传统书信用语【优秀5篇】

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商务书信中招呼用语的正确写法【第一篇】

商务书信中招呼用语的正确写法

Salutation should be considered on the basis of your familiarity with the reader as well as the formality of the situation. As a general rule, if the writer knows the reader well, he can salute1 the reader by the first name (Dear John). Salutation by the family name is, however, appropriate in most cases.

When a department or the whole company rather than an individual is addressed, the following salutation fits well:

Windsor Knitting Mill, Inc.

315 commercial Way

St. Louise Missouri 63108

Ladies and Gentlemen: or Dear Sir or Madam:

Take particular care that the sexist words such as sirs, gentlemen and madam are outdated2 and very inappropriate in business today. Hence you'd better stay away from using the following salutations which might get you into trouble with some readers.

Dear Sirs: Gentlemen: Dear Messrs. To Whom It May Concern:

The correct punctuation3 for most business salutation is colon4. Sometimes comma can also be used if you are on good terms with the reader. Be sure never to use semicolon.

扩展：商业电子书信在文法的十点注意事项

1.切忌主客不分或模糊。例子： Deciding to rescind1 the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀， 不是report.)

2.句子不要凌碎。例子： He decided2 not to audit3 the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance4. 应该连在一起。

3.结构对称，令人容易理解。例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为： The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations5 of the contract.

4.单众数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。例如： An authorized6 person must show that they have security clearance7.

5.动词主词要呼应。想想这两个分别： is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.

6.时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7.标点要准确。例如： He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改为： He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10.大小写要注意。非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。例如： MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强

古代书信用语【第二篇】

古代书信用语

送审须提交材料简明指导

（为制片方提供）

因影片审查时须提交较多材料，在此一一列明，请各制片单位认真准备。

一、各省广电局在完成影片初审，提交广电总局进行终审时；各属地广电局完成影片初审，向广电总局申领公映许可证片头时，须提交以下文字材料：

1、省电影审查决定书（省局填写）；

2、省电影审查委员会审查意见表（省局填写）； （以下由制片方准备）

3、故事片（纪录/科教/动画/专题）送审清单； 4、电影审查报批表（附电子文档）； 5、主创人员登记表（附电子文档）；

6、影片英文片名译名的报告（须书面提前申报）；

7、增加、变更出品单位的。批复，或所有出品单位、摄制单位之间的合同；

8、完成台本的电子文档；

9、《电影剧本（梗概）备案回执单》或《摄制电影片许可证（单片）》； 10、如影片变更片名，须报送更改片名的批复（须书面提前申报）； 11、领取公映许可证片头的经办人授权书（须加盖第一出品单位公章）。 （电子文档请刻录光盘提交）

二、各省广电局完成影片初审，提交广电总局进行审查时，须提交以下影片介质：胶片电影送混录双片一套或BETA 带一套（送审BETA带需事先书面申请并经同意，且技术检查合格）；数字电影送高清数字节目带（HDCAM）一套。

（以上要求根据广电总局电影局要求整理，材料不可缺少）

- 1 -

关于影片《××××××》英文片名译名的请示

山东省电影审查委员会：

中文名：××××××

英文译名：××××××

公

年 章 ） 日

- 2 -

（ 司

月

关于影片《××××××》更改片名的请示

山东省电影审查委员会：

原片名：（中文）×××××× （英文）××××××

拟用片名：（中文）×××××× （英文）××××××

公

年 章 ） 日

- 3 -

（ 司

月

日常书信客套用语介绍【第三篇】

日常书信客套用语介绍

开头语

惠书敬悉，情意拳拳。 接获手书，快慰莫名。 昨得手书，反复读之。

谕书敬读，不胜欣慰。 拳拳盛意，感莫能言。 顷接手示，甚欣甚慰。

久不通函，至以为念。 前上一函，谅已入鉴。 喜接来函，欣慰无量。

顷奉惠函，谨悉一切。 顷接手示，如见故人。 得书甚慰，千里面目。

得书之喜，旷若复面。 数奉手书，热挚之情，溢于言表。

顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。 久未闻消息，唯愿一切康适。

手书已接多日，今兹略闲，率写数语。

钦佩语

奉读大示，向往尤深。 喜接教诲，真解矇矣。 大示拜读，心折殊深。

谨蒙悔语，用祛尘惑。 大作拜读，敬佩之至。 顷读惠书，如闻金石良言。

久钦鸿才，时怀渴想。 德宏才羡，屡屡怀慕。 蒙惠书并赐大著，拜服之至。

思念语

分手多日，别来无恙？ 岁月不居，时节如流。 别后月余，殊深驰系。

一别累月，思何可支？ 海天在望，不尽依依。 别后萦思，愁肠日转。

离别情怀，今犹耿耿。 别来良久，甚以为怀。近况如何，念念。

前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。

问候语

春寒料峭，善自珍重。 阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！

当此春风送暖之际，料想身心均剑 春日融融，可曾乘兴驾逰？

春光明媚，想必合家安康。 时欲入夏，愿自珍重。

赤日炎炎，万请珍重。 渐入严寒，伏福躬无恙。

入秋顿凉，幸自摄卫。 汗暑无常，伏维珍重自爱。

自术语

敝寓均安，可释远念。 阖寓无恙，请释悬念。 贱体初安，承问极感。

贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。 微恙已愈，顽健如往日，免念。

祝贺语

欣闻。，谨寄数语，聊表祝贺。 谨以至诚，恭贺你们。

喜闻。 ，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。

致歉语

惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。 音问久疏，抱歉良深。 久未通函，甚歉。

结束语

草率书此，祈恕不恭。 匆此先复，余后再禀。 特此致候，不胜依依。

临书仓卒，不尽欲言。 谨申数字，用展寸诚。 书不尽意，余言后续。

诸不具陈。谨申微意。 请长纸短，不尽依依。 言不尽思，再祈珍重。

日来事忙，恕不多谈。 专此奉复辟。 手此奉复。 敬候回谕。

传统书信内容格式【第四篇】

传统书信内容格式模板

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。如：

亲爱的小明：（要顶格写）

另外，这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。如：

你好！久未见面，别来无恙。（问候语，空两格写起）

最近，我在学习电脑。对于电脑，我自己可以说是一窍不通，只能加紧恶补……（这是正文，要空两格写起）

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3 ．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）常用的`如 ：

此致（主体部份写完，另起一行，空两格写，不用写标点）

敬礼！（另起一行，顶格写）

也可以在主体部份写完，这样结尾：

祝您

身体健康！工作顺利！

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。如：

如友：大林

20XX年12月25日

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。（以上来源名称： 日常实用应酬大全；来源责任者： 张建华 陈思；出版者名称： 广东经济出版社）

信封写法：

左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

学生写书信的注意事项：

1、书信是交际的工具，所以有什么话就直截了当地写出来，一般无须含蓄婉转，它的语言要口语化，不能文白相间不伦不类。

2、书信中的称呼和措辞要倍加注意，称呼要根据双方的亲疏程度，由个人来定，但求恰当，不失礼貌，以免引起收信人的不满，影响彼此的关系。

信件不能用铅笔书写，以防模糊不清，也不要用红笔书写，这会认为是绝交信。一般用毛笔、兰水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸，切不可随便捡一片纸就写信。

3、不要为写信而写信。人们写信大都事出有因，不能不写，写信时就会一气呵成，情感之气韵流贯始终。若应付差使，赘言连篇，不仅会让对方反感，也会造成彼此关系的疏远。

4、信件书写务求字迹工整，一般也不要出现错字、别字，写过信后通常应检查一遍，看看所写内容是否全已写出，同时检查语句是否存在不通的现象或有错别字出现。信件一定要保持清晰整洁，不可涂抹太多。

[例文]：给妈妈的一封信

亲爱的妈妈：

首先，让女儿祝您身体安康，万事如意！

妈妈，在您接到分别两年后女儿给您写的第一封信时，我想，您大概会用手帕轻轻擦拭眼角思念的泪水。别难过，您远离此地虽短短两年多，家乡变化可大啦！您心目中的那个“穷地 方”，已一去不复返了。要是您身临此境，一定会用您那天生的好嗓子唱一曲“谁不说俺家乡好”。

泪水不知不觉爬上了脸颊。妈妈，别伤心，这已不是四年前爸爸去世时流的那悲伤的泪，也不是两年前您离开我们姐弟，远嫁它乡时流的那种辛酸的泪，更不是您走后家里缺吃少穿无依无靠时所流的惶恐的泪；这是由于激动和感激而迸出的欣喜的泪花，当然，也有对您的思念。

妈妈，人亲爱的妈妈，多少往事，万语千言，该怎样向您倾诉呢？妈妈，就在您远嫁的第十天，弟第病倒了，晚上两点出现了休克。刚满13岁的我不知所措，急得只知道大声哭喊：“妈妈！妈妈！”乡邻们被吵醒了，一双双温暖的手伸向我们姐弟俩。弟弟被送进了医院。乡邻们知道我们没钱付药费，大家东拼西凑，替弟弟付了药费，还从城里买了营养品…… 妈妈，我当时是多么激动啊！我在心里默默地呼喊：“爷爷、奶奶、叔伯、婶婶们，你们的恩情，我没齿不忘，我要永远生活在这里，哪儿也比不上我的家乡，谁也比不上我的乡邻们 ！”妈妈，两年多来，我们姐弟俩就是在乡邻们的关心帮助下生活，我和弟弟都还在读书。 听到这些事情，感情丰富的您，一定会激动得热泪盈眶。

妈妈，如今的家乡各方面都在发生喜人的变化。几天前，当我在家看书时，忽然窗外探进一个脑袋来，喜滋滋地对我说：“告诉你一个好消息，昨天我爸爸算过帐，说我家今年收入可望达到8000元，还准备买一台电视机呢！ ”妈妈，您还记得吗？他就是曾骂您“小寡妇”，惹您生气伤心的“讨人厌”呀！妈妈，他现在可不是从前那个只知道整天光着屁股玩，爱戏弄人的“讨人厌”了，他也变得讲文明， 懂礼貌，勤奋了。这家有名的“贫困户”，如今居然达到年收入8000元！这，您没有想到吧！

妈妈，信纸无法表达我全部的心声。分别两年多了，想念您呀，请您吻一下女儿的信，就像吻女儿的脸庞一样，望我母保重！

此致

敬礼！

女儿×××

×年×月×日

英文书信致谢用语【第五篇】

英文书信致谢用语

Thank you very much (very, very much) (ever so much) (most sincerely) (indeed) (from the bottom of my heart).

很(非常)(非常非常)(最真诚地)(确实)(衷心)感谢您。

Many thanks for your kind and warm letter.

感谢您友好而热情的来信。

Thanks a million (ever so much).

万分(非常)感谢。

Please accept ( I wish to express )my sincere (grateful) (profound) appreciation for ...请接受(致以)真挚的(衷心的)(深切的)感谢……

I sincerely (deeply) (warmly) appreciate ...

我真挚的。(深深的)(热情的)感谢……

I am very sincerely (most) (truly) grateful to you for ...

为了……，我非常真挚的(深深的)(真诚的)感谢您。

There is nothing more important (satisfying) (gratifying) to me than to receive one of your letters.

再也没有比收到您的来信更使我觉得重要(快慰)(感激)了。

Your letters are so much fun (comfort) (entertainment) (company).

您的来信充满了乐趣(给了很大安慰)(带来了欢乐)(使我不感寂寞)。

Your most courteous (considerate)(delightful)letter...

您那彬彬有礼(体贴入微)(令人欣慰)的来信……