事业单位办公室职责 事业单位办公室岗位职责上墙(实用2篇)
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办公室内上墙岗位职责1
项目经理
1、项目经理是项目管理的第一责任人,主抓项目全面管理工作,做好项目行政分工,指导、协调项目各部门职责分工。
2、对项目工程质量、施工进度、安全生产、责任成本和信誉评价工作全面负责,对项目实施全过程、全面的管理。
3)组织编制项目施工组织设计,合理配置人、财、物等各种资源,及时解决项目实施中的各种问题。
4)组织业务部门建立各种基础台帐,分解项目成本,做好成本计划和控制。
5)按月检查分析成本支出情况和各部门成本责任落实情况,提出改进措施。
6)落实公司各项管理制度,接受公司和业主的各项检查指导。7)协调业主、监理、设计、地方相关部门和项目部内部关系,为项目的顺利实施创造良好的环境。
8)协助北京市相关部门、业主、局指挥部及公司进行项目检查、鉴定和评奖申报工作。
9)认真执行党和国家的路线、方针、政策和企业的各项规章制度。
项目书记
1)主持党支部(工委)的日常工作,主管现场安全生产施工管理、对外协调配合等工作。
2)主持召开党支部(工委)委员会和党员大会,结合本项目的实际情况,提出贯彻落实党的路线、方针、政策和上级指示、决议的措施。
3)代表党支部(工委)参与同级行政重要问题的讨论;经常与各委员、行政负责人以及工会、共青团等群众组织交流情况,协调党政工团关系,充分调动各方面积极性。
4)组织开展“创先争优”和“创岗建区”等党内竞赛活动。5)组织落实支部(工委)工作的各项制度,按照上级的要求,抓好基础建设。
6)了解掌握党员、职工思想、工作、生活情况,组织党员并带头做好思想政治工作。
7)负责抓好项目支部(工委)委员会的自身建设,按时组织支委学习,遵照党内有关规定,按期召开支委会、党员大会及民主生活会,抓好班子的团结、协调,落实思想作风建设的各项措施。
8)加强项目党组织建设,落实党风廉政建设责任制,强化项目民主管理和民主监督,全面推行项目事务公开,抓好企业文化建设,重视人才建设,努力创造必要的生产和生活条件,充分调动员工参与生产的积极主动性。
9)协助项目经理做好项目管理工作。
项目总工程师
1)负责组织施工调查、施工图纸会审、施工组织设计、质量管理目标、施工技术方案制定和技术交底以及作业指导书的编制审核工作,解决施工生产中存在的技术问题;对工程总体技术工作进行分配,并对各项工作作出指导和各项工作负责人作出审核。
2)对施工生产中的技术管理全面负责。负责质量、环境、职业健康安全“三标一体化”和配合公司项目信息录入工作的实施和具体运行;
3)负责工程质量工作,经常深入现场监督检查现场施工方案和质量执行情况,制定各项计划,定期检查施工进度情况,工程质量情况,安全及文明施工情况。
4)负责技术攻关、科技创新和“四新”成果的推广应用,组织开展“QC小组”活动,推进企业科技进步。
5)负责职工培训工作,对职工进行专业技术、技能、技术规范、技术标准和相关法律法规的学习培训工作,不断提高职工的技术水平。
6)负责施工中的变更设计、二次经营工作,参加组织验收、开通交付等工作。
7)负责对标准化建设业务范围的工作进行检查、指导和考核。8))负责组织竣工资料的编制、归档及工程交验工作。9)负责项目完工后的工程技术管理总结。10)协助项目经理搞好项目部的管理工作。
副总工程师
安全总监
1)贯彻执行国家、行业、北京市有关安全生产、工程质量、环境保护、职业健康安全的方针、政策、法律、法规、标准、规范和局及公司有关规定。
2)负责项目安全生产和质量管理工作,组织制定安全质量、环境保护措施和目标,并组织监督实施。
3)负责组织安全生产、工程质量、环境保护检查,检查参建单位安全质量责任制和安全、质量、环境保护、绿色施工、安全标准工地建设情况。
4)负责重大危险源辩识、评价、控制工()作,对施工现场安全、质量重大隐患提出整改措施,负责组织应急预案的编制工作。
5)组织、参与安全、质量、职业健康、环境保护、突发事故或事件的调查、分析和处理,负责协调安全管理过程中出现的相关问题。
6)负责对项目管理人员和劳务人员定期进行学习培训。7)负责项目完工后的项目安全质量管理总结。
8)审核施工过程监控量测数据,定期分析量测数据及制定相应安全措施。
8)完成领导交办的其他工作。
现场副经理
1)贯彻执行国家、行业、北京市有关工程建设的方针、政策、法律、法规、标准、规范和局、公司有关规章制度及管理办法,协助项目经理管理项目部的行政工作。
2)是项目施工现场全面生产管理工作的组织和指挥者。对工程工期、质量、安全生产和环境保护负有直接的领导责任。3)负责对进入工程项目施工范围内的人、机、物等资源进行把关,协调参建单位、作业队之间的关系,解决施工过程中出现的生产问题,确保施工生产正常、有序地进行。
4)负责组织施工进度、工程质量、安全生产、文明施工等专项和综合检查工作,并定期召开施工分析会,及时解决施工中出现的相关问题,确保项目安全生产、工程质量和合同履约。
5)协助项目经理对工程项目的责任成本进行管理,积极推行新技术、新工艺、新材料、新设备的应用,提高劳动效率,降低工程成本。
6)组织施工人员严格按施工程序、科学安排施工作业。加强指挥,合理调度,对施工过程质量、环境和安全生产进行控制、检查,并贯彻纠正和预防措施。
7)负责协调各作业队之间、项目部与作业队、项目部与盾构区间单位交叉施工中相互配合工作。组织对项目施工资源进行协调、调配。
8)主持本项目经理部的生产例会,落实项目施工生产计划和完成情况。
9)完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任
1)负责项目部行政管理工作,包括重要事项督办、综合事务协调、重要来访接待、车辆管理、生活后勤、业务招待等工作。2)负责项目部各项管理体系、基本管理制度建设的组织协调工作。负责项目部公文管理工作,包括外来文件的接收、登记,传阅、处理及公文规范化、标准化管理工作。
3)负责项目部大型活动及重要会议的组织筹办工作,负责公司视频会议的组织及设备管理,对重要会议进行记录、整理及制发会议纪要,审核各部门对外行文。
4)负责项目部公章、项目经理印章的管理工作。
5)对项目部所有车辆、加油卡进行统一管理调配,统一管理车辆维修、保养,并做好详细记录。
6)负责项目部办公生活资产和低值易耗品管理及信息化建设工作。负责日常办公生活用品、防暑降温和劳保用品的采买发放。
7)负责项目部信息宣传工作,包括重要信息采写、部门信息审核、编发内部信息以及公司重要及有关本单位信息的接收报告工作。
8)负责项目部网络、移动通讯、固定电话管理工作等。9)完成领导交办的其他工作。
工程技术部长
1)参与设计文件审核,负责复核设计文件中工程数量,协助物设部门提报分部分项工程的材料、设备申请计划;组织协调变更设计、方案优化,正确实施批准的变更项目。
2)组织编写实施性施工组织设计、质量计划、创优规划、作业指导书、成品半成品保护措施,经审批后要求技术主管工程师和施工员学习并要求分包方实施,并对分包方的执行情况监督、整改,及时向项目总工、经理汇报。
3)负责制定技术方案和具体施工措施。根据实际完成工作量,为验工计价(计量)、分包结算提供真实可靠的工程数量。
4)掌握主要工程数量、施工安排、组织措施。掌握控制性工程施工进度,及时进行工、料、机的平衡和必要的工序调节,督促现场物资、设备供应到位,确保施工生产按照计划进行。
5)组织施工复测及控制测量、施工监测,并提报测量成果报告;负责主持工程施工测量放线。
6)编写和复核技术交底资料、安全技术交底工作,并督促和指导技术交底在工程施工中的实施。
7)参与项目征地拆迁工作,处理相关报批征用手续,完善征地、拆迁方面的技术资料。
8)负责提报开工报告及开工报告应附的技术资料编制和组织。9)负责工程的变更索赔等原始资料的收集、签证及整理工作。10)负责施工试验和检测工作,做好试验参数和现场试验的取样、见证、检查工作。
10)参与工程竣工档案等文件编制、移交、归档工作;参与工程竣工验收和固定资产移交表签证,组织项目优质工程申报、评奖工作。
11)完成领导交办的其他工作。
安质环保部长
1)参与编制施工组织设计、施工方案和措施,同时制定施工安全质量措施。2)重点工程或技术复杂、危险性大的项目,做好危险源的辨识、风险评价和控制工作,编制专门安全质量措施并进行安全技术交底,经常检查其实施情况。
3)经常深入现场,检查、掌握安全生产动态,提出整改意见,制止违章作业、违章指挥,遇有险情及人身安全时,有权暂停生产或指挥作业人员撤离险区,并立即报告有关领导,对违反安全的操作,有权责令停工。
4)负责工程项目施工过程中安全生产、工程质量、职业健康、环境保护的检查,并对存在的问题进行分析、处理,提出整改要求并跟踪检查验证。
5)按照北京市标准化工地规范要求,负责组织开展工程项目“安全标准化工地”建设活动。参加“安全生产月”等各种形式的安全活动和“安全标准工地”创建活动。
6)开展安全质量、环境保护宣传教育活动,参与新员工进场“三级教育”、换岗转序作业人员和劳务人员的定期安全教育,对特种作业人员持证上岗情况进行检查,并动态建立台帐和保存相关资料。
7)负责对施工组织、技术交底、人员配备、进场设备验证和使用管理中安全、质量相关工作进行监督检查,有一票否决权并有权越级报告。
8)负责本系统质量/环境/职业健康安全管理体系贯标工作。9)负责劳动保护用品、安全防护设施、机械设备使用前的检查、检测和验收。10)监督、检查在建项目安全生产费用的投入和使用情况。监督作业人员安全防护用品的配备及使用情况。
11)参与项目部组织的事故隐患排查、治理和防控工作,督促技术等相关部门针对重大安全隐患制订纠正预防措施,并监督生产安全事故隐患的及时整改、消除。
物资设备部长
1)负责贯彻执行上级单位物资设备管理政策法规、制度办法,制定项目物资设备管理实施细则,并组织实施。
2)负责项目物资设备部全面管理工作,负责部门工作分工及工作安排。全面负责项目物资设备管理的质量、环境、职业健康安全工作。
3)对供应商进行考察和评价,建立合格供应商名册。严格执行相关规章制度和标准,及时进行材料、设备质量验收和评定,杜绝不合格物资和设备进入现场。
4)负责物资设备采购计划的审核及物资设备采购合同的谈判签订,设备租赁合同的签订,负责物资设备结算费用的审核签认。
5)负责项目物资、设备成本核算工作。负责物资设备经济活动分析,编写分析报告。负责劳务分包单位超耗材料费、机械费用的超耗扣款签认。
6)负责组织主要材料、主要施工设备的市场调查,掌握了解市场供应情况及价格水平。负责组织现场材料的盘点工作,据实足额核销。
7)掌握现场施工进度及计划,适时组织物资、设备进场,满足现场需求。负责机械设备事故的调查、处理和上报工作。8)项目完工后做好项目小型机具、周转料、低值易耗品、设备废旧物资调拨处理工作。完成项目物资设备管理完工总结。
9)负责项目机械设备进场计划的实施,合理配置施工设备,负责自有及租赁设备的管理。负责设备进场、验收、巡回检查、维修保养工作,运转记录的收集汇总分析。
10)建立健全物资设备、周转材料、低值易耗品、单项工程核算、劳动保护用品等各类台帐,及时准确上报各类统计报表。
11)负责本系统质量/环境/职业健康安全管理体系贯标工作;收集索取合格供方资料,参与组织对供方的评价并对供方产品质量、数量进行有效控制。
12)完成领导交办的其他工作。
计划合同部长
1)在项目经理和项目总工程师的领导下,全面负责项目计划合同部的工作。
2)组织本部门人员进行施工合同的深入研究,辨识合同中的经济风险,编写合同的学习交底和风险预防措施资料。认真落实快轨公司《履约考评管理办法》及《计量支付管理办法》。
3)提出项目成本核算单元划分的建议,组织编制项目策划书、并审核项目总责任成本预算,分解成本控制目标至各责任部门和工区,定期组织进行项目管理目标考核评审,提出兑现建议。
4)复核本部门计算的工程清单价差、量差的数据资料,并及时向项目总工程师提出解决价差的变更或控制措施建议。5)负责施工图数量的计算复核工作,复核项目材料总计划和各单位工程材料计划,对变更或新增项目编制施工图预算,提供项目经济核算和成本控制依据。
6)作为项目劳务分包、专业分包等合同的部门负责人,负责组织上述合同的用工形式策划、招议标文件的编制工作以及整个招议标活动的组织工作。
7)负责对劳务企业资质证照、业绩资料等进行复查,做好劳务企业资质的审核准入把关工作。负责做好合同洽谈、合同起草和评审上报工作,严格控制合同分包单价。
8)督促本部门人员建立健全和更新各类基础台帐。包括验工台帐、结算台帐、变更洽商台帐、二次经营台帐、合同管理台帐、工程数量台帐等基础台账和表格,并经常进行检查。
9)根据工程的施工进度,与工程管理部等相关部门协调做好工程变更、索赔工作。
10)责本系统质量/环境/职业健康安全管理体系贯标工作。11)完成领导交办的其他工作。
计划财务部长
1)在日常工作中坚决贯彻党和国家的财经方针、政策法令,要坚持原则、廉洁奉公,敢于抵制弄虚作假、营私舞弊、虚报冒领等违反财经纪律的行为,以维护国有资产的完整。
2)全面负责本项目部的财务会计工作,保证完成各项工作任务。3)根据本项目部生产经营情况,设立会计账户、审核各项收支,按公司会计制度规定处理会计业务,使项目部的各种报表、帐簿、凭证内容真实、数字准确、手续完备。
4)严格执行国家规定的成本费用列支范围、列支标准,认真检查、审核各项成本核算单元费用的报销单据及有关原始记录、原始凭证。
5)及时清理债权债务,备用金挂款始终坚持“前账不清后帐不借”的原则,以免发生呆账、坏账。支付结算款要以合同和结算单为依据,杜绝无合同结算付款和超结算付款。
6)加强货币资金管理,严格执行现金管理办法,杜绝大额现金支付。库存现金要有限额,超限额库存现金要及时监督出纳员送存银行。银行存款及时核对,每月末要在银行对账单上签字盖章。
7)保管好项目部财务公章,用于签发支票的印章不能由支票保管人员保管,财务公章只能用于支票、结算等会计业务,不能挪作它用。
8)对本单位的各项会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务计划和重要的经济合同等会计资料,要按照档案制度的规定装订成册,要做到牢固整齐,并定期收集核对、分类整理,待项目完工后向公司档案室移交。
9)在项目经理主持下,定期组织项目经济活动分析活动。10)完成领导交办的其他工作。
质量工程师
1)认真贯彻执行上级有关保证工程质量的方针、政策及技术责任制。
2)全面熟悉合同文件,提出设计图纸中的明显错误,报项目总工审核、报批。
3)负责进行现场检查监督各道工序施工工艺、方法、操作规程和质量、试块制作和各种原始记录,对隐蔽工程和重要部位工程的施工应进行跟班作业;对重点工程的原始记录进行检查并进行签证,现场及时纠错。
4)每道工序完成应按规程标准和验收频率进行质量自检,质量合格,及时进行工序质量报验,严格执行上道工序不报验或报验不合格,不进行下道工序的施工。
5)施工现场实际情况与设计图纸有误差,应及时提出报告。6)及时认真填写工程质量工作的检查台帐和报送项目部质量工作总结。
安全工程师
1)配合安全总监、安质部等相关部门组织开展全员安全教育培训,上岗、转岗前员工安全培训,特种作业人员的安全培训等工作,监督检查特种作业人员持证情况。
2)参加安全技术交底,依据安全技术交底书和安全技术操作规程、危险性较大工程的安全专项施工方案等规定,监督检查项目部管理人员、班组作业人员执行情况。
3)负责劳动保护用品、安全防护设施、机械设备使用前的检查、检测和验收。对不符合安全生产条件的用品、设施、设备、器材有权当场做出停止使用和查封的处理决定。
4)监督、检查在建项目安全生产费用的投入和使用情况。监督作业人员安全防护用品的配备及使用情况。
5)参与项目部组织的事故隐患排查、治理和防控工作,督促技术等相关部门针对重大安全隐患制订纠正预防措施,并监督生产安全事故隐患的及时整改、消除。
6)参加“安全生产月”等各种形式的安全活动和“安全标准工地”创建活动。
7)参加项目部组织的定期安全检查以及各种安全生产专项检查、整治等活动,坚持开展日常安全巡查,整改落实情况。
8)熟悉项目部生产安全事故应急救援预案内容,参加应急救援预案的演练、评价以及伤亡事故的现场抢险救援。
9)及时、如实报告生产安全事故。配合事故调查组进行现场调查、分析事故原因,督促纠正预防措施的执行。
10)对科技推先、标准工地创建、事故预防做出成绩者提出表彰、奖励建议;对违章指挥、违章作业、违反劳动纪律等行为者有权批评、罚款,并有权越级报告。
11)建立健全在建项目安全生产管理资料,及时上报安全统计资料。
计量工程师
1)负责本工程分包合同文本的起草、修善工作,做好合同的上报审批手续。2)负责检查各施工队的合同执行情况,并督促其认真履行合同。3)按要求编制月度施工计划,按时上报有关报表和资料。4)做好计划完成情况的分析统计工作,按时汇总、上报有关报表和资料。
5)做好计划的上传下达工作,及时反馈信息,确保计划的顺利实施。
6)负责验工计价工作,并做好验工计价资料的收集、整理、归档和保管工作;并按时上报有关报表和资料。
7)负责编制本工程的概预算工作,适时做出各工序定额并分析各项目单价。
8)与工程部配合收集有关资料做好变更索赔的相关工作。9)负责本部门资料管理工作,建立本工程的各种计划、统计、计量等台帐,负责相关资料的上传下达。
测量工程师
1)负责项目交接桩、复测和施工测量放线、监控量测工作,为工程施工提供准确依据。
2)放线前必须认真熟悉图纸和工程测量规范,精确计算测量资料,准确放置施工导线点和施工控制点位,测量过程要做好记录,并坚持复核制度。经甲方或监理验线合格后方可施工。
3)根据提供的资料及水准点进行工程水准测量。对新布置的基点,基点布设后进行保护并定期和不定期复核。
4)严格按照仪器操作规程使用仪器,认真执行测量规范,保证测量精度,工作中不得擅自离开仪器,以免仪器受振倾倒,碰撞以及他人操作而损坏。
5)测量仪器、工具应按规定周期送检。工作中,如发现仪器误差过大或受损时,应及时送检测中心校正。经常保持仪器的清洁。
6)按照快轨公司《监控量测管理办法》定期对施工区域进行监控量测,及时整理、上报监控量测数据,并配合工程部、安质部制定应急处理措施。
7)负责配合协调测量监理工程师、第三方监控量测相关工作。
主管工程师
1)在项目总工和工程部的领导下负责现场技术工作,及时对值班工程师、监测工程师反馈的信息进行分析、论证、上报,及时指导施工;
2)参与设计文件审核,负责复核设计文件中工程数量,协助物设部门提报施工工点的材料、设备申请计划;
3)参与施工复测及控制测量,并提报测量成果报告;负责主持工程施工测量放线,4)参与编写实施性施工组织设计、质量计划、作业指导书、成品半成品保护措施,经审批后要求值班工程师和施工员学习并要求分包方实施,并对分包方的执行情况监督、整改,及时向项目总工、经理汇报。
5)编写和复核技术交底资料、安全技术交底,并督促和指导技术交底在工程施工中的实施; 6)参与提报开工报告应附的技术资料编制和组织;
7)参与工程的变更索赔等原始资料的收集、签证及整理工作; 8)协助项目总工和工程部长进行ISO9001-2000质量标准和集团公司《质量手册》和程序文件在项目部的有效运行;
9)负责指导工程实验等事宜; 10)认真完成上级交代的其他工作。
材料员
1)负责贯彻执行上级单位物资设备管理政策法规、制度办法及项目部物资设备管理实施细则开展物资管理业务。
2)负责工程需用材料计划的收集及物资采购计划编制。3)负责物资进场登记验收工作,各种原始资料及工程验交所需的有关技术证件的收集保管。
4)负责物资台帐的建立、填写、保管等工作。
5)建立项目主要材料物资供应消耗台帐,实行限额发料、据实核销。协助部长做好材料成本控制和成本核算工作。
6)主管项目物资招(议)标采购日常管理工作。
7)主管废旧物资的回收、利用,报废处理及费用上缴工作。8)负责项目小型机具、周转料、低值易耗品的日常管理工作。9)按时进行现场物资的盘点,据实核销物资。10)按时上报规定的物资统计报表。
11)协助部长做好质量、环境、职业健康安全管理体系在本部门的贯彻实施。合约工程师
1)及时收集与本项目有关的造价方面政策性文件、定额以及有关取费标准等,收集局、公司、建设、设计、监理等单位有关成本管理、变更索赔、验工计量等方面管理文件。
2)熟悉本项目的招投标文件、施工承包合同及相关资料,并重点研究合同中的有关计量、调价和变更等条款,深入分析投标报价资料及设计单位编制的概预算资料,计算分析合同清单各子目的报价费用组成和盈亏情况。
3)根据公司相关规定和项目实际情况,及时编制本项目的总责任成本预算。编制各成本核算单元的责任成本预算,分解为工、料、机费用和间接费用。
4)逐项对合同工程量清单中每项单价进行分析,对实际测算成本高于中标价的项目,要编制书面资料,将此类项目进行汇总列为方案优化和成本控制的重点,并提出相应的变更或控制措施建议。
5)经常深入施工现场,及时掌握现场施工和工程变更情况。编制大小临工程、新增工程或变更项目的预算资料,并及时报监理和业主进行预算资料的签认。根据工程变更情况,及时建立工程变更动态管理台帐,登记合同总价变更情况表。
6)编制劳务招标项目的标底或参考分包单价,测算并收集劳务企业在正常施工过程中各种资源消耗的原始数据,为进一步完善公司内部定额的修订工作提供详实的资料。
7)经常与业主验工计量人员进行业务沟通,按时完成对业主(局指)的月季验工计量的编制、上报和批复跟踪工作。
8)复核工程部门提供的《已完工程数量结算单》和《计算单》,建立已结工程数量台帐。审核临时用工单的日期、事由、数量和签字权限。及时进行劳务费结算,按照劳务合同约定编制《劳务费结算单》和《劳务费结算会签单》,并按流程督促各职能部门进行会签。
9)根据核算单元、工号、劳务企业等类型分别建立各种对下劳务结算的管理台帐。
试验员
1)在工程部的管理和指导下,完成本工程试验检测工作。2)贯彻执行上级有关检验的政策、方针法令、条例和制度,组织完成各项检测任务;
3)建立健全质量管理体系,切实保证试验室能公正地、科学地、准确地进行各类试验检验工作。
4)组织各类试验人员培训,熟悉试验方法和引用的相关标准,并掌握试验仪器设备的操作规程。
5)对试验室的环境、设施和仪器设备定期进行维护和保养,按规定的校验规程及时请法定计量检定或自校。建立仪器、设备档案。
6)签发检验报告,并对本试验室出具的报告技术结论负责。7)召开各类技术会议,并对发生的技术事故及时分析总结,提出杜绝事故的具体措施并报总工程师和质检部门。
8)整理并保管好各类原始记录及检验报告。
技术员 1)在项目部和项目部工程部长的统一领导下,贯彻落实方针、质量目标,负责项目部施工生产中的技术管理工作。
2)执行技术操作规程和作业指导书,检查班组和操作者的执行情况,制止和纠正违反操作规程的处所,做好整改措施记录。
3)按时上报用料计划,参与编制施工方案。认真、如实填写施工过程中工程日志,并将有关问题向项目总工汇报。
4)按照分工,负责现场施工隐蔽工程的初验,检查证的填写、分类、收集。按照分工,负责单位工程测量、放线、技术交底工作,严格执行测量复核制。做好技术交底和施工记录。
5)按时编写月作业计划和安全质量措施。
6)参加工程竣工文件编制,负责督促工程实件取样、试验检查、掌握工地试验情况。
7)负责各项技术政策在工点项目贯彻执行,并经常检查落实。8)协助主管工程师做好其它技术工作。
出纳员
1)负责办理现金收付和银行结算业务。库存现金不超过限额,不得以“白条”充抵现金,不得挪用现金。填写支票符合规定要求。
2)负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、及时登记现金和银行存款日记账。现金的账面余额要与库存现金核对相符。银行存款账面余额要及时与银行对账单相核对。库存现金和银行存款日记账要做到日清月结。
3)负责保管库存现金和各种有价证券,并确保其安全和完整无缺。
4)负责保管有关印章、空白收据和空白支票。印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认真办理领用、注销手续。
5)积极配合会计做好对账、报账等账务处理工作。
办公室岗位职责上墙2
办公室岗位职责上墙篇1:办公室职责上墙
定编定岗岗位职责
(一)办公室
一、办公室主任岗位职责 1、负责办公室全面工作。
2、负责召集总经理办公会议及业务例会。3、负责公司重要文件的起草、签发工作。
4、负责公司的人员招聘及人事档案管理及奖惩考评工作。5、负责公司的上情下达、公章监章、公务派车工作。6、负责公司的内部礼仪及对外接待工作。
7、负责公司的后勤保障及日常行政管理工作。8、完成公司董事长及总经理交办的其他工作。
二、劳资及档案员岗位职责
1、负责收集有关劳动人事制度方面的文件、规定;制定劳动工资计划,并按人事管理制度要求招用、辞退相关人员。
2、负责岗位工资标准的动态管理,制订并组织实施工资调整方案工作。
3、负责公司各种档案的立卷存档工作。
4、负责组织分类考核、奖惩考评工作及劳动、人事档案管理。5、负责社会保险管理及各种证照的年检工作。
6、负责公司印章的管理工作及上级来文、公事邮件的登记、传阅工作。
7、负责协调人事局、社会保章中心、工商行政管理局、质量技术监督局工作。
8、负责对公司车辆的管理工作。
9、完成办公室主任交办的其他工作。
三、文秘及行政事务员岗位职责
1、负责对外文件的登记、邮发工作。
2、负责按照公司领导的指示起草各种计划、文件、报告、通知等文字材料;负责制订、修改公司有关的制度;并负责组织实施、回收、归档。
3、依照公司领导指示,负责落实公司行政事务;制订会议议程、会务组织、会议记录及会议决议贯彻落实,督查、督办工作。4、负责公司各种信息的收集、传递、反馈及立卷工作。
5、负责收集上级有关文件;制修定与本单位有关的标准、制度、办法并组织实施。
6、负责固定资产的登记、核查,日常、办公用品的保管和发放及报刊收发工作。
7、负责电脑、复印机、传真机、空调等办公用品的管理、维护和保养。
8、负责各项办公费用的统计及报表汇总工作。9、负责来访客户的接待工作。
10、完成办公室主任交办的其他工作。
四、办公室外勤人员岗位职责 1、负责相关接待工作。
2、负责规范公司接待标准及费用控制。3、负责对外联络工作。
4、负责办公电话、电脑及其他费用的缴纳工作。5、负责对公司食堂的管理工作。
6、负责公司促销业务,开拓经营新市场。
7、负责公司促销礼品券定制发放、回收管理及销毁工作。8、负责促销礼品的采购、配发、使用管理工作。9、完成办公室主任交办的其他工作。
五、司机岗位职责
1、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
3、司机应经常检查所开车辆的各种证件的有效性,出车时保证证件齐全。
4、晚间司机要注意休息,不准疲劳驾驶,不准酒后驾车。
5、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故,后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
6、公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,次日将行车记录交管理人员审核签章。7、上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。有要事需离开时,要告知主任去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到主任处报到。
8、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知主任,并说明原 因;
9、负责办理车辆保险、年审等事项。
10、负责协调车管所、车购办、事故科、保险公司工作。11、完成办公室主任交代的其他工作。
篇2:办公室内上墙岗位职责
项目经理
1、项目经理是项目管理的第一责任人,主抓项目全面管理工作,做好项目行政分工,指导、协调项目各部门职责分工。
2、对项目工程质量、施工进度、安全生产、责任成本和信誉评价工作全面负责,对项目实施全过程、全面的管理。
3)组织编制项目施工组织设计,合理配置人、财、物等各种资源,及时解决项目实施中的各种问题。
4)组织业务部门建立各种基础台帐,分解项目成本,做好成本计划和控制。
5)按月检查分析成本支出情况和各部门成本责任落实情况,提出改进措施。
6)落实公司各项管理制度,接受公司和业主的各项检查指导。
7)协调业主、监理、设计、地方相关部门和项目部内部关系,为项目的顺利实施创造良好的环境。
8)协助北京市相关部门、业主、局指挥部及公司进行项目检查、鉴定和评奖申报工作。
9)认真执行党和国家的路线、方针、政策和企业的各项规章制度。项目书记
1)主持党支部(工委)的日常工作,主管现场安全生产施工管理、对外协调配合等工作。
2)主持召开党支部(工委)委员会和党员大会,结合本项目的实 际情况,提出贯彻落实党的路线、方针、政策和上级指示、决议的措施。3)代表党支部(工委)参与同级行政重要问题的讨论;经常与各委员、行政负责人以及工会、共青团等群众组织交流情况,协调党政工团关系,充分调动各方面积极性。
4)组织开展“创先争优”和“创岗建区”等党内竞赛活动。
5)组织落实支部(工委)工作的各项制度,按照上级的要求,抓好基础建设。
6)了解掌握党员、职工思想、工作、生活情况,组织党员并带头做好思想政治工作。
7)负责抓好项目支部(工委)委员会的自身建设,按时组织支委学习,遵照党内有关规定,按期召开支委会、党员大会及民主生活会,抓好班子的团结、协调,落实思想作风建设的各项措施。
8)加强项目党组织建设,落实党风廉政建设责任制,强化项目民主管理和民主监督,全面推行项目事务公开,抓好企业文化建设,重视人才建设,努力创造必要的生产和生活条件,充分调动员工参与生产的积极主动性。
9)协助项目经理做好项目管理工作。项目总工程师
1)负责组织施工调查、施工图纸会审、施工组织设计、质量管理目标、施工技术方案制定和技术交底以及作业指导书的编制审核工作,解决施工生产中存在的技术问题;对工程总体技术工作进行分配,并对各项工作作出指导和各项工作负责人作出审核。
2)对施工生产中的技术管理全面负责。负责质量、环境、职业健康安全“三标一体化”和配合公司项目信息录入工作的实施和具体运行; 3)负责工程质量工作,经常深入现场监督检查现场施工方案和质量执行情况,制定各项计划,定期检查施工进度情况,工程质量情况,安全及文明施工情况。
4)负责技术攻关、科技创新和“四新”成果的推广应用,组织开展“qc小组”活动,推进企业科技进步。
5)负责职工培训工作,对职工进行专业技术、技能、技术规范、技术标准和相关法律法规的学习培训工作,不断提高职工的技术水平。6)负责施工中的变更设计、二次经营工作,参加组织验收、开通交付等工作。
7)负责对标准化建设业务范围的工作进行检查、指导和考核。8))负责组织竣工资料的编制、归档及工程交验工作。9)负责项目完工后的工程技术管理总结。10)协助项目经理搞好项目部的管理工作。副总工程师 安全总监
1)贯彻执行国家、行业、北京市有关安全生产、工程质量、环境 保护、职业健康安全的方针、政策、法律、法规、标准、规范和局及公司有关规定。
2)负责项目安全生产和质量管理工作,组织制定安全质量、环境保护措施和目标,并组织监督实施。
3)负责组织安全生产、工程质量、环境保护检查,检查参建单位安全质量责任制和安全、质量、环境保护、绿色施工、安全标准工地建设情况。
4)负责重大危险源辩识、评价、控制工作,对施工现场安全、质量重大隐患提出整改措施,负责组织应急预案的编制工作。
5)组织、参与安全、质量、职业健康、环境保护、突发事故或事件的调查、分析和处理,负责协调安全管理过程中出现的相关问题。6)负责对项目管理人员和劳务人员定期进行学习培训。7)负责项目完工后的项目安全质量管理总结。
8)审核施工过程监控量测数据,定期分析量测数据及制定相应安全措施。
8)完成领导交办的其他工作。现场副经理
1)贯彻执行国家、行业、北京市有关工程建设的方针、政策、法律、法规、标准、规范和局、公司有关规章制度及管理办法,协助项目经理管理项目部的行政工作。
2)是项目施工现场全面生产管理工作的组织和指挥者。对工程工期、质量、安全生产和环境保护负有直接的领导责任。
3)负责对进入工程项目施工范围内的人、机、物等资源进行把关,协调参建单位、作业队之间的关系,解决施工过程中出现的生产问题,确保施工生产正常、有序地进行。
4)负责组织施工进度、工程质量、安全生产、文明施工等专项和综合检查工作,并定期召开施工分析会,及时解决施工中出现的相关问题,确保项目安全生产、工程质量和合同履约。
5)协助项目经理对工程项目的责任成本进行管理,积极推行新技术、新工艺、新材料、新设备的应用,提高劳动效率,降低工程成本。6)组织施工人员严格按施工程序、科学安排施工作业。加强指挥,合理调度,对施工过程质量、环境和安全生产进行控制、检查,并贯彻纠正和预防措施。
7)负责协调各作业队之间、项目部与作业队、项目部与盾构区间单位交叉施工中相互配合工作。组织对项目施工资源进行协调、调配。8)主持本项目经理部的生产例会,落实项目施工生产计划和完成情况。
9)完成领导交办的其他工作。综合办公室主任
1)负责项目部行政管理工作,包括重要事项督办、综合事务协调、重要来访接待、车辆管理、生活后勤、业务招待等工作。
篇3:岗位职责(上墙)
项目经理岗位职责
⒈ 项目经理是企业法人代表的代理人,代表企业对工程项目全面负责。⒉ 遵守国家和地方政府的政策、法规,执行公司的规章制度和指令。代表公司履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺,努力完成项目与公司签订的经营承包合同。
⒊ 组织精干的项目管理班子,确定项目的职能机构及其职责范围。⒋ 主持制定项目的施工组织设计和质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。
⒌ 按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、设备按时进场,做好材料供应工作。
⒍ 深入施工现场,处理矛盾,解决问题。
⒎ 做好项目的基础管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算。
⒏ 开发人才,培养下属。
⒐ 搞好安全生产,保护国有资产完好不受损失,保障职工人身、财产的安全。
⒑ 搞好项目的现场管理和精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
⒒ 项目完工后,及时搞好资产清算和债权债务清理工作,并向公司提交清算结果报告以便审计和交接。
⒓ 接受公司的监督,按时上交各项费用。
⒔ 在公司核准的工资总额内制定项目职工的收入分配方案。⒕ 按照有关规定和条例,对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。项目副经理岗位职责
⒈ 项目副经理是经理的助手,为经理负责,受项目经理委托,组织实
⒉ 监督检查各部门工作职责的执
行情况,协调和处理好各班组、部门
⒊ 按照合同要求和上级指令,确保施工人员、设备按时进场,做好材
⒋ 深入现场解决问题,处理施工中的质量问题和其他难题。⒌ 负责机械的管、修、用,充分发挥机械设备应有效能。⒍ 搞好安全生产,保护好国家财产不受损失。
⒎ 主持生产调度会,安排好生产任务,保证施工进度按计划进行。
总工程师岗位职责
⒈ 贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责。
⒉ 执行有关技术标准、规范、规程。
⒊ 组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸。
⒋ 负责制定施工方案,编制施工工艺组织设计。
⒌ 指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制。
⒍ 分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制定并组织实施,负责技术质量事故的调查和处理,并及时向上级报告。
⒎ 负责审核签发变更设计报告、索赔意向报告及检查索赔资料的完整性。
⒏ 负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告。⒐ 主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收,组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。
⒑ 负责向技术人员进行书面技术交底和科技保密知识教育,注重技术资料、实物的保密及设防措施。
财务部主任岗位职责
⒈ 根据法律、法规、财务会计制度和经理部各项规章制度,建立健全相应的内部财务管理制度。
⒉ 加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行。⒊ 坚持原则,廉洁奉公。
⒋ 参与重要经济合同、协议的签订,并督促执行。⒌ 参与审查施工预算(标后预算切块包干费用指标),督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。⒍ 严格审批分包单位和其他单位借款和工程款结算业务。
⒎ 及时登记总帐帐簿,建立健全已完已结算、已完未结算、未完未结算工程等台帐,及时掌握工程价款结算及拨付项目资金情况。
⒏ 编制决算报表,及时向领导及上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值的会计信息。
⒐ 制定成本计划,实行成本控制,及时将目标责任成本执行情况反馈给项目领导。
⒑ 按工程实体设立各种费用支出明细帐,并要求各成本责任部门协助配合,每月对上月成本支出情况进行分析,找出节超原因,书面报有关领导。⒒ 统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化,实现效益最大化。⒓ 定期进行经济活动分析,提出改进财务状况措施。
⒔ 建立财务收支审批和定期自检制度,不断提出和发现问题,完善内部会计管理制度。
⒕ 组织和带动财务人员不断学习业务知识,提高工作效率和工作质量。⒖ 完成领导临时交办的任务。会计人员岗位职责
⒈ 贯彻执行法律、法规和财务制度。
⒉ 审核各种原始凭证,进行成本核算,对违反财务规定的收支应及时制止和纠正。
⒊ 建立健全各种帐簿,依据审核无误的会计凭证登记会计帐簿,保证会计信息的及时性和准确性。
⒋ 会计凭证登记完毕后,应分类和编号保管,不得散乱丢失。⒌ 整理装订并妥善保管会计凭证。
⒍ 不得外借原始凭证,其他单位如有特殊原因,需使用原始凭证时,会计主管同意方可复制、使用。
⒎ 定期核对帐簿,做到帐帐相符,帐实相符。
⒏ 及时为会计主管提供合法、真实、准确、完整的会计信息。⒐ 及时编制资金平衡表。
⒑ 完成领导临时交办的任务。