会议接待欢迎词范例优推4篇

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会议接待欢迎词【第一篇】

一、政府的前期策划

（一）会议目的：

1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长

2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备

（二）需要邀请的人士

1、山东省各大知名旅行社的总监

2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士

3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。

（三）交通、住宿、会议和餐饮

1、交通：

1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。

2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车， 届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。

3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。

2、住宿：

1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店

2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。

3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。

3、会议和旅游考察：

1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。

（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）

2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。

（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）

3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。

4、餐饮

8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。

（四）具体人员安排及相关职责

1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5 名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：

1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。

2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。

3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。

2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。

3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。

4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。

（五）具体时间安排

2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。

3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。

4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。

5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。

6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。

7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。

（六）其他具体细务

1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。

2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。

3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。

二、 会议的具体策划

会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店

会议时间：8月7日中午10：10

与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。

会议流程：

1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。

2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。

3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。

4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。

5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。

6、由沂水县县委书记***致结束词。

会议细务：

1、姓名卡的摆放要得当

2、会议横幅的制定，标语为：发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水

3、会议结束后全部与会人员合影留念

三、费用计算

这里无法做具体计算，只列出具体的花费项——

1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。

2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。

3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。

4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。

5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。

6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。

7、六名医生的雇佣费。

会议接待欢迎词【第二篇】

采访团的到来，引起内蒙古各界的广泛关注。内蒙古主流媒体《北方新报》的同仁热情地接待了采访团一行，并于6月14日在《北方新报》刊发了采访团进入内蒙古的消息。内蒙古自治区奶协秘书长那达木德、呼和浩特市奶协秘书长巴根那热情地接待了采访团成员，并协调联系为采访团举行了进入内蒙古的考察采访仪式。

内蒙古是西部乳业万里行新闻采访活动西行的第一站。作为我国最大的牧区之一，内蒙古聚集着伊利、蒙牛等国内乳业巨头，液态奶产量占到全国的50%以上，在全国乳品行业中有着举足轻重的地位，被称为“中国乳都”。

6月16日上午，阳光灿烂，新闻采访团进入内蒙古仪式在呼和浩特市“中国乳都”标志性雕塑前举行，内蒙古自治区、呼和浩特市两级奶业协会负责人、中国最大乳业巨头――伊利实业集团有限公司派出的40多人的方队，以及内蒙古电视台、《北方新报》、《内蒙古晨报》、《北方家庭报》等多家媒体近200多人参加了仪式。

在仪式上，内蒙古自治区奶协秘书长那达木德代表内蒙古自治区、呼和浩特市两级奶协及内蒙古乳业企业和广大奶农致欢迎词；采访团团长蒋卫锁发表了热情洋溢的讲话，并向区市两位秘书长发出参加第十三届中国杨凌农高会暨“2006中国乳业产品与设备展”的邀请。同时，两位秘书长还分别代表内蒙古自治区奶业协会和呼和浩特市奶业协会在西部乳业诚信宣言上郑重签名。著名特型演员、毛泽东主席的扮演者、陕西西部艺术团团长宋晓飞，以主席特型在仪式上为万里行采访活动寄语讲话。整个活动庄重热烈，吸引了呼市众多市民前来观看。

在呼和浩特活动期间，采访团先后参观考察了伊利、蒙牛等国内著名乳品企业，广泛接触乳业界同仁。在获悉第二届中国奶牛发展大会6月18日至20日在包头市举行的消息后，采访团立即赶赴包头，对会议进行了采访报道。当新闻采访车驶入大会代表驻地宾馆时，引起了代表们的强烈关注。西部各省奶业协会负责人热情询问采访团的采访计划及到达所在省市的具体时间，一些代表还递上名片，希望采访团到达时能及时联系。中国西部乳业发展协作会秘书长魏荣禄特意邀请采访团一行到其下榻的包头宾馆，详细了解采访团的采访意图、采访路线等，并畅谈目前奶业发展及存在的问题。魏荣禄表示，奶产业是我国结构调整的一个很重要的大产业，中国西部乳业万里行新闻采访活动倡导人人喝奶是一件利国利民的大好事，对促进西部奶业健康发展有着十分重要的意义。

6月18日，在第二届中国奶牛发展大会开幕前，西部乳业万里行新闻采访团团长蒋卫锁向出席会议的农业部副部长张宝文、中国奶业协会理事长刘成果等领导汇报了采访团活动的基本思路和在内蒙古开展活动的基本情况，得到领导们的充分肯定和高度评价。内蒙古自治区副主席雷・额尔德尼、包头市委副书记市长苏青、副市长王智以及伊利、蒙牛等企业的高层领导也会见了蒋卫锁团长，并合影留念。

据了解，第二届中国奶牛发展大会，是在我国奶畜业发展面临新的机遇和挑战的背景下召开的，其意义正好与西部乳业万里行新闻采访活动相吻合。采访团成员每天只有三、四个小时的休息时间，全身心投入到会内会外的采访活动中，广泛接触与会代表，并参加了大会举办的乳业新技术新产品精品展。在展会上，采访团也不失时机对第十三届中国杨凌农高会暨“2006中国乳业产品与设备展”进行了宣传推介，并向参展企业、参会代表发出参加第十三届中国杨凌农高会的邀请，受到普遍欢迎。内蒙古蒙牛乳业（集团）公司总裁杨文俊亲自为采访团题词：“祝中国乳业西部万里行圆满成功”，使采访活动达到高潮。

在十多天的新闻采访中，采访团所到之处，受到内蒙古各级领导、奶业协会领导、新闻界同仁及社会各界的热烈欢迎和盛情接待，使每位采访团成员深受感动。内蒙古自治区、呼和浩特市有关领导和奶业协会负责人对这次活动高度重视并给予大力支持，内蒙古《北方新报》、内蒙古电视台等当地多家新闻媒体对这次西部乳业万里行活动作了详细报道，《北方新报》特派两名记者随团跟踪报道，并协助采访团在内蒙古开展工作，使采访成果颇丰，收获很大。

中国西部乳业万里行新闻采访团还参观采访了内蒙古伊利集团新工业园区、第七牧场和蒙牛澳亚国际牧场、乳泉奶业繁育基地、群鑫生态养殖股份有限公司等企业，使采访团对内蒙古乳业的发展有了一个全面的了解和认识。

会议接待欢迎词【第三篇】

中国共产党某市县第十次代表大会秘书处下设秘书组、组织组、宣传组、行政后勤组和保卫组五个工作机构。

一、秘书组

组长：云

副组长：安

工作任务：

1、负责各项活动的总体安排和大会前后有关会议的安排和协调工作；

2、负责大会报告、决议和领导讲话的起草；

3、负责大会简报的编写；

4、负责大会文件材料的印发；

5、负责会议期间县级领导干部的联络。

二、组织组

组长：磊

副组长：永

工作任务：

1、负责大会议程起草、大会日程的编制工作；

2、负责代表团名册编制、代表团划分及座次安排等事宜；

3、负责承办代表资格审查方面的有关事宜；

4、负责承办大会各类名单的起草、审定事宜；

5、负责各次会议的主持词；

6、负责大会选举方面的有关事宜。

三、宣传组

组长：云

副组长：倪华

工作任务：

1、负责大会的宣传报道工作；

2、负责大会会场的布置；

3、负责大会文娱活动的组织安排；

4、负责大会参观、照像等活动的组织协调；

5、负责起草欢迎词。

四、行政后勤组

组长：王

副组长：李波李怀峰白孝勇毕先勇刘华宇王子春

工作任务：

1、负责会议经费的预、结算和管理使用；

2、负责大会各种证件、标牌的印制及所需物资的购置和发放；

3、负责大会的报到工作；

4、负责大会食宿安排、主席团和代表团讨论场地的落实；

5、统筹安排大会车辆和其他各项服务；

6、安排做好与会人员的医疗保健工作；

7、设立大会信访接待室，做好信访工作。

五、保卫组

组长：邓

副组长：熊

工作任务：

1、会前对扎西城区社会治安秩序的清理整顿；

2、负责代表驻地、会场及相关活动场地的安全保卫工作；

3、处置突发事件，协助疏导上访人员；

4、负责代表活动场地的交通指挥，确保车辆畅通；

会议接待欢迎词【第四篇】

会议时间：预计9月20日9：30（以取得HACCP证书为准）

会议地点：新闻大酒店5楼会议厅

主办单位：南航南天实业有限公司

协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心

拟请参会领导：

中国质量认证中心主任

南航湖南公司领导

湖南省出入境检验检疫局局长

湖南省烘培协会会长

中国质量认证中心湖南评审中心主任

长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任

拟邀请媒体及记者：

新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人

湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人

当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人

共计约33人

会议流程：

：00前会场布置完成（南天综合部、食品部综合室）

：30所有与会人员准点入场

3.主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导及媒体)3分钟（×××）

体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍10分钟（×××）

5.中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书版权所有

6.南航领导发言

7.湖南省出入境检验检疫局X局长发言

8.湖南省烘培协会×会长发言

9.与会记者提问

10.主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流

经费预算：

1.场地租用费：500元

2.邀请函及资料制作费：5×40＝200元

3.会场布置：200元

4.与会记者及嘉宾劳务费：约40×200＝8000元

合计：9000元左右

会前准备：

1.随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作（×××）

2.制作与发放邀请函18日前完成（×××）

3.会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出南航的企业形象，多使用带有南航标识的宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表南航形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。

4.宣传资料的准备：a.新闻通稿×记者执笔，×××交评审中心审阅，16日前完成

b．HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况，×××执笔，18日前完成

c．各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备

d．参会人员名录