物资管理部岗位职责【汇编4篇】
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物资管理部岗位职责【第一篇】
物资管理部工作职责
一、部门职责:
⑴、负责公司所有物资的管理。
⑵、负责物资的出入库管理。
⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。
⑷、做好仓储账目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。
⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。
二、岗位工作职责:
1、物资管理部部长岗位职责:
⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。
⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。
⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。
⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。
⑻、定期安排对公司物资进行盘点工作。
⑼、配合相关部门,做好横向沟通。
⑽、完成领导交办的其它工作。
2、仓库主管岗位职责:
⑴、负责指导库管员的账务处理及物资管理工作。⑵、协助部门领导对内部人员的管理及现场的管理,⑶、完成领导交办的其它工作。
3、库管员岗位职责:
⑴、负责对物资出入的管理工作,做到及时、准确、手续齐全清楚。
⑵、协助部门领导对现场的管理。
⑶、对物资进行分类、分项、编号管理,摆放整齐、标示清晰。
⑷、建立物资台账、物资登记卡,做到账、物、卡相符。⑸、负责提供最新的库存物资动态信息。
⑹、做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。
⑺、定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进行当月的账目的核对工作。
⑻、按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。⑼、完成领导交办的其它工作。
4、搬运工人岗位职责:
⑴负责公司所有物资的装卸及搬运工作。
⑵协助库管员对库房的日常整理工作,要遵守劳动纪律,服从库管员的指挥,执行库管员的工作指令,在规定的时间内完成规定的工作
⑶搬运(摆放)工作要实行正确的搬运(摆放)方式,严禁野蛮操作,要根据仓库、场地的安排,整齐规范摆放商品。⑷叉车搬运工负责每天的发货,送货途中的货物的数量和安全,货物送到主机厂后手续的办理及其在本厂内的货物的装卸运输。
⑸搞好工作场所的清洁卫生,做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作。
⑹完成领导交办的其它工作。
物资管理论文【第二篇】
1.日常管理不到位。
管理方法简单,尤其部分设备的可利用部件被随意拆除,造成设备部件不完整,使得部分设备只剩躯干壳体。且废旧物资大都随意露天存放,杂乱不齐,锈蚀严重。
2.废旧物资处置程序复杂。
废旧物资处置程序非常复杂,如果按报废资产处置的话,申报时间很长、程序较复杂,若审批后未及时处理,也会造成废旧物资处置间歇式中断,积压存放,有些已超过集团公司使用年限规定,就应该划分为强制报废的“过期”资产。
3.废旧物资回收不及时,存放凌乱,风险较大。
有些废旧物资直接在施工现场或基层单位料点存放,且存放方式不规范,造成废旧物资质量下降,甚至被盗,存在丢失的风险。
4.监督、奖罚措施不到位。
监督、奖罚等责任追究制度不健全,对废旧物资的流失,责任追究未量化到具体责任部门和责任人,没有落实领导责任,也没有实施奖罚措施。
二、加强废旧物资管理的必要性
1.加强废旧物资管理是目前形势的迫切要求。
近年来,随着气田投资规模大幅度增加,各新建站点也在逐年增加。在这一形势下,每年换下的旧设备、阀门、工艺管线等也随之增加,如何搞好废旧物资的回收利用,加强废旧物资管理是一项十分迫切的任务。
2.加强废旧物资管理是减少场地占用,提高利用率的需要。
有些废旧物资分别存放在基层单位等不同的场地,十分占用场地,因此,统一管理可以减少场地占用,也提供给某些单位应急使用,通过再利用提高废旧物资利用率。
3.加强废旧物资管理是防止资产浪费的需要。
有些产建场站,设备安装使用时间并不长,但由于工艺变更或升级等原因,需要改新换代,原有设备存放在废料堆里变成了废旧物资,这造成了资产的极大浪费。所以,应多方沟通,将这些设备安装在扩建站或其它新建站里,使其得到更加充分的再利用。
4.加强废旧物资管理是防范腐败滋生的需要。
近年来,由于气田废旧物资管理不规范,个别单位发生的私自处置废旧物资事件较多,累计涉及款项金额较大,此类现象已引起高度关注。因此,加强废旧物资管理,也是防范腐败现象发生的重要措施。
5.加强废旧物资管理是节能降耗,提高经济效益的需要。
对废旧物资进行科学合理的鉴定,提高废旧物资的再利用水平,可以减少不必要的重复采购,促进企业节能降耗,提高经济效益。
三、气田加强废旧物资管理的对策
在废旧物资管理方面,要根据气田各单位废旧物资实际情况,针对职责不明、管理不当、交接不清、监督不力等管理弱项,将从以下方面进行探索解决废旧物资管理过程中应重点解决的问题。
1.重视废旧物资管理工作,明确管理人员责任。
通过讲解案例、风险分析等方式,积极宣传气田各单位废旧物资管理制度、政策,扭转观念,让全体员工认识到加强废旧物资管理的重要性。同时,理顺管理流程,明确、细化相关职能部门及管理人员的职责,加强各环节点的控制。
2.引入“逆向物流”理念,保障废旧物资循环利用。
“逆向物流”是对废旧物资进行管理、协调的方法。逆向物流的程序是:废旧物资的回收→入库→存放→管理→出库→处置→修旧利废→再生利用,通过逆向物流保障废旧物资循环利用。
3.严格把关报废资产的形成源头。
对按正常程序报废的物资,必须依据规定及时办理报废认定、移交或就地处置的手续;对于非正常报废的,必须安排专人查明报废原因,追究相关人员责任;对于报废后再开发利用的应予以奖励。
4.严格按照程序交接。
对已经形成报废物资的,应及时对回收方式进行评价。应尽可能采取就地回收,减少拉运或存放,实现废旧物资的最高效益。严格按照规定办理资产交接手续,详细记录交接情况,责任到人。若出现交接资产不完整等问题,应立即查明原因,追究责任。
5.定期核对盘点,做到账实相符。
建立完整的废旧物资台账,财务部门、物资管理部门与使用单位应定期和不定期的盘点核对废旧物资,做到账实相符。财务资产部门应根据实物管理部门上报的废旧物资报表与废旧物资变动报表,定期对废旧物资的进行盘查、核对,做到数据详实准确。对于没有按规定建立台账、上报废旧物资实物的单位与个人,给予相应的处罚。每次清点完毕,对于新增加或减少的废旧物资,均应补充评价和建议。
6.成立废旧物资管理组织机构,责任到人。
成立废旧物资管理领导小组,作为日常废旧物资的管理机构,负责废旧物资全面管理工作。每次处置均应在废旧物资领导小组的带领下开展工作,落实具体责任人,且物资管理部门对回收后的废旧物资的完整性负责。
7.将废旧物资管理纳入内部管理控制体系。
气田废旧物资的存储量与气田生产规模成正比。废旧物资管理中引入逆向物流的理念后,就会进行物流管理、系统化管理,而这种管理思路就是内部控制管理体系。
8.规范申报程序,完善处置方案。
物资管理部门在申报前,组织各职能部门到现场了解资产状况,核对、清点资产,技术部门通过实验和一定的技术手段鉴定资产是否可以修复继续使用,财务资产部门根据资产投产时间、原值、净值、使用寿命、可收回金额等对资产进行价值审查,各部门沟通评价资产无继续使用价值后,经专题会议申请报废处置,处置遵循调剂优先原则。
9.加强处置过程的全程监督。
纪检、审计部门应全程参与废旧物资管理,针对每个环节制定可行性监督措施,确保每一步处置步骤皆无漏洞。
四、结语
物资管理论文【第三篇】
首先,应当编制详细的医疗物资采购清单。一般建议应以月为单位,同时根据各个科室的申购计划单汇总和医院现有的库存量作为编制依据。对采购清单核查时,重点应当关注是否有和医院医疗活动不相关的物品放到了申购上,以避免发生盲目采购问题,提高医院资金使用的合理性。其次,应当采取科室负责制。对于医院每一个科室新增物资品种而提出的申购要求,应当通过物管科来实施汇总,然后由院领导审批后才能够实施具体的采购。如果发现其申请采购的物资属于严重浪费的,则应当根据具体的情况对于科室及相关负责人追究一定的责任。再次,应当建立健全医院物资采购的监查制度。为了确保医院物资采购行为能够得到★★有力的规范,必须实施外部监管,以此同时还应当建立定期审计制度,通过这种方式来对物资需求的计划申报、采购渠道的选择以及质检、价格等各个采购环节来进行审计监督,以避免腐败问题的出现。
2加强医院物资分类管理
物资分类是确保物资管理有序、合理的一个基本前提,在管理时可以根据物资价值转换形式经后勤物资划分为医疗设备、药品以及卫生材料、低值易耗品等多个类别,然后在此基础上采取相应的管理措施。具体来说,设备主要有医疗仪器、设备以及制剂设备等多种类型,对医疗设备应当从设备采购审批、维护保养以及资产处置等多个方面入手,以保证其采购和使用均能够满足本院医疗需求;药品则主要分为中药和西药这两个大类,其中中药主要有饮片、丹、丸以及膏等,西药则主要包括片剂、针剂以及粉剂等,在管理时应当主要从采购管理、供应管理以及药品保管等几个方面入手,以确保药品质量,使其能够满足医疗用药需求。
3加强医院物资定额管理
定额管理中始终坚持金额管理和实耗实销的基本原则,严格核实各科室和各业务项目所消耗的相应的物资数量。除此之外,医院物资的发放还应当结合具体的人员数、实际工作量以及物资价格等相关因素来进行。举例来说,医疗材料定额管理应当根据门诊情况、住院床日以及住院人数等多个因素来制定消耗定额指标;对于低值易耗品以及小型医疗器械的定额管理上,应当严格贯彻“以旧换新”的制度;对于医院办公用品的定额管理主要是通过限额发放制度来进行,同时还应当加大对其使用合理性的监督力度,避免出现浪费用品的现象。一旦发现科室存在超出物资消耗定额的现象,则需要追究科室责任人的责任,实施一定的惩罚,反过来,则可以采取一定的奖励措施。
4加强医院物资仓库管理
应当定期开展清产核资工作,同时在清查的过程中应当辅助严格的核查措施,无论是物资的数量、价值、购入时间,还是规格型号、使用期限等都应当做出如实、仔细的登记,并且责任落实到人,开展跟踪检查,以提高清查工作的真实性以及准确性。
应当确保账实相符,以避免物资流失。为了能够充分发挥出物资仓库当中存放的各类物资的价值,确保其能够高效利用,防止发生浪费的问题,医院还应建立健全库存物资管理制度,对于库存物资对账以及库存物资交接情况做出详细的说明。
必须制定完善的库存物资报废制度,通过这种方法来明确物资仓库中各类物资当前所发生的损耗情况,同时在年终时做出仔细的折算,在这一过程中还应当严把物资报废审批关,以防止物资出现不必要的浪费。
应当建立健全物资有偿使用调剂制度。当医院库存内的物资已经达到某一特定限量后,则应当禁止在对该类物资进行采购,对于部分发生滞销问题的物资则应当给予及时的使用或清理处理,如果物资发生了大量积压,则需要由医院统一实施调剂使用。
5小结
项目部物资管理人员岗位职责【第四篇】
项目部物资管理人员岗位职责
一。部长岗位职责:
1.行政上受本项目部常务副经理的领导,业务上受公司物资部指导,全面负责本项目部物资管理工作。
2.负责制定并实施《XX项目物资管理办法》及各项规章制度。
3.负责物资管理机构的人员设置及配置方案,组建物资部和中心料库。
4.负责组织工程项目所需物资申请计划的编制,参与并监督物资采购工作的实施,负责签订采购合同,掌握物资订货合同及执行情况。
5.负责组织本项目部工程物资的招标和议标工作。
6.负责项目部推荐供方的资质审查和推荐工作。
7.负责与建设单位、公司物资部等有关部门进行沟通,保证现场物资供应渠道畅通顺利。
8.负责协调与各职能部门的关系,加强物资的成本管理及清算工作。
9.负责组织工程剩余和废旧物资的回收、入账及处理工作。
10.负责组织物资管理人员业务学习、岗前培训工作。
二。计划员岗位职责:
1.在项目部物资部长的领导下,负责受理并审核技术部门提报的工程用料计划,编制和提报物资申请计划,依次向相关单位和公司物资部上报。
2.负责向公司物资部提供甲供物资清单。
3.负责本项目部工程物资招标前的准备工作。参与工程物资的招标及
nn议标工作。
4.负责完成“委托项目部”采购物资报价的收集、保管和汇总,并将比价结果公司物资部。
5.负责本项目工程物资采购计划的编制工作。
6.负责建立本工程的《物资管理台账》。
7.负责本工程材料成本核算,做好本项目工程物资的入库、支出等的各种单据制作及汇总工作,与财务部门做好交接。
8.负责建立物资合同管理台帐,掌握资金付款信息。
9.完成领导安排的其他工作。
三 仓库主任岗位职责:
1.在项目部物资部长的领导下,负责中心料库的管理工作,并对中心料库及分库的库房、料棚、料场的布局进行合理的规划。
2.负责仓库各项管理规章制度的执行及形象建设工作。
3.负责材料库的防火、防盗及作业的安全工作。
4.负责组织物资的、检验、运输保管、维护、供应和现场服务工作。
5.负责组织物资的报验、开箱、提货、保管、分劈、发放等工作。
6.负责组织配套物资的加工和配送工作。
7.负责组织清理、回收工程剩余物资及废旧物资。
四。管库员岗位职责:
1.负责保持仓储设施和所储物资的完整和状态良好,做好物资的日常保养工作。
2.负责物资的入库检验。需要时,应配合作业队物资管理人员对直发
到现场的物资进行检验。
3.负责库存及直发物资的发放与签认工作。
4.负责备齐材料库的防火用具,并定期检查检验,确保状态良好。
5.负责入库物资技术资料的收集、整理工作,并保持物资质量记录等资料的正确与完整。
6.负责物资收、发、存及使用方向的物资动态统计工作。
7.负责对工程剩余物资的回收、清理、统计工作。
8.参与对废旧物资的分类和处理工作。
五。采购员岗位职责:
1.负责对对计划批复中“项目部采购”部分物资的采购工作,对采购产品供应商的资质及其提供产品的质量负责。
2.负责工程物资采购工作,根据采购计划内容及要求进行市场采购保证采购物资的质量达到规定的标准。
3.在受物资部长的委托时,负责与物资供应商签订买卖合同。
4.负责组织物资供应厂商进行技术服务和售后服务。
5.负责收集、整理所采购物资的质量证明文件,并及时移交给管库员,办理正式交接手续。
六。作业队材料员岗位职责:
1.负责作业队工程用物资的计划管理,执行计划用料和限额领料制度。
2.负责作业区域工程用物资的领用和发放工作,建立物资领用和发放台账,实行动态管理。
3.负责作业队仓库物资的保管和安全保卫工作。
4.负责作业队的工器具和劳保用品的管理。
5.负责作业班组剩余和废旧物资的回收核算,及时返中心料库,办理交接手续。
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