办公室文员的财务工作总结范文技巧汇总10篇

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办公室文员的财务工作总结技巧【第一篇】

1、文职岗位要面试者有很好的亲和力,能与其他人进行很好的沟通,这就要求面试者必要有一个优秀良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字――顺其自然,不卑不亢。只有这么做才能给招聘人员留下一个很好的印象,使其相信你有能力在将来进入公司后能和大家和睦共处。

要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人才学过人、答复错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢痛快地表达自己的观点;另一种状况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最佳的表现应是,平视对方,文质彬彬,从容不迫。

2、文职岗位需要很强的言语表达能力,所以在面试时要格外注意说话内容,说话口气以及所表达出的诚心。假如求职者说话杂乱无章,语意不清,这样很容易让人觉得无法担当大任或是言语尽管悦耳,但虚有其表,缺少诚心,都不是成功的表达。

在答复问题时要辩证剖析,多思维答题。回答问题要不堕入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从许多面试中所出的一些标题来看,考察的重点通常不在于面试者答案的是与非,或是观点的正确与否,而在于分析说理让人服气的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。

3、面试者要注意自己在面试中的礼仪。原因是文职人员的形象和礼仪通常代表公司的形象,所以这一点必需在面试中予以重视。要做到外表大方,举动得穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。

面试者入座后,尽量不要呈现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,这样会给招聘人员一种不成熟、不严肃的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。

办公室文员的财务工作总结技巧【第二篇】

文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。

在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。

1.套装是办公室行政女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。

2.服装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

3.不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。

4.为了适应行政族工作的特点,在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料,从而保持衣服形态的整洁。

化妆:

1、面试适宜清爽自然、轻松明快的淡妆,显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹。

2、发型要中规中矩,如果是长头发最好束起来,如果散开一定要干净,最好不要烫发。

3、不宜擦拭过多的香水。指甲一定要保持整洁。

饰品:

1、结婚戒指、订婚戒指总是合适的。小巧的耳环可接受。项链手镯戴时需要配合套装。

2、面试时,与服饰搭配的公文包显得非常雅致。

办公室文员的财务工作总结技巧【第三篇】

1:不是所有的种子都会发芽,不是所有的芽枝都会开花,不是所有的花蕊都能结果,不是所有的果实都会香甜。可是,只要发过芽,开过花,结过果,飘过香,就是最美的风景!

2:英文:one'srealvaluefirstliesintowhatdegreeandwhatsensehesethimself.

3:日出东海落西山,愁也是一天,喜也是一天。人生道路一般宽,困也是一生,达也是一生。大学生活很快乐,幸福就在你心中。大学生活很关键,未来就在你手中。

4:一天之计在于“辰”,辰时好光阴。吉祥壬辰年,生活有点甜。挑吉日良辰,干劲十足向前奔。邀日月星辰,赏美景良辰。龙年启程,龙马精神,祝马到功成!

5:带着梦,向前冲,不要怕,放轻松。梦想有多重,生命之花就有多艳浓;追求有多远,人生风景就有多火红。,努力去追梦,愿你更成功!

6:面试有技巧,妙招少不了:简历精精的,心态好好的;自信满满的,微笑甜甜的。衣衫朴朴的,对答溜溜的;才华多多的,面试顺顺的,愿你早日觅得好工作,面试顺利通过!

7:对手不是敌人,他们让我们更强!比赛不是战斗,只有兄弟的胜负,没有敌我的伤亡。让我们鼓足勇气,团结一致,争取胜利,为班级争光!

8:有不完美:起床不叠被,瞌睡来开会,总爱想美味,双眼乱瞧妹,出门被狗追,吹牛没上税,没事好扎堆,手机总欠费,来努力,优秀青年去看齐,进步完美靠自己!

9:人的一生有多少花开花谢,草青草黄,我们都要坦然面对。有人曾经说过:“心态决定一切。”是的,心态的好坏决定着人生的命运。拥有健康的心态,我们才能更好地面对生活,才能收到意想不到的生活的馈赠。

10:曾履坎坷,感平安是福;曾受潦倒,明知足常乐;曾历风云,方信步荆途;曾经年轻,晓青春最美;曾见病痛,懂体健身安;曾受孤单,知友谊珍贵。

办公室文员的财务工作总结技巧【第四篇】

面试着装:

1.套装是办公室行政女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。

2.服装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

3.不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。

4.为了适应行政族工作的特点,在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料,从而保持衣服形态的整洁。

化妆。

1、面试适宜清爽自然、轻松明快的淡妆,显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹。

2、发型要中规中矩,如果是长头发最好束起来,如果散开一定要干净,最好不要烫发。

3、不宜擦拭过多的香水。指甲一定要保持整洁。

饰品:

1、结婚戒指、订婚戒指总是合适的。小巧的耳环可接受。项链手镯戴时需要配合套装。

2、面试时,与服饰搭配的公文包显得非常雅致。

面试前应该做好的准备。

思路清晰,语意明确。

文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时特别要注意说话的内容,说话的语气以及所表达出的诚意。若求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。

在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定或否定,应多正反两面考虑。很多面试的侧重点不在于答是与非,而在于分析说理让人信服的程度。因此要做到多角度思考,具体事情具体分析。

注重礼仪,举止端庄。

文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重,应该注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方,举止得体。衣着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指,留头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。

面试者入座后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。

一般来说,衣着打扮应求端庄大方,可以稍事修饰。男生把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业妆。总之,要给招聘人员大方、干练感。

有亲和力,善于沟通。

资料。

关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐相处。

树立两种心态。

面试的目的是合作而不是竞争。

招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他的目的是把优秀的人才遴选进自己的公司,增强公司的竞争力而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。

面试中两者的地位是平等的,面试者是求职而不是乞职。

面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能和临场发挥的情况。

1、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

答:我认为行政文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:

见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”

分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

2、如何对档案进行分类?标准是什么?

档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。

年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类。

组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类。

问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类。

3、文员的具体工作是什么?

行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

4、在工作中如何处理与上下级的关系?

这属于行政文员工作中的协调部分的内容。

对上级:行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。

对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。

5、谈一谈你的个人工作体会。

在我从事行政文员工作过程中,感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名行政文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

办公室文员的财务工作总结技巧【第五篇】

坚持目标至上的原则,不断追求卓越。今天本站网友给大家为您整理了(*),希望对大家有所帮助。

财务工作二十余年,也写了近二十份的年终总结,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。

时光荏苒,20xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

财务工作二十余年,也写了近二十份的年终总结,按说,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。这也是对自己的一种鞭策吧。

作为**集团子公司的**公司,财务部是柯莱公司的关键部门之一,对内财务管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这一年里全体财务部员工任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了。财务部的综合工作能力相比20xx年又迈进了一步。回顾即将过去的这一年,在公司领导及部门经理的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。

今年的工作可以分以下三个方面:

一、费用成本方面的管理。

1.规范了库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立了材料领用制度,改变了原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。

二、会计基础工作。

(1)认真执行《会计法》,进一步对财务人员加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。

(2)国家财政部门对柯莱公司的财务等级评定还是第一次。我们在无任何前期准备的前提下,突然接受检查,但长宁区财政局还是对柯莱公司财务基础管理工作给予了肯定。给柯莱公司的财务等级分数也是评定组有史以来,评给最高分的一家公司。

(1)按公司要求对分公司以及营业点的收入、成本进行监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、营业点的核算部门建立了良好的合作关系。

(2)正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。

(3)在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。

光阴如梭,半年的工作转瞬又将成为历史,今天站在这个发言席上,我多想骄傲自豪地说一声:“一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望”。然而,近阶段的工作检查与仓库管理员的理论考试的结果,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任领导,我负有不可推卸的责任。“务实、求实、抓落实”,对照公司的精益管理高标准严要求,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,下面本人查找问题如下:

其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了管理员的业务培训。

其三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色;。

其四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;。

以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高!。

“查找不足赶先进,立足根本争先进”,时值润发集团提出“树标兵、学先进、促发展、争效益”活动、润发机械又一度成为整个集团的标兵企业,“鑫宏企业与本公司进行对口红旗竞赛”的今天,作为个人我们要实现体现自已的人身价值,企业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为财务管理部门,为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦,学习润机的六种精神:艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。我们要把这六种精神贯穿于具体的工作中中去,下半年工作作为财务部的主要责任领导,对于“如何提高自我,服务于企业”这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把“学习先进、赶超先进、争当先进”融入到工作中去,重点将放在加强仓库管理与财务分析这二块,下面就。

工作计划。

与思路向大会作一汇报:

一、完善公司内部管理制度;部门责任领导明确分工的职责,加强责任考核;。

内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合集团管理的要求,与有关部门进行修正。

会议之后我们将严格对仓库管理员实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。

四、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用:

五、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能;。

六、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据;。

七、加强应收款催收管理力度,控制好库存材料与产品,提高资金的运行质量,合理控制资金的使用:

八、继续做好各部门工资奖金的核算工作:

以上工作是我财务部下半年的主要工作,还有与集团搞好过渡衔接、废品的管理、规范财务核算程序等一系列工作都是我财务的一些本职工作,“查找不足赶先进,立足根本争先进”,这不是句空话,号角之声响起我们就要付诸与行动,利用团队精神集思广益,财务条线所有人员重点思考如何在管理上创新,如何在实施成本控制上做文章!总之,今后的工作中,还是年初责任领导会议上的那句话:我将不断地总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。

最后祝公司兴旺发达,蒸蒸日上!

目前财务报告受到最多和最猛烈批评之处,是它的相关性。现行财务报告只关注过去不注意未来,只重视货币性信息忽视非货币性信息,只反映企业经济活动结果不能反映企业经济活动对社会的影响等等方面的弊端,正日益深刻地影响着财务报告的相关性。而财务报告存在的基础之一就是决策有用性,即为与企业有利害关系的利益集团提供有用的信息。如果财务报告无法为这些信息使用者提供有用的信息,那么,财务报表存在的合理性就必然受到质疑。

根据现行经济环境及其未来发展趋势,笔者认为目前的财务报告内容主要存在着如下八个方面的问题。

一、应重视对衍生金融工具所产生的收益和风险信息的披露。

随着金融创新,诸如期货、期权之类没有实际交易而仅是未来经济利益的权利或义务的衍生金融工具种类日益繁杂,这类衍生金融工具可能会引起企业未来财务状况、盈利能力的剧烈变化。如不对这类衍生金融工具的风险加以披露,极有可能导致财务报告使用者在投资和信贷方面的决策失误。虽然我国现阶段资本市场尚不成熟,衍生金融工具尚不多见,对企业的影响还不大,但我们也应该及早着手进行这方面的研究,以配合我国资本市场的发展和完善。

二、应注重对人力资源信息的披露。

随着知识经济时代的逐步来临,把信息披露重点放在存货、机器设备等实物资产上的现行财务报告的局限性已日益显示出来,这主要表现在实物性资产价值量的大小与企业创造未来现金流量的能力之间的相关性减弱,甚至与企业现行市场价值之间的相关性也减少。在现行会计体制下,投资于人力方面的支出,不管金额多大,一律作为当期费用,这就使人力资产被大大低估,而费用则大幅度提高。这也是现行财务报告受到越来越多批评的主要原因之一。解决对人力资源信息的披露,除了需要深入研究人力资源计量的理论和方法,还进一步涉及到人力资本的确认问题,以及由此而产生的利益分配等问题,具有很大的难度,应作为会计学科的一个重要课题来研究。

三、应当披露股东权益稀释方面的信息。

随着股份公司成为企业组织形式的主流和证券市场的发展,特别是由金融创新所引起的权益交换性证券品种的增多及其普及化,使股东经济利益的来源并不局限于公司利润,而更多地来自于股份的市价差异。这就使股东十分关心股份的市场价值。由于公司股票的账面值往往与股票的市场价值存在着较大差异,且多是股票市价高于股票账面值(这种情况在我国的a股市场上特别明显),这就给公司经营者提供了通过权益交换方式来增加利润的机会。比如公司发行可转换债券,可以通过降低转换价格的方式来降低债券利息,因利息率降低而减少的利息费用就转化为了企业利润,使企业利润增加,而因转换价格低于股票市价的差额则会导致原股东权益稀释,使原股东蒙受损失。因此,可以说,公司这种利润增加是建立在原股东权益稀释基础上的。这种利润增加究竟是对公司原股东有利还是无利,在现行财务会计中并没有反映。它所反映的只是因利息费用减少而增加的利润,而将原股东权益稀释的核算排除在外。将这种信息对外披露,必然会误导投资者对公司发行可转换债券的行为加以肯定,从而容易作出有损自身经济利益的决策。因此,财务报告在这方面也有必要加以改进,提供股东权益的稀释信息。

四、应重视企业全面收益信息的披露。

现行财务报告中的收益是建立在币值不变假定基础之上的,这在经济活动相对简单,币值变化不大的情况下,该收益与全面收益差异不大,财务报告的使用者,用这种收益也可作出较为正确的决策。但随着经济活动的复杂化,市值变化频繁化,这种传统会计收益与企业真实的全面收益差异日益扩大。这样,如用传统的会计收益作为基础进行决策,就有可能作出错误的决策。

全面收益除了包括在现行损益表中已实现并确认的损益之外,还包括未实现的利得或损失,如未实现的财产重估价盈余,未实现商业投资利得/损失,净投资上外币折算差异。

在我国,企业披露全面收益,有着重要的现实意义,因为:第一,我国市值变化大,一些企业,特别是老企业,持有资产的现实价值与会计账面资产价值相差甚为悬殊,这种差异必然是一种预期损益,将它揭示出来可以更全面真实地反映企业的收益状况,有利于投资者和信贷人的决策。第二,可以有效遏制企业操纵利润或粉饰业绩。将未确认的利得或损失通过诸如资产置换等方法转变为本期损益是最常见的操纵利润的方法,如果采用了全面收益报告,就从根本上杜绝了用这种方法操纵利润的可能性,从而使会计信息更真实。正因为如此,我国应加紧这方面的研究,及早制订出全面收益信息披露的规则。

五、应重视对公司未来价值趋势预测信息的披露。

按一般观念,财务报告的相关性具有重要意义。传统财务报告本身的设计也试图做到这一点。在经济环境变化不显著的情况下,人们可以简单地用反映企业过去经营结果以及行为的因果联系的财务报告去推论企业的未来,但在经济环境剧烈变化的条件下,人们已不可能直接用过去的财务报告去推论企业未来。这就导致财务报告的相关性降低。解决这一问题的思路是向财务报告的使用者提供企业未来价值趋势的预测信息。

如何披露预测信息,目前有不同的认识和做法。从理论上讲,最佳的披露形式是完整的预测财务报告,但从实际上来看要编制准确完整的预测财务报告难度很大,可行性差。从实践上看,世界上许多国家仅要求上市公司提供每股收益的预测数据。笔者认为,编制完整的预测财务报告不但从技术上存在困难,更重要的是没有使用价值。因为,不同人从自身利益角度去考察一家公司,必然会因其对收益和风险的态度不同而得出不同的价值。既然如此,企业也就不必要编制全面的预测财务报告。披露企业未来价值趋势信息,应是在表外尽可能详细地披露与预测企业未来价值相关的一些信息,诸如企业投资、产品市场占有率、材料成本升降、新产品开发等等方面的企业内部条件和外部环境的信息,为财务报告使用者预测企业未来价值趋势提供有用的信息服务。

办公室文员的财务工作总结技巧【第六篇】

1、在李姐的帮助指导下,及时准确的完成各月记帐、结帐和账务处理工作,及时准确地填报各类财务报表,通过近半年的不断摸索与实践,感觉财务工作也不是原来自己想象的那么困难,现在已经逐步进入角色。

2、以认真的态度积极参加培训,认真学习财务方面有关政策和书籍,积极参加财政局组织的培训,传达新的制度和要求。只有在工作中不断学习和积累经验,认真把握会计制度和税收等相关政策,才能为行业财务管理水平提高打下基础。

3、做好各类会计档案,进行了分类、装订、归档以及软件的录入工作,做好财务软件记账及系统的维护。

在办公室这段期间,除了财务工作以外,我还担任办公室的内勤工作。办公室的内勤工作主要负责办理局、办公室领导交办的各项工作任务,包括收发、处理各种文件、信函和材料,通知全局会议,登记、传阅文件,管理公章和介绍信,接听、记录、答复电话等,工作既琐碎又繁杂,办公室的工作虽然繁忙,我做到不能杂而无章,协助李姐整理全局文书档案,按短期、长期、永久卷归档,并录入软件,报送政府档案科。并且承担起各种文件的打字工作和领导交办的其他工作。对于内勤工作,我总结为要扮演好“三种角色”:

首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要多动脑筋,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,为领导出谋划策。

其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,更要热心为群众办好事情。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一定要细心、细致。这正是要求我克服自己平时粗心大意的毛病,对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让办公室的形象在自己这里受损害。

三是,要当好机关的“内当家”。要配合办公室主任和办公室的其他同事,抓好全局的日常事务管理,安排好每一次会议,调配好每一次用车; 管理好办公用品,做到不浪费。

1、和以前的车管做好交接,重新整理档案,建立了6个档案袋,把每辆车的备用钥匙及所有相关资料装入固定的档案袋里,做到要找那辆车的资料,伸手就拿。

2、制定了车辆及司机管理制度,车辆的维修金额、保养、缴税日期等也制作的相关的表格存入电脑,并打印上墙,便于各位司机和同事查询、提醒。坚持每月给司机开一次例会,会上进行安全理论学习,驾驶员还要结合自己对行车、驾驶、维修、保养等方面地工作经验进行探讨,我个人还搜集各种资料,例如夏季安全行车小常识等小窍门打印发给每个司机学习。

办公室文员的财务工作总结技巧【第七篇】

1.套装是办公室行政女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。

2.服装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

3.不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。

4.为了适应行政族工作的特点,在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料,从而保持衣服形态的整洁。

办公室文员的财务工作总结技巧【第八篇】

答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:。

见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”

分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。

“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

2、如何对档案进行分类?标准是什么?

档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。

1)年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类。

2)组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类。

3)问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类。

办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

以下是用人单位常问的一些问题,你要做相应的准备!

1)可不可以简单介绍一下你自己?

这个题目是任何一个用人单位都会问的.(可能有些单位会问:你有何优点,缺点,能力等).你要基本上将简历上所写的学历,工作经验及实习经验,能力等方面口头方式讲述给用人单位,特别要突出重点:能力,学历,经验.

2)为何会来我们公司应聘?

你为了表明应征原因及工作意愿,回答时答案最好是能与该公司的产品及企业相关的,最好不要回答因为将来有发展性、因为安定等答案,要表现出有充分研究过企业的样子。

3)你对我们公司有了解吗?

这是公司想测试你对公司的兴趣及进公司工作的意愿有多少的问题,如果回答“完全不了解”,那就没有必要再说下去了,最好要稍稍记住公司简介内容及徵聘人事的广告内容,最好的回答就是“因为对该公司的xx点相当有兴趣所以才来应徵”。

6)你认为这份工作最重要的是什么?

叙述工作特性的同时,也要加上自己的看法,如果是有工作经验的人,最好说明自己的基本心态。

7)你认为这个业界的现况怎样?

没必要陈述独创的见解,能传递正确意见便已经足够,如果是异业转行,就不光只是阐述市场的动向更要加上自己的见解才好。

8)如果进入公司的话,想做什么样的工作?

这是招募很多职种的公司最有可能问到的问题,面试者如果不论外勤或内勤都回答“可以”的话,反而会让人怀疑工作态度;如果这家公司只招募一个职种还是被问到这个问题时,是为了确认你有无犹豫,你只要清楚的叙述自己想做的事就可以了,如“现在想在**工作方面冲刺,将来则希望能在aa方面努力”等,朝自己想要的目标陈述即可。

9)有取得什么资格吗?

虽然没有强调工作需要某种资格,也有可能被问到这样的问题,往后考虑分发地或能否在新事业发展,这句话都能派上用场,其他或许是想知道你对何事感到兴趣。

10)将来想从事何种职务?

这是针对是否有工作目标及生涯计划,或者在社会上经过一段历练而提出的问题,想试探是否具有经营志向还是职业意图。

11)请告知你的工作观?

常被问到“你的**观是什么?”时,可别把它想得太复杂,可回答“为何而工作”、“从工作方面得到了什么”“*年后想变成怎样”等的话。

12)可不可以接受加班?

这是针对“工作热忱”而问的,当然无理的加班不一定就是好的,最好回答“在自己责任范围内,不能算是加班”较有利。

办公室文员的财务工作总结技巧【第九篇】

1、配合省委考核办,考核20xx年各市(地)进出口完成情况。年初,我处按照省委考核办要求,对全省13个市(地)进出口目标完成情况进行考核,考核结果以正式文件上报省委。同时,根据全省进出口增长20%的目标任务,将20xx年度全省进出口目标分解到各市(地),并上报省委。

2、认真做好商务厅有关处室进出口目标分解工作。按照厅领导指示精神,为了能够确保实现全年进出口增长20%的目标,我处将20xx年度全省进出口目标分解到了对外贸易处、对俄贸易处、机电处、科技处、贸易促进处。将国外经济合作及境外投资指标分解到国外合作处和对俄合作处。同时,市场运行处、市场建设处、商业改革发展处、整规办也将承担各自的指标。

3、按时完成每月统计资料的编制及对外贸易运行情况的通报和分析工作,为省领导、厅领导提供决策依据。同时,每个月份目标完成情况以图表的形式做成板报进行公示。

4、圆满完成第十九届哈洽会业务统计工作。为迎接本届哈洽会,我们从六月初便着手筹备本届哈洽会的统计工作,从六月十五日开始,每天工作到凌晨,经过五昼夜的奋战,圆满地完成了哈洽会的统计工作,得到了上级领导的肯定。

5、积极配合商务部认真做好进出口企业信息和重点联系企业报表的上报工作,组织企业和有关市(地)商务局开展培训,确保报表及时准确的上报。

二、经费保障和财务管理工作。

1、完成了20xx年度商务系统部门预算的申请工作。在编制部门预算时,深入细致地做好基础工作,在常规性项目的基础上,围绕各业务处室职能下功夫,既保证省商务厅机关预算总体增长,又做到每一项立项依据有说服力。在做好厅机关预算的同时,还对事业单位人员进行部门预算培训,积极帮助他们做好本单位预算,并对他们上报电子数据、纸质报表进行认真审核、汇总,上报省商务系统部门预算。

2、完成了20xx年度商务系统会计决算工作。我厅事业单位比较分散,给决算的布置,以及决算工作带来了一定的难度。首先组织省内16个事业单位人员进行决算培训,并对他们上报决算进行认真地审核,其次要求省外5个办事处结账后,在规定的时间、地点统一编制决算,加上由自已做的厅机关、世贸、电商、对俄咨询中心4个单位决算,汇总成省商务厅系统会计决算。经过一个月努力,省商务系统决算顺利通过省财政厅审核,并获得省直行政事业单位会计决算工作三等奖。

3、完成了20xx年度省商务系统国有资产登记、信息采集工作。按照省财政厅的统一部署,完成了20xx年度省商务系统国有资产登记工作,并对20xx年资产清查结果进行核对,对20xx年1月1日至20xx年10月31日资产变动数据,依据省财政厅审批单在财政下发电子表格内进行资产数据信息删除或录入,并按要求对各项资产用数码相机拍摄全貌照片,保证资产编号的唯一性,一项资产对应一张照片。为实现资产管理在线审批和动态监管做好了前期信息采集工作。

4、做好国库集中支付工作。我厅纳入省财政国库集中支付后,为做好厅机关及直属事业单位集中支付工作,对集中支付系统中部门预算经费指标进行认真核对,每月及时做好厅机关专项用款计划,并对所属事业单位专项款计划进行审核,汇总上报商务系统专项用款计划,使我厅专项业务活动在经费上得到了有力保证。每年集中支付系统在12月中旬就关闭,对于网上资金清零上缴国库,为使网上经费不被财政收回,进入11月份就与省财政厅主管业务处室、国库支付中心沟通,最终把网上经费全部转入厅机关在中行的银行账户。

5、做好省商务厅职工集资建房的账务处理工作。职工集资建房是关系到职工切身利益的大事,也是职工十分关心的事,所以在做账务处理时格外用心。20xx年更是职工集资建房关键的一年,在这一年,认真做好职工集资、产权证等费用的收款、存款,与银行对账,各项工程项目付款及账务处理工作。做到账目清晰明了,使领导能及时了解到筹资使用情况,为其决策提供依据。

三、扶持外贸企业工作。

1、兑付20xx年中小企业国际市场开拓资金。20xx年,我省共安排中小企业国际市场开拓资金项目751个,实际拨付资金总额万元。其中境外展览会225项万元;各类认证150项万元;国际市场宣传推介75个万元;创建企业网站57项万元;境外广告、商标注册150个万元;境外市场考察82项万元;国际市场分析1项2万元;境外投(议)标4项9万元;企业培训7项21万元。

2、向国家上报20xx年中小企业国际市场开拓资金计划。20xx年我省向国家上报中小企业国际市场开拓资金项目总数1100项,上报支持金额2346万元。其中:境外展览会项目共233项5744万元;认证项目211项3847万元;国际市场宣传推介120项1465万元;创建企业网站132项2948万元;境外广告、商标注册219项5067万元;境外市场考察113项3039万元;国际市场分析3项6万元;境外投(议)标4项15万元;培训与研讨会4项12万元。

3、积极为出口企业办理贷款担保。为缓解企业出口资金紧缺问题,20xx年,我们与省财政厅为4户企业向省鑫正投资担保公司推荐8笔贷款担保业务。推荐担保总额11000万元。省鑫正担保公司为4户企业担保了8笔业务,担保总额11000万元。其中:东宁吉信工贸集团有限责任公司3笔4000万元;黑龙江华宇工贸集团有限公司2笔4000万元;东宁宁城经济贸易有限公司2笔1500万元;黑龙江天正粮油食品进出口股份公司1笔1500万元。为企业提供担保政策,在一定程度上缓解了进出口企业的资金紧缺问题。我厅推荐担保企业信誉状况良好,做到了及时还贷。

4、积极为重点对俄出口企业办理委托贷款。协调省财政厅和鑫正担保公司为省政府确立的重点对俄企业办理委托贷款。20xx年,共为黑龙江华宇工贸(集团)有限责任公司、东宁吉信工贸(集团)有限责任公司2户重点对俄企业办理委托贷款4,000万元。

四、积极配合相关处室,向商务部争取各类资金。

1、积极向商务部争取进口贴息资金。根据财政部、商务部《关于做好20xx年度进口贴息资金申报工作的通知》(财企[20xx]21号)精神,我处与机电处、科技处、贸促处积极配合,共同做好向上争取工作。确定上报52家企业2647个项目,申请贴息进口额426,155,美元,其中:鼓励进口重要装备和重点行业类44家企业2254个项目,申请贴息进口额392,274,美元;鼓励进口先进技术类4家企业7个项目,申请贴息进口额7,581,美元;鼓励进口资源性产品、原材料类4家企业386个项目,申请贴息进口额26,299,美元。

2、积极向商务部争取20xx年农产品贸易促进资金。根据财政部、商务部《关于做好20xx年度农产品贸易促进资金项目申报工作的通知》(财企[20xx]21号)精神,我处与贸易处积极配合,共同做好向上争取工作。经审核,我省符合申报条件项目共19项,其中农产品质量可追溯体系项目16项、公共服务平台项目3项,项目资金总额万元,申请资助金额1639万元。

3、积极向商务部争取20xx年优化机电和高新技术产品进出口结构资金。

推荐我省8户机电、高新技术产品出口骨干企业申报20xx年优化机电和高新技术产品进出口结构资金项目,总投资19,711万元,审核企业申请专项资金2,300万元。其中:机电企业5户,总投资6,711万元,审核企业申请专项资金1,400万元;高新技术企业3户,总投资13,000万元,审核企业申请专项资金900万元。

五、积极协调省财政厅,修改外贸发展金管理办法和下拨各类资金。

1、修改《黑龙江省对外贸易发展专项资金管理办法》。为更好的发挥外贸发展金对扩大进出口的导向作用,我厅于20xx年多次开会研究新的外贸发展金办法,由于和省财政厅意见不统一,办法的出台迟迟没有进展。20xx年,我们通过几次联合调研和多次协商,最后达成一致意见,于7月10日出台了新的外贸发展金管理办法。新办法在原有的基础上,增加了对经济技术合作和进口战略资源的补贴内容。

2、落实20xx年境外展览会补贴资金。20xx年厅党组确定17个境外展览会项目,为确保工作顺利开展,我们积极配合相关处室做好展览会补贴资金的申请工作,上半年,我们协调落实马来西亚20xx中国进出口商品展览会等6个项目资金374万元。

3、下拨20xx年黑龙江省东北老工业基地外贸发展专项资金4790万元和20xx年黑龙江省对外贸易发展专项资金4830万元。

4、下拨20xx年外经贸区域协调发展促进资金4790万元和20xx年黑龙江省对外贸易发展专项资金1995万元。

六、扶持县级商务局信息化建设。

20xx年厅党组提出在全省建立完整的商务战线目标后,叶厅长先后两次亲自带队赴县(市)督促此项工作。20xx年下半年开始,全省各地掀起了组建商务局的高潮,20xx年,我厅分两批对成立商务局的县市信息化建设进行了补贴。到目前,全省67个县市(其中县46个、县级市18个、按县级管理的区3个)中,有60个商务局已得到补贴。其余7个县市近期也将得到补贴。

七、克服重重困难,加快天鹅湖小区职工住房工程建设进度。

首先,与长城公司据理力争,多次谈判,将工程款按预算合同压至最低,维护职工的利益。其次,进行小区道路建设的招标工作,本着钱花的最少活干的最好的原则,在多家公司的选择中,最后,确定了省路桥公司,工程款由预算710万元降至493万元,省路桥公司在亏损的前提下高标准进行道路建设,效果令人满意。同时,还协助物业,精心选择,多家比较,确定小区围栏、路灯工程,效果也令人满意。

八、深入基层,积极开展调查研究工作。

20xx年4月10日,随赵文华副巡视员赴东宁、绥芬河调研对俄贸易面临的困难形势。7月21日随信息化处赴宁安检查中央专项资金的使用情况。9月8日随省委、省政府联合调研组赴佳木斯、同江、抚远进行扩大对外贸易规模和经济合作规模专题调研。9月下旬随省委目标考察组赴哈尔滨、牡丹江、黑河考核进出口目标完成进展情况,并听取了对考核制度的有关意见。

九:明年工作思路。

一、做好20xx年一季度实现开门红的各项准备工作。

一是统计分析工作抢前抓早,力争使外经贸指标的分析更具前瞻性,为厅领导提供坚实有力的决策依据。

二是对重点地市、重点口岸、重点企业跟踪问效抓,力争做到重点商品进出口变化情况能够在第一时间知晓,为领导有针对性采取措施提供信息保障。

三是密切配合省委组织部,做好20xx年度全省各地市进出口指标体系调整的有关工作,使进出口指标在各地市党政领导班子指标考核体系中更具科学性和合理性。

四是密切关注国家近期出台的政策对我省进出口企业的`影响,及时与海关、财政、外汇、税务等部门沟通协调,为领导建议献策。

二、做好各项资金的申请工作,为商务工作服好务。

一是加强与财政部门的协调工作,力争20xx年我厅的部门预算经费指标在20xx年的基础上继续保持增长水平;力争20xx年度外贸发展金规模比20xx年度翻一番,增加到2亿元人民币。

二是进一步加大跑部进京、对上争取的力度,力争使国家对我省的政策扶持资金在保持增长的基础上,及时足额到位。

三、做好厅机关职工集资建房施工决算及相关工作,力争工程结算、财务核算等收尾工作圆满结束。

四、做好调查研究工作。

一是做好国家各项优惠政策的研究工作,深入学习、认真体会,努力使我省商务工作能够充分享受到国家给与的政策优惠。

二是深入重点地市、重点口岸、重点企业调研,努力形成联席会议制度,努力为基层排忧解难,真心实意地为基层服务。

办公室文员的财务工作总结技巧【第十篇】

1、切实加强了本部门职工的思想政治学习,及时准确地传达了公司决定、决策、规定等,并认真学习落实。使大家能自觉遵守公司的规章制度,处处以公司大局为重,维护了公司的利益和形象。

2、按照公司财务收支计划,做好财务收支登记工作,认真编制公司财务收支情况表。

3、加强公司预算管理工作。定期不定期地对公司财务预算(计划)执行情况,进行检查、考核,并对执行中存在的问题及时提出整改意见,按年度编制公司财务预算执行情况报告。

4、严格按照公司印鉴管理使用规定,管好、用好了财务印鉴,确保公司资金的统一调度安排使用,有效地保证了资金的安全运营,提高了资金使用效率。

5、配合财务部门一道做公司财务核算管理和税收管理工作。

6、加强自身业务知识学习,进一步提高了业务水平及工作效率和办事能力。先后参加了会计人员继续教育培训、企业所得税培训等。

1、按公司安排,定期不定期地到公司各单位了解生产经营及财务运营情况。在工作中以资金管理和物流管理为基础,以成本控制为核心,参与生产经营过程,并将有关情况及时与生产单位勾通。

2、积极配合协助生产单位财务部门,进一步建立和完善内控制度,特别是生产成本、费用的控制和考核,理顺基础财务管理、会计核算工作。

3、与公司其他管理部门一道,就炭素厂xx年的生产经营及财务运营现状做了认真的了解分析,为炭素厂降低经营风险,提高经济效益做了一些工作。

4、与公司其他管理部门一道,完成了硅钙厂资产租赁工作,完善了相关租赁手续,并全额回收了xx年租赁费用和材料销售款项。

1、为了提高部门履行职责的能力,我们将更加努力加强政治思想和业务知识学习,不断提高自身的思想素质和业务素质,增强自我管理、自我约束能力,提高履行职责的能力。

2、在工作继续深入地做好财务预算管理工作,以成本管理为核心,抓基础管理工作为重点,促进公司增收节支工作取得更大成效,使公司盈利能力和竞争能力进一步提高。

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