秘书的职责和工作内容汇聚(精彩8篇)
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秘书的职责和工作内容【第一篇】
职责描述:。
2、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者;。
3、建立并完善业界目标企业与人才地图,建立人才库并跟踪人才流动;。
4、负责业务部门中高端人才挖掘,评估,甄选,沟通等工作;。
5、不断完善人才评估工具,提升人才的甄选效果和效率。
任职要求:。
1、本科及以上学历;。
2、电商互联网公司招聘工作经验优先,熟悉电商的业务模式;。
3、具有较强的自驱力和主动性;。
4、有良好的招聘运营思维和创新意识,不断开拓新的渠道和工具等;。
5、优秀的表达及沟通能力、协调能力、亲和力和分析判断力。
秘书的职责和工作内容【第二篇】
3、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价;。
4、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态;。
5、负责社保公积金等工作;。
6、结合所在公司情况,配合完成各类行政事务及团队活动组织;。
7、完成分公司总经理交办的其他任务。
秘书的职责和工作内容【第三篇】
1、根据研究院的发展计划进行人力资源规划。
2、负责人力资源处的整体运作,包括招聘培训、薪酬福利、绩效激励、员工关系与发展等。
3、监管人力资源制度、流程和惯例,确保符合法律法规,并向管理层提出改善建议。
4、推动人力资源流程的优化,建立吸引、培养和留住优秀人才的激励机制。
5、根据需要为员工提供职业规划等方面的咨询,并就员工事务向部门/部门主管提供咨询。
6、参与香港科技大学(广州)校园筹建期间的人力资源相关工作;。
7、其它人力资源相关工作及上级主管交办的其他工作。
文档为doc格式。
秘书的职责和工作内容【第四篇】
1、审核各类原始单据,无误后根据各种单据编制记帐凭证。
2月末结账,按时编制各种会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。
3.负责检查、核实库存材料,对各种库存材料的购入、领用情况进行监督, 月末与库管员进行核对,做到帐实相符。并对仓库进行不定期抽查。
4.负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金,银行账、各类凭证、单据,做到账款、票据数目清楚。
5.负责公司税金的计算,填写税务申报表及交纳工作。协同与税务部门的工作,加强学习,掌握政策。
6.负责发票的购买、核销与管理,认真保管发票,严禁丢失。
7.月末整理装订凭证,安全完整保管财务资料及会计档案。
8.完成上级分派的其他相关工作任务。
***物业服务处综合行政部 ***
一、 出纳岗位:
岗位职责:
1、管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。
2、负责银行结算业务,按时准确核对各类银行帐务,及时清算未达帐项。
3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据,及时盘点登记,保证帐实、帐证相符。
4、及时掌握公司资金状况,确保资金收付的准确性及安全性,严禁开出空头支票。
5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。
7、及时核对现金及银行日记帐,确保帐实相符。
8、控制库存现金限额,做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据的管理工作,保管好保险箱钥匙,确保万无一失。
工作内容:
1、收取各业务员上缴的'现金销售款:
1)、收取现金,做好当面清点手续,注意是否有假-币。
2)、逐笔清点。对照相关原始单据,如送货单,核对现金,发现问题及时与当事人核实。
3)、确认款项、单据总额清点无误。开具收据,连同原始单据送交核算员进行帐务处理。
2、办理各类付款业务:
1)、接到手续完备的单据,以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。
2)、办理网银转账付款业务时,应及时与收款方联系,确认款项收讫。
3、办理有关收款业务。填写收款凭据,清点现金或其他形式的收款票据,及时办理相应的银行进帐业务。
4、及时核对现金及银行存款日记帐,同时清点库存现金,保证帐实相符,并随时接受财务经理的检查。
5、每周编制资金日报表,报总经理及运行总监,对于已支付未划帐的项目需特别注明。
6、做好月末结帐对帐工作,每月30日之前,编制出现金及各银行的明细表,核对银行对账,查明差额或未达帐形成原因,跟踪解决。
9、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。
10、完成财务经理交办的其他工作。
一、岗位职责
1、负责对稽核人员审核过的收付款凭证进行再次复核。
2、负责现金、银行存款日记账的登记及与总账的核对工作。
3、负责库存现金的保管工作。
4、负责与现金有关报表的编制和分析
5、负责银行及企业内部银行的日常业务处理。
6、负责现金预算的编制和执行监控
7、完成领导临时交办事项
二、工作标准
1、现金收付业务处理标准
2、支付暂借款的管理标准
出纳人员根据经相关人员审核批准后的借款单予以支付备用金。
出纳要定期清理借款。审查借款人有未按用途使用借款,对挪用者及时上报财务科长,视情节轻重追究责任。
3、库存限额的管理标准
根据日常资金需要提取现金,库存现金不得超过规定限额,超过部分及时存入银行。
4、票据、印章的使用及保管
妥善保管支票、内部结算发票、收据,防止空白票据的遗失和被盗用。妥善保管内行专用章、账务部门章、现金收付讫章。严格按照有关规定填写发票、使用印章。
5、妥善保管库存现金及有价证券,保险柜的密码要保密,保管好保险柜钥匙,不得转交他人。
6、出纳人员编制现金盘点表。保证账账相符、账实相符,发现差错及时查清原因更正。
秘书的职责和工作内容【第五篇】
1、负责人事处文秘、公章管理。
2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
5、负责人事档案和文书档案的管理工作。
6、协助做好人事统计报表的统计工作。
7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
9、完成处领导交办的其他工作。
秘书的职责和工作内容【第六篇】
行政秘书是公司行政部门的秘书,行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。以下是本站网友分享的“秘书的职责和工作内容汇聚(精彩8篇)”,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
及时处理与打印公司相关文档资料。
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
秘书的职责和工作内容【第七篇】
3、负责员工出差机票及酒店的预定;。
4、维护办公区域盆景植物的日常维护和保养;。
5、快递收发及各项月结账单统计;。
6、协助部分前台工作,如接待来访客人、接听/转接电话等;。
7、协助整理样品相关事务及物品保管;。
8、部门及领导交办的其他工作事项。
秘书的职责和工作内容【第八篇】
随着经济快速地发展,企业越来越意识到人力资源管理的重要性,从而建立了人力资源部。由于很多企业都是半道出家,不清楚人力资源部是做什么的。他们认为人力资源部门的人员就是随意的派遣,没有固定的工作内容。人力资源管理师培训老师认为专业的人力资源部门是对企业员工的管理,他们的工作内容主要有以下工作。
1、制定工作计划,并组织实施。
2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。
3、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。
4、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。
5、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。
6、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。
7、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。
8、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。
9、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。
10、办理员工任职、调岗、奖惩、离职、退休等手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,并对公司管理层次进行年度考核。
11、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。
人力资源部门的工作内容主要涉及到六个方面:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。如果人力资源部门要做好工作就需要具备人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理知识。但是人不断的进步,那么知识也不断的更新,建议企业每个季度都应该派遣人力资源部门员工进行人力资源管理师培训,他们在进步的同时,才能帮助企业进步。
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