聚会活动方案(案例)（实用5篇）

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聚会活动方案1

有人说：这个世界变得越来越小，心与心的距离却越来越远。人生能有几个4年，我们又能期待几个4年。别告诉我们，你总是没有空闲，要知道，工作永远干不完，钱也永远挣不完，地球离了谁都能正常转。请你，我的老同学，歇歇脚、喘口气，给同学们难得的聚会也留出一点点时间。

一、聚会必要性：

青春岁月，弹指挥间；回首往昔，同窗三载。高中毕业是人生的一个里程碑，值得纪念，从xx年初夏至今四年，我们已经从涩涩的同学少年转变成了社会中的茫茫众生。80后，而立之年，我们经历了求学、求职、结婚、生子，多少春华秋实都在挥手中渡过。一别四年，当我们再一次相聚，心头必定洋溢着重逢的喜悦和收获的幸福。相隔的距离越远，渴盼重见的愿望就越强烈；抛开书包好多年，却依然抹不去心中那份纯真的留恋；相识是一种缘分，相聚是一份惦念，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋，让我们共同迎接这次同学聚会，再续友情。

二、聚会指导思想：

以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨；以同学会形式提高同学凝聚力为目标；以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为目的。

三、聚会总体思路：

1、我们期望所有03级桥班同学都能够参加，人数越多才能体现本次聚会的意义。

2、整个活动要突出聚会的主题，要达到的既定目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

3、活动项目要丰富和有意义，设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。

四、本次同学聚会主题及主题歌

主题：永远的03级

口号：情牵七年、同学同心

主题歌：再回首

五、聚会活动费用

根据活动项目费用预算，采取aa制的原则进行筹措，日程外个别活动费用自理。

个人交纳的聚会经费（以下简称：会费），如不够：采取现场补交的形式收取；如产生剩余，处理办法如下（聚会期间举手表决）：

将剩余费用，无论多少，以“长大03级桥班同学”名义，捐赠给长安大学，回报母校；

筹委会成立专门的财务部门，对此次活动的开支进行详细的统计，活动中或结束后第一时间通告所有同学。

聚会期间主要发生的费用：聚会期间的住宿费用、餐饮费用、活动项目费用等。

六、“长大03级桥班同学毕业4年聚会”日程安排

$2——$2，成立“长大03级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会（以下简称：筹委会），筹委会商定组织聚会的宣传模式，并具体实施，同时确定会费数额等；

$2——$2，在各03级桥班qq群宣传同学加入；

$2——$2，以投票形式，进行聚会时间及地点，意见征集；

$2，统计投票数据，并确定聚会时间及地点；

$2——$2，聚会报名，网上报名；

$2，统计报名人数，整理报名人员花名册；

$2——$2，聚会报名，交费确认（会费）；

$2——$2，筹委会成员，具体落实各项聚会活动事宜（订场地，安排住宿，餐饮，活动项目，采购所需物品，确定交通方案等等）；

$2，“长大03级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会召开“碰头会”，汇总聚会活动各项事宜的落实情况，如有问题处理；

$2——$2，聚会活动。

七、筹委会作为本次活动的发起、组织和实施者。

每位成员都是发起人，均有义务宣传本次活动和落实聚会期间的具体事宜：

筹委会成员，联系电话及具体分工，如下：

xx，。全面主持本次活动。

xx，。主要负责宣传组织及协调统筹安排，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。主要财务和后勤（含采购，预订聚会地，聚会期间的安保等），同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。主要负责策划公关接待方案（含交通方案），并具体落实公关接待和聚会期间的安保，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。主要负责策划本次聚会期间的文艺活动编排工作，并组织表演同学，搞活晚会气氛，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。协助组长完成工作，并全权负责文案材料，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。后勤和聚会期间的安保，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。公关接待，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。落实选定的交通方案，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。文艺活动编排，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。宣传组织及联络工作。

xx，电话。财务，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。后勤保障，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。文艺活动编排，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。公关接待，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。文艺活动编排，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。后勤保障，同时做好宣传及联络工作。

筹备委员会职责：负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜，商讨有关经费的`来源；负责联系并接待所邀请人员，并根据活动日程安排同学食宿；负责联系同学会场地；负责编制同学会预算收支计划，负责活动期间各项开支的管理，收取会费、协助办理各种结账手续等。

八、聚会时间及地点意见征集

（聚会时间及地点的确认，由同学们共同提议，最终以少数服从多数的原则，确定聚会时间及地点，请同学们讨论。）

活动安排采取：两天一夜。

地点：西安

时间：$2---$2

九、聚会报名

聚会报名采取网上报名与交费确认相结合的方式。

1、网上报名（网址：）同学可通过互联网登录，“长大03级桥班同学毕业4年聚会”qq群，群社区，按要求提交报名信息，以网上报名情况，最终统计人数，造册。

2、交费确认：在规定时间内，按指定方式交纳会费，并通过短信或电话形式确认。

十、交通方案

（将根据聚会地点，由筹委会确定实施方案，详情请看通知或与筹委会成员联系）：

1、包车接送；

2、组织车队，定点接送；

3、八仙过海，各显神通。

十一、聚会活动议程

活动议程如下：

$2

09：00——13：30，报到；

14：00——17：00，自由活动（聊天、观光、象棋、围棋、麻将、扑克、乒乓球、台球、飞镖、卡拉ok、舞厅、休闲垂钓等）；

17：30——20：00，晚餐；

20：00——22：00，举行篝火晚会；

22：00——23：00，自由活动（聊天、象棋、围棋、麻将、扑克、散步等）；

23：00，休息。

$2

07：00——08：30，早餐；

09：00——11：30，登山，观光；

11：30——12：00，合影留念；

12：00——14：00，中餐；

14：30活动结束。

十二、聚会期间，友情提示：

1、在前往途中，请勿大意失荆州，千万注意安全，避免财物损失等，造成个人不快，影响聚会气氛；

2、当年有江湖恩怨的，见面请勿发生口舌之争，建议：在篝火晚会中，以表演的形式，赤手搏斗，化解恩仇；杯酒释前仇；一仇等；

3、非同学夫妻者，请勿携带配偶；以免聚会时不便畅谈，影响聚会活性；如出现因个别人出言失误，提及当年青春年少时的经历，对你的生活造成影响；

4、在聚会期间，请勿携带大量现金，以免个别娱乐活动性质发生变化，建议：个人携带现金不得超过xx元人民币；

5、所有同学，参加聚会时，不得携带其他家属及个人关系（含：不合法关系），以免同学聚会给大家造成不必要的麻烦，影响聚会性质；

6、有个人习惯的，请勿在聚会期间，携带杀伤性较强的防身器具，以免酒过三旬后，或特殊情况下造成过失。

十三、总结通告聚会事宜

以qq群社区内群论坛为载体，通过文字形式，采取自由发言，评论等方式，提出个人见解，作为本次聚会的总结，为下次聚会提供参考。

同学聚会活动方案2

同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头；悲欢岁月，依稀如梦，久别的兄弟姐妹，你还好吗？

自XXX年初夏一别，至今已XX个年头。你是否还记得那个离别的夏日，分手情景？一别已XX载，当年同窗、今各西东。但我们相信：无论你回到故里，或远在他乡；无论事业辉煌，或暂时失意；无论你身居要职，或平民百姓；也无论你多么闲暇，或何等繁忙……可是，同窗之情不变：你终究不会忘记校园课堂上的时光、教室前草地上最后的攀谈、还是分别时的依依不舍……也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。

你会来吗？一双双一如当年热切而期盼的眼睛，一颗颗一如当年火热而年轻的心在等待……。

为保障此次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆，真情叙说当年友情，分享多年来的人生经历，特拟订本活动方案。

一、同学聚会筹备小组会与分工

根据筹备工作需要，成立XXX班XXX周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。

(一)筹备小组成员：

顾问：XX

组织总负责人：XXXX

组织参与人：XXX

财务管理人：XX

各县(区)联系人员：

XX省市县：XX电话：XXXXX

…………..

(二)筹备小组工作职责：

1、活动方案的起草及确定；

2、筹备小组成员间的联络；

3、制作同学聚会日程表；

4、负责任课老师联系邀请；

5、收集同学通讯录，制作聚会纪念册；

6、落实各项接待及聚会活动安排。

(三)各县(区)联络人工作职责：

1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知；

2.汇总同学的个人通讯录，内容列明：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张生活全家福照或个人的倩照，尽量详细准确，于XXXX年XX月XX日前，交到张启富手上或发电子邮件至XXX处。(特注：聚会因有事不能到场的同学，也请你们能提供以上资料做入纪念册里)。

3.确认参加聚会的同学名单，于XX年XX月XX日前，用电子邮件或电话反馈至县联系人或周欣处。(或网上留言)

二、日程安排及活动内容

(一)、XX月XX日报告

(1)、XX月XX日XX，在XXXX报道，按排好住宿(住宿统一按标间1室2人，自由组合)。

(2)、当晚在酒店顶楼X层活动露台娱乐(有麻将、扑克、冷饮、各种油小食品、外购烧烤、和酒茶会。嘿嘿，饮酒应适当哟，第二天一早还有更精彩活动等你参加哟)。

(二)、X月XX日日程安排

(1)、早餐时间：早上X点XX分—X点XX分，由酒店提供早餐。

(2)、X点XX分至晚XX点XX分准备外出郊游(包车出游)。

游玩路线安排：由于外出游玩，特备二个方案如下：

A、早上天气晴朗无雨情况下：由酒店出发—国家公园(菜阳河公园)游玩。车程50分钟左右，在公园游玩时间2个半小时至11点40分左右。(菜阳公园主要以徒步观看景点、动物、照相留景等活动。温馨提示：此为郊外活动，又是雨季天请各位同学带好雨具，如有怕冷或身体不适的同学请带上外衣防冷。有相机的同学可都带上吧)。游玩结束由菜阳河公园返回至蓝眉山庄午餐，午餐后在蓝眉山庄娱乐至晚餐结束回城。蓝眉山庄娱乐主题：爬山(检菌)、钓鱼、棋牌、喝茶论酒、烤鱼等活动。各位同学可根据各人爱好准备相关道具参与活动。

B、如早上有雨不便郊游，早餐后乘车先到蓝眉山庄娱乐、早餐，一便等后来的同学。根据天气情况随机安排到菜阳河公园游玩，后又返回蓝眉山庄晚餐，后回城，少做片刻休息。

(3)、晚上8：00—12：00，(待定)会所娱乐，这里活动项目就不做介绍，望大家尽兴。

(三)XX月XX日日程安排

(1)、早餐时间：早上7点20分—8点00分，由酒店提供早餐。

(2)、8：00-9：00洒店8楼举行聚会座谈交流会(主持人班长：许启军);

(3)、9：00-10：30到原财校操场照相集体合影；

(4)、10：30-12：00在(暂定)酒店9楼午餐；

(5)、12：30聚会圆满结束。

三、同学聚会安全注意事项

为更安全更和谐地举行思茅财经学校98届981班第一届同学聚会，，并确保聚会圆满完成，筹委会现对聚会的安全事项通知如下：

(一)、几点声明

本次活动由聚会筹备小组会负责做好活动前期组织及准备工作，负责确定参与活动人员的基本情况，落实参会人员；负责资金的筹集和管理，并公开。

(二)、安全注意事项

1、人员管理

(1)、有意参会的同学必须事先报名给会务负责人以便管理，到达思茅应立即签到，以便统一安排食宿。

(2)、活动期间如有身体不适等特殊情况或者有特殊要求的须及时向提出。

(3)、遇特殊事件，参会人员应全力配合筹备小组会的工作，确保事件的妥善解决；

2、行车管理

(1)、请自驾车前来的同学自行检修维护车辆，请各位同学注意行车安全，对自行驾驶车辆和往返途中发生的问题筹备组概不负责。

(2)、筹备小组工作人员在联系大巴车时，请通知驾驶员作好车辆检修维护；

(3)、有自驾车的同学要自己保管好车辆，需停车的，可以自行寻找停车位，或联系酒店工作人员帮助解决。在活动聚会期间望自驾车同学尽量不要动车，外出游玩有安排大巴车(主要考虑聚会期间同学们气氛以及喝酒的情况，不方便开车行驶)。

3、宴席管理

(1)、筹备小组会工作人员尽量为大家安排能提供安全可口的酒店就餐，并提醒酒店作好食品安全管理；

(2)、考虑到当时的气氛以及喝酒的情况，请大家结合自身身体情况，尽量自我控制，注意安全；如有量大豪饮者，请另结伴选地方共饮，但安全第一。

4、出行管理

(1)、大家在娱乐游戏中，人生安全放在首位，不安全的活动千万不要进行；

(2)、到达景点要遵守统一安排，不得自己随意乱走，不得去危险的地区(注意水沟，水渠，山坡……);

5、物品管理

(1)、前来参加聚会的人员在聚会过程中请妥善管理好自身携带的财物，如有遗失，筹备小组会慨不负责；

最后希望大家聚得开心，玩得尽兴！

聚会活动方案3

一：活动组织

、时间选择

首先，工作时间搞活动的可能性不大。

我个人趋向于选择10月，原因如下：

l同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。

l活动行程的`方案和确定落实也需要时间；

l资金到位也需要时间；

、筹备阶段

成立“筹备小组” (建议由XX同学负责成立，原则以方面召集同学，方便组织活动为准)

1负责收集同学们的意见并进行整理；

2负责召集筹备会议：

3完成活动召集任务

4初步预算经费及筹集启动经费；

5确定正式活动的时间；

6建立银行帐号，方便大家提前汇款，专人负责活动经费财务管理

7要及时在同学录上公布报名情况。和有关事宜

8公布筹委会电话，信箱，方便同学们联系

二：活动项目设计

、时间设计

考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)

三：活动经费管理

、经费运作原则

l自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担

l财务专项管理；支出由各组负责人提出和审核，财务管理人员负责支出；定期按费用项目编制支出报表；

、经费运作方式

l前期启动资金到位和支出；

l活动支出款项审核；

l设立收款专户，接收报名费；

l活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；

、经费主要项目

住宿费活动期间住宿按人头计算；

交通费筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用按人头均摊；

活动门票费按人头计算；

活动场地租用费聚会等活动场地按人头均摊；

餐饮按人头均摊；

其他按人头均摊；

聚会活动方案4

时间：

待定地点：

人物：

高三(9)班全体][师生

聚会前期准备

1.通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；

2.核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；

3.定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；

4.根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受；

5.提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；

6.安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；

7.有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；

8.安排好县城同学作为当天的迎宾

聚会当天具体安排

1.活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用；

2.九点半之前当天迎宾的`同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；

3.活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；

4.人数到齐活动开始(11点之前)，

1主持人上台致辞3—5分钟

2主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；

3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向；

4请到场老师讲话，每个老师都要发言；

5进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年；

6把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯；

7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；

8待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场；

9到酒店前台结清费用，并索要发票；

活动后期安排

1.送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家；

2.同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；

3.上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；

4.班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；

5.拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；

6.做好聚会后的总结工作

注意事项

1.大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况；

2.春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；

3.这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出；

4.本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳

写在后面的话

相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是希望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功！

负责人xxx

总负责：xxx

聚会活动方案5

为了增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通，重温学生时期的友谊和青春的激情，让同学们能够在短短的聚会光阴尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，并牵手其间叙说当年友情，分享社会经历和人生感悟，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

一、聚会的指导思想

以加深和拓展同学之间的'友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会的原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持全心投入原则。

3、坚持费用均摊原则。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持紧凑隆重原则。

三、聚会的工夫和地点

1、聚会工夫；暂定于20xx年1月31日下午14点开始

2、聚会地点：隆安

3、参加人员：隆安中学高206班所有同学，并邀请所有科任老师参加。凡能联系到的同学，筹备人员尽到提前通知的义务。

四、会务组成员及详细分工

（一）会务统筹组：

负责人：苏广聪

组员：黄耀斌陆高宝陆全宇许安平覃学智

1.统筹聚会安排。负责安排就餐工作。

2.活动方案的起草及确定。负责发放活动日程及有关材料。

3.落实酒店及各项接待安排及会场布置。

4.组织安排好各种活动场所和交通工具。

5.聚会期间的摄像、照相工作。

（二）接待联络组：

负责人：李x

组员：许x

1.负责报到、签到工作。负责请柬发送和邀请老师。

2.负责督促通知同学。检查落实参会人员名单。

3.汇总同学个人通讯录。

（三）财务组：

负责人：陆x

组员：劳x

1.负责聚会基金的管理。

2.负责购买。

3.负责活动期间各项开支的管理。

（四）机动人员

机动人员为除了以上各组员外，所有参加聚会的同学。机动人员要听从聚会负责的安排。

五、聚会经费

暂定每人收取人民币100元。所交费用为全天工夫的经费。

本次聚会为自愿参加，活动期间的经费于1月31日吃饭前收取完毕，一律按人头AA分摊。老师参与不收取费用。

收取方式：直接交到财务负责人手中。聚会过后如有盈余，以代缴手机话费的形式返还。聚会来回家的路费为自理。

六、聚会要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。提高工夫观念。听从统筹和副统筹的领导。

2、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个幸福的回忆。

七、聚会流程

1、签到

14：30—15：00，签到并分发聚会活动工夫安排表。

聚集地点：隆安中学

2、师生座谈会

15：00—16：30筹备委员会代表致辞开场白。请到场老师讲话。已签到同学准备每人3—5分钟的演讲。演讲顺序按签到顺序排列，先到者先讲，每个人应有机会。演讲不分主题，可以随意讲，只如果真情实感，都欢迎，可以是分享以前读书的点点滴滴，可以谈目前的学习、工作情况，对未来的想象等。

3、重游母校

16：30—17：00与老师合照留影，在学校之内自由活动。

4、晚餐

晚餐17：30开始。

17：10学校大门集合步行到饭店就餐。就餐时由会务组代表主持并组织，增强就餐气氛。

5、KTV唱歌或者休闲馆连续Happy

晚餐结束后，去KTV唱歌或者休闲馆吃夜宵，总之要玩得开快乐心，喝得痛愉快快；要让我们的老师快乐的来，快乐的摇回去。

6.聚会结束

保证每位同学的安全。

八、聚会后续事宜

1.由联络组整理通讯录，在班级群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。

2.合照的电子照片可以放到群共享空间，以供下载。其它照片由副统筹搜集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

3.在群里论坛公布聚会费用运用情况，及发票照片。

4.其它事宜在群里公布和通知。