年会方案实用4篇

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年会方案1

20XX年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于 20XX 年XX 月 日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、活动的目的：

1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划；

2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；

3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会

二、活动主题：XXX公司20XX给力跨年盛典

三、活动口号：相亲相爱一家人

四、活动时间：20XX年月日

五、活动地点：

六、主办单位：

协办单位： 承办单位：

七、筹备工作组

总 顾 问： 总 指 挥： 活动执行：

节目统筹： 后勤保障： 场 务 组：

八、活动内容：

第1篇：年会（回顾20XX与展望 20XX） 下午3:00—— 4:30

会议时间：回顾与展望 下午3:00—— 4:30 娱乐时间：娱乐现场 下午

4:30—— 6:30 晚宴时间：晚宴 下午6:30—— 9:00

第2篇：娱乐现场 下午4:30—— 6:30

第3篇：晚宴 下午6:30—— 9:00

九、年会准备安排

一、年会准备时间安排

（1）年会策划及准备期（ 月 日 至 月 日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 （2）年会协调及进展期（ 月 日至 月 日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（ 月 日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。 （4）年会正式演出时间： 年 月 日晚 至21：00

二、年会节目安排

（一）年会节目报名方式

及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人：3.联系方式：

（二）参与人员确定

（三）年会节目报名方式

1、歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、向上；

（3）与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的`伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、每个部门所报节目不限；

5、提倡跨部门组合报名；

三、年会相关事项安排

XXX公司20XX给力跨年盛典

晚会分为三个部分

一、时间：

会议时间：回顾与展望 下午3:00—— 4:30 娱乐时间：娱乐现场 下午4:30—— 6:30

晚宴时间：晚宴 下午6:30—— 9:00 地点：

二、参与人员：公司全体员工与嘉宾

三、流程：

第1篇 20XX回顾与展望 （15：00—16：30） 主持人开场 （2分钟） 总经理致辞 （10分钟） 20XX回顾与表彰篇 （40分钟） 董事长寄语 （5分钟） 新年祝福 （主持人宣读） （15分钟） 休息18分钟

第2篇 娱乐现场 （16：30—18：30） 主持人： 布景： 灯光： 音响： 摄影： 节目： 服装、道具： 化妆： 场务： 颁奖嘉宾。

年会活动方案2

方案名称：

方案背景

华奥奥迪成立至今，通过大家齐心协力的努力，收获颇丰，继而展望未来，载着这份成就迈向更辉煌灿烂的明天；西方圣诞节和中国传统元旦节一起和全体员工共同度过，让大家感受到中国节日的氛围，了解到西方的圣诞节，中西合璧的演出更具特色。

活动目的

（1）增强企业核心凝聚力，及项目市场竞争力，整合资源，再创辉煌

（2）调动员工积极性，使其感受企业的关怀与关爱，提升员工的企业归属感和认同感

（3）圣诞节和中国的元旦节一起过，让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年

策划思路

用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出，同时祝愿大家来年更创辉煌；让大家感受到节日的喜庆。

组织形式

中西合璧的表演形式

（中国风的表演，西方文化的演出，抽奖环节，自助中西餐等）

中国式的表演和西式表演穿插交换表演，自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。

场地选择

适用于酒店会场，会议厅，宽阔的场地，建议在室内举行，这样灯光效果较好

活动前期筹备：

活动策划小组：划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配

活动执行小组：信息的发布，参会人员的确认，会场布置，物料准备等

活动时间准备：

日期 筹备项目

12月5日前 确定举办场地时间

12月6日前 确定演员及节目单

12月8日前 确定晚会菜单、酒水

12月10日前 确定会场布置方案

12月12日前 确定所有晚会的工作人员

12月14日前 公司内部发布年会消息

12月16日前 对所有工作人员进行培训

12月18日前 筹备好晚会的全部工作

12月20日前 发出邀请函

12月23日前 基本确认参会人员

12月24日前 参会人员名单印制完毕 ，确定好接送来宾的车辆

晚会前一天：确定晚会全部工作准备完毕，对所有参会工作人员再次培训指导。

晚会前一天晚上：布置好会场，舞台灯光音响设备搭建好。

活动流程：

（1）来宾签到

（2）介绍主要来宾及企业领导致开幕词

（3）开场由全体员工来宾进行交际舞

（4）舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会

（5）开始进行精彩的中西文艺表演演出

（6）期间安插抽奖及颁奖环节

（7）全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌

活动风险评估：

（1）突发状况或者事件的发生

本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案，防止发生突发状况时出现踩踏，混乱，舞台搭建不稳定导致压倒他人；所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员，遇到突发事件，负责人必须有序的指挥好人员疏散。

（2）表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行

这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行，可自由进行节目的次序调动，并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。

现场布置

会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼，寓意来年企业一路长红

红地毯两边摆满圣诞树，有一种浓浓的西方节日的气氛

餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色，来宾根据自己爱好选择

奢华的舞台设计，体现出企业大气

亮点设计

中国的传统墨舞的表演

来自美国的乐队，热情点燃晚会的气氛

梁祝的凄美爱情，歌声感染大众

整齐有序的踢踏舞，无比震撼

中国武术享誉世界，精彩绝伦

热情四射的光管舞，嗨翻全场

年会活动方案3

一、年会主题

齐欢共乐迎新年、同舟共济创佳绩。

二、活动背景、目的与意义

1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划等。

2、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

3、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，创造公司内积极向上的工作氛围，提升员工士气。

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢

三、年会时间

1、年会策划及准备期（20xx年x月x日至x月20xx年x月x日）

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。

2、年会协调及进展期（20xx年x月x日至20xx年x月x日）

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期（20xx年x月x日）：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间：20xx年x月x日

四、年会地点

xx酒店

五、年会人员

xx公司全体员工，约x人。

六、活动开展形式

1、开场仪。

2、领导致辞。

3、领导总结与表彰。

4、为优秀员工颁奖。

5、员工表演。

6、年会晚宴。

7、幸运抽奖。

8、谢幕。

七、活动流程

（一）签到

员工进场写下新年愿望并署名，以备日后制作纪念册。签到的员工可获取抽奖券。签到后员工按部门位置就坐。

（二）开场仪式

1、开场节目：唱歌。

2、主持人开场。

（三）总经理发言

（四）节目表演及颁奖

1、第一个节目表演，节目结束后由表演的人员揭晓技术精英奖（2名）、质量标兵奖（2名）得主。

2、第二个节目表演，节目结束后由表演的人员揭晓销售奖（1名）、服务奖（2名）得主。

3、颁奖完毕后，开始“猜歌名”游戏，谁最快举手并猜中歌名的员工可获得精美礼品一份，歌曲可以设置8-10首。

4、游戏结束后邀请领导颁发进步奖（3名）。

5、第三个节目表演。

6、邀请领导颁发优秀员工奖（5名）。

7、第四个节目表演。

8、第五个节目表演。

9、领导颁发团队奖1名（部门）

10、各部门经理发言，总结本部门的过去，展望未来。

11、领导表演节目。

12、表演结束后，开始第二个游戏“猜猜我是谁”，收集员工的生活照或工作照制作成ppt，然后遮住照片的一部分，看谁能对公司员工最熟悉，最快猜出照片上的员工是谁，猜中的员工可获得精美礼品一份。

13、抽奖活动：抽取幸运奖10名。

（五）晚宴

1、播放ppt。（ppt内容是以感谢员工和公司活动的照片为主）

2、为2月份生日的员工派发生日礼物，送上生日祝福，让员工感受到公司也可以如家般的温馨。

3、开始就餐，期间播放音乐。

4、进行抽奖活动。

奖项设置：特等奖1名，一等奖2名，二等奖3名，三等奖5名，幸运奖10名。

抽奖形式：员工进场时签名并领取抽奖券，每张抽奖券都有不同的幸运号码，抽奖时利用抽奖软件抽取幸运号码，持有该号码抽奖券的员工就是抽奖得主。

5、第六个节目表演。

6、主持人谢幕，晚会结束。

7、奏响音乐，安排员工有序离场。

八、活动准备

（一）前期筹备

1、确定年会时间、场地。

2、活动的通知与宣传。

3、准备表演节目。

4、获奖得主的评比。

5、制作ppt、准备音乐。

6、订做签名喷绘、横幅。

7、购买奖品、水果、零食。

8、制作抽奖券。

9、准备颁奖信封。

10、主持人的确定，准备主持稿。

11、节目彩排。

12、确定菜单。

13、投影、音响的调试。

14、做好活动期间的人员安排，例如，摄影人员、礼仪人员、接待人员的安排。

15、会场的'布置、停车位置的考察。

（二）活动期间

1、接待工作。

2、签到工作。

3、做好音乐、ppt的播放工作。

4、奖品的派发与管理。

5、做好现场人员的管理工作，包括来宾、主持人、演员、礼仪人员和摄影人员的管理。

6、做好餐饮区的沟通协调工作。

（三）后期工作

1、摄影照片整理成册。

2、提交年会总结，分析年会的成功与不足。

九、活动经费预算

1、宣传喷绘：50元。

2、横幅：60元。

3、气球、彩带：xx。

4、奖项奖金：8500元。

5、游戏礼品：每份80元，总计1600元。

6、抽奖奖金：10900元。

7、生日礼物：共计300元。

8、晚宴：15桌，每桌1000元，共计15000元。

9、水果、零食、饮料：1000元。

10、场地费：300元。

预备费用总计：xx元

年会策划方案4

企业年会，是指每一年接近尾声时，企业将举办的总结庆贺奖励活动，形式一般包含一年事情总结和下一年筹划、良好员工表扬、吃大团聚饭、联欢会和抽奖活动等。

每当辞旧迎新时，企业总要对一年来的经营状态进行总结，并订定新年筹划，同时对一年来勤恳踏实、连合合作、敢于立异、踊跃朝上进步、辛劳事情中出现进取的良好员工进行评比表扬和嘉奖，并借助中国传统的春节气氛，吃团聚饭，举行迎春晚会或联欢会，抽奖送大礼等庆贺活动。这是企业文明建设中的一项重要事情之一，很多企业对这项活动都很是看重的，以至于不惜花重金而筹办之。

年末，如何策动好一年一次的企业年会，让辛劳事情了一年的员工高欢快兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜，把企业文明的精神传达到每一名员工的心中，这是企业文明建设中一项不容轻视的重要形式之一。一次好的企业年会活动，可以从以下方面进行斟酌：

一、年会主题

一次企业年会活动，主题很是重要，如果主题不明白，必将影响到详细的策划与执行。主题的策划，理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态，同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。如：北京某企业年度企业年会的主题是：“鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。策划这一主题的思绪是：

1、企业面临市场合作剧烈的情势，在公司高层办理团队成员的决议计划和带领下，对外增强市场推行、品牌鼓吹，进一步晋升公司产物与办事的着名度；对内强化外部办理，以绩效为方针，向办理要服从，推广鼎新与立异，使公司上下连合同等，同心合力，环抱一个配合的计谋方针，完成了事件稳步的增加。对应该企业来讲，是企业合作中求生存，妥当中求成长的一年。

2、在这一年里，企业外部出现出了很多谨小慎微、敢于立异、乐于贡献、寻求杰出，并获得突出表现的员工。该企业文明提倡的价值观是：勤恳、求实、立异、成长、杰出。对付这些员工的事迹和他们在寻求事迹进程所表现进去的那种企业文明精神的表现是值得鼎力鼓吹的。

3、“成长才是硬道理”，对企业对员工来讲都是一样。要成长，就要勇于面临挑战、冲破常规，敢于立异，对与成长不相适的企业外部办理及流程应进行斗胆地鼎新和立异，从而不竭晋升企业合作力。一年来，企业经由过程外部优化和鼎新，获得了一些冲破性地变革和成长；同时，请求员工要长于进修，向市场进修、向合作敌手进修、向客户进修，向本身身旁的同事进修，高兴晋升个人职业技能和综合本质，才气不竭地跟着企业的成长而成长。

基于上述三方面的考量，最终年会主题确定为：“鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。

二、年会形式及操纵流程

按照年会主题，计划出全部年会的活动形式。一般来讲年会形式可以包含如下几个方面：

1、回首与预测

这个关键显现的情势通常为企业带领发言，即对以往和将来市场情势的展望回首，同时，对一年来企业所获得的经业务绩进行总结，并对存在的问题进行展望，未来向企业全部员工预测下一年或近期方针与筹划。

2、带领高管致辞

一般来讲，企业年会每每会约请几个主部分带领或高管，是以，年会上须约请他们致辞，让员工感觉到来自其方面临企业的压力，并以此发生一种骄傲感。

3、良好员工表扬

这是年会的重头戏，必定要策动好表扬形式。表扬形式可以按如下流程进行：

1）分类表扬。如：企业评比出良好员工、良好销售员、金牌销售奖等，在表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬。

2）分类颁奖。针对分歧表扬种别，约请分歧级此外带领或高朋颁奖。

以上两道流程的详细操纵可以如期进行（别忘了布景音乐，以营建颁奖氛围）：

A、指定颁奖带领或高管下台，宣读表扬名单；

B 、受表扬员工分种别逐一下台，担当带领或高朋颁奖；

C、颁奖带领或高朋与受表扬员工合影纪念；

D 、台前开释礼炮（得当室内放的彩纸礼炮）。

3）良好员工代表讲话。这个不需要多说，选择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表下台讲话，抒发获奖感言及获奖心情，分享他们乐成的高兴，鼓励更多的员工向他们进修，并成为来年的良好者。

4、游戏环节

在年会上，除了吃饭，最重要的环节就是游戏，不仅增加年会气氛的同时，也拉进了员工之间的距离。

谁是卧底

游戏人数：7名，其中1名为卧底。

游戏规则：

1）选定类似的两个词语，6名游戏人拿同样的词语，1名卧底拿另一个类似词语。

2）每个人对自己手上的词语进行描述，但不可直接说出来。向同胞暗示自己手中的词语，但又不可以让卧底猜出正确的词语。

3）每轮描述完毕后，7名游戏人投票选出卧底，得票最多的人出局。若卧底坚持到最后三个人的时候，卧底获胜，反之，卧底出局。

萝卜蹲

游戏人数：四人以上

游戏规则：

1）对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲，在下蹲的同时还需要念词。

2）念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作，以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。

数7游戏

游戏人数：5人以上，人越多越好。

游戏规则：

任意一人开始从1计数，遇到7的倍数或者含有7的数字，必须跳过，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过，则算输。

吃货大联盟

游戏人数：8人以上，形成小组

游戏规则：

1）在游戏者面前放上任意食物，最好是不易下咽需要拒绝的食物，譬如喜蛋、香肠等，也可以搭配饮料等。

2）当一个人吃完面前的食物时，需当场吹一个响哨，表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而继续吃的游戏者则接受惩罚，整个团队出局。

国王游戏

游戏人数：5人以上

游戏规则：

1）抽选一人做国王，国王可以命令做任何事情，譬如让两个男人接吻，如果不愿意，则出局，需接受惩罚。

2）国王的选择可以由胜利者当选，最后进行“报复”，会有比较多的搞笑点。

呼拉圈连连看

游戏人数：20人

游戏规则：

1）采取淘汰赛制。两队两队比。

2）同组队员手拉手，不许松手，让呼拉圈从最右侧的队员右手开始，靠身体蠕动将呼拉圈传递到最左侧队员的左手。中途不松手，时间最短的代表队获胜。

数钞票

游戏人数：5个

游戏规则：

1）由参加人员用最快的方式数钞票，在克服干扰的情况下，正确说出总数，则胜出，给予礼品奖励（也可直接将钞票发给最快数完数对的人，甚至可以换大额钞票）；

2）在开始数钞票时，主持人开始问问题，如：你在哪家公司上班？你是男的女的？你的上司是男的对吗？等等。

真假难辨

游戏人数：8人

游戏规则：

1）A组3名组员依次将面前杯内的饮品喝掉，全部喝光。

2）B队一名队员来猜，谁喝到的是白酒。（注意，喝到水的人有可能表现得很难受，喝到酒的人可能装作若无其事。）猜对为赢。

3）以此类推，B队表演喝酒，C队派人来猜，D队表演喝酒，A队来猜。

瞎子穿拖鞋

游戏人数：5人

游戏规则：

各队轮流派出1人。把拖鞋放在起点前方5步的地方。回到起点蒙眼旋转三次以后出发。能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋教多的一组获胜。

5、吃团聚饭

会餐，是一项大城市的名牌，在此没必要多言，总的准绳吃好、吃得高兴，多备些茶水酒席和瓜果点心之类的，由于这是一个欢乐时刻。敬酒是这个关键的一项活动形式，员工们一定会在这类场所下助兴以酒相敬，抒发本身对企业、企业带领、本身的下属、部属和共事的相处之情和友谊。

6、抽奖送大礼

这是最冲动人心的关键和时刻。一般奖项可分品级，如特等奖、一等奖、二等奖，奖品可分为一部门现金（红包），一部门物品，如彩电、冰箱、手机和其余日经常使用品等。

详细操纵流程如下：

1）分类分时间段抽奖。

A奖品分类抽，一般从小项奖抽到大项奖，特等奖末了抽取，以连结员工致个晚会的昂扬感情。

B奖品分时间段抽取。按照晚会的时间长短，放置好每一个奖项的抽取时间。

2）指定抽奖带领或高管。确定奖品分类和抽取时间段后，每一类奖品的抽取按划定时间段和缺席带领或高管的级别指定带领或高管抽取。详细操纵以下：

A指定带领或高朋下台，为员工抽取三等奖；

B中奖的员工下台，支付中奖礼物或现金（红包）；

C抽奖带领或高管与中奖员工合影纪念；

D台前开释礼炮（得当室内放的彩纸礼炮）。

二等、一等和特等奖的操纵流程同上。

3）获奖员工颁发感言。这个关键重要是针对得到一等奖和特等奖的员工计划的，让他们把得到大奖的高兴分享给晚会现场的每个人。

7、员工合影纪念

这个关键是员工自觉的举动，不少员工平常事情很少一块儿交换，特别是分公司与总部的员工更是如斯。现在大师相聚在一块儿，又是这么一个令人冲动的时刻，相互间互相合影纪念是很是有需要的。

三、年会形式

年会形式按主题内容来确定，可以整体进行，也可以分部进行。所谓整体进行，是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会（联欢会）和抽奖活动等一起连续进行，但要考虑时间的合理安排，这样做可能会需要很长的时间。

分部进行，是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分；吃年夜团圆饭、春节晚会（联欢会）和抽奖活动等为一部分分别进行，这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰，涉及到工作，大家会一起探讨和分享，气氛相对严肃紧张；而晚会与抽奖，则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结，并设计好了来年的计划，接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了，而且还有机会获得大奖。

四、年会实施

一个好的策划方案，最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手：

1、年会场地选择与布置。

年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。

场地的布置应考虑的因素有：春节临近时间、年会主题和内容。总体来说，年会场地的布置应该喜庆、赏心悦目，令人兴奋。

2、聚餐菜谱与酒水安排。

菜谱的选择，应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。

3、抽奖奖品选择与采购。

抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素，一是对员工的吸引力，二是奖品的实用性和纪念性，同时，也要考虑的重要因素就是经费问题了。

奖品除了企业自身采购外，还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴，从中拉一些赞助，并以此拉近双方的合作关系，同时，也可以节省年会的费用开支。

4、晚会节目组织与筛选。

节目的组织可以分部门，包括分支机构去落实。比如，每个部门，包括分支机构出一到两个节目，节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。

节目出来以后，须组织采排，对所有节目从形式到内容上进行审核，最终筛选出参加年会表演的节目。

为了提高排练员工的积极性，可以对所有参加年会表演的节目进行评奖，并给予获奖节目人员一定的奖励。

如果安排了节目评奖，还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。

5、 领导与嘉宾确定与邀请。

一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴，以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾，邀请多少，应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑，同时，需要与企业高层领导去确定。

邀请领导和嘉宾时，别忘了设计好漂亮的邀请函，最好把年会相关的信息告知对方。

6、主持人确定与培训。

年会主持人的选择非常重要，直接影响到年会的实际效果。一般选择两名，男女搭配，也可考虑多名。主持人选择的标准：端庄大方、富有激情，性格开朗活泼，亲和力强，有一定表演能力，声音甜美，善于扇情，能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒，女主持青春靓丽，让人看到舒服，同时，也是代表企业的形象。

主持人确定后，指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后，交相关领导审核，主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。

最后是根据台词对主持人进行培训，包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。

7、年会项目人员确定与培训。

一般企业年会根据具体内容划分出项目小组，并以此确定需要参与的工作人员：

1）年会方案总策划与监制；

2）年会总执行；

3）年会项目实施小组：

A迎宾接待礼仪组；

B物品采购配送组；

C表彰组；

D聚餐组；

E晚会组；

F抽奖组；

G宣传报道组。

项目小组确定后，需确定好每个项目小组的工作职责，并每项具体的工作都有指定责任人，以便每项工作都落到实处。

8、参会人员迎送住宿饮食安排。

一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉，让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。

9、年会费用预算。

这一项是最重要的内容之一，年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则：经济实惠、效果良好，让大家满意。要达到这一要求，需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意。

五、年会总结

年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功。

另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时，要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。

六、年会小工具

年会签到、座位号提示、抽奖环节都可以使用“签到啦”小工具，为HR们节省更多时间与精力。