教学秘书工作总结范文报告样例(5篇)
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教学秘书工作总结报告【第一篇】
时光飞逝,20xx年即将结束,在这一年外国语言系党政团结一致,围绕一年的工作计划抓教学质量、育学生素质,提高师资水平,积极进行研究,严格规范管理,并且注重在各项工作中发挥党员模范作用。经过全体教职工的共同努力顺利地完成了各项工作,并取得了新的成绩。
在年初我们认真总结09年工作,确定了我系20xx年的党、政、教学、科研、学生、工会、学生团委工作重点和工作目标。经过教代会讨论制定了20xx年岗位任务考核办法。各项工作有时间结点、具体要求、具体负责人、并定期认真检查。落实过程中对存在问题及时探讨,及时解决。
在各项工作中注重发挥各级班子、重点负责人的作用,多途径及时发现问题,及时解决,杜绝漏洞。定期组织系委会成员、系务会成员认真学习理论知识、形式政策,通过讨论等形式统一思想,凝聚力量;召开党政联席会议、系务会、系务会扩大会及时研究教学、科研、人事、发展、学科建设、师资培养等方面问题与解决办法;定期召开学生教育工作会议对学生心理、生活、学习等问题进行总结、研究探讨;召开不同层次的教师、学生座谈会,了解教师学生的心声与问题;召开总支委员会、支部委员会,加强党组织各项职能的发挥,确保党员先进性在工作中的充分体现;工会组织广大师生学习理论,开展丰富多彩的教职工活动,加大沟通,发挥了桥梁纽带作用。
1.教学任务:20xx年教学工作任务是确保学校各项教学任务的完成,做好每学期的三期检查,做好学生毕业设计,积极进行教学研究,修订教学大纲,完成新专业验收,提高教师教学水平,提高学生语言应用能力。
2.完成数量:20xx年我系承担了我校各层次的外语教学任务,共完成35672学时的教学任务,人均学时。向全校开设公共选修课24门次。本年度共听课638次,平均每人8次。开设示范课10次。
3.完成过程:每学期坚持做好学期初的教学计划和重点,认真发挥督导组的作用,强化检查落实情况,每周在系务会和教研会上进行总结,期末进行评比,将教学质量、育人工作和年终岗位考核挂钩。
4.教学质量的提高。
一、二等奖的老师来我。
系开示范课等。
2)学生学习质量的提高。教学质量的提高最终要落实体现在学生学习质量上。作为语言专业的学生,掌握语言应用技能是至关重要的。因此,在加强课堂教与学的同时,我们重点放在为学生创建语言氛围和应用机会。我们采取下列办法:举办英语演讲比赛;英语竞赛;读书活动;英文电影配音;外语文化月;观看外语电视;研究生指导本科生学习活动;学生利用语言实验中心设备自己录制英文节目;参加省级、全国英语竞赛活动。
5.语言教学实践中心条件改善服务教学科研效果突出。
1)20xx年4月份和9月份分别新增安装了英语写作课件包系统和大学英语教学双语平行语料库系统。20xx年底还将安装《新视野大学英语》在线教学课程。2)高校外语十项全能数据库20xx年主要用于教师备课和资料的查询。其中电子课件和外文资料部分使用较多。为教师备课和学生学习提供平台。3)英语写作课件包系统是外国语言系自己开发的教学平台,目前还在完善当中。自从4月份试运行以来,两个专业63位学生参与了实践,取得了良好的效果并提出了中肯的建议。4)大学英语教学双语平行语料库是我系几个科研及教改项目的综合在线呈现体系。该系统的试用目前正在进行中,也将为教学科研提供新的平台。5)有39名学生参与外语广播电台节目制作播出。目前已播出自制的英文及日文节目66期。采集整合最新最快的英语学习资料并及时向同学们播放,已播放236期。实时转播中央国际广播电台英文频道的优秀节目约155天。还承担了全校外语类考试的听力播放。
6.特色活动。
1)及时修订本科生、研究生教学大纲。2)举办20xx年系青年教师讲课比赛,并邀请省级比赛获奖者为我系教师示范课。3)举办系级教案讲稿评比。4)制定了研究生导师聘任条件,实行导师推出制度。5)严格研究生论文各环节,严把“出口”关。6)坚持按学科梯队做好传帮带。7)自建教学网络平台为学生老师服务。
7.教学成果。
同时荣获校级青年教师讲课比赛优秀组织单位。
2)校级教案讲稿评比一等奖1名;20xx年教学研讨会优秀论文三等奖1名。
3)英语专业八级通过率%(全国通过率为%),英语专业四级通过率%(全国通过率为%);大学英语四级通过率%。
4)新专业评估结果,日语专业获得学士学位授予权。
5)督导团听课均分为,全校各院系排名第二。
6)20xx年学校督导报。
5、6期我系老师榜上有名,获得表彰。
7)学生获奖:
外研社杯英语演讲比赛陕西赛区二等奖1人;全国大学生英语竞赛c类一等奖3人;全国大学生英语竞赛c类二等奖13人,c类三等奖23人,b类二等奖2人,b类三等奖3人;d类二等奖1人,d类三等奖1人。
1.进一步加强学科建设,强化学科梯队作用,发挥学科带头人作用。
教学法方向修改了部分建设规划。英语语言测试方向本年度建立了两套题库。跨文化交际方向收集和整理了(*),经过整理加工后,正逐步服务于我校外语学科教学和教材建设。英美文学方向本年度公开发表了核心期刊论文2篇。
积极指导,把握政策,畅通信息,帮助广大教师更好地申报科研项目。申报数量明显增加。本年度申报教育部项目3项,市社科项目1项,8人申请教改立项,3人获批,其中1项为校级重点项目,12人申报校长基金(结果未出),横向课题8项。对所有在研项目进行了中期检查。按相关项目管理规定组织完成各类项目的年度(中期)检查,所有在研的30项项目全部合格。
3.科研成果。
20xx年外国语言系公开发表的学术论文共193篇,其中核心期刊7篇。公开出版教材3部。译著1部。3项教改项目获20xx年优秀结题。3套语料库已初步建成并用于教学。正在编写基于语料库的系列丛书。日语教研室正在和世界图书出版社编写日语考试用书。
4.学术交流。
本年度我系共进行学术讲座40人次,邀请国外专家学者讲学4次。全年派出教师(特别是青年教师)参加学术会议、工作会议40余人次;国内进修2人次,国外进修7人次。在学校的大力支持下6名教师利用暑假去英国曼彻斯特大学学习。
1.精心安排认真落实。
20xx年外国语言系党总支以“争先创优”活动为契机,以创建五好先进基层党组织、争当“五个模范”优秀党员为主要内容,从实际教工作出发认真部署,采取理论学习,讨论研究,外出参观,报告学习等方式提高党员的认识水平。每学期严格按照学期初认真计划,期中认真检查,期末认真总结。用评议,优秀评比,总支检查等方式督促落实。
20xx年共召开党员大会6次,党总支会7次,民主生活会2次。各支部坚持每两周一次的理论学习。观看录像12次。组织外出学习参观4次。发展党员34人(其中教工党员3人)。申请入党人数347人,达到全体学生的98%,学生党员人数为64人,达到学生总数的16%。校级优秀党员3人,优秀支部1个。
党总支建设,组织生活制度化;在工作中总支、支部、党员作用突出;教研活动与党员理论学习相结合。对西安市临潼区小金小学捐款、捐物2700余元。
1.高度重视积极研究。
召开学生干部会议27次,领导对学工干部培训6次,系领导听课10次。本年度,系。
开展班风、舍风建设活动12次。本年度被评为校级三好班级1个,优良学风班1个,文明宿舍2个。安全教育11次。截止目前,我系未发生一起安全事故;考风考纪教育大会3次,未发生考试违纪现象;心理谈话记录共计96次,组织学生观看心理方面的影片3次.对心理委员工作技能和方法进行了3次集中培训。开展不同主题的心理教育活动4次。未发生一例心理问题事件;开展贫困生心理健康教育专题讲座2次,组织了2次贫困生进行校园义务劳动,举办中秋贫困生晚会对贫困生的慰问。评定出国家奖学金1名,国家励志奖学金16名,国家助学金105名。对学生进行三个主义,三观教育,诚信教育16次。为临潼一贫困小学捐款20xx元,捐物300件。
3.举办丰富多彩的外语活动,提高学习兴趣,促进了学风建设。
举办的主要外语活动10次。我系教师开设外语专业讲座、报告和座谈会、交流会共26次;学位授予率为99%。毕业率达到100%。
4.特色工作:实行本科生导师制试点。实行研究生对本科生的指导。坚持每年组织学生献爱心活动。学生参与教师科研工作。
1.积极参与外国语言系的各项工作,发挥工作职能。
2.组织带领广大教职工认真学习,提高思想认识,爱岗敬业,加强师德建设,为外国语言系和学校发展做贡献,学习了教师法,教育法,教师职业道德规范,干部职业道德规范,高校教师职业道德行为规范。
3.做好外国语言系二级教代会工作,加强民主管理。坚持做系二级教代会召开工作。对全系经费、改革、发展等重大问题进行教学讨论和民主决策。
4.通过丰富多彩的文体活动提升教工群体凝聚力,营造和谐外国语言系集体。开展了乒乓球赛活动,三八系列活动等。为临潼区小金小学学生捐衣捐款。
语言教学与实践中心条件仍需改善;师资培训力度有待进一步加大;学生语言应用能力还需加强;教学研究思路与层次须提高。
教学秘书工作总结报告【第二篇】
在开展学习和实践科学发展观活动中,认真学习了党的重要思想,认真记录学习笔记,撰写心得体会。坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想情况,思想上与党中央保持高度一致,牢固树立“四个认同”和“三个离不开”思想,旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活动。每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时,我都积极参加,听从安排、积极配合、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为单调的生活注入了活力;积极参加公司组织开展的“扶贫帮困送温暖”捐款、捐助活动。
二、业务工作方面。
在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:
6.强化形象,提高自身素质。由于科室人员少,工作量大,为做好各项工作,我坚持严格要求自己,经常加班加点,注重以身作则,以诚待人:一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。二是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐劳讲勤奋。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
三、工作纪律方面。
一年来我对自身严格要求,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,注重自身的修养,尊重领导、团结同志、谦虚谨慎、严格自律,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于公司形象的事不做,不利于公司形象的话不说,自觉维护公司的整体形象。
四、廉洁教育学习情况。
认真参加单位组织的深入贯彻学习中纪委精神、党风廉政建设教育月等反腐倡廉活动,在实际工作中,始终把廉洁从政、艰苦奋斗、尽职尽责、真心诚意为人民谋利益作为自己的行为准则,严格按照国家质检总局“十不准”的规定约束自己,自觉接受群众监督。
五、工作体会及不足之处。
3.要扬长避短,不断完善自己。经过一年的锻炼,虽然在思想和工作上都有了新的进步,但与其他同事相比还存在着很大差距,因此,在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点,注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对政治理论和文字基础的学习抓得还不够紧,学习的系统性和深度还不够,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸;思想解放程度、服务上还不够,工作能力和有经验的同事比较还有一定差距;工作创新意识不强,创造性开展不够;在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
教学秘书工作总结报告【第三篇】
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及分享的“教学秘书工作总结范文报告样例(5篇)”,上半年对润浦的文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为我将要做好的几个方面:
一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
教学秘书工作总结报告【第四篇】
《收获》杂志上看了余岱宗的短篇小说《第三人称》,文章写的是主人公莫松和离婚妻子一些琐事。故事没有多少新意,构思也没有多少亮点。通读后,最喜欢的还是文章开篇这一段话:“事实上,很严重的事情,只有用第三人称把故事说一遍,再说一遍,一直重复下去,就有可能大事花小,小事化了,甚至可能把悲剧叙述为戏剧,把正剧叙述为滑稽剧。”
“第三人称的游戏法可以避免太感情用事”。
经常说旁观者清。在遇到棘手或者重大状况的`时候,我们倘若能够用第三人称的眼神来试着打量片刻,对事情的判断可能会有更为妥贴的结果。
说是自欺欺人的无奈也不假,但作为一种化解矛盾,缓解仇恨积怨的疗伤方法还是有尝试的价值。
实质上,现实生活里不缺第三人称的眼神,只是我们常常用这种眼神打量别人,事情到了自己身上,就难以回到旁观者的状态。
朋友琴是一名中学教师,刚结婚的时候我们曾经住在一个院子,她儿子和我儿子还是同年同月生的。教书之余琴偶尔给地方文学副刊写一些情感故事。我常常玩笑说琴有一天会成为婚恋专家。谁知前几年,琴由于自家婚姻出了状况,很极端地结束三十五岁的生命。
琴自身的故事很老套,教书的爱人和他的学生有染,逼迫琴离婚。琴是个性格内向的女子,即使要好的同学朋友她都不愿意提及此时。大家以为她自己可以化解,谁知一番挣扎最终没能自己说服自己。点燃煤气罐结束了年轻的生命!
受过高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公,让主人公们逃出婚姻和家庭的沼泽,面对自己,就无路可逃了?其实,她心里一直有路的,只是缺乏迈步的勇气。
清明前,琴的儿子放学途中遇到我儿子,两个人一块来家玩。吃饭的时候,我儿子提到关于清明下雨的传说,向我考证民间一些说法,我使劲给儿子摆手,怕他同学心里难过。琴的儿子自始至终没有一丝反应。我不知道男孩是真正忘记了惨烈而去的母亲还是过于隐忍。他的父亲已娶新人,现在连他也淡忘了母亲。琴死的不值呀。
岂止感情,生活中好多事情都需要用旁观者的心态去应付和面对。
人生不是单行道,行路少钻死胡同。上帝关了一扇门,他会给你留下另外一扇窗。阳光、温暖、惬意的风,一样可以抚慰到你的。
教学秘书工作总结报告【第五篇】
切实做好办公室秘书工作,做好工作之外还要写好工作总结,下面是网友搜集分享的“教学秘书工作总结范文报告样例(5篇)”,欢迎阅读。
在中心领导的关心和所有同事的支持下,年下半年,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体。
工作计划。
的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。现将。
如下:
新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与胡为党中央政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。所以,我积极参加本单位组织召开的以三个代表重要思想和党的xx届三中、四中全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。
每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。
认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理。
有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
注意纸张文档电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸笔和电脑。而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。
与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙热情服务。
在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科。
岗位职责。
等,落实科学管理为主,人本关怀为辅的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。总之,我注意努力成为一个一要能秘?,二要会书?的合格文秘工作人员。
1、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
3、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,
对联。
网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
4、缺少细心,办事不够谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
我是从20xx年3月开始调到区政府担任秘书工作的,主要是负责城建、城市管理、环保、劳服、招商、教育、科技、档案、公安、司法等方面工作的文件、综合材料的起草和印制;督促、检查主管领导决定事项和批示的执行情况;完成主管领导交办的其它工作。半年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将半年来的情况做一份工作总结。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对xx大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。在办公室担任秘书的这半年时间来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
虽然我在半年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗!