生活秘书岗位职责精编2篇

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生活秘书岗位职责1

竭尽全力,为董事长节约一分一秒以创造更多价值,以董事长的时间为第一时间来安排工作;提高董事长的生活标准、生活质量,注意董事长的生活习惯,让生活更有情趣,确保董事长身心健康、放松。

一、驾驶出行事宜

1、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的'状态下行使。

2、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,保障董事长的日常用车需求及董事长安排的其他出车任务,

3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。

4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室(或董事长指定地点)待命,做到24小时开机

5、掌握车况、定期进行车辆维修、保养;费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。

6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审、保险以及车辆变更业务的办理。

7、记录长途出车任务里程数及费用,定期汇报车辆运行情况。

8、记录董事长重要议程,合理安排出行时间。

9、记录董事长近期行程,目的地提前订餐、订酒店。

10、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。

二、日常生活事宜

立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面,具体要求:

1、衣服的购置、清洗、陈列;食物的购置,饮食做到营养合理配置,如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜,注重节约,又要大方;住所干净整洁,定期清洁;调整好市内温湿度,保障身体健康;帮助检查必备物品的携带(钥匙、手机、资料、药品等)。

2、协助安排好董事长工作以外的文体、娱乐活动,每天提醒至少运动半小时。根据董事长的意志安排好董事长的节假日生活,坚持“寓、健、乐、益”于一体。

1、要注意董事长的安全,未经批准,不得将住址告于他人,做到严守秘密、不得随意传播董事长的讲话内容。

2、平日对董事长交代的事情要做好备忘录,随时明示自己,也提醒董事长。

3、注意董事长的仪容仪表,做到提醒工作

4、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店。

生活秘书岗位职责2

一、目的与原则核心原则

1、竭尽全力,为总裁节约一分一秒以创造更多价值,以总裁的时间为第一时间来安排工作。

2、提高总裁的生活标准、生活质量,注意总裁的生活习惯,让生活更有情趣,确保总裁身心健康、放松。

目的

1、注意工作环境的改善,更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。

2、协调好总裁吩咐的人际关系。

3、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率、追求卓越

4、坚持从严要求自己,少犯重复性错误、少犯低级错误

二、工作内容(注意事项)

立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面,具体要求:

3、衣服的购置、清洗、陈列:衣服鞋帽的购置要精品、舒适、大方、端庄、得体,新购置的衣服洗后消毒后再穿(外套除外)。不同场合内外衣的`搭配;四季衣服要分类存放,随季节变换提前清洗凉晒衣物。清洗衣物前要看洗涤说明,需干洗的要送去洗衣店,外衣、内衣要分类消毒清洗,分类放置。鞋垫勤洗、换,确保鞋亮、袜静、无味。

4、食物的购置(注意保质期、卫生、新鲜度),注意身体需求,每天要吃新鲜水果,定时定量并简单加工,能直接用水果叉食用,提前安排好一周(重复率不高于2次,总裁要求的主食除外)的食谱,营养要均衡,热量少,以少吃多餐为好。讲究科学营养,购买是量少次多、精品;注意食品的多样性,避免重复单调、乏味;一日三餐(早餐与总裁起床前五分钟准备好)熟知操作程序,正取使用家用电器和炊具,注意安全,(速冻食品不得超过生产日期,每周食用不超过2次),调味品要适量;在家是要有上午茶和下午茶,午餐和晚餐请示总裁后决定;注意茶、水温度适中;如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜,注重节约,又要大方。

5、居住:地面、墙壁、玻璃、橱柜、书柜等固定设施不得有灰尘、结蜘蛛网。每天至少打扫一次,干净整洁,保持原样,每天通风换气两次,早上起床后一次,晚上入睡前2-3小时一次,不得有异味。床上用品坚持5-7天更换一次;注意随季节变更床上用品薄厚的变更;调整好市内温湿度。

6、行动:上班前帮助查看物品是否带其(钥匙、手机、资料、药);出差需做准备:根据目的地和出差天数提前列好清单,一般包括:手机(充电器、电池)、钥匙、所用证件(提前查看证件是否合格)、资料、名片、相机(充电器、电池)、药、茶、洗漱用品(牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡刀)、衣物(根据天气和天数)。

7、合理安排好总裁工作以外的文体、娱乐活动,礼貌提醒总裁打游戏时间不要超过两小时,中间要少时休息。每天提醒至少运动半小时。根据总裁的意志安排好总裁的节假日生活,坚持“寓、健、乐、益”于一体,要有活动内容时间安排表和经费预算表。平日可以和总裁聊一些轻松话题,如:电影、电视的精彩片段或笑话、故事等。

8、要注意总裁的安全,未经批准,不得将住址告于他人,更不得带任何人入住宅,不得用固定电话对外联系、闲聊;不允许将钥匙交任何人;对外一律用小灵通或手机联系。

9、每天做好日清日节,每周做周报表,每月做月报表,要详细写清单据名称、数量单价、合计等事项并附上小票或发票、收据,不得涂改慌报,每周报帐。平日对总裁交代的事情要做好备忘录,随时明示自己,也提醒总裁。

10、注意接电话的语音、语调、口气、态度、言辞、语速等,规范用语如:您好!伯父、伯母等等,您有什么事吗,张总不在,有什么事我可以帮你转达?或张总回来我让他给您回电话?或您可以给张总打手机,再见!等等。在不知对方是谁情况下,不要告诉对方总裁手机号码;如对方询问总裁手机号码,应委婉拒绝,如有对方急事可以马上给总裁打电话转达,也不要告知对方总裁电话。认真作好留言记录:时间,人物,事件。特别强调的是要和蔼、友善、不急促、不粗暴。

11、注意总裁的理发、洗浴、保健、休闲、体检等事宜,并有时间安排记录表。要每天帮助洗头,洗澡。注意总裁外出时的仪容,头发要整洁。

12、注意个人卫生,定期进行体检。衣着要干净整洁,要每天洗澡、洗手、洗脚、餐后要刷牙。不得穿奇装异服,不得浓妆艳抹,不得留手、脚指甲。

13、注意礼仪、礼貌和礼节。接待工作:即开门—问候和迎客—招待(倒茶水、上水果、干果等)—送客,一系列要得体大方。规范用语:您好!请进。您好!请问您找谁?注意站姿、坐姿、走姿,举止动作要协调一致;与总裁外出时要注意着装,行为,不惹事生非。

14、注意居室美化和室内光线亮度,保持物品摆放整齐有序。可适时点些香蕈。如养花鸟鱼虫要定期浇花、施肥、修剪花木枯枝,定期更换鱼缸内水,并添加鱼食。

15、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店(四、五星级)、物业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。做好生活、卫生、流水记录,三份表的记录。

16、按照总裁的吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。

17、工作方面:接送客人,妥善安排吃住玩。

18、负责总裁交办的其他事项。

三、考评办法

本着主动、热情、注重细节勇于负责、高效的原则,加强对家政管理服务人员考评。

1、试用期原则上为三个月,优秀者可适当缩短试用期。

2、试用人员要有周报、月述职报告。其内容大概有:做了哪些事情,成效,存在什么问题,怎样改进工作,提高服务质量和服务效率。可以用“流水帐”的形式记录工作。

3、家政人员要本分、聪颖、干净、利落、机灵、优秀者将在适当的时间,公司出资提供营养、礼仪、烹饪、驾驶、保健等专业方面的培训,以提高管理服务水平。备注

1、家政人员应具备较高的职业素养。包括诚实守信,正直善良,懂得察言观色做事细致入微。

2、要活泼开朗,工作积极主动。

4、家政人员应立足于本职工作,端正工作态度。不能利用工作之便提出过分要求,要严于律己。

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