办公室工作总结范文精编4篇
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办公室工作总结1
回顾这半年来的工作,我在公司领导各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下: 一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。自己清醒地认识到,办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系
2、积极响应公司号召,深入开展工作。
3、完善公司基本制度。
4、认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。
5、企业文化建设。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
办公室工作总结2
xx年年,办公室紧紧围绕局党委提出的“整体推进,重点突出,打造精品”及“巩固一个成果、打造两项精品、主攻五个目标、实现四个提升”工作思路和年度工作总体部署安排,充分发挥职能作用,以协助局党委推动和全国“二十公”、全省“二十一公”精神的贯彻落实为首要任务,以公安信息、调研督办和“三台合一”建设为重点,积极参与政务、管理事务、搞好服务,全面推进办公室整体工作,较好地完成了各项工作任务。
一、认真贯彻学习系列会议精神,积极开展纪律作风整顿,深入开展“大练兵”活动,多渠道、全方位加强队伍建设。
一是认真贯彻学习系列会议精神。认真组织学习、全国“二十公”、全省“二十一公”及全国公安厅长会议精神,通过学习,领会精神,把握实质,把全体民警的思想统一到上来,统一到“二十公”、“二十一公”精神上来,明确了目标,振奋了精神,增强了信心,鼓舞了斗志。二是积极组织开展“爱岗敬业 守纪奉献 执法为民”作风教育整顿,就存在的问题和不足进行查摆并进行整顿。三是深入开展大练兵活动。根据省厅、市局及县局的安排部署,结合办公室工作的实际,制定了,确定了每周一为学习日的学习制度,组织办公室全体民警学习训练文秘工作应知应会的基本知识、基本技能及,切实提高办公室民警的政治素质和业务素质;同时组织办公室全体民警积极参与县局组织的体能、技能测试,把大练兵与加强教育训练正规化建设、推动业务工作紧密结合起来,以练促战。通过一系列的思想、业务教育训练,办公室队伍的精神状态明显好转,焕发出“心往一处想、劲往一处使”、团结协作的精神面貌,保持了队伍建设“零发案”的目标,在县局年终考评工作中,办公室取得队伍建设工作、业务工作分列全局第二、三名、综合成绩居全局第一的好成绩。
二、切实加强和改进工作作风,认真分析研究部门工作的切入点,团结合作,勤奋务实,扎实苦干,各项业务工作取得突破。
一是紧紧围绕中心工作,抓紧抓好各办文办会工作。首先,紧紧围围绕公安中心工作,积极发挥参谋助手作用。根据市局及本局党委的安排部署,及时起草、核改工作要点、半年总结、各项打击整治专项行动工作方案、各类节假日及会议的安全保卫工作方案、汇报材料、领导讲话等材料,共起草各类重要文稿50余份。为宣传镇康公安工作,促进各项阶段性中心工作的圆满完成发挥了重要作用。其次,精心安排,认真组织,全局贯彻落实系列会议精神及公安部禁毒局李远征副局长、省公安厅严尚智副厅长、省财政厅杨副厅长前往我县视察调研等会务工作。
二是充分发挥公安信息的主渠道作用,继续保持信息工作在全市公安机关的领先地位。年内,在局党委的领导支持和有关部门的密切配合支持下围绕县委、政府和公安机关的中心工作,突出信息收集、整理、上报工作的重点,努力向上级部门提供适时、对路的情报信息:一是以境外动态、毒情动向及刑侦大要案件等特色信息为重点,及时收集整理上报,保持信息的'收集量。二是以群众关心的改制企业职工安置、矿山开采整治等问题为重点,密切关注“门徒的协会”等邪教组织的渗透、破坏活动以及“三方面人员”动态等影响稳定的各种因素、群体性上访、闹事苗头,及时上报县委、政府,并通报有关部门,为党委、政府及有关部门处置工作提供预警服务。
三是把握住公安信息工作的切入点,在信息的“快”、“准”、“稳”、“深”上狠下功夫,信息质量明显提高。四是分发挥办公室公安信息主渠道的作用,理顺全局情报信息上报渠道,进一步拓宽信息来源,对各部门报送的信息及时整理并在县局网页上开辟了信息简报、每月记事等窗口,全方位、大容量地向局领导提供全县社会治安动态情况。年内,办公室共收集、整理、分析、上报镇康公安信息350期,被采用63条,被采用36条,公安信息工作在全市公安办公室系统中位居第一。三是围绕中心工作,服务现实斗争,调研统计工作取得明显进步。
首先,公安理论研究工作取得新进展。年内共收集、整理、上报综合性公安简报45期,被登载5篇,被刊用发表论文和调研文章3篇,被或采用2篇;撰写的论文获省级公安理论征文活动二等奖1篇、三等奖1篇,获奖数量位列全市公安机关之首。其次,认真做好各项公安业务报表的填报及统计分析工作。进一步强化统计信息咨询、监督和服务的整体功能,为现实斗争、中心工作和领导决策服务,较好地完成了各项统计任务,按时按质按量完成了刑事案件、治安案件等8类公安业务报表的收集、分析及填报工作,为局领导决策提供了准确的数据依据。四是抓好文印、信访、档案工作,确保办公室工作正常运转。
首先,认真做好局机关文件的收发、传递、管理及保密工作,不拖不压,及时将各级文件传送领导和有关部门办理,确保全局各项工作及时开展并按要求上报有关事项。xx年年上半年共收文登记1406件,发文2204件;接收机要信件226封,邮寄机要信件21封。接收挂号、包裹、信汇849件,邮寄挂号、平信489件。保证了全局收发工作的正常运转。其次,巩固机制,强化措施,信访工作成效明显。认真接待和处理群众来信来访问题,确保信访渠道畅通。想群众所想,急群众所急,办群众所需。至6月底,局办公室共处理群众来信15件,按照和及省、市有关要求,除1件未办结外,其余均转有关部门答复。
第三、档案管理工作稳固发展。整理办公室xx年度档案18盒。在加强档案管理的基础上,积极探索电子档案管理的方法和路子。档案员身兼数职,在撤销局打字室、人员减少的情况下,保障全局的打印任务。五是计算机、通信工作确保了全局网络和通讯正常安全运行。计算机管理实现了与边防部门联网。六是建立值班室制度,三台合一雏形初现。解决全局值班由各部门轮流,经常出现脱班的问题,由专人值班,并于九月份完成110、122、119三台电话归值班室,三台合一雏形初现。
三、存在问题及不足
回顾上半年来的工作,办公室工作在局党委的统一领导下,在各业务部门的大力支持和全体民警的共同努力下,取得了可喜的成绩,但也存在许多不足之处:一是在上报各类情报信息时只注重与上级业务部门而忽视与县委办、政府办的联系和沟通。二是各类文件的行文格式不够规范,有的文件办事质量还不够高。三是公安信息、理论调研质量有待加强,对各部门内勤做好文秘和整理上报信息上指挥不够。四是由于档案员和各部门内勤责任心问题,年度归档工作不能按时按质完成。五是有关部门对信访工作重视不够,由信访部门交办的工作拖延不办,不能及时给群众满意的答复。六是计算机科警力不足。现仅有一名民警且经常被局上抽调做其它工作,计算机维修、网页和办公自动化维护、按时召开电视电话会议等工作不能正常开展。四、下步工作打算:一是加强情报信息和理论调研工作。首先,情报信息和理论调研工作既要在“量”上下功夫,也要在“质”上下功夫。各部门在上报情报信息时不能只着眼于案件而写案件,要在其间穿插对案件、事件的综合分析。同时要结合部门工作实际,对一段时间境内外情况和部门工作情况进行调研、调查分析,使写出来的论文具有参考和价值作用。从而在“质”与“量”上达到齐头并进。其次,在向上级业务部门报送公安信息的同时,要加强与县委办、政府办的联系与沟通,切实提高和加强情报信息为党委、政府决策提供依据和为现实斗争服务的作用。第三,拟将情报信息和理论调研工作单独立为年终考核项目。
办公室将结合实际拟出考核办法并考核工作贯穿整年工作始终,对各部门信息采用情况当月公布。二是加强档案工作。首先是档案干部素质亟待提高。目前我局虽然有专职的档案员,可是既未接受培训,在此之前也从未接触过档案工作,因此,对档案员的教育和培训成为当务之急。其次要认真做好xxxx年度各类文件资料的收集、归档工作。继续巩固达标取得的成绩,搞好管理。第三要从公安档案工作实际出发,全面规范各项公安档案工作,加快公安档案工作规范化建设步伐,研究制定符合本地公安档案工作现实和发展要求的规章制度,为公安档案工作的开展提供制度保障。第四是要加快档案信息化建设。三是充分发挥参谋助手和中枢作用,不断提高办文办会质量。四是要加强统计、信访、收发、计算机、通信工作。五是要积极做好县城搬迁后指挥中心基础建设、350兆无线通信系统建设和“三台合一”建设的准备工作。
办公室工作总结3
办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括办公室主任和两位委员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
一、逐步完善了学生会的各项规章制度。
本界学生会属于第一界,故无经验可以借鉴,于是办公室成员自力更生,逐步健全了各项规章制度。
(1)《学生会章程》规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,规定了各部门的职权,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据。
(2)《学生会办公室日常事务管理制度》明确了办公室的主要任务,为办公室成员提出了责任与义务,为办公室工作的展开提供了切实可行的思想指导。
(3)《学生会干部、委员考评制度》为学生会成员年终考评提供了明文规定,明确了学生会成员的为与不为,利于发挥各成员的积极性。
二、组织协调。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的。各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
三、进行档案的管理。
档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了起积极的作用。
四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。
学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下备品得以更好的利用,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作。
五、负责事务的及时通知。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。
六、感情投资推动办公室工作的展开。
了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使委员们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,取得了良好的效果。
七、负责考勤工作。
学生会举办各种活动时办公室成员都作好详细的记录,为学生会的奖惩提供依据。
八、负责会议的记录工作。
学生会常委会议有办公室主任负责记录,学生会全体会议有委员负责记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。
九、进行爱国主义教育。
组织全系学生观看爱国教育影片,使同学们增强民族自豪感。
十、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,各班上交课程表,主任统筹的安排委员的课余时间,以便值班制的实行。
xx年已经过去,在xx年我们将会再接再厉争取取得更好的成绩。
办公室工作总结4
一、围绕全局中心工作,做好组织协调工作。
上半年,围绕市委、市政府中心工作,组织开展了“牵手帮扶结对活动”、“创建卫生城市”、“元宵节火炬接力赛暨健身长跑活动”、“植树活动”、“庆回归知识竞赛”等一系列活动。做好机关效能建设、综合整治、爱国卫生运动等台帐、汇报、总结和迎查。
二、以高效优质为标准,努力提高信息工作水平。
办公室紧紧围绕全局开展的各项工作,及时、准确、全面地为领导和上级报送信息。上半年,共撰写政务信息35篇、上报各类汇报材料8篇。参与起草了全市统计工作会议材料,按月上报了统计工作大事记和月度统计工作总结和计划。同时,配合做好我市农普信息的撰写和上报。
三、 机要、档案管理进一步加强。
办公室认真办理全局的来往文件,严格把好登记、分送、传阅、催办、用印等各个环节,保证了全局公文快速、高效、安全运转。在档案工作中,参加了市档案局组织的业务培训,按时、保持、保量地完成年度全局文书归档的上机录入和装订工作。同时,严格执行全局关于保密管理的有关规定,从未发生过泄密事件。
四、 不断强化公文管理。
为规范全局内部文件发放工作,对文稿的审核做到一丝不苟,较好地完成了各类重要文稿和全局各类文件的核稿把关工作。进一步改进和加强了局文件、办公室文件的印刷监管工作,确保公文编印质量。文件资料确保随到随发,收到的文件资料随时登记并及时通知有关部门,重要件立即送达。
五、 财务管理水平日益提高。
办公室严格财经纪律,执行财务制度,努力做好经费管理,积极做好开源节流工作。
半年来,我们虽然做了大量的工作,但对照统计工作发展的形势要求来看,还存在不少问题,具体表现在:
一、工作主动性不够
总是满足于完成交办的各项任务,很少能动脑筋、出点子、想办法更高质量,更高要求地完成各项工作。
二、深入基层不够
总是满足于机关里的工作,很少能下基层了解情况,分析研究对策,所以反映的情况,上报的材料,难免会教条主义、本本主义。
三、日常工作考虑细致不够
办公室工作涉及许多细小的方面,考虑问题应该比别人更全面与周到,但因为主客观方面的原因,许多方面还做得不到位。
下阶段,办公室着力在以下几方面进行改进:
一、加强责任心与使命感
办公室的许多工作代表统计局的形象,要增强责任感和使命感,踏踏实实地把好各项工作做好。
二、 增强服务后勤意识
办公室是服务科室,要想到别人没有想到的,做到别人没有做到的,要有超前服务意识,做好后勤保障。
三、不断加强自身学习
通过广泛学习,注重知识的积累与充电,不断提高自身素质,才能创造性地做好各项工作。 下半年度工作计划:
1、撰写上报半年度统计工作总结和下半年度工作计划。
2、撰写上报综治办半年度统计局综合治理工作总结,并按月上报综治工作报表。
3、做好财务结报,干部人事档案的整理等工作。
4、组织部分人员参加义务鲜血。
5、做好与贫困户的结对帮扶,与职工新村社区的综治结对。
6、收集整理《启东市志》修撰中涉及到统计方面的材料。
7、做好统计学会的年鉴工作。
8、继续做好统计信息、月度大事等的上报,各类台帐的整理迎查,一报一刊的发行等工作。
9、配合市里的各项中心工作,做好组织协调。
10、做好《中国信息报》、《中国统计》的发行工作。