汉语书信格式及【实用5篇】

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汉语书信格式【第一篇】

致敬爱的父母亲：

记得小学的时候，经常自己动手给您们做礼物，写贺卡，上面都是错别字，现在看来，我已经没有了当年的那种勇气，为您们表达爱意。作为孩子的我，曾经说过“我爱你”，现在的我，却没有勇气说这三个字。挺怀念当年的我。

现如今，有了弟弟，家里总是充满欢声笑语，父亲的`心里只有一个念头——撑起一片天空。而母亲却总是担心父亲在外面，喝酒开车，总是不爱惜身体。

所以，我经常对父亲您说，到了四十岁，大荤大肉是不用想了，天天每顿素菜，酒可以喝，却不能过度。父亲曾说过，我是您生活的动力，我却令您失望了，一中没能够考上，高中也不思进取，纯粹是废了，而您始终没有强迫我，自从上了高中，您总是担心我吃不好，睡不好，却从没逼我搞学习，真的很感谢您。

对于母亲，我很珍惜有您的日子，以前是我不懂事，现在我能够照顾您，关心您了。想想以前，我们总是有说不完的话，关系很密切，现在除了一些生活琐事的话，竟无话可说。时间就是一段的小偷，随着我的日渐成长，我们一家的话题越来越少，可我相信爱是用行动来证明的。

我若迷失自己还有上帝，我若迷失上帝还能再找回您们，只要爱还在，我们就是一家人。

祝身体健康！

xxx

20xx年xx月xx日

汉语书信格式及【第二篇】

事务书信是指涉及各种事务问题，联系商洽工作的信件。这种书信的格式和写作要求比较严格，要特别慎重对待。

1.事务书信的格式

事务书信通常由下面七部分组成：信头、收信人名称地址、称呼、正文、结尾套语、签字及其他。另外，有的事务书信还有下列项目：投递说明、收件人或注意事项、事由、备查、抄送说明。

2.事务书信的写作要求

信头：

信头位于信纸的中上方，印有包括公司名称、地址、电话号码、传真号、电报挂号，以及公司负责人的姓名等。信头的设计要美观、简洁。

如临时打印信头，则寄信人的名称和地址，应打在信纸的右上角，位于日期上面。正式函件只在第一页信纸印上或打上信头，其他续页可用空白信纸，只需写上页码、收信人名称及日期即可。

日期：

事务书信的日期不可漏写。日期应打在信头下四至六行的右方，或在寄信人地址的下方。月份最好不要使用略字，也不可用数字来代表，必须完整地写出来。有两种写法：英式为19（th）April，1995；美式April19，1995。英式写法日在先，月在后，而美式则相反。如全部使用数字表示日期，容易引起误解，应避免使用。

收信人名称及地址：

信内名称地址仍应重写一次，并与信封上的收信人名称地址一样。通常打在信纸的左边，低于日期二三行，也有打在信末端左边，在签名下约二至四行处。

收信人的单位名称如何排列，应严格按收信人所定的方式，出于礼貌和准确性，切勿擅自更改。

敬语的用法及略写也有一定习惯。比如，Mr.

（Mister）冠于男子姓氏前。Messrs.（Messiears）是英语Mr.的复数，相当于Gentlemen，不含人名而冠以定冠词the的公司名称，均不用Messrs.在英国，如公司行号含人名时，多用Messrs.。例如：＆Co.，Ltd；Mrs.为已婚女子，则在后面写其夫姓，；Miss为未婚女子，其复数为Misses；Dr.（Doctor）冠于博士姓名前；Rev（Reverend）用于神职人员姓名前，可加定冠词the。另外还有市长、内阁部长、议员、大使、法官姓名前用Hon.，总统、总经理、会长、大学校长的姓名前用Pres，教授姓名前用Prof.

信内地址写法，英美格式差别较大。美式写法：门牌号前没有No.字样，后面也没有逗点。而英式写法则相反。如：

，QueenVictoriaStreet

London，

England

注：指伦敦东区2。

称谓：

事务书信中的称谓应是礼貌称呼。公文中常用较正式的礼貌称呼：Sirs。公司行号等商业书信多用Dearsirs，英国人在其后还要加上逗号；美国人多数用Gentleman称呼公司行号，但仅限于复数，在其后用冒号，Gentleman和DearGentleman根本不用。当收信人只有职称而无姓名时，不能单独用单数Sir，而要在Sir前面加上Dear，即DearSir。

正文：

正文就是信的内容、主体。正文在称谓下两行开始，顶端书写（不像中文信要空两格）；段落之间空双行。正文的文字不要太长，尤其是头尾两段，一定要简短一些。正文在打字时，普通纸占用信纸的四分之三位置，两边及信纸上方要留有适当的边缘，下方的空白要更大。左边边缘垂直整齐，右边则尽可能整齐。

结尾套语：

结尾套语相当于中文书信信末的“××敬上”等词。通常紧贴信文最后一行下一二行书写，并加逗号。较常见的有：Yourstruly，Yoursverytruly，Trulyyours，Verytrulyyours，Yoursfaithfully，Faithfullyyours。如果收信人是个人，则可用：Yourssincerely，Sincerelyyours。

签署：

签署就是签上发信人的姓名。因是代表笔者，所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名必须难以模仿又要清晰易解。为便于辨认，一般事务书信，常在结尾语下面空五行处签名，然后将发信人的姓名用打字形式打出，也有将其职衔一道打出的。其签署格式和规则如下：:

签名者代表公司、行号名义时，应在结尾套语下方打出全部大写的单位名称，然后再签署。

女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打字的姓名前加注（miss）或（mrs）。

当负责人不在而由经办人员代签名时，要加上by、for或perpro字样。

其他事项：

其他事项包括：注意事项、事由、备查、附件、附言等。

注意事项（Attention，缩写：Attn），这是发信人要求特定的人注意时用的，谓指“请某人亲阅”、“请某人注意”。通常放在信内“姓名及地址”下面，或与称谓同一行之右边。

事由（Subject），其作用是便于收信人迅速了解信的主要内容，它位于正文的上方，以提醒阅信人注意。

备查，为明确责任，便于日后查考，在信纸下端写上发信人和打字员姓名的第一个字母。其排列方式很多，发信人的姓名缩写要大写并要排在前面。

附件（Enclosure，缩写为Encl），在“发信人及打字员姓名首字”下面，应附注表明有几个附件，以方便收信人查点。如：Encl.：Onecheck（指附有一张支票）；Encl，a/s（指附件如信中所述，a/s即Asstated）。

附言（Postscript的缩写。）。“附言”要用得合理，一般情况下不要用。如附言的主体与信文分开时，或信文写完后，又有新情况而又必须通知对方时，才能使用。它通常用。开头，写在信的最后一行，附件下一行处。

汉语书信格式【第三篇】

尊敬的领导：

您好！

我认真学习，勤奋刻苦，努力做好本职工作，在学生会和班级工作中积累了大量的工作经验，使自己具有良好的身体素质和心理素质。几年来我努力学习专业知识，从各门课程的基础知识出发，努力掌握其基本技能技巧，深钻细研，寻求其内在规律，并取得了良好的成绩，多次获得一等奖学金。外语顺利通过国家大学日语四级、日本语能力测试一级的`考试，具有一定的读、写、听、说能力。做为一名学生，精通于民族语言——韩国语。另外，在能力培养上，积极参加校、系内各项活动，努力发掘自己多方面潜质，发挥特长。

尽管在众多应聘者中，我不一定是最优秀的，但我仍然很自信，因为“诚实守信”是我的座右铭，“乐观向上，勇于进取”是我的性格，“自强不息”是我的信念。如有幸能成为贵学校的一员，我将以满腔热情、高度的责任感和敬业精神，发挥特长，为贵学校的事业腾飞贡献自己的力量。希望贵学校给我一个施展自己的天地。

敬礼！

申请人：XXX

XXXX年X月X日

汉语书信格式及【第四篇】

英文书信是用英语进行交际的一个重要手段，应用非常广泛。在初中英语教学大纲中，英文书信写作被列为初中生应具备的一项基本写作能力。近年来，有些地区的中考英语试题中的书面表达题也涉及到了英文书信的写作。为了帮助同学们学好英文书信的写作，现将英文书信写作的基本要求介绍如下。

一、信封的写法

1．收信人的姓名和地址

收信人的姓名要写在信封正面的中央或偏右下角的地方。注意，要先写收信人的姓名，再写收信人的地址。

写英文姓名时，要先写名，再写姓。姓名前要加上适当的称呼，如Mr, Mrs, Miss, Dr.等。称呼之后可写收信人的全名，也可写收信人名字的开头字母加上姓。例如，收信人的姓名是John Henry Brown，你可以在信封上写：Mr John Henry Brown， Mr J. H. Brown或Mr John H. Brown。

写地址要按“从小到大”的顺序写，具体要求是：第一行写门牌号及街道名称，第二行写城镇名称及邮政编码，第三行写城镇所在的国家分区的名称，若该城市为大城市，则可以省去分区名称，而在这一行写上国名。国家名称也可单独列一行。如，收信人的地址是“澳大利亚悉尼市新城区国王大街29号”，可以写成：

29 King Street

New Town 2042

Sydney, Australia

2．写信人的姓名和地址

写信人的姓名和地址可以写在信封的左上角，也可以写在信封口（盖）上。

邮票一般贴在信封的右上角。

信封的写法请看图示：

二、信件内容的格式和要求

英文书信一般由以下几部分组成。

1．信头（Heading）（写信人的地址和写信的日期）

写信人的地址从信纸的上端中央往右写，其写法与上面介绍的地址写法相同。写信的日期写在地址的下面。如：

9 Ya’an Street

Nan Kai District， 300113

Tianjin, China

June 10， 2004

在信内附上自己的地址是为了方便收信人回信。如果收信人知道你的地址，就可将地址省去，这样，信的右上角只写日期一行就行了。考试时有时会要求写出完整的地址，以考查同学们对书信格式的掌握，希望同学们认真审题。

信头下方隔一两行从左边顶格开始写信内地址，包括收信人的姓名和地址。第一行写姓名、头衔，第二行写地址，地址的写法与信封上地址的写法相同。亲友、熟人之间的信可以不写信内地址。

2．称呼（Salutation）（对收信人的称呼）

收信人的称呼，和中文书信的要求一样，从信纸左边顶格开始写。一般要先写Dear一词，再加上称呼，如Dear Father, Dear Aunt, Dear John等。如果收信人是不大熟悉的人，可以在Dear之后加上表示称呼的Mr, Mrs或Miss，或表示职务的Dr., Pro.等，以示尊敬与慎重，但此时后面所接的称呼语不可以是名，而必须是姓氏或姓氏加名字，如Dear Mr Brown，Dear Dr John Brown等。称呼后要有逗号。

3．正文（Body of Letter）

书信的正文是写信者所要说的话。长信要分段写，一般每段一个中心，内容要清楚，语言要简单明了。短信可不分段，一气呵成。同学们应注意，考试时一定要把题目中规定的内容写清楚。在正文结尾处可以写上一两句表达心愿的话，如：

Best wishes to you.

Remember me to your family.

Hoping to hear from you soon.

Thank you for your help.

4．结束语（Complimentary Close）

结束语是写信人的谦称或对收信人的致敬语，从正文下面中间偏右的地方写起，一般是客套语，如Yours sincerely, Sincerely yours, Yours, Yours ever, Ever yours 等，后面用逗号。

5.签名（Signature）

写信人的签名要写在结束语下面偏右处，用手写或用打字机打印。若是打印的，则要在打印的姓名上再亲自签名。

英文书信各部分在信纸上的排列位置如下：

掌握了英文书信的基本要求，再加上多多练习，相信同学们一定能熟练写出符合要求的英文书信。

汉语书信格式及【第五篇】

一、美国研究生文书——内容展现充实（Development）

内容展现的充实这一点是针对美国大学文书内容是否足够丰满而言。这要求文书中对课程内容的描述，能体现申请者扎实的学术功底。对研究过程的描述，能体现申请者不凡的科研热情。对带队参与竞赛经历的描述，能体现申请者出色的沟通能力和领导力。对于一个申请者，学术能力固然应该占主导。但是，相关的软素质、活动、爱好等将能把他或她在纸面上与其他申请者区分出来。

二、美国研究生文书——数据及表述完全准确（Accuracy）

美国留学文书的小细节能够体现申请者的专业度。

从大的方面来讲，简历、个人陈述和推荐信虽然可以体现选择去美国流动读研究生的孩纸的不同方面，但是它们绝对不能自相矛盾。例如，一个实习经历，在简历里面时间写的是07/2014–08/2014，但推荐信里写的却是a span of half a year，这类错误立即会造成申请者失去资格。同样，如果后期有面试机会，而申请者对自己美国大学文书材料中的内容一问三不知的话，虽然面试官当场不会做任何表态，同样也是会造成申请失败。

从更细节的方面来讲，美国留学申请文书材料不能在专业意义上有荒谬的错误。譬如，在C语言里使用STL（后者是C++的一个组成部分），在中国大陆股市买进中海油（在香港上市）。这些在专业人士看来是极为刺眼的错误，毫无疑问会让申请成功的概率趋近于零。

三、美国研究生文书——内容能被读懂

作为土生土长的中国人，大家都会在生活中遇到一系列习以为常的事件。譬如，有不少客户，都会把自己参加国庆志愿者，列队走过广场作为一个令人自豪的经历，不经解释就放在简历里面。诚然，在烈日下苦练数月确实能反映一种坚毅的品格。但在西方读者的脑海里，此类行为是没有一个严格的对应物的。这种无关主题的分心将大大损害文书的效力。

另一方面，还有的同学会对过去参与的一些实验过程大书特书，比如如何用示波器捕获一个瞬间发射的信号，等等。但是对于有一定专业背景的读者而言，过多展现他们已充分了解的“课本内容”是令人困惑甚至反感的。

四、美国研究生文书——内容逻辑性强（Logic）

逻辑，这一西方舶来的概念是不言自明的。虽然在国内的教育体系里这一方面没有受到足够的重视，但在欧美国家，逻辑始终是古典文理教育（liberal arts eucation）的核心部分之一。

1篇逻辑性强的优质申请美国研究生文书，每一段必然有一个主题（thesis）。每段的内容应该是以合乎理性的方式论证、展开并升华这个中心。段落之间应该有自然的过渡，然而又需要有一条内在的、强有力的线索支撑，凸显文章的灵魂。

同时，好的美国大学文书不能犯任何逻辑错误。例如，不能将先后关系当作因果关系（我加入了某社团，一年之后社团。