高一信息技术教案(实用5篇)

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高一信息技术教案范文1

关键词:“互联网+” 高校档案 思想政治教育 挑战

中图分类号:G61 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)02(b)-0238-02

百度百科中显示:“互联网+”是互联网思维的进一步实践成果,推动各个经济形态不断地发生演变,进而带动社会经济实体的生命力,为改革、创新、发展提供广阔空间的网络平台。“互联网+”高校档案工作就是指互联网+高校传统档案工作,当然不是简单的相加,而是指高校档案工作充分利用计算机信息通信技术和互联网的平台,传统的高校档案工作与互联网深度的融合,相互渗透,创新出有时代特点的高校档案工作发展的新生态,即充分利用互联网信息通信技术开展高校档案工作,发挥互联网的优化和集成作用,将互联网创新成果和技术融入高校档案工作,以提升高校档案的最大利用和开发价值。

1 高校档案信息是进行大学生思想政治教育工作的独特资源

高校档案信息资源客观真实而原始

众所周知,高校档案是一所高校建设、发展的客观原始和最真实的记录,它承载了高校建设和发展的风雨历程,作为在一所高校学习和生活的在校大学生,了解和熟悉他的母校,特别是涉及到的有影力的一些人和记载学校建设发展的大事,可以引发大学生热爱学校、积极上进、拼搏进取的学习热情和精神。

高校档案资源内容全面、可靠且权威

高校档案涵盖了高校行政、党群、教学、科研、人事、财会、基建、后勤、外事、学生等各方面的内容,这些信息内容不仅全面而且可靠、权威,可以说是高校进行思想政治教育的天然资源阵地,对于弘扬校园文化,引领校园核心观念具有难以替代的位置。例如:很多高校还设立了校史馆,依靠当下多媒体和互联网优势开辟教育新途径,深入挖掘档案信息资源,开展档案编研工作,打造高校精品文化,结合校庆或特殊节日举办展览、档案宣讲和参观类活动,用这些鲜活、真实的材料直接影响到了广大在校大学生的生活,提升了广大学生的兴趣,促使档案意识的形成,使得思想政治教育工作的开展更加灵动和巧妙自然。

高校档案信息资源本身就是一种思想政治教育资源

高校档案记载了一所高校建设、成长和发展的风雨历程和教书育人、学生成就、科学研究的成果,它是一所高校学校精神、良好学风和教风、先进文化、学校传统乃至学校核心价值观的承载者。例如:党群类和行政类档案里涵盖了学校重大事件、历史沿革、机构变动、领导重要讲话和学校专业建设情况等;人物类的档案更是收集了学校内有突出成就和对国家和社会有贡献和影响力的校友或者学者的经历、专著、获奖证书、奖励等等。教学和科研类的档案更是高校教师和学生在教学和科研实践中记录,是教师和学生严谨治学、勤学进取、实干创新精神的精华与凝练。这些档案资料本身就是活生生的思想政治教育资源,深刻影响着一所高校在校大学生的人生观、世界观和价值观,是对其进行理想信念教育、道德规范教育、奋斗拼搏教育的宝贵资源。

2 “互联网+”下的高校档案信息资源开展思想政治教育面临挑战

在“互联网+”时代,使得高校档案管理工作无论从管理模式,还是工作思维上都发生了前所未有的变化,依赖于“互联网+”平台的档案信息资源开发和利用也必须要加快升级和转型,以下是“互联网+”下高校档案信息资源开展思想政治教育工作的挑战分析。

管理观念滞后且内容单一

“互联网+”时代的到来使得网络数字化与档案信息资源开发的结合更为紧密,传统的档案数据管理和开放利用必须要跟上网络发展的速度,特别是近年来,高校频繁借助于网络、全媒体形式利用档案信息资源为开展大学生思想政治教育不断开辟了各种新式路径,高校档案馆如果还是延续传统的单一接收档案,整理档案,提供单一检索形式的档案信息必然会落后于互联网时代,不但发挥不了作为高校信息综合机构的作用,而且严重阻碍了高校档案馆对档案信息数据的管理和应用。

技术人员不足且缺少专业复合型人才

“互联网+”时代,使得“云计算”技术成为了高校档案馆优化管理、开发运用档案信息数据的最主要技术之一,而现阶段很多高校档案馆人员组成仅仅是档案专业类或者其他普通类文科专业,能够熟练利用现代互联网高新技术,特别是“云计算”技术的专业人员凤毛麟角,而在高校这个极其特殊的环境下,利用互联网当代信息技术、“云计算”等技术的工作人员又要精通和了解档案专业知识,而且还是掌握高校大学生思想政治教育的规律和方式、方法,要做到将档案管理、互联网+网络技术、思想政治教育三个专业内容融合掌握,且还要有相应的信息化建设的平台、环境,资金支撑等等多方面因素协调互动支持,所以,“互联网+”时代,技术设备和人员的双重革新及发展,复合型人才的积极参与和培养都成为了高校档案部门信息数据管理工作所面临的诸多挑战之一。

3 结语

“互联网+”技术的广泛应用与发展,给社会各行各业都带来了很多便利条件,高校档案工作特别是档案信息资源开发和提供服务利用工作的开展,也因此受到了很大程度的推动,但是任何事物都存着两面性,“互联网+”技术在推动高校档案信息资源开发利用工作的同时,也对高校档案工作提出了诸如人员、技术、专业融合上的挑战,高校档案工作要想更好地利用“互联网+”技术为己所用且发挥出更科学有利的积极优势,就必须积极应对挑战,不断地破除不利因素,才能顺应“互联网+”时展步伐,走出一条适合高校档案工作前进和发展的道路。

参考文献

[1] 魏克非,曹君牛夏季秋。 保定市高校体育场馆服务社会的研究[J]. 成功:教育,2012(5):359.

高一信息技术教案范文2

关键词信息技术 高中美术教学 整合

信息快速发展的今天,运用网络多媒体手段与各个学科的整合已成为课程改革的新的模式。特别是在美术学科,它冲击了旧的教学方式,改变了传统美术教育缺乏直观典型性与变式的教学模式,而能够创设出真正的视觉环境,它在极短时间内信息技术的传输、存储,提取或呈现大量的图像、声音、活动影像信息,达到实用而完美的程度,从而使美术教学变得简易、新型,学生可以交互、愉悦的学习,它满足了学生个体自我发展的需要,实现促进学生智力发展的目标。所以说,在现代美术教育中,运用信息技术进行教学,已经成为课堂教学中一种崭新的教学模式,是辅助教学的一种手段和延伸。由此而派生的信息技术与美术学科的整合也作为新的课题摆在了我们面前,成为了研究主题。作为教育工作者,追赶时代的步伐,把信息技术与教学的整合融入教育改革中,已成为培养新一代具有时代特征的建设者的关键问题之一。通过教学的实践,我认为,信息技术与美术学科的整合应体现在以下几点:

一、信息技术应用于美术教学中,实现教学资源的再利用

教案年复一年的写着,美术教师多数的时间却消耗在毫无创新的书写上,有时为了应付学校常规管理检查,还不得不将教案写的八股一些、规范一些。另外,在教案本上写教案,往往一个学期结束了,教案也旧了,来年要上这一堂课,多数教师也不会去翻找旧教案,还得按照书写教案的要求标准再重复劳动,造成原有资源的浪费,而用电脑写教案具有可以随意增添、删除,存贮容量大的特点,它能很好地保留原教案里教学的精华,删除自己认为不太满意的地方,增加更合理的教学手段和先进的教学方式到教案中,特别是美术课需要备一些范图,在电脑上进行绘画和图画资料的插入都是很容易做到的事,教师的劳动就从过去的反复爬格子,不断的书写转化为以提高教学效果的创造性劳动中来,教师就可以把更多的时间花在设计教案,查找资料上,大大节省抄抄写写无谓的劳动。

二、信息技术应用于美术教学中,可共享网上信息资源

过去教师书写的教案相对封闭,所开发、应用的资源也十分有限,往往就是教参之类有限的几本书,虽然也可以去图书馆找资料,但是中学教师繁重的工作量,图书馆资料的难找和不全,倘若不是很重要的课,如公开课、汇报课等,很多教师一般很少去书店、图书馆找资料。而用电脑书写和管理的教案,只要一根电话线,我们就能很快地进入因特网神奇的网络世界。我们可以登陆相关网站看看同行的教案、论文,下载美术教学所需的图片资料并以他人的教学经验启示自己,去探索属于自己的方法和手段,在诸多相关信息的不断碰撞中,构架起开放的教学模式。我们还能下载自己所需要的资料,拓宽我们的教学空间,用互联网资源丰富我们的教学内容,这对我们现在正在实施的新课程提出的打破过去过分强调学科中心原则,提倡知识的综合性、兼容性、应用性都是非常有帮助的。

三、信息技术应用于美术教学中,可以激发学生学习的兴趣,提高课堂效率

以往要上一节美术欣赏课,使教师最头疼的是需要搜集大量的图片,搜集有关的幻灯片,录像带,在讲课时需要大量的口头讲解,而课堂效果又如何呢?往往是教师讲得声嘶竭力,口干舌燥;学生听得昏昏欲睡,兴趣索然。在这种状况下,美术欣赏课就变得可有可无,有时干脆就不上,失去了对学生进行审美教育和爱国主义教育的机会。而现在,鼠标轻轻一点,美术欣赏课的效果则大为改观。只要教师把存有美术欣赏资料数据的光盘装进光驱,鼠标一点,某个画家的代表作及其生平介绍就会出现在你的眼前。不但可以窥见作品的全貌,还可以放大局部进行观察。学生身在课堂,却能打破时间、空间、地域的界限,驰骋中外,跨越古今,在绘画长廊漫步,在想象空间飞翔。比如:《邮票设计》这一课,我利用幻灯片的形式制作了不同年代、不同形式的邮票欣赏资料,给学生开阔了眼界,丰富了知识,既对自己的创作有新的启发与尝试,同时还使学生了解到了邮票的历史背景,等等。也可以按设置路线浏览一座建筑物的内部装饰、陈设。使学生有一种现场感、真实感,真切地感受到不同时代、不同地域的、不同空间的建筑风格。所以说,信息技术的运用为课堂提供了大量的文字、图形、图像、声音、音乐、动画、色彩、视频图像等相关的信息,为教学提供迫真的表现效果,使枯燥抽象的美术欣赏变得富有趣味性和吸引力,极大丰富了学生的学习内容,拓宽了视野,激发了兴趣,优化了学习过程,最主要的是提高了课堂效率。

四、信息技术应用于美术教学中,可培养创造性思维

传统美术教学以单纯的技能技巧的为目标,而现代美术教学重视创造性思维的培养,重视文化层面的学习、形成基本的美术素养,重视学生的综合实践能力,让学生在教学过程中主动学习、探究。

(一)课堂教学媒体化。在美术教学中介入美术软件,将课堂教学媒体化。信息技术的不断发展,各种不同类型的美术软件的出现,方便教师在教学中迅速表现美术的知识点。在教学中,电脑知识美术化,美术知识电脑化,即学习美术图形处理、绘图等软件中渗透学习电脑知识,美术基础知识的使用可以电脑软件处理图形的方式来实现。

(二)学生学习数字化。在美术教学中,我们可以利用计算机辅导学生运用绘图、图片处理等软件进行表现生活的创作。让他们用电脑来表现美术作品,表达自已对生活的体验。对于电脑美术教学的检验可通过电子绘画、个人网页比赛或展示等形式来体现。

高一信息技术教案3

论文摘要文章分析了教学档案数字数字化建设的涵义,教学档案数字化管理的优点以及存在的问题,并针对性提出解决对策。

教学工作是高校的中心工作,教学档案是教学工作成果的重要载体,教学档案的收集、整理、保存和利用也是教学管理工作的重要组成部分。目前高校传统的教学档案工作以纸质文件材料为主要工作对象,纸质档案的管理工作已有一套比较完善的完整工作流程、管理方法和规章制度。

随着高等教育的快速发展和网络信息化的快速推进,传统档案管理工作的手工管理方式已不能满足信息化时代的要求,越来越多的教学档案将以电子文件出现,但却没有对应的系统的管理制度,教学档案的数字化、网络化、标准化和规范化建设迫在眉睫。

一、教学档案数字化建设的涵义

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的教学档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,通过互联网进行联机检索和阅读,实现资源共享。档案数字化是数字档案建设最基础的工作。

二、教学档案数字化管理的优点

1.便捷实现多种媒体信息存储和传递

电子档案可同时将文字、声音、影像等内容集成保存, 并可借助计算机实现任意组合编辑,极大增加了档案的编辑性、可读性、可视性,丰富了档案的内容。

2.信息存储容量大

电子档案体积小但存储容量大。一张CD-ROM光盘可存储650 Mb,相当于30万汉字的图书1000册、35万张A4打印纸上的文字信息或10万张图形信息。

3.便捷实现检索浏览

电子文献由于具有全文数据库的结构和相应的按自身逻辑关系组织成相互联系的网状结构,通过数据库、检索软件等技术,借助某些关键词,能够便捷的查找所需要的资料, 大大方便了用户检索,提高了检索效率,免除了翻阅、查找实体档案的繁琐。在教学档案管理网络平台上,档案管理人员还可通过网络完成档案的收集、整理、归档和提供利用;利用者亦可以足不出户地远程访问档案材料,网上下载档案信息, 或远距离、高速度的传输,真正实现了信息资源的共享。

4.提高了教学档案的利用率

在网络环境下电子档案可被多人在不同地域同时访问、浏览、下载,同一份电子档案可同时为不同的用户服务,大大提高了档案的利用率。

三、教学档案数字化建设中存在的主要问题

1. 缺乏信息化环境下教学档案工作的复合型人才

信息化背景下档案信息化建设需要既懂档案业务管理,又掌握自动化、网络化技术等现代信息技术的复合型人才。受高校现行人事制度的影响,目前档案队伍整体素质仍普遍较低,年龄偏大,计算机操作能力一般,习惯于传统的纸质档案编研模式。而在信息社会,档案的载体形态和记录方式已呈多元化发展,一些必备的技能如数据存储和压缩技术、档案信息组织技术、检索技术等还不为多数人熟练应用,更不用说网络环境下教学档案的安全性问题了。

2.缺少工作标准、工作制度和工作规范

档案材料的标准化、制度化和规范化是教学档案信息化建设的前提和必要条件。信息化背景下计算机处理数据的“机械性”对教学档案电子化建设的标准和规范提出了更高要求。但目前高校的教务工作更多受制于购买的教学管理软件,加上很多高校有自己的特殊的实际管理情况,因此个性化修改之后软件在通用性、实用性等方面存在一定的不足,再加上计算机软件及其有关设备硬件差异,这些不足和差异都影响着电子数据的规范性和共享性,制约着信息交流的范围和程度,直接影响着档案信息化建设的步伐。

四、加强档案数字化建设水平的对策

1.加强人员的技能培训

教学档案管理人员是档案工作的主体,人员的专业素质直接影响教学档案信息化的进程。因此,学校要加强教学档案管理队伍建设,培养一批有丰富档案专业知识,有熟练的计算机应用能力的人来从事教学档案管理。

2.开发教务档案管理平台系统,实施教学档案管理的标准化建设工程

加强归档的标准化建设是目前高校教学档案管理最有效的方法。近年来各高校都建立了完善的校园网络,并实现了教学管理软件辅助管理,这为高校档案信息网络建设提供了一个强有力的支撑平台;教学软件和数据库的应用提供了大量的“标准化”电子数据和材料,这为教学档案的标准化建设打下良好的数字基础,便于实现密集存储和快速检索;以网络技术为主体的信息技术的应用又为教学档案的网内和网际共享、传递打下了良好的交流基础,这些都为教学档案的维护、网内共享、公开和查询,特别是数据进一步发掘提供了最大的便利条件。

3. 尽快完善规章制度和工作标准,加强档案安全管理

在数字化背景下,教学档案管理工作的规范和标准尤为重要。校档案馆和教务处等职能部门,要结合《档案法》、《高等学校档案管理办法》规定,尽快出台数字化背景下教学档案管理的各项工作标准和规章,特别是网站建设和管理标准、档案管理软件设计标准、数据库录入规范、纸质档案的数字化标准等,使档案工作有章可循,有规可依,从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。

数字化档案给教学档案的安全管理提出了更高要求,除了要补充相关的安全保密制度、建立严格的监控机制、强化从业人员的安全保密意识外,还要加大设备和技术投入,结合存贮介质使用物理隔离和逻辑隔离等多种安全防范手段,积极对“病毒”和“黑客”等行为,确保档案的保密和安全。实现信息数据的真实性、完整性、机密性、可控性,以及网络、数据库和应用系统的安全性、稳定性、可靠性

4.加强数字化档案的工作质量检查

《高等学校档案管理办法》的第十四条规定:“高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度。”网络平台和工作规范建立起来以后,高校应根据积极实施管理纠偏。 并且基于网络进行的检查更为便捷,各个部门根据管理权限只要检查自己管理的模块数据库中的档案就可,这样可有效减少收储遗漏,更便捷的考核二级学院的工作质量。

五、结语

教学档案信息化建设是一项复杂的系统工程,它需要高校投入更大的人力、物力和技术力量,数字化教学档案建立起来以后,可以通过对立档单位工作流程在线监督进一步提高原始数据归档质量,便捷实现档案资源在网上的、传递、检索和信息资源共享,从而更好的服务和保障教学工作。

参考文献

高一信息技术教案范文4

(赤峰学院 成人教育学院,内蒙古 赤峰 024000)

摘 要:随着教育教学环境的不断变化,各大高校的档案管理工作也迎来了改革创新的局面。顺应时势的发展,大力推进档案管理信息化建设,不断改革创新档案管理,才是高校档案管理正确的发展道路。21世纪是知识经济与信息技术的时代,高校档案管理的信息化建设,对于促进高校档案的改革创新具有十分重大的意义,做好档案管理信息化建设的工作,也是高校的重要工作之一。本文就目前高校档案管理工作存在的问题,高校档案管理信息化建设工作面临的困难,如何统筹高校资源推进档案管理信息化建设等几个主要方面,全面分析了高校档案管理信息化建设的情况,提出了自己对于推进高校档案信息化建设的建议。

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关键词 :档案管理;信息化;大力建设;重大作用

中图分类号:文献标识码:A文章编号:1673-260X(2015)01-0181-02

高校档案管理非常重要,搞好档案管理工作对于高校各方面工作的开展都百利而无一害,如何搞好档案管理工作非常值得我们深思。在科学技术迅猛发展的今天,信息技术在档案事业的应用作用明显,树立档案管理的信息化发展路子,大力推进高校的档案管理信息化建设,变得迫在眉睫。

1 高校档案管理工作存在的问题

手段落后,意识薄弱

当前很多高校领导认为高校的主要工作就是是教学与科研,其它工作得不到重视,一定程度上阻碍了学校的建设。很多高校领导档案管理意识不强,从而忽视了档案的管理工作,用到档案资源时才发现档案管理的巨大价值,导致档案管理的作用发挥不出来,影响到了高校各项工作的开展。很多高校领导认为档案管理就是简单的将档案进行整理保管,没有真正认识到档案管理的内涵,对档案管理缺乏资金投入,导致档案管理的创新工作开展不起来。相当多的高校档案管理部门设施落后,库房、办公、阅览于一体,现代化的档案管理发展不起来,档案的安全问题也得不到解决,严重影响了档案的管理保护及档案工作对学校建设及广大师生的服务。很多高校的档案管理方式仍然十分落后,与现代高校的快速发展局面格格不入。档案管理人员在收集档案资料后进行整理编排,大量的资料需要很多的时间精力来整理,在查找档案时,管理人员要从大量资料档案中寻找需要的档案也不是一件容易的事,这样的工作方式不仅需要付出很多精力,而且效率十分低下。档案管理人员长年累月的重复这些繁杂的工作,哪里有心思谈优化工作的问题。

管理人员专业素质不高,管理机构设置不合理

很多高校由于各种各样的原因,将档案馆变成解决人才家属就业的部门,将许多人才的家属安排进了档案馆,不论文化程度,不论身体健康状况,严重影响了高校档案工作。高校专职档案管理人员队伍老化,极度缺乏既懂得计算机、网络技术等现代管理手段又懂得传统档案管理方法的人才。随着时代的进步、科技的发展,目前的高校档案管理工作方式越来越落后,到了该淘汰的边缘;另一方面,档案管理人员的专业素质太低,都是一些学历较低的人员,基本没有接受过专业化的档案管理培训,专业技能和管理能力较差,由于年龄较大又没有受过高等教育,很难掌握电脑等现代化技术,就算进行专业化的档案管理知识培训,得到的效果也不会令人满意。

档案利用低效化,档案功能单一化

高校的档案馆保存着数量庞大的档案,各类档案资料也非常之多,但由于没有意识到档案资源的巨大作用,档案资源的利用变得十分低效。部分高校师生缺乏档案意识,许多人认为档案没用,根本不关心学校的档案工作;目前高校的档案管理方式根本不能适应高校档案事业的发展,对于档案资源的利用非常至少;一些高校档案馆没有其他功能,只限于单纯的档案整理与保存,远远不能满足广大师生对档案资源的需求。要真正发挥出高校档案资源的作用,需要高校领导、观大师生及档案管理人员改变思想方式,从现代化档案的方向去看待档案管理,结合实际找到合适自身的档案管理方式。高校档案工作是为了学校建设及广大师生服务的,如果档案管理完全发挥不出应有的作用,那么档案工作将变得毫无意义。

2 高校档案管理信息化建设的背景与重大作用

21世纪是信息的时代,信息的高速传播促进了社会的迅猛发展,掌握先进的信息技术就可能在当今社会中获得迅速的发展。高校的档案管理信息化建设意义重大,可解决当今档案管理存在的许多问题,提高人们对档案资源的利用水平,促进档案管理为学校建设与广大师生的服务水平。

档案信息化建设的时代背景

高校档案管理信息化建设是时展的需要,社会信息化水平的高低在某种程度上已经成为衡量一个国家现代化水平的重要标志。为了跟上国家信息化建设的步伐,促进档案事业的长足发展,开展高校档案管理信息化建设的工作变得日益紧迫。信息技术的发展对于档案事业的影响也是显而易见的,更多先进的信息技术应用于档案管理工作当中,促进了档案事业的快速发展。虽然档案事业有了信息技术的身影,但传统的档案管理模式仍旧牢牢掌控着档案事业。因为传统观念的束缚,各大高校没有重视档案管理工作,高校档案管理信息化建设缺乏资金投入,传统管理模式下的档案管理自然无法满足现代需求的信息资源[1].档案的使用非常广泛,属于国家信息资源的一部分,每一个师生的档案都关乎自身的利益。高校档案管理僵化的体制,束缚了档案管理事业的发展,无法满足广大师生日益增长的档案信息需求,因此,高校的档案管理信息化建设就变得更加紧迫。

档案管理信息化建设的重大作用

高校档案管理的信息化建设,具有十分重大的作用。首先,档案信息化建设可以提高管理人员的工作效率。传统的档案管理模式是工作人员用手工收集,整理,保存档案,有需要查询还得经过复杂的翻查,费时费力且工作效率十分低下。进行档案管理信息化建设之后,管理人员利用先进的信息技术对档案资料进行收集、整理、保存就变得非常便捷,管理人员只要将数据一次录入就可以多次利用,档案保存变得更加长久而安全。传统的档案查询需要翻阅众多的资料,费力又耗时,有些档案还必须经过保存它的管理员才能查询,非常之麻烦。档案管理信息化建设之后,查询利用档案变得十分方便,人们可以利用网络实时的查询档案,不经过管理人员之手,利用一些权限就可轻松查询,使得档案信息更快的满足广大师生的需求,还提高了工作人员的效率。

档案管理信息化建设还可提高管理人员的业务水平,深化高校教育改革和发展。档案管理信息化之后,管理人员工作效率提高,从繁琐的传统的档案管理工作中解脱出来,有了更多的时间和精力去学习新的技术,钻研更高的档案管理技能。管理人员学习新技术与新技能,更快的促进了档案事业的发展。高校的教学档案真实记录了学校教学活动的开展情况,是教学改革的重要依据。高校档案管理信息化建成之后,对加强教学信息采集、分类、送达、,教学质量内部检测和反馈机制,保障教育教学质量的自我发展和自我约束机制的形成具有十分重要的作用[2].

3 如何推进高校档案管理信息化建设

统筹高校的资源,努力推进高校档案管理信息化建设,是当前各大高校必须要做的工作。如何推进高校的档案管理信息化建设,值得我们好好探讨。

档案管理规范化,工作流程标准化

要推进档案管理信息化建设,必须要规范档案管理方式,使用标准的管理程序,才能促进档案事业向现代化的方向发展。制定一整套规范的档案管理工作标准,严格执行全校统一的标准化工作流程,促进档案管理的规范化、标准化。第一,要有全校统一的档案目录标准。档案信息是一个内容丰富、形式复杂的信息源,要保证档案管理的规范性和网上查档的便捷性,就必须遵循一定的目录标准,不然,利用者就不能快速、准确的查阅档案。第二,建立一整套规范的档案管理的规章制度。结合各大高校的实际情况,必须建立一个涵盖档案信息资源、计算机全部管理活动的目标体系、程序体系和技术方法体系,例如档案管理系统安全运行的制度,无纸化档案使用制度,重要档案查询的使用权限等。在进行信息化建设过程中,要注意对各高校的资源进行整合,规范各高校的档案管理方式,是个高校使用统一规范标准的管理软件,进而为建立一个涵盖各高校档案资源的档案信息数据库奠定基础[3].

数字化档案信息库的建设

科学技术的飞速发展,人与人之间的联系越来越密切,着决定着各高校不可能完全的独立在自己的世界中。因此高校档案管理信息化的建设也不可能仅仅局限于校内,现代化的档案管理将各大高校的档案管理紧紧联系在一起,所以在进行信息化建设后,每个高校都可开发出有特色能代表自己学校的档案资源,供其他高校师生浏览使用,达到资源共享的目的。需要建立一个能协调各大高校进行档案信息化建设的机构,统筹各大各校的档案信息资源,建立一个统一的全国高校档案网络,最终实现信息共享、资源共用的目标。开发数字化档案,以计算机能信息技术对档案资料进行科学整理,将档案存放在网络上,实现档案的数字化、信息化保存,需要用档案时能够快速的查找[3].高校的档案馆还应开发出更多资源供广大师生使用,提高档案管理的服务水平。

加强队伍建设,提高管理人员信息素养

在高校档案管理实现信息化的过程中,信息资源与用户之间的联系是由档案工作者来维持的,档案工作者在现代档案管理中扮演的角色非常重要,因此,现代化,信息化的档案管理工作非常需要拥有专业技能又懂现代科技的人才。21世纪是一个信息时代,高校档案事业面临着变革和挑战,档案管理人员需要提高自身的专业素质,培养自己对信息的处理能力。提高管理人员的信息素养,主要是提高管理人员信息意识、信息知识与能力、信息道德等三个方面的能力。管理人员要提高对信息的敏感度,掌握更先进的信息技术,遵循信息传播的道德规范,全面提高自己的信息素养。从长远发展的角度看,高校必须充分认识到档案信息管理人才的重要性,积极引进高素质的档案信息管理人才,加强档案队伍建设,这样有助于加快档案管理信息化建设的进程[4].

高校档案管理信息化建设面临着许多挑战与困难,但其作用也是非常之巨大,充分认识到高校档案信息化建设的作用与紧迫性,积极推进高校档案信息化建设,各大高校才能获得长足的发展。

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参考文献:

〔1〕姚树静。关于高校档案管理信息化建设的探讨[J].经营管理者,2013(20):299-300.

〔2〕程玉敏。论高校档案管理信息化建设[J].福州大学学报,2012(03):109-110.

高一信息技术教案范文5

教学档案客观真实地记录和反映高校教学活动,是高校教学管理的历史资料。它包括文字、图像和影像等一切与教学活动相关的资料。完善有序的教学档案对于改善教学管理和提高教学质量具有重要的意义和价值。

(一)提高教学质量和教学管理水平的重要依据

教学档案是高校落实教学工作的客观真实的反映,所以,教学活动中的优点和不足都会在教学档案中一一体现,教学工作者和教学管理者都可以通过教学档案进行总结反思,为之后的教学工作提供直接或间接的可供参考的经验借鉴,不断地推动教学管理和教学质量提升。从某种意义上说,教学档案就是教学工作改革发展的垫脚石,是不可缺失的历史积淀。

(二)进行教学改革和教学研究的重要参考

教学档案是教学改革和教学研究最基础的素材资料,它包括建档以来教学活动、教学管理和教学科研的物化成果。通过对这些成果的分析,一方面要总结积极有效的经验,继续发扬;另一方面对于之前已暴露出的问题进行商讨,制定相应的对策,避免重蹈覆辙。这些经验教训都是高校进行教学研究和教学改革的重要参考。

(三)支撑教学评估工作的重要佐证

检查教学档案是进行教学评估最直接、最基本的考察环节,教学档案是高校教学水平直观的物化体现。教学评估过程中,相关专家通过查阅教学档案,以此对高校的教学能力做基础评估。如果没有完整有序的教学档案,那么高校的教学能力和水平就没有有力的佐证,任何空洞的说教都很难让人有信服力。所以,教学档案对于教学评估具有重要作用。教学档案对于高校的教学管理和教学质量水平提高有不可替代的作用,但是随着时代的发展和进步,高校的教学管理方式方法也在不断更新换代,传统的纸质档案已经不能满足目前的教学管理,甚至制约了教学管理的发展。教学档案信息化未来的发展方向应该着力建设一种电子教学档案服务平台,为教学研究和教学评估等提供最方便快捷的查询和检索,实现教学档案的效用最大化。传统的数据库技术不能实现上述功能,DM技术就是基于满足现实档案管理需要而发明使用的一种高层次的电子档案管理技术。

二、DM技术分析

DM是指在数据库的应用过程中能够进行数据分析,挖掘数据潜藏的规律和其他较为隐蔽信息的技术。DM技术是一个特殊的信息处理过程,它融合了数据库、统计学和可视化等诸多领域的理论和技术,实现对数据信息全方位地综合使用。DM技术对于电子文件管理具有特别有效的作用,可以提高电子文件的处理效率,使其得到更好的利用。DM技术是数据知识发现和获取的关键步骤,它在档案处理过程中的信息分类、收集和整合方面都有强大的功能。

(一)档案信息收集

DM技术应用在档案管理工作中,它的首要任务是信息收集,这是档案信息分类、整合和使用的前提和基础。DM技术信息收集不只是将相关数据放进系统,在其信息收集过程中它会进行重新描述。通过对现有的数据进行整理分析并建立对应模型,然后对比已有的概念模型和样本对象的差距。如果模型经历检测以高分通过,则可以作为相关标准。档案信息收集是一系列档案服务的首要工作。譬如,档案管理工作人员已经录入了个人的相关信息并进行储存之后,新的用户信息录入的过程中会自动与前面的信息进行联结,并将这种联结关系以一种新的信息储存代替过去的信息。DM技术相关程序将新用户的信息进行收集处理这种功能极大地方便了档案信息管理,同时也方便用户及时使用。DM技术强大的信息收集能力是其整合处理档案信息的前提。

(二)档案信息分类

DM技术的信息分类方法是根据数据的独特属性将其分门别类,在这个过程中,DM技术首先应该分析数据对象的属性类型然后才能正确分类。DM技术进行档案管理,可以实现用户的横向、纵向信息分类总结,将初始的用户信息分析提取,以形成方便使用的用户档案。譬如,DM技术可以在档案中完整地保存用户的姓名、性别、年龄、职称等相关信息,而且根据这些原始信息可以选取任意一个身份数据进行纵向分类,使得使用档案的人一目了然。DM技术还有一种强大的自动识别功能,它可以根据用户信息的搜索使用频率进行合理分类预测,使得档案使用变得更加高效率和人性化。

(三)档案信息整合

档案管理的终极目的是为了对档案信息的使用,档案管理手段的优化也是为了更方便快速地获取档案信息。而DM技术在档案信息整合方面具有强大的功能,可以有效整合档案已经储存的数据信息,以方便用户使用。原始档案信息的整合可以让原本的信息以一种全新的方式呈现,做到可视化、概括化、全面化,挖掘原有档案数据的各种潜在信息,并且将这些信息分类整合,为用户提供个性化的优质服务。在信息整合过程中,不仅需要DM技术提供技术支持,也需要档案管理人员积极参与,发挥主观能动性,根据档案使用需要开发档案资源。例如,在档案信息整合过程中,档案管理工作人员应该注重近几年的信息关联,以及拥有相同元素的档案信息关联等,使得用户可以以最快速度寻找到相关信息,并且可以获得提示,发现可能会用到的档案信息,提供给用户尽可能完整的档案信息服务。

三、DM技术在教学档案管理中的应用价值

教学档案管理作为档案信息管理的一种,是高校的一项重要工作。DM技术应用在教学档案管理的过程中,弥补了传统的纸质档案管理的一些问题和缺陷,使得教学档案管理得到不断地优化升级,方便教学科研和提高教学质量。

(一)DM技术应用扩大信息收集范围,优化管理结构

教学相关的信息服务是教学档案工作的重要内容,而教学服务的前提和基础是完整全面的教学信息资源,而教学档案管理技术又是收集这些信息资源的平台支撑和保障。教学档案管理者可以利用DM技术,掌握档案使用者的兴趣习惯,同时也可以根据他们提出的问题和要求,不断地完善教学档案资源,收集以前疏漏掉的信息。DM技术可以根据用户的检索查询记录自动分析相关的资源需求,教学档案管理者就可以根据DM技术的总结分析进一步优化教学档案库结构,满足教学档案的使用需求。

(二)DM技术应用提高教学档案的管理效率

DM技术打破传统的档案信息管理方式,使得教学档案管理更加趋于完善,大大减少了教学档案工作人员的工作强度,将档案管理人员的琐碎时间进行有效整合,从各个层面提高档案管理工作效率。同时,使用DM技术能够有效地避免档案信息丢失的现象,也为档案信息管理工作提出了定量化的方法,最终推动其顺利进行。DM技术应用在教学档案管理工作中,不仅可以挖掘文件间联系,提高档案整理效率,而且可以减少查询工作量,提高查询效率。DM技术在档案查询的过程中也发挥着不可小觑的作用,传统的纸质档案管理,文件查询需要依次一件件翻阅,而DM技术可以有效地解决这个麻烦,快速找到所需文件,提高检索速度。DM技术具有自动索引分类等功能,可以把相关文件全部关联在一起。DM技术在整理档案的过程中可以帮助工作人员自动分类编号,提高教学档案整理的效率。当教学档案管理工作人员整理档案资料时,如果DM系统发现错误和重复的信息等,会提示工作人员,有些完全重复的文件,DM技术可以自动合并删除。

(三)DM技术应用增强了教学档案的信息安全性

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