教育工作者的秘书职责【汇集8篇】
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教育工作者的秘书职责【第一篇】
秘书处是协会的常设办事机构,是协助协会领导处理日常事务的部门。负责人为秘书长,根据目前协会工作情况,设办公室、项目部、活动部三个部门。其主要职责是:
主任:1人,专职。
1、负责协会收发文件;
2、负责起草以协会名义发布的文件、年度工作计划、工作报告;
3、负责协会会员代表大会、常务理事会、理事会和理事长办公会会议材料的准备、会议记录和归档管理;落实会务工作。
5、负责协会的宣传报道、网站、编辑出版协会会刊;
6、完成协会领导交办的其他事宜。
部长:秘书长兼任
下设专家咨询组,组长理事长兼任
项目专题组,组长由项目负责人担任
1、积极争取项目,签署项目合同(或协议)
2、保质保量按时完成项目合同(或协议)
3、接受相关部门项目执行情况检查验收。
部长:1人,兼职
副部长1-2人,兼职
1、做好会员登记管理工作;
2、积极发展会员;
3、落实对会员的培训、服务等工作。
教育工作者的秘书职责【第二篇】
5、完成董事长助理授权及交办的其他工作任务。
1、全日制统招大专及以上学历,专业不限;
2、身高165cm以上为宜,形象气质佳,具有良好的商务礼仪素质,语言表达能力强;
3、适应经常出差,有强烈的责任心和严谨的工作作风,抗压能力强;
4、具备较强的文案撰写和计划执行能力者优先。
教育工作者的秘书职责【第三篇】
1、负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示。
2、负责学院的考勤管理和统计,做好在职人员造册登记工作。
3、负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理规章制度,严格做好学院的设备管理。
4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。
5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。
6、负责外来人员的接待,处理来信来访,报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。
7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。
8、负责学院会议筹备及记录工作。
9、负责教职工的考勤工作。
10、完成领导布置的其他工作。
11、完成院办主任布置的各项工作。
12、建立统计更新,完善学院教师的个人信息整理工作。
教育工作者的秘书职责【第四篇】
1、根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2、参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5、负责总经理的日常电话接转。
6、完成总经理室主任交办的其它工作。
教育工作者的秘书职责【第五篇】
1.根据本会职责和地方党委、政府要求,主持本会全面工作,领导本会依照法律法规积极开展工作。
2.根据上级红十字会要求和地方实际,组织制订发展规划、年度计划及阶段性工作安排,分解落实各项工作。
3.研究制定、组织签订目标管理责任书,检查考核目标管理责任书的落实情况。
4.依据政策规定和要求,认真审定本会出台的各种文件和材料。
5.深人基层调查研究,指导县红十字会开展工作。
6.加强与有关部门的密切联系,搞好协调与配合,保证红十字事业的顺利发展。
7.完成上级领导交办的其他工作。
教育工作者的秘书职责【第六篇】
3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化;。
4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;。
5.能够应付现场客户提出的有关问题;。
6.协助经理定期召开业务会议;。
7.协助经理对业务员进行培训;。
8.销售数据的统计;。
9.现场文具的管理考勤的监督;。
10.文件资料的保存,整理,归档。
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教育工作者的秘书职责【第七篇】
1、具有大专以上文化水平。
2、具有三年以上相关工作经验。
3、品行端正,有较强的责任心和事业心。
4、具有监督、检查、组织、协调能力。
5、具有较强的综合分析以及发现和解决问题的能力。
6、身体健康,精力充沛。工作范围在总经理办公室主任的领导下,负责督办课的各项工作。
1、接受总经理办公室主任的领导,主持课内全面工作。
2、根据总经理办公室总体目标,编制督办课工作目标及计划,并分解落实。
3、负责公司督办体系的建立,组织开展各类督察、督办工作。
4、负责公司礼金、礼品的上交治理。
5、织开展各类文件起草及会议通知、记录、纪要整理等工作。
6、负责公司制度格式化及汇编工作。
7、组织公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。
8、了解、把握公司经营治理状况,及时收集各类信息,向总经理室反映并提出建议,协调与各有关方面的关系。
9、负责办理与公司体制改革相关的工作。
10、负责公司信访工作,建立信访工作机制和相关制度。
11、掌管公司印鉴及介绍信,制发公司各部门印章。
12、负责公司档案治理,督促、协助各部门做好文件资料的收集、整理及归档工作。
13、负责公司文件及信函的收发及信息传送、整理工作。
14、负责公司保密工作。
15、公司小车治理。
16、和督促督办课课员的工作,并进行业绩考核。
17、督办课与其他部门课室的衔接和配合。
18、上司布置的其他工作。
教育工作者的秘书职责【第八篇】
接待是秘书的一项重要工作,是沟通内部上下的“桥梁”,那么接待秘书的工作职责是什么呢?下面本站网友给大家介绍关于接待秘书职责的相关资料,希望对您有所帮助。
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、
演讲稿。
报告文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;。
5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
6.负责起草公司各阶段的。
工作总结。
报告,以及公司大事迹的存档。
7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理。
8.完成临时安排或突发性的工作。
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、
介绍信。
及经费本。
3、草拟。
年度工作计划。
总结报告清算批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。