商务信函范例样例英文(热选通用5篇

【引言】阿拉题库漂亮网友为您分享整理的“商务信函范例样例英文(热选通用5篇”范文资料，以供参考学习，希望这篇文档资料对您有所帮助，喜欢就下载分享给朋友吧！

商务信函标准范文英文【第一篇】

商业英语书信的格式

(一) 每一段的第一行都从左边空白边缘往右缩进35个字母的位置； 段落之间要空12行。

信1 messrs. william & sons 58 lancastor house manchester， england march 20， 1999 our ref. no. your ref. no. the national transport co. 120 broadway street rangoon， burma dear sirs， re: lab instruments your firm has been recommended to us by messrs. charles evans ltd.， birmingham， with whom we have done some business for the past two years. we are thinking of getting a supply of instruments. please furnish us with a catalogue， price list and brochure， if available. we are looking forward to your early reply. yours faithfully，

(二)齐头式或平头式(block style) 齐头式信函的。特点： 每一行，包括日期和签名等都从左边开始，每行取齐，成一垂直线。

信2 el mar trading company来 16 main street fresno， california tel:123456 cable address: elmar fresno 8 january，1999 gentlemen， we thank you for your letter of january 1. as requested， we enclose the catalogues for your reference. we would be very glad to offer any further assistance. please contact us if you need any additional information. yours sincerely encl. : as stated

(三)混合式 ( semiblock style with indented paragraphs)

混合式信函的特点： 1) 正文的每一段落的第一行采用缩行式； 2)除信头和日期外，其他部分采用齐头式。

信3 office of the attorney aaa company 123 main street centerville， il666 u. s. a. april 21， 1999 president， billboard inc. 999 broadway metropolis， ny2222 dear sir: we value your long-term relationship with us. a review of your account shows that some time has passed since you last made payment to us. if there is some difficulty you are facing that is causing this， we would like the opportunity of working matters out with you. if there is the result of oversight， we would appreciate early remittance. we look forward to hearing from you in the near future.

商业书信(TheBusinessLetter)

the business letter is the principal means used by a business firm to keep in touch with its customers; often enough it is the only one and customers form their impressions of the firm from the tone and quality of the letters it sends out. business does not call for the elegant language of the poet， but it does require us to express ourselves accurately in plain language secret of good business letter writing is to write simply， in an easy and natural way----like one friendly human being talking to another. in other words， try to make your letters sound as much as possible like good conversation.

商务信函标准范文英文【第二篇】

Dear________, There will a ____(内容) at/in_____ (地点) on___ (时间). We would be honored to have you there with us. The occasion will start at ___________(具体时间). This will be followed by a _______(进一步的安排). At around______(时间)，_______________(另一个安排)I really hope you can make it. RSVP before ___________(通知你的最后期限)

Yours sincerely Li Ming

商务信函标准范文英文【第三篇】

英文书信通常由下列五个部分组成：

A 信头（Heading）

信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：

（a）月、日、年：如August 15， 200__

（b）日、月、年：如15th august， 200__

地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。

B 称呼（Salutation）

称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。

C 正文（Body）

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

D 结束语（Complimentary Close）

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的。话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。

E 签名（）

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。

商务信函范文模板英文【第四篇】

Dear Mr. Jones:

We thank you for your email enquiry for both groundnuts and Walnutmeat CNF Copenhagen dated February, 21.

In reply, we offer firm, subject to your reply reaching us on or before February 26 for 250 metric tons of groundnuts, handpicked, shelled and ungraded at RMB20xx net per metric ton CNF Copenhagen and any other European Main Ports. Shipment to be made within two months after receipt of your order payment by L/C payable by sight draft.

Please note that we have quoted our most favorable price and are unable to entertain any counter offer.

商务信函标准范文英文【第五篇】

英文书信通常由下列五个部分组成：

A 信头（Heading）

信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法： （a）月、日、年：如August 15， 200__

（b）日、月、年：如15th august， 200__

地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。

B 称呼（Salutation）

称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。

C 正文（Body）

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

D 结束语（Complimentary Close）

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。

E 签名（Signature）

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。

英文书信格式称谓差异

商务英语书信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr， Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq. （Esquire的'缩写），不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. （Madam的复数形式），用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr， Mrs， Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr.， Mrs.， Messrs……在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的^v^敬启者^v^或^v^谨启者^v^.如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs.如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir.称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号（comma），美国式用分号（colon）。书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的^v^敬礼^v^、^v^致敬^v^、^v^顺安^v^等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes， kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。