中文书信格式实用2篇

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中文书信格式范文1

1我国书目信息服务现状分析

在社会主义市场经济条件下，我国的书目信息服务情况可用几句话来概括：书目信息服务的内容不断增加，书目信息服务的范围不断拓展，书目信息服务的领域逐步扩大，书目信息服务的方式越来越多，书目信息服务的质量与效率逐步提高，书目信息服务的手段越来越先进，书目信息服务中存在的问题也越来越突出。

我国图书情报机构的书目信息服务状况

从武汉大学出版社出版的专著《书目情报需求与服务研究》中披露的调查资料可知，国家书目信息、专题性文献及出版物推荐目录信息、地方文献及出版物目录信息三者的被利用率，分别占调查样本数的％、％与％，由此可见书目信息资源在人们工作和生活中所起的重要作用。书目信息服务的提供方式，一般有传统印刷型方式及现代技术型方式两种。长期以来，我国书目信息主要是以传统印刷型形式出现。1996年以后，随着因特网及其他新技术、新材料、新工艺的出现，我国书目信息服务的内容与形式明显增加，如通过网络向社会大众及本馆读者及时通报馆藏文献信息；通过网络查阅、订购、下载书目文献信息及出版物内容信息；利用网络享受联机文献借阅和复印等信息服务内容；提供CD-ROM封装盘片形式的可供货书目信息；网上并可下载的图文并茂的出版物外观、内容提要及其他书目服务信息，等等。

我国图书馆界于20世纪70年代中期开始将MARC等书目信息新技术、新规则介绍到国内。与此同时，我国高校图书馆也开始进行微型机西文编目、查目、新书通报和流通管理的试验。当时北京大学图书馆研制出“北京地区西文新书通报系统”和“西文图书联合目录系统”，南京大学图书馆采用简化MARC格式进行了“西文编目研究”，中南工业大学图书馆研制出“微型机湖南地区西文期刊目录系统”，武汉大学图书情报学院研制出“微型机图书情报西文书目检索系统”和“图书馆流通管理自动化系统”等等。20世纪80年代中期，我国有更多高等学校和科研院所进入计算机文献信息服务研究领域，陆续开发出实用的微机编目系统，并开始进行局域网环境下的联合编目工作，其中比较有代表性的有上海交大、复旦大学、中科院上海分院联合开展的“上海地区西文书目信息检索网络”研究计划，中科院、清华大学、北京大学三所图书馆联合开展的“APTLN”书目信息检索网络建设与研究工作等。

我国图书馆自动化工作开展至今已近30年。在众多图书馆自动化管理系统中，原北京图书馆与深圳图书馆的自动化系统在图书馆界有较大影响，并且已推广到全国多家省市公共图书馆与高等学校图书馆。20世纪90年代后我国图书馆界加快了编目自动化的研究进程，利用网络环境实现计算机编目的应用研究也逐步开展起来。1995年国家投资建设的“中国教育和科学研究计算机网络（CER-NET）”加快了我国高校图书馆的计算机编目和书目数据库的建设进程，全国各高校通过校园网就可进入CERNET，方便地通过网络利用其他高校的信息资源，而且还可以借助CERNET与INTERNET相联，从而直接利用因特网信息。

在国家有关政策的支持与鼓励下，我国信息化基础设施的建设取得了重大成就。20世纪90年代建成的中国公用分组交换数据网（ChinaPAC）、中国公用数字数据网（ChinaDDN）、中国公用计算机互联网（ChinaNET）等，为我国高校、公共和专业图书馆开展联机编目、合作编目创造了良好的网络环境。近些年我国电信部门陆续推出了ISDN、ADSL等多种较高网络传输速度的新型数据传输方式，为我国图书情报部门提供了较过去更好的书目信息传递工具。20世纪90年代我国又推出了中国文献机读目录标准（CNMARC），为进一步推进我国文献机读目录信息的交换和共享创造了良好的条件。

我国出版发行界的书目信息服务状况

我国出版界于1991年开始正式采用CIP（在版编目）规则，1996年国家新闻出版署信息中心专门成立了CIP处，负责组织、规划、协调与管理全国的在版编目工作。目前，全国有超过百分之五十的出版社已进行CIP工作，并正在研究利用计算机处理出版社在版图书的目录信息。在数据通信和计算机网络等现代技术手段被引入出版业之前，传统印刷型书目一直是我国出版发行部门的主要书目信息服务工具。通过印刷型书目信息报纸预告新书及可供图书信息，为书店及广大读者提供有效的订购参考信息。

改革开放以来我国出版社数量不断增加，出版物的品种与数量直线上升，传统的印刷型书目信息服务方式已暴露出诸多不足。因此，引进发达国家的先进技术，利用网络环境实现出版信息的传递和出版物的交易，已成为我国出版发行部门的共识。1995年，新华书店总店与北京、辽宁、上海、江苏、浙江、湖北、四川、广东等八家省级书店联合研制我国出版发行业的互联网——“全国出版物发行信息网络（CPRN）”，并希望将该网络建设成为覆盖全国、以新华书店为主体、以出版社为源头、兼容其他发行渠道和社会读者，集批发、零售、订购、查询于一体的出版发行信息系统。1998年10月，该项目完成了网络“中心”和八个省网络“分中心”的硬件配置建设、软件安装以及与信息产业部CHINAPAC和CHINADDN通信骨干网的联接工作。1998年底，“全国出版物发行信息网络”投入试运行，并将工作重点逐步转向发展网络成员及建设可供书目数据库等方面。一方面，希望能够吸收更多的出版社、地市县书店、集个体图书发行机构成为网络成员，使它们能够享受通过网络订购图书的优质服务；另一方面，希望各个网络成员不断将可供书目与征订书目信息充实进网络数据库，满足网络成员订购、查询与余缺调剂的需求。该项目后期进展不理想，多种原因导致网络成员的发展工作陷入停顿，“全国出版物发行信息网络（CPRN）”的运作出现困难。目前，新华书店总店信息中心已改与网络信息技术公司联手，建设具有电子商务功能的网站，利用因特网向国内外用户提供书目信息并开展出版物销售服务。

国家新闻出版总署一直在积极推动建设“中国出版物在版编目数据库”，使广大读者能够通过网络查阅出版信息和可供出版物信息。与此同时，一大批书业网站（如“当当书店”、“人民时空”、“旌旗书店”、“北京图书大厦”、“上海书城”等）正通过网络向广大读者提供可供货书目信息，方便读者在线浏览与购买出版物。

2我国书目信息服务中存在的问题

我国书目信息服务工作存在的问题，归纳起来主要有：

（1）国家书目信息报道的时滞过长，文献被重复报道的现象时有发生。与发达国家的书目报道仅需一周时间相比，我国《全国新书目》的报道周期长达一个月。此外，在《全国新书目》、《全国总书目》、《中国国家书目》中收录的文献及出版物存在大量的重复；就是出版发行行业自己编制的《社科新书目》、《科技新书目》以及省级书店的宣传书目中，重复的书目信息也不少。

（2）书目信息格式不一致。无论是出版机构在网上的书目信息，还是书店系统长期使用的传统印刷型书目信息，其格式与我国图书馆等信息服务部门的书目信息格式不完全一致，与出版社在版编目的格式也有许多差异。由于格式的不一致，直接影响了书目信息的兼容与共享。

（3）统一书目信息格式存在着困难。就CIP数据而言，它对书目信息服务部门的确重要；但对出版社而言，有没有CIP数据，CIP数据的质量如何，并不影响出版物的销售，所以它们对CIP的重视程度就不如信息服务部门，目前仍然有将近一半的出版社未执行CIP数据；那些已执行CIP数据的出版社，也存在着诸多问题，主要表现为数据不详尽、标识符号不准确、著录项目遗漏、著录格式不规范等。

（4）图书正式出版后的数据与出版前征订目录中的数据时有变动。例如图书的“估价”项，据武汉大学出版社总编室的同志介绍，有将近百分之二十的图书正式出版时，“定价”与原“估价”不同。又如“页数”、“出版时间”、“书名”等项，出版后的正式数据与出版前的宣传数据都会有所不同。如果将出版前书店的征订目录数据直接作为图书馆的目录使用，必然有部分数据在出版物到馆后需要修改。这时在图书馆机读目录数据库的多个数据文件之间，就很容易因修改的遗漏而产生记录彼此的不一致。

（5）书店征订目录不适合图书馆直接使用。一般来说，书店征订目录中没有提供图书信息检索点的排检项，其分类也比较粗略，仅指出了出版物所属大类，没有给出具体的分类号。在图书馆等信息部门的信息服务中，书目信息中的排检项十分重要，它是读者能够接受正确信息服务的切入点（如书名、作者、主题、分类号等常用的检索点）。如果图书馆直接用缺乏主题词与详尽分类号的书店征订目录作为自己的目录，将对读者通过书目进行的信息检索十分不利。

（6）出版社在版编目（CIP）数据产生的延迟直接影响书店征订目录的编制与出版物的推销宣传。书店系统编制征订目录，是希望社会公众在图书正式出版之前就能了解这些出版物的信息，以便赢得更多的订数，占有最大的市场份额，获取较好的经济收益。为了改变传统发行方式下出版物信息产生与传递不及时的问题，出版发行部门非常希望出版社能在图书正式出版前就尽早提供准确的出版物信息，以便书店及时编制出征订目录。一般情况下，出版物的在版编目（CIP）数据都是先由出版社编制，再报送并等待国家版权局审核批准，然后由出版社以订单的形式传递给发行部门。这种运作方式使得直接利用CIP数据编制征订目录的设想难以实现，也无法满足书店获取订数所需要的充足的宣传时间。

（7）书目信息来源于它所对应的出版物以及编辑生产它的出版社。出版社的编辑人员虽然具有较强的稿件编辑、组织与加工能力，但缺乏能够准确确定每一种出版物的在版编目数据的知识，也缺乏编制书店征订目录与图书馆书目所需的知识。因此，目前我国出版物的在版编目数据（CIP）质量存在这样或那样的问题，无法满足书店与图书馆等书目信息服务部门在编制书目时的各项要求。

3网络环境下整合我国书目信息的措施

为了提高书目信息的通用性与兼容性，我国图书情报界自20世纪70年代起就采用文献信息著录交换用国际标准（MARC），并开始书目自动化应用的研制与推广工作。我国图书发行部门为了增加出版物的销售，非常重视编制与发行出版物征订目录，各种征订目录（如《科技新书目》、《社科新书目》、《上海新书目》等）一直都在为宣传推销出版物服务。出版社编制的图书CIP数据，有不少地方与图书情报界的书目不同，与书店的征订目录也有不少差异。这三类书目的数据来源、编制单位及信息传递路径都不相同。在这种情况下，寻求一种能整合三种不同书目信息的途径与方式是非常必要的，也会遇到各种阻力与困难。为此，笔者提出如下一些建议。

统一思想、提高认识是整合书目信息的前提

要使书目信息整合工作得以顺利进行，首先必须统一思想，提高认识，使三大书目信息部门的领导和有关人员都能认识到整合书目信息的重要性，并积极支持这项工作。具体而言，出版社必须加强在版编目（CIP）工作的组织及在版编目工作人员的队伍建设，提高CIP数据的编制质量；书店等图书发行部门要加强征订书目的组织工作，提高书目数据工作人员的业务素质及工作责任心，以保证所给出的出版物分类号、主题词（或关键词）的质量；图书馆与情报部门应提高对书目信息整合重要性的认识，重视对出版社、图书发行机构有关技术人员的培训，帮助他们提高CIP及征订书目数据的质量，同时需要改变自身对CIP数据及征订书目数据的不信任态度，制订直接采用CIP数据及征订书目数据的措施，为整合书目信息营造良好的软件环境。

以出版社在版编目为基础整合我国书目信息

抓源头、带全面是整合我国书目信息的主导思想。由于出版物书目信息的源在出版社，所以，建议以出版社在版编目数据（CIP）作为三种不同书目信息格式整合的突破口。具体来说，应在国家在版编目条例的基础上，制定在版编目的补充规定，对在版编目数据项做适当的修改和补充，使CIP数据成为一种能满足各方面书目信息应用要求的书目信息数据。为此，建议由国家信息服务主管部门对整合后书目信息格式的具体要求，由国家信息与文献技术标准化委员会出面组织协调，成立由国家重点（权威）出版社在版编目编制人员、书店及出版社征订书目信息组织人员以及图书馆和情报部门编目部技术人员共同组成的“中国书目信息格式整合工作小组”。在充分协商的基础上，按照国家文献书目信息交换标准（参照有关的国际标准）的要求，充分考虑各个信息服务部门的业务特点与要求，制定出符合书目信息资源共享要求的新的书目信息著录格式。出版社在版编目人员只要严格遵照新的书目信息格式组织CIP数据，经国家版权部门审核通过，就可以传递给书店、图书馆及其他信息服务部门直接加以使用。

充分利用网络环境实现书目信息的整合

为了满足书店征订目录与图书馆藏书目录多方面的要求，可以考虑充分利用网络资源，将出版社、批发书店与图书馆联系在一起，形成全国范围的庞大书目信息广域网。审核后的出版社在版编目（CIP）数据可经过这个网络迅速传递到批发书店和\\图书馆等信息服务部门，使它们在第一时间就能直接用CIP数据编制征订目录和馆藏书目。为此，整合后的书目信息格式必须与在版编目（CIP）数据格式高度统一，书店、出版社、图书馆（包括信息所等信息服务部门）都必须具备网络应用条件。为了给规范化的书目数据的传送奠定物质基础，需要加快“金版工程”建设。应在国家信息产业部与新闻出版总署的指导和协调下，继续完成“全国出版物发行信息网络”和“全国新闻出版管理信息网”以及与之配套的四个大型数据库的建设。这四个大型数据库为“新闻出版管理数据库”、“中国百科术语数据库”、“图书在版编目数据库”和“国家新闻出版版权数据库”。一旦“金版工程”完成，就能从根本上解决在版编目信息、征订目录信息传送慢的问题。这项工作可以在新闻出版总署“金版工程”的统一规划下，集中全国出版社、书店、图书馆、电信部门与网络公司等多方面的力量，建设这个全国性的网络平台；各出版社可以通过该网络直接将本社出版物的CIP数据传递给国家版权局审核，核准后又可以经由网络传递给书店，书店据此能顺利地转换成征订目录。国家重点信息工程中国教育与科研网（CERNET）已运行了五年多，它在上世纪末就已吸收我国大多数高校及科研院所的图书馆入网，使数以百计的我国高校图书馆通过该网络共享书目信息资源。如果再将全国公共图书馆自身的自动化管理系统也接入CERNET，就能实现以图书馆系统为基础的书目信息服务广域网。由于CPRN与CERNET都以电信数据通信网为基础，所以，通过电信部门的网络平全可实现这两个全国性的广域网的对接，使整合后的书目信息能够真正在网络环境下快速传递，实现书目信息资源的网络化利用与共享。

编制书目格式转换软件，灵活应用整合后的书目信息

为了整合我国的书目信息，让我们先对三大书目的格式及内容作些分析。一般来说，书店的征订目录包括征订号、书名（丛书名）、版本、出版者、类别、责任者、开本、字数、页数、装订形式、估价、出版时间、ISBN号、内容简介、读者对象等；出版社的在版编目（详细级）包括书名（及有关信息）、责任者、版次、出版地、出版者、出版时间、丛书的详细信息、附注、ISBN号、排检项、其他注记等；图书馆的图书目录（详细级）包括的内容与CIP数据基本一致，不同之处是增添了索书号和定价项，去掉了其他注记项。可见，三者的信息很大部分相同。不过，由于书店是依据出版社的新书预告编制征订目录，当时该出版物的CIP数据尚未完成，二者的著录格式、著录项目及内容明显存在差别，且产生的时间不同步。一方面，由于双方的信息都来源于出版社，所以通过出版社能够做到著录信息内容的一致性。另一方面，整合书目信息后还能有效解决征订目录著录不够规范、缺乏统一著录标准的问题，并能解决《社科新书目》、《科技新书目》等书目报及出版社征订书目单中书目信息重复、彼此体例不一致等问题。至于出版社的在版编目数据和图书馆目录数据，由于双方内容比较一致，可根据规范化的要求统一书目的项目。

由于三种书目信息都源自出版物，所以可设想以在版编目（CIP）作为整合三种书目信息的纽带。虽然目前我国CIF数据还存在一些质量问题，但只要做好CIP数据的编制与核查工作，实现出版社、书店、图书馆（以及信息所）书目信息的共享是完全可行的。具体思路是：以现行在版编目的著录格式为基础，按CNMARC（国家文献信息机读目录通信格式标准）的要求设计规范化的书目信息格式。建议其主要著录项目包括：书名、著作者、出版项（出版地、出版者、出版日期（出版日期也可以待图书正式出版后通过网络即时传送））、估价（出版物正式出版后，通过网络迅速将定价传递给书店和图书馆，以便修改此项内容）、预计出版日期（此项目供书店征订目录使用，图书馆可作为订购时的参考因素）、装帧、开本（包括外形尺寸信息）、字数、页码（此项目待出版物正式出版后再传送）、类别、ISBN号、内容提要（此为新增项目，有利于信息检索及用户订购）、关键词（由出版物著作者在提交书稿时一并提供）、读者对象、附注等。

为了实现书目信息资源共享，节省三家单位书目编制的人、财、物力，实现一家编目、多家共享，需要对整合图书馆目录、出版社在版编目和新华书店征订目录的编制工作进行具体规划。如果从现在起就规定这三家单位要按照整合后统一的书目格式著录和传递信息，则首先必须对这三家单位的相关技术人员进行培训，使他们立即按照新的规范生产和传递书目信息，同时要逐步将过去已建成的庞大书目信息数据库加以改造，使数据库中的记录内容都符合规范化的要求。为了使这三家单位目前已经建立的书目信息数据库还能够继续使用，而且不至于因为对新书目规范的不熟悉而导致书目信息的编制与传递利用出现差错，笔者建议集中技术力量编制几套相应的书目格式转换软件，使整合后的书目信息能够得到灵活的应用。这一设想的操作思路是：集中我国三家书目信息服务部门及信息技术部门的技术力量，编制在版编目（CIP）数据和以CNMARC格式为基础的整合后书目信息数据的转换软件，编制图书馆（信息所等）目录和以CNMARC格式为基础的整合后书目信息数据的转换软件，编制征订目录和以CNMARC格式为基础的整合后书目信息数据的转换软件。目前这三个部门内部的书目信息的著录、编制以及书目数据库的建设等，仍然可以按照过去的方式运转，本单位过去已经建立的庞大的书目信息数据库的内容也继续保留使用。这样做既能够尊重过去业务人员书目信息工作的习惯，保证目前的书目信息服务工作效率与速度不受影响，也能够充分利用过去建立的庞大的书目信息数据库记录。这三家单位之间的书目信息的传递与资源共享。可以借助网络及转换软件实现。也就是说，在不同的书目信息服务部门之间需要传递与共享书目信息时，借助转换软件，先将本单位的书目信息转换成标准（规范）的CNMARC格式的书目信息（项目的选取可参照上面的分析确定），然后通过网络快速传递给对方；对方收到信息后，只要利用自己的转换软件将其转换成本单位自己的书目信息格式，就能够直接加以利用。这样的操作方法不仅大大降低了书目信息整合的难度，而且执行起来也比较容易。

参考文献

1李敏。关于建立我国西文文献计算机联合编目系统的一些思考。图书情报工作，1997（11）

2黄凯卿。关于整合我国图书馆与出版发行部门书目信息的思考。情报学报，2000（2）

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5刘嘉。21世纪中国编目网络之构想。图书情报工作，1997（11）

6黄凯卿，赵琴。关于整合我国书目信息的几点看法。中国图书馆学报，1999（5）

中文书信格式范文2

数字化图书馆是通过英文digital library翻译过来的。所谓数字化图书馆就是对包括历史文献在内的有高度价值的文本、图像、声像、软件和科学数据等信息进行收集、加工、保存、研究，并提供在广域网上高速跨库链接的电子服务。以计算机技术和网络技术为核心的现代信息技术改变了图书馆工作的传统方式，使图书馆的现代化发展进入了一个新的时期。包括数字化技术，社会中数字技术已广泛应用于各个领域，如电子购物、数字广播、数字博物馆，等等。数字化已是当今最时髦的词汇，数字化生存、数字化浪潮、数字化革命、数字化经济、数字化产业，等等，多不胜数，由于数字时代的到来，人类对信息的贮存、传递、获取的能力和条件得到了空前的提高，信息的重要性也同时受到了从未有过的重视。20世纪90年代以来，图书馆的数字化已成为图书情报学界的一个国际性热点论题。多种信息技术的发展给图书馆带来了巨大变革，特别是在计算机技术不断进步的网络时代，在世界各国先后出现了数字图书馆的研究、宣传、试验和开发热潮的时候，我国也开始了建设数字图书馆的构想。

数字化图书馆以收藏和利用数字文献为主。数字化图书馆起源于80年代末的西方发达国家，它是产生是由于计算机技术、网络技术和通信技术高度发展的结果。到了上年个世纪90年代美国首先提出数字图书馆这一概念。它是随着计算机网络技术的发展和普及而建立起来的。数字化图书馆是传统图书馆在信息时展的产物，是信息基础设施的重要组成部分。经过20多年的发展，数字化图书馆虽已初具规模，但与真正意义上的数字化图书馆还有相当距离。

数字化图书馆具有存储数字化、传输网络化、资源共享化的特征。同时，数字化图书馆并非指物理意义上的独立实体，其意义和目标是：从全球现存的或将拥有的数字化信息中建立一个开放的、全球型的、有关人类知识的动态虚拟馆藏，并通过信息网络为世界公众所利用。与传统图书馆相比，“传统图书馆的馆藏对象主要是图书、期刊等一些印刷型文献”，而数字化图书馆是通过媒体、超文本等技术，利用智能化的信息检索手段向用户提供信息服务的。

目前，数字图书馆主要有以下三种主流模式：（1）特种馆藏型模式，将本馆SQL的珍藏资源数字化，提供网上共享。（2）服务主导型模式（SOA），用统一的界面向读者提供本馆的数字化特种馆藏；商用的网上联机电子出版物或数据库；因特网上有用的文献信息资源。（3）商用文献型模式、商用文献型的数字图书馆。

1 数字化图书馆数据库的建立

数据库是数字化图书馆的核心。建设有特色的数据库是开发和建设数据库的一个重要原则，在网络环境下，读者对文献信息的选择余地是很大的，当网络上出现众多数据库时，数据库系统有SQLServer、Oracle和MySQL等，这些数据库都提供了可存储大字节流的字段类型。其中MySQL是一个多用户、多线程的强壮的SQL数据库服务器。在省略站点可以下载MySQL的安装软件和JDBC驱动程序。

JSP连接数据库

JSB技术已经广泛应用于Internet网络数据库系统中，通过嵌入在JSB网页中的JAVA程序片段或者JavaBean程序实现与数据库连接，Java程序片段通过JDBC与后台数据库进行SQL命令和数据的交互，并以JSP网页反映在客户端。JSP与数据库连接，可以应用JDBC_ODBC桥接技术来实现。微软的ODBC被广泛地应用于关系数据库的访问，为异构数据库的访问提供统一的接口，并作为访问数据库的标准。该接口提供了最大限度的相互可操作性，即一个应用程序可以通过一组通用的代码访问不同的数据库管理系统，为不同的数据库提供了相应的驱动程序。Java语言可以通过JDBC来访问计算机上已经配置好的JDBC数据源，JDBC是一种可用于执行SQL语句的Java应用程序接口，主要完成与数据库建立连接、调用JDBCAPI发送SQL语句和处理数据库返回结果等任务。JDBC已成为Java语言程序访问关系数据库系统的接口标准。Java语言与JDBC的结合，可以使数据库应用程序编程人员只写一次数据库应用软件后，就能在各种支持JDBC的数据库系统上运行。

图像、音频和视频等多媒体文件的访问和播放

访问数据库，通过SQL查询得到多媒体文件的路径和文件名后，根据文件类型将其动态嵌入JSP网页中的相应播放标记段中后即可播放多媒体文件。

2 数字化图书馆的发展及特点

现代高校图书馆的数字化发展趋势

进入20世纪年代以后，在信息技术发展的带动下，国内各大学书馆相继建立了自己的办公自动化和网络信息化环境，并发展出各具特色的数字化图书馆。考虑到我国高等教育和信息产业技术的高速发展，现阶段高校图书馆设计应具有良好的过渡性，使设计在适应当前的管理水平、技术设备和经济条件的基础上，在未来也有良好的发展空间，充分考虑到自身发展的可持续性。

数字化技术的应用对图书馆建筑的影响

数字化时代一个重要特征就是变化，而且变化的频率越来越快，变化的范围也越来越大。图书馆是与信息技术关系最密切的建筑类型之一，信息技术带来了今天图书馆行为模式与服务模式的巨大变化，这种变化将与日俱增。数字化技术的广泛应用对图书馆的建筑设计已经产生了很大的影响。

人口空间

数字化图书馆中，人口区具有多项功能，信息咨询、服务功能，提供图书馆使用指南、各类信息检索等服务。大学图书馆具有读者使用高峰的阶段性和集中性的特点，是一个聚集人流，提供教育、交流、检查、休息、停留等多功能的区域。在数字图化书馆中，人口区还将增加信息咨询服务区，包括各类信息检索功能。

检索空间

计算机的应用改变了书籍目录的检索方式，产生了新的功能空间。利用数字化技术进行分类、编目已经完全取代传统低效的卡片检索，信息服务中心、计算机检索空间已然取代传统图书馆建筑中的目录厅。计算机的使用也使检索服务简单化、人性化，检索已不仅仅局限于检索厅中，由集中走向分散，可以在阅览室、休息厅、甚至走廊等交通空间中随时随地进行检索。

开架书库与阅览室

在数字化技术下，由于光磁技术存储的高速发展，使传统以闭架书库为主的馆藏模式发生改变。以一张普通可读光盘为例，其容量可记录1500本的书籍资料，相当于传统闭架书库10的藏书量，使得闭架书库的面积进一步缩小。某些大学图书馆书库甚至至今为全开架、开架书库与阅览室成为统一的空间。图书馆内部实行“一卡通”制，借阅和还书都在入口处的信息中心完成，阅览室成为全开放的自由空间，使读者阅读浏览具有更大的灵活性。

阅览空间和阅览方式

传统阅览空间主要满足读者看书、写字的需要，一个阅览座位所占空间最大是850×650。数字化技术下的图书馆阅读方式是人机一体化操作方式，要求每个阅览桌放置电脑终端，提供相关信息接口。较理想的信息接口之间的纵横间距为～，因此一个提供电子信息的阅览座位所占的空间为～，大于传统阅览室建筑面积指标。我院图书馆于2009年度购置了超星数字化图书，以及维普期刊论文检索系统供教员以及学员撰写论文使用。作为超星的二级站，我图书馆对于数字化图书馆有着自己的一套建馆理念和想法。

图书馆间的信息网络

图书馆的信息化首先要实现自身系统网络化，现代高校一般都由几个校区组成，通过网络使每个校区的图书馆实现互联，也可以同其他高校组成共享网络，形成区域性、专业性的网络结构。图书馆网络系统的形成，不仅方便读者查阅资料，提高管理效率，更重要的扩大了图书馆的藏书量，增加信息量。作为信息中心的大学图书馆，具有更强的引进和推广新科技和文化信息的任务以及教学和科研成果的展示任务。因此，发展各大学馆际之间的信息网络，积极传播文化信息，是大学图书馆文化功能的又一特色。

3 数字化图书馆条件下的图书馆工作

采编工作

采编是图书馆各项工作的第一环节，是图书馆藏书建设的基础，它包括采访和编目。

采访

随着计算机与技术的应用，采购工作中出现了电子商务与不完全电子商务两种新的采购理念。完全电子商务是指图书馆文献采访通过电子商务方式来完成整个采购过程，使整个采购过程全部在网上实现。通过完全电子商务方式购买的文献，依然在商家那里。图书馆只有使用权。不完全电子商务是图书馆的文献访问过程中不能完全通过电子商务方式完成。只能从网上发订单给商家，这种方式用于纸质文献。传统的采购方式，手工填好订书单，从邮局把订书单寄往图书商，订单需要几天或十几天甚至几十天才能到达。有时在寄往过程中丢失费时又费力。采访工作中还有一个重要的环节，是采访执行活动的开始，是保证按照采访原则进行图书采访的重要手段。

编目

编目过程中也要，目的是查看这种书是否有馆藏，避免同一种书类号不同或类号相同种次号不同。手工需要利用公务目录对本类书逐卡查找，效率低又容易漏查。利用计算机，只要将书的ISBN号或者书名、责任者输入计算机，即可就报告出此书本馆是否已收藏以及书的全部信息。计算机编目是手工编目无法比拟的。网络环境下，图书馆与书目中心的合作方式主要有两种：一是资源共建共享模式；二是商业模式。

流通工作

图书的借阅

传统的借阅，读者需查要目录卡，填写索书单，然后交给工作人员。读者要借的书是否已外借，没有可参考的信息，只有到书库查看。数字化图书馆环境下的图书借阅是很方便的。通过读者可以到图书馆的图书借阅处，通过图书馆工作人员的帮忙检索查找开架书库是否有读者需要外借的图书。查找过程非常容易，只需输入书名或者关键词即可。查找完毕后，读者可以依据书号以及种次号到开架书库查找便可。

数据的统计

此项工作若是在传统环境下进行是相当复杂的，然而在数字化图书馆的环境下完成也是很简便的。通常只需要通过数字图书馆内系统的读者及图书借阅统计即可。

4 数字化图书馆环境下的资源共享

数字化图书馆建设要求具有统一的标准和范围；以数字化的信息表示为基础；以分布式海量资源库群为支撑；以智能检索技术为手段；电子商务为管理方式；以宽带高速网络为传输通道，文化共享工程技术建设的核心问题是分布式、异构平台、互操作问题的解决。

网格技术（grid technology）极其符合数字化图书馆建设的技术要求，网格技术是一种面向问题和应用的技术，它与电力网的运行有相似之处

网格的概念

目前被公认的网格定义是美国计算格项目的领导人之一的伊安・福斯特在1998年他所主编的题为《网格：21世纪信息技术基础设施的蓝图》一书中的描述：网格就是构筑在互联网上的一组新兴技术。它将高速互联网、高性能计算机、大型数据库、传感器、远程设备等融为一体，为科技人员和普通百姓提供更多的资源、功能和交互性。

网格的实质

网格的实质是利用互联网把分散在不同地理位置的电脑组织成一台虚拟的超级计算机，实现计算资源、存储资源、数据资源、信息资源、软件资源、通信资源、知识资源、专家资源等的全面共享。

三代互联网的对比：

第一代：20世纪70～80年代传统互联网（INTERNET）计算机硬件的连通。

第二代：20世纪90年代万维网（WWW）网页连通。

第三代：21世纪网格（Grid）互联网上所有资源的全面连通。

网格的组成

网格主要包括网格节点、数据库、贵重仪器、可视化设备、宽带主干网和网格软件6部分。其中，网格节点是一些高性能的计算机；数据库是存储包括信息和数据的“仓库”；贵重仪器包括科学仪器和精细打印设备；网格软件包括网格操作系统、网格编程与使用环境以及网格应用程序。

网络技术下的数字化图书馆

数字化图书馆网格的概念：第一，从概念上，数字化图书馆网格的目标是资源共享和分布协同工作。第二，数字化图书馆网格是对网络技术的应用。第三，数字化图书馆网格是基础设施，是计算机、数据、设备和服务等资源的基本设施。

数字化图书馆、网格的研究

信息的捕获与创建、信息的存储和管理，对信息的有效访问和查询、信息的和传递、权限管理。信息网络最核心的关键技术是元数据目录和存储资源。元数据目录管理网格中所有有关各种存储资源和计算资源的元数据，以及存储资源中各种数据的元数据；存储资源利用元数据目录统一管理各种异构的存储资源，屏蔽底层的异构性，并提高数据访问的效率。它的主要研究内容：数据存储、数据访问、数据副本管理、元数据管理、数据安全、查询优化等。其目的是要解决广域、异构信息的共享、互联和互操作问题。

智能化和个性化服务

数字化图书馆网格实现智能化，使用方便、界面一致、“主动”特性、用户输入和操作最少，平台的灵活性以及方便的个性化服务。

标准和规范

如：XML、SOAP、UDDI、WSDL等，在构筑平台时都采用了一些先进的技术，如JAVA、CORBA等。

数字化图书馆网格技术平台

从网格系统的结构看，网格从下到上共分三层：网格资源层、网格中间层和网格应用层。以Globus系统为例，它对资源的管理、安全、信息服务和数据管理网格计算关键技术和方法进行研究，提供了一整套SDK和API，用户可以任意选择其中的工具模块进行高层次的应用开发。

数字化图书馆网格资源层

信息资源、数据资源等软资源、计算机资源等硬资源的共享。网格用元数据来描述和组织资源。实现其数字化的存储、网格化的存取和分布式的管理，利用网格技术的标准去规范用户与资源之间的协同，建立、管理和挖掘共享关系。

数据组织

基本目标是提供对分布式存储数字信息的组织、访问和服务。数字对象是数字库集中表示信息的基本逻辑单位，数字对象的结构是组成数字化图书馆网格的基本元素，它决定着进一步的信息索引方式和处理方式。

元数据及其表现形式

元数据（Metadata）概述，元数据描述资源数据的特征和属性，并提供相关信息的结构，被称为关于数据的数据。

目前，多个国家和国际组织制定了很多元数据标准，具有代表性的有：博物馆信息的计算机交换CIMI；美国联邦地理数据委员会FGDC数字地理空间元数据内容标准；都柏林核心DC元数据元素集；EDUCOM教学管理系统；编码数据库说明EAD；政府信息定位服务GILS；I2AFA模板IAFA/WHOIS+ + ;USMARC格式；文本编码初始TEI头标；可视资源协会VRA核心数据等。中文元数据的研究成果集中于元数据生成工具、以DC等位代表的元数据与MARC的映射关系、XML用于元数据表示。

元数据的表现形式：XML（eXtensible Marked Language）语言具有良好表达能力、可扩展性、高度结构化语法支持，并便于网络传输。因而成为广泛应用的元数据描述形式。

5 数字化图书馆环境下对馆员提出的要求

掌握图书馆学、情报学专业理论知识和技术。图书情报专业是建立在图书馆学、信息情报学、分类学、目录学等各学科理论基础之上的。图书馆员必须系统掌握这些学科的知识和理论，这是馆员应具备的基本素质。

具备娴熟的网络技术能力和丰富的网络知识现代信息技术日益广泛应用于图书馆，使图书馆的信息交流和信息服务工作逐步沿着数字化、电子化、虚拟化、网络化的方向发展。作为一名图书馆工作者仅有图书情报专业知识是不够的，必须努力学习现代计算机技术、通信技术、网络技术。

终生学习，以适应社会的快速发展

现代社会是一个知识社会，知识和技术呈“爆炸”态势增长。要适应这个社会，就必须不断学习，补充新知识，掌握新技能，提高自身素质。用新的理念和方法，去研究解决新形势下出现的新情况、新问题。

参考文献：

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