小公司员工手册范本(最新4篇)
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员工手册【第一篇】
员工手册范本
第一章总则
第一条为规范员工行为,提升员工队伍整体素质,特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工,公司全体员工必须严格遵守。
第二章员工义务和权利
第三条人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作,而且是全体管理者的职责,各部门负责人有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,负有帮助下属成长的责任,下属人员才干的发挥与对优秀人才的举荐,是对管理者实施考核的重要方面。
第四条我们鼓励员工发挥主人翁责任感,争当公司的主人。每个员工都应当通过干好本职工作,为公司作贡献,都应当努力扩大职务视野,深入领会公司目标对自己的要求,都应当养成为他人作贡献的思维,提高协作的水平。员工间应遵守岗位之间的制约关系,避免越俎代庖,按照程序解决因职责不清掩盖的管理漏洞。
同时,鼓励员工在紧急突发事件发生时主动应变,并及时向有关上级汇报。
第五条每个员工都拥有以下权利,即咨询权、建议权、申诉权与保留意见权。员工在确保工作或业务顺利开展的前提下,有权利向上司提出咨询,上司有责任作出合理的解释与说明。
员工在拥有知情权的同时,必须保守公司的秘密。
第三章人才培养理念
第六条引进贤才与尽力工作是领袖与模范的区别,只有引进贤才和不断培养接班人的人,才能成为领袖,成为各级职务的接班人。
第七条公司的接班人是从集体奋斗中、从员工中、从各级主管中自然产生出来的,任人惟贤。
第八条公司确定人才的标准是:“德才兼备”。
(1)“德”
1)崇高的敬业精神。顾全大局、识大体,以公司发展为己任,强烈的事业心、高度的责任感与平稳的心态有机结合。
2)正确的价值观。正直、无私、公允。倡导“一分耕耘、一分收获”,鄙视不劳而获、贪得无厌,坚信通过自己的努力在企业获取应有的回报。
3)团队精神。以大局为重,作为团体的一员采取合作的态度,关心团体的整体目标,而非个人利益。
(2)“才”
1)优秀的专业知识与技能。这是对人才工作能力的基本要求。
2)目标明确清晰。在遵守公司各项规章制度的前提下,正确理解董事会决议,创造性地开展工作,围绕企业发展目标开展工作。
3)客观的分析能力和独立处理事务的能力。在复杂困难的情况下,也能对所要做的事制定出精确客观的评估,并能够独立正确地完成。
4)实用的创造力。具备独到的见解与完善的思维体系,在工作中积极思索,产生新颖的合理化建议,并能使之转化为新的切合实际的行动方案。
5)旺盛的战斗力。活力充沛地将短期和长期目标结合,力求不断改善工作业绩,积极主动,敢于承担风险和压力,用不懈的努力和不断创新的方法确保任务完成。
6)沟通与领导能力。良好的沟通技巧,开阔的胸襟,通过沟通达到顺利开发工作的目的,进而发展成为个人的领导能力。能够鼓励下属,使之达成工作及个人目标。能够制定较高的绩效标准,能使下属对其工作承担责任并协助下属提升职业技巧和技能。
7)学习能力。从自身或他人实际工作的成功、失败中吸取教训、总结经验,以学习实现进步;能够不断更新知识结构,具备学习新知识与技能的能力。
第四章人事规章
第一节员工录用
第九条本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应按人力资源管理流程提出申请,经总经理核准后,由人力资源部办理聘用事宜。
第十条新进人员考试或测验及审查合格后,由人力资源部输出试用申请表,试用期三个月,期满考核合格者,可转为正式员工;成绩优良者,可缩短其试用时间。
第十一条试用人员如有品行不良、工作业绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解聘,试用不满三日者,不发工资。
第十二条试用人员于报到时,向人力资源部缴验下列表件:
(1)户口本、身份证及医院体检表。最后工作单位离职证明;应届毕业生须出具毕业证书、学历证书。
(2)最近三个月内免冠照片一张。
(3)人事档案资料。
(4)其他必要文件。
第十三条凡有下列情况者,一律不予录用:
(1)被剥夺政治权利者。
(2)受有期徒刑宣判或通缉,尚未结案者。
(3)受破产宣告,尚未撤销者。
(4)吸食者。
(5)亏欠公款受处罚且未结案者。
(6)患有精神病或传染病者。
(7)品性恶劣,曾因此被开除者。
(8)身体检查经认定不适合者。
第十四条员工一旦正式录用,从事临时性、短期性、季节性及特定性的工作,视情况应与本公司签订“劳动合同”,双方必须共同遵守。
第二节劳动纪律
第十五条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第十六条员工应遵守下列事项:
(1)尽忠职守,服从上级安排,不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。
(2)不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务,或兼任其他同业企业的职务。
(3)全体员工应该主动培养自己的工作技能,在工作上精益求精,从而提高工作效率。
(4)不得泄漏业务或职务上的机密,或借职务之便,贪污舞弊,接受招待,或以公司名义在外招摇撞骗。
(5)员工于工作时间内,未经核准不可接见亲友或与来宾谈话,如确实因重要原因必须会客时,应经主管核准,在指定地点指定时间进行。
(6)不得携带违禁品、危险品或者与工作无关物品进入工作场所。
(7)不得私自携带公物离开公司。
(8)未经主管或部门负责人的允许,不得进入变电室、质量管理室、仓库及其他重地;工作时间中不准任意离开岗位,如须离开应向主管人员请示。
(9)员工每天应注意保持工作地点及更衣室、宿舍的环境清洁。
(10)员工在工作时不得怠慢拖延,工作时间应全神贯注,严禁看杂志、电视、报纸,要提高工作效率。
(11)同事之间应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴,不得聊天闲谈、搬弄是非,以维护正常工作秩序。
(12)全体员工必须统一认识,通过努力工作,提高质量,创造改善及增进福利的条件,以达到互助合作,劳资双赢的目的。
(13)各级主管及各级部门负责人必须注意自身涵养,领导所属员工,同舟共济,同时激发工作热情,使下属在职业上有安全感。
(14)在工作时间内,除主管及外务人员以外,员工不得打电话,如确有重要事项时,应经主管核准后方可使用。
(15)按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。
第十七条员工每天工作时间最少8小时,生产部门和业务部门每日作息时间另行公布实施,但是因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间,但每日延长工作时间不超过4小时,每月延长总时间不得超过46小时。
第十八条经理级及经理级以下人员上、下班都应亲自打卡计时,不得托人或受托打卡,否则以双方旷工1日处理。
第十九条员工如有迟到、早退或旷工等情况,依下列规定处分:
1、迟到、早退
(1)上班工作时间开始后3分钟至15分钟以内到达者视为迟到。
(2)每次迟到罚款50元(3)工作时间终了前十五分钟内下班者视为早退。
(4)确有原因者应办理请假手续,但因公外出者除外。
(5)无故迟到、早退者以旷工半日论处,但因公外出或请假经主管证明的情况除外。
2、旷工
(1)没有请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处;迟到、早退超过15分钟以旷工半日论。
(2)委托或代人打卡,或伪造出勤记录者,一经查明,双方均以旷工论处。
(3)员工旷工,不发薪资及津贴。
(4)无故连续旷工3日,或全月无故旷工累计6日,或1年旷工达12日者,予以解聘,且不发给资遣费。
第三节员工待遇
第二十条本公司本着劳资兼顾、互助互惠原则,给予员工合理的待遇。员工待遇分为三部分:
(1)本薪。视从业人员学识、经历、技能及其工作性质确定,从业人员年度薪资调整方法由人力资源部拟订,呈总经理批准后调整。
(2)津贴。津贴类别
第二十一条员工待遇分日薪、月薪两种方式,月薪于翌月8日发放;日薪于每月发放二次,当月20日和翌月6日发放本月上半月部分及上月下半月部分薪金。新进人员自报到之日起薪;离职人员自离职之日停薪,并按日计算。
第二十二条临时性、特定性或计件等工作人员的待遇,另行办理。第四节休假规定
第二十三条员工享受国家法定节假日。
第二十四条国家法定假日薪资及津贴照付,如果工作需要加班时,应征得员工同意,并加倍发放薪资,国家法定假日如逢星期日是否补假依政府规定办理。
第二十五条员工连续工作到一定期限,每年给予年假,其休假日数规定如下:
(一)工作满一年以上但未满三年者,全年给七天年假。
(二)工作满三年以上但未满五年者,全年给十天年假。
(三)工作满五年以上但未满十年者,全年给十四天年假。
(四)工作满十年以上者,其年假在十四天基础上每增一年加给一天,但最多以三十天为限。
第二十六条公司人员休年假,在不妨碍生产或业务前提下,按请假程序办理。
第二十七条因年度终结或劳动关系终止而未休年假的员工,其应休未休的天数,应发给薪资。
第二十八条员工停薪留职不给年假。
第二十九条员工给假类别分为8种(见下表)。
请假给假表
略
第三十条员工请事假应于一日前申请并填写请假卡,按规定办妥后方可离开,否则以旷工处理。但因突发事件来不及先行请假者,应利用电话迅速向主管报告并于当日由部门主管或其代理人依以下规定代办请假手续,否则视为旷工。
(一)请假一天(含)以内时,报请组长并转呈主管核准(非作业人员直接呈主管)。
(二)请假二天以上,报请主管并由其转呈经理核准。
(三)请假批准后,请假单一律送人力资源部留存。
第三十一条请假未满半小时者,以半小时计算,累积满八小时为一日,给假日期的计算期间均自每年一月一日起至同年十二月三十一日止,中途到职者,给假日期计算相应扣减。
第五节奖惩条例
第三十二条员工奖励分为下列四种:
(一)嘉奖:每次加发相当于4天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并发放。
(二)记功:每次加发相当于9天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并发放。
(三)大功:每次加发相当于30天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并发放。
(四)特别奖励:一次性给予若干元奖金。
第三十三条有下列情形之一者,予以嘉奖:
(一)品行端正,工作勤奋,能适时完成重大或特殊任务者。
(二)拾金不昧(价值三百元以上)者。
(三)服务热情,有具体事实者。
(四)为公司争取荣誉者。
(五)从事艰苦工作成绩突出者。
第三十四条有下列情形之一者,予以记功:
(一)对生产技术或管理制度提出改进建议,经采纳施行,卓有成效者。
(二)节约物料或对废料充分有效利用有突出业绩者。
(三)遇有事故灾难,勇于负责,甘冒危险者。
(四)检举损害公司利益者。
(五)发现职责外事故,予以报告或妥善处理者。
第三十五条有下列情形之一者,予以记大功:
(一)遇有意外事故或灾害,奋不顾身,不避危难,使公司减少损失者。
(二)为维护其他员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。
(三)维护公司重大利益,避免重大损失者。
(四)有其他突出业绩或贡献者。
第三十六条有下列情形之一者,予以特别奖励或晋级:
(一)研究发明成果对公司确有贡献,使成本降低,利润增加者。
(二)对公司有特殊贡献者。
(三)一年内记大功二次者。
(四)工作每满四年,考绩优良,未曾旷工或受记过以上处分者。
第三十七条员工惩罚分为五种:
(一)警告:每次减发相当于4天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并减发。二)记过:每次减发相当于9天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并减发。
(三)记大过:每次减发相当于30天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并减发。
(四)降级:相应核减薪金待遇。
(五)开除:予以解雇。
第三十八条有下列情况之一者,予以警告:
(一)未经许可,擅自在公司内推销商品者。
(二)上班时间擅离岗位,消极怠工者。
(三)因个人过失导致工作失误,情节轻微者。
(四)妨害工作或团体秩序,情节轻微者。
(五)不服从主管人员工作安排,情节轻微者。
(六)不遵守着装规定者。
(七)不能按时完成领导交办任务者。
第三十九条有下列情况之一者,予以记过:
(一)对上级指示或有期限之命令,无故未能按时完成,影响公司利益者。
(二)在工作场所嬉戏、喧哗、吵闹,妨碍他人工作且不听劝告者。
(三)对同事恶意攻击或制造伪证予以诬害,或者制造事端者。
(四)因酗酒而影响自己或他人工作者。
(五)未经许可擅自离岗者。
(六)因玩忽职守致使设备或物品材料遭受损坏者。
第四十条有下列情况之一者,予以记大过:
(一)擅离职守,使公司蒙受损失者。
(二)在工作场所或工作中酗酒滋事,影响团体秩序者。
(三)损坏、涂改重要文件者。
(四)玩忽职守使公司蒙受重大损失者。
(五)不服从主管人员安排,屡劝不改者。
(六)一个月内旷工达六日者。
(七)其他重大违规行为者。
第四十一条有下列情形之一者,予以开除,且不发资遣费:
(一)对同事暴力恐吓、威胁,妨害团体秩序者。
(二)殴打同事,或相互殴打者。
(三)在公司内赌博者。
(四)偷窃、侵占同事或公司财物,经查属实者。
(五)无故损毁公司财物,损失重大或第二次损坏、涂改重大文件者。
(六)未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。
(七)在公司工作期间,受刑事处分者。
(八)一年中记大过满二次,功过无法平衡者。
(九)无故连续旷工三日,或全月累计旷工六日,或一年旷工达十二日者。
(十)煽动罢工或怠工者。(十一)吸食者。
(十二)散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系者。
(十三)伪造或盗用公司印章者。
(十四)携带刀具或其他违禁品、危险品入公司者。
(十五)在工作场所制造私人物件或伙同他人制造私人物件者。
(十六)故意泄漏公司技术、营业上的机密使公司蒙受重大损害者。
(十七)利用公司名誉在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。
(十八)在禁烟区内吸烟者。
(十九)参加非法组织者。
(二十)擅离职守,引起事故使公司蒙受重大损失者。
(二十一)其他违反公司规章情节严重者。
第四十二条员工功过抵消规定:
(一)嘉奖与警告相抵消。
(二)记功一次或嘉奖三次,抵消记过一次或警告三次。
(三)记大功一次或记功三次,抵消记大过一次或记过三次,员工功过抵消以发生于同一年度内的为限。
第六节考核规定
第四十三条员工考核分三类:
(一)试用考核
员工试用期间由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填写“试用人员考核表”报经总经理审批及公司公布后,方得正式录用。
(二)平时考核
(1)各级主管对所属员工应就其工作熟练程度、知识、经验、能力、工作效率、出勤情况等,随时进行考核,凡有特殊业绩者,应随时报请奖励。
(2)人事部门应将员工出勤情况、奖惩情况随时记录,作为年度考核参考。
(三)年度考核
其办法详见《公司考评细则》。
第四十四条考核成绩分为优、良、中、差四种。
第四十五条员工年度考核定于每年年底举行,由直属部门主管考核并由考核小组核定。
第四十六条专门负责考核的人员应严守秘密,不得徇私舞弊或拖延时间。
第七节加班事宜
第四十七条本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊情况经主管批准者外,不得以任何理由拒绝,违者以不服从主管安排论处。
第四十八条一般职员加班,事先由直接主管申请,呈部门负责人核准后方得加班,并须按规定打卡,否则不发给加班费。
第四十九条加班费计算,一般职员平日加班在小时工资基础上增加二分之一,节假日加班发给假日工资,但假日工作时间未满八小时,按实际工作小时数计算节假日工资。
第五十条加班人员如在加班时间内擅离职守,除不发给加班费外,且就其加班时间予以旷工论处。
第五十一条员工加班情况,由其部门按月统计备查。
第八节职业培训
第五十二条本公司为提高员工综合素质及工作效率,举办各种教育培训,被指定参加的员工,除有特殊原因,不得拒绝参加。
第五十三条员工培训分为:
(一)职前培训:新进人员应实施职前培训,由人事部统筹办理,其内容为:
(1)员工手册讲解。
(2)业务特性、工作规定及工作要求说明。
3、指定资深及专业人员辅导工作。
(二)在职培训:员工应不断研究学习本职技能,提高自己的工作熟练程度和效率。各级主管应给以足够重视。
(三)专业培训:视业务需要,挑选优秀管理人员,接受专业培训,或邀请专家学者来本公司进行系列专题演讲,以增进其本职技能,使其能更加顺利地完成工作。
第九节迁调规定
第五十四条公司如因业务需要,可随时调整任何一名员工的部门和职务,被调员工应予配合。
第五十五条各部门主管应就所属人员依其个性、学识、能力,调配适当工作,做到人尽其才,才尽其用。
第五十六条员工接到调职通知书后,管理人员应于七日内、一般员工应于五日内办妥移交手续,前往新就职单位报到。
第五十七条员工调职,若离住址较远可按照出差规定支付差旅费,其随行家属,可凭乘车证明报销交通费。
第五十八条调任员工在接任者未到职前,共所任职务由原直属主管指派适合人选暂行代理。
第十节员工福利、保险
第五十九条本公司为提高员工生活质量,增加员工收入,特设立员工福利委员会(具体规章详见《公司员工福利实施细则》),办理有关员工福利事宜。
第六十条员工婚丧、住院,赠送礼金或慰问金,其给予标准详见《公司员工福利实施细则》。第六十一条本公司依员工劳动业绩或错误经过衡量后,再决定其年终奖金。
第六十二条员工一律参加劳工保险,于录用时由人力资源部办理。
第六十三条员工参加劳工保险后,除依法享受各项权利及应得的各种补偿外,不得再向本公司要求额外赔偿或补助。
第十一节抚恤、退休、资遣
第六十四条员工因公导致残废或死亡时,依劳工保险条例向保险公司申请补偿,对尚未参加劳保者,其津贴及补助事宜应按照劳工保险有关规定予以等额补偿。
第六十五条员工退休,依劳动法工作退休规定及有关规定办理。
第六十六条有下列情况之一时,对员工予以资遣:
(一)企业停产或转让时。
(二)业务或市场销售严重不景气时。
(三)暂停工作在一个月以上时。
(四)业务性质变更,有减少劳工必要,又无适当工作可安置时。
(五)员工对于所担任工作确属不能胜任时。
第六十七条员工下岗先后顺序:
(一)历年平均考核较差者。
(二)有错屡教不改者。
(三)工作效率低下者。
第六十八条员工下岗,通知日期如下:
(一)在公司工作三个月以上未满一年者,于十日前通知。
(二)在公司工作一年以上未满三年者,于二十日前通知。
(三)在公司工作三年以上者,于三十日前通知。
第六十九条员工接到通知后,为另谋工作可于工作时间请假外出,但每星期不得超过二个工作日,请假期间工资及津贴照给;若未发通知就停止工作,公司不予发给通知期限内的工资和津贴。
第七十条员工因受惩罚而开除或自行辞职者,不以下岗而论。
第七十一条员工下岗,依下列规定发给下岗费:
(一)在本公司连续工作满一年者,发给相当于一个月平均工资的下岗费。
(二)在本公司工作年满三年以上者,每满一年加发相当于十天基本工资的下岗费,剩余月数按比例给予,未满一个月者以一个月计。
第五章员工礼仪
第七十二条接听外部电话,主动应答“您好,某某公司、请问……”,不得高声喧哗和争吵,不得影响工作秩序。
第七十三条在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌语言。
第七十四条到公司来的客人,每个员工都必须用主动热情的态度对待,并做好应答或解释工作,无论何种原因,都不得与外来客人大声争吵,影响工作秩序,确实委屈之事,应采取暂时回避态度,并通过正常渠道向上反映。
第七十五条公司各部门人员上班时间不得看报纸或与业务无关的杂志、书籍。看报时间定在每天中午12:00—13:30分,或下午17:30以后(策划部门除外)。
第七十六条上班时间不准吃零食。
第七十七条凡违反礼仪制度每次罚款20元。对违反上述制度情况严重者,将按公司有关制度,给予纪律处分。
第六章卫生管理
第七十八条讲究个人清洁卫生,仪表整洁,不随地乱扔纸屑,不随地吐痰。
第七十九条办公桌清洁,物品摆放整齐,不乱堆乱放与业务无关的东西,保持办公室及门窗洁净。
第八十条上班前由保洁员对办公桌进行擦拭,扫地,保持办公桌整洁有序;下班时关好电源,窗帘及门窗。
第八十一条为保障员工有一个良好的居住环境,凡员工集体寝室的清洁卫生由各室员轮流打扫,不注重卫生的寝室,全体处罚。
第八十二条以上卫生制度的检查由公司行政部负责,每周检查一次执行情况,并视情况奖惩。
第七章员工职业着装规定
第八十三条公司统一制作的夏装、秋装(男、女式),从员工领到该服装之日起在公司工作满二年者,按五折价购买,不满二年者(含新员工),按八折价购买。
第八十四条购买工作服的款项,由公司代垫,于员工离开公司时一次性扣除;若员工正常工作至退休,则该款项不再扣回,而由公司承担。
第八十五条从事外联工作的员工可以不着工作装,但衣着须得体,男式西服以深蓝、深黑套装为佳,女士每年确定一款职业装,色泽稳重、搭配合理,具有职业男、女性风格,禁止穿奇装异服和休闲服装,违者一次罚款20元。
非外联员工在公司上班时间内,一律穿工作装,违者一次罚款20元。
第八十六条公司统一制作的徽记工作牌,必须正确佩戴在左胸衣兜上方一公分处,如上班时间未戴胸牌,将被罚款20元。如胸牌丢失,需到行政部领购,补10元成本费。
第八章出差管理
第八十七条本公司员工因公务上需要出差,按此规定执行。第八十八条员工出差均依各部门经理之命令或指示,视实际需要,限定日期呈请总经理核准后执行。
第八十九条员工出差须按实报支差旅费,其标准如附表,除特殊情况经总经理核准外,其余如有超额报支,一律不予办理。
差旅费报销标准
略
注:飞机、车船费用按票据报销。到本市及各郊县自带车不报销油料、过境过桥费。因公到本市以外的其他地、市、州自带车过境过桥及油料费据实报销。
第九十条员工出差前,可按实际需要借差旅费,其预借款额,经由各部门经理初审,呈请总经理核准后暂付,出差完毕,应于三日内按程序报账。
第九十一条员工在本市及郊区或其他同日可往返之地出差按实给付交通费及误餐费。
第九十二条员工出差在一日以上,无论出发或返回日一律按二分之一给付;乘夜车往返者,不另支住宿费。
第九十三条交通费包括旅程中必须的飞机及车、船费用,按实际报支;其他零星费用均在膳杂费内包干,不得另行报支。
第九十四条员工出差中途患病及不可抗力因素,并有确实证明者外,不得任意改变起程日期,或延长出差时间。
第九十五条员工出差旅费,应据实提供各类收据,发现有虚报不实者,除将所领款额追回外,并视情节轻重,给予惩处。
第九章员工出国管理
第九十六条凡本公司员工因公经核准出国者,悉依本规定办理。
第九十七条因公奉派出国人员,需于出国前先立承诺书,言明按期归国并继续为公司服务。如在返国或年内自动辞职者,愿无条件赔偿出国期间之费用。
第九十八条出国人员返国后,应于二星期之内书面报呈出国经过及观感心得。必要时,可由总经理排定时间,向公司内有关部门人员讲解心得及工作情况。
第九十九条国外出差旅费报支标准另行规定。
第一零零条奉派出国人员,出国期间其薪津照领,并可预支核定日数之差旅费。
第一零一条出国人员应按照规定期限归国,并于返国后10日内依据有关凭证向财务部报账,因故拖延不归或费用开支经审核不符报销范围者,概由出国人员自行负担。
第一零二条出国人员在国外旅行,应以规定路程为限,规定以外路程所开支差旅费如经总经理核准者,准予报销。
第一零三条出国接受技术培训或受国内外厂商机构补助人员,其差旅费如已由有关单位支付者,其支给部分不得再向公司申请,但厂商支付的费用较本公司所订费用标准低时,其差额由公司补助。
第十章员工健康检查规定
第一零四条本公司员工健康检查,每年举办一次,有关检查事项由行政部负责组织办理,体检医院由公司指定。
第一零五条员工所有体检费用概由公司承担。
第一零六条新进公司尚未转正的员工,需要进行健康检查,检查费用由员工自理。
第一零七条经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严重病况者,由公司令其停止工作,返家休养或前往劳保指定医院治疗。
第一零八条行政部每年年终,应依检查表提供疾病名称,人数及治疗情形等统计,以作有效措施及卫生改善参考。
第十一章食堂管理
第一零九条食堂工作人员必须定期体检,并持有健康证,日常工作中必须讲究个人清洁卫生,仪表整洁,不随地吐痰,杜绝老鼠,苍蝇等害虫污染原材料,在老鼠可能出现的地方设置防鼠网。公司每季度将对员工食堂进行检查和考核,并依据检查、考核结果,进行奖惩,奖惩标准为20—500元。
第一一零条厨房和库房的物品应井然有序,以便于管理及查找各类物品,爱惜公共财物,食堂的专用碗、盘应轻拿慢放,碗、盘的合理损耗每月不得超过3套,否则,由损坏者照价赔偿(5元/个)。
第一一一条所有物品进入食堂前,应货比三家,在保证质量的前提下做到价格最低,严禁过期或变质变味的原材料进入食堂,若使用变质食品,第一次罚款50元,第二次将劝其辞退。若出现员工食物中毒情况,相关责任人将被予以辞退,情节严重者将追究法律责任。
第一一二条员工就餐过程中,食堂工作人员应和蔼可亲,微笑服务并主动与各部门员工打招呼,食堂管理员还应准确统计好就餐人员数量以及晚餐时值班人员与非值班人员的人数,保证每月底的费用总结清晰无误。
第一一三条员工在就餐过程中使用的碗、筷应清洁干净,不得有残渣、污迹、水渍,否则对当班人员罚款20元。
第一一四条在自助餐过程中,食堂管理员应安排专人察看菜品的消耗情况,并做到即时增添菜品。第一一五条食堂保洁人员除每天清洗各类器皿外,还必须随时保持厨房和餐厅的地面和墙面清洁,并且应注意各种容易疏忽的地方的卫生,食堂用的地垫应每日换洗一次,卫生间的物品应即时清换。
第一一六条公司在举行各类活动时,有临时性的接待工作,食堂工作人员应积极配合公司完成好接待工作,使客人能通过食堂这个窗口感受到公司的文明和好客。对公司内部员工加班就餐问题,必须按时保质保量解决,否则厨师长和食堂管理员各被罚款20元。
第一一七条食堂的工作人员有事外出必须请假,经同意后办妥请假手续方可外出。
第十二章电话管理
第一一八条公司电话的管理由行政部总体负责,使用情况由各单位主管负责监督和控制。
第一一九条电话使用须做到以下几点:
(1)原则上仅用于公务洽谈。
(2)通话时间尽量控制。
(3)注意礼节,长话短说,简明扼要,以免耗时又占线。
(4)使用前应对即将讨论,商洽事情稍加构思或略作记录。
第一二零条长途电话使用须做到以下几点:
(1)各可挂长途电话的办公场所应备置长途电话记录表,并记录使用人,受话人,起止时间,联络事项等。本表每月转行政部记录备案。
(2)长途电话限于公事使用,并于通话后作好记录。
(3)因私挂拨长途电话者,务必作好通话记录。行政部于月底交记录给财务部,将在该员工薪水中扣出相应话费。
(4)违反长途电话使用规定,或通话后未填写记录表者以及记载不实者,公司将对责任人员作出处罚。
第十三章车辆管理
第一二一条公司内所有车辆皆由公司车辆管理员负责统一调配安排。
第一二二条主管以上职务者配备公车。主管以下职位不配备公车,凡需要用车者,一律提出申请,由公司统一代购,使用者拥有并保管。使用者将分期付款直至车辆购置价款全部付清为止,款项付清后该车辆的产权归使用者所有。
第一二三条由公司代购车辆者,公司在其工作期间报销相关费用,其中包括车辆的养路费,保险费,环路附加费等。
第一二四条公司对车辆使用者的燃油费采用按月补给政策,依照级别划分分别为:
经理级别人员:300元/月
主管级别人员:200元/月
第一二五条如果在车辆使用期间,因使用者原因造成交通事故,其所有责任全部由使用者个人承担,公司只派遣车辆管理员协助办理相关保险索赔事宜。
第十四章附则
第一二六条本员工行动手册从20xx年1月1日起执行。
第一二七条本员工行动手册由人力资源部负责解释,并由人力资源部组织相关部门进行修订。
员工手册【第二篇】
1.收银归财务部管,是财务部派到楼面工作的部门。
2.收银部在楼面上班,员工纪律归楼面管,若因工作与楼面发生矛盾,由楼面负责协调,特殊情况由财务部、楼面部共同解决。
3.收银员不得利用工作之便挪用、抽取营业款,也不得代人签单、模仿签单、涂改单据。一经发现,公司将会严重处罚,并按贪污处理,若需涂改单据必须经总经理签字。
4.收银员收到签单时,务必核对有否总经理或董事批示方可接收
5.营业收入款每晚收工后巴点清并交总经理点清,若有任何差错由收银员自己赔偿,如钱多则将多出之数交回公司归入基金。
6.收工前点清银头数,交财务部存放,不得挪用银头数,否则按贪污处罚
7.收银部要配合财务部随时检查银头数,不得阻拦刁难,否则立即开除
8.收银员每晚收场后必须整理好单据,交审核处复核,如发现单钱不符,照价赔偿,当天必须结清
9.按规定做每日报表,交财务部复核制毛利表
10.收银部有责任完成董事局、总经理要求做的营业收入分析资料。
11.现金银头交接务必点清,避免发生误会
12.认真检查真伪币,尽量杜绝错收假币。如收回假币,收银员负责赔偿
13.听从财务部的安排,不得讨价还价,不得将手袋及其他私自人物品放收银处
14.收银繁忙时段不得离开收银处,宵夜由服务员送,节假日不得安排休假,上班时间不得离开本公司营业范围,特殊情况由经理批准。
15.收银员上班时间为晚上7:00~早上6:00一班制,务必准时上班,迟到按公司制度处理。
16.不管总经理及一切管理人中都不能在收银处借支营业款及银头数,如有特殊情况属公司事宜,可按情况处理
17.服务态度要认真、细心、准确、互相配合,共同做好工作,完成任务
员工手册【第三篇】
目 录
第一章 公司简介及企业文化(略)
第二章 入职指引
第三章 员工守则与行为规范
第四章 薪酬与福利
第五章 请假及休假制度
第六章 奖惩办法
第七章 员工关系与沟通
附件1:《员工手册》使用说明
第一章 公司简介及企业文化
一、公司简介
(略)
二、企业文化
(略)
第二章 入职指引
一、报到
员工被录用时,按公司要求出示有关证件或证明原件,经核对无误后公司有权留存相关证件或证明的复印件,此等证件或证明包括但不限于:离职证明、居民身份证复印件、应聘登记表、毕业证书(包括学位证书)、相关资质证书、婚姻状况证明、照片、医疗检查文件及推荐书等。
以确保员工的相关权益,请在以下个人资料发生变更后一个月内向公司出示相关证明的原件并保留下复印件:
1、姓名或身份证;
2、户籍;
3、婚姻状况;
4、职称、从业资格;
5、培训结业或进修毕业。
二、新进员工培训
员工进入公司后,公司将安排相关人员对新进员工进行入职培训。
三、试用期与转正
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月:劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为六个月,试用期工作表现合格者的,将被正式聘用为公司正式员工。
试用期内,如果员工休长病假,复工后未完成部分的试用期将相应顺延。
第三章 员工守则与行为规范
一、员工守则
1、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。
2、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。
3、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。
4、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入工作场所的物品进入公司工作场 所。
5、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携带出公司。
6、工作时间不得中途任意离开岗位,如需离开应向主管人员请准后方可离开。
7、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。
8、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
9、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪樊谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。
10、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。
11、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。
12、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。
13、按规定时间上下班,不得无故迟到、早退。
二、工作时间及考勤
1、上班时间为:上午8:00至12:00,下午14:30至17:30(具体休息时间以公司通知为准)。员工每天须在上午、下午上班之前和下班之后各刷卡一次,每个工作日共计四次。
2、因公外出或出差不能按时刷卡或忘记刷卡,请在月底的刷卡记录中写明原因并由部门负责人签字。未刷卡,又未请部门负责人签字的,将被视做旷工。
3、不得代他人刷卡。发现一次,代人刷卡者将从当月工资中扣除50元,被刷卡者按旷工处理。
4、迟到(早退)10分钟以内,按事假2小时处理;迟到(早迟)10分钟以上1小时以内,按事假半天处理;迟到一小时以上,按事假一天处理。
三、礼仪仪表
员工应注意遵守下列要求:
1、 工作期间,应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。
2、 上班时,应注意衣着整洁、大方、得体。男职员不可留长发,蓄胡须,女职员不可浓妆艳抹。有公司工作服的,要着工作服上班。
3、 同事间应互相尊重,互助互爱,语言文明,任何时候不谩骂对方。
4、 对外交往应有礼有节,不卑不亢,礼貌大方,简朴务实。
四、保密
每个员工都负有保守公司秘密的义务。这种保密的义务,不仅限于员工在公司工作的合同期内,而且还应注意无论是退休或离职后,都将承担这种义务:
1、 务必保管好自己持有的公司涉密文件。
2、 未经公司事先书面授权或批准,不得对外提供有密机的公司文件或其他未公
开的经营状况、财务数据等。
3、 对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播。
4、 发现了有可能导致公司秘密泄漏的现象应立即向有关上级报告。
五、旷工和迟到
1、未经请假或假满后擅自不到职构成旷工。
2、员工旷工期间,公司不向其发放在此期间的薪资、奖金及相关津贴。
3、连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者,公司有权立即解除
劳动合同,且不支付经济补偿金。
4、员工一个月内迟到或早退两次扣一天工资。
第四章 薪酬与福利
一、薪资
1、薪资构成
员工工资构成为:基本工资+绩效工资。
在公司工作满一年(包括一年)的员工,公司将根据其工作表现及公司效益决定发放相应数额的年终奖。
2、发薪日
工资按月发放,发放时间为次月 日,年终奖金发放时间为农历春节前。
3、薪资调整
每年 月份,公司对员工进行绩效考核,并根据考核结果对员工薪资进行调整。
二、社会保险
公司为正式聘用的员工缴纳养老、失业、医疗、生育等国家法定社会保险。
三、福利
公司可根据员工的职位及工作性质提供相应数额的交通补贴、通讯补贴、节假日津贴。
第五章 请假及休假制度
一、请假
1、事假
请事假应事先填写请假单,经相关负责人审批后交人备案,事假超过一天的,还应经总经理审批。事假获准后,应在离开工作岗位之前安排好工作,临时外出超过四小时的,视为请假半天。
2、病假
员工须于上班前或不迟于上班后30分钟内告知相关负责人请假事宜,于病假后上班的第一天填写请假单,并附区(县)级以上医院出具的病休证明。未能在上述规定时间内提供病休证明的,按事假处理。
3、婚假 .
达到法定婚龄者婚假为3天,晚婚者(男年满25周岁初次结婚者为晚婚;女年满
23周岁初次结婚者为晚婚)为1 0天,限一次用完。不在本公司申办开具结婚证明
手续的员工在本公司不享有婚假。员工应在结婚登记之日起一年内提出婚假申请,
事先填写请假单,并附结婚证明,员工在试用期内办理结婚登记的,待试用期届满
并转正后,方可向公司提起婚假申请。婚假不包括法定假日,但包括法定休息日,员工不休或未休满婚假的,公司不另行给予经济上的补偿。
4、产假/陪产假
、女员工产假90天;晚育(女24周岁以上初育为晚育)的,增加产假30天;非顺
产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每增加一胎,增加产假15天。
、产假原则上为产前15天,产后75天,产前产假超过15天部分者,应于产后可请假天数中扣除,产前产假不足15天部分者,产后可补请。
、男员工可请陪产假1天,以一次为限;配偶为晚育的,陪产假为3天。
5、丧假
如员工的直系亲属(包括配偶、父母、子女)不幸亡故,公司给子3天的假期。
二、休假
1、年假
凡在公司连续工作满一年以上的员工,自第二年开始享有至少5天的年假。以后每满一年增加1天,最多不超过10天,休假之前应先规划,以不影响现行工作,并经核准为限。
当年年假应在当年年度一次性休完,经相关负责人批准,可延长至次年二月份之前休完。因员工个人原因未休年假者,公司不另行给予经济上的补偿。
三、请假及休假待遇
1、事假
事假期间工资应全额扣除,当月实发工资=月工资—(月工资/当月工作日总数×事假天数)。一年之内,员工累计事假天数不得超过10天,超过者,公司可酌情决定不向其发放年终奖直至解聘。
2、病假
病假期间工资按原工资的60%(即扣除40%)计发,当月实发工资=月工资—(月工 资/当月工作日总数×事假天数×40%)。一年之内,员工累计病假天数超过20天,公司可酌情决定不向其发放年终奖。
3、产假
产假期间由生育保险基金按照公司上一年度该员工月平均工资向该员工支付生育津贴。
4、其他
婚假、丧假、年假、法定假日期间员工工资全额发放。
第六章 奖罚办法
一、一般规定
本奖惩办法系公司奖励和处罚员工的依据与规定。员工具有以下奖惩之情形者,应由直
属主管或管理部门依事实呈报,经总经理核准后公告,并列入员工个人记录。有关奖惩
措施于年底相抵之后将给予:加/减薪、升/降级、加/扣奖金等奖励或处罚。
二、奖励
1、嘉奖
员工有下列行为之一的,可授予嘉奖一次:
品行端正、工作努力、有具体成效并能及时完成任务者;
热心服务,表现积极,有优良具体事实者;
爱护团体荣誉,足为同仁表率者;
协调或促进内部团结表现特佳者;
有其它功绩者。
2、记功
员工有下列行为之一的,可授予记功一次:
工作效率特高,大幅提前完成重大任务者;
对业务开发有特殊贡献者:
对于公司经营或管理制度建议改进,经采纳施行后,卓有成效者;
遇有突变,勇于负责,,处置得宜者;
举发舞弊、违规、盗窃、泄密、浪费、损毁公物或其它有关本公司权益者;
有其它较大功绩者。
3、记大功
员工有下列行为之一的,可授予记大功一次:
遇紧急事故,奋不顾身,不避危难,处置得宜,保全人身或财物之安全,因而减少损害者;
维护公司重大利益,避免重大损失者;
有其它重大功绩者。
4、奖金或晋级
员工有下列行为之一的,可授予奖金或晋级—次:
一年内记大功三次者;
对于公司业务有特殊贡献,足为全公司表率者;
有其它特殊功绩者。
三、惩罚
1、申戒
员工有下列行为之一且经查证确实者,课4以申戒一次:
工作经常落后,未按规定作业或作业不详、不实者;
未按规定穿著服装,经警告不听劝告者;
无故不参加公司各种集会或活动者;
与同事争执不听劝阻者;
办公场所内随地乱丢果皮纸屑、吐痰、制造脏乱者;
在禁烟区内吸烟者;
在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨害他人工作;在工作现场吃零食;在上班时间玩游戏或从事其他娱乐活动者;
上班时间从事非业务有关之私事者;
有轻微旷工现象或多次上班迟到且无正当理由者;或
其它违反公司各种规定或工作规则应予申戒。
2、记小过
员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者,课以记小过:
因疏忽导致公司财物遭受损害或伤及他人者;
上班时间擅离职守怠忽工作者;
言行轻浮或其它违反善良风俗行为者;
担任主管,对属下不良行为知情不报者;
未经许可携带公司物品外出者;
未经许可擅自带外人进入公司者;
担任主管,滥用职权,恶意辱骂员工或谋取不当利益者;
不听上级指挥,违抗命令或恶意辱骂主管者;
主管值班未到岗,且事先未说明并安排替补者;
任职期间被申戒达三次者;或
其它违反公司各种规定或工作规则应予记小过者。
3、记大过
员工有下列行为之一经查证确实者或有具体事证者,课以记大过一次:
因个人过失或失职或不依公司规定作业,导致错误,使公司蒙受损失者;
在工作场所饮酒、赌博及其它不良行为者;
撕毁公告,破坏公物者;
搬弄是非,制造谣言,影响同仁和谐或情绪者;
遗失经管之重要文件、机件、对象或工具者;
托人打卡或代打卡或伪造出勤记录者;
未经许可擅自带外人进入工作现场者;
使用非法软件及非因产品开发需要玩电子游戏者;
对上级人员有关职务上之查询,故意隐藏或报告不实者;
主管值班未到,经提醒仍未补值班者;
任职期间记小过达三次者;或
其它违反公司各种规定或工作规则应予记大过者。
4、解聘
员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者,公司有权立即解聘(即解除合同关系),可根据情况要求赔偿经济损失,并依违反劳动合同规定处理,行为严重者报送公安机关处理:
在录用时或劳动合同期间出具虚假证明、提供不实信息、遗漏重要事实或存在其他情形,致使公司做出的意思表示违背其真实意愿的;
盗用或滥用公司图章印鉴,伪造不实工作记录、文件、单据,或者对外签署相关合同等文件,损害公司权益或对公司造成不良影响的;
滥用职权或利用职务或所从事工作之便,营私舞弊,私收贿赂及或商业回扣、介绍费、佣金、好处费等,经查证属实者;
未经公司事先书面同意,在外从事与公司利益相冲突的工作,或者与任何第三方通谋,损害公司利益的或经公司多次批评仍未改正的;
多次违反公司的规章制度,经多次批评教育仍未改正的;
侵占、私藏公司财物,或者故意或因重大过失损坏公司财物,财物价值(包括一次或累计)达到或超过人民币20xx元的;
挑拨离间导致公司人员离心分裂的;
染有不良嗜好(包括但不限于:酗酒、赌博、吸毒),严重影响其正常工作的;
在公司办公场所或在工作时间内从事违法犯罪活动或有伤风化活动的;
从事某些行为,严重干扰公司正常经营的;
未经许可进入公司网络系统的管理员帐号或他人信箱者;
窃取他人计算机中的资料,或未经当事人或其主管同意复制当事人计算机中的资料;
有意在公司网络或信箱里传播含计算机病毒的档案或信件者;
在网络上观看、下载、传播有损国家利益或不健康之内容者;
任何期间累计记大过达三次者;
其它违反国家法纪及公司各种规定或工作规则,情节严重者,应予解聘者。
第七章 辞职及劳动合同续签
一、员工辞职
1、日期限内,经提前至少30天以书面形式向公司提出辞职申请后,可以要求解除劳动合同。
2、员工无正当理由连续旷工超过15天,或一年内累计旷工超过30天,经批评教育无效,视为自动辞职,劳动合同自前述条件满足时即行解除。
二、辞职手续
主动提出离职的员工,须得前三十日提交员工辞职申请书,经核准后,凭员工辞职申请书到向公司领取员工辞职手续表,办理以下辞职手续:
工作业务交接;
缴回各项工作用品及文件资料;
人事、资产、财务、咨讯物品缴验;
工资福利结算;
转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
三、劳动合同续签
根据员工的工作表现和公司需要,公司可与员工协商在原合同期满前1个月内协商续签事宜,并签署新的劳动合同。如无相反规定,新劳动合同自原来劳动合同终止之日起正式生效。如未续签,劳动合同将在到期日自行终止。
第八章 员工关系与沟通
一、员工活动
为了加强员工之间的沟通及令员工长期保持身心舒畅,公司会不定期举行各类康乐及聚会活动,例如:郊游、公司周年庆、生日会、春节联欢会等。
二、员工投诉
如果员工希望就有关工作事宜作出正式投诉,应首先口头或书面向部门主管提出,相关负责人会于一个星期内向投诉员工了解及讨论有关投诉。对于所有匿名的信件,公司将不予受理及跟进。
三、员工咨询
员工如因工作或私人生活问题要寻求协助,可向相关负责人提出,如合理正当将得到公司的积极协助。
《员工手册》使用说明
1、本《员工手册》中,所称“员工”系指X有限公司。
2、本《员工手册》适用于所有与公司签订劳动合同的员工。
3、公司将根据国家法律、法规和规章的有关规定以及公司经营发展的需要对本《员工手册》不时进行修订。
4、在本《员工手册》实施过程中,员工可对其提出任何意见、建议和疑问,经协商可予修改或完善。
员工确认声明
X有限公司:
本人已收到并阅读《X有限公司员工手册》(以下称“《员工手册》”),已充分理解并明白《员工手册》中各条款及规定的意义与内涵。基于此,本人愿意接受并遵守《员工手册》及公司其他规章制度的有关规定,自觉维护公司利益。如未遵守或如有违反,愿意无条件承担相关法律责任。
签署员工:
日期:
X有限公司
员工手册
20xx年四月
目 录
第一章 公司简介及企业文化(略)
第二章 入职指引
第三章 员工守则与行为规范
第四章 薪酬与福利
第五章 请假及休假制度
第六章 奖惩办法
第七章 员工关系与沟通
附件1:《员工手册》使用说明
第一章 公司简介及企业文化
一、公司简介
(略)
二、企业文化
(略)
第二章 入职指引
一、报到
员工被录用时,按公司要求出示有关证件或证明原件,经核对无误后公司有权留存相关证件或证明的复印件,此等证件或证明包括但不限于:离职证明、居民身份证复印件、应聘登记表、毕业证书(包括学位证书)、相关资质证书、婚姻状况证明、照片、医疗检查文件及推荐书等。
以确保员工的相关权益,请在以下个人资料发生变更后一个月内向公司出示相关证明的原件并保留下复印件:
1、姓名或身份证;
2、户籍;
3、婚姻状况;
4、职称、从业资格;
5、培训结业或进修毕业。
二、新进员工培训
员工进入公司后,公司将安排相关人员对新进员工进行入职培训。
三、试用期与转正
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月:劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为六个月,试用期工作表现合格者的,将被正式聘用为公司正式员工。
试用期内,如果员工休长病假,复工后未完成部分的试用期将相应顺延。
第三章 员工守则与行为规范
一、员工守则
1、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。
2、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。
3、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。
4、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入工作场所的物品进入公司工作场 所。
5、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携带出公司。
6、工作时间不得中途任意离开岗位,如需离开应向主管人员请准后方可离开。
7、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。
8、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
9、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪樊谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。
10、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。
11、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。
12、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。
13、按规定时间上下班,不得无故迟到、早退。
二、工作时间及考勤
1、上班时间为:上午8:00至12:00,下午14:30至17:30(具体休息时间以公司通知为准)。员工每天须在上午、下午上班之前和下班之后各刷卡一次,每个工作日共计四次。
2、因公外出或出差不能按时刷卡或忘记刷卡,请在月底的刷卡记录中写明原因并由部门负责人签字。未刷卡,又未请部门负责人签字的,将被视做旷工。
3、不得代他人刷卡。发现一次,代人刷卡者将从当月工资中扣除50元,被刷卡者按旷工处理。
4、迟到(早退)10分钟以内,按事假2小时处理;迟到(早迟)10分钟以上1小时以内,按事假半天处理;迟到一小时以上,按事假一天处理。
三、礼仪仪表
员工应注意遵守下列要求:
1、 工作期间,应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。
2、 上班时,应注意衣着整洁、大方、得体。男职员不可留长发,蓄胡须,女职员不可浓妆艳抹。有公司工作服的,要着工作服上班。
3、 同事间应互相尊重,互助互爱,语言文明,任何时候不谩骂对方。
4、 对外交往应有礼有节,不卑不亢,礼貌大方,简朴务实。
四、保密
每个员工都负有保守公司秘密的义务。这种保密的义务,不仅限于员工在公司工作的合同期内,而且还应注意无论是退休或离职后,都将承担这种义务:
1、 务必保管好自己持有的公司涉密文件。
2、 未经公司事先书面授权或批准,不得对外提供有密机的公司文件或其他未公
开的经营状况、财务数据等。
3、 对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播。
4、 发现了有可能导致公司秘密泄漏的现象应立即向有关上级报告。
五、旷工和迟到
1、未经请假或假满后擅自不到职构成旷工。
2、员工旷工期间,公司不向其发放在此期间的薪资、奖金及相关津贴。
3、连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者,公司有权立即解除
劳动合同,且不支付经济补偿金。
4、员工一个月内迟到或早退两次扣一天工资。
第四章 薪酬与福利
一、薪资
1、薪资构成
员工工资构成为:基本工资+绩效工资。
在公司工作满一年(包括一年)的员工,公司将根据其工作表现及公司效益决定发放相应数额的年终奖。
2、发薪日
工资按月发放,发放时间为次月 日,年终奖金发放时间为农历春节前。
3、薪资调整
每年 月份,公司对员工进行绩效考核,并根据考核结果对员工薪资进行调整。
二、社会保险
公司为正式聘用的员工缴纳养老、失业、医疗、生育等国家法定社会保险。
三、福利
公司可根据员工的职位及工作性质提供相应数额的交通补贴、通讯补贴、节假日津贴。
第五章 请假及休假制度
一、请假
1、事假
请事假应事先填写请假单,经相关负责人审批后交人备案,事假超过一天的,还应经总经理审批。事假获准后,应在离开工作岗位之前安排好工作,临时外出超过四小时的,视为请假半天。
2、病假
员工须于上班前或不迟于上班后30分钟内告知相关负责人请假事宜,于病假后上班的第一天填写请假单,并附区(县)级以上医院出具的病休证明。未能在上述规定时间内提供病休证明的,按事假处理。
3、婚假 .
达到法定婚龄者婚假为3天,晚婚者(男年满25周岁初次结婚者为晚婚;女年满
23周岁初次结婚者为晚婚)为1 0天,限一次用完。不在本公司申办开具结婚证明
手续的员工在本公司不享有婚假。员工应在结婚登记之日起一年内提出婚假申请,
事先填写请假单,并附结婚证明,员工在试用期内办理结婚登记的,待试用期届满
并转正后,方可向公司提起婚假申请。婚假不包括法定假日,但包括法定休息日,员工不休或未休满婚假的,公司不另行给予经济上的补偿。
4、产假/陪产假
、女员工产假90天;晚育(女24周岁以上初育为晚育)的,增加产假30天;非顺
产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每增加一胎,增加产假15天。
、产假原则上为产前15天,产后75天,产前产假超过15天部分者,应于产后可请假天数中扣除,产前产假不足15天部分者,产后可补请。
、男员工可请陪产假1天,以一次为限;配偶为晚育的,陪产假为3天。
5、丧假
如员工的直系亲属(包括配偶、父母、子女)不幸亡故,公司给子3天的假期。
二、休假
1、年假
凡在公司连续工作满一年以上的员工,自第二年开始享有至少5天的年假。以后每满一年增加1天,最多不超过10天,休假之前应先规划,以不影响现行工作,并经核准为限。
当年年假应在当年年度一次性休完,经相关负责人批准,可延长至次年二月份之前休完。因员工个人原因未休年假者,公司不另行给予经济上的补偿。
三、请假及休假待遇
1、事假
事假期间工资应全额扣除,当月实发工资=月工资—(月工资/当月工作日总数×事假天数)。一年之内,员工累计事假天数不得超过10天,超过者,公司可酌情决定不向其发放年终奖直至解聘。
2、病假
病假期间工资按原工资的60%(即扣除40%)计发,当月实发工资=月工资—(月工 资/当月工作日总数×事假天数×40%)。一年之内,员工累计病假天数超过20天,公司可酌情决定不向其发放年终奖。
3、产假
产假期间由生育保险基金按照公司上一年度该员工月平均工资向该员工支付生育津贴。
4、其他
婚假、丧假、年假、法定假日期间员工工资全额发放。
第六章 奖罚办法
一、一般规定
本奖惩办法系公司奖励和处罚员工的依据与规定。员工具有以下奖惩之情形者,应由直
属主管或管理部门依事实呈报,经总经理核准后公告,并列入员工个人记录。有关奖惩
措施于年底相抵之后将给予:加/减薪、升/降级、加/扣奖金等奖励或处罚。
二、奖励
1、嘉奖
员工有下列行为之一的,可授予嘉奖一次:
品行端正、工作努力、有具体成效并能及时完成任务者;
热心服务,表现积极,有优良具体事实者;
爱护团体荣誉,足为同仁表率者;
协调或促进内部团结表现特佳者;
有其它功绩者。
2、记功
员工有下列行为之一的,可授予记功一次:
工作效率特高,大幅提前完成重大任务者;
对业务开发有特殊贡献者:
对于公司经营或管理制度建议改进,经采纳施行后,卓有成效者;
遇有突变,勇于负责,,处置得宜者;
举发舞弊、违规、盗窃、泄密、浪费、损毁公物或其它有关本公司权益者;
有其它较大功绩者。
3、记大功
员工有下列行为之一的,可授予记大功一次:
遇紧急事故,奋不顾身,不避危难,处置得宜,保全人身或财物之安全,因而减少损害者;
维护公司重大利益,避免重大损失者;
有其它重大功绩者。
4、奖金或晋级
员工有下列行为之一的,可授予奖金或晋级—次:
一年内记大功三次者;
对于公司业务有特殊贡献,足为全公司表率者;
有其它特殊功绩者。
三、惩罚
1、申戒
员工有下列行为之一且经查证确实者,课4以申戒一次:
工作经常落后,未按规定作业或作业不详、不实者;
未按规定穿著服装,经警告不听劝告者;
无故不参加公司各种集会或活动者;
与同事争执不听劝阻者;
办公场所内随地乱丢果皮纸屑、吐痰、制造脏乱者;
在禁烟区内吸烟者;
在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨害他人工作;在工作现场吃零食;在上班时间玩游戏或从事其他娱乐活动者;
上班时间从事非业务有关之私事者;
有轻微旷工现象或多次上班迟到且无正当理由者;或
其它违反公司各种规定或工作规则应予申戒。
2、记小过
员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者,课以记小过:
因疏忽导致公司财物遭受损害或伤及他人者;
上班时间擅离职守怠忽工作者;
言行轻浮或其它违反善良风俗行为者;
担任主管,对属下不良行为知情不报者;
未经许可携带公司物品外出者;
未经许可擅自带外人进入公司者;
担任主管,滥用职权,恶意辱骂员工或谋取不当利益者;
不听上级指挥,违抗命令或恶意辱骂主管者;
主管值班未到岗,且事先未说明并安排替补者;
任职期间被申戒达三次者;或
其它违反公司各种规定或工作规则应予记小过者。
3、记大过
员工有下列行为之一经查证确实者或有具体事证者,课以记大过一次:
因个人过失或失职或不依公司规定作业,导致错误,使公司蒙受损失者;
在工作场所饮酒、赌博及其它不良行为者;
撕毁公告,破坏公物者;
搬弄是非,制造谣言,影响同仁和谐或情绪者;
遗失经管之重要文件、机件、对象或工具者;
托人打卡或代打卡或伪造出勤记录者;
未经许可擅自带外人进入工作现场者;
使用非法软件及非因产品开发需要玩电子游戏者;
对上级人员有关职务上之查询,故意隐藏或报告不实者;
主管值班未到,经提醒仍未补值班者;
任职期间记小过达三次者;或
其它违反公司各种规定或工作规则应予记大过者。
4、解聘
员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者,公司有权立即解聘(即解除合同关系),可根据情况要求赔偿经济损失,并依违反劳动合同规定处理,行为严重者报送公安机关处理:
在录用时或劳动合同期间出具虚假证明、提供不实信息、遗漏重要事实或存在其他情形,致使公司做出的意思表示违背其真实意愿的;
盗用或滥用公司图章印鉴,伪造不实工作记录、文件、单据,或者对外签署相关合同等文件,损害公司权益或对公司造成不良影响的;
滥用职权或利用职务或所从事工作之便,营私舞弊,私收贿赂及或商业回扣、介绍费、佣金、好处费等,经查证属实者;
未经公司事先书面同意,在外从事与公司利益相冲突的工作,或者与任何第三方通谋,损害公司利益的或经公司多次批评仍未改正的;
多次违反公司的规章制度,经多次批评教育仍未改正的;
侵占、私藏公司财物,或者故意或因重大过失损坏公司财物,财物价值(包括一次或累计)达到或超过人民币20xx元的;
挑拨离间导致公司人员离心分裂的;
染有不良嗜好(包括但不限于:酗酒、赌博、吸毒),严重影响其正常工作的;
在公司办公场所或在工作时间内从事违法犯罪活动或有伤风化活动的;
从事某些行为,严重干扰公司正常经营的;
未经许可进入公司网络系统的管理员帐号或他人信箱者;
窃取他人计算机中的资料,或未经当事人或其主管同意复制当事人计算机中的资料;
有意在公司网络或信箱里传播含计算机病毒的档案或信件者;
在网络上观看、下载、传播有损国家利益或不健康之内容者;
任何期间累计记大过达三次者;
其它违反国家法纪及公司各种规定或工作规则,情节严重者,应予解聘者。
第七章 辞职及劳动合同续签
一、员工辞职
1、日期限内,经提前至少30天以书面形式向公司提出辞职申请后,可以要求解除劳动合同。
2、员工无正当理由连续旷工超过15天,或一年内累计旷工超过30天,经批评教育无效,视为自动辞职,劳动合同自前述条件满足时即行解除。
二、辞职手续
主动提出离职的员工,须得前三十日提交员工辞职申请书,经核准后,凭员工辞职申请书到向公司领取员工辞职手续表,办理以下辞职手续:
工作业务交接;
缴回各项工作用品及文件资料;
人事、资产、财务、咨讯物品缴验;
工资福利结算;
转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
三、劳动合同续签
根据员工的工作表现和公司需要,公司可与员工协商在原合同期满前1个月内协商续签事宜,并签署新的劳动合同。如无相反规定,新劳动合同自原来劳动合同终止之日起正式生效。如未续签,劳动合同将在到期日自行终止。
第八章 员工关系与沟通
一、员工活动
为了加强员工之间的沟通及令员工长期保持身心舒畅,公司会不定期举行各类康乐及聚会活动,例如:郊游、公司周年庆、生日会、春节联欢会等。
二、员工投诉
如果员工希望就有关工作事宜作出正式投诉,应首先口头或书面向部门主管提出,相关负责人会于一个星期内向投诉员工了解及讨论有关投诉。对于所有匿名的信件,公司将不予受理及跟进。
三、员工咨询
员工如因工作或私人生活问题要寻求协助,可向相关负责人提出,如合理正当将得到公司的积极协助。
《员工手册》使用说明
1、本《员工手册》中,所称“员工”系指X有限公司。
2、本《员工手册》适用于所有与公司签订劳动合同的员工。
3、公司将根据国家法律、法规和规章的有关规定以及公司经营发展的需要对本《员工手册》不时进行修订。
4、在本《员工手册》实施过程中,员工可对其提出任何意见、建议和疑问,经协商可予修改或完善。
公司员工手册【第四篇】
第一章:总则
第一章:总则
目的:为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商的原则,依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。
范围
本手册所称员工,系指与公司发生工作关系,由公司正式录用和试用并依据规定签订劳动合同及领取工资者。范围包括公司全体员工。
本手册之专有名称
经营管理者——指的是公司经理级以上人员;
员工——每位与公司发生工作关系,并与公司签订劳动合同书,按规定领取工资者;
惩罚——触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚;奖励——对在公司工作上有特殊表现所得之代价;警告、申戒——员工因犯错违规而情形轻微者之惩戒记录;小过、大过——员工因犯错违规而情形严重者之惩戒记录;工作证(或厂牌)——员工身份之证明卡;出差——员工因公务需要前往深圳市以外地区;
公出——员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司办理公务;
工资——员工因工作所获得之报酬,包括基本工资、生活补贴、绩效、提成等,并以银行转帐形式给付。
一般规定
经营管理者依管理规定,代表公司指派或分配员工工作;员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之;
凡员工触犯《员工手册》,其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚;经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本《员工手册》。
第二章:员工招聘和录用
招聘申请
本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管编写《人力需求表》,送上级部门审核,行政部签属推荐,呈总经理批准后,交还行政部办理招聘或内部调配。
行政部为公司负责统一招聘的职能部门,根据各部门提交的招聘申请状况,结合当地人才分布状况,选取适宜的招聘方式。
招聘方式和挑选
公司招聘方式有:
1)透过定期和不定期举办的人才市场设摊招聘;2)大中专、职业校园毕业生推荐;3)在职员工介绍;
4)透过人才中介公司(猎头公司)寻找;5)透过网络人才职业机构进行网上招聘;6)其他。
应聘者挑选:公司成立招聘组负责对人员的筛选,至少由3人组成,分别来自
行政、用人部门、公司总监或总经理。
1)初选行政部对所应聘材料初审后,挑选初步合格者,发面试通知或电话联系
应聘者来公司面试。
2)面试招聘组对面试人员进行考查,填写面试记录表;特殊岗位根据部门需要
可对面试者进行笔试(笔试题由用人部门带给,交行政备存)以及相应的技能测试。应聘者经用人部门复试合格后,经总监或总经理最终确定。
面试流程原则上在当天内完成;如需总经理确认的特殊岗位,根据具体状况来定,一般不超过10个工作日。
3)录用经总监或总经理面试透过后,由行政部发送录用通知书或电话通知应聘者。对不录用者,最好发函通知并给予致谢。
录用:
发出录用通知书时,需附注报到须知。(电话通知录用时,应在电话里讲明报到须知)
应聘人员被录用,如在一周内不能正常报到,可取消录用资格;特殊状况经批准后可延期报到。
报到:
应聘人员经核准录用,应于接到通知后,及时亲自办理报到手续,并缴验以下资料:
1)身份证原件和毕业证(或证书)原件;2)交本人近期正面1寸彩色免冠照片2张;
第二章:员工招聘和录用
3)已办居住证的人员,提交居住证原件;
4)与原工作单位终止劳动合同的证明(视具体状况提交);5)其它经指定应缴之资料。报到事项如下:1)填写人事资料卡;2)签订保密协议书;3)申领工作证(厂牌);
4)申领办公用品和其他用品(职员椅、储物柜等);5)如需住宿者,需阅读“宿舍入住须知”并签名;6)阅读员工手册,并了解相关资料;7)视状况引导参观各单位及安排职前培训。
报到事项和提交资料逐项办理完毕后,由行政部人员引导新进人员向单位主管报到,用人部门主管应对新进人员进行在岗培训。
报到手续完成后,行政部对新进人员的资料进行归类分档保存。
第三章:员工任用
新进人员之任用,应呈报总监批准;高级技术人员和部门主管级以上人员呈总监批准后,报总经理批阅。有下列事情之一者,不得予以任用:
1)曾在本公司或相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;2)曾被人民法院判刑,确定或因涉案未决者;3)身体有缺陷、或健康状况欠佳,难以胜任工作者;4)未满十六周岁或限制民事行为潜力者;5)经查学历和工作履历不实者。
所有新进人员于到职日起一个月内签订《深圳市劳动合同书》。
新进人员除另有规定外,自到职日起三个月为试用期,请事、病、伤假不予列计。在试用期内,新员工表现突出,试用部门可申请提前正式转正。培训培训是一种人力资源的投资,公司根据各岗位、各阶段的运营状况,对各岗位人员进行相应的产品和技能方面的培训。
新员工试用期内,由用人部门主管指派辅导人员帮忙新员工理解在职培训。辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员状况、讲解本职工作资料和要求,帮忙了解公司有关规则和规定等等。
公司内部培训计划的拟定和各项计划的实施由培训部负责拟定并执行。各部门能够根据部门实际状况,填写培训需求,经总监核准后,交培训部执行。公司外部培训一律要由行政部审核,经公司总经理批准后方可有效。申请外训人员应与公司签订外部培训协议,未按规定履行外部培训协议者,外训期间公司承担的培训费用一律由本人自行承担。
转正
试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《试用通知单》,送行政部。行政部根据试用部门提交的《试用通知单》,给予试用合格的人员派发《转正申请书》;《转正申请书》经总经理核准后正式任用。
新进人员在试用期内,表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并填报试用通知单,报请总监核定停止试用。
评定为继续适用或是停止试用的人员经总监批准后,由行政部备案处理;停止试用和试用不合格者,将给予解除合同,并不发任何补偿费。
异动
公司有权依业务需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视状况决定对其终止劳动关系与否。
晋升(升职、升级)及降级由申请人填写“人事异动申请单”并填写具体状况,
第三章:员工任用
转行政部门签注意见后,呈权限主管(总监或总经理)核准。
调岗由申请人填写“人事异动申请单”送调岗单位会签,转行政部门签注意见后,呈权限主管(总监或总经理)核准。
未批准的升、降、调岗申请单退回申请原单位。行政部依据核准的申请单制作“人事令”,“人事令”由总监签属并加盖公司印鉴后公布于公告栏处;同时知会申请单位及本人,并限期办理业务移交手续,履任新职。
经批准异动申请涉及调整薪资者,行政部应根据人事异动申请单批示,填制“薪资通知单”办理调薪,呈核准后留存备案并知会财务作业。
第四章:考勤规定
作息时间:
公司作息时间:上午9:00-12:00;下午13:30-18:00(周一至周五)上午9:00-12:00(周六)
各部门根据工作需要可另行安排时间(需由总监批准,交行政部备案);每一天正常工作时间为小时;每周正常工作时间为天。周一至周六早9点为公司早会时间。所有出勤人员务必按时参加。
打卡
每日上下班时应亲自到刷卡地点依规定打卡,严禁代人刷卡或委托他人刷卡。
委托他人刷卡及代人打卡和伪造出勤记录者,一经查明,当事人双方均以旷工一日论处。
忘打卡
员工于规定时间上(下)班(包括加班)忘打卡者,应到行政部填写补卡单,呈直属主管或总监签证后,送行政部处理。
经查忘打卡之补签申请如有不实者,除当日以旷工论外,并给予申请人记警告一次。
员工因个人原因连续一天忘记打卡,需到前台处登记考勤,并给予处罚10元/天。
迟到、早退、旷工
员工应于规定时间按时上下班。超过上班时间1分钟后至10分钟以内打卡为迟到,一个月迟到超过两次者,从第三次迟到开始计算罚款,每迟到1分钟扣2元。
迟到10分钟至30分钟者,按每迟到1分钟扣2元给予罚款;迟到30分钟至60分钟以上按缺勤半天计。
员工无正当理由提前下班者视为早退,早退与迟到的处罚相同。
擅自缺勤、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计。
连续旷工三日,或月累计旷工达4天者,公司可不经预告,将依法解除劳动合同,并不给予任何补偿。
确实生病或有急事来不及请假时,应事先通知部门上级主管或公司行政人员,并事后及时补假;如未及时补假者,一律以旷工论处。
旷工一天倒扣三天基本工资,旷工三天以上者,从第四天起视作自动离职,不予结算任何工资福利。
出差员工因公务需要前往深圳市以外地区,需提前填写《出差申请单》,呈部门主管、行政主管、财务主管、总监核准后交财务部备案;《出差申请单》
第四章:考勤规定
批准后,一并填写《外出申请单》交部门主管、总监批准后,交行政部备案。有关费用申报,依据《费用管理制度》办理。
公出员工因公务需要于上班期间离开公司,应填写《外出申请单》呈部门
主管、总监(或行政主管)核准后方可外出,有关费用申报,依据《费用管理制度》办理。前台行政人员每日把外出登记表汇总登记后,于次月初送达行政主管备案。
全勤全月按规定之工作日上班,无迟到、早退、请假、旷工者为全勤,全勤奖金每月50元。
因私外出
作时间内,员工因私外出,得填写《请假单》,经请假流程签署后方能外出,并按事假手续办理。
员工因私外出,不填写假条和外出单而离开公司不听行政人员制止者,一律视作擅自离开,以旷工处理。
加班
日工作,应按规定填写《加班申请单》,经组长、部门主管及总监核准后,交行政部备案。
政部根据核准后的《加班申请单》,如属于晚上加班的按夜间加班相关规定给予计算餐补(10元/夜)和其它福利;如属于白天时段加班的,将给予同等加班时数的补休假期。
工申请加班时,部门主管应根据实际工作状况给予批复。不得弄虚作假,谎报加班。加班期间的工作纪律视正常出勤。
第五章:休假及请假给假规定
法定节假日:
元旦新年一天春节(除夕、正月初一、初二)三天清明节一天
五一国际劳动节一天端午节(农历五月初五)一天中秋节(农历八月十五)一天
国庆节三天
有法定节假日休假时间将依照国家公布执行。法定公假,工资照发。(轮休制工作休息时间另行安排)
正常休假
行政的轮休表为准(轮休 表务必由部门主管签字,不允许私自调休和更换班次);如有变动,部门主管应于当月最后一天提交改动后的排班表至行政部,以便核实当月出勤。
如因工作需要,公司要求员工于正常工作时间之外超时工作时,各员工皆不得找藉词推搪应以工作为主。
对于部门主管及经理批准的《加班申请单》,公司将安排同等时间的补休。(晚上加班不计入补休范围)
补休需提前到前台或部门文员处领取《请假单》,并注明补休字样,交各级主管批准后交行政确认方为有效。
补休天数不充抵请假天数。补休假期一年内有效。举例:2009年1月10日安排的加班,最迟补休天数安排为2010年1月9日。
除需轮休的部门外,一般安排周六下午及周日休息。
工伤假(经确认为工伤的,工伤假工资照发,但不计全勤)
员工因执行公务负伤或致伤残者,持医疗证明,经行政部确认,确不能出勤者,核给工伤假,工资照发,假期假满,应主动复职,否则以旷工处理。
员工因公负伤,伤愈复发,指经定医疗机构、劳动局等相关部门鉴定,确认为旧伤复发的,按工伤对待。
事假(事假期间不计发工资)
员工请假不超过1天的经部门主管批准,行政部确认方为有效;部门主管请假或员工请假1天以上3天以内(含)需经上级主管批准、行政部复核、总监核准方为有效;经理及以上领导请假或部门主管请假天数超过3(不含)日者,均应由公司总经理核准方为有效。
员工请假务必亲自处理,应事先请假。特殊状况不能事先请假的,可用电话
第五章:休假及请假给假规定
或委托他人向本人主管或行政主管请示,经批准后方能够事假论。续假也应提前办理。
事假最少以小时为计算单位。当月以小时请假累计不足4小时者,按半天计算。申请离职的员工,在离职期内无正常理由不给予批准事假。
员工申请事假,部门主管可视具体状况要求其提交有关证明文件。
病假(病假期间不计发工资)
全年病假日数不得超过医疗期。在本公司工作年限1年以下者为1个月;工作2年至3年以上者为2个月。逾期者,依规定办理停薪留职,但以一年为限,逾期仍不能复工者,予以解除劳动合同。
员工因病需治疗或休养者,可办理请病假手续,但务必于期满回公司的第一
天附正规医院的医生证明予以销假,无正规医院开具的医生证明不予按病假计算。(医生证明指病历本或是休假证明等相关医院书面文件)否则以事假论处。病假期间不扣考核分。
员工每月可享受一天含薪病假(含薪病假不予享受餐补和全勤奖)。
婚假(婚假期间工资照发,但不计全勤)
正式员工后,经本人申请可请婚假。
一般婚假为3天;晚婚的增加10天(晚婚要求:女满23周岁,男满25周岁)。婚假不能分段申请,应一次性休完,假期内遇公休假日的,均不另加假期。请婚假者在假满后附民政局颁发的结婚证到行政部销假;未有结婚证明的,一律以事假处理。
入职时已领取结婚证的员工不再享受婚假。在公司服务期间领取结婚证者,一年内能够申请婚假。
丧假(丧假期间工资照发,但不计全勤)
丧假:员工之父母、子女或配偶丧亡者,可请丧假五天,但务必于期满回公
司的第一天附相关证明予以销假,否则以事假论处。
丧假不能分段申请,应一次性休完,假期内遇公休假日的,均不另加假期。
产假、计划生育假(产假、计划生育假不扣发基本工资,但不计全勤)
女员工产假90天,其中产前15天。难产的,增加产假15天。请产假事后一个月内需提交婴儿出生证。其它未尽事项,依据相关法律法规执行。
带薪年休假
带薪年休假不包括法定休假日和休息日。由员工申请,公司统一安排。(春节放假期间享受超法定含薪假期的天数将充抵年休假。例:春节法定假日为3天,如果公司春节放假为8天,如果8天全部计薪,那多出5天假期全部充抵年休假;如果公司放假为12天,3天法定假日和5天带薪年假以外的假期不含薪资。)
在本公司服务1年以上10年以下,每年享有5天年休假,10年以上20年
第五章:休假及请假给假规定
以下,每年享有10天年休假,满20年及以上每年最多享有15天年休假。
年休假期间不扣工资且当月享受全勤奖。
第六章:薪资、福利及给付规定
薪资结构
资=基本薪资+生活补贴+岗位津贴+年资工资+全勤奖+绩效(或提成)(具体见公司薪资管理规定)
发薪日
公司发放工资日期为每月的20日,支付的是员工上个自然月的工资。若支付日遇节假日或休息日,则顺延。绩效(或提成)发放日期为每月的最后一个工作日,支付的是员工上个自然月的绩效(或提成)。
工龄工资
按入司时间开始计算。连续工作满一年的员工,在满一年的下个月开始计算,每月增加工龄工资50元。连续工作满二年至二年以上者,在满二年的下个月开始计算,每月增加工龄工资100元。
薪资调整
因国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构有较大变化以及其它原因时,公司可对工资做临时调整。
因工作岗位调动或升降职,其工资相应进行调整,其工资务必在该职务级别工资范围之内。
试用期内员工离职状况的工资给付规定
用期内因达不到公司试用要求给予辞退之员工,工资按实际工作日给付。用期内员工实际工作不满3天而自行辞职者,工资抵培训费用,不予给付。
其它状况按实际工作日给付,给付日期依据公司统一发薪日期。
福利
保险:凡入职之员工,贴合《深圳市社会保险条例》规定的人员,在试用合格后公司将给予办理社会保险。
社会保险费公司负担部分由公司统一缴纳;个人负担部门,由公司每月从参保员工工资中扣除相应金额代为缴纳。
住宿:为方便员工工作和生活,公司免费为员工带给住宿,员工务必遵守公司的《宿舍管理规定》。
对住宿员工,宿舍水电费和维修费用由本宿舍人员平均分摊,费用从个人薪资中扣除。
伙食补助:公司按每个人210元/月标准补助伙食费。正常工作超过晚22:30者,能够享受夜间补助10元/晚。
公司为方便员工就餐和业余活动,建立了专门的员工活动中心。并设置员工专项活动经费,只作为员工活动经费使用,严禁挪为他用。员工生日贺礼于员工生日当月发放50元/人。
年终双薪:即每年发放13个月基本工资。
结婚贺礼:员工因贴合国家《婚姻法》规定结婚者,均可享受公司给予的200元结婚贺礼。
传统节日如中秋节、端午节、三八节等,公司给员工派发节日礼品等等。
第七章:考核评估
月考核、临时考核和年度考核三种。
各级主管人员对其直属员工,负有平时工作成绩考核之职责。每月一次,
根据各岗位绩效考核表中所列考核项目,逐一进行评分。各级主管在考核时应客观、有依据地进行评定,如果在考核中发现徇私舞弊,包庇下属的状况,将加重处罚。
公司考核各级职员成绩之记录,作为升职、升级、调岗、核薪及发放年终奖金之重要依据。
各岗位考核分值直接与岗位绩效挂钩。
临时考核由各级主管对于所属员工就其操行、学识、经验、潜力、工作效率、勤惰、工作纪律等,随时作严正的考核,凡有特殊功过者,应随时报请行政部提报奖惩。
年度考核:凡年度考核成绩低于部门低下水平者,将失去年度加薪、晋升和评奖资格;同时务必在下次考核中有所改善;连续两次处于较低水平者(60分之以下),公司可能会与其终止劳动合同。
第八章:奖惩
为严明纪律,奖优惩劣,提高员工工作用心性,提高工作效率和经济效益;凭借“公合理、有章可循”的原则,采用精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的方针执行。奖惩种类及形式如下:
奖励:
1)口头表扬;2)证书奖励;3)嘉奖:奖励50元;4)小功:奖励100元;5)大功:奖励200元;
惩罚:
1)警告:口头警告和书面警告;2)申戒:扣罚50元;3)小过:扣罚100元;4)大过:扣罚200元;5)取消当月绩效;6)降级;
奖惩关系:
1)二次嘉奖为一次小功;2)二次小功为一次大功;3)二次申戒为一次小过;4)二次小过为一次大过;5)二次大过即予解雇(开除);
6)奖惩事项列入年终考核及升迁之考评;
员工具有特殊表现者应予奖励,而违反公司规定者,应予惩罚;员工奖励资格如下:
1)为公司创造显著经济效益;2)为公司挽回经济损失;3)为公司取得重大社会荣誉;4)改善管理成效显著;
5)培养和举荐人才;为公司的发展提推荐起成效者;
员工有下列事迹之一者,可给予嘉奖:
1)忠于职守、技能优异,对本身职务具有特殊表现者;2)爱惜公物、节省原物料有事实可资证明者;3)工作热忱、心态用心向上,并有效率成果者;
4)连续三次被评为“实惠之星”者;
员工有下列事迹之一者,可给予小功:
1)对本公司业务上或技术上有特殊贡献,并经采行而获显著绩效者;2)遇有特殊危急事变,冒险抢救,保全本公司重大利益者;
3)对有危害本公司产业,能预先觉察,并妥为防护消灭,因而避免损害者;4)对员工纠纷事务处理得宜,使公司免受损失者;
5)拒受贿赂或馈赠,尽忠尽守,廉洁可风,足可为员工楷模者;
有下列事迹之一者,可给予大功:
1)改善管理技术而发挥最大功能,及节省材料而降低成本,有据可证者;2)防治或消除重大灾害或检举重大舞弊或盗窃,使公司免受损失者;3)遇重大灾害时奋勇抢救,致使公司之损失得以减轻至最低限度者;
以上为不定期即时奖励。公司另设定年度个性奖。年度个性奖在每年年终,由所在部门根据对员工的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新的综合考评后择优推荐,由公司总经理批准,在年终大会上授予相关荣誉称号、颁发奖状或奖金。
员工有违反下列事情之一者,可予以记警告或申戒:
1)在工作时间谈天、嬉戏、阅读无关职务工作之书报杂志或从事规定以外之工作者;
2)因过失致发生工作错误情节轻微者;3)初次不服从上级主管人员合理指挥者;4)违反公司规定在办公室接待访客者;5)在办公室吸烟者;6)公出办事不填写公出单者;7)品行不正、无礼、辱骂他人者;
8)工作时间内喧哗、大声闲谈干扰他人工作者;
员工有违反下列事情之一者,可予以记小过:
1)管理监督方面松弛,致所负责之工作散漫、怠惰、推诿或回避职责者;2)违反安全管理规定,有肇轻微事故者;
3)散布不利于公司之谣言或公司业务机密,对公司造成不良影响者;4)未经许可私自带人入司参观者;5)对同仁恶意攻击、诬告而制造事端者;6)投机取巧、隐瞒真相、牟取非法利益者;7)托人或代人打卡,或伪造考勤记录者;
8)不遵循主管指导,影响工作或业务之推行,为公司带来损失者。
员工有违反下列事情之一者,可予以记大过:
1)行为不检,屡诫不听或破坏纪律,情节严重者;
2)遇特殊危害事变,畏难逃避或救护失时,至本公司或公众蒙受不必要之损害者;
3)对本公司之重大危害,因徇瞻顾或隐匿不报,因而怠误时机致公司遭受损害者;
4)疏于监督,导致属下舞弊使公司蒙受损失者;5)泄露公司机密及人事考核资料者;6)在工作场所滋事者,或辱骂公司领导者;7)造谣生事,散播不实谣言致公司蒙受重大不利者;8)利用职务之便,损公利己者;
第九章:安全管理
充分领会“安全第一、预防为主”的指导方法,切实维护人身安全和设备安全。
务必严格执行设备操作规程。
发现自己职责范围之外的设备有异常或发生故障时,应立即通知设备职责人,不得擅自处理。
发生意外事故时,应全力救助,并立即向上司或主管部门报告。
各级管理人员和部门主管应全面负责本部门和本职责范围内的安全管理检查和督促工作,定期落实安全预防工作;并对本部门及职责范围内的安全事故及隐患负领导职责。
第十章:离职
员工离职分为辞退、辞职、自动离职和开除。
试用期内,试用员工因达不到用人部门的试用要求,部门主管能够提前对新人进行面谈,并填写《试用通知书》通知试用者,在对方知情的状况下给予辞退。
在公司服务期间,对于严重违反公司规定,给公司和他人造成极大影响的,将给予辞退。
员工离职时,应当向其所属上司提出辞职申请,并填写《员工离职申请表》,
获得上级的批准后方可辞职。离职到期时做好工作交接并办妥离职手续后,方可离开公司。具体事项如下表规定(以下所称天数是指日历天数):辞职人员分类在职时间所属或职务一周内月一月以上正式员工全员等等全员申请期限随时部门主管/总监批准人批准离职期限随时随时15天内30日前工资支付出勤天数出勤天数出勤天数出勤天数试员用工期一周至一文职/技术类员工办理辞职手续时,务必完成以下的工作:填写《移交清册》,务必交接完移交清册上的所有事项。辞职员工务必与交接者实现工作上的完全交接。离职时务必办妥全部有关离职手续。
提前办理离职手续
办理离职者,公司将从离职未到期时间内反扣出勤工资作为视其离职给公司造成损失的补偿;并不给予结算任何福利及绩效。
员工辞职务必提前一个月申请,员工提请辞职后如果双方都认可,公司能够提前给辞职申请者办理离职手续,并按正常流程办理薪资结算。
自动离职
1)未知会公司自行离开;
2)未经申请获准之离职;
3)连续旷工3天或一个月累计旷工4天者,按自动离职论处;
4)请假未准自行离开公司的;
5)离职到期时未办理离职移交手续自行离开等皆属之。
以上自动离职者,扣发所有未发之薪资及福利,作为其自动离职给公司造成的影响和损失。
第十一章:终止劳动合同关系
员工违反下列严重事项,将按劳动法令之有关规定办理解聘,而不发遣散费或补偿金:
1)员工在录用时蒙弊公司,出具伪证文件,或捏造谎报资料的;
2)犯有偷窃、舞弊或其他违反国家法律法规行为,而使公司无法对其信任者;
3)对上级主管及其家属或同事行使威胁、虐待、殴打或同事互殴者;
4)诱惑、怂恿主管及其家属或同事进行犯法行为者;
5)员工在公司或工作场所进行赌博者;
6)故意公告、泄露或散播公司秘密者或盗用印信,伪造不实工作记录、文件、单据、意图侵占公司财务者;
7)因职务关系收受贿赂、欺诈或其他不法行为,致使公司无法对之信任者;
8)公然揭露业务机密者;
9)屡教不改,仍坚持与主管下达的命令采取顽抗者;
10)在外从事与公司利益冲突工作者;
11)当年度内功过相抵后,仍积满二大过者;
12)违反安全管理规定导致重大意外事件发生者;
13)带给虚假发票、凭证报销或已经报销者;
14)按公司相关规定贴合解雇条件者;
员工试用期内,公司可随时终止任用。
员工生病逾医疗期未痊愈或患恶性传染病者,公司有权终止聘用。
公司为裁减冗员而解聘。
贴合劳动法规的其它终止劳动关系。
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第十二章:员工权利及职责
第十二章:员工权利及职责
员工权利
1)员工享有劳动安全及受保护之权利;
2)有按员工手册规定休息及休假之权利;
3)有对公司发展提出推荐与评价之权利;
4)有按公司规定以劳动取得报酬之权利;
5)有按公司规定享受福利待遇之权利;
6)有按正常途径向上级领导的申诉权;
7)对公司做出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。
员工职责
1)员工务必遵守公司之各项规章制度;
2)员工于上班时间按规定打卡;
3)个人资料发生变更,应及时提交行政部进行更新处理(个人资料包括:手机号、居住地、身份证明文件、学历文件等)。
4)工作证应妥善保管,遗失时应即附照片一张,送行政部补发新证;不得借用或使用他人工作证;工作证损坏时,应到行政部以旧换新;
5)下班离开前,应整理好自己的桌面卫生;
6)员工应对主管指派之任务尽力执行,并将工作执行状况呈报主管;
7)员工因职务关系所获得之有关公司机密,务必尽保密义务;
8)员工务必爱惜公司配给使用之公物;
9)未经主管许可,不得将职务转托他人代办;
10)员工与本公司解除劳动合同时,应将公司授予使用之公物归还公司,并交接完工作事项;
11)员工与本公司仍订有劳动合同时,不得再与他方另有雇用关系。一旦发现,给予解雇处理。
第十三章:附则
以上规定呈公司总经理核准后公布实施。
本制度如有未尽事宜,后续将以补充条款加以补充和修改。
此制度如与以后颁布的相关规定或制度有冲突,按以后颁布之制度执行。本制度属于公司内部管理资料,为机密文件,只可借阅,不可抄袭、翻印、私存、泄露。
办公室日常行为规范
自觉遵守公司各项规章制度,尊重上司,团结同事、讲礼貌、讲礼貌。工作期间,要注意仪容仪表。男员工不得穿短裤,女员工不得穿超短裙。上班期间一律不准穿拖鞋;如若发现一次罚款10元。
凡要求配戴厂牌者,进出公司或上班时间务必配戴厂牌。发现未配戴厂牌者,第一次口头警告,再次发现罚款5元/次。
上班期间在办公区域内,凡两人以上者,不得拉拉扯扯;不得在走廊和过道上散散漫漫、嬉笑、打闹。
下班或休息期间,如果没有工作需要,请及时离开办公区域;严禁带朋友和亲属进入公司工作区域。
办公时间,未经公司经理批准不得会客。(因为工作需要除外)
不得在公司明示的禁烟区内吸烟;不得长时间使用公司纸杯喝水,请自备水杯;严禁在办公室内用餐和食用零食;若发现一次罚款10元。
不得兼营与本公司相同或类似的职业,不得盗取公司机密资料。不得在公司内推销任何物品。状况严重者,给予开除处理。
不得无中生有、搬弄事非、造谣惑众、辱骂和排挤他人。不得借工作或职务之便损公肥私、假公济私或营私舞弊。
第十一条爱护公共财产,不得故意损坏和丢弃。
第十二条爱惜公司绿化,不随意乱丢垃圾和废弃物,请将垃圾及废弃物随手扔到垃圾篓内。
第十三条爱护公司卫生环境,下班前随手把工作区域的垃圾袋丢到公司指定的垃圾筒内。
第十四条勤俭节约,下班最后离开办公室时请随手关灯、电脑等设备。第十五条注意安全、维护公司利益。
总监:主要负责执行公司目标和经营计划,并为总经理带给参考和决策性意见。并直接管辖运营中心团队,包括网站规划、IT技术、市场推广、销售、战略性合作广告业务预算审批。
副总监:协助总监;负责分管公司行政、人力资源、采购管理、公司培训部;并全权负责公司内部管理制度制定执行及日常工作事项的审批。
经理:协助总监;负责分管公司仓库、物流、品质部门管理以及公司供应链流程体制改善,ERP系统业务流程指导、梳理、流程改善。
意见反馈单
附录:
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《员工手册》涉及的资料大都是您工作中常见的问题,期望您在工作之前认真阅读本手册,以便顺利开展今后的工作。
“没有规矩、不成方圆”,期望您自觉遵守公司各项规章制度。感谢您为维护公司良好运转所付出的辛勤工作!
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