中文商务信函【参考4篇】

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格式规范性【第一篇】

商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。

商务信件【第二篇】

商务信函主要是为开展业务而用的，其格式与一般书信有所区别，主要有：

一 、称谓

商务信函的称谓应郑重，私人信函中过分亲昵的称呼在这里是不适用的。

对于相对熟识的人，你可以称“ × × × 先生”或“ × × × 女士” ，对于一般熟识的则可以称其职务。这里的“熟识”可以是仅指通信联系而从未谋面的情形。西方此类信函在上述称谓的前边加“亲爱的” ，我国习惯上加“尊敬的”一类词。

商务信函在许多情形下是写给不知姓名的人的，此时的称呼可以有以下情形：只称其为“先生”或“女士”(或“小姐”) ，且在前边加上“尊敬的”一类字眼以职务相称，如“经理先生” 、“编辑女士” 、“主持人小姐”一类均是。此外，这种情况下不能用太过泛泛的称谓，否则可能收不到良好效果，比如称“有关人士台鉴” ，“有关人士”就可能觉得与己无关而搁置一边。当然，如果能够通过一些渠道打听清楚你要联系的人的姓名，要更好一些。

二、结尾

结尾的落款要求和开头相对应，开头是哪种关系程度的称呼，落款也应是相应的'程度。比如，称呼是连姓带名的“ × × × 先生” ，落款就是连姓带名的“ × × × ” ;称呼是不带姓的“ × × 先生” ，落款就不带姓。大企业、大单位的商务信函往往是打印的，但落款处还要有亲笔签名。

三、信笺和信封

一般的企、事业单位都有自己的专用信笺和信封。对于高规格的业务活动来说，对此两项也有比较严格的要求。一般来说，信笺、信封都应有单位的名称、徽标以及地址、电话，样式上应稳重而具有吸引力，质地上尽可能优良，印刷上尽可能优美，借以表明单位的实力和形象。

中文商务信函【第三篇】

尊敬的 ：

您好！

首先，感谢贵公司对软件的信任，欣闻贵公司近期要进行企业信息化建设，软件非常希望能够参与到此项活动，凭借本公司丰富的行业经验和强大的服务实力为贵公司的信息化建设助一臂之力。

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自身管理模式的ERP系统。

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望予以安排为盼！

软件（中国）有限公司分公司

20xx年X月X日

信内地址：【第四篇】

写在信纸的左上角，编号和日期下方。