大型活动流程安排 举办大型活动流程及注意事项实用3篇
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大型活动策划1
一、活动背景
2月14日,一年中最浪漫的日子,这一天无限柔情和蜜意尽情释放,真诚的渴望与期待等待回答,心与心的碰撞,撞出永恒不熄的爱的火花。
情人节是一个典型的西方节日,但近年来已经成为我国青年人每年都企盼的节日,其流行程度已大大超过了我国传统的七夕情人节。在这一天,情侣们都会安排很多活动来庆祝这个特殊的节日。这样一来就使2月14日情人节成了春节以后的第一个消费高峰。很多商家都积极主动的抓住这个机会,搞各种各样的促销活动以期提高人气,在年初获得一个销量增长。同样的我们也不例外,也要抓住这个机会。
二、活动名称:
上海万达“爱就在身边”情人节真情联欢
三、活动主题
“玫瑰心情,情系你我”
“万千真情、达成所愿”
主题演绎要求:以“简单却让人印象深刻”为设计思路,结合情侣从相识相知到相恋相爱的情感历程,通过互动游戏穿插节目表演的形式,塑造情人节浪漫、温馨、浓厚的氛围,揭示爱情的真谛和表达方式,让人们快乐参与和享受,学会表达爱、珍惜爱和呵护爱。同时给年轻情侣提供一个表达情感的舞台和互动联欢的机会,创造“爱就在身边”的快乐场景,引发“和谐.关爱”的思考,进而推出本次活动的主题。
四、活动目的
(1)在这样一个浪漫的日子里,我们以实际行动送上真诚的祝福,愿天下有情人终成眷属,白头偕老,美满幸福。
(2)借活动提高万达商业广场人气,体现商场人性化的关怀,提升万达在生活时尚方面的品牌知名度和美誉度。
五、时间地点
时间:20xx年2月14日
地点:万达商业广场中心——活动广场
六、组 织机构
主办单位:万达商业广场
承办单位:上海双子星艺术景观工程有限公司
七、活动内容
主要分为以下四个基本环节:每个主题环节的互动游戏穿插嘉宾节目表演,用以衔接。
1、★ 唯一·示爱 ★
开场节目:爱在表达——嘉宾表演经典情歌对唱(略)
互动游戏:爱在互动——大声说出你的爱、歌曲接龙(男女拉歌)(略)
参与者:主持人以及现场挑选的情侣
道具需求:无线话筒、小礼物、哨子或小手掌等(略)
2、★ 唯一·藏爱★
衔接节目: 爱在用心——嘉宾表演现代舞蹈(略)
互动游戏:爱在惊喜——神秘送礼,真情告白(略)
参与者:希望在情人节送出自己精心准备的礼物,让对方惊喜的大众
道具需求:情侣自备的礼物、鲜花等(略)
3、★ 唯一·珍爱 ★
衔接节目:爱在付出——嘉宾或主持人情诗朗诵或情感故事诉说(略)
互动游戏:爱在默契——心有灵犀,通过测试考验情侣的默契程度(略)
爱在细心——百里挑一,通过情侣之间的辨认考验彼此的熟悉程度(略)
爱在珍惜——感同身受,模拟情景让情侣感受各自在对方心中的重要性(略)
参与者:情侣以及有兴趣的观众
道具需求:若干统一的情侣衫,寻找正确的情侣可获得一套活动中所穿的情侣装(略)
4、★ 唯一·永爱 ★
衔接节目:爱在持久——嘉宾表演民乐演奏(略)
互动游戏:爱在承诺——真情宣言大募集,传递深情,现场告白(略)
爱在同心——通过共同努力,排除阻难,搭建属于两个人的爱的小屋(略)
参与者:情侣以及有兴趣的。观众
道具需求:积木,橡皮绳,篮筐,桌子等(略)
八、组织实施:
1、活动组织:上海双子星艺术景观工程有限公司方面负责“唯一?示爱”、“唯一?藏爱”、“唯一?珍爱”、“唯一?永爱”板块的策划,由各组织单位协商一致共同实施。
2、新闻公关:上海双子星艺术景观工程有限公司负责邀请有关指导单位领导,并负责对各新闻单位的联系和组织报道。
拟邀请上海东方卫视、生活时尚频道、文汇报、新闻晨报、青年报、上海人民广播电台、东方广播电台等主要新闻单位采访及报道。
3、资金物品:万达商业广场提供活动经费,并负责场地安排及相关事宜。
九、媒体宣传
宣传方式:拟采用“电视媒体+网络传媒+平面报纸+广播电台+活动现场POP广告+宣传单页”六种方式相结合的形式进行宣传。
主要媒体:
(1) 电视媒体:上海东方卫视、生活时尚频道等
(2) 网络传媒:新浪、搜狐、万达活动主页、各大校园网等
(3) 平面报纸:文汇报、新闻晨报、青年报等
(4) 广播电台:上海人民广播电台、东方广播电台、万达商业广场广播等
媒体计划:
前期:在主要报纸上刊登主题广告,让万达商业广场成为各界的焦点。
中期:在杨浦区五角场及附近各大高校开展系列宣传活动,打造万达人文关怀的“名片”。 后期:以万达商业广场的活动中心为主会场,开展情人节真情联欢活动,汇聚四方人气。 宣传安排:(略)
十、现场布置
配合本次活动主题,主要突出“浪漫、温馨、浓厚”的氛围。
舞台用特殊饰物装饰,营造一个流星划过的氛围,突出浪漫的流星搭载着我们虔诚的誓言穿过天空,象征“心语星愿”。同时注意道具的位置,以便游戏的开展和互动。(具体布置略)
主背景板显著位置摆放一大型“双心结”(由竹子和花泥制成,具体制作略),用以展现情人节人们对完美爱情的祈盼和祝愿。
活动现场的主要入口附近显著位置摆放一个大展板,用玫瑰化装点四周(具体制作略),用以展现活动各项内容。
“爱心”围栏:在活动现场搭设一颗巨大的“爱心”,爱心之内作为观众站立区域,爱心的四周可考虑留一个小口方便行人出入(具体布置略)
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小活动策划方案2
中秋节,广大消费者在节日期间难免会走亲访友,而白酒则是馈赠亲友不可或缺的必备品。由于生活水平的提高,消费者习惯了去商场、超市、便利店采购节日所需礼品。市场部希望能够以中秋节为契机,在餐饮、商超和流通领域开展促销活动,全方位出击推动市场,拉动市场销量,为市场旺季的到来做一个良好的开端。
一、活动目的
推动陈酿白酒的旺季销售,提升产品在消费者心目中的品牌形象。
二、活动时间
20xx年x月x日——20xx年xx月xx日
三、活动地点
超市,便利店(由业务员提报)
四、活动形式及内容
(一)活动形式
初步定为买赠形式,分场内和场外,便利店外进行抽奖活动。
(二)活动内容
凡在活动时间内购买陈酿精品、珍品、尚品、典藏、君尊系列白酒均有优惠,具体优惠活动如下:
注:此优惠政策适用于场内和场外,场外可适当增加买赠力度。
(三)便利店外促销活动
购买陈酿盒装任意产品一瓶或者一瓶以上者均可参加一次现场抽奖活动,中奖率为100%。
(四)奖项设置和控制原则
本次促销活动设一、二、三等奖和参与奖
一等奖:赠陈酿典藏x瓶
二等奖:赠陈酿精品x瓶
三等奖:赠陈酿小红瓶酒x瓶
参与奖:赠打火机x个
五、活动执行细则
(一)活动店的选择条件
1、活动店规模比较大,地理位置位于居民小区的聚集地,能起到户外宣传的作用。
2、营业时间的客流量大,能起到店内宣传的'作用。
(二)活动店的提报程序
1、参加活动店由商超主管按照平时的销量表现提报,由销售部评定决定是否进行活动。
2、评定完成后结果传报相关店面的促销人员进行准备,准备期不少于两天。
3、批准后三天市场部人员完成促销用物料准备,促销部人员完成人员准备。
4、活动的前晨会相关人员进行安排:(1)物料盘点(2)人员明确岗位要求。
5、进行相关物品领取。
(三)促销活动的广宣安排
1、在各大超市显著位置张贴海报(海报上为活动内容)。
2、在超市的DM刊上刊登优惠活动。
3、超市内申请堆头,配合促销活动。
4、超市展架上的爆炸签。
5、场外摆展台,促销人员穿广告衫进行销售,扩大宣传力度。
六、活动执行时间进程
(一)x月xx日前确定各项活动政策,完成报批。
(二)x月xx日前完成各项所需物品准备工作。
(三)x月x—xx日正式实施阶段。
现场要求:
1、促销员必须在早晨8点到位、9:30完成现场的陈列。
2、现场生动化陈列要求。
每个门店摆台为两组平行陈列,展台外层有关于活动的POP文字说明。
赠出产品必须详细在报表登记(报表后附)。
活动结束详细盘点货物数量,核对无误人员签字。
(四)人员安排
1、负责人:X
商超渠道业务员、临促(负责前期的协调和店面的促销活动)。
2、市场部人员1名(负责前期的广宣品准备和活动期间的监督协调)。
七、广宣文案及所需物料
POP海报、促销台、空箱子、气球、红色手提袋。
活动礼品:
八、执行报表
活动提报表
礼品预留登记表
销量表
九、活动所需物品及费用
(预估销量:OO和合计精品:xx件、珍品xx件)
(一)所需奖品申请
一等奖:陈酿典藏xx瓶
二等奖:陈酿精品xx瓶
三等奖:陈酿小红瓶xx瓶
幸运奖:打火机xx个
(二)所需费用
大型活动策划3
第一,把活动作为一个项目确定下来。
这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性,财力适应性、效益的可行性。
第三,提炼主题,进行创意。
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。作为现代策划,需要的。是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。