关于召开会议的通知实用5篇

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关于会议通知1

各院、部、所、中心：

为促进我校国际学术交流，提升国际学术影响力，经科研处积极协调和争取，依据《中国政法大学国际学术会议资助办法》《中国政法大学教师出席国际学术会议资助办法》（见附件1、附件2），从即日起开始受理国际学术会议资助申请。现将有关事项通知如下：

一、资助范围

（一）20xx年10月底前，以我校名义（含所属机构）举办的国际学术会议。

（二）20xx年10月底前，出席国际学术会议的我校在编教师。

二、资助条件

（一）举办国际会议的要求

1、以中国政法大学（含所属机构）名义举办或承办且已经教育部批准；

2、会议时间不少于2天，规模不少于40人，其中，外国学者不少于8人，中方学者包含港、澳、台学者；

3、参会外国学者须来自5个以上（含5个）国家；

4、会议具有连续性。

（二）教师出席国际学术会议，是指在境外包括港、澳、台地区举办的国际学术会议，不包括由港、澳、台地区举办的地区性学术会议。

详细申请资助条件和要求参见附件中的资助办法。

三、材料提交

（一）举办国际会议的材料

1、《中国政法大学国际学术会议资助申请表》（见附件3）；

2、会议背景材料；

3、会议举办计划和议程；

4、会议费预算表；

5、会议费报销单；

6、实际参会人员签到表（如无法提供签到表，可提供参会人员名单、联系方式）；

7、会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议（合同）等资料；

8、如达到5万元及以上，需提供大额资金使用审批单；

9、教育部批准办会的文件、国际合作与交流处批复材料等；

10、《中国政法大学国际会议预算审批表》（见附件4）。

其他相关要求请参见《中国政法大学会议费管理办法》（见附件5）。

（二）教师出席国际学术会议的材料

1、《中国政法大学教师出席国际学术会议资助申请表》（见附件6）；

2、会议正式邀请函（含外文翻译件）（2份）；

3、会议正式议程（2份）；

4、论文录用通知及全文复印件（第一作者）（1份）；

5、参会新闻报道（1份）；

6、差旅费报销单（经手人处签字）；

7、相关票据：机票及登机牌、住宿费发票、会务费（注册费）发票；公务卡刷卡小票；所有票据要求用铅笔注明票据类型、金额及币种；

8、北京市因公出国（境）批件（2份）；

9、因公护照复印件（2份）；

10、因公临时出国（境）任务和预算审批意见表（2份）；

四、特别说明

根据相关资助办法，科研处将在争取到的经费额度内，对符合资助条件的单位或老师，按照先到先得的原则进行资助。受理截止时间为20xx年10月30日。

五、联系人信息

联系人：郭丰琪；联系电话：XXXXXXXXXX；电子邮箱：XXXXXXXXXXXXX。

办公地址：昌平校区办公楼B501。

科研处

20xx年9月27日

会议通知2

各有关投标单位：

根据我市房屋建筑和市政基础设施工程招标投标制度改革要求，按照电子招标投标监督管理系统实施计划，市城乡建设委招投标监管处会同相关处室单位，拟于20xx年12月中下旬组织召开电子招标投标实务培训会议，会议内容包括我市招投标制度改革、全市建筑施工企业和工程监理企业的信用体系、招标控制价备案的相关政策、房屋建筑和市政基础设施工程电子招标系统内容和流程等。培训会拟分三期：

第一期：勘察、设计、施工总承包等投标单位和区县招投标监管工作相关人员；

第二期：专业分包、监理、园林等投标单位和造价咨询单位；

第三期：勘察、设计、施工总承包、专业分包、监理、园林、其他相关投标单位等投标单位。

施工总承包每单位限报3人，其他单位每单位限报2人。

培训会议不收取参会单位任何费用。

报名方式：网站报名

xxxxx

20xx年xx月xx日

会议议题3

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

会议通知4

各县(市、区)委组织部：

为深入贯彻落实市委第十一次党代会精神，积极开展跨学科、前瞻性的学术研讨活动，并对开展"百名专家下基层行动"进行安排部署，决定召开全市第四届专家论坛暨"百名专家下基层行动"启动大会。具体内容通知如下：

一、会议时间

会议定于xx月xx日，xx：xx—xx：xx。

二、会议地点

会议中心。

三、会议内容

1、市委组织部副部长同志宣读《市"下基层行动"实施方案》;

2、市农委、市科技局、市教育局、市卫生局、市文广新局主要领导作表态发言；

3、市科协主席宣读《关于表彰"第届论坛暨下基层行动"获奖论文的决定》;

4、市领导为获奖论文作者颁发证书、奖杯；

5、名代表作学术报告；

6、市委、市委秘书长同志作重要讲话。

四、参加人员(组织部负责通知部分)

1、各县(市、区)长、组织部部长。

2、人社局、科技局、卫生局、农业局、文广新局、教育局局长。(含区里相关部门领导)

3、驻大中专院校组织部部长。

4、深入基层开展活动的专家。

五、有关要求

1、请与会人员提前15分钟入场，关闭手机，遵守会场纪律。

2、请各单位将参会人员姓名、单位职务、联系电话于xx月xx日下班前报委组织部人才科。

3、与会的百名专家由各系统负责通知落实，确保全员参加，名单不用单独上报。

4、表态发言的市直单位要求一把手参会发言。

联系人：xxx

联系电话：xxx

电子信箱：xxx

xxx

20xx年x月x日

会议通知5

全体员工：

xxxx年已经过去，迎来了xxxx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在xxxx年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“xxxx年度年终员工答谢会”、“xxxx年度年终总结会”和“xxxx年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：

员工答谢会

一、 时间：xxxx年1月14日8：40—17：30;

二、 地点：瑶台山庄；

三、 主题：“xxxx年度年终答谢”。

四、 参会人员：产品部入职未满一年（含一年）主管以下员工、库房入职未满

一年（含一年）主管以下员工、生产部经理；库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

总结会

一、 时间：xxxx年1月15日（星期三）8：30-17：30 。

二、 地点：（瑶台山庄会议室）。

三、 会议主题：xxxx年度工作总结、评选优秀员。；

四、 参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

五、 总结及报告要求：

1、 各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表；按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于xxxx年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单（A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单）提交给行政部---雨(----------------)；

2、 各部门于xxxx年1月12前自行安排各部门总结（不影响正常工作）；

3、 总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员；

4、 总结报告为A4纸打印，多页的要装订；各部门总结报告由分管副总提前进行审核；

5、 总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。

计划会

一、 时间：xxxx年1月19日（星期日）、20日（星期一）；

二、 地点：军都度假村；（19日上午11点公司集合）

三、 主题：xxxx年年工作计划；

四、 参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

五、 会议/计划报告要求

1、 各部门于xxxx年17日前自行安排计划会；

2、 经理及以上人员于xxxx年1月19日前进行两次计划讨论会；

3、 公司xxxx年度总计划由总经理制定，并于xxxx年元月底前发布。

组织与注意事项

一、 组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，****雨；组员，行政

二、 各部门在做好日常工作的同时并要保证xxxx年度年终会顺利进行。

三、 会议期间安全注意事项；会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员

为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

四、 总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。

五、 年会内容：

1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目；

2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于xxxx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员（如孕妇）根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

************科技有限公司

行政部

20xx年x月x日