实用档案协议书 档案保管协议书实用【参考4篇】

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档案协议书篇1

协议书

是社会生活中，协作的双方或数方，为保障各自的合法权益，经双方或数方共同协商达成一致意见后，签定的书面材料。下面本站网友给分享的“实用档案协议书 档案保管协议书实用【参考4篇】”，供大家参考!

甲 方:

乙 方:重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心

根据国家和重庆市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方的自愿申请,经甲乙双方平等协商,就乙方为甲方代管个人档案的有关事宜达成如下协议:

第一条 甲方为已毕业大中专学生,其基本情况如下:

姓 名 性别 身份证号

毕业学校 专 业 学历

毕业时间 政治面貌

第二条 档案免费托管期限自甲方毕业之日(即毕业当年7月1日)起计算最长不超过两年.托管期限超过两年的,乙方按市物价局核定的有关收费标准向甲方收取档案托管费(30元/年).在托管期间,甲方可自愿提前结束托管,办理档案转出手续;凡转出档案,甲方须解除协议并将《协议书》原件交还乙方,依据相关手续转递档案,并按市物价局核定的收费标准缴纳转出邮递费.

第三条 签订本协议时,甲方应向乙方提供详细的本人及家庭联系方式.在协议期间,如甲方家庭地址及联系方式发生变更,甲方应及时通知乙方;因甲方提供信息不真实,不准确原因而产生的一切后果,由甲方自行承担.

第四条 甲方在乙方托管档案期间,可通过乙方网站获取用人单位的需求信息以及各类手续的办事程序,参加乙方举办的各类招聘活动,与用人单位进行双向选择.各种相关信息,通知乙方亦只通过网站进行公示.甲方档案在乙方托管期间,乙方只能为甲方出具存放证明.

第五条 甲方被劳动教养或因犯罪被追究刑事责任的,乙方有权将甲方的档案转出,不再为甲方办理相关事宜.

第六条 乙方可委托甲方所在学校毕业生就业主管部门签订本协议,并办理有关手续.

第七条 本协议一式两份,具有相同的法律效力.甲乙双方各持一份,从乙方收到甲方档案之日起生效.

甲方:家庭住址 省(市) 区(市,县) 邮编

手机或小灵通 家庭电话

乙方:重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心 电话:

地址:重庆市江北区董家溪鹅石堡山26号 邮编:400020

档案查询:重庆高校毕业生就业信息网,甲方(签字): 乙方(盖章):

经 办 人:

年 月 日 年 月 日

甲乙双方就乙方的档案托管问题，签订本协议。

一、乙方自愿将档案委托甲方保管。

二、甲方在本协议有效期内为乙方提供以下服务：

(一)、甲方单纯保管乙方要求托管的档案，除此之外没有任何人事关系代理的内容，要妥善保管乙方的档案，及时将增加的材料归档。

(二)、按照国家的相关政策，在规定许可的范围内，协助乙方申报专业技术职务资格的评定。

(三)、人事政策咨询。

三、乙方在本协议有效期内，应承担以下义务：

(一)、拥护中国共产党的领导，遵纪守法。

(二)、根据粤价[xx] 194号文收费标准，乙方应每半年向甲方缴交托管人事档案费用。

(三)、若是以单位的名义委托保管档案的：

1、乙方应向甲方提供申请托档的公函，营业执照副本或单位成立证明文件及税务证书原件(各备1份复印件甲方留存)，填写《托管档案人员登记表》(附后)，上述资料须真实无误。

2、乙方如变更名称、法人、办公场所等，须在变更后15天内持营业执照或更名批复原件到人才中心办理变更手续(备1份复印件甲方留存);如属撤销的，须在撤销前将托管人员的档案转出或要求托管人员个人与甲方签订个人档案托管

合同

，并将撤销批复报甲方留存。

四、违约责任：在本协议期内，如乙方逾期半年不缴交保管费，甲方可单方终止协议。

五、协议期限

(一)、本协议有效期为 年，即从 年 月 日至 年 月 日止。协议期满，甲乙双方可续签协议，如乙方不愿续签协议，须将档案转走，否则，将作为无主档处理。

(二)、本合同自签订之日起生效。

六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具同等效力。

甲方：………人才交流服务中心 乙方：

(盖章) (盖章)

电话：.. e-mail：

地址：……………………. 地址：

20 年 月 日 20 年 月 日

甲方：_________

乙方：_________

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_________ 年，自_________ 年_________ 月_________ 日起，至_________ 年_________ 月_________ 日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________ 元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________ 元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)：_________ 乙方(签字)：_________

代表人(签字)：_________

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档案协议书篇2

捐赠方： 授权代表人：

地址： 电话： 传真：

受赠方： 法定代表人：

地址： 电话： 传真：

为构建社会主义和谐社会，弘扬人道主义精神，促进公益事业发展，根据《中华人民共和国公益捐赠法》、《中华人民共和国合同法》有关规定，捐赠方自愿向受赠方捐赠，并经双方友好协商，就合作内容、捐赠方和受赠方的权利与义务等事项，达成以下协议。

一、合作内容

捐赠方自愿向受赠方捐赠 ，用于 。

项目地点： 项目总投资： 项目负责人： 初定20__年_月项目开工，预计20__年_月项目竣工。

二、捐赠方的权利与义务

1、捐赠方应在签约之日起五日内，负责将捐赠资金或捐赠物品移交于受赠方。

2、捐赠方有权向受赠方查询捐赠资金或捐赠物品的使用、管理情况，并可就项目进度、项目质量和资金使用等提出意见和建议，督促项目如期完成。

3、捐赠方有权对项目命名提出意见。

4、捐赠方有权参加项目的奠基和竣工仪式。

5、捐赠方因受赠方未按照协议约定用途使用捐赠款物的，捐赠方有权单方终止本协议的执行。

三、受赠方的权利与义务

1、受赠方在接受捐赠款物后，必须依照捐赠方指定的项目使用捐赠款物。并按照捐赠方提出的项目进度、项目质量和资金使用的意见和建议，认真整改，确保项目保质保量、如期完成。

2、受赠方对于捐赠方就捐赠款物品的使用和管理等方面所提查询，应当给予积极配合。

3、受赠方不得以任何理由要求捐赠方追加捐款，项目不足资金由当地政府统筹解决。

4、受赠方于捐赠项目竣工后的十日内向捐赠方和授权代表人分别提交该捐赠项目竣工的专项报告。

5、受赠方在收到款项1个月内向捐赠方颁发证书和牌匾。

6、受赠方按捐赠方意见进行项目命名并立碑纪念。

内容如下：

中共福建省委统战部

福建省工商业联合会 援建

福建省光彩事业促进会

项目名称：______

捐资金额：______

捐资企业(个人)______

__县(__乡)人民政府

20__年_月__日立

四、双方遵循诚实信用原则签订协议，如有未尽事宜，以实现协议为目的，自愿协商解决。

五、双方可就本捐赠协议履行的其他相关问题，达成其他补充协议，双方一致同意补充协议作为本协议不可分割的一部分，并同本协议具有同等法律效力。

六、本协议一式五份，双方各一份，报省光彩会一份，设区市统战部、工商联各一份，具有相同法律效力。

七、本协议自捐赠方和受赠方有权签约人签字盖章后即刻生效。

捐赠方： 受赠方：

授权代表人： 法定代表人(授权代表人)：

签署日期：20__年_月__日

档案协议书篇3

乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国（境）探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元；办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方（盖章）：_________

乙方（签字）：_________

代表人（签字）：_________

家庭地址：_________

地址：_________

邮编：_________

邮编：_________

电话：_________

电话：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

签订地点：_________

签订地点：_________

档案协议书篇4

乙方：_________

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方(盖章)：_________

乙方(签字)：_________

_________年____月____日

档案协议书篇5

在发展不断提速的社会中，协议的使用成为日常生活的常态，签订协议可解决或预防不必要的纠纷。那么协议怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是网友收集分享的“实用档案协议书 档案保管协议书实用【参考4篇】”，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

甲方(委托方)：_________________________

乙方(保管方)：_________________________

经友好协商达成如下协议：

一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案，期限暂定为_____年(从第一批档案进入开始计算时间到_____年后为止)，保管期限满后，甲已双方未提出疑义，甲乙双方再行商议续签。

二、保管费用：甲乙按每年每标准延长____米_____元交纳保管费用。

三、结算方法：

1.每年1月按上年度实际使用情况计算费用;

2.新增部分从档案移进档案馆次日，按实际使用情况结算至年末，第二年重新按年度计费。

四、付款方式：支票(乙方提供带税务章正规发票)

五、乙方提供的档案库房，保管条件应该符合国家标准，乙方保证甲方的档案安全，完整。如保管期限满(在不续约的情况下)，乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方，如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任，并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。

六、甲方人员持有本单位签章的.查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案，乙方为其提供服务。

甲方在急需查阅档案时，乙方可为甲方传真档案复印件，传真号码以及传真接受人另行确定，并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。

乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员，如遇此类情况，应在甲方允许的情况下，由甲方人员陪同方可查阅档案。

七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆，如遇特殊情况，须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。

八、代保管档案的移交：甲方向乙方移送档案后，按卷、盒办理签收手续，乙方在保管工作中要加强管理，如出现问题，乙方应承担法律责任，并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。

九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁，按国家《档案法》《民法典》有关条款处理，因档案内在质量造成档案字迹褪变，乙方不予负责。

十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务，不得违约，未尽事宜，双方可以协商解决，协商不一致，可由甲方所在地法院管辖并处理。

十一、本协议一式四份，甲乙双方各执两份，自签字之日起生效。

甲方：______________ 乙方：______________

法定代表人：________ 法定代表人：________

签字日期：__________ 签字日期：__________

银行账号：__________ 银行账号：__________

公司签章：__________ 档案馆公章：________

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档案协议书篇6

在日常生活和工作中，协议在生活中的使用越来越广泛，签订协议能够保证双方合作愉快。写协议需要注意哪些问题呢？下面是网友精心分享的“实用档案协议书 档案保管协议书实用【参考4篇】”，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

甲方(委托方)：_________________________

乙方(保管方)：_________________________

__________________(以下简称甲方)，_______________经友好协商达成如下协议：

一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案，期限暂定为_____年(从第一批档案进入开始计算时间到_____年后为止)，保管期限满后，甲已双方未提出疑义，甲乙双方再行商议续签。

二、保管费用：甲乙按每年每标准延长米_____元(__________元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为_____米，高度为标准档案盒高度即_____公分。每一标准延长米应放置标准档案盒_____盒。代保管费用包括：库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。

三、结算方法：

1.每年1月按上年度实际使用情况计算费用;

2.新增部分从档案移进档案馆次日，按实际使用情况结算至年末，第二年重新按年度计费。

四、付款方式：支票(乙方提供带税务章正规发票)

五、乙方提供的档案库房，保管条件应该符合国家标准，乙方保证甲方的档案安全，完整。如保管期限满(在不续约的情况下)，乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方，如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任，并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。

六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案，乙方为其提供服务。

甲方在急需查阅档案时，乙方可为甲方传真档案复印件，传真号码以及传真接受人另行确定，并且将传真后的`任何形式的档案材料标记后放回原档案中。

乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员，如遇此类情况，应在甲方允许的情况下，由甲方人员陪同方可查阅档案。

七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆，如遇特殊情况，须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。

八、代保管档案的移交：甲方向乙方移送档案后，按卷、盒办理签收手续，乙方在保管工作中要加强管理，如出现问题，乙方应承担法律责任，并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。

九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁，按国家《档案法》、《合同法》有关条款处理，因档案内在质量造成档案字迹褪变，乙方不予负责。

十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务，不得违约，未尽事宜，双方可以协商解决，协商不一致，可由甲方所在地法院管辖并处理。

十一、本协议一式四份，甲乙双方各执两份，自签字之日起生效。

甲方：______________ 乙方：______________

法定代表人：________ 法定代表人：________

签字日期：__________ 签字日期：__________

银行账号：__________ 银行账号：__________

公司签章：__________ 档案馆公章：________

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档案协议书篇7

乙方：_____________________

身份证号：_________________

经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成以下协议：

1、甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定，为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予提供相关服务。

2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不提供其他服务。此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。

4、本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方继续委托甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。

5、乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元，协议期内如档案调出，费用不予退还。

6、本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份，具同等效力。

7、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方（公章）：_________乙方（签字）：_________

负责人（签字）：_______地址：_________________

_________年____月____日_________年____月____日

档案协议书篇8

档案管理保密协议书范本以下阿拉文库网友推荐档案管理保密协议书阅读。

甲方：

法定代表人：

乙方：

身份证号：

一、保密的内容和范围

在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

二、保密义务

对甲方的商业秘密，乙方承担以下义务：

1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密;

2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;

3、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息，即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外，不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。

三、保密期限

甲乙双方确认。乙方的'保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始，至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。

四、保密费用

在劳动合同期内，甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用，甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。

五、违约责任

甲乙双方商定，如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益， 若乙方不履行本协议所规定的保密义务，应一次性向甲方支付违约金人民币____元。

六、争议的解决

因履行本协议而发生纠纷的，由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成，或者一方不愿意协商、调解的，任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。

第七条其他

本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章后生效。

甲方：

年月日

乙方：

年月日

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档案协议书篇9

乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的报到证或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国（境）探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元；办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________

代表人（签字）：_________家庭地址：_________

地址：_________邮编：_________

邮编：_________电话：_________

电话：_________

签订地点：_________签订地点：_________