通知函格式范例【参考4篇】

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通知函格式范文：联系函【第一篇】

敬启者：

信用证修改事项说明如下：

根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上

发函者

通知函的模板【第二篇】

导语：通知有一种是以函的形式发出，那么怎么来写通知函呢，参考以下例文。 通知函：是知照性公文 商洽联系业务，询问和答复问题，系商洽行公文关系，主要用于同级和不相隶属机关，属平行公文，只有联系和凭证作用。

写法：照公文格式，简明周全 灵活多样，有应用公文格式的也有用书信体的。

参考例文

关于拟派**同志赴香港培训的函

**工委：

我部上海海运局海员医院，于****年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师某某赴香港� 按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。

妥否，请函示。

附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件)

***公司** 部

****年*月*日分析商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的。祈请性公文，因此，与请示文种类似，开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”，结尾处才和盘托出“请示主旨”。因为内容比较简单，正文格式一般表现为行文简洁的“单匹马”式。

商询函正文格式

标准格式

□□□□□□关于□□□□□□的函

□□□□□□(主送机关)：

目前，□□□□□□，……(事实依据)，根据□□□□□□，……(理论依据)，为了□□□□□□，……(目的主旨)，拟□□□□□□，……(意图主旨)。由□□□□□□，……(分旨)。

当否，请函示。(意图主旨兼结语句)

□□□□□□(署名)

□□□□年□□月□□日

答复函正文格式

标准格式

□□□□□□关于□□□□□□的复函

□□□□□□(主送机关)：

你□《关于□□□□□□的□□》收悉。经研究(依据)现对□□□□□□问题答复如下：(主旨)

一、 □□□□□□，……

二、 ……

三、 ……

……(分旨)

□□□□□□(署名)

□□□□年□□月□□日

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通知函的模板【第三篇】

公务类传真规范

一、发送传真

1. 每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确；

2. 对于正式的、需存档的信息，必须使用传真而非电话进行沟通；

3. 传真内容应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动；

4. 由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一；

5. 对于要求对方回复的传真，应在传真中注明“请回复”。

二、注意事项

1. 收到传真后，如需回复的，应尽快回复；

2. 收到的传真应分类妥善保存或处理；

3. 对于特别重要的传真，应在收到或发出后给对方打电话确认；

4. 涉及公司机密的传真，发出或收到后均应及时销毁或妥善保管，不得泄露。

三、传真格式及模板

1. 页眉为公司名称或标志，页角为公司地址、电话、传真等；

2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等；

3. 正下方为正文；

4. 正文应有标题，表明本传真的主题；

5. 应有收件人尊称和问候语；

6. 正文结束后应有问候语；

7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等；

8. 传真模板见附件一。

通知函的模板【第四篇】

xxx建设工程有限公司：

我公司与贵公司于2013年2月27日签订xxxxx（含一标段B合同段、二标段B合同段）建设工程施工合同，合同第三部分专用条款约定“在施工期间，承包人项目负责人、技术负责人、其他技术人员（施工员、质检员、安全员）必须按投标承诺全部到位”。现因贵司自身原因，上述人员已自行全部离开施工现场，工地安全、质量管理体系已停止运行。基于上述严重违反合同约定的行为，我公司决定：

1、解除双方签订的《建设工程施工合同》，本通知送达贵司时解除合同即生效。

2、贵司接本通知后，必须在2天内停止工程施工。

3、已完工程量清点、机械、材料、物件及人员现场撤离、施工技术资料和实物移交工作等按合同约定办理。

特此函告！