财务人员岗位职责3篇

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财务人员岗位职责1

关键词:高校 会计机构 会计人员

一、 国外高校会计机构和会计人员的配置

(一)国外高校会计机构和会计人员配置简介

美国:从组织结构角度来看,美国将会计机构划分为会计核算组和财务管理组,其中,财务管理组的职能主要是单位预算的制定以及对财经政策的研究,通过预算手段充分利用现有资源来支持学校的教学、科研、社会活动等工作,并分析学校的科研成本,制定合理的科研经费提取比例,随时向管理层提供及时、准确的财务信息 ;会计核算组具体执行相关的财经政策,处理学校的账务,完成高校的成本核算 ,办理学校员工的工资发放事宜,收、支高校的现金和支票等。

欧洲一些国家:财务处下设有计划、科研、结算等若干科室,财务处负责人有的是会计人兼任 ,有的则是学校是专门指定。其中:法国的高校会计人员就是由国家委派的,这源于其经费具有统一管理的特征。国家委派制是指其会计人员的聘任、调配均由财政部门统一负责 , 而委派来的会计人员直接对财政部负责 ,高校的校长是通过民主选举而产生的 ,但他没有对会计人员的直接任免权 ,如果校长对财会人员的工作不满意,则可以在会计人员的年度考核上反映出来,给财政部的人员调动提供参考意见,这可以说是法国高校财务工作的一个特色;德国各高校的财务部门通产会负责全校的财务工作 ,学校一般不设置二级财务机构, 各系也不再另设会计 ,学校一切的财务业务均由学校财务部门统一办理,各系可以通过计算机网络平台来查询、了解具体的收支情况 ,系经费则由教授和系主任掌握使用 ,每个系经费用途主要是人员经费、教学仪器、办公用品 、图书资料费等。

(二)国外高校会计机构和会计人员配置的启示

国外高校在会计机构和会计人员设置方面给了我们一些启示,值得我们思考。如:美国部分高校将会计机构和财务机构分设,达到了均衡权责的效果;英国部分高校均设有管理信息科,体现出了其对会计信息化的重视;欧美部分高校向每一个院系配置财务顾问和分析人员,体现出了其对财务分析的重视;香港高校给了会计机构和人员很高的地位,使其工作更具独立性和客观性等。

二、目前我国高校会计机构及会计人员配置存在的问题

我国大部分的高校都设置了财务机构并配备了专门的会计人员,但会计机构在预防资金流失、提高内控水平、扼制等方面没有完全发挥出应有的作用,可以说在机构设置及人员配置上还存在着一定的问题,具体如下:

(一)预算管理薄弱,岗位人员配置不足

高校应当重视预算管理,整个预算体系要做到有目标、有监控、有评价、有反馈、有应用,将预算全过程融入到高校管理工作中。但从目前实际情况来看,相当一部分高校的预算管理能力薄弱,专门负责预、决算管理的人员配置极少,而且预算岗人员可能还要同时兼任其他工作。这直接导致高校财务预算编制不够严谨、预算执行不到位、预算执行结果缺少评价、评价结果没有后续跟踪等一系列问题。高校的费用支出和收入固定性较差,每年的支出预算和收入预算在实际执行过程中都会有比较大的变动,有的预算岗财务人员只能作出粗糙、笼统的年度预算,这样的预算变动空间极大,很难去严格执行,预算本身也变成了一种形式,失去了意义。此外,由于预算岗配备人员较少且精力分散,预算的日常执行缺少有效的监控,预算发生调整事项也没有人去真正核查,久而久之预算调整变得极为随意。

(二)高校会计机构执行力有余,监督能力却不足

高校经济活动的执行、决策、监督之间应该相互分离,分别做好各自应做好的工作,机构及人员设置时应考虑财务执行、财务决策及财务监督的分工合理性,更要明确工作流程和职责,不相容职务岗位决不能兼容。但目前我国高校会计机构的设置思路是大家共同完成要完成的工作任务,除了分管财务的高校领导和会计部门的负责人之外,所有的会计人员在机构中都扮演着执行者的角色,大家每天都忙于自己机械式的工作,导致财务监督缺失。

(三)对关键岗位重视程度不够,且岗位责任也不明确

高校应该建立、健全内部关键岗位责任制,明确岗位员工的工作内容及职责范围,保证不相容职务实现岗位分离、不同岗位之间也能形成一种相互合作、相互制约、相互监督的状态,关键岗位工作人员应该具备与此岗位相匹配的任职能力和资格,有条件的高校可以实行内部关键岗位轮岗,并明确轮岗流程和周期。但从实际情况来看,很多高校会计机构的基建主管会计、预算管理等重要岗位上并没有配置业务精英,岗位职责模糊,责任也不能落实到人,有的高校由于人手不足等原因,关键岗位人员的能力虽不足以满足岗位需求,却依然不能做出及时的人员调整,个别高校甚至出现了关键岗位空岗的情况。

(四)财务机构缺乏专门负责内部制度建设、内部考核激励及信息系统维护的职能人员

高校应该利用现代科技手段来加强内部控制,健全单位信息系统,将高校整体经济活动和内控流程都融入到信息系统中,最大程度的减少人为因素干扰,保护相关信息的可靠性和安全性。但从实际情况来看,目前我国大部分高校并没有设置专门的信息管理岗位,有的高校还在使用手工或办手工的方式完成财务管理工作;一些高校虽然已经应用上了管理软件,但其内部控制制度却不健全、考核结果没有与之配套的激励,导致经营活动中的风险还是得不到有效的控制,例如:高校会计机构负责核算、发工资的人员,通常是直接将管理软件中导出的工资明细数据转发给银行,在此环节缺没有其他人员对数据信息的准确性、真实性进行监督审核。另外,在内部信息公开、共享的问题上,由于高校会计机构没有设置专门的信息技术岗,财务在向有关人员传递预算执行、资金情况等信息时经常出现问题,达不到及时、准确传递的要求。

三、改进高校会计机构设置和会计人员配置的建议

(一)设置专门的预决算管理小组,并安排业务精英专门负责预算管理工作

预算管理十分重要,它激励收入获取、控制成本支出,并为单位工作指明了前进的方向,高校应该实行全过程的动态预算管理,负责预算管理的人员应该分成预算执行管理和预算监督审核两种具体的工作岗位,共同协作完成预算编制、预算具体执行、预算结果考核等工作,高校要结合自身的实际情况配备专门的预算管理人员,确定岗位人数。在高校的行政领导方面,学校至少要有一名校级领导来分管预算工作,财务负责人在日常工作中也要给予预算岗位人员有力的支持。此外,对于工资管理、重大投资监控、税收稽核等重要的财务管理岗位也要明确职责和权限,将责任落实到人,并直接向会计机构负责人汇报工作完成情况。

(二)合理分配岗位,梳理岗位之间的关系

以执行、决策及监督相分离为基本原则来合理分配工作岗位,不相容岗位不能由同一人操作,各科长负责审核监督本科室人员的工作完成情况,分管校领导负责大方向把握并监督审核科长工作。总而言之,合理的岗位设置及其之间的关系应该是每个人的工作都有其他人的监督,岗与岗之间既是一种通力合作的关系,也是一种相互制约、控制的关系。此外,如果高校设有专门的审计岗位,那么就要保证该岗位工作的独立性,避免人为因素干扰使岗位失去了存在的价值;如果高校未设置专门的审核监督机构,则应采取相互监督、交叉审核的模式来规避风险。

(三)明确职责、稳定人员

高校要明确关键岗位的职责范围,避免因为责任和权利不清晰而出现内部控制漏洞,尽可能将精英力量配置在关键的岗位,在有条件的情况下可以考虑定期轮岗,将关键岗位可能发生风险事件的机率降到最低。此外,关键岗位要求在岗人员具备一定的业务水平和职业道德,所以人事任用要思虑缜密,如果没有特殊的情况,尽量不要在这样的岗位安排临时聘用人员。在人员稳定性方面,高校可以定期的组织岗位人员接受继续教育,一方面提高岗位人员个人素质,另一方面也使岗位工作出色的完成更有保障。

(四)设置专门的财务信息系统维护与制度建设岗位

高校的会计机构要设置内部激励和制度建设的岗位,这样的岗位有助于提高高校的会计信息质量,保证会计信息的准确性和真实性。高校如果达到了一定的规模,那么会计机构就要考虑配置一名计有计算机技术的专业会计人员,他工作中的一个重要项就是信息网络的构建及维护。我们都知道先进的信息技术可以提高单位的工作效率,也有利于提升高校的资金使用效益,,在强化财政资金的监督和管理方面也有积极的作用,同时也能够确保高校财务管理信息的真实性和完整性。此外,高校应有专门的人员对制度建设和执行情况进行定期检查,并根据内外部环境变化适时对制度作出修订和调整。

参考文献:

[1]吴江龙。高校财务机构的构建与实践探讨[J].行政事业资产与财务, 2013(8)

财务工作要点2

关键词:企业 财务监督 问题 策略

企业财务管理作为企业管理工作的重要内容,对于企业经营活动各项环节的顺利开展也具有重要的作用。而财务监督则是通过相应的监督管理手段,对企业财务管理工作中财务规章制度的落实情况、日常管理工作状况进行评估分析,从而及时总结分析财务管理工作中存在的一系列问题,并通过针对性的完善解决方式,来提高企业财务管理工作水平。企业财务监督作为完善与改进企业财务管理工作质量的重要手段,已经成为完善企业管理制度,确保国家相关法律政策得到贯彻落实的有效措施,而且对于推动企业管理水平的提高也具有重要的作用。

一、财务监督对于企业财务管理工作的作用分析

1.对于企业财务管理的约束性作用。通过财务监督管理,可以对企业财务管理工作方式以及财务资金的管理进行监督与评估考核,从而确保国家法律政策以及企业财务规章制度在企业内部得到有效的贯彻落实,进而起到约束企业财务管理,保护企业资产以及避免违法违规现象发生的作用。

2.对企业财务管理的优化作用。通过财务监督管理,能够及时的总结分析现阶段企业财务管理工作中存在的优势以及缺陷问题,针对优势方面则继续完善实施,对于缺陷问题则应该组织财务管理部门及时分析原因,并予以改进,从而对于企业财务管理工作起到推进作用。

3.确保企业财务管理目标的实现。企业财务管理目标即实现企业的价值最大化以及企业利润收益的最大化。通过财务监督管理,可以提高企业的财务管理工作效率,并确保筹资、投资、权益分配以及成本控制工作的有效开展,进而确保企业财务管理目标的实现。

二、企业财务监督制度建设过程中的问题分析

1.企业财务监督管理意识薄弱。当前我国大部分企业对于财务监督管理工作的重视程度不足,甚至没有在企业内部设立专门的财务监督管理机构或者岗位,导致无法对企业的财务管理工作形成监督制约,制约了企业财务管理工作水平的提高,对于企业的长远发展也十分不利。

2.财务监督管理深度不足。由于部分企业的财务监督管理工作的开展深度不足,没有对企业的财务预算管理、财务收支、资产管理以及财务制度的执行开展等一系列的管理工进行深入有效的监督管理,导致企业财务管理工作中资产流失、资金使用效率低下以及公款挪用等违规现象时有发生。

3.财务监督管理工作过于形式化。由于部分企业在财务监督管理工作形式上采取的措施不当,将财务监督工作的重点放在了审批程序的管理上,导致企业的财务监督管理工作流于形式,财务监督管理效果较差,无法起到规范约束企业财务监督效果的作用。

三、企业财务监督机制建设完善策略研究

1.重视企业财务监督管理作用,建立完善的企业财务监督管理机制。首先,企业的高层管理者应该充分认识到财务监督机制对于企业经营管理的作用,由企业高层管理者作为主导成立企业的财务监督机构。其次,应该规范企业的财务管理工作规章制度,通过完善的财务规章制度,不仅可以为企业财务管理工作的顺利开展提供依据,同时可以为财务监督工作的开展提供参考。第三,应该针对财务监督管理工作,制定单独的管理规章制度,明确财务监督工作的主要内容、职责权限以及具体工作方法,从而确保企业财务监督工作的顺利开展。

2.加大企业财务监督工作的深度与力度。通过企业的财务监督工作来规范企业财务管理工作,首先必须深化企业财务监督工作的深度。财务监督工作应该重点在企业的预算管理、收支管理、资产管理以及财务制度执行等几方面深入的开展。对于财务预算监督,应该重点审查企业的预算加护的制定是否合理,是否经过了企业部门的审核,预算计划是否得到了有效的贯彻落实。对于企业财务收支监督,则重点监督企业的收入计划是否按计划完成,支出项目特别是大宗指出项目是否有预算计划。对于资产管理的监督,重点在于审查资产与账目是否一致,对于无故毁损或者是流失的资产进行清查,并对企业的资产明细情况进行定期清点,确保企业的资产处于完善的财政监督管理之下。对于财务制度执行的监督,则重点在于确保企业财务工作人员严格按照财务收支准则,开展企业财务管理工作,确保企业财务管理规章制度在日常工作中得到有效的落实。

3.完善企业内部审计机构建设,强化外部监督机制。企业内部审计机构作为企业财务监督的重要工作形式,对于规范企业财务管理工作也具有非常重要的作用。为了提高企业财务监督工作效果,对于内部审计工作应该将工作重点放在对于企业内部信息、企业资产管理、企业资源使用等方面,通过强有力的内部审计工作提高企业的财务监督效果。此外,企业应该重视外部监督的作用,通过政府监察部门或者是社会上的中介机构,对企业的财务管理工作进行系统的监督核查,以便于及时总结分析企业财务管理工作中存在的一系列问题,提高企业的财务管理水平。

四、结语

在新的市场经济环境形势下,企业经营发展所面临的生存环境更加严峻,企业实现自身的生存发展,必须强化财务监督管理,提高企业财务管理水平,并带动企业经营管理水平与经营效益的提升。此外,企业管理部门应该通过完善财务监督制度建设,拓展财务监督范围并积极引进外部监督等措施,提高企业财务监督效果,最终实现企业的长远发展。

参考文献:

[1]陈艳玲。财务监督和财务服务相关问题的探讨[J].商业会计,2012(05):108-109.

财务工作要点3

20__年我局财务工作基本思路是:紧紧围绕我局中心工作,即:“以安全为本,做好以下工作:

一、认真制定“十一五”财务发展规划,为今后财务工作确定发展方向。

为保证XXX供电局八届八次职工代表大会上局长工作报告中提出的20__年重点工作顺利完成,根据电力公司“两会”精神及电力公司总经理在我局“两会”上的重要指示,将财务规划纳入我局“1+12”规划范围内,目前“XXX供电局‘十一五’发展规划纲要”进入编制实施阶段,由于财务发展规划在我局初次进行,尚无成熟经验可循,因此理清思路,立足大局,认真探索和编制财务‘十一五’发展规划,为今后我局财务工作明确发展方向是财务工作的重点工作之一。

二、加强预算管理,确保各项财务考核指标顺利完成

20__年我局为适应建设“一强三优”现代供电企业的要求,建立职责明确、运转协调、管理高效的工作机制,增强我局决策指挥管理和统筹协调能力,进行了局部机构变动,财务管理流程、环节也随着发生了相应的变化,为了适应新的管理方式,我局重新修订了《XXX供电局预算管理规定》,划分业务预算和财务预算,明确业务部门的预算管理责任,加强财务管理,细化预算管理和成本控制,完善以财务预算管理为核心的财务控制机制,将预算管理延伸到费用发生的前沿,坚持增收与节支并重的原则,探索全面预算管理和标准成本管理体系建立途径,同时规范国有资产管理和工程管理,做到人员到位、职责到位、管理到位、考核到位,确保公司下达的预算指标顺利完成。

三、继续加强会计基础工作,提高会计信息质量

按照20__年机关员工大会的目标和要求,树立首府供电的意识,在实际工作中转变工作作风,提高工作效率,深入强化基础管理工作,针对我局会计基础工作中存在的不足,20__年我们将在完善各项会计制度的基础上,进一步落实电力公司的整改意见,加大制度执行力监督检查;向会计基础工作好的兄弟单位学习,取长补短,力争会计基础工作在20__年度有重大突破。提高我局会计核算质量和财务管理水平,杜绝违规违纪现象,提升各级财务人员的遵纪守法意识,实现依法理财,促进企业规范经营和健康发展。

四、以人为本,不断加强财会队伍建设

重视加强财会队伍建设,20__年财务部将结合电力公司的培训工作计划,对财务人员采取集中培训和鼓励自学相结合的方式进行培训,坚持“干什么、学什么、缺什么、补什么”的原则,加强财务人员培训,重点加强工程管理方面的基础知识培训,强化固定资产核算、管理基础,学习《国家电网公司会计基础工作规程》,制定、落实工作业绩考核办法,解决责任心不强、被动工作、工作规程执行力不强等问题。

鼓励财务人员获取职称、计算机等级证书等基本技能的要求,提高财务人员自身能力培养的积极性,不断提高财务人员应知应会的能力;积极选拔优秀人才参加公司会计知识大赛,早作准备,认真培训,争取取得好成绩。

五、理顺流动资产管理流程,合理利用公司下达定额为企业生产经营服务

20__年我局将按照公司核定流动资金占用定额,确保相关部门在电力公司下达的流动资产占用定额以内,共同协商采取预先按计划采购物资,合理库存结构,适当储备备品备件,做到购入物资能够及时入库,生产领用时随时出库、有库可出,为最大限度的满足生产需求提供资金服务,保证财务帐面存货与基建部门库存物资账账相符、账实相符,为加速流动资金周转打好基础。

六、加强资金安全管理,逐步实现电费资金统一核算,集约化管理,防范资金风险,发挥资金规模效益

新年伊始,我局为适应建设“一强三优”现代供电企业的要求,建立职责明确、运转协调、管理高效的工作机制,增强我局决策指挥管理和统筹协调能力,进行了局部机构变动,财务管理流程、环节也随着发生了相应的变化,给资金安全管理带来了新的挑战,原模式下的资金管理方式已不再适用,需要及时更新。

与此同时,我局在刚刚完成的XXX市三区电费集中核算的基础上,将进一步完善优化营销管理体系,争取下半年实现全局电费结算统一管理,更大地发挥资金规模效益。

继续加强内部管理,增强各项规章制度执行力,认真履行财务监督、管理职能,充分利用银企合作等内外部资源防范资金风险,确保资金安全。

七、加大现金流量管理考核力度,确保资金有效利用

根据XX电力公司现金流量管理的有关规定和重新修订的《XXX

供电局现金流量计划及考核管理规定》,20__年我局将结合全年预算、供电企业生产经营特点,加大月度现金需求量的计划管理和考核力度,要求各职能部室、基层单位月初准时上报现金需求计划和拨入时间,财务部汇总向电力公司申请分批拨入现金流量。为不影响正常周转资金的拨付财务部也采取了一些措施,如:按季度公布考核结果、利用各种场合宣传现金流量管理的意义及必要性、将现金流量计划执行情况纳入季度经济责任制考核范围,以此来促进制度的有效执行,确保资金有效利用。八、坚持开展财务稽核工作,贯彻财务监督制约机制

本年度我局将严格执行财务稽核计划,把财务专项稽核与日常财务工作检查有机结合,相辅相成,以提高稽核质量为目标进而推动全局财务基础工作管理水平,使财务各项工作相得益彰;按照公司财务部下发的年度财务稽核计划积极派人参加公司稽核组,多向兄弟单位学习先进管理方法和经验,开拓视野,寻求自身工作的突破点。

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