毕业生登记表班级意见范例5篇

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毕业生登记表班级意见1

一、组织机构

1、综合素质评价领导小组：

组长：*

副组长：*

邓柏香（学生家长）

成员：*

职责：制定学校评定工作的实施细则与操作办法；组织成立班级评定小组。

2、综合素质评价监察小组：

组长：*

副组长*

成员*

职责：监察评价全过程；接受学生、教师、家长的咨询、投诉、举报；及时纠正评定工作中存在的问题并提出改进建议；协调处理有异议的评定结果。

3、综合素质评价工作小组：

组长：*

副组长：*

组员：*

职责：指导班级开展评定工作；制订各种表格；收集信息并及时进行信息反馈；负责数据输入。

4、班级评价小组：

*

职责：指导学生进行自评和小组互评；依据评定，内容与标准对学生的综合素质进行小组集体评议，形成评定结果意见；撰写学生综合性评语；填写相关评定材料；按照规定公示评定结果。

二、衡钢中学学生综合素质评价表（附后）

三、程序与办法

（一）学生自评

写出自我描述评语（200字左右）；对照《综合素质评价标准》，作出客观的自我评分，再根据各班A等指标数，按自评分由高分到低分确定各班学生各维度的自评等第。

（二）学生互评

1、成立班级学生互评小组，每个班级随机分成6个小组，每个小组8－10人左右。

2、小组互评。根据《综合素质评价标准》，小组成员对组内其他同学，就学生综合素质的维度进行评价并打出“互评分”，根据各班A等指标数，按学生“互评分”的平均值，由高分到低分确定各班学生各维度互评等第。

（三）师评：

1、各班级评价小组按下列原则给出学生各维度的“师评分”：

①看学生在各维度是否有不良表现，若有评价细则所列出的各种不良表现，则按每项不良表现在相应的维度扣分。

②在“道德品质与公民素养”这一项维度中，前五学期中5次评为校“三好”的计100分，4次计98分，3次计96分，

1－2次计94分，其他同学的评分不得超过92分。

③在“道德品质与公民素养”这一项维度中，在学校受过“警告”及“警告”以上处分的学生，若在测评前撤销处分的计C等，若在测评前未撤销处分的计D等。

④在维度“道德品质与公民素养”的要素“责任感”一栏“热心参加校内、班内的有关活动”这项中，担任过班干部、组长（课代表）且工作负责的分别计5分、3分，其它计1分。

⑤在维度“学习能力与实践能力”要素“学习方法”一栏中的评价依据以初三第一学期的期末考试成绩为参考，根据班上A等指标数，期末考试成绩在A等指标数内计20分，后10名计12分，其他计16分。

⑥在维度“学习能力与实践能力”要素“探究与创新”一栏中，参加教育行政部门组织的各种竞赛或活动获市一等奖以上计20分，获市二等奖计18分，获市三等奖的计16分，其他同学的评分不能超过14分。

⑦在维度“运动与健康”要素“习惯与技能”一栏中，参加教育行政部门组织的各种体育竞赛获个人项目前6名或集体项目前6名的主力队员计30分；参加校运动会获个人项目前6名计28分；其他学生根据两操的出勤评分，但不能超过26分。

⑧在维度“运动与健康”要素“身心健康”一栏中，以体育测试成绩为计分依据：A等计40分，B等计36分，C等计32分，D等计28分。

⑨其他未作特殊说明的，则参照“综合素质评价标准”进行计分。

2、根据各班A等指标数，按“师评分”由高分到低分确定各维度的师评等第。

（四）、评价结果的认定

根据自评分、互评分、师评分按1：2：7的比例合计总分，由高分到低分按各班A等指标数确定各班学生各维度的学校认定等第。

（五）、根据小组集体评议结果，以班主任为主给每个学生撰写综合性评语。

（六）、班主任填写班级学生综合素质评价结果登记表（附后）

（七）、班级评定小组集体评议按照少数服从多数的原则进行，有重大分歧的问题应提交学校评定领导小组评定；任何人不得擅自更改班级评定小组的评定结果。

四、各班A等指标及B、C、D等级的比例

1、学校A等指标数：296人×30%＝89人

2、A等指标分配：

92班：29人93班：15人94班：15人

95班：15人96班：15人

3、B等比例为58%，C等不低于10％，D等控制在2％以下。

五、工作时间安排

①5月9日（周二）第七节课，召开初三全体学生大会，进行综合素质测评动员。

②5月15日晚自习，每个初三学生写出自我描述性评语（200字左右）

③5月16日上午第四节课，各班班主任组织学生自评、互评并收集学生自我评语，作为师评参考依据之一。

④5月17日下午2：30，各班公示学生自评、互评等第结果。

⑤5月18日（周六）上午8：00各班班级评价小组对本班学生进行综合素质评定。

⑥5月19日各班公示学生自评、互评、师评及学校认定等第结果。

⑦5月20日，各班上报“学生综合素质评价班级等第登记表”到教务处。

⑧5月20日－21日学校将各种数据输机；班主任填写《毕业生评价表》。

毕业生登记表班级意见2

一、指导思想

深入贯彻落实党的十和十八届三中全会精神，以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，全面贯彻党的教育方针，实施素质教育，深入推进义务教育均衡发展，提高教育治理能力，健全科学、明晰、便利的初中入学制度，规范招生入学行为，促进教育公平，努力办好人民满意的教育。

二、工作目标

通过加强初中入学管理，推进义务教育均衡发展，确保我县所有小学毕业生免试就近升入初中。

（一）继续坚持“免试就近”的入学原则。全县范围内全面实行划片免试就近入学，公办、民办初中学校均不得采取考试方式选拔学生，保障适龄儿童、少年在户籍所在地学校免试就近升入初中就读的权益。

（二）坚持“按计划招生，加强入学管理，促进均衡发展”的原则，规范招生入学秩序，制止初中学校违规跨区域、范围招生和学生个人自主择校的行为，促进义务教育均衡发展。将自治区示范性普通高中不低于65%的招生名额合理分配到辖区内初中，严格定向招生，使薄弱初中学校学生有更多接受优质教育的机会。

（三）坚持“公开、公正、公平”的原则，加大信息公开力度，实施招生阳光工程，进一步提升小升初招生工作的群众满意度。

三、工作分工

我县小学升初中招生实行“乡镇管理为主，保入学，县协调监督，促均衡”的管理办法。

（一）xx外国语实验学校、海门外语实验学校、xx二中、xx四中等4所县城城区公办学校招生方案由县教育局制定并直接负责组织实施。

（二）除上述4所学校外的其他公办学校的初中招生实施方案由所在乡镇初中招生领导小组制定，报县招委会审核批准后实施。

（三）xx师范附属廉州实验中学实行自主招生，学校的自主招生办法、招生广告及招生简章须向县招委会申报备案，经审核后通过县教育局和学校网站向社会公布并组织实施。民办学校的招生简章公开内容应包括学校办学情况、招生计划、招生程序、收费标准等。

四、招生范围划分

依据《义务教育法》的规定，初中入学采取“免试就近”的入学原则。各初中学校招生范围为本乡镇辖区，不得跨乡镇区域招生。各乡镇要根据适龄学生人数、学校分布、所在学区、学校规模、交通状况等因素，按照就近入学原则，依据街道、路段、门牌号、村组等，科学确定每一所公办初中的招生范围。

（一）乡镇辖区内只有1所初中的，该初中的招生范围为本乡镇辖区；

（二）乡镇辖区内有2所以上初中的，要采取地段划片（即为每一所初中划定招生服务地段）或单校划片（即为每一所初中划定对口片区内所有小学）的方式划定每一所初中招生范围。

片区划定后要相对稳定，确需调整时要审慎论证。

各乡镇初中招生方案须明确本乡镇内各初中学校的招生范围、招生办法，于7月5日前报送县招生办。

五、报名工作

凡要求在我县升读初中（含民办初中）的小学毕业生均须办理初中入学报名手续。

（一）报名和分配入学时间

全县县城公办小学升初中正式报名时间2017年6月20——6月30日，补报名时间7月5日，分配入学时间为8月20日；乡镇小学升初中正式报名时间2017年6月20——6月30日，分配入学时间为7月22日。

（二）报名地点

1．本县小学应届毕业生在现就读小学报名点集中办理报名手续；

2．具有本县户籍、要求返回本县升读初中的县外小学应届毕业生到户口所在地乡镇中心校报名点办理报名手续。

（三）报名办法

报名分为个人报名和信息采集两个阶段进行。

1．个人报名

报名时，学生和法定监护人须如实填写《xx县2017年初中新生入学报名登记表》（见附件1，以下简称报名登记表）的内容，将学生近期一寸正面免冠彩色照片一张，贴在报名表的照片框内，并交验相关报名材料的原件及复印件（原件经审核后退还本人）：

（1）学生本人及法定监护人的户口簿。

（2）要求在本县升读初中的县外小学毕业生须提供原学籍管理部门同意外出就读的证明及毕业学校出具并盖章的从全国学生学籍管理系统中打印的学籍卡。

外来务工人员适龄随迁子女需在本县公办学校接受初中教育的，须提供户口簿、居住证（或房产证、居住证明其中一项）、务工证明（国家规定的劳动合同、纳税证明、营业执照中的任何一项）三项材料。

（3）县城城区小学毕业生还须提供学生本人和法定监护人的合法稳定住所证明。如下列二项材料之一：①学生父母或祖（外祖）父母署名的《房屋所有权证》或在县房产局备案的购房合同和购房发票以及购房完税票据；②学生父母或祖（外祖）父母居住单位公房或公租房的，要由单位或房产部门出具的实际居住的证明和署名为学生父母或祖（外祖）父母的水电费缴款凭证。

城区小学毕业生报名时，学生须准确填写户口和住址编号，并根据学生户籍、实际居住地情况按城区招生办法填报入学志愿。

学生填表、登记，以学生户口本为准。《报名登记表》如有与学生本人电子学籍信息相同的栏目，则所填写的内容要一致。

学生的姓名、性别、身份证号和学籍号等重要信息要填写、核对准确，如填写错误或提供虚假信息，责任自负。

2．信息采集

（1）各小学报名点负责按《报名表》填写的内容录入学生基本信息。各校可利用全国学籍管理系统数据采集报名学生信息，直接从学籍管理系统中导出毕业生信息，按《小学毕业生信息采集模板（Excel 格式） 》（附件2）要求选取或添加初中招生录取所需数据信息。报读号统一使用学生的学籍号，不再重新编码。

如有个别报名学生未建立电子学籍档案或无法从学籍管理系统中导出毕业生信息的，则需要根据学生《报名登记表》所填写的信息，按采集模板的统一格式录入报名学生信息，并以学生身份证号为报读号。

毕业生信息数据是初中入学的主要依据，信息采集是最基础也是最重要的工作环节。各毕业生所在学校必须要认真审核学生所填写的信息，反复核对，确保准确无误。

（2）信息汇总及上报

①毕业生所在学校按《小学毕业生信息采集模板》采集学生报名信息数据后，7月1日前将报名学生数据（Excel 格式电子文本）和《报名登记表》（纸质）报送所在乡镇中心校。

②乡镇中心校以乡镇为单位汇总本乡镇各小学毕业生信息数据（Excel格式电子文本），于7月5日前通过电子邮件将数据发送到县招生办信箱（)。

六、入学办法

（一）公办初中入学办法

今年公办初中继续实行 “免试就近”的入学办法，小学毕业生随法定监护人在户口所在地，依据小学生综合素质评价结果和小学毕业生学籍、户籍、合法稳定住所相结合的办法划片分配升入初中学校就读。

1．县城城区公办初中采用多种招生方式相结合、分批次进行的招生办法，具体实施办法见《2017年xx县城区公办初中招生工作方案》（合招委〔2017〕6号））。

2．除县城城区外的其他乡镇公办初中采用分区划片的办法，相对就近安排入学。

（1）乡镇辖区内只有1所初中的，本乡镇内小学毕业生按对口直升的办法全部直接升入对口初中学校就读。

（2）乡镇辖区内有2所以上初中的，要科学合理确定划片方式，原则上采用地段划片或单校划片的划片方式。

实行地段划片方式的乡镇，乡镇招生领导小组要根据各地段生源情况，统筹划分初中服务地段并组织分配，服务地段内生源过多的初中，超量的生源按相对就近原则统筹分配到生源较少的初中就读；

实行单校划片方式的乡镇，招生学校对口片区内所有小学学校采用对口直升方式招生。

3．军人子女小学毕业生升读初中按自治区教育厅、xx军区政治部《关于印发〈驻桂部队军人子女教育优待办法（试行）〉的通知》（桂教zd﹝2013﹞1号）的有规定办理。

4．在我县小学实际就读并具有我县小学学籍的外来务工人员随迁子女小学毕业生，由毕业小学所在乡镇初中招生领导小组依据家庭实际居住地按照相对就近原则统筹安排入学。

5．户籍、合法稳定住所分离的小学毕业生，视具体情况可按实际居住地按照相对就近原则统筹安排入学，但学生不得择校。

（二）民办初中入学办法

1．民办初中招生坚持免试入学的原则，不得采取文化课考试或变相考试的方式考核录取学生，也不得在报名和招生阶段举行与入学相关的文化科知识笔试和面试，或通过培训机构搞变相招生考试。

2．民办初中可根据办学特色与需要自主、合理设置招生范围，采用面谈方式招收新生。招生面谈应结合本校办学理念与办学特点，通过活动考察、面谈交流等双向选择的环节，从行为习惯、学习习惯、团队合作、实践能力、身心素质、兴趣爱好、家庭教育等方面，有所侧重地选择符合条件的学生。严禁利用面谈进行任何形式的学科知识考试和测试。

3．民办初中招生要按照我县小升初的时间安排进行，凡已被民办初中录取并且交费的学生，不再参加其他公办初中学校入学分配。

4．民办初中要严格按照招生计划招生，严禁超计划、超班容量招生。

七、录取工作

（一）小学毕业生信息管理、招生录取、录取名册打印等工作继续通过《xx县小学升初中管理系统》（以下简称招生系统）完成。

（二）录取程序：

1．各乡镇初中招生领导小组按“免试就近入学”的原则，有序确定辖区内各初中入学学生名单。

2．各初中招生学校按分配名单，在所有拟由本校录取学生信息数据的“所属区域代号”栏填写上本校区域代号，经反复核对无误后，将数据发送到县招生办邮箱。

3．以乡镇为单位到县招生办办理新生录取审批手续（具体批录时间另文通知），逾期不予办理。

4．县招生办将各初中招生学校的数据导入招生管理系统，直接打印《XX学校2017年七年级新生名册》（一式四份，以下简称新生名册），同时导出录取学生的全部信息，并办理招生批录手续。招生学校按新生名册签发《新生入学通知书》，并凭新生名册办理新生学籍入籍手续。

八、工作要求

（一）全县范围内全面实行划片免试就近入学，各乡镇必须划定辖区内每一所初中学校的招生服务范围，按生源地段或毕业学校相对就近均衡分配学生入学，不得以任何形式进行文化测试选拔学生并按照测试成绩分班。不得拒绝接收具有接受普通教育能力的残疾适龄儿童、少年随班就读，听力残疾和视力残疾的适龄儿童应安排进入特殊教育学校就读。

（二）严格实行“先审批后入学”的管理制度。任何初中学校在小学毕业考试前均不得进行招生登记。未经招生部门审批，不得通过任何形式提前向学生发放预录通知书或作出录取承诺。

（三）初中招生以学籍信息确认入学对象，严格实行“一人一籍、籍随人走”，制止初中学校违规跨区域、范围招生和学生个人自主择校的行为。对于学校擅自招收或个人自主择校、未经县招考部门审核并办理录取手续的学生，初中毕业参加中考时不得享受定向生资格。

（四）各初中学校（含民办）要均衡配置校内教育教学资源，实行均衡编班、均衡配置教师，不能以各种名义在校内分设重点班和非重点班。

各乡镇、各学校应根据本辖区实际，合理确定初中招生班级规模，班额应控制在国家规定的范围内，接纳进城务工人员随迁子女的学校，如确有困难经上一级批准可适当放宽班额。

（五）各乡镇、各学校要根据国家和自治区有关政策规定，切实做好外来务工人员随迁子女的招生管理工作，禁止向外来务工人员随迁子女收取建设费、赞助费、借读费、报名费等入学门槛费，加强对随迁子女入学条件的审核，报名材料审核通过后，按相对就近原则安排进入公办学校。

（七）各级教育督导部门要对小升初工作开展情况进行专项督导检查，重点纠正违规考试招生、不按就近原则安排入学、随意接收择校生及乱收费行为。

毕业生登记表班级意见3

关键词：档案管理；大学生； 档案工作

中图分类号：G647文献标志码：A文章编号：1673-291X（2008）19-0185-02

高等院校学生档案是国家人事档案的组成部分， 是大学生在校期间学习、生活以及各种社会实践的真实历史记录， 是学校教育、考察、培养准人才的第一手资料，更是用人单位选拔聘用、考核培养的主要依据。在步入知识经济时代、中国市场经济逐步建立完善的大背景下， 高等院校学生档案工作出现了不少新情况、新问题。 因此，深入探讨高校学生档案管理中需要解决的一些问题，对于准确、完整地提供人才信息、促进大学生就业，甚至于对完善国家人事档案管理都有着不可小觑的现实意义。

一、高校学生档案工作存在的主要问题

1.缺少相关法律法规的约束。改革开放以来， 国家针对高校的学生管理颁发了不少文件，如《高等学校学生行为准则》、《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校校园秩序管理若干规定》等等。但到现在为止，没能看到专门针对高校学生档案管理方面的法规。由于没有相关的条文约束，也没有统一的建档标准，致使高校学生档案管理体制不一――有的把学生档案放在校综合档案室实行综合管理； 有的把学生档案放在人事处和干部人事档案一起管理；有的干脆把学生档案放在各个院系，实行分散管理。不管哪种方式，他们都有一个共同的特征――学生档案的管理工作都是归口部门的“附属品”，因为它既没有明确的定员编制，也没有具体的办公经费及工作量考核标准，所以，谁也不愿意投入大量的人力、物力和财力实行专项管理。于是，学生档案管理工作在不规范的环境中运行，其结果必然是杂乱无序。

2.学生档案管理缺乏标准化、规范化。高校学生档案管理“政”出多门，在缺少“标准与规范”“公权力”的约束下，产生的档案的“权威性”能不遭遇挑战抑或质疑。说的具体一点：（1）归档材料手续不完备――签章不符合要求。比如大学生、硕博士毕业生登记表，没有本人签名。更甚者，没有学校公章――用系所印章取而代之； 学生成绩单没有教务部门的公章， 用复印件替代的也时常看到。（2）档案材料页面没有日期记载。最常见的有：论文评审意见书、学生成绩表、优秀学生干部登记表、奖学金申请表――如果同一类材料（表格）多次出现，便顺序不清、无法排序。（3）页面设置随心所欲。多样的纸张开本和页边距设置，为我们的书法艺术保留了丰富的想象空间，但在档案管理中却要不折不扣地接受“标准化”的约束。大学生档案产生过程中人多手杂，随心所欲的取舍与发挥，其结果必然五花八门。用人单位对其人事档案规范整理时，页面参差不齐，纸张裁剪不能（可能裁掉超出边距的文字）、折叠不得；横装不是、竖装不能。严重影响了档案质量和档案的信息化处理。（4）书写用笔不规范。我们在整理大学生（录用者）人事档案时，经常发现他们填写档案材料时采用圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸，也有的用铅笔。不规范的书写用笔显然有违《干部档案整理工作细节》[1]。

3.档案管理模式老套、技术陈旧落后。大学生在学期间形成的档案是其人事档案的基础，不容分说，这份档案将记录其人生的起点。知识经济时代，档案电子化、信息化的浪潮汹涌澎湃――君不见，数年之前，高中毕业生的电子档案已经出现。令人不解的是进入大学以后的档案却是沿用了数百年的纸质档案。研究者已经注意到这种“返祖还原”现象，指出：目前还没有推出一套完整适用、统一规范的学生档案管理应用软件，学生档案的管理基本上还处于传统的、原始的、手工操作的实体管理模式中[2]。大学生档案管理体制、管理模式、技术手段滞后于信息时代。

4.档案信息量不足。目前高校学生档案承载的信息量是在计划经济体制下设置的，归档材料涉及的一般只是高校招生报名表、入学登记表、学籍、成绩、党（团）材料等。在市场经济条件下，这些材料有的已经过时，有的却是“分量”不足，无法满足信息时代用人单位的信息需求。据反映，当前用人单位在查看学生档案时，更多的是希望能从中获悉准职工在情商、诚信、创新能力等等能体现个人特质诸方面的资讯。而当前的档案中往往缺少这些记载，少量的档案虽有涉及，但多流于形式，公式化、口号式、千人一面，没有个性特征，与用人单位的期望值相差甚远。

二、高校学生档案管理工作的对策与措施

1.加强法规建设，确保大学生档案管理有章可循。改革开放以来，党和政府有关部门十分重视档案管理工作，先后颁布了多部法规用来规范档案管理工作，唯独缺少的是针对大学生档案管理的专门法规。这一法律空白，使得大学生档案管理“八仙过海，各显神通”。为此，笔者建议相关部门在《档案法》的指导下，从大学生档案工作的实际情况出发， 尽快出台诸如《高校学生档案管理工作细则条例》此类法规，确保学生档案管理工作有法可依、有章可循。这是与时俱进的迫切要求――随着中国高等教育大众化步伐的加快，大学生人口比率快速提升，大学生档案成为人事档案管理工作重头戏。从大学生个人来讲，学生时期的档案是其全部档案的基础。基础牢固，大厦永存。所以，用“法规”的力量强化人们的档案意识，指导、约束大学生的档案管理及运作方式，不单单是档案工作者的心声，更是国家档案事业所要求的。

2.及时收集、有效整理。大学生档案记录的虽然是他们大学期间数年的成长历程，但是，不积跬步，无以至千里――莘莘学子十几年学海拼搏，漫漫苦读最终目的在于“学以致用、报效祖国”。鉴于档案材料在就业中的重要作用以及就业推荐与招聘工作的超前性， 大学生档案管理方式方法已不能再沿袭过去的老一套――等到毕业生离校时再整理归档了。要从大学生被录取那一天起就做好建档工作， 入学后立即根据其专业、班组群体性特点， 随时按照国家档案法规的要求，收集、征集有关材料。一经形成， 尽快存入。当前，大学生参加的各种竞赛琳琅满目，技能、等级（英语四、六级、计算机）、资格考试落英缤纷，社会实践活动层出不穷，入党入团、评优获奖屡见不鲜，每一份材料、每一张证书都是大学生们能力与成长的记录。档案管理者应该凭借敏锐的嗅觉，不失时机地向有关职能部门索取、征集。尤其毕业之际是大学生档案材料形成的最集中最重要的时间段，这个时期是对大学生在学期间德、智、体、美、劳的全面总结和评价，形成的材料大致有：毕业生登记表、毕业生鉴定表、成绩总表和积分表、大学生体育合格登记卡、毕业生体检表等。

显然，高校学生档案的主要特点是“动态”而非“静止”的，除了上述有规律地及时收集学生在校各个阶段形成的档案材料外，还必须建立学生档案收集制度，形成档案材料收集网络；要善于抓住各种机会，广泛宣传学生档案收集的意义和作用，以引起各级领导和各职能部门的重视，增强教职工和学生的档案意识，获得他们的支持与配合。为了档案材料及时、安全地传递，建议以班级为单位设置一名兼职档案联络员，系学生会设置一名专职档案联系人，协助辅导员工作。每当学生档案增加材料，经辅导员验证签字后，及时送交档案室。这样既有利于档案材料收集的横向联系，又有利于材料收集过程中的保密与安全，及时、准确、完整地把档案材料收集到位。

3.扩大档案归档范围，全面记录人才成长历程。全面推进素质教育是中国教育事业一场深刻的变革，是一项事关人才素质、影响深远和涉及社会各个方面的系统工程。大学生档案应该详尽记录在这一教育变革背景下的成长历程。换句话说，原有的归档范围既不能涵盖其全貌，也不能使用人单位对毕业生有全面准确的了解。所以，当前应根据大学生学习生活的特点，补充、扩大高校学生档案归档范围。通过这些档案材料真实反映其个性化发展特征，更好地服务于学校的各项教育改革，服务于学生管理工作和就业。笔者建议：根据当前大学生在校期间德、智、体、美、劳、心理状态、个性特征、发展潜能等情况增加如下内容。（1）诚信记录。诚实守信是个人发展的重要品德之一，也是用人单位热切关注的焦点。学生信用档案是学生个人职业生涯的信用资本，可以通过积累学生在校期间诚实守信方面材料形成，准确反映学生的信用行为和品行状况。（2）创新潜能。创新是民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。档案材料不仅要关注学生的过去学业成绩，而且要善于发现、详尽记录学生可能发展的潜能，特别是学生的创新能力和实践能力。（3）情商概况。现在心理学家普遍认为，情商（主要是指人在情绪、情感、意志、耐受挫折等方面的品质）水平的高低对一个人能否取得成功有着重大的影响作用，有时其作用甚至要超过智力水平[3]。也有研究者指出：学生心理档案能够准确地分析学生的个性特征，及时采取相应的心理疏导措施促进学生健康成长[4]；实践也已证明，用人单位选拔人才时希望通过情商档案了解准职工的心理健康状况，筛选出最合适的人才。为此，近年来高校已经注意到了情商与人才成长的关系，纷纷开展高校学生心理健康教育及学生心理健康状况的跟踪调查等活动，形成了很多关于大学生情商方面的文字材料。我们应该注意收集和整理，形成能准确反映大学生情商的文字档案，为用人单位提供有益的全面了解人才的窗口。

参考文献：

[1] 中共中央组织部[S].干部档案整理工作细则，1991-03-29.

[2] 王燕。要实现学生档案的规范化管理[J].兰台世界，2005，（4）.

[3] 情商是什么[EB/OL].baike.省略/view/

毕业生登记表班级意见4

关键词高校；学生；档案管理；问题；途径

高校学生档案是指学生在校期间形成的，反映学生个人学习、经历、能力及重要社会实践活动的个人档案材料。2008年9月1日，教育部和国家档案局联合颁布第27号令《高等学校档案管理办法》，首次把学生类档案列入高等学校文件材料的归档范围，并指出学生类档案的归档范围主要包括高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案及毕业生登记表等。学生毕业参加工作以后，其学生档案移交相关部门保管即转化为其人事档案。在学生就业后个人终身发展过程中，凡涉及学历学位、职称评审、政治审查、入党、转正定级、工资调整、离退休时间等重要环节问题，均需要查阅其人事档案并根据档案原始真实记录予以认定。学生档案作槿耸碌蛋傅男纬苫础，将伴随学生终身并发挥无可替代的凭证功效。

一、高校学生档案管理现存问题

（一）档案管理制度不完善。科学严谨的管理制度是档案规范化管理的前提，但目前我国对于学生档案管理没有制定统一的管理制度。2008年教育部和国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法》，虽然在文件材料的归档范围中增加了“学生类”，但内容较简单，仅笼统地指出学生类归档材料范围，对学生档案管理主体部门没有作出明确规定，对学生档案收集、整理、利用、转递等各环节工作缺乏可操作性指导意见。

高校学生档案管理工作在缺乏“硬性”条例约束的情况下，目前存在多种档案管理模式，有将学生档案归口档案管理部门或学生部门集中管理，也有将管理工作分解到学生所在学院或者系进行管理。除档案管理部门之外，其他部门学生档案管理人员一般为兼职，不具备档案管理专业知识和技能，对学生档案管理的概念认知局限于按照专业或者班级摆放好能保证“不丢”即可。同时因归档工作量较大而人手紧缺，学生档案材料收集归档存在滞后期，兼职管理人员往往不能及时将学生在学期间形成的档案材料实时整理归档，而是赶在学生毕业前，聘用勤工助学学生或者找学生干部临时帮忙，将积压的学生历年奖学金登记表、党员发展材料等连同毕业生登记表、成绩单等匆忙归入每个毕业生档案。在临时突击的工作状态下，档案管理人员基本没有时间对归档材料规范性进行核查，导致归档材料五花八门，各种填写不完整不规范的材料被归入毕业生档案，甚至出现张冠李戴档案材料错归的情况。档案管理制度不完善直接影响高校学生档案管理规范化水平的提升。

（二）学生档案意识薄弱。学生档案是人事档案中个人早期情况的真实记录，是学生个人宝贵的信息资源，具有“不可再生性”，但令人遗憾的是目前多数高校学生档案意识薄弱，对档案及档案分类和作用缺乏了解，不重视个人档案甚至轻易“弃档”。以笔者所在档案管理部门勤工助学学生为例，在2016年勤工助学招聘面试过程中，笔者对参加面试的100名学生（包括在读本科生和硕士研究生）提出同一问题即“档案是什么”，70人无答案，25人认为“档案就是书籍”，5人认为“档案就是旧材料”，由此可见学生档案知识基本是空白的。即便勤工助学学生经招聘合格上岗参与档案管理一段时间之后，虽对档案基础知识有了一定程度的了解，但他们仍然不知道也并不关心自己档案保存在何处，更不了解个人档案重要价值，甚至还认为人事档案应该随人员离退休或者死亡就予以销毁不必永久保存。

学生因对个人档案终身凭证作用缺乏认知，存在“档案无用”的想法，在学期间填写各类档案材料时往往主观随意，影响了档案的真实性和准确性。学生毕业时如尚未就职，他们普遍选择将档案留存学校或人才中心，就职后某些私企或外企如不要求提供档案，学生对个人档案就多年不予理睬，人档分离情况严重，“丢档”情况时有发生。

二、解决高校学生档案管理问题的有效途径

（一）建立健全管理制度。在当前学生档案管理制度顶层设计缺位情况下，各高校要在充分调查研究征求意见的基础上，结合本校实际制定学生档案管理办法，明确学生档案主管部门及相关部门工作职责、档案归档范围、归档要求，细化学生档案收集、保管、利用、转递等环节工作流程，如有必要还可根据学生档案特点制定档案归档及材料整理工作细则等，使学生档案管理工作有法可依，有章可循，摆脱混乱无序状态。

笔者认为当前高校学生档案管理各种模式中，最为理想的应该是由档案管理部门集中统一管理学生档案。高校档案部门是专业档案管理部门，配备符合档案安全保管标准的库房、装具等硬件设施，工作人员档案专业化程度高，能够为学生档案规范化管理提供有力保障。

因《高等学校档案管理办法》对学生类档案归档范围阐述比较简单，未能分类列出归档材料明细，作为人事档案形成基础的学生档案，高校在确定其归档范围时可参照中组发〔2009〕12号《干部人事档案材料收集归档规定》。以笔者所在学校为例，通过制定《学生档案管理办法》明确学生档案归档范围共八类内容。第一类登记表类，包括学生登记表、毕业生登记表、学籍表、简历表等；第二类考核考察类，包括思想品德、学年评语、实习、社会实践等鉴定材料；第三类学籍类，包括学生成绩表、授予学位决定、学籍异动材料；第四类党团类，包括加入中国共产党、共产主义青年团或其他党派、团体等组织的材料；第五类奖励类，包括三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等登记表和各种竞赛奖励材料；第六类处分类，包括校级处分决定或免于、撤消处分的意见、调查报告、个人检查等；第七类体检类，包括学生入学体检表、毕业体检表等；第八类其他类，包括高考材料、政审材料，助学金、贷学金材料，毕业生就业通知书等。

（二）发挥“反面教材”警示宣传教育功能。高校学生作为学生档案的形成主体，具有尊重知识且渴望学习新知识的特点，高校应根据学生特点开展形式多样内容丰富的档案宣传工作，强化学生档案意识。宣传形式可包括新生入学档案培训、设立档案宣传栏、发放档案管理手册、组织参观档案馆或校史馆、开设档案选修课、开展档案知识竞赛以及毕业生档案转递专题讲座等。宣传内容应侧重对档案概念、分类和作用等入门知识的解读，同时也有对档案管理工作特点与各环节工作流程说明以及学生档案归档范围及重要性分析。

此外，高校要充分发挥档案管理中“反面教材”的警示教育功能，帮助学生认识档案对个人发展的长远意义。高校可在总结多年档案管理案例基础上，分专业年级分批组织开展“一张表”培训，选取包含姓名、民族、出生日期、籍贯等基本信息的表格如毕业生登记表等，档案管理人员指导学生填写并逐项配合实际案例说明。如在填写姓名时指明须与本人身份证件相符，用字要固定，不得随意更改。反面教材就是许多学生毕业后报考硕士或博士研究生时，招生学校一般要求提供其毕业生登记表、成绩单复印件等档案材料，如学生档案上述材料记录姓名与身份证不一致，则难以证明材料归属，学生要浪费大量时间精力进行学历学位认证或者开具证明。正面宣传教育与反面教材警示相结合，有利于帮助学生树立“档案与我休戚相关”观念，促进规范填写档案材料并减少“弃档”现象。

参考文献

[1]彭芸吉。高校学生档案材料缺失的现状与解决方法。兰台世界，2015（12）.

[2]卞咸杰，周莹莹。高校学生人事档案材料归档范围的探讨。档案管理，2015（6）.

[3]高鹏。对高校学生档案管理工作重要性的几点认识。邯郸职业技术学院学报，2013（6）.

毕业生登记表班级意见5

一、政治态度及思想品质

1、理论学习情况

邓--建设中国特色社会主义理论、三个代表、科学发展观、社会主义核心价值体系；对当前国际国内形势的认识；思想觉悟有哪些提高。

2、大学期间思想进步情况、取得的成绩、荣誉等。

3、尊师爱校、文明礼貌、团结同学、助人为乐、艰苦朴素方面的表现。

二、行为规范与组织纪律

1、遵纪守法、遵守学校规章制度情况。

2、无违法乱纪行为

三、专业知识的学习和能力素质的培养

1、对专业学习的热爱程度和态度。

2、成绩如何及原因分析。

3、学业(实习、毕业论文)的突出成绩和主要问题。

4、从事过什么社会实践及收获。

5、从业能力存在哪些不足。

四、体育及健康状况

1、体育课及文体活动中的表现。

2、身体状况能够胜任工作。

五、课外活动与学生工作情况

1、在各项集体活动中表现如何，能力是否得到培养和提高

2、完成组织分配的什么工作，效果如何。

3、做学生干部工作情况，效果如何。

班级鉴定

要点：

该生的思想状况如何，大学期间的学业情况(学习成绩、学习态度等方面)，课外活动表现如何，社会实践情况如何，团队意识和集体观念如何。

注：

毕业生登记表中，所有项必须用黑色签字笔填写；

毕业生登记表中，班级鉴定一栏同学可以互相填写，但不可以本人填写，签字由班导师或者辅导员签。

毕业生登记表中，封面、自我鉴定日期为XX年6月10日，班级鉴定、院系组织意见、学校意见，日期均为XX年6月20日。

毕业登记表自我鉴定范文：

转眼间大学生生活就要结束了，离校之前，为了明确自己的过去与未来。我觉得我有必要对这几年的大学生活做个自我鉴定！

大学期间，我不仅重视对专业课程和第二外语(日语)的学习，掌握了扎实的专业知识技能，同时注重个人思想道德品格和修养的提升，坚信先做人后做事的至理名言，认为正直的人格是人才的一项重要标准。

我性格开朗，亦静亦动，本着一颗诚心与人交往，有较强的表达能力，同时也很乐意倾听，懂得自我反省。我品尝过失败，经历过迷惘，但最终在集体生活中慢慢成长起来，形成了良好的性格品质。

我富有责任感，敢于面对挑战，有强烈的进取心和优秀的团队精神，善于与他人协同作战，同时也有较强的组织协调能力、活动策划能力和社会实践能力。大学期间，我踏实肯干，努力不懈，最终在任社团管理中心主任和暑期社会实践等各种社会工作和实践活动中锻炼和提高了自己，更在这个过程中发现了自我，认可了自己，增强了自信心。