强化工作指导,新华街党政领导班子成员对各社区进行督促指导,推动各项任务落实,确保主题教育质量。
5.发挥领导小组成员职能作用,形成齐抓共管合力。
主题教育领导小组办公室工作纪律 篇7
办公室在州委“不忘初心、牢记使命”主题教育领导小组领导下,承担领导小组的日常工作。主要职责是:
1.了解掌握xx主题教育进展情况、主要经验、正反典型,研究分析主题教育中的苗头性、倾向性问题特别是形式主义问题,向领导小组报告并提出建议。
2.总结推广好经验好做法,推进制度建设;组织协调省州媒体开展主题教育宣传报道、舆论引导和典型宣传工作。
3.编发主题教育简报,及时反映动态,交流经验。严格控制简报数量,重点刊发指导性强、反映突出问题和综合性、经验性的简报,不发一般性的简报。对动态性的信息以新媒体公众号推送方式予以宣传。
4.按照领导小组要求,对主题教育进行督促指导。
5.联络省委第三巡回指导组,做好省委巡回指导组来海北指导期间服务保障等工作。
6.协调州委六个联络指导组,为州委联络指导组开展工作提供指导和服务。
7.为领导小组成员调研指导工作提供服务。
8.筹备领导小组会议和有关工作会议。
9.做好主题教育的总结工作。
10.完成领导小组交办的其他工作。
主题教育领导小组办公室工作纪律 篇8
一、领导小组办公室工作职责
承担乡党委“不忘初心、牢记使命”主题教育领导小组日常工作:
1.了解掌握全乡主题教育进展情况、主要经验、正反典型,研究分析存在问题,向领导小组报告并提出建议。
2.为领导小组成员调研指导工作提供相关服务。
3.根据领导小组的要求,对主题教育进行督促指导。
4.做好上级巡回指导组的相关协调和服务工作。
5.做好全乡各基层党组织的培训工作,为开展主题教育各项工作提供指导和服务。
6.筹备领导小组会议和有关工作会议。
7.总结推广好经验、好做法,做好主题教育宣传报道、舆论引导和典型宣传工作,并对面上宣传引导工作进行宏观指导。
8.加强制度机制建设。
9.编发主题教育专报、简报,及时反映动态,交流经验。
10.做好全乡主题教育的总结工作。
11.完成领导小组交办的其他工作。
二、领导小组办公室内设机构工作职责
领导小组办公室内设综合组、材料组、宣传组、专项组和联络组等5个工作小组。
1.综合组:主要负责全乡主题教育实施方案、乡党委会工作方案及有关重要文件的起草;了解掌握全乡面上进展情况,分析存在问题,提出意见建议;配合做好上级巡回指导组和乡党委委员调研指导的协调服务;负责研究机制制度建设,做好相关政策的协调工作,负责与龙海市委主题教育领导小组办公室的联系沟通;筹备领导小组会议和有关工作会议;负责办公室日常事务和各工作组工作协调、文件材料运转、保密、档案管理、后勤保障、来信来访接待处理等办公室日常事务工作。
2.材料组:主要负责起草乡党委领导讲话稿、综合性文稿、总结报告等;总结提炼主题教育的经验做法,编发主题教育专报、简报。
3.宣传组:主要负责主题教育的新闻报道、言论评论、典型宣传、舆情监控等,研究制定主题教育宣传报道工作的整体方案;负责对面上宣传工作进行指导,及时组织协调新闻媒体单位宣传中央、省委、漳州市委、龙海市委精神和决策部署,宣传活动中要体现我乡开展主题教育的进展情况、实际效果、典型经验和典型人物;负责与上级新闻媒体的沟通联络,协调推广我乡主题教育经验、成效;负责做好舆论宣传引导工作,加强舆情监测研判,及时发现和处置舆情,为主题教育营造良好氛围。
4.专项组:主要负责制定开展专项整治的工作方案并抓好组织实施,做好专项整治工作的统筹协调、政策指导,会同巡回指导组抓好整改落实,及时总结经验做法。
5.联络组:主要负责联络上级巡回指导组及各支部(总支、党委)主题教育工作;与市委巡回指导组保持联系,做好相关指导、协调、服务工作;收集汇总各单位各部门开展主题教育的经验做法、存在问题和意见建议等。
各工作小组结合工作需要,可适时到主题教育参学单位开展调查研究,了解掌握情况,提出工作建议。
三、领导小组办公室会议制度
实行办公室办公会议制度,主要是传达中央、省委、漳州市委、龙海市委精神和市委主题教育领导小组有关指示要求,安排办公室的重要工作,讨论研究重要文稿,研究落实有关工作。办公会议召开后,做好相关会议记录。
主题教育领导小组办公室工作纪律 篇9
同志们:
这次会议的主要任务是贯彻全市教育系统办公室工作会议精神,围绕如何加强新形势下办公室建设这个主题,总结、研究、部署全市教育系统办公室工作。刚才,同志对去年办公室系统的工作作了总结,并就今后的工作进行了部署;同志就保密、计划生育和档案工作作了发言,还有三个单位的办公室受到了表彰和作了经验介绍。工作总结实事是求是,工作部署具体细致,经验介绍特色突出。希望大家回去之后认真领会,贯彻落实到具体的工作中。我最近工作比较多,为了能参加这个会议,我特意要求办公室将原定于明天召开的会议提前到今天召开,为的就是能亲自参加这个会议。希望通过这次会议,使全市系统办公室工作跃上一个新台阶。下面我讲四点意见:
一、认清形势,增强做好办公室工作的责任感和使命感
办公室是一个为领导服务抓信息,为机关服务搞协调,为基层服务促沟通的重要机构,是一个承上启下、连接左右的枢纽,是各级各单位的参谋部、协调部、后勤部和服务部。近年来,全市系统的工作取得了很好的成绩,有比较大的发展,不管是财政预算收入、“三大安确保”,还是各项业务工作等都得到全面发展。去年市局被市委、市政府被为先进单位,全市系统获各级荣誉40多项,特别是市局办公室政务信息工作,这次也被省局评为了先进单位。这些成绩的取得,与各级各部门办公室工作做得好密不可分,市局是十分满意和充分肯定的,干部职工是有目共睹的。我作为单位的主要领导,同时又分管办公室工作,加之又从事过办公室工作,深切感受到办公室同志的工作非常认真、非常负责、非常敬业、也非常辛苦,概括起来有以下四个方面值得发扬:
一是精神风貌好。我作为局长,几乎每天都在接受办公室的服务,深深地体会到加班加点最多的是办公室的同志,早到晚回的是办公室的同志,工作最忙的是办公室的同志,节假日休不成的是办公室的同志,得表扬最少的是办公室的同志,受气遭怨最多的也可能是办公室的同志。办公室的主要职能是服务,最难做好的工作也是服务。俗语说,“一人难合千人意”。特别是在领导身边工作时间长的同志,更为辛苦。因为领导的风格、脾气、态度、性格不一样,生活习性也不一样,这就决定了办公室的同志要学会适应。长期以来,办公室的同志爱岗敬业,忘我工作,无怨无悔。据我了解,办公室的同志们,加班加点都成了家常便饭,有时还边吃边干,干到深夜,从主任到一般的同志,各司其职又通力协作,不畏辛苦。特别是这几年来,办公室有非常好的合作精神,大家都能互相理解、支持、配合、帮助。能有这样的工作氛围,与办公室主要领导的开明是离不开的。当然,各级办公室的同志们也很辛苦,各项会议或活动都能做到安排妥当、周密,大家都做得不错。
二是工作风气正。办公室的工作能否做好,关键是作风实在不实在,有没有高度负责的态度,有没有强烈的工作责任心,有没有一丝不苟的精神,这是至关重要。能进入办公室工作,可以说能力不差,但不能干好工作,则说明态度有问题。近年来,办公室的同志不论是撰写领导讲话稿,还是安排会议活动;不论是深入基层调研,还是对市局党组决策部署的督查督办,都能以高度负责的态度、强烈的工作责任心和一丝不苟的精神,狠抓落实,一抓到底,抓出了成效。
三是服务质量高。服务是办公室的宗旨,服务质量的高低又直接反映办公室同志的能力。办公室的同志都能高质量的完成办文办会办事等任务,工作效率很高,服务质量很优,市局党组的事只要经过办公室,就能高效、顺畅地运作,确保了市局党组各项决策的贯彻落实。我非常信任办公室的同志,无论办文办会办事,只要有办公室主任及办公室同志参与,我就放心。因为我知道办公室从主任到打字员,工作都非常认真,有强烈的责任感和事业心。
四是对外形象佳。长期以来,办公室的同志兢兢业业,任劳任怨,淡泊名利,无私奉献,在广大干部群众中留下了非常好的形象。尤其在淡泊名利方面,我觉得办公室的同志做的非常不错,在日常工作中扮演着“幕后英雄”的角色。总之一句话,办公室的同志是一支政治可靠、业务精通、作风扎实、形象俱佳的干部队伍。借此机会,我向全市系统在办公室工作岗位上辛勤工作的同志们表示亲切的慰问,对大家为全市质检事业发展所做出的积极贡献表示衷心的感谢,向刚才受到表彰的单位表示热烈祝贺!
成绩值得发扬,困难需要克服。从前段工作来看,我市系统办公室工作还有很多需要加强的地方,概括的讲主要是两方面:一方面是参与政务的深度有待进一步拓展;另一方面是管理事务的水平和能力有待进一步提高。办公室工作存在协调不到位,造成工作被动;有的文件处理不够及时,延误工作进展;有的办公室内部忙闲不均,个别同志工作不够积极主动等等。
随着事业的发展和客观形势的变化,办公室工作的内容和性质也发生了很大的变化,新的形势和任务,对办公室工作提出了新的更高的要求。主要体现在:一是承担的任务越来越重。办公室不仅要承担大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、接待应酬等任务,而且一些新开展的、临时性的、牵头性的工作也大都由办公室承担,加之需要办公室参与处理的突发性、紧急性事情越来越多,如今年春节前的冰雪灾害突击活动等,办公室工作的内容更加丰富,责任更加重大。二是领导的要求越来越高。现在的领导干部不但实践经验比较丰富,接触基层多,信息来源广,而且理论水平和理性思维能力都比较强,工作能力和知识化、专业化程度越来越高,相应地对办公室的工作提出了更高的标准和更严的要求。三是工作的领域越来越宽。现在的办公室工作不是过去简单的办文办会,接待应酬,而是承担的任务、协调的范围已经覆盖教育工作的各个领域,不仅要管内、也要管外,不仅要管大事、也要管小事,可谓事无巨细,内外兼顾。所以办公室工作只有更好,没有最好。我们必须进一步提高认识,切实增强做好办公室工作的责任感和使命感,以科学发展观统领办公室工作全局,切实转变思想观念、着力开拓创新,努力提高自身素质,不断完善内部管理,充分发挥服务作用,开创办公室工作新局面。
主题教育领导小组办公室工作纪律 篇10
根据《中共湘阴县委关于开展“不忘初心、牢记使命”主题教育的实施方案》和本镇方案,结合指导全镇开展“不忘初心、牢记使命”主题教育的需要,制定本规则。
一、工作职责
镇党委“不忘初心、牢记使命”主题教育工作领导小组(以下简称“领导小组”),在镇党委领导下开展工作。主要职责是:
1.学习贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,落实中央、省委、市委、县委和镇党委部署要求,研究全镇“不忘初心、牢记使命”主题教育重大事项、重要政策,向镇党委委提出相关建议。
2.根据中央总体要求和省委、市委、县委和镇党委部署,结合主题教育的特点,对全镇主题教育提出实施意见,加强具体指导,统筹推进各单位主题教育。
3.开展调查研究,了解掌握全镇“不忘初心、牢记使命”主题教育进展情况,研究解决遇到的重要问题;总结推广好经验好做法,加强制度建设;加强正面宣传和舆论引导。
4.加强督促指导,派出指导组督促指导各单位开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,抓好各项任务落实。
5.做好镇党委交办的涉及“不忘初心、牢记使命”主题教育的其他工作。
领导小组下设办公室,负责领导小组的日常工作。
二、会议制度
1.领导小组会议由组长或组长委托相关副组长召集和主持。
2.领导小组会议的主要任务是:
(1)传达学习贯彻习近平总书记重要指示精神和中央、省委、市委、县委重要部署要求;
(2)听取“不忘初心、牢记使命”主题教育有关情况汇报;
(3)讨论决定全镇“不忘初心、牢记使命”主题教育重大事项;
(4)就全镇“不忘初心、牢记使命”主题教育中的重要工作提出指导性意见。 ⠂
3.领导小组会议议题由组长确定,根据工作需要不定期召开,会后形成会议纪要。会议组织工作由领导小组办公室负责。
4.领导小组成员不能出席领导小组会议时,通过领导小组办公室向领导小组组长履行请假手续。
5.根据需要,可安排领导小组办公室及所属各组负责人和其他有关人员列席会议。
三、公文审批
1.以领导小组名义上报下发的重要文件、领导小组每月重点工作安排、领导小组会议纪要,由领导小组组长或由组长委托相关副组长审批、签发。
2.以领导小组办公室名义上报下发的有关文件、重要新闻稿件等,由领导小组组长委托相关副组长审批、签发。
3.镇党委主题教育领导小组办公室工作安排、主题教育简报等,由领导小组办公室负责同志审批、签发。
四、调查研究
1.在开展主题教育期间,领导小组成员结合所在村(社区)和部门单位的主题教育,加强调研指导工作。
2.在开展主题教育期间,领导小组成员根据需要到开展主题教育单位调研,了解进展情况,进行具体指导。
3.领导小组成员根据调研了解到的情况,及时向领导小组提出工作建议。
主题教育领导小组办公室工作纪律 篇11
我去年5月份来接办公室工作,过年一年运行得还算差不多,也得到了上级领导的好评,但离领导的要求还是有一定的差距,存在的问题依然很多很多。希望我们全体人员要再接再劢,不骄不躁,要千万牢记“打江山难、守江山更难”,我们现在已经是骑虎难下。今年时间将过半,我们上半年做了什么,要开始准备总结了。大家都比较清楚,下半年是检查和考核多,每个同志要静下心来、沉下身来,认认真真的总结和分析,要与分管领导多沟通、多交流。我年初要求每一项工作准备一本笔记本记录每一项工作,我不知道现在记录了多少。如果还没开始要抓紧时间补上,要不然到年底又是什么也没有。
2010年是我们办公室最困难的一年,因为前几年遇到的事也多,加之秘书调出和外出学习的多,领导和秘书都忙于应付,所以我们办公室也把许多环节忽略了,去年也是应付,今年上半年也在应付,下半年就不能有这样的思想了,一定要从办公室的全面发展来考虑。下面,就如何做好办公室工作,我想和大家坦诚相待地谈几点。
一是要明确目标。这个目标就是“十个字”,即创新、务实、高效、文明、争优。“创新”就是勤奋学习,勤于思考,勤于总结,拓宽思路和方法,实现由被动服务向主动服务转变。“务实”就是爱岗敬业,尽职尽责,严谨细致,精益求精,扎实干好本职工作。“高效”就是雷厉风行,紧张快干,满负荷,快节奏,做到今天事今天毕,争取工作主动权。“文明”就是行为规范,清正廉洁,与人为善,团结协作,增强办公室的整体凝聚力。“争优”就是奋发进取,事事争先,干必一流,确保各项工作高质量完成。大家都要把这“十个字”作为基本要求,自我加压,加倍努力,推动各项工作再上新台阶。
二是要实现四个提高。办公室的主要职能是政务服务,主要职责是参谋、服务、督查、协调,我们很多人都不清楚。就当前,我们每个人要把文稿写作、信息调研、政务服务、综合协调作为重点,切实发挥好参谋助手作用,确保完成目标任务。
1.要提高文稿“认可率。文稿写作是办公室的最基本的职责,也是我们作为秘书的看家本领。领导讲话、政府文件等文稿,是决策和指导工作的重要载体。文稿的写作,就是贯彻领导意图、提出工作建议的过程。能否得到领导的认可,在领导心目中有没有份量,关键是服务决策能力,能否提出真知灼见,这在很大程度上依赖于文稿写作水平的高低。为了进一步提高当前的文稿质量,我认为应在“准、好、快”上下功夫。“准”就是准确把握领导意图,用心去感悟领导决策的力度、幅度、出发点和期望值,与领导在思想上、认识上保持一致,也就是要学会换位思考。同时,还要选准主题和表述方式。“好”就是按照领导的意图写出自己的思想,既要立意新、体式新、语言新,又要文风朴实、内容详实,符合工作实际。“快”就是思路敏捷,反应快,构思快,成文快,修改快。同志们,我们要勤学习、勤思考、勤积累,克服依赖心理,下一番功夫,努力提高驾驭各类文字材料的本领,发挥好以文辅政的作用。同时,要努力提高办文质量。对党委、政府印发的各类文件,要严把行文关、会签关、文字关、政策法规关、体例格式关等,在起草和修改中要认真、细致、准确,字斟句酌,反复推敲,严禁出现各种纰漏,提高文件的权威性。
2.要提高信息的采用率。信息是传递领导决策部署、反映基层情况、展示工作亮点的有效途径,是领导了解情况的“耳目”。今年,我们到底写了多少信息,不用我强调,你们自己更清楚。我记得,年初时,我强调过,每人每星期至少写1篇简报,但现在结果如何呢?怎样才能提高信息的采用率,我从以下几个方面来分析,与大家共勉。第一,要多出精品。就要大家多写多练多思考,不要就事论事,要围绕省、州、县的中心工作和我乡的实际,开展有目的、有计划、有组织的调研,撰写要有分析、有建议。第二,要准确快速。信息的价值在于及时准确,能够引起领导的重视。今年,要充分利用县委督查和信息报送查询系统,争取有更多的情况向上级反映。(信息和督查专报是有区别)。坚持数量上有新突破,质量上有所提高,确保在年终考核中有先进名次。
3.要提高督查的办结率。当前,县委、县政府正大力抓督查,为的是什么,就是看我们是否认真贯彻落实了上级的安排部署。我们秘书就是要把我乡需要贯彻落实的东西总结、分析出来上报上级。(简单的讲“三个二”)这些是上级需要督查的。我们又怎样来对下一级进行督查呢?简单的讲就是把乡党委、政府的决策部署落实到位。(简单的讲如每周的值班、卫生、上下班制度的落实等等)
4.要提高协调的满意率。综合协调是保障党委、政府工作高效运转的重要前提,贯穿于办文、办会、办事及接待、后勤等各个环节,直接体现了办公室,甚至是我乡的作风和形象。为切实做到领导和基层满意,第一,要争主动。工作不主动就可能被动。大家一定要克服“领导说了再干、催了再办、推了再办、不到万不得以时再办”,一定要把工作做在领导安排之前,既要想领导之所想,又要想领导之未想,主动抓谋划、抓协调、抓反馈、抓督办,做到早介入、早研究,真正为领导提供超前服务。第二,要快节奏。要做到事不过夜,今天的事今天毕。必须树立强烈的时间观,换句话说就是“今晚再晚也比明天早”。凡是领导交办的事项,都要迅速行动,不折不扣、一丝不苟地贯彻好、落实好,想方设法在交办日完成,我们要坚信办法永远比困难多。第三,要重细节。“千里之堤,溃于蚁穴”的道理大家都知道,办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点马虎,哪怕有一点点疏忽,都可能造成难以估量的影响。这就要求大家牢固树立“小事失误误大事”的观点,我们所做的一切工作,都要以“零差错”为目标,决不能有丝毫的草率、疏忽、大意,并要避免带着个人情绪工作,确保万无一失。第四,要严格程序。办公室工作有一套完整的工作制度和流程,大家一定要严格按制度、标准、程序办事,切实做到说好每一句话、接好每一个电话、办好每一件公文、待好每一位客、干好每一项工作。第五,要严守秘密。办公室人员接触工作秘密较多,要做到不该说的“守口如瓶”,不该做的“纹丝不动”,决不能当透气筒,把工作秘密和领导议论未决定的事情泄露,造成工作被动。第六,要确保安全。这里主要是车辆的安全,司机和保安人员上班时一律不饮酒。
三是要提升四个能力。随着当今社会的变化,办公室工作的内容越来越宽,任务越来越艰巨,综合性越来越强,这就要求我们要成为博学多才、善思能力强的人,既有单兵作战、个体突破的水平,又有把握大局、协同作战的素质。
1.要提高学习的能力。对文秘人员来讲,“有吗用吗”和“用吗有吗”是两种境界,如何达到“用吗有吗”,就要靠学习。加强学习要坚持几个原则:一是学习氛围要浓厚。现在我们的知识是多么有限,用捉襟见肘来形容也不为过。知识本应成为我们的一笔财富,但现在看来,学习不够却成为我们最大的不足。要时刻存有一种“本领恐慌”,不断地学,拼命地学。现在我们已经有了一个很好的学习环境,互联网也有了,学习制度也有了,要按照要求很好地去执行。学习要保持良好的学风,要系统、有计划、有安排,在繁忙的工作中抽出时间,静下心来学,不要三天打鱼两天晒网,要凭自觉不要凭感觉。二是坚持学习致用。就是要在学中干、在干中学。不要漫无目的学一些与工作毫无关联的东西。要联系实际学、立足本职学、围绕经济学。在学习的基础上还要善于思考,把学到的东西进行整合、提炼,最终应用到工作中去。三是进行广泛涉猎。要成为通晓多方面知识的杂家和通才,不断提高自身综合素质。要了解全局,通上情、知下情、晓外情;要熟悉本职,这个范围比较广,比如马列主义等理论文章,市场经济知识、公文写作知识等;精通专业,搞行政事务的要把会议组织、来访接待熟记在心,灵活掌握。四是方法要灵活。在坚持办公室集中学习的同时,还要采取分组学、个人自学等多种方式加强学习。同时要不断研究新的学习方法,比如1篇好的文稿可以随时组织学习讨论,由撰稿人介绍文章的写作背景、思路、经过,大家共同发表看法和意见,在互相切磋中提高学习实效。除此以外,还应经常深入基层搞好调查研究,向实践学;注意领导的工作方法,向领导学;虚心向老同志和同事们请教,向周围的人学。
2.要提高服务的能力。概括的来讲就是“三服务”的内容,即服务领导、服务基层、服务群众。要提高服务能力就要搞清楚两个问题。一是服务的方式是什么?第一,变事务性服务为参谋性服务。特别是文秘人员,不能局限在领导让干什么就干什么这个小圈子里,要能够成为领导“智囊团”,善于出谋划策、谏言献论。报刊上、网络上一些好的资料要多为领导提供;上级的、基层的一些动态情况要多向领导汇报;领导的一个观点,要给予丰富和拓展;领导容易忽略的地方,要适时给予提醒警示;领导关注的问题,要进行很好地研究,做到参谋在领导思考之中。第二,变滞后式服务为超前型服务。“智者所虑,虑于未形;达者所窥,窥于未兆”,服务重在谋划,贵在超前。领导暂时未注意到的倾向性、苗头性问题,要早介入、快调查,掌握动态,及时反映,力求做到服务在领导决策之前。第三,变一般性服务为高标准服务。就是要有精品意识。办一件事情,开始要坚持高标准、过程要体现高强度、结果要保证高质量。每1篇文稿都要进行反复锤炼和推敲,文件的印刷和装钉要下大功夫,直至大家都满意为止。会议组织、来客接待、后勤服务也要出精品,出了精品,有了成功的模式,今后就可以运用下去。第四,变附属性服务为助手型服务。主要是一个协调综合问题。要注意搞好对上、对下、对内、对外的协调。不能当“传话筒”,既要讲究艺术和方法,防止因方法不当引起领导之间的隔阂、部门之间的摩擦;又要敢于叫真,对授权协调的事不妥协、不回避,真正为领导排忧解难。二是服务范围是什么?凡是工作需要的,凡是基层群众要求的都是我们份内的事。要围绕中心,以服务大局、促进发展为目的,对重大发展战略积极辅政设谋;对涉及全局的工作全力协调推进;对政府的重大决策部署和一个时期的重点工作狠抓督导落实;对全市重点、难点、热点问题深入调研;对领导最关心、最热心、最操心、最担心的问题进行谋划研究。要围绕领导,领导交办的事情要办好,委派的材料要写好,日常的生活要照顾好,出行的安全要保证好,工作的环境要创造好。要围绕基层,基层的来访要热情接待,群众的呼声要及时向领导反映,基层的困难要想办法协调解决。
3.要提高办事能力。办公室要办的事情很多、很细,需要办公室人员有很强的办事能力。第一,要在思想认识上克服“四不”。一是不以事小而不为。二是不以事杂而乱为。三是不以事急而盲为。四是不以事难而怕为。第二,要在能力培养上做到“三会”,即会写、会讲、会协调。
4.要提高自律能力。办公室工作人员的一举一动,一言一行,既体现着一个人的综合素质,又关系布朗山的形象,必须要严格要求自己。
一是要热爱事业。你来办公室为的什么?说实在点,无非是为了干好工作,有所成就,并最终有个好归宿。这就要求我们每个人,对工作要有一颗赤诚的心,把工作的事当成自家的事去办,忠于职守,乐于奉献。要爱岗敬业,严谨细致,精益求精,不让领导布臵的工作在自己手中耽误,不让需要办理的事自己的手中积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办公室办事的同志在自己这里受到冷落,不让单位形象在自己这里受到损害。
二是要吃苦耐劳。作为办公室的成员,能够吃苦耐劳是最起码的素质,这是由工作性质决定的。办公室是创业兴业的地方,而不是就业守业的场所,是一个炼石成钢的大熔炉,而不是躲避风雨的安乐所。我们一定要思想艰苦、工作艰苦、生活艰苦。只有以苦为乐,耐得住寂寞、经得住诱惑,才能苦尽甘来。恒心、苦心皆出于宽心。心底无私天地宽。眼睛不要老盯着别人,别人提拔得早、进步得快,是多种因素促成的,但首要的是人家真干了。所以说,我们还要平心静气,任凭风浪起,稳坐钓鱼船,做到不浮、不躁、不急功近利、不追求虚名。有了这种心态,我们就可以善始善终,就能真正干出一番成绩,就会得到领导和同志们的认可。做任何工作、办任何事情,都要有一种持之以恒、锲而不舍、坚韧不拔的恒心和毅力,都要有一种一竿子插到底、不达目的不罢休的劲头。现在有的同志说,在办公室没个十年八年的功夫是走不了的,也有的同志因为长年累月地超常工作有了怨气,心浮气躁、消极厌倦。在这里我送给大家一句话,叫“立功欲坚不欲锐,成功在久不在速”。办公室是流汗水、掉泪水、废墨水、没油水。我们所追求的不是一时、一事之利,而是要创造一个舞台,展示自身价值,实现远大抱负。有时候你的功夫可能就差一点点,再加一把劲,再努一份力,就能达到成功的彼岸,而虎头蛇尾,只会功亏一篑。
三是严守纪律。办公室人员虽然没有领导权力,但处在比较特殊的位臵,必须恪守本份,严守纪律。遵守各项制度,做到上报情况真实,下传指示不走样,决不做先斩后奏、越位办事。要认真执行廉政建设各项规定,从严自律,检点言行,决不能打着领导旗号办私事、谋私利。
四是团结协作。做好办公室工作,离不开大家的团结协作。各位一定要增强办公室一盘棋的大局意识,在工作中相互信任、相互交流、相互提醒、相互配合、相互支持,决不能争功诿过,相互拆台;要相互尊重、相互谅解,多看别人的长处,多看自己的不足,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,形成团结干事的格局,提升办公室这个团队的战斗力。
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