职业规划师的社会工作职业生涯规划热选优质8篇
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职业规划师的社会工作职业生涯规划【第一篇】
我是一名大一专科生,性格偏内向,爱沉默思考。比较重感情。业余时间爱看书,也喜欢听音乐,外出散步。
自我优势;做事认真,有条理,有计划,有责任心。
自我劣势;对于问题的考虑往往不够周到,做事有时太好强,比较固执。
物流管理(logistics management)是指在社会再生产过程中,根据物质资料实体流动的规律,应用管理的基本原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。现代物流管理是建立在系统论、信息论和控制论的基础上的。
物流管理主要有4个特点:
(1)以实现客户满意为第一目标;
(2)以企业整体最优为目的;
(3)以信息为中心;
(4)重效率更重效果。
提升物流行业的整体竞争力,很多物流企业都在积极引进和采用信息管理平台,对物流信息管理师的需求也相应增加。鉴于物流培训多是从知识普及方面出发从而帮助学员进入物流行业,而物流信息管理师是从解决实际物流管理问题出发,提高学员解决现代物流行业实际问题的能力,因而前景更为广阔。
在目前的物流人才市场,这种既懂物流业务操作和管理又懂信息技术的复合人才非常少,物流信息管理人才将成为物流行业内紧俏人才,无论是业务操作人员还是一般管理人员或高层管理者,都必须掌握物流信息技术这一项物流核心技能。物流信息管理师将在物流行业中发挥越来越大的作用。物流作为市场的基础,在今后十年甚至更长的时间都会快速发展,对物流人才的需要也会很大。因此我做一名物流管理员,今后的职业发展空间必定非常广阔。
根据自己的兴趣和所学专业,在大学期间,应该会向国际贸易知识和实务方面发展。所以本人制订如下:
学历目标:通过物流师考试
职务目标:物流企业部门经理
能力目标:熟练处理本职务工作,工作业绩在同级同事中居于突出地位;熟
悉物流企业运作机制及企业文化,能与公司上层进行无阻碍地沟通。
经济目标:月薪
在校阶段
充分利用学校资源的优势最大限度的接触有关物流的所有信息为以后的工作做准备;
在2015年通过英语等级考试;
职业规划师的社会工作职业生涯规划【第二篇】
林盛心里很不服气,20的费用是的一半,销量指标却翻了一番,常规促销的批复时间过长,耽误了竞争应对的最佳时间,战略的重点区域,费用支持却很小……尽管如此,林盛心里很明白:业绩是销售人员的品牌,区域市场突破不了,不但砸了自己的牌子,也断送自己的发展前程,办法总比问题多,现在需要找准突破的支点!
林盛开始整理20的各项数据,并召集销售主管次日召开区域内的紧急营销会议。
一、市场环境剖析。
对于市场环境,林盛吸取了以往的分析经验,重点要求销售主管将所负责的片区进行数据化分析。内容包括:片区人口、地理面积、片区特点、网点分布、客户分布、人均消费状况、品牌情况等等,综合各个片区的情况,汇总出区域内整体状况。
根据环境分析,林盛得出了结论:区域内整体的消费水平较高,人均gdp每年达到9000多元,消费潜力很大,主要品牌有三个,一个全国性的竞争对手b品牌,一个当地品牌。而a品牌销量位居第三,市场运作的潜力很大,这一点给予了林盛信心。
二、swot分析。
知己知彼,方能百战不殆,swot分析显然非常重要,林盛从产品、价格、促销、渠道、广告、物流配送、合同条款、人员架构、薪资体系等各个方面针对竞争对手进行了针对性的分析,每个销售主管都提出了个人的看法和见解,出示了片区内的第一手数据。林盛根据主管们的提议,进行了反复的论证。
a品牌是全国第一品牌第一销量,而sh区域内却位居第三销量的位置,品牌的影响力仍然很大,从价格、促销、人员匹配、薪资体系都比竞争对手占优势,只有广告采取的是央视策略,而竞争对手采取的是地方和央视同步宣传的策略,这一点也不应该是销量徘徊的根本理由,毕竟品牌的影响力还在;产品方面,品项也比对手全,只是对手的一个品项异军突起,成为区域内的领导品项,销量占据整个区域的36%。
那么影响销量突破的因素到底在哪呢?林盛陷入了深深的思考,通过swot分析,a品牌仍然具备自身的优势,这一点确实难逃其责,对手也并不可怕,相反单一品项的热销,正是其致命的弱点,虽然市场上的高销量冲击到了其它品项的销售,如果打掉它,就是去掉一块心病。
三、销量及渠道分析。
林盛将2003年的全年销售数据进行了分类剖析。
1、渠道销量的占比分析。
现代通路占据了65%比例,这与区域内现代通路发达有关,ka卖场又占据了现代通路中80%的份额,连锁商超系统占比不高,而这一比例也符合竞争对手的特点。传统通路占比35%,仍然不可小视,ka和社区成为销量突破的重点渠道。
2、渠道销量的品项比例分析。
均衡不同品项在不同渠道中的占比情况,林盛确定了战斗性品项、发展性品项、赢利性品项,也清醒的看到,品项对于渠道的不针对性,造成了2003年的部分铺设费用浪费,全品项全渠道的铺设模式是错误的,2004年的费用该怎么花,林盛心里多少有了点底。
3、渠道销量的月份分析。
通过销量的月份柱状图分析,林盛也看到了销量的全年走势情况,确定了淡季和旺季的区间,针对销量变化较大的月份,进行了详细的剖析和总结。通过分析,林盛清楚了销量徘徊的原因:一是没有针对渠道进行侧重点的细分,片面要求全渠道的铺设率,造成该冲量的渠道没有起量,不该冲量的渠道产品积压;二是销量的细分指标不到位,只有月份、各渠道总量分解,没有细分到日、周、单店,销量达成以月份为考核单位,反应滞后。
林盛长叹了一口气,这些不都是总部要求的吗?铺设率、全品项、全渠道、淡季也要冲量,但是,自己毕竟是区域负责人,贪大求全的作法不可取,也该坚持自己的观点和运作策略。营销以成败论英雄,不注重过程,糟糕的结果将最终由自己承担。
林盛深感惭愧,还是仔细分析一下费用吧,一定要把钱花在刀刃上!
4、费用使用情况分析。
根据费用项目的占比,林盛发现常规的促销费用占比达到了56%,尤其以捆绑买赠为多,而这一方式主要是应对b品牌的那支突出品项,运作结果是:不但没有遏制对手的销量,反而帮助对手炒作了该品项,得不偿失!对于自身的潜力品项,并没有投入一定比例的费用进行炒作,挖掘潜力,提升销量,过于应对竞品,销量产出和投入比严重失调,促销形式过于单一,在费用分配上不合理,没有确立自身的打法,是一大失误。
林盛考虑了一下,确实如此,每天都在关心竞厂的动向,忙于制定应对方案,没有潜心修炼自己的一套“组合拳”,不被动才怪呢!
林盛总结了分析结果,已经有了一条清晰的运作思路。散会后,林盛把自己关在办公室,制定了详细的策略方案,夜深了,他仍然没有睡意,号角已经吹响,为荣誉而战的时候到了!
职业规划师的社会工作职业生涯规划【第三篇】
在现实社会,职业的选择会伴随着人的一生,同时,在我们的职业生涯,能够孕育出成功与发展的机会和通道,也会潜涌着失败与停滞甚至倒退的风险和歧路。那么,我们该如何应对无常的变化与挑战,把握机会,规避风险,去谋求个人职业生涯的不断发展与成功呢?这就要求我们必须做好职业生涯的规划工作。
随着社会变动加剧与生活节奏的加快,人类平均寿命延长与生育率下降等因素的改变,同样的人,在工作转换、轮调或升迁时,职业生涯发展会进入循环阶段,并非以线性模式呈现,更多的是以弹性的方式呈现,也就是职业生涯规划的“动态性”代替了“静态性”。
因此,正确的职业生涯规划,目的不在于按部就班进行,因为我们的.人生不可能按部就班“如期完成”,职业生涯规划的目标,具体来说,是要用科学方法找出自己的兴趣,依据市场供需原则,替自己的职业进行定位。每个人在不同的人生阶段上,工作职场也会产生不同的需求与努力的目标。根据调查分析,大多数职业人士认为35岁是职业生涯规划的中心点,在这个中心点的两端,我们应该学着去区别规划并延伸我们的职业发展之路。
35岁以之前:培养兴趣慎选专业。
35岁以之后:注重人脉培养。
35岁以后的人,一定要开始注重人脉的培养,因为40岁以上的人找工作、跳槽,或在职场上营造出商机,大部分都是靠人脉。像40岁以上的高层主管(如大公司或大集团公司的副总经理、总经理、首席运营官、首席执行官、总裁等职位),通过猎头公司来寻找工作的,也只有业界最优秀、金字塔上顶尖的人。而在金融圈网,被广大“圈友”奉为经典的一句话是:“人脉就是生产力”。可见,人脉对于职业发展的重要性。根据某着名人力资源机构的调查,职场中有超过50%以上的40岁以上高层主管,求职跳槽大多都是通过人脉来完成的。
一般来说,我们每个人的职业生涯很难规划,很多未知的东西是眼前所掌握不住的。例如高科技产业,今天也许市场占有率还是60%,明天竞争对手推出新专利,60%马上变成30%,所以很难去预估三年或五年之后自己是处在什么位置。为了应对未来的变量,职业生涯规划当中最重要的,就是保持专业的弹性适度,让自己在风云变化的职场中,专业归零的机会变小。
初入职场处于探索期的职场新人一方面要压缩确立职业生涯目标的时间,另一方面又要为打造基础竞争力做好长线准备;处于建立期的职场人,除了要培养晋升本钱,则要进一步在专业之外,寻求实践工作价值的人脉拓展等方法;处于维持期的职场人,必须面临转职以及开创事业第二春的挑战;最后,处于衰退期阶段的职场人,则是要思考终生职业能量能否再发挥成为意外价值。
总之,职业生涯规划犹如理财,不同的人生阶段,有不同的目标与风险承担,好的人生就是要阶段性地如期完成目标,有效降低风险。我们必须重视职业生涯规划的重要性,因为,它就是我们职业发展的“领航者”。
职业规划师的社会工作职业生涯规划【第四篇】
作为一名工作时间不长的教师,我认为有必要对自己的职业有一个长远的规划,使自己在进行教育事业时有一个明确的方向来前进和发展。我虽然能达到一些必要的工作要求,但在教学时还是认为离一个合格教师的要求很远,在课堂教学上还是会出现一些差错,不能那么的得心应手。侥幸的是我还年轻,能吃苦、有上进心。在未来的三年里我对自己制定的总目标是:
一、勤于学习,自我成长
教师们都有同感 :“教师每天都在吐出知识,如果不及时吃进新知是不行的。”当今知识“爆炸”的时代,需要教师争分夺秒地学习。
1、努力学习新教育的理念及精神。按照新教育和新教材的理念,积极进行课堂教学模式的改革、探索,优化课堂教学过程,探索适应新教材要求的教学方法,处理好课程改革和执行教学常规的关系,提高教学质量。重视对学生能力的培养,不断提高学生的综合素质。做到既要教学又育人。使班级中每个孩子沐浴在课改的阳光雨露中,自信且成功地成长。
2、上课要明确教学目标,把握重、难点进行教学。课后对每节课进行认真反思,写下教学后记,不断总结教训,积累经验。勤于实践,不断自我反思.
3、平时教学中注重自己文学素养的提高,如要多读好书和多练字等等。勤于向各教师请教相关方面的知识,以达到从全方位的提高。
二、勤于学习,提高教学水平
教师的任务不仅要使学生掌握科学知识、技能,培养和发展学生的智力和体力;而且要使学生养成文明的行为,良好的习惯,具有高尚的情操,坚强的意志。这就要求教师不断提高自身的教育才能。
在能力方面要求自己学习做到以下几点:
1、教育感染力。用心灵去教育学生,用情感去感动学生。教育学生不能只用规范和惩罚,我主张的是情感教育。经常给他们讲道理,分析问题的原因,教他们用道德来衡量事情的对错。
2、因材施教的能力。不管是技能学习上还是品德上,学生与学生之间总有差异,善于发现学生的特点,并能运用适合的方式进行指导,提高他们的信心,鼓舞他们前进。
3、完善课堂教学的能力。在一次又一次的实践中学会如何完成课堂教学任务,如何控制时间,如何实现师生互动,如何使学生更好的掌握技能和理论知识。
三、勤于教学理论及教学研究
1、积极努力学习专业的教学理论知识,并能运用在自己的教学中,及时进行反思。工作中不断阅读有关教学理论的书籍,不断提高自己。平时也要不断补充其他方面的理论知识,丰富自己,做到多听、多看、多写、多练。
2、积极主动进行教学研究.
四、具体规划
第一年
通过自己的努力学习,使自己在教学上教得有趣、灵活,能让学生喜欢我的课。尽量在学生心目中树立自己良好的形象。
第二年
职业规划师的社会工作职业生涯规划【第五篇】
职业的选择,总的来说,无非就是销售、市场、客服、物流、行政、人事、财务、技术、管理几个大类,有个有趣的现象就是,500强的ceo当中最多的是销售出身,第二多的人是财务出身,这两者加起来大概超过95%。我并非鼓吹大家都去做销售或者财务,究竟选择什么样的职业,和你究竟要选择什么样的人生有关系,有些人就喜欢下班按时回家,看看书听听音乐,那也挺好,但就不适合找个销售的工作了,否则会是折磨自己。有些人就喜欢出风头,喜欢成为一群人的中心,如果选择做财务工作,大概也干不久,因为一般老板不喜欢财务太积极,也不喜欢财务话太多。先想好自己要过怎样的人生,再决定要找什么样的职业。有很多的不快乐,其实是源自不满足,而不满足,很多时候是源自于心不定,而心不定则是因为不清楚究竟自己要什么,不清楚要什么的结果就是什么都想要,结果什么都没得到。
二、跳槽与积累。
跳槽决不是解决问题的办法,而且频繁跳槽的后果是让人觉得没有忠诚度可言,而且不能安心工作。
要跳槽肯定是有问题,一般来说问题发生了,躲是躲不开的,很多人跳槽是因为这样或者那样的不开心,如果这种不开心,在现在这个公司不能解决,那么在下一个公司多半也解决不掉。你必须相信,90%的情况下,你所在的公司并没有那么烂,你认为不错的公司也没有那么好。就像围城里说的,“城里的人拼命想冲出来,而城外的人拼命想冲进去。”每个公司都有每个公司的问题,没有问题的公司是不存在的。换个环境你都不知道会碰到什么问题,与其如此,不如就在当下把问题解决掉。
资本靠的就是积累,这种积累包括人际关系,经验,人脉,口碑……如果常常更换行业,代表几年的积累付之东流,一切从头开始,如果换了两次行业,35岁的时候大概只有5年以下的积累,而一个没有换过行业的人至少有了10年的积累,谁会占优势?工作到2-3年的时候,很多人觉得工作不顺利,好像到了一个瓶颈,心情烦闷,就想辞职,乃至换一个行业,觉得这样所有一切烦恼都可以抛开,会好很多。其实这样做只是让你从头开始,到了时候还是会发生和原来行业一样的困难,熬过去就向上跨了一大步,要知道每个人都会经历这个过程,每个人的职业生涯中都会碰到几个瓶颈,你熬过去了而别人没有熬过去你就领先了。
三、入对行跟对人。
在中国,大概很少有人是一份职业做到底的,虽然如此,第一份工作还是有些需要注意的地方,有两件事情格外重要,第一件是入行,第二件事情是跟人。第一份工作对人最大的影响就是入行,现代的职业分工已经很细,我们基本上只能在一个行业里成为专家,不可能在多个行业里成为专家。很多案例也证明即使一个人在一个行业非常成功,到另外一个行业,往往完全不是那么回事情,“你想改变世界,还是想卖一辈子汽水?”是乔布斯邀请百事可乐总裁约翰。斯考利加盟苹果时所说的话,结果这位在百事非常成功的约翰,到了苹果表现平平。其实没有哪个行业特别好,也没有哪个行业特别差,或许有报道说哪个行业的平均薪资比较高,但是他们没说的是,那个行业的平均压力也比较大。看上去很美的行业一旦进入才发现很多地方其实并不那么完美,只是外人看不见。
年轻人在职业生涯的刚开始,尤其要注意的是,要做对的事情,不要让自己今后几十年的人生总是提心吊胆,更不值得为了一份工作赔上自己的青春年华。跟对人是说,入行后要跟个好领导好老师,刚进社会的人做事情往往没有经验,需要有人言传身教。
职业规划师的社会工作职业生涯规划【第六篇】
职业规划师是很热门的一个职业,所以职场人了解职场潜规则是很有必要的。
1、简历在hr手中可能只停留几秒钟。
其实,每个人的简历在hr手中可能只会停留几秒钟时间,因此让对方在最短的时间内看到你的优势非常重要。
2、学历只是个人能力的一方面证明。
有时候,本科硕士之间的.学历区别也许也只是入职时薪水上几百块的差异。
国内各行各业,多的是高中文凭的牛人,比如韩寒、罗永浩、茅侃侃……随着社会分工的越来越细密,某个领域的专才往往会更容易走向优秀。这也不是说让大家不去读大学,毕竟,国内的整体就业大环境,还是至少需要一个本科学历的。
3、除了非研发类型的岗位,很多职位并没有很严格的专业限制。
管理、销售、市场、公关甚至是财务等职位,关键看的是适不适合,工作中能否胜任。没有相应的专业背景,也可以通过校园活动和社会实践来弥补这块的不足。
4、相貌或者说气质还是很重要的。
对于销售、市场、公关等这些与人打交道的职能,还有时尚、广告、奢侈品、传媒等行业的工作,lookingpresentable其实是很重要的,公司有employeebrand这个说法,如果一家公司招聘了你,对外你就代表公司的形象。
5、500强校园招聘只是采荷叶尖,大部分同学都可能需要“曲线救国”。
如果没有办法一步到位,可以先进入自己喜欢的行业,做自己适合的职能,潜伏着、积累工作经验,并等待一切机会,去自己梦想的公司。
6、其实,机会是分秒之内稍纵即逝的,要积极地争取。
人力资本市场是个买方市场,不管你是不是牛人,不管有多牛,在公司面前,都是弱势群体,都应该积极争取并不放过任何一个机会。
7、很多好工作都不是找出来的,而是做出来的。
这世界上,真正杰出的人才,也都不是循规蹈矩跟着前人的道路走下来,而是“开拓者”,哪怕是在相对保守的公司,也会有内部创业的机会。当一个公司变得较为庞大时,一定要找准发展的机会点,那些没有人做的,新设立的工作岗位,往往有让人意想不大的机会点。比如各大快消公司的市场部,5年前,甚至都没有负责网络营销的职能,也没有太多人会在意,而现今这个时代,网络口碑为王的时代,社会化营销已经黑之白字印在了很多市场、公关人士的工作职责上。
在这个好工作、甚至好实习“一票难求”,20%大学毕业生愿意零起薪就业的时代,大家不妨退一步想一想。社会大环境还是好的,国内的各行各业的机会也是层出不穷,海阔任鱼跃。任何事情贵在坚持和创新!哪怕去尝试着经营一家淘宝小店铺,也许也会有做大做强的一天。城市方面,“北上广”如果挤破头挤不进去,不妨瞧一瞧国内2线城市,现在随着城市化进程的推进,哪怕是在大理、丽江这样的浪漫小镇,也吸引越来越多有理想、有抱负,热爱生活的世界各地创业青年和海归呢。
记得有位前辈曾经说过,年轻人应该去流浪,好好看看这个世界,心胸也会变得宽广。可是80后一代,早就被现实的问题(房价、结婚、职场)压得喘不过气来。钢筋混泥土般的城市森林里,其实我们都太渺小,太容易变得狭隘。如果你没有找到满意的工作,不如去旅行、背包去“流浪”,看看这个博大的国家,也许走到哪里会发现好机会呢。
8、其实,大部分情况下,薪资是不可以谈的。
各大求职网站基本上都可以查询到公司的各大初始职位的薪水。
当进入公司两年左右时间,充分证明了自己的能力,有了一定的话语权,才可以开始和老板、人力去争取更多的福利、假期和更理想的薪水。同时,希望大家更多看准自己所在行业的前景和上升空间,而不要太过于计较起薪。不少公司和行业,起薪并不高,但会有很好的晋升空间和较高的涨薪幅度。请各位充分运用自己搜寻信息的能力,好好找工作,并找到好工作!
职业规划师的社会工作职业生涯规划【第七篇】
学了职业规划师课程后,非常认同古典那句“成长,长成为自己的样子。”也一直在思索,作为父母应该扮演怎样的角色帮助孩子更好的成长。一天儿子给我背诵了一个儿歌“爸爸是 海,妈妈是帆,我是快乐的小船。”这首歌我很大的启发,如果把孩子比作一只小船 ,我认为父母既不能代替孩子成长,也不能放任孩子成长,我们是导航仪是灯塔,而不是孩子舵手。在孩子成长的过程,父母更像孩子的生涯导师,去引发孩子内在的成长力量,为他保驾护航。而生涯技术中的三叶草模型,更是我作为孩子的生涯导师有效“神器”。
以我家孩子学习英语为例,在儿子五岁的时候帮他报了少儿英语班。本以为儿子这所本着快乐教学的英语机构能够高兴的学习英语。但结果恰恰相反,他成了班里的问题儿童,上课搞怪做鬼脸逗的同学课堂笑场,不参与任何课堂互动活动,总之闷闷不乐,对英语学习很是抗拒。观察了一段时间,我想到了三叶草模型。我发现厌倦、焦虑、失落这三种情绪在我儿子身上都有发生。对于英语学习,孩子是典型的“三无”儿童(没兴趣、没能力、没价值)。根据三叶草模型我采取了以下措施:
1.多角度培养兴趣:
(1)每逢周末就给他放英文原版迪斯尼动画片比如《小鹿斑比》、《睡美人》、《狮子王》、《海底总动员》等,培养孩子对英语的熟悉感。
(2)儿子那个阶段的理想是当一个发明武器的科学家,对军事兵器特别着迷,我给他买了兵器的卡片,结果他发现欧美国家发明的新式武器居多。我乘热打铁的告诉他因为欧美国家科技发达,如果想要向他们学习要学会英语。
(3)和儿子一起看佟海宝在网上贴的`美国自驾游的照片,儿子惊艳风景之优美,并励志长大学好英语去国外旅游。
2.多手段的提升能力:有了兴趣,便可以乘热打铁陪伴孩子练习英语,通过主题游戏、日常对话、听英语光碟等一系列的练习,孩子的英语听说能力有了巨大的提升。学了一段时间以后孩子发现英雄无用武之地,总想去小试牛刀一把。这时候我意识到需要给孩子添加学习英语的价值了。
3.多舞台的展现价值:为了让孩子能够实现学习英语的价值,我联系我们学校的外教,经常在晚饭后的散步中“邂逅”我家孩子,问一些他最近刚学的日常对话,每次“邂逅对话”回来孩子都志得意满,极大地增进了他的自信心。除此之外六一的亲子演出我们也采用英语剧的方式,带孩子去绘本馆阅读英语绘本??。在这一系列的活动中孩子意识到英语作为一门语言的应用价值,也进一步激发了他学英语的兴趣。
从此以后在孩子成长的很多领域我都试着用三叶草来帮助孩子成长,当孩子的三叶草转起来的时候,他们就会快乐的去学习去成长,成长为自己的样子。
职业规划师的社会工作职业生涯规划【第八篇】
文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。
近年来,企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。
所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。
二、内容。
文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函,新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。
从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。
文秘人员应该要有多角化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力,文秘不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力,文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力,文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力,文秘人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。
作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。
三、方案。
没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,文秘工作犹如是。
一、初次择业岗位。
初级文秘--办公室文员、主管助理。
工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹划、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理,办公环境管理。
职业技能:
1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。
2、对文书进行立卷归档;。
5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;。
7、确定归档范围。
9、安排会议室,安排用车,处理邮件;。
要有优良的组织、沟通能力,流利的英语听说读写能力,熟练的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生,在大学教室上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外,还要做到以下几点:
1、取得cet4、6级证书,作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为文秘专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得cet4、6级证书会成为文员的闪光点。
2、取得计算机办公软件中级证书;。
2、多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,这对文员的工作很有帮助。
3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处。
4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。
5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍。
中级文秘--经理助理、秘书。
工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。
职业技能:
1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;。
2、制订档案管理制度,选择档案管理模式;。
3、拟订会议策划方案,审核会议的筹划方案,组织与培训会议工作人员;。
4、主持会议,督查会议决议的落实;。
5、管理团队,陪同协助上司工作,拟订调研方案并组织实施;。
6、实施并监管组织的安全运营,评估办公环境管理状况。
7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;。
8、利用信息辅助决策,制订信息工作制度。
还要学习和增长一下几方面的知识和能力:
1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的.应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定机动性和灵活性。
2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。
3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读文章,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。
4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些能力。
5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。
6、了解和学习金融、经济方面的知识,会让以后的路走得更加顺畅。
高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书。
工作任务:商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理。
职业技能:
1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告,制定计划;。
2、审核文书,拟办文书,承办文书,催办、注办文书;。
3、提供并利用档案,编写档案参考材料,管理电子档案;。
5、提示会议按计划进行,监督会议经费的使用,处理会中突发事件。
6、对会议进行总结,评估会议工作。
10、选择办公模式,提出办公室布局方案;。
11、加工、编写信息材料,提供并利用信息,反馈信息。