明确各人员岗位职责实用4篇
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岗位职责的重要性1
岗位职责的重要性
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。而职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。在制定岗位职责时,首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对企业员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,员工就有了明确的目标和义务。对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。这可以看做是一种交换,这种交换中包含着企业与员工的利益往来。企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人特别是管理人员,往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱;有的人特别是一般工作人员和众多的员工,又往往重视了责与利而忽视了权,有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。当然,也有既不要钱、又不要命,不计较报酬,不在乎名利,不管自己权益的人,只知道把工作干好,只是很少,凤毛麟角,但确实是楷模、是榜样、是一种境界。科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。
各部门岗位人员职责2
项目经理岗位职责
1.遵守国家、地方和有关部门的法律、法规、政策和标准,贯彻执行局、公司的各项规章制度,严格执行局《项目管理手册》的有关要求,接受局、公司的监督检查,按时足额上缴各项费用。2.代表公司全面履行与业主签订的工程承包合同的各项承诺,是工程质量、进度、安全、成本、环保控制的第一责任人,对实现项目经理部的工期、质量、进度、安全、成本、环保目标负全面责任。3.负责组建项目经理部,按照局、公司有关规定,确定项目部机构和岗位设置、人员配备及其职责。组织制定施工现场各项安全管理制度、办法、规定,并监督实施。
4.主持编制项目总体策划(实施性施工组织设计),确保项目从预制场、加工场、拌合站的设立、开工直至竣工各项工作都有章可循,有人负责;组织层层进行技术、安全技术和环保措施交底工作。5.做好分包队伍、设备租赁、材料采购合格供方的评价、选择工作,组织、协调施工队伍、设备、材料按时进场,对项目各类生产要素进行合理配置和动态管理。
6.主持编制好施工预算,加强合同管理和成本控制,开源节流,做好变更索赔工作,提高项目的创效能力。
7.设立项目安全管理机构,强化安全管理,提高风险防范意识,组织进行本项目危险源二次辩识和风险评价,对重大危险源制定控制措施或管理方案,降低风险,确保项目安全生产。对违章行为要及时纠正并严肃处理,支持安全管理人员的工作,安全生产要分配挂钩,实施考核与奖罚。
8.抓好文明施工,提高环保意识,组织进行本项目环境因素二次识别,对重要环境因素制定控制措施或管理方案,定期进行污染物排放检测,不断提升企业形象。
9.加强项目基础工作,保证各种文件、资料、数据等信息真实准确,保存完好;确保财务资料的真实性和完整性。
10.主持建立合理的分配和激励办法,正确处理好国家、企业和职工之间的利益关系,充分调动职工的积极性;关心职工身体健康,做好职业病防治工作。
11.加强与业主、监理、地方政府以及合作队伍的沟通和联系,做好协调工作,发现问题及时解决。
12.组织做好项目工程的竣工资料和交验工作、项目施工总结工作和工程结算、清理债权债务以及项目解体、资源交接等工作,接受公司的考核和审计。
13.所有施工队进场施工,一律签订专门的安全生产和环保管理协议书,或者在承包合同、租赁合同中约定各自在安全生产、环保方面的职责、权力和义务;对承包单位、租赁单位的安全生产、环保工作统一协调、管理;施工队必须具备安全生产条件和必备的资质。14.发生事故,保护好现场,及时上报。本着“四不放过”的原则,认真处理工伤事故,对重伤以上事故及重大未遂事故要亲临现场组织调查、实事求是地提出调查分析报告和处理意见,并认真吸取教训。
15.接到安全监察指令书,对存在的问题按指令要求进行整改,并按期将完成情况上报安监部门。
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项目经理质量职责
1.对所承建工程的工程质量负全面责任,建立本工程的质量体系,明确内部职能分工。
2.组织实施公司质量体系文件,审核本工程的质量计划,主持工程质量的定期检查、评议、整改和质量评定。
3.参加管理评审,组织落实管理评审会议提出的关于本工程的纠正和预防措施。
4.对本工程的检测试验的机构、仪器配备、制度等承担技术指导和领导责任。
5.当与质量体系有关的项目人员不在时,指定暂时负责人。
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项目经理安全职责
1.认真贯彻执行国家、地方政府和上级主管部门的有关安全生产的方针政策和法律、法规、规范、标准,是本单位安全生产工作的第一责任人,对本单位安全生产负全面领导责任。
2.领导编制本单位安全工作整体规划、目标,制定安全生产工作计划,建立、健全和完善本单位的各项安全生产管理制度和安全技术操作规程。
3.提供本单位安全生产所需资金、物资、技术、设施,按照《中华人民共和国安全生产法》设置安全管理机构、专职安全管理人员,保证安全生产目标的实现。
4.定期主持听取安全生产情况汇报,研究解决本单位存在的不安全问题。
5.组织并主持本单位内部的重大伤亡事故调查处理工作,做到“四不放过”,即:事故原因查不清不放过,防止类似事故再次发生的措施不落实不放过,责任人和职工受不到教育不放过,责任人的责任得不到追究和处理不放过。
6.支持安质部门和人员的监督检查工作,督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患。
7.按照地方政府主管部门的规定参加培训,接受安全生产法律、法规、政策的教育,并保证本单位各级生产经营管理人员的安全生产培训和教育工作的落实。
8.领导组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。9.及时、如实报告生产安全事故。
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项目书记岗位职责
1.项目党支部书记负责党支部日常各项党务工作和精神文明创建工作的正常有序开展,围绕项目生产经营做好职工的思想工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
2.党支部书记对本支部的党风廉政建设负总责,纪检委员协助党支部书记,做好本单位的党风廉政建设工作;贯彻落实中央和上级党组织关于党风廉政建设的决议、决定和指标,向上级党组织和党政领导报告党风廉政建设工作情况。
3.党支部书记领导本项目党风廉政建设工作,经常了解和分析本单位人员的党风廉政建设情况,制定本单位党风廉政建设计划和有关制度,认真组织落实。
4.党支部书记受理本单位党员检举、控告和申诉,并及时做出处理。5.党支部书记对本单位党员、干部进行党风廉政教育和廉洁从业教育,不断提高党员干部廉洁从业意识和遵纪守法意识;协助上级纪检检查部门搞好案件调查工作。
6.党支部书记贯彻落实局企业文化“三大系统”的相关内容。7.党支部书记负责做好项目的新闻、通信稿件的组织等宣传报道工作。
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项目书记的安全职责
1.贯彻执行党和国家以及上级有关劳动保护、安全生产、环境保护方面的方针、政策、法律、法规,并纳入“创建文明单位”的考核指标。
2.经常向职工进行遵章守纪的安全宣传教育,并作为思想政治工作内容之一。
3.关心和支持本单位的劳动保护、安全生产、环境保护工作,并协助行政领导共同做好这方面的工作。
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项目总工程师岗位职责
1.对项目施工、技术管理工作全面负责。在项目经理的领导下,对工程质量负全面技术责任。在本职范围内,对技术和质量有权做出决定和处理,并受上级总工程师的业务领导。
2.贯彻执行国家有关技术政策、法规和部颁的现行施工技术规范、标准、规程、质量标准以及局、公司的施工技术、试验、测量仪器管理办法;执行局《项目管理手册》中规定的技术、质量职责和有关要求;贯彻执行承包合同中业主规定的技术标准、技术规范及监理规程等文件,并监督实施执行情况。熟悉安全生产环境保护有关的规定和安全技术操作规程;对本单位的安全环保问题负技术责任。
3.组织技术人员熟悉合同文件,领会设计意图和掌握具体技术细节,参加设计技术交底,主持图纸会审签认,对现场情况进行调查核对,如有出入应按规定及时上报监理。
4.协助项目经理负责项目管理体系的建立、运行、审核、改进等各项工作,在质量管理和质量保证方面对项目经理负责。
5.在项目经理主持下,组织编制实施性施工组织设计并按规定报批;组织各部门进行质量过程识别、危险源和环境因素识别,评价出质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素;组织编制施工技术工艺组织措施、质量保证措施、安全技术措施及环境保护措施和作业指导书等,并在施工前组织有关技术人员进行全面技术、安全、环保交底,指导各部门和技术人员贯彻实施。
6.督促指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范和操作规程组织施工,负责把关控制;研究解决施工过程中的工程技术难题;督促指导工程部门做好技术、安全、环保二级交底工作。7.领导试验检测和测量放样及计量工作,确保测量、试验数据准确;负责对试验、测量在施工过程中发生重大技术问题时的决策或报告。
8.主持制定本项目有关的科研课题和“四新”推广项目,并组织实施;组织成立QC攻关小组并开展攻关活动。
9.负责研究解决施工过程中的工程技术难题;组织定期进行工程质量检查,负责技术质量事故和工程质量事故的调查与处理以及审核签发变更设计报告。参加安全生产检查,对施工生产中存在的事故隐患,从技术上提出意见和解决方案。
10.主持交竣工技术文件资料的分类、汇总及编制,参加交竣工验收。组织做好施工技术总结,督促技术人员撰写专题论文和施工工法,并负责审核、修改、签认后向上级推荐、申报。11.主持对项目技术人员工作的检查、指导和考核。
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项目总工程师的质量职责
1.对本工程的工程质量负全面技术责任。2.实施、保持和完善本工程的质量体系。3.组织接收内部和外部质量体系审核。4.负责主管程序的组织领导工作。
5.负责本工程施工方案的制定,组织编制本工程的质量计划。6.协助项目经理对工程质量进行控制、管理和监督,负责对工程质量的定期检查、评议和验评,指导和监督施工现场各级人员做好质量记录。
7.指导本项目的有关部门做好统计技术的应用工作。
8.对本工程的检测、试验和计量的机构、人员、仪器配备、制度等承担技术指导和领导责任。
9.负责不合格品的控制、纠正和预防措施及包装、防护和交付,负责合同评审、统计技术的组织领导工作。10.相关部门的勾通,作好联系纽带工作。
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总工程师的安全职责
1.贯彻执行国家、地方政府和上级的安全生产方针政策、法律、法规和安全技术规范、规程、标准等,协助分部经理做好安全生产的技术保障工作。对本单位的重大安全问题负技术领导责任。2.领导制定年度和季节性施工生产技术措施计划时,要明确提出指导性的安全技术措施方案。
3.组织编制和审核施工组织设计和特殊复杂工程的施工方案时,在采用新技术、新工艺、新设备、新材料时,应严格审查其各环节的安全技术措施,并做好分项工程的安全技术交底工作。4.领导安全技术攻关活动,积极研究和推广有效的安全技术措施和保证安全的操作工艺。
5.参加本单位因工伤亡事故的调查,从技术角度,分析事故原因,提出防止类似事故重复发生的技术措施。
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项目生产副经理岗位职责
1.在项目经理的授权下,主持项目施工生产的各项事宜。贯彻执行国家、行业和上级有关技术、质量、安全、环保方面的方针、政策、法规、法律、技术标准、工艺、要求和项目的管理方针,进行生产、进度、机械、安全、环保、文明施工管理。
2.对本项目工程的安全生产负直接领导责任,要把安全生产列入议事日程,做到“管生产,必须管安全”,在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,把安全工作贯彻到每一个环节中去,定期召开安全例会、定期组织安全检查,针对问题采取措施,确保安全生产。3.组织落实项目总体策划,全面负责施工总体计划、施工方案和质量目标实施计划的落实,确保完成各阶段质量、进度、安全、环保管理目标的实现。
4.组织召开生产会议,研究解决施工中出现的问题,组织、协调现场资源调配,保证施工顺利进行。
5.严格执行局《项目管理手册》的有关要求,做好质量、健康、安全、环保的控制,杜绝违章操作,违章指挥,督促有关人员对施工过程污染物排放进行检测。保证施工生产现场的各种安全防护设施齐全、有效,参加安全生产检查,并负责对检查中存在的问题及时进行纠正,落实改正办法及措施。
6.发生事故或未遂事故,要认真分析、弄清事故原因,找出事故规律,采取防范措施。发生伤亡事故,做好现场保护工作,及时上报。7.协助项目经理督促、落实、检查各部门职责执行情况,协调各部门有关管理接口工作。
8.认真对待业主的阶段进度和现场文明施工目标,保证目标的实现,不但使业主对结果满意,还要使业主对过程控制感到满意。9.根据施工生产计划,合理协调操作层和管理层的工作,主持生产调度会和生产碰头会,组织研究解决生产过程中出现的问题。
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项目生产副经理的质量职责
1.全面负责项目施工组织设计和质量目标实施计划的落实。2.对分管部门的质量工作负直接责任。
3.协助项目经理合理组织生产,确保工期满足合同要求。4.审批施工计划,对其有效性负责;协助项目总工编制本工程的质量计划。
5.贯彻“预防为主”的方针,并负责处理质量缺陷。
6.贯彻执行国家质量工作方针政策,落实执行工程建设技术标准和规范。
7.主持项目经理部对分承包方的评价,以及确定分承包项目,保证分包工程的有效管理。
8.支持内部监理工程师行使质量工作权力。
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项目生产副经理安全职责
1.对本单位安全生产负直接领导责任,协助项目经理认真执行安全生产方针政策、法律法规、制度。
2.组织实施本单位的安全工作规划、目标及安全生产工作计划。3.组织审核施工组织总设计和总体施工方案及施工生产安全技术、管理措施方案和安全措施经费使用计划,确定生产任务中的安全生产考核指标。
4.领导组织本单位的安全生产宣传教育、培训工作,保证企业生产经营管理人员、专职安全管理人员和特种作业人员持有效证件上岗。
5.领导组织本单位定期和不定期的全面或者专项的安全生产检查,及时解决发现的事故隐患和安全工作中的薄弱环节,并推广安全生产先进经验。
6.组织并主持伤亡事故的调查分析及处理,组织编写“企业职工伤亡事故调查报告书”和有关“四不放过”材料,提交单位负责人审核批准后,按照有关程序上报地方政府安全生产监督管理部门,并在本单位内落实“四不放过”工作。
7.指导安全管理部门工作,认真听取和采纳关于安全生产的合理化建议,保证安全管理人员行使监督检查、合理处置的权利,组织落实安全生产责任制。
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项目总经济师岗位职责
1.本着业务对口,分级管理的原则,项目总经济师在项目经理的领导下,完成分管公司经营部门或其他分管公司业务对口部门安排、布置的各项工作,包括:项目成本管理、变更索赔管理、预算管理、定额管理、合同管理、施工队管理、政绩管理等各项经营管理工作。
2.负责贯彻、落实局和公司的相关管理办法,组织项目经营人员及相关经营管理培训工作。
3.负责项目成本管理,组织编制施工预算和落实成本控制措施,组织成本核算和分析总结,在经济活动中,当好项目经理的助手和参谋,在重大经济活动中,事先为项目经理收集并提供有关资料和决策方案。
4.负责项目绩效管理工作,制订项目专项或岗位绩效管理办法,组织实施和落实,负责项目管理工作。
5.负责施工队伍选择、管理及评价工作,协调、处理生产经营合同经济纠纷。
6.负责变更索赔立项,申报资料审核和报批的协调工作;组织工程计量与支付、工程结算等工作。
7.严格执行局项目管理手册的有关要求,按规定对工程分包、设备租赁合同、材料采购合同进行审核,执行会签和报批制度。负责合同谈判,在经理授权下,负责签订工程分包、材料采购、设备租赁等各类合同。
8.完成公司或项目经理临时交办的其它工作。
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项目总经济师质量职责
1.协助项目总工实施、保持和完善本工程的质量体系。2.协助项目总工组织编制本工程的质量计划。3.协助项目总工组织接收内部和外部质量体系审核。4.负责主管程序的组织领导工作。
5.协助项目总工协调各相关部门的勾通,作好联系纽带工作。
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项目财务总监岗位职责
1.受公司委派负责监督、指导项目财务管理各项工作。
2.贯彻执行国家新的《企业会计准则》和《企业财务通则》以及局、公司各项财务管理制度。执行公司的标后预算、成本指标和费用支出限额。组织编制和执行项目财务预算,并做好预算执行的控制和分析。
3.开展成本管理工作,对各项成本费用进行预测、计划、控制、核算和考核,努力降低消耗、节约开支,提高经济效益。
4.组织项目经理部的会计核算,按时编制上级单位要求的各种财务报表,保证会计信息质量,提高会计信息的使用价值;5.协同项目经理组织资金的筹措和运营,按照上级资金管理的有关规定,督促项目经理部合理使用资金,确保施工生产和企业经营对资金的需求,并及时足额完成应上交的各项费用。
6.组织项目会计人员开展业务学习,努力提高会计工作质量和会计人员业务素质。
7.完成上级部门和项目经理部交办的其他工作。
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工程部职责
1.负责本项目的工程施工和技术管理工作。
2.树立“安全第一”的思想,在编制年、季、月、生产计划时,应保证安全与生产工作协调一致,组织均衡生产。确定危险部位和过程,对风险较大和专业性强的项目应组织安全技术论证。严格执行国家、行业有关施工技术规范、操作规程、施工工艺、工法及局《项目施工技术管理办法(试行)》,严格执行设计文件以及业主规定的技术标准、技术规范、质量标准及监理规程等文件。
3.在项目总工的主持下,编制实施性施工组织设计,包括:施工方案、施工工艺和技术、质量、安全、环保控制措施或管理方案,并组织报批和实施。主持一般性的施工技术设计工作。制定专项施工技术方案和专项安全施工方案,每个环节都应贯穿安全技术措施。负责对安全难度系数大的施工操作方案进行优化。对确定的施工方案,要检查实施过程。遇有方案变更,应及时组织修订安全技术措施。
4.开展本部门工作有关的质量过程识别、危险源和环境因素识别工作,评价出质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素,并针对评价结果制定相应管理措施或管理方案,这些管理措施或管理方案应体现在实施性施工组织设计中。负责对本部门工作有关的重要环境因素进行综合性评价,具体操作执行局《职业健康安全和环境效益监测管理的规定》。
5.学习、熟悉合同文件、设计文件及其技术标准要求,参加业主组织的设计交底和现场调查核对,会同有关人员进行审核施工图纸和技术资料,绘制细部大样图。组织向现场技术人员、工长、班组操作人员进行技术、安全、环保措施和操作要点等内容的二级交底工作。负责工程的安全防护技术措施以及特殊脚手架、施工用电、大型机械拆装方案的落实。6.负责开工报告的编写与报批工作,办理变更设计的报批与实施。督促和检查施工队伍开工前的准备工作。制定项目的施工进度计划,确保项目工期目标的实现。
7.督促工程技术人员填写施工日志,及时编制、上报有关工程报表;做好技术文件和内业资料的收集、整理、签认、传递、汇总和归档工作。根据工程进度,及时对施工原始记录、检查签证记录、施工照片、影视资料以及有关的技术文件和资料进行收集、分类整理、汇总和保管。负责编制交竣工技术资料,参与交竣工验收。8.深入施工现场,核对图纸、核实工程数量,检查技术管理工作和安全技术措施的实施情况,解决施工技术难题,加强对施工全过程的技术控制。组织隐蔽工程的检查验收,记录好施工日志,及时编制、上报有关工程报表,办理有关设计文件变更的报批和实施。有效控制工程分包、测量、试验、现场管理、安全、文明施工等技术业务管理。
9.负责对本项目技术质量的定期检查,发现工程质量事故应进行调查、报告,并提出处理意见。根据工程特点,组织有关技术研究课题和“四新”推广项目的实施,开展QC小组攻关活动,参加撰写工法、专题论文和技术总结等工作,对新技术,新材料,新工艺的推广和应用,应制定相应的安全技术措施和安全操作规程。
10.负责指导试验、检测和测量放样的技术业务工作,监督、检查试验及测量的项目、指标、技术要求是否符合设计文件的要求。11.负责研究解决改善劳动条件,减轻笨重体力劳动、消除噪声等健康安全的技术治理方案。
12.参加项目质量定期检查,参加项目质量事故和质量问题的调查和处理,配合、参与公司的质量大检查,参与质量事故的调查处理。参与伤亡事故和未遂事故中技术性问题的调查,分析事故原因,从技术上提出防范措施。13.负责项目计量管理工作,建立计量器具台帐,做好计量器具的检定和维护、保养工作。
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工程部质量职责
1.负责和协调公司质量体系文件的实施,做好各部门接受内、外审的准备工作,并负责经理部质量体系的日常管理工作。2.妥善保管会议记录,做好文件和资料的统一管理工作。3.做好对文件的更改工作。
4.贯彻执行有关的施工技术规范、质量标准和工艺操作规程。5.审核施工图和有关技术资料,填写施工图会审纪要。
6.编制施工组织设计、施工技术方案、质量保证措施和安全技术措施,并组织技术交底工作。
7.组织领导工程中测量、试验和计量工作。8.负责工程中变更设计的报批和实施工作。
9.组织工程质量检查和验收,并填写质量检查评定记录。10.加强技术管理,制止和报告违反有关技术要求的行为。11.负责工程施工质量事故的调查分析,编制纠正和预防技术措施方案。
12.参与合同评审、修订和对分承包合同评审工作,负责分包工程的技术指导和质量监督检查。
13.收集整理施工原始记录,编制有关竣工资料,参与竣工验收。14.负责工程原材料、半成品的检验和标识工作。15.向相关部门提供必要的信息和资料,协助其工作。
16.每年1月上旬和质量体系文件换版后一个月内,向公司报送本项目的现行有效文件控制清单和质量记录清单。17.负责统计技术的应用工作。
18.加强计量工作的管理,保证施工生产的需要。19.完成其他相关文件中规定的各项职责。
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工程部安全职责
1.负责进行安全技术、劳动保护的研究工作,承担工程安全技术上的审查和设计,解决施工生产中的有关安全技术问题,对因技术原因导致的安全问题负责。
2.在技术革新、技术改造、新产品试制、采用新工艺、使用新技术时,必须符合有关安全技术规定和劳动保护方面的要求。在试制、投产前负责提供安全操作方法和安全技术规程,并进行安全技术指导,妥善做好各项安全措施。
3.协助人力资源、安质部门编制安全技术教育计划,向作业人员进行安全技术交底。
4.参与有关劳动保护、安全生产措施分部的审查,以及劳动保护、安全生产方面的标准、规范、规程的制订和审查。
5.参加重大伤亡事故的调查和分析,从技术角度分析事故的原因,提出防范措施。
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工程部主任岗位职责
1.全面负责本部门各项工作,及时组织工程部学习文件指示及会议精神。
2.组织本部门学习承包合同技术规范,熟悉、审核施工图纸及相关技术资料,并将本部门工作落实到人。
3.协助项目领导组织现场施工,帮助解决工程技术和质量问题。4.对施工原始记录和重要数据检查并复核,对工程质量负责。5.负责工程部内部协调工作,并协调经理部其他各部门开展工作。6.加强与监理工程师及内部质检工程师的沟通,提高质量管理水平。7.负责写工程部工程日志,按阶段编写工作总结及工作计划。8.以身作则,营造一种清洁、文明、学习、上进的工作环境。
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工程部主任质量职责
1.负责协调公司质量体系文件在本项目的实施工作。2.负责组织各部门接受内、外审工作。
3.组织审核施工图纸和有关技术资料,负责填写施工图会审纪要。4.协助项目总工编制施工组织设计、施工技术方案、质量保证措施和安全技术措施,并组织技术交底工作,负责填写技术交底记录。5.负责工程中变更设计的报批和实施工作。
6.负责工程质量事故的调查、分析,编制纠正和预防技术措施、方案。
7.参与合同评审,修订和对分包合同评审工作,负责 对分承包工程的技术指导工作。
8.收集、整理施工原始记录,编制有关竣工资料,参与竣工验收。9.向有关部门提供必要的信息和资料,协助其工作。10.组织领导工程中测量、试验和计量管理工作。11.负责指导特殊工序或关键部位施工方案的落实。12.完成其他相关文件中规定的各项职责。
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经营部职责
1.负责项目成本管理工作,会同财务部门编制项目成本费用控制计划,制订成本控制措施,严格成本控制,月度进行成本核算和经济活动分析。对工程项目的安全技术和劳动保护措施的经费进行成本策划和预算。
2.负责项目变更、索赔管理工作,进行项目前期策划,过程申报及争取报批工作;注意资料的收集和整理工作。
3.负责项目标后预算管理工作,根据标后预算编制施工预算及初始预计总成本;负责项目施工预算管理工作,按施工预算进行成本控制、核算和经济活动分析。4.负责项目施工定额的测定工作
5.负责项目对外签订的生产经营合同管理工作
6.负责项目绩效考核管理工作,结合项目实际需要制订专项绩效考核办法并组织实施,负责项目管理评价和改进落实工作
7.在项目领导的组织下,负责施工队伍的选择、评价及管理等工作,定期组织相关部门对合作队伍的进度、质量、安全、环保等方面的履约情况进行考核,并对项目生产经营合同纠纷进行协调和处理
8.及时办理计量支付、工程结算。对分包工程的结算严格执行有关规定,防止超结算现象的发生
9.开展本部门工作有关的质量过程识别、危险源和环境因素识别工作,评价出质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素,识别结果报项目安全部门,并针对评价结果制定相应管理措施或管理方案。负责对本部门工作有关的重要环境因素进行合规性评价,具体操作执行局《职业健康安全和环境绩效监测管理的规定》。
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经营部质量职责
1.协调公司质量体系文件的实施,做好本部门内、外审的准备工作。2.协助总工对质量计划的编制、报批和实行。
3.协助公司生产经营科进行合同评审和合同修订的评审工作。4.负责组织本项目自行承担的对分承包方的评审和管理。5.负责制定工程施工生产计划,并提供给相关部门。
6.负责收集招、投标的信息和服务信息,并及时上报公司生产经营科。
7.负责组织缺陷责任期的服务工作。8.做好工程的竣工移交工作。
9.每年1月中旬和质量体系文件换版后1个月内向工程部上报有效文件清单和质量记录清单。10.完成其他相关文件中规定的各项职责
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经营部安全职责
1.编制施工生产计划的同时,要编制安全措施计划,在检查生产计划完成情况的同时要检查安全措施计划的落实情况。
2.安排施工生产计划时,必须考虑设备装置的额定能力,防止设备、装置超负荷运转,应考虑到水、电、气、汽的平衡,在施工生产安排上还要确保设备的中修、大修计划按期实施,组织好均衡生产。
3.在生产调度中,发现有重大危险要及时进行调度指挥,采取措施消除隐患。
4.在制订长远规划时,应包括安全管理和安全技术研究、改善劳动条件和安全生产、文明生产的内容,应将“三废”排放超标以及噪声大等对环境、人身健康有危害的设备、场所的治理纳入生产计划,有步骤地进行治理。
5.各级生产调度会议应将安全生产列入会议内容,组织经济活动分析应同时分析安全生产情况。
6.严格按照安全防护设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用的原则,安排安全防护设施工程的施工。
7.严格控制安全技术措施计划经费,专款用于安全防护设施,不得挪用。
8.基建(包括临建)方面,贯彻执行国家有关《建筑安装工程安全技术规程》的规定,施工前应按照施工程序编制安全技术措施,外包施工的,应向承包单位提出施工安全要求,并负责检查督促落实;新建、改建、扩建工程分部,必须符合国家有关环境保护、安全卫生的要求。
9.开工前和施工过程中,都要针对施工的实际情况,提前充分考虑与施工相配套的安全防护设施的费用,保证安全设施费用有效、合理、经济地使用。要根据工程变更情况,及时对安全防护设施费用进行重新审定,合理追加或削减安全设施费用。
10.在进行经济活动分析时,要对安全投入的有效性和合理性进行评价,对由于安全事故造成的直接和间接经济损失进行评估。11.要把安全生产指标列入经营承包考核、兑现等工作之中。
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经营部主任质量职责
1.协调公司质量体系文件在本项目的实施工作。2.负责组织本部门接受内、外审工作。
3.协助项目总工协调质量计划的编制、报批和实施。4.会同工程部做好工程的交付工作。
5.负责本项目自行承担的对分承包方的评审和管理。6.负责本项目包清工的管理与控制。7.负责组织缺陷责任期的服务工作。
8.负责制定工程施工生产计划,并提供给业务部门。9.负责收集招投标信息和服务信息,并上报公司生产经营科。10.完成其他相关文件中规定的各项职责。
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材设部职责
1.贯彻执行上级颁发的各种机械设备管理规章制度,并检查落实情况。
2.负责项目机械设备的调配工作;负责编制并实施机械设备、小型机具的购置计划、自有设备维修保养计划和报废申请工作,监督检查驾驶、操作人员做好日常保养工作,保证机械设备性能良好。3.负责自购设备的选型、询价、采购、验收和固定资产填报手续;负责外租设备的调查、评价、进场验收以及手续的办理、费用结算等工作。凡购置各种机械设备、电气设备、新型建筑装饰、防水材料等涉及人身安全的料具及设备,必须执行国家、局和公司的有关规定,严格审查其产品合格证明资料,并同时作抽样检验。4.对机械设备、锅炉压力容器及自制机械设备的安全运行负责,认真执行建设部《建筑机械使用安全技术规程》和质量技术监督局关于特种设备、锅炉压力容器的相应规程,并监督各种设备的维修、保养管理工作。严格执行局特种机械设备管理规定,对进场特种机械设备进行检查、验收,严格把关。进场特种机械设备必须持有:生产许可证、产品合格证、安装队伍的安装资质证、地方有相应资质的检验检测机构的检验合格证、司驾人员的上岗证。5.负责定期检查机械设备技术情况,做好机械设备各种原始记录;建立健全各种台帐、报表,按要求每天填写机械设备的运转和维修记录,每周报安保部,每月报项目存档。
6.严格执行局《协作队伍自带机械设备管理规定》、《机械设备使用、维修、保养过程健康安全和环境保护的管理规定》,做好机械设备在使用过程中的安全防护、环境保护和节能降耗工作,随时进行检查、监督并做好记录。
7.开展本部门工作有关的危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境因素,并针对评价结果制定相应管理措施或管理方案。负责对本部门工作有关的重要环境因素进行合规性评价,具体操作执行局《职业健康安全和环境绩效监测管理的规定》。8.按国家要求定期对建筑起重设备进行安全检测工作。
9.施工现场购置各类建筑材料,应符合国家和公司有关文明施工和环境保护的要求。
10.采购劳动保护用品时,应严格审查其生产资质和产品合格证明材料,并抽样检测。对专控劳动保护用品,应按有关规定执行,接受安全管理部门和质量技术监督部门的监督检查。
11.认真执行局文明安全施工有关标准,做好施工现场料具管理,保证安全生产。
12.组织对机械事故的调查、分析,根据管理权限进行处理或上报。13.配合有关部门做好职工技术培训工作。
14.项目物资部门及各物资管理关键岗位的职责见中交第一公路工程局有限公司《物资管理办法》。
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材设部质量职责
1.负责本项目对材料分供方评价资料的收集,搞好市场调查,做好材料采购和质量控制管理工作。
2.负责本项目的对业主提供的产品的控制工作。3.负责本项目的原材料标识和可追溯性的管理工作。4.负责对不合格原材料及半成品的处置等工作。
5.负责对原材料及外购半成品的贮存管理并协助原材料的搬运。6.认真做好本项目经理部的施工设备管理。7.做好施工设备的配备(购置、调度、租赁)工作。8.建立施工设备台帐,保管设备的技术资料。9.做好各种原始记录的统计工作并及时上报机械科。
10.负责施工设备的保养维修工作,并编制月度机械修理计划报公司机械科,编制修理设备材料配件计划交材料部。11.负责向经营部提供施工设备现况。
12.认真做好施工设备管理工作中的检查、监督及指导工作。13.负责向机械科提供设备报废清单。14.负责设备的状态标识管理。
15.每年1月上旬和质量体系文件换版后一个月内,向工程部报送本部门的现行有效文件控制清单和质量记录清单。
16.参与经理部组织的对合同修订的评审和对分包方的评审工作,负责对分包方设备进行评价。
17.完成其他相关文件中规定的各项职责。
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材设部安全职责
1.负责机械、电气、仪表、起重、锅炉、焊接、压力容器等设备的安全管理,保证安全附件齐全、灵敏、有效。按照安全技术规范的要求,定期进行检查和检验,使全部设备保持良好状态。2.各种机器设备的安全防护装置应保持齐全有效。
3.凡新投入施工生产的设备,包括自制设备,必须有保障操作人员安全健康的设施,并负责组织投产使用前的鉴定验收。4.协助有关部门对机械设备操作人员进行操作技术的培训和考核。5.负责制订和修订机电、设备的安全操作规程,参加由于设备问题造成的伤亡事故的调查分析,并提出防范措施。
6.负责安全防护、劳动保护措施所需物资和器材的采购供应,并确保采购的物料符合安全技术标准的要求。
7.负责对采购、保管、发放、运输等人员的安全教育,切实搞好物资储存和运输中的安全管理工作。
8.要认真贯彻国家有关危险物品安全管理规定,制订出具体、有效的管理办法,并督促所属单位认真执行。
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材设部主任岗位职责
1.贯彻执行国家有关物资的方针、政策、法令和上级管理制度,制订项目物资管理实施细则,全面负责本部门的业务工作。2.根据施工生产需要,编制材料采购供应计划,组织市场调查询价并保质、保量、按时、齐备地组织物质采购供应,确保施工生产顺利进行。
3.组织推行主要材料限额领料制度,加强量差控制,降低供料成本。定期组织分析节超原因,提出改进措施。
4.规范仓库管理,督促做好物资验收、发放、保管工作,做到帐、卡、物相符,减少使用浪费。
5.督促做好库房安全工作,做到防火、防潮、防盗、防损坏、防变质。
6.组织建立健全各种物资统计台帐,定期编报各种物资统计报表,及时与财务对帐,做到帐帐相符,帐物相符。7.组织业务培训,提高材料人员素质和管理水平。8.负责组织经理部机械的维修、保养和租赁工作。
中交一公局路桥华祥国际工程有限公司 材设部主任质量职责
1.组织有关人员对分供方进行调查、咨询、搜集,整理各项调查资料。
2.参加对物资分供方的评议,建立合格分供方各名册并上报,审批后执行。
3.协助经理签订供需合同,按规定要求对分供方进行考核。4.根据经营部提供的物资月需用量计划,编制物资供应采购计划,按时上报相关部门,组织货源平衡工作并签发采购通知单。5.做好对业主(顾客)提供产品的验证和管理。6.协助业主做好对材料的检验工作。
7.负责检查现场材料和库存材料的标识、贮存、管理情况。8.做好相关部门协调配合工作。
9.做好机械的统一管理,保证机械的正常运转。10.认真组织落实施工设备的控制工作。11.负责办理施工设备的配备工作。12.认真落实施工设备的保养维修工作。
13.编制月度机械修理计划和修理设备材料配件计划。14.负责建立设备台帐,保管设备技术资料。
15.做好施工设备管理工作中的检查、监督及指导工作。16.负责设备的状态标识管理。
17.参与经理部组织的对合同修订的评审和对分承包方的评审工作,负责对分承包方的设备进行评价。18.完成其他相关文件中规定的各项职责。
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统计、料帐员岗位职责
1.按照上级规定的物资统计制度准确、及时、全面汇编物资统计报表,写好有分析的文字说明,报送有关部门。
2.建立物资统计台帐,及时记录物资收发动态及库存储备升降,为计划员安排进货或调剂外拨提供依据。
3.经常深入工地检查材料消耗定额执行情况,分析材料节约或超支情况和原因,研究制定节约降耗措施;配合计划员进行年度(竣工)工程项目的物耗分析。
4.建立料帐、记录收发动态及来往帐务,审核传递各项凭证,定期编报库存余额报表,及时与财务部门结算料款,定期核对帐目。5.参加编制材料目录计划价格,汇编采购用款计划;配合进行材料成本经济活动分析,降低采购成本和仓库保管费用。
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采购员岗位职责
1.遵循物资采购纪律和市场管理有关规定,不徇私情,不谋私利。2.严格按照采购计划所列品种、规格、型号、数量、价格、供应时间办理各项采购事宜。
3.熟悉物资供应渠道,了解市场信息,按规定报送采购计划,办理订货购货提货。
4.建立采购登记台帐,记录采购计划完成情况,进行采购成本的计划与实际对比,及时总结经验,随时收集产品资料。
5.编报采购用款计划,管好采购资金、专款专用,不得挪用。完成采购任务后,及时向财务部门办理报销结算,定期核对往来帐目。
6.协助做好清仓利库工作,努力处理和推销积压物资,减少资金占用,以求物尽其用。
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采购员质量职责
1.协助部门主管做好对材料分供方的调查工作,按照程序和要求搜集资料。
2.负责按合格分供方名册采购规定的材料,对采购的材料质量负责。对经检验不合格的材料及时退货或更换。3.参加对合格分供方的调查、考核和评价工作。4.及时收集市场信息,寻找新的质量好的材料来源。5.完成其他相关文件中规定的各项职责。
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财务部职责
1.在项目经理领导下,全面负责项目财务管理与核算工作并接受项目财务总监的监督和指导,为施工生产和管理体系运行提供资金保证;全面负责人员调配、薪资、绩效考核、培训等管理工作。2.严格执行国家有关财经法规及财务会计制度;以及局、公司内部会计核算和财务管理制度及相关管理核算办法;做好财务预算的预测、计划、控制、分析、考核工作;做好项目财务预算及预算执行情况报告的编制和上报工作;做好项目资金使用计划和资金使用情况报告的编制和上报工作。
3.根据施工项目实际情况及安全技术措施经费的需要,在资金安排上优先考虑安全技术措施经费、劳动保护经费及其他安全生产所需经费。
4.加强项目成本管理,结合经营部门认真编制成本计划,并将降低成本的指标和措施落实到费用分管部门,每月组织进行成本分析,成本核算的资料规范、真实,完成上级下达的各项财务考核指标。5.加强资产和负债管理,执行财务风险管理机制,加强资金和现金管理,严格按规定缴纳上缴各种款项。负责收集、整理有关财务资料,按时编制并上报各种财务报表,为项目领导提供真实的会计信息。6.认真执行资金有偿占用,及时结算工程款项,拖欠工程款有专人负责催收,及时清理债权、债务,按时、足额上缴各项费用。7.负责属地税务登记、策划、申报等管理工作。
8.以会计基础工作规范化达标工作为基础,强化管理,定期自评,落实上级改进建议;做好会计数据的保存及会计资料的整理、分类、归档、移交等工作;积极参加各级会计人员从业资格证书的管理及各项业务培训工作。
9.负责保管、使用项目开户银行法人预留印鉴章。
10.负责项目工资发放、职工日常报销、备用金的清收和管理;按规定做好材料采购、设备租赁、工程分包费用的支付工作。11.开展本部门工作有关的危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境因素,并针对评价结果制定相应管理措施或管理方案。负责对本部门工作有关的重要环境因素进行合规性评价,具体操作执行局《职业健康安全和环境绩效监测管理的规定》。
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财务部安全职责
1.按照国家和本单位的有关规定,提取年度安全技术措施、安全防护和其他劳保费用,并单独设立科目,监督专款专用。2.负责拨给职工开展安全教育的宣传费用。3.协助安质部门办理安全奖、罚手续。
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财务主管的安全职责
1.组织落实财务部门的安全生产责任制,认真执行安全生产奖惩规定。
2.组织编制年度财务计划的同时,编制安全技措经费计划,并保证专款专用。
3.认真贯彻落实劳保用品和防暑降温经费的使用标准。
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试验室职责
1.在项目总工的领导下,负责项目经理部的试验检验工作。2.负责贯彻执行国家和行业的有关技术政策法规、技术标准、施工规范和试验规程,落实局《项目试验管理办法》,全面掌握与设计有关的试验数据,做好施工过程中的各项试验检测工作,试验数据要准确、可靠,试验频率要符合要求。
3.负责制定试验仪器设备购置计划和项目试验计划,做好开工前各项试验的试验、申报和审批工作。
4.负责配合比设计和优化施工配合比工作,为工程的正常施工提供各种技术参数和准确的试验检验数据。
5.负责对工程所用原材料进行检验和试验,对不符合规程要求的原材料和工序产品,进行标识,并及时清出场,防止被错用、误用。6.对施工过程中的现场试验和检测实施全过程监控,实行动态管理,施工过程中随时指导纠正,避免不合格产品和流转到下一个施工工序;配合相关部门对工程质量进行现场检测,对存在问题提出建议和措施。
7.建立试验仪器设备台帐,做好试验设备的使用、保养和维护,并按规定周期及时送检。
8.负责试验记录、报告、台帐的建立,做好所有试验报告和试验原始记录的收集、整理、签认、传递、保存、归档工作,及时上报业主、监理和上级主管部门要求的各种试验报表和资料。
9.负责工程交工前的最终检验和试验;并按交工验收要求,将所有的试验记录、报告以及分项、分部和单位工程的评定结果等资料整理并装订成册。
10.收集各类试验科技信息,努力学习新技术、新试验规程和新测试方法,做好新技术、新材料的试验和推广应用工作。
11.执行局《试验室安全管理规定》、《对“四新”推广应用过程中有关职业健康安全和环境管理的规定》,积极参与应用、推广“四新”项目相关的试验和检测工作,并做好试验工作中的安全保护和环境保护工作。
12.开展本部门工作有关的危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境因素,并针对评价结果制定相应管理措施或管理方案。负责对本部门工作有关的重要环境因素进行合规性评价,具体操作执行局《职业健康安全和环境绩效监测管理的规定》。
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试验室质量职责
1.认真贯彻和执行国家有关试验技术规范、规定、质量标准、操作规程及业主对试验工作的有关要求。
2.对所有进场原材料严格按取样标准进行检验和试验,并将其结果及时报送材料部门和工程部。
3.在砼施工中,严格按已经试配并报监理工程师签认了的配合比控制施工,发现问题及时采取措施。
4.在材料部门和内部监理工程师的配合下,组织对各种材料进行试验和验收的标识工作,避免未经检验或试验不合格的产品投入使用。
5.实验室的各种仪器或器具应经常进行维修和保养,使仪器或器具在检定周期内处于正常状态,不能正常工作的必须禁止使用。6.实验室除积极主动完成本项目的试验任务外,还应完成试验所规定的科研项目。
7.做好路基路面压实度,砼抗压强度、数理统计工作。8.完成其他相关文件中规定的各项职责。
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试验室安全职责
做好材料进场的验收和抽检,配合施工进度做好见证试验,监督安全生产。
试验室主任岗位职责
1.对项目总工程师负责,完成并定期汇报试验室的工作,对试验室的试验、检测及行政工作负全面的领导责任。2.负责完成上级下达的检测任务和交办的有关工作。
3.负责贯彻执行国家、部颁施工规范、试验规程、合同要求、工程质量监督检验及政策法规。
4.领导和组织项目经理部的各项检测工作,在开工前提出试验检测计划上报并组织贯彻实施。
5.负责试验记录、报告、台帐的建立,做好试验资料的整理归档工作,及时上报各种资料。
6.领导建立试验仪器设备台帐,组织做好试验设备的使用、保养和维护,并按周期及时送检。
7.组织收集各类试验科技信息,努力学习新技术、新试验测试方法,做好新技术、新材料的试验和推广应用工作。
8.负责本试验室的试验人员的专业知识学习、业务技术培训和政治思想教育工作。
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试验室主任质量职责
1.认真贯彻和执行国家有关试验技术规范、质量标准、操作规程以及试验工作的技术要求,并对该室进行技术监督和指导。2.及时进行各项配比设计、试配和配合比优化工作,为项目工程创优质、争效益。
3.组织并实施对项目原材料,施工过程中半成品及最终产品的检验和试验,并对各种材料进行标识。
4.负责对试验资料进行审核、归档和保存,并将有关资料上报相关部门。
5.定期指导试验员进行一次砼强度数理统计,并绘制强度波动图,便于及时改进。
6.协助竣工验收检查,整理竣工资料,认真、复核试验记录,并对试验结果负领导责任。
7.负责项目实验、科研课题的组织和资料整理、存档及技术总结。8.完成其他相关文件中规定的各项职责。
中交一公局路桥华祥国际工程有限公司
试验工程师岗位职责
1.学习并掌握试验规程、技术标准和计量的有关规定。2.负责组织各种原材料有关项目的试验,并提出试验报告。3.负责各种配合比的设计与组织试验。4.及时收集、整理各种原始记录和试验报告。
5.负责仪器设备的日常管理工作,对主要仪器设备制定操作规程。
中交一公局路桥华祥国际工程有限公司 试验技术员岗位职责
1.认真学习试验规程,掌握技术标准和试验方法。
2.组织指导试验工人进行有关项目的试验,并填写试验记录,登记试验台帐。
3.指导试验工人进行各种配合比的试拌、制件、养护及试压工作。4.协助工程师做好各种原始记录、试验报告的收集、整理和汇总工作,并负责有关试验记录的复核工作。
5.带领并指导试验工人学习业务知识,提高试验操作水平。6.完成领导交办的其它工作。
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怎样制定岗位职责3
怎样制定岗位职责
篇1:制定岗位职责的原则
制定岗位职责的原则
首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
行政执法简介
这是个常用的模糊概念。我们有必要明确其含义。广义的执法是与立法相对应的,而行政执法是狭义上的执法。行政执法是指建立在近代国家权利力的立法、执法、司法三分立的基础上的国家行政机关和法律委托的组织及其公职人员依照法定职权和程序行使行政管理权,贯彻实施国家立法机关所制定的法律的活动。行政执法具有以下特征:执法主体的法定性和国家代表性、执法具有主动性和单方意志性、执法具有极大的自由裁量性。行政执法的功能有:实施法律的功能、实现政府管理的职能、保障公民权利的功能。行政执法要坚持的基本原则有:合法性原则、合理性原则、正当程序原则、效率原则、诚实守信原则、责任原则。
根据不同的标准,行政执法主要可以分为以下几类:抽象执法和具体执法、羁束性执法和自由裁量性执法、依职权的执法和依申请的执法、强制性执法和非强制性执法。普陀区交通行政执法大队的执法现在是具体的执法、自由裁量性执法、依职权的执法和强制性执法。从体系结构上看,行政执法主要分为:政府的执法、政府工作部门的执法、法律授权的社会组织的执法、行政委托的社会组织的执法。普陀区交通行政执法大队的执法现在是政府工作 部门的执法。
概念
行政执法,就是指行政机关和法律、法规授权的组织在行政管理活动中行使行政职权,依照法定职权和法定程序,将法律、法规和规章直接应用于个人或组织,使国家行政管理职能得以实现的活动。
行政执法制度
行政执法制度:行政强制执行制度是国家行政管理活动中必不可少的制度,它对于保障法律法规的顺利实施,行政权力的有效运作乃至社会秩序、公共利益的维护都具有十分重要作用。由于行政强制执行是以强制为主 要特征的,因此,该项制度设置是否合理和必要,运行是否适当也直 接关系到公民法人的基本权利。为此,规范和限制行政强制执行权力成为很多国家行政法近几十年的重要课题之一。我国经过近二十年的 法制实践,各行政管理领域的强制执行制度已初步建立。首先,在主体上,形成了“以申请人民法院强制执行为原则,以行政机关强制执行为例外”的特有执行模式。其次,在手段上,直接强制似远远多于间接强制。再次,在程序上,则以法院“非诉讼化”的“申请与形式审查”为主要形式。最后,在监督与救济方面,则以行政复议、诉讼与国家赔偿为主要途径。但是,制度的初步建立既不意味着其合理性得到肯认,也不意味着法治化程度得到提高。相反,从我国行政强制执行实践来看,目前还存在着大量问题,主要表现在,缺乏统一立法,执行权限模糊,手段混乱,程序不健全,行政决定的执行缺乏力度等,这些问题亟待统一立法解决。本文是从我国行政强制执行的现状出发,通过对行政强制执行存在问题的分析,提出制定统一行政强制执行法的立法构想,行政强制执行的原则。
环境执法是国家执法活动的一个组成部分,包括环境司法执法和环境行政执法。
环境现场执法属于环境行政执法范畴,是指环境行政机关设立的环境监理机构根据法律法规授权或者行政机关委托,实施环境现场监督检查,并依照法定程序执行或运用环境法律法规,从而直接强制地影 响行政相对人权利和义务的具体行政行为。关于规范环境执法程序和法律文书的规定
为了进一步规范环境行政执法行为,加强和改善行政执法监督,杜绝执法程序违法,执法实体违法,执法文书不当等现象,全面推进依法行政,提高监管服务水平,现就有关事项规定如下: 一,严格执行行政许可法及相关规定
1,各部门必须认真贯彻执行《中华人民共和国行政许可法》,按已清理并经政府法制部门审定的行政许可事项,结合环境保护行政管理工作实际,制定贯彻执行行政许可法的配套制度和规则,建立和完善相应的工作制度与工作程序,经局批准后实施,保证《行政许可法》的全面,准确贯彻实施。2,环保行政许可必须依照法律,法规(行政法规,地方性法),规章(国务院部门规章,省政府规章)的规定依法实施。力戒行政不作为或超越权限的违法行为,杜绝行政违法和行政不当行为的发生。3,根据《行政许可法》第四十六条和《环境保护行政许可听证暂行办法》(国家环保总局令第22号)的规定,凡法律,法规或者规章规定实施行政许可应当听证和本局认为需要听证的其他涉及公共利益的重大行政许可事项都应按法定程序组织听证;防止该听证而不组织听证的违法行为。4,各部门必须及时将受理情况和行政许可决定(2日内),实施的重大行政许可事项(决定后5日内)报局进行信息公布和备案;
5,各部门在其法定职权范围内实施的一切行政许可事项,都应当注重保障公众的环境知情权,参与权和监督权;要依法按规定增加透明度和采取多种形式推进政务公开。6,根据《行政许可法》的有关规定,局应当建立和完善行政执法责任制,把执法任务,执法权限和范围,执法依据,执法程序,执法的法律责任分解到具体工作部门及人员,明确规定行政执法责任,执法违法和错案追究,依法赔偿损失,考核评议等项制度。7,各部门代局制定规范性文件(指行政机关为履行职能,管理社会公共事务,针对不特定的公民,法人或其他组织制定的,涉及其权力,义务,能反复适用并具有普遍约束力的规定。通常以规定,办法,细则,公告,规程,决定,命令等为名称。)时,必须按法制工作要求的报送局审查确定。二,严格遵守环境保护执法工作程序
1,根据《行政许可法》的有关规定和《行政处罚法》第十八条,《环境保护行政处罚办法》
第十条,《环境监理工作暂行办法》第五条,《固体废物污染环境防治法》第十四条的规定,局已将部分环保行政执法事项委托环境监察大队实施。委托行政机关与受委托单位必须定期签定行政执法委托书,明确委托执法事项,执法权限,执法要求,执法期限等相关内容;并将执法委托书抄报同级人民政府法制办备案。2,环境监察大队必须严格执行环境保护的法律法规和《环境监理人员行为规范》(国家环保局令第16号),《环境监理工作制度》(环监[1996]888号),《环境监理工作程序》(环监[1996]888号),《环境监理工作暂行办法》([1991]环监字第338号)等有关规定;可在委托范围内,以局名义实施行政处罚,应自觉接受委托行政机关的监督,并对其负责和按规定报告执法工作情况,定期向局报送备案资料。3,环境执法人员开展环境调查,监督检查时,必须是二人以上并持有相应资格证;必须向被检单位或当事人出示行政执法证或委托行政执法证,其监察人员还须出示监察证和佩带环保监察证章;必须做到举止文明,礼貌有节,秉公执法等行为规范。在对污染源,污染防治设施,建设项目三同时,限期治理项目,排污许可证,排污费征收稽查,现场调查处罚,环境污染与破坏事故查处,环境污染纠纷查处等项工作程序中,必须按法定或规定的程序操作,严禁执法程序上违法,执法行为上违规。4,根据《环境保护行政处罚办法》第十九条第二款执法人员当场作出的行政处罚决定,必须在决定之日起3日内报本部门法制工作机构备案。和第二十五条调查终结,环境保护行政主管部门组织调查的机构应当提出已查明违法行为的事实和证据以及依法给予行政处罚的初 步意见,送局审查。和第二十六条第三款审查终结,法制工作机构应当提出处理意见,报本部门负责人审批。和第二十八条环境保护行政主管部门依法作出行政处罚决定后,由法制工作机构负责制作行政处罚决定书。的规定,环境执法部门及人员必须按规定的行政处罚的程序,对适用简易程序当场作出决定的行政处罚和按照一般程序实施的其他行政处罚,都应当报送局备案或进行审查后,报经本局主要领导审批实施。5,根据《行政处罚法》第四十二条行政机关作出责令停产停业,吊销许可证或者执照,较大数额罚款等行政处罚决定之前,应当告知当事人有要求举行听证的权利;当事人要求听证的,行政机关应当组织听证。和《环境保护行政处罚办法》第三十二条依照环境保护法律,法规,规章作出责令停止生产或使用,吊销许可证或者较大数额罚款等重大行政处罚决定之前,应当适用本节规定的听证程序。的规定。6,根据《行政处罚法》第四十二条和《环境保护行政处罚办法》第三十二条的有关规定,在对建设项目环境管理作出责令停止生产需要听证的等重大行政处罚决定前,应当依法按听证程序向当事人送达《行政处罚听证告知书》;对已竣工并通过环境保护验收的建设项目和老污染源的防治需作出责令停止生产等重大行政处罚决定的,应当报请同级人民政府批准,由同级人民政府作出决定实施。三,严格行使规范行政处罚法律文书
1,在实施行政处罚过程中,必须使用国家环保总局统一制定发布施行的《环境保护行政处罚常用法律文书格式》(12种)(1999年7月28日环发[1999]170号).环境保护行政处罚的常用法律文书,主要包括:《环境违法行为立案登记表》,《调查询问笔录》,《案件调查报告》,《环境违法行为改正通知书》,《环境违法行为限期改正通知书》,《行政处罚事先告知书》,《行政处罚听证告知书》,《行政处罚听证通知书》,《当场处罚决定书》,《行政处罚决定书》,《送达回执》和《行政处罚强制执行申请书》共12种。2,在实施行政处罚过程中,必须统一使用规范的环境保护行政处罚常用法律文书格式,杜绝使用法律文书格式不当或者用其它格式代用的违规行为现象。其法律文书内容必须按要求认真填写,不得遗漏或错填。3,在制作和填制的环境保护行政处罚常用法律文书中,必须做到处罚内容真实,调查证据充分,执法程序合法,实施主体明确,法律依据准确,文字书写清楚,语言表述精炼。4,实施行政处罚必须遵循法定程序,按照法定的处罚种类和要求进行;必须以法律,法规,规章明文规定应当给予行政处罚的方能有效,做到主体,内容,程序合法。不得运用政府,部门的通知等其它规范性文件作为行政处罚的依据;必须以事实为根据,以法律,法规,规章为依据实施行政处罚。杜绝填制法律文书违规,不依法实施行政处罚的违法行为。第八条 行政处罚的种类:
(一)警告;
(二)罚款;(三)没收违法所得、没收非法财物;
(四)责令停产停业;
(五)暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;
(六)行政拘留;
(七)法律、行政法规规定的其他行政处罚。
第五十一条 当事人逾期不履行行政处罚决定的,作出行政处罚决定的行政机关可以采取下列措施:
(一)到期不缴纳罚款的,每日按罚款数额的百分之三加处罚款;
(二)根据法律规定,将查封、扣押的财物拍卖或者将冻结的存款划拨抵缴罚款;
(三)申请人民法院强制执行。1
篇2:如何描述岗位职责
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通过学习本课程,你将能够: ● 掌握岗位职责界定的常用技巧; ● 了解如何撰写岗位职责说明; ● 洞悉将日常任务转化为职责的途径; ● 学会进行职责描述的方法。
如何描述岗位职责
一、职责界定常规技巧
岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个: 1.描述岗位的工作成果
在进行岗位职责描述时,描述的应该是工作成果而非工作过程。
比如,企业人力资源部经理的岗位职责,应该是“组织人力资源规划,确保企业人力资源工作有计划展开”,而非“具体编写就业指导书,规定人力资源工作的开展步骤”。2.描述单独的、不同的最终结果
任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果,即岗位职责不能有交叉和重叠。
3.岗位职责没有时限,岗位变,职责不变
岗位的职责是没有时限的,因此不要把临时性的工作任务写入岗位职责。
4.岗位说明不超过8项
每个岗位的职责说明一般不超过8项。岗位职责描述不是撰写工作流程说明书,无需长篇累牍罗列具体操作步骤,而是要通过言简意赅的描述,让人对岗位的最终职责一目了然。
二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧
在岗位说明书中,描述职责时一般采用两种固定句型: 1.总是起始于动词
总是起始于动词的句型,其基本结构为:动词+对象/目的、结果。以人力资源部经理的职位为例,其职责应描述为:组织(动词)公司人力资源规划工作(对象),确保人力资源工作与公司年度经营计划相匹配(结果)。
2.依据职责实施的前提依据
依据职责实施的前提依据的句型,其基本结构为:依据职责实施的前提依据,动词+对象/目的,结果。
这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。比如,某企业在制定司机岗位职责时,发现除所有司机都需承担的工作外,还有一项驾照年检工作,由于此项工作每年会由不同的人负责,因此,该企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排”。
三、如何将日常任务转化为职责
每个岗位都有着千头万绪的日常工作,因此,企业在描述岗位职责时要善于总结,将日常任务转化为职责。1.同样的产出只为一个产出结果
岗位所有日常工作都是为了实现最终的岗位责任目标,即同样的产出只为一个产出结果,据此可以把日常工作职责合并成岗位职责。
比如,某企业招聘经理时有接收记录辞职信、确定空缺岗位和每周更新空缺岗位三项日常工作任务,这三项产出全是为了同一个产出结果——便于报聘和行使人事职能,因此该企业将该招聘经理的三项日常工作合并,总结成一项岗位职责,即“保管空缺岗位表,便于进行报聘及行使其他人事职能。”
在岗位职责描述中,对于产出结果的描述非常重要,它是企业绩效考核的重要依据。
2.句型的表述不超过8条
岗位说明书的内容一般不超过8条,为了同一产出结果的日常工作可合并进行描述。
3.职责描述中常用动词的使用方法
岗位职责描述需要使用动词。岗位不同,使用的动词也不同:对企业高管的职责描述,多使用“批准”、“指导”、“授权”、“建立”、“制定”、“规划”、“决定”、“准备”、“发展”等动词;对企业中层管理者的职责描述,多使用“达成”、“增进”、“评估”、“建立”、“赢得”等动词;对于那些具有专业性和涉及资源管理的岗位,“分析”、“辨明”、“鉴别”、“界定”等动词更适用。需注意的是,进行岗位职责描述时,应避免使用“负责”、“管理”这类表述模糊的动词。因为同一职责可能会涉及多个部门或多个岗位,使用模糊性的词语容易造成职责不明或职责的主次不分。
四、如何运用职能分解法进行职责描述
描述岗位职责,还可使用职能分解法,即将部门职责和岗位职责有效联动。表1是某企业人力资源管理部门的岗位职责描述。
表1 某企业岗位职责描述
在表1中,“部门职能”一栏列出了部门所有工作职责,“部门职能”右侧列出的是部门所有工作岗位,中间部分分别用不同的动词界定出了每一项部门职责分配到各个岗位的情况。这是对部门职责的一级分解,接下来还可以将分解出来的一级职能进行二级分解。以此类推,将部门职责分解到最细微,也就得到了岗位说明书的内容。
篇3:岗位职责的编制和说明
岗位职责的编制和说明
目录
职责含义
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。2、根据岗位工种确定岗位职务范围。
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。5、确定各个岗位之间的相互关系;
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
作用意义
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4、是组织考核的依据;
5、提高工作效率和工作质量; 6、规范操作行为;
7、减少违章行为和违章事故的发生。职责手册
一般的《职责手册》有三种类别。
类别一:行为规范与形象规范。
类别二:工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。
类别三:相关职业操守手册。[1]
职责范本
确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容: 部门名称:
直接上级:(此处输入上级领导头衔)
下属部门:
部门性质:
管理权限:
管理职能:
主要职责:
举例:人事部岗位职责
部门名称:人事部
直接上级:分管副总经理
下属部门:人事科、劳动工资科
部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
制定原则
首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判
断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
统一割裂
任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。例如企业的营销人员,难到只是个什么东西的吗?他的准确定位应该是企业产品的推销人、企业形象的代言人、现代企业的经济人、流通领域的职业人、企业发展的当家人,还是社会责任的当事人!因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对企业员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,员工就有了明确的目标和义务。对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。这可以看做是一种交换,这种交换中包含着企业与员工的利益往来。企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。
需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人特别是管理人员,往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱;有的人特别是一般工作人员和众多的员工,又往往重视了责与利而忽视了权,有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。当然,也有既不要钱、又不要命,不计较报酬,不在乎名利,不管自己权益的人,只知道把工作干好,只是很少,凤毛麟角,但确实是楷模、是榜样、是一种境界。
科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。构建方法(一)下行法
下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。利用下行法构建工作职责的具体步骤为:
第一步、确定职位目的根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。
职位目的一般编写的格式为:工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。举例来说,某公司计划财务部经理的职位总体目的可表述为:在国家相关政策和公司工作计划的指导下,组织制定公司财务政策计划和方案,带领部门员工,对各部门提供包括成本、销售、预算、税收等全面财务服务,实施财务职能对公司业务经营的有效支持作用。
第二步、分解关键成果领域
通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来实现职位的目的。我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目的的分解,得到计划财务部经理的关键成果领域。第三步、确定职责目标
确定职责目标,即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。例如,计划财务部经理的八项关键成果领域要达到目标如下。第四步、确定工作职责
如上所述,我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果,那么本步骤就是要在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动,承担什么样的职责,才能达成这些目标。
因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定,也就是说,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。
在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。
以某公司的招聘工作为例,员工招聘的工作流程可以分为四个环节:
(1)招聘计划的制定、审核与审批;
(2)招聘费用的预算、审核与审批;
(3)招聘工作的实施。其中一般人员的招聘,人力资源部与主管部门负责人参加;关键员工的招聘,高层管理人员、人力资源部和(主管部门负责人)参加;
(4)招聘工作的反馈与检查
在招聘计划过程中:人力资源部招聘专员制定招聘计划,然后上报人力资源部经理审核,这样招聘专员制定招聘计划的职责就算完成;计划的审核职责归属人力资源部经理,如果审核没问题,就报人力资源总监批准;下面审批计划的责任就转移到人力资源总监的职责上来。审批完成后,进入招聘流程的下一个环节。
项目各岗位人员职责4
项目各岗位人员工作职责
一、项目经理的工作职责
1、参与本项目的招标、投标和合同签订;
2、参与组建本项目经理部;
3、项目管理目标责任书规定的职责;
4、主持编制项目管理实施规划,并对项目目标进行系统管理;
5、决定授权范围内的项目资金的投入和使用,并对资源进行动态管理;
6、建立各种专业管理体系并组织实施;
7、在授权范围内制定项目内部分配制度;
8、参与工程竣工验收;
9、接受审计,处理项目经理部解体的善后工作;
10、协助组织进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作。
二、项目主任工程师的工作职责
1、主持制定项目质量、环境和职业健康目标及目标在项目上的分解;
2、主持项目重大技术、质量、环境及职业健康安全管理策划;
3、主持“文明工地”建设和工程创优策划;
4、主持“四新”应用策划及应用的实施方案;
5、主持项目的施工组织设计、质量计划、环境管理方案、职业健康安全管理方案、施工方案、技术措施和作业指导文件的制定,并按权限审批。
6、督促检查项目施工组织设计、项目质量计划、环境控制方案及职业健康安全管理方案的实施情况;
7、指导项目职能部门的施工质量、环境及职业健康安全责任制的实施;
8、指导有关部门正确使用规程、规范、标准并指导施工单位按其规定施工;
9、掌握分析工程质量、环境及职业健康安全动态,当质量、环境及职业健康安全出现波动时,应向相关部门提出要应纠正措施建议,并督促落实;
10、监督检查分包单位的施工组织设计和质量、环境及职业健康安全保证措施的制定和落实。
11、按照质量、环境及职业健康安全事故处理权限对本项目的质量、环境及职业健康安全事故处理负责。
12、协助上级部门对本项目质量、环境及职业健康安全事故的管理。
1、组织贯彻计划、统计、合同、结算、预算、定额、信息等方面的政策、法规和规章制度,结合项目实际制订补充规定,并对实施情况进行检查。
2、组织贯彻集团公司公司、公司的项目带动经营的方针,制定项目经理部的经营计划和目标,并对实施情况进行检查。
3、在项目经理的对外经济活动中当好助手和参谋,在重大对外谈判和签约等活动中,事先为经理收集并提供有关资料和决策方案。可在经理授权下,以经理代表的身份行使项目经理的职权。
4、根据合同的年(季)度计划和合同工期要求,组织制定项目经理部年(季、月)施工生产计划,并对实施情况进行检查。
5、组织编制和实施施工预算,并对实施情况进行检查。
6、组织好合同管理和工程计量结算、索赔等工作。组织好合同管理和工程计量结算。
7、组织制定项目经理部内部经济责任制,落实实施办法,以及考核奖罚办法,负责经济责任制执行中的协调和仲裁。
8、组织材料供应,实行物资供应承包,限额领料等制度。
9、组织搞好项目经理部的方针目标管理,标准化、信息化等各项基础管理工作。
四、施工员的工作职责
1、参与施工组织管理策划。
2、参与制定本专业管理制度。
3、参与图纸会审、技术核定。
4、负责本专业施工作业班组的技术交底。
5、负责组织测量放线、参与技术复核。
6、参与制定并调整本专业施工进度计划、施工资源(劳动力、材料、设备)需求计划,编制施工作业计划。
7、参与做好施工现场组织协调工作,合理调配生产资源;落实施工作业计划。
8、参与现场经济技术签证、对本专业一费承包及两费控制的管理。
9、负责施工平面布置的动态管理。
10、参与本专业质量、环境与职业健康安全的预防和控制。
11、负责本专业施工作业的质量、环境与职业健康安全过程控制,参与隐蔽、分项、分部和单位工程的质量验收。
12、接受本专业三体系的审核,对提出的整改措施组织班组(施工队)落实整改。
13、具体指导监控本专业特种设备施工过程。
14、负责编写施工日志、施工记录等相关施工资料。
15、负责汇总、整理和移交本专业的施工资料。
五、质量员的工作职责
1、参与进行施工质量策划,具体负责项目质量策划的实施。
2、负责工程创优策划的实施及申报资料的收集、整理。
3、具体负责特种设备的告知、监检手续办理,并实施过程监控。
4、策划体系运行中相关程序在本项目的实施。
5、参与制定质量管理制度。
6、参与材料、设备的采购中质量相关活动。
7、负责核查进场材料、设备的质量保证资料,监督进场材料的抽样复验。
8、负责监督、跟踪施工检验(试验),负责计量器具的符合性审查。
9、参与施工图会审和施工方案审查。
10、参与制定工序质量控制措施。
11、负责工序质量检查和关键工序、特殊工序的旁站检查,参与交接检验、隐蔽验收、技术复核。
12、负责检验批和分项工程的质量验收、评定,参与分部工程和单位工程的质量验收、评定。
13、参与制定质量通病预防和纠正措施。
14、负责监督质量缺陷的处理。
15、接受三体系的审核,对提出的整改措施组织整改落实。
16、参与质量事故的调查、分析和处理。
17、负责质量检查的记录,编制质量资料。
18、负责汇总、整理、移交质量资料。
六、安全员的工作职责
1、认真贯彻执行《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等国家有关安全生产法律、法规。坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针,落实公司、分公司有关安全生产规章制度和安全生产管理规定。
2、参与开工前安全条件检查,参与制定施工项目安全生产管理计划,参与编制项目安全施工组织设计、安全技术措施、危险性较大的分部、分项工程专项施工方案、安全规章制度及安全工作计划。
3、参与制定项目安全管理目标、管理目标分解及管理目标的考核工作,参与制定施工现场安全事故应急救援预案,负责“文明工地”及“安康杯”活动策划的实施。
4、负责本项目危险源辨识、评价及控制的实施。策划及负责体系运行中相关程序在本项目的实施。
5、配合有关部门和人员做好施工人员的进场安全教育,安全技术培训及变换工种教育,并做好教育记录;负责安全生产的宣传,组织安全活动。
6、参加项目部安全工作会议,对提出的安全问题负责跟踪督察,并做好会议记录。
7、参与项目部安全技术交底工作,对施工全过程的安全工作实施控制,并作好记录。
8、建立项目特种作业人员管理台账,并负责对项目特种作业人员的资格证书进行查验校对。
9、做好施工现场的安全及消防巡回检查工作,监督、检查作业人员的劳动保护、安全防护及操作行为,有权制止违章作业,冒险作业,有权处罚违章行为;危险性较大项目施工时,应做到旁站监督,并做好监控记录。
10、协助项目负责人,组织相关人员定期进行安全检查,及时处理施工现场的安全隐患,签发限时整改通知单并跟踪复查。
11、掌握安全动态,发现事故苗头及时采取预防措施,督促作业班组开展班前及各项安全活动,提供安全技术咨询。
12、参与施工机械、临时用电、消防设施等的安全检查,负责防护用品和劳保用品的符合性审查。配合有关部门,做好设备、设施的检查验收工作,并做好记录。
13、参与项目环境、职业健康安全管理体系的建立和有效运行,结合项目实际情况,收集整理体系资料,对重大危险源定期进行公示,并采取有效措施进行监控。
14、协助相关部门做好应急预案的应急准备和应急响应,监督检查应急预案的演练及落实情况,收集并整理演练记录。
15、参与分包单位及人员的安全资格查验工作,监督检查分包单位施工现场的安全作业行为,有权制止违章作业,有权抵制和越级上告违章指挥行为。
16、协助、配合上级部门的安全检查,如实汇报工程项目的安全生产状况。
17、参与一般事故的调查,分析并提出处理意见,协助重大事故的调查和处理工作,参与事故调查报告的编制及制定纠正预防措施,落实事故处理“四不放过”的原则精神。
18、建立健全项目安全资料台账,及时上报项目各项安全报表,各种安全记录应及时收集、整理、保管和归档。
19、负责协调项目安全、环境体系信息化录入及维护。
七、材料设备部长的工作职责
1、项目部材料设备部仓库的场地规划设置。
2、根据项目实际情况,策划落实公司管理制度及体系运行中相关程序在本项目的实施。
3、负责督促施工材料计划的汇总及物资采购计划的编制工作。
4、负责组织、指导、协调公司对本项目批量集中采购物资及项目自采物资(含甲供物资)的采购、移交、检验验收、物资仓储及出入库等工作。
5、落实公司“一费承包,两费控制”管理要求,负责承包工程月度结算材料、机械费用的如实及时统计工作。
6、按公司相关制度要求,组织回收和处置剩余材料及废料。项目完工,负责项目现场物资的清理退场工作。
7、落实信息化工作在本部门的实施,督促部门人员做好材料、工具、设备管理信息化运用的相关工作。
八、材料设备部计划员的工作职责
1、材料计划的分析、汇总、上报及采购计划的编制工作。
2、及时掌握物资(含甲供材)的到货和库存情况,根据分项工程备料计划为小组领料人员开具领料小票,并及时消减该小组计划数量。
3、参与重要材料(含甲供材)的进货检验工作。
4、协助部门领导对项目部合格分供方进行评定,做好评定记录,及时上报相关资料
5、负责承包班组材料耗用情况的汇总统计上报工作,参与材料的成本核算,完成月度结算材料费用的统计工作。
6、月季报表及年终流动资产盘点表的汇总上报工作。
7、根据公司统一部署落实信息化工作的实施,熟练运用信息化系统完成本职业务工作。
九、材料设备部计量员的工作职责
1、建立健全项目计量器具台帐、档案、周期检定计划,掌握计量器具的状态及分布情况,认真执行《计量器具管理办法》,作好计量器具的采购、配备、送检工作。
2、不定期检查项目施工现场的计量器具使用情况,对违反规定的有权责令停止使用,并上报主管领导。
3、及时准确地填写上报证实计量器具处于受控状态的各种质量记录及检验记录。
十、材料设备部采购员的工作职责
1、配合材料设备部长对项目设备物资的采买、催交、运输等工作。
2、根据部门领导安排,进行辅材、工机具、劳保用品的采购,确保采购物资的质量和劳保用品的安全性能。
3、迅速熟悉当地市场,掌握物资市场行情,及时为材料设备部长提供最新市场信息,为采购决策提供依据。
4、进行批量物资采购的现场询价及市场调查,配合材料设备部长,完成公司、分公司组织的项目部批量物资采购工作。
5、及时办理入库手续,积极催收供应商发票,发票未到的,按实办理暂估入库和挂账手续。
6、参与项目合格分供方的评定。
7、根据公司统一部署落实信息化工作的实施,熟练运用信息化系统完成本职业务工作。
十一、材料设备部保管员的工作职责
1、负责对自购物资及顾客提供物资的检验验收工作,及时填写进货物资检验记录和顾客提供物资检验记录。参与合格分供方的评定并做好记录工作。
2、负责对现场库存物资的堆码、摆放、保管、发放工作,使库存物资作到“三清”、“二齐”。
3、对自购物资及顾客提供物资进行登帐建卡,分类管理,做到帐、卡、物三相符。
4、根据领料小票发放材料,及时调整帐卡,按月进行材料领料小票的财务移交工作。
5、对当月发生的领料小票进行归总,提供实际准确的材料消耗数据,协助计划员完成承包班组材料耗用情况的汇总统计上报工作。
6、现场仓库的月度库存及顾客提供材料等有关报表填写上报工作。
7、根据公司统一部署落实信息化工作的实施,熟练运用信息化系统完成本职业务工作。
十二、械(设备)员的工作职责
1、负责项目设备(含大型专用施工工具)的进场组织工作和检验、认可并做到摆放整齐、标识清楚。建立健全项目设备台账和维修台账。
2、参与实施项目设备、工机具、计量器具的比价采购。
3、负责编制《项目施工设备配备计划表》,做好新设备验收、档案收集上交和新购设备号牌的打码、固定工作。
4、监督检查现场操作人员对设备的使用、维护、保养及维修人员对设备的修理情况。
5、建立项目设备台账,外租设备使用、付款相关程序的申报,外租、运输合同的拟定及管理。
6、负责项目设备的日常巡检、安全管理和设备事故的上报及计量器具的不定期检查。
7、建立健全项目计量器具台账、档案、周期检视计划,掌握计量器具的状态和分布情况,做好计量器具的采购、配备、送检工作。
8、及时准确地上报证实设备(含外租设备)、计量器具处于受控状态的各种质量记录。
9、准确及时填报信息化系统内资产设备模块数据,设备使用模块实时填报、当月结算,并与线下机械费(自有及外租设备)建账及统计核算数据相一致,为一费承包两费控及成本归集提供详实的基础数据。
十三、劳资员的工作职责
1、牢固树立大局意识,自觉践行公司文化理念,在思想和行动上与公司保持高度一致,严格执行公司各项规章制度。
2、熟练掌握人力资源及劳务管理模块的信息化系统操作,确保各项数据录入及时、准确。
3、督促施工班组及时签订班组承包协议,并及时录入信息化发起流程。
4、确保进入施工现场的内部班组人员及时签订“使用劳务人员协议”,外部班组人员及时签订“雇工协议”;并在信息化上办理协议、进场及安全培训流程;及时办理人员离场手续、请假手续、不辞而别证明等。
5、建立项目现场人员花名册,详细记录人员基本信息。
6、项目部所有人员均严格实行实名制管理,认真核实身份,并在考勤机上录入考勤信息,做到考勤机内人员信息应与实有人员相一致,详细记录进入施工现场人员姓名、身份证号以及进场、离场时间等信息,确保考勤信息真实。
7、负责项目管理及二线辅助人员月度考勤表的编制、审核;负责一线各班组所报月度考勤表的审核,确保与考勤机记录一致。
8、主持一线班组月度结算单的编制、审核,按照审批后的结算额要求班组长按照审核后的考勤进行分配,并确保分配单本人签字的真实性及各部门签字的完整性。
9、以考勤表、班组承包协议、承包结算单和班组分配单为编制依据,按月进行工资及劳务费发放单的编制及信息化录入;及时录入项目月度劳务分包结算及应付款信息,并发起流程。
10、没有工资标准的二线劳务用工,及时进行工资标准的申报。
11、建立项目工资及劳务费发放台账、班组结算台账、管理及二线人员出勤休假台账等。
12、及时落实进场外来劳务队商业保险单的购买情况,并报分公司备案。牵头组织项目相关部门对外来劳务队现场施工情况进行经常性巡查,填写《巡查记录》及《整改通知单》,工程结束后填写《外来劳务承包队综合()评价表》。
13、积极配合机关劳资科的工作,做好项目人事业务管理工作。
14、收集、整理、拓展一线劳务人员基本信息,做好劳务人力资源储备工作;积极了解项目所在地的劳动力资源价格和信息渠道,为项目招聘临时劳务人员,做好基础工作。
十、资料员的工作职责
1、参与制定施工资料管理计划。
2、参与建立施工资料管理规章制度。
3、策划体系运行中相关程序在本项目的实施。
4、负责建立施工资料台帐,进行施工资料交底。
5、负责施工资料的收集、审查及整理。
6、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。
7、负责提供管理数据、信息资料。
8、负责施工资料的立卷、归档。
9、负责施工资料的封存和安全保密工作。
10、负责施工资料的验收与移交。
11、参与建立施工资料管理系统。
12、负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。
十一、成本员的工作职责?
1、按照成本管理计划,负责项目成本控制和跟踪;
2、收集与成本相关的信息,协助主任工程师拟定项目目标成本;
3、掌握成本动态,收集行业价格信息,进行成本分析,编制报告;
4、统计、核对和分析来自各部门(各专业)成本相关的数据,进行成本核算;
5、做好相关成本资料的整理、归档、信息化数据输入、查询和更新工作;
6、负责成本目标落实中部门内外的协调和管理。
九、综合管理部部长的工作职责
1、项目综合管理策划
2、项目综合管理组织实施
3、项目综合管理控制
4、项目综合管理应急预案处置
5、项目综合资料管理
内勤、外勤、保卫、消防、后期、食堂、
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