区档案馆上半年工作总结范文及下半年工作谋划

区档案馆上半年工作总结及下半年工作谋划

XX区档案馆深入贯彻落实A新时代中国特色社会主义思想，在省、市、区委坚强领导下，在上级档案部门关心指导下，紧紧围绕档案工作要点和区委、区政府中心工作，不断完善档案管理机制，创新档案服务思路，扎实有效开展工作，推动XX档案事业不断向前发展，现将有关情况汇报如下：

切实落实党建工作，提高思想站位

提升素养，不断加强理论学习。2023年上半年我馆开展理论中心组学习6次、二十大主题宣讲6次、定期进行国家安全教育和保密培训教育。党支部书记国占锋同志为全体党员上党课2次，带领档案馆党员干部深入学习A新时代中国特色社会主义理论，特别是学习贯彻党的二十大精神和A重要讲话、指示批示精神。深刻领悟“两个确立”，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。确保档案馆全体党员干部统一思想、形成共识，在一言一行中，不折不扣地贯彻落实党中央和省、市、区的决策部署。

防腐拒变，不断加强党风廉政建设。党风廉政建设和反腐败斗争是全党共同的重大政治任务，我馆大力开展党风廉政建设宣传教育工作。为全面落实XX市全面从严治党主体责任和党风廉政建设我馆召开党支部会议1次，定期进行谈心谈话和履责谈话；组织全体党员干部学习了《中国共产党廉洁自律准则》和《中国共产党纪律处分条例》。我馆全体党员干部始终绷紧廉洁自律这根弦，知敬畏、存戒律、守底线，严格遵守党章党规党纪和廉洁自律准则，坚决不踩“红线”半厘，不越“雷池”半步，牢牢守住做人做事的底线。2023年来，我馆党员干部没有打着机关的牌子或者领导的旗号办私事的情况，也没有借工作之便谋私利的现象，始终保持着干净干事的良好形象。

从严治党，落实党建工作责任制。从严治党是中国共产党治党的重要原则，没有规矩不成方圆。今年以来，我馆持续加强对全体党员干部的政治纪律和政治规矩教育。为进一步加强和改进机关党的建设，我馆按照区直机关党建工作要点的指导思想和总体要求，进行了党支部规范提升工作，加强了党支部领导班子建设，进一步提升了机关党建工作。

筑牢档案安全屏障，提高档案管理质量和效能

（一）新馆搬迁情况。为全面提升区档案管理水平，在市委、市政府的大力支持下，在区委、区政府的积极协调下，我馆于今年3月份全部完成搬迁工作，新馆位于前进街南外环东南角市新建档案馆内，使用面积1431.6平方米，其中库房面积955平方米，极大地改善了办公条件，为进一步提升我区档案工作水平奠定了坚实基础。

（二）档案开发利用情况。持续改善档案查阅环境。为提升档案查询利用服务，我馆配置了相关便民服务设施，设置了便民查档电话（0318-2812526），在原有人员基础上增配了档案管理科人员，提高了查档接待能力，进一步满足了全区各单位及群众查档需求。今年以来，我馆为领导决策、工作查考、撰写史志、退休接续工龄、核实年龄党龄、完善个人档案、补办结婚证件、确定参加工作时间等事项提供档案资料共3618卷（件）次，共接待档案查阅者1872人次。

（三）档案数字化扫描情况。为提升档案数字化水平，按照“安全保密、价值优先、实用优先、开放优先”的原则，以全宗为单位开展数字化扫描工作。特别是对利用率高、涉及民生的档案优先进行数字化入库。截至目前，累计扫描馆藏纸质档案41008卷、27625件，占全部馆藏档案数量的44%。馆藏档案通过微机检索、原文预览、直接打印等方式进行查询利用，极大提高了查档利用效率。

（四）消除档案安全隐患。一是对档案库房保管安全的条件进行了全面提升。库房配备了七氟丙烷自动灭火系统、恒温恒湿空调控制系统和无死角监控系统。二是制定了安全巡视值班表。值班人员每2小时巡视1次单位区域内安全情况，巡视时重点查看库房外气体灭火/火灾报警控制器是否处于正常状态、单位区域内有无门窗破损、有无可疑人员无故逗留等问题，进一步消除潜在风险隐患。

（五）规范档案外包服务。一是从严从优选择档案外包服务公司。对档案数字化扫描工作各个环节进行严格监督管理，安装监控设施，全程监控档案扫描过程。二是严格做好档案出入库清点工作。填写出入库档案清单，确保档案实体安全。三是对档案扫描数据进行备份。对涉密信息、涉密人员加强保密教育，确保档案数据安全。

以建设美丽XX为己任，积极推进“创城”活动

我馆积极融入到创城工作当中，以一隅之力为全区添光，创建过程中，制定了创城值班表，坚持常态化创城，我馆利用喷绘解决大面积墙皮脱落问题10余处，治理飞线300余米，为小区配备了4分类垃圾桶2处，积极协调街道办事处、电力局等部门为小区安装了充电桩，解决了居民电动车充电难的问题。在环境卫生方面，我馆制定了值班表，值班人员每日进行园区卫生清洁、小广告清理、非机动车摆放等常态化创城工作。截至目前，我馆累计清运建筑垃圾20余车，拆除废弃烟囱3处，清理园区小广告315处，制作公益宣传长廊120平，美化外露管道180余米，新增设党的二十大精神、公共卫生宣传等公益广告37块，更换破损公益广告24块。重新施划机动车位、非机动车位停车线及消防通道标识11处，与居民朋友携手清理了楼道内杂物25处。我馆坚持做好文明交通劝导服务，组织志愿者在中华大街与和平路交通路口值守，对随意横穿马路、不遵守交通信号灯等不文明行为进行劝阻，协助老、弱、病、残等行人安全通行，营造安全和谐的道路交通环境。

四、存在的主要问题

(一）专业人员配置低。我馆核定编制14名。目前，在职干部职工10名，且在职干部职工年龄偏大，青黄不接，档案资料整理工作人员面临断层。自新《档案法》实施后，工作量剧增，专业性更强，需大力开展馆藏档案的数字化、电子档案管理和档案资料技术保护等工作，对现代化办公和专业技术要求很高，而这方面的专业人员较少，造成工作效率不高。

（二）各单位专职档案人员不稳定。各乡镇、各单位绝大多数没有明确档案专职人员，基本都是兼职人员，变动频繁。由于业务不熟，导致对各类档案整理不规范，从而影响和制约档案事业的可持续发展。

五、下一步工作思路

接下来，我馆将深入全面贯彻党的二十大精神，结合区档案工作实际，在围绕中心、服务大局中找准定位，始终抱定“对历史负责、为现实担当、替未来坚守”的态度，在新时代全面建设现代化新征程中，充分发挥档案工作应有的作用。

（一）立足主责主业，强化基本工作职能。新馆搬迁后库房面积由原先的240平方米增加到现在的955平方米，因库房饱和多年未移交的档案，将按照《归档文件整理规则》逐步进行档案移交接收工作，我馆将集中人员力量，尽快完成全区61个单位20年的档案接收工作。

（二）强化基础设施，提升档案数字水平。新馆搬迁后，我们将加快开展纸质档案数字化转换工作，进一步促进全区档案管理数字化和自动化水平，使档案管理流程更加顺畅，档案资料查询更加快捷、方便，能够更加有效地满足社会各界对档案资源的多元化需求。

（三）实现资源建设新突破，争创4A级档案室。以新馆搬迁为契机，按照4A级档案室创建要求，多次召开专题会议，制定创建工作计划和具体实施步骤。目前，已展开档案规范整理工作，力争今年底4A级档案室创建成功，进一步提升我区档案管理水平，为服务经济社会发展，建设“经济强区、美丽XX”发挥更大更积极作用。