学校行政人员的工作总结范文(精选8篇)
学校行政人员的工作总结【第一篇】
我于20xx年x月进入学校工作,担任行政办主任一职,主要负责学校行政事务和招生办工作,三个多月来,在校领导的指导下,在各部门的帮助下,在行政办全体人员的大力支持下,完成了各级交给的多项任务,行政办工作正常高效运转,取得了较好的成绩,但也存在许多不足,现将具体情况总结如下。
1、积极学习,尽快适应学校工作。
我退伍后一直在医院和企业从事营销工作,虽然在部队从事行政和机关工作十多年,但对于学校和教育工作还是比较陌生。自进入学校工作后,通过走、问、听和学等多种方式,向领导、同事和其它部门人员学习,了解感受学校文化,学习学校各项管理制度,特别是通过同本部门的彭秋梅、王栓科等老员工学习招生规定、医保管理和文字写作等各项工作,使我对行政办各部门、各岗位工作都做到了熟悉,运作过程心中有数。通过向校领导、各分校和各部门的学习了解使我对各部门工作内容、运作流程和人员情况有了一定的了解,使我彻底融入到英才学校这个集体,对从事教育行业有了很大的兴趣。
2、勤奋工作,起到带头表率作用。
做为行政办负责人,只有自己工作业务能力强,踏实勤奋努力工作,履行好自己的职责,起到良好的带着模范作用,才能影响和带动全办公室人员工作热情,以更高的标准完成各级交给的任务。刚到学校后,接到的第一项工作是编撰《xx》英才合刊,因自己长期从事文字工作,从专题策划、组稿、排版到录校等工作,我进行了前期充分的研究,连续一个星期加班到深夜十二点,以主题突出、内容新颖和图文并茂,这期合刊受到了集团公司的较高评价。
近三个月配合其它部门我亲自撰写各种申请报告和稿件近四10篇,充分发挥了行政办文字写作的任务。连续两次担任值周领导,我都认真负责,查食堂和夜自习,每晚都坚持十二点学生就寑,确保各宿舍楼无事后才离开。不论是校领导交给的任务,还是配合其它部门开展工作,我都从不推辞,尽自己最大的能力去完成,在学校组织的国学讲座、校安工程、消除安全和法律事务等工作中,都想一切办法去完成各项任务。
3、抓好管理,确保所属各部门高效运转。
行政办除负责学校临时性事务外,主要担负招生工作,不论是家长咨询,还是接待来访,都要求全办公室人员齐心协力,热情周到,确保学校这个窗口真正起到文明礼貌,按章办事。学生医保关系到学校和学生的切身利益,因遗留和政策原因,我校学生地区复杂,办理较麻烦,为此,办公室专人专门时间多方协调,使这一问题得到了较好的解决。今年以来,学校人员增加较快,学生和教师信函量较大,特别是网购数量增大,每天十多家快递公司送到行政办,行政办及时通知到每个老师和学生,确保了无差错。在做好电话通知、收发和文件管理等日常事务性工作的同理,行政办始终抓好文字材料撰写、新闻报道和图片资料等工作,向《xx晚报》、《xx动态》和电视等媒介投送稿件,较好的宣传了学校各种活动,进一步在树立了学校的良好形象。打字室担负全校打印和印刷工作,工作量大,任务重,都能按时高质量的完成各项工作,确保了学校教学工作的正常开展。图书室主要担负教学图书和资料发放工作,都能无差错的准确及时的发放到每个学生手上,平时错阅中严格执行制度,即做到了热情服务又确保了出入库无差错。
虽然我尽力去完成各项工作,但也存在许多不足之处,一是老好人思想,管理力度不够,抓职工考勤和工作标准方面做得不够。二是由于对教育行业不是很熟悉,所以辅助领导决策和建议较少。三是对外联络协调方面有待加强,因多年在部队和内地工作,对本地人员关系不是很熟悉,所以外联工作开展不足。
在其位,谋其政,为更好的做好办公室的工作,我决定从以下几个方面不断加强和提高。一是做好承办职责。承办职责是办公室主任的首要职责,不论承办哪一事项都要坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。二是做好参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。要积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。三是做好管理职责。办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。四是要做好起草公文、辅助决策、接待联络、会议管理、档案管理、收发值班等其它事务性工作。
在新的一年里,我将不断强化责任意识和效率意识,快捷、优质的'完成领导交给的各项任务,热情认真的做好各项服务工作,为英才学校发展尽职尽责,贡献自己最大的力量。
学校行政人员的工作总结【第二篇】
以“”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻党的__大精神,围绕改革开放30周年,弘扬抗震救灾精神和奥运拼搏精神,积极推进“和谐发展,人文见长”的办学理念,深化课改,落实两纲,着力提高课堂教学质量,着力营造温馨和谐的校园环境,着力推进教育教学协调发展,发挥示范辐射作用,全面实施实验性示范性高中三期规划,积极开展新一轮文明单位的创建工作,齐心协力打造“优质高中大众化教育”的历史名校。
一、学校管理:着眼长远规划,注重科学管理,提高工作实效,推进全面发展。
1、学校启动三期发展规划,在总结二期发展成果和经验的基础上,继续坚持把继承传统和勇于创新相结合,针对学校发展现状和不足,有计划地,自下而上的征集发展建议,制定新一轮学校三期规划的发展定位和实施策略。学校通过以此为抓手凝炼学校文化精神,团聚师生和谐力量。
2、注重依法治校,以德立校。学校顺利通过市文明单位检查、市教育收费行风检查、国家级安全社区学校项目组检查、市教育综合督政抽查、市行为规范示范校检查、区绿色学校复检等工作,积极筹备下学期市教委基教处教学督导。在制度建设中,学校修订完善《光明中学监考及阅卷工作细则》、《光明中学教师家访条例》、《光明中学收费制度》、《光明中学助学金奖励制度》校园安全预警机制、学生守则等管理条例。我们努力搭建平台,关心教师发展,投入资金把体育课排入教师课表,关心教师健康成长。目前学校管理有序,人心稳定。
3、加强学校基础工程和安全设施建设,启动学校百年教学大楼的整体修缮加固工程。学校结合自身发展特点,有计划地更新网络硬件配置和部分设施的更新换代,努力谋求一个更舒适、更人性化、更能服务与教育教学和学生需求的校园环境。
4、重视学校的对外辐射与交流,在交流中学习,在学习中创新。国际交流中,与法国罗贝尔德吕萨施中学、美国南肯高中、新加坡先驱初级学院先后缔结友好学校。双方在学生交流、教学示范研讨和学校管理上有了一定的了解与合作。北京顺义一中、七中两位校长、云南红塔中学中层干部到本校挂职锻炼,我校文理科青年教师、教研组长和中层干部,分别走访了杭州学军中学、江苏海门中学,学习长三角地区名校经验。行政干部拜访七宝中学,走进上师大附中,探求真经。当然,我们也继续做好与光明初中的合作,发挥示范辐射作用。
二、德育:关注社会热点,深化德育品牌,建设温馨教室,创建和谐校园。
1、学校德育关注社会热点,以“迎北京奥运”、“改革开放30周年”、“抗震救灾”、“抵御风雪灾害”为切入口,组织观摩奥运火炬传递、开设主题班会、布置班级环境、倡导爱心募捐等系列活动,对学生进行民族精神教育和生命教育,做大做强“中国风民族魂”的德育品牌,受到社会关注。本年度我校荣获市红十字会“5·12地震抗震救灾先进集体——优秀志愿者组织”奖。
2、依托德育课题“温馨教室”建设的实践研究,加强育人氛围建设。学校扎实推进该课题的研究与建设,学校在生生交流环境建设、师生沟通技巧、班主任工作、年级组工作和学校工作等方面取得良好效果,目前全校已形成了“人人都是德育工作者”的良好育人氛围并获得区内外兄弟学校广泛认可。我校作为黄浦区该项目推进的先进学校,分别在区内,区外做经验介绍。市中小学德育研究协会、区德育室、德育培训班、长宁、崇明等德育干部等纷纷来校学习。
3、德育教育重视基础道德教育和学生民主氛围营造,以此推进学校的学风和校风建设。德育处依靠年级组和班主任和全体教职工,坚持不懈地抓好日常行为规范的宣传、引导、教育。还通过“我是光明学子”系列主题活动举行演讲赛、辩论赛,树立学生心目中的“合格光明学子”的形象。同时抓好学生干部的培养和发展,引导学生干部参与学校的民主管理,“学生干部与校长面对面”已经成为学校的常规工作。
4、我们进一步规范、巩固学生社会实践活动和社团活动。我们整合社区资源、家庭资源,进行定时、定点、定人、定内容的社会实践活动,利用学生所长扩充社会志愿者服务内容,鼓励学生积极了解、融入社会、奉献社会。今年我们又有一位老师和两名学生获得了__年度上海科技馆志愿者“优秀组织者”和“优秀志愿者”荣誉称号。上半年,我们还参与了上海市中小学生课外活动场馆资源课程(档案馆项目)的系列方案策划,并完成了档案馆项目版图网络版、版图印刷版、活动指南印刷版的设计工作。
5、德育管理明确“掌握方法,提高水平”的建设目标,加强德育队伍的科学管理。目前学校班主任队伍中青年教师比重较大,热情有余经验不足,我们加强班主任师德教育,努力搭建班主任工作交流平台,以青年班主任沙龙为载体组织专题讲座,总结有理念、有操作、工作出色的班主任的经验,围绕“自己的问题自己解决”开展经验交流和共享,切实提高了班主任工作能力和水平。我们成立了青年班主任学习班,聘请指导老师,定期组织学习,帮助青年班主任迅速了解班主任工作的方方面面,掌握班主任工作的诸多方法。我们加强年级组建设,充分发挥年级组长在日常工作中的重要管理作用,层层负责,强化年级组功能建设。
三、教学:改进教学管理,推进课堂改革、实施质量监控、提升学科活力。
1、本年度,教导处通过理顺管理条线,落实责任分工,继续推进教学的有效性管理。教导处通过抓好教研组长队伍建设,修订《教研组长工作职责》,组织召开教研组长工作研讨会,出台《教研组长考核办法》,对教研组长有要求,有考核,有奖励,进一步提高了管理实效性。我们还要求教研组进行“主题式研讨”,尝试以此提升教研组的教研质量。
2、结合市教委会议精神,本年度我们不仅继续注重提高课堂教学质量,还就教学的5个基本环节入手,逐个突破,对课堂教学进行质量监控。我们聘请语数外三位特级教师作为学校的教学顾问,深入课堂听课,与教师研课交流,我们重点选择作业环节,进行规范做法和创新做法交流,经常性的抽查和反馈,通过考务专题培训,抓考风和考后分析,以此监控教学质量,提高课堂教学实效性。我们举行了“落实教学环节·加强师生互动”公开教学展示活动,共开设公开课17节。
3、我们注重三类课程建设。夯实基础课,做大拓展课,提高研究课。我们逐个排摸基础课教学,引导教师更新教育理念,注重课堂活力。我们大力鼓励教师开设拓展课。我们重视研究课教学,由专职教师通过课堂教学对学生进行研究性学习和课题研究方法的全过程指导,同时由其他学科教师课外对学生课题小组具体指导相结合的课程模式,收到了很好的效果。在上海社科院和上海市教委教研室联合主办的“社科杯”上海中学生社会科学征文大赛中,我校金诗颖等同学撰写的研究性学习论文“高中生对传统节日热衷程度的调查与思考”荣获上海市三等奖;李蓓茜等同学撰写的论文“上海市黄浦区小学生使用沪语情况的调查报告”荣获优胜奖。
4、学科教学不仅需要课内经营,也更需要学生关注课外。我们举行了一系列学科类的教学互动:“走近鲁迅”语文周、“”外语周、“快乐学习幸福我心”心理教育周、“科技,让生活更美好”科技节、“我为奥运加油”体育节、“舞动青春,欢乐校园”文化艺术节等活动获得学生认可与喜爱。我们邀请《文化中国》栏目著名节目主持人今波来我校与师生共同探讨“文化与历史”;组织学生走近经典,了解国粹,学习中华传统文化。学生通过多种类型的趣味竞赛与活动,提高知识的认知能力,获得成功的喜悦,也促进了学生的全面发展。有了这样的基础,我校学生在科技、艺术等领域,屡获大奖。
5、今年学校高考工作全面结束,高考成绩稳步提高,中招工作顺利完成,中招分数线再次获得较大幅度提升。全校教师团结一心,爱心奉献,课后的义务答疑蔚然成风。
四、科研师训。
1、继续开展《光明中学学生人文素养的评价研究》,总课题组和分课题组进行了多次活动,已基本结题。开始拟定学校三期发展规划实验项目设计。组织管理和指导教师课题研究,目前教师个人2个区级课题结题,8个校级课题立项,坚持组织全校教职工撰写小论文和教学工作一得。
2、组织区第九届科研成果评选的申报,我校的《光明中学学生语文学习有效性方法探究》、《运用多元智能理论进行地理学习评价的研究》、《高三常见心理问题及对策研究》、《富有人情味的英语考试方案探索》四个课题获三等奖,《运用案例教学法,提高学生政治素质》获鼓励奖。
3、精心设计校本培训,促进教师专业发展。我们利用教工大会,开展了师德、心理健康、创建和谐校园、教师人文素养等主题培训。通过教研组为单位的校本培训,促进了各个教研组教研质量的不断提高,教研活动有教育教学理论的专题学习,有课堂教学设计、课后反思的研讨,主题式教研开展得有声有色。组织“青年教师读书班”参加语言文化考试、教育基本理论考试,学习优秀学校教师经验,七宝中学特级教师毛荣富老师受邀为青年教师作了题为“谈教师的人文素养”的报告,区化学特级教师吴铮为青年教师谈“如何说课”。
五、后勤管理。
1、教务处继续加强考务的管理工作,认真细致地安排好了各类考试的命题、监考、阅卷和登分统计工作。做好招生和毕业生的工作。在招生宣传、高三高考的报名、档案整理、志愿填报工作等动作中做到无差错。加强实验室的管理,鼓励新上岗或岗位调动的实验做保质保量做好实验准备工作。继续搞好校园网络的建设和管理工作。继续强化现代教学手段在教学中的应用。加强图书馆、阅览室的建设,积极筹备迎接图书馆达标工作的检查。
2、总务处完善规范管理,加强凝聚力建设,进一步提高工作的机动性和服务质量。继续严格执行财务制度和财经纪律,坚决执行“一费制”收费,按照政府采购的有关规定采办办公用品。继续完善购物、领物登记,报损、赔偿和报修制度。加强安全管理。重视安全检查,完善安全预案并组织全校师生进行消防安全演练。指导卫生室加强学校食品卫生安全检查和传染病防控工作,消除卫生隐患,抓好常态、长效管理。对学生盒饭卫生加强监管,做好学生健康体检和卫生宣传教育工作。做好校园净化、绿化和美化,提倡节约环保理念,配合校长室完成校舍维修加固和校园地下室改建设计和规划工作。
学校行政人员的工作总结【第三篇】
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几年以来,在学校党委、校长和办公室主任的直接领导下,紧紧围绕学校的“70周年”校庆、“迎评”、“申博”等中心工作,以“树窗口形象,创一流服务”的工作态度,坚持“尽力、尽职、尽责,虚心、热心、细心”的工作态度,认真履行协调、服务、助手等工作。
一、努力学习,全面提高自身素质和业务水平。
一直以来,本人十分注重学习,不断加强党性锻炼,廉洁自律,服务意识和业务知识,本人参加了本科法律专业的学习,明年初毕业。
二、摆正位置,有较强的参谋和协调能力。
本人一直在党办、校办工作,能准确定好位,当好办公室领导的助手,顾全大局,全力支持,配合办公室领导、各科室、每一位工作人员的工作,做到到位不越位,补台而不拆台。并在工作中注意团结和发挥团队协助精神,能充分发挥自己的协调和参谋作用。
三、尽心尽力,完成各项工作。
1、在人手少,工作任务饱满的情况下,能以热情的服务态度负责做好每年的大约1500个大大小小的全校性会议的会务安排工作、会场布置及会前、会中、会后的各项服务工作。
2、做好学校承办的各类大型会议。并能协助各二级单位承办的各类全国、省市会议。例如:做好20xx年“70周年”的庆祝大会和各大小庆祝活动,20xx年的粤西高校校长协助会;20xx年的本科教学工作诊断性评估、预评估、正式评估的接待组工作;20xx年的申博工作。
3、全校师生员工的信件、包裹、报纸、杂志的收发、查询、投送、订购工作,每天要分送180多种共2800多份报纸、4000多封信、3000多种6000多本杂志和进出500个包裹。
4、协作做好霞山校区文件收发、传递工作,霞山校区办公室送给校领导和主校区各职能部门的文件、信件、材料等。
5、每天及时保证领导办公室清洁卫生,做到领导到办公室前卫生搞好、冲好一杯热开水(或热茶)等领导办公室的内务工作。
6、每周的会议安排、放假的值班安排工作。
7、负责接待上级领导机关或兄弟单位领导来校检查、指导、交流工作、参加会议、访问等,协助外事部门接待外宾。做好接送派车,安排食宿和参观访问等工作。
8、负责全校性的各类会议活动的用车安排,负责安排校领导外出开会、办公、迎宾等项活动的用车,并根据需要做好领导出差前后的后勤服务工作。
9、协助领导作好各类人员的慰问工作。
10、做好校长办公室的内部事务管理工作。
上学期以来,后勤服务人员始终坚持以校长重要思想为指导,全面贯切遵循学校总体工作思路和后勤。
工作计划。
坚持以“服务育人管理育人”为工作宗旨!以提高优质的后勤保障和服务质量为重点!强化后勤工作人员素质提高办事实效性!通过后勤人员的辛勤努力顺利完成了本学期的工作任务。
工作重点。
一、努力做好后勤保障。
为了给学校的发展做好后勤保障,后勤做了以下工作:
突出抓好食品卫生安全工作。
近年来,食品质量问题不断发生,给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及校园稳定大局,是后勤工作的重点。为认真落实校领导的指示精神,在抓饮食卫生安全工作中,我们重点抓了二个环节:
1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高采购工作效率和透明度,减少中间环节,降低了成本,不仅维护了师生的切身利益,更重要的是保证了食品原材料入口安全。
2、安排专职食品留样员,严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必须严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员,参加了市卫生局的业务培训,配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制。
二、大力加强疾病预防控制工作。
目前正是甲型h1n1流感扩散蔓延的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生事件,疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作,一旦出现传染病病例,要立即调离工作岗位,并按规定报告。二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气。
三、日常工作。
1、公共设施损坏报修,共接到报修维修项目137多次,其中:电工维修项目240余次(更换照明设施210余件),桌、椅、床维修项目420余次,供暖维修23余次(更换部件30余种)、其它维修项目238余次),紧急故障都做了及时处理,一般报修在24小时之内都作了相应处理,还完成了校领导交办的其他任务。
2、对我校学生实行定额用电,并对实行定额用电的意义加大宣传力度,培养了学生的节约意识,为学校节约电费做出了贡献,建立平常巡查责任制,每周对各宿舍进行安全巡查,并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪情况进行彻底清查,对于违章电器坚决予以没收,进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作。
3、食堂统一了管理登记本,制定了定期卫生检查制度,实现采购管理实现信息化,在员工管理、师生沟通和饭菜经营细节上下功夫,发挥餐厅窗口形象作用,为师生提供更好的服务和可口的饭菜。
4、行政办把校园建设重点放在争创“绿色校园”上,半年共清运垃圾立方,清理死角1处;开展美化校园活动,种植花草余株;半年来共布置各种会议10余次。
拥护党的领导,努力学习马列主义、毛泽东思想、坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻执行科学发展观,恪尽职守,团结一心,凝神静气,锐意进取,扎实工作。党性观念和大局意识强,理论水平和业务素质高,工作思路清晰,作风正派,踏实肯干。忠诚党的教育事业,敬业爱岗,工作严肃认真,一丝不苟。教风端正,教书育人,为人师表,具有拼搏奉献的科学精神和良好的职业道德。
在院党委和主管领导的正确领导下,在学院各部门的通力配合和大力支持下,紧紧围绕学院工作要点,解放思想,求真务实,20xx年行政方面主要开展了以下工作:
1.积极跟踪国内外职业教育发展动态,了解职业教育发展现状,汇总了国家和河南省有关职业教育的有关文件。
2.学习高等职业教育教学理论,吸收国内外先进的教育思想和教学理念,了解国外先进职业教育模式。
3.认真落实《河南省教育厅关于开展调研工作的通知》,起草了我院三个调研课题的调研提纲。
4.完成了我院“双师型”教师队伍建设。
调查报告。
5.完成了““双师型”教师评价标准的研究,并在交通职教论坛上宣读论文。
6.参与了学院教学竞赛活动,在主管院长的指导下,制定了“师资培训及队伍建设”的评分标准。
在教学中,能够刻苦钻研教材,认真备课,课堂教学严肃认真,能正确完整地讲授教学内容,对学生作业的批改一丝不苟。讲课逻辑严谨,层次分明,重点突出。
在工作的过程中,我逐步认识到,自己的工作还存在以下问题:
1.对高等职业教育理论的学习还不能满足要求。
2.还不能及时准确把握国内外职业教育发展动态。
3.与兄弟院校的沟通和交流还不够。
4.人手较少,还不能承担较大课题的研究。
学校行政人员的工作总结【第四篇】
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。读万卷书,行万里路。要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。在本次实习中,我积极协助各位老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。二十多个日出日落的时光中,我大概参加了以下的实习活动。
(二)文件建档。
实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。
(三)数据统计和整理。
在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。
(四)打文件和打印复印文件。
办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。或许是qq聊的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打印和复印文件了。在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。
(五)轻松办公室大环境。
老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高。到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。与是我在极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。这样做得到了老师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。
(六)给老师做通讯录数据库。
实习时发现老师有一个电话本,大概从零六年开始到现在各种时期的电话都有,本很厚,在查找需要的电话本时很不方便,特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情。与是我用学习的数据库技术给她把所有的通讯资料都保存到数据库里,这样查找方便,还可以和其他老师共享,以后更新也非常容易。
七)其他琐碎小事。
一滴水可以折射出太阳的光芒,半小时蕴藏着永恒,一粒沙包含着千千大千世界。同样,处处留心都是学问。在实习期间我还做过其他很多事情,也留下了深刻印象,学到了很多东西。比如早晨刚来时开电脑,开空调,开窗户,浇花,烧开水,整理前一天报纸,给老师们收拾桌面等等很多事情。这些虽然是小事,但一屋不扫何以扫天下?在做每一件事时我都战战兢兢,谨慎小心的去做好,用海尔张总裁的话说是如履薄冰。人间万事,白驹过隙。实习的流光好似花开刹那,转瞬即逝。嫣然岁月,今朝回首,经验教训一目了然。
1、正确对待挫折。
实习中遇到很多不顺利的事情,何去何从?真的男人选择当英雄,而懦夫则选择当狗熊。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”经过实习进一步明白遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度。认识到正是挫折和教训才使自己变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会了自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
2、更加重视实践。
实行时发现了一个良好的生活习惯对于到机关工作多么重要,因为实习期间体会了;实习时德高望重的郭处长语重心长的给我讲了很多道理,让我很多疑惑瞬间消散,因为他实践丰富,有经历的人说话就是如洪钟大吕;上班时发现公交线路的车数和站点设计不尽合理,想相关负责人肯定也是很聪慧能干的,却如此贻笑大方,一定是早就有私家车了,再也不坐公交--很多问题不实践很难发现。
3、处理一系列人际关系的技巧。
(1)注意领导的指示,认真领悟其中的意思。要认真仔细的领会判断,学会察言观色。同时面对多个领导时更要注意保持平衡,要不偏不倚。对领导要热情,要多关心领导。
(2)做好自己的本职工作最重要,一般情况下最好不要管闲事。
(3)对工作认真负责,对领导热情外,对来访人员也要好,要一视同仁。对领导热情是为了自己,对其他人好是为了良心和生命的意义。如果一味逢迎拍马,时间长了不仅别人讨厌,自己都觉得自己恶心。
(4)不要贪小便宜。刚实习时老师给我了一个很精美的钢笔,但我没有要,我也没有利用他们的打印机打印私人资料,更没有用他们的电话打私人电话,即使他们都出去了一个人时也如此。后来他们发现我确实不会贪他们办公室的小便宜,都对我大加表扬,自己实际得到的更多。
(5)要热情大方,要处理好和同事关系,那对于自己工作的开展非常重要,甚至比和领导的关系更加重要。
(四)对秘书工作的认识。
我虽然在学生处,但主要是协助老师工作,可以算是半个秘书。在实习中我认识到秘书工作如下的一些特点或者说要求。
1、要有充分的政策依据和事实依据。解决某个问题,或是指导某项工作必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准确性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
(五)对心态的调整。
实习中除了遇到挫折外,很多时候也觉得工作不过如此,这种时候更要谦虚谨慎,虚怀若谷;实习中有时候觉得怀才不遇,比如我刚去检查市政设施时,内心深处还是充满了委屈,但后来调整心态,把工作当成快乐的事情,结果做的很好,学到很多东西,也在内心深处明白了很多深刻的道理;遇到事情时不要激动,要仔细分析沉住气,心态非常重要,实习时遇到王局长被记者威胁的事情说明了很多事的复杂,如果没有调查清楚之前就高谈阔论,肯定会成为笑柄;总之,不管什么事情,认真去做,坚持去做好,最终都会有收获的。
(六)自学能力的重要。
在实习中认识到很多自己的不足。刚开始一段时间对一些工作感到无从下手,茫然不知所措。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。一方面是因为自己以前从来没有实践过,不会运用。但渐渐认识到还有一个重要原因是“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”.除了英语和计算机操作,课本上学的理论知识用到的非常少。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。必须在工作中勤于动手动脑慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行则虚心请教他人,没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰!
最后的话。
总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美好的未来……我要一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。
学校行政人员的工作总结【第五篇】
我于20xx年x月进入学校工作,担当行政办主任一职,主要负责学校行政事务和招生办工作,三个多月来,在校领导的指导下,在各部门的帮忙下,在行政办全体人员的大力支持下,完成了各级交给的多项任务,行政办工作正常高效运转,取得了较好的成绩,但也存在很多缺乏,现将详细状况总结如下。
1、积极学习,尽快适应学校工作。
我退伍后始终在医院和企业从事营销工作,虽然在部队从事行政和机关工作十多年,但对于学校和教育工作还是比拟生疏。自进入学校工作后,通过走、问、听和学等多种方式,向领导、同事和其它部门人员学习,了解感受学校文化,学习学校各项治理制度,特殊是通过同本部门的彭秋梅、王栓科等老员工学习招生规定、医保治理和文字写作等各项工作,使我对行政办各部门、各岗位工作都做到了熟识,运作过程心中有数。通过向校领导、各分校和各部门的学习了解使我对各部门工作内容、运作流程和人员状况有了肯定的了解,使我彻底融入到英才学校这个集体,对从事教育行业有了很大的兴趣。
2、勤奋工作,起到带头表率作用。
做为行政办负责人,只有自己工作业务力量强,踏实勤奋努力工作,履行好自己的职责,起到良好的带着榜样作用,才能影响和带动全办公室人员工作热忱,以更高的标准完成各级交给的任务。刚到学校后,接到的第一项工作是编撰《xx》英才合刊,因自己长期从事文字工作,从专题筹划、组稿、排版到录校等工作,我进展了前期充分的讨论,连续一个星期加班到深夜十二点,以主题突出、内容新奇和图文并茂,这期合刊受到了集团公司的较高评价。
近三个月协作其它部门我亲自撰写各种申请报告和稿件近四10篇,充分发挥了行政办文字写作的任务。连续两次担当值周领导,我都仔细负责,查食堂和夜自习,每晚都坚持十二点学生就寑,确保各宿舍楼无事后才离开。不管是校领导交给的任务,还是协作其它部门开展工作,我都从不推辞,尽自己最大的力量去完成,在学校组织的国学讲座、校安工程、消退安全和法律事务等工作中,都想一切方法去完成各项任务。
3、抓好治理,确保所属各部门高效运转。
行政办除负责学校临时性事务外,主要担负招生工作,不管是家长询问,还是接待来访,都要求全办公室人员齐心协力,热忱周到,确保学校这个窗口真正起到文明礼貌,按章办事。学生医保关系到学校和学生的切身利益,因遗留和政策缘由,我校学生地区简单,办理较麻烦,为此,办公室专人特地时间多方协调,使这一问题得到了较好的解决。今年以来,学校人员增加较快,学生和教师信函量较大,特殊是网购数量增大,每天十多家快递公司送到行政办,行政办准时通知到每个教师和学生,确保了无过失。在做好电话通知、收发和文件治理等日常事务性工作的'同理,行政办始终抓好文字材料撰写、新闻报道和图片资料等工作,向《xx晚报》、《xx动态》和电视等媒介投送稿件,较好的宣传了学校各种活动,进一步在树立了学校的良好形象。打字室担负全校打印和印刷工作,工作量大,任务重,都能按时高质量的完成各项工作,确保了学校教学工作的正常开展。图书室主要担负教学图书和资料发放工作,都能无过失的精确准时的发放到每个学生手上,平常错阅中严格执行制度,即做到了热忱效劳又确保了出入库无过失。
虽然我尽力去完成各项工作,但也存在很多缺乏之处,一是老好人思想,治理力度不够,抓职工考勤和工作标准方面做得不够。二是由于对教育行业不是很熟识,所以帮助领导决策和建议较少。三是对外联络协调方面有待加强,因多年在部队和内地工作,对本地人员关系不是很熟识,所以外联工作开展缺乏。
在其位,谋其政,为更好的做好办公室的工作,我打算从以下几个方面不断加强和提高。一是做好承办职责。承办职责是办公室主任的首要职责,不管承办哪一事项都要坚持严厉仔细、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的准时“转办”、“催办”。二是做好参谋职责。参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。要积极进展调查讨论、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进展综合分析,准时向领导反应,帮助领导决策。三是做好治理职责。办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务治理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不管是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。四是要做好起草公文、帮助决策、接待联络、会议治理、档案治理、收发值班等其它事务性工作。
在新的一年里,我将不断强化责任意识和效率意识,快捷、优质的'完成领导交给的各项任务,热忱仔细的做好各项效劳工作,为英才学校进展尽职尽责,奉献自己最大的力气。
学校行政人员的工作总结【第六篇】
一年来,能够认真参加学校组织的各项活动,自觉主动地学习政治理论时能够关心时政、关心国家大事。能够注意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。能够主动帮助和爱护年轻同志。在为人与事中,严以律己、宽以待人。工作中,能够勇于承担任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。能够一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私分明。
(一)接待工作
今年上半年,因为学校搞校庆,接待工作十分繁重。根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作,我从3月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校领导的肯定。
除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了教育局局长到我校视察和指导工作等一系列重要接待活动。在接待工作中,锻炼了自己的能力,积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。同时我校的接待工作也得到了来宾的好评,从而在树立学校形象,宣传学校方面起到了积极的作用。
(二)协调工作
新生接待及开学典礼工作;图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校基本工程建设中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作。
除上述工作之外,在协助有关部门和学院搞好接待、加强车队管理及处理家长来信、来访等工作方面也较好地完成了任务。
不足之处:
1、对政治理论和高教管理理论学习不够系统。
2、在工作节奏较快的情况下,往往不够注意工作的方式方法。
以上就是我个人20xx年的的工作总结,有成功的地方,也有需要持续改善的地方。
学校行政人员的工作总结【第七篇】
20xx年学校办公室在学校领导班子的正确领导下,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的十八届四中全会精神,紧紧围绕我校20xx年中心工作——构建高效课堂,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,对分配的任何工作都没有怨言,领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,在此我表示衷心感谢,为此学校各项具体工作能按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室的工作及个人工作总结如下:
1、协助领导做好管理,组织全体教师、干部行政会及其它学校对外活动、会议、接待、照相等。
2、认真做好材料的撰写、信息上报和档案管理等工作。做好各种文件的收发、送阅、督办工作。文件材料收发及时,督办到位。
3、完成本学期学校工作计划、总结、各种汇报材料。文字材料表述准确,数据具体,概括全面。
4、加强文字档案的收集、整理和归档工作。
5、多途径抓好对外宣传工作,做到了报纸有文字、电台有声音、电视有形象,有效地提升了学校形象。
6、认真搞好教师年度考核、职称评审、职务聘用、评优评先等工作,建立并完善了学校评价考核制度。
7、做好各种临时工作。今年涉及整体的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室同志们没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,基本圆满完成各项任务,既锻炼了自己,又提高了自身的工作能力。
1、完成党务相关计划、总结及汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习。
3、定期开展支部组织活动,对党员开展了民主评议,召开了民主生活会,提高党员素质,保障支部组织的战斗力。
一是让自己处于“工作”状态,不懈怠任何工作,不以事小而不为。对看似小事的经常性工作,记在心上,抓在手上,确保质量。对任何工作总是以“精益求精”为目标,从不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是让自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事杂而乱为。办公室工作繁琐,可以用“应接不暇”来形容。但是在繁忙、纷杂之中,我处处着眼于学校声誉、学校形象、学校发展的大局,分清轻重缓急,有序安排工作,该汇报的及时汇报,该办理的马上办理,不该表态的决不表态,不该做的决不擅自做主,树立班级形象。
三是让自己坚守职责,工作不推诿,积极主动,不以事难而怕为。“职责就意味着责任,岗位就意味着任务”。我对工作负责,不回避问题,不玩“弯弯绕”,坚持原则,敢于负责,敢于承担责任。
我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来勉励学生,同时也提醒自己。怀着虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很荣幸,在办公室半年里,我得到了领导的信任、理解与照顾;我很幸运,在校办工作的时间里,我读懂了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”。
我很感激,在与同事们相处的许多细节里,我感受到了尊重、鼓励与帮助;我很珍惜——珍惜每天到学校时看到老师们的笑脸,珍惜在我困惑时各位大哥、大姐的提醒,珍惜与大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是缘分,一起工作是幸福。
最后套用这样一句话作为结尾:“我是一个行者,步履轻盈,在课堂改革的路上,我的脸上带着笑容,我的心中充满阳光,我的行囊中为课堂改革准备了一切:澎湃的热情、宽容的胸襟、醉人的书香、思考的大脑。”正如x校长在新年送给我的明信片中的话:“在困难中进步,在挫折中成长,今日的我与每一个昨日的我都有不同”。在今后的工作中,我一定会严格的要求自己,会继续带着我的梦想,带着渐渐丰满的羽翼,努力翱翔在蓝天,越飞越高。
学校行政人员的工作总结【第八篇】
二、加强培训力度,完善培训机制。
目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入职事项。
三、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是来年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司会越做越强。
四、增设考勤系统,完善考勤制度。
根据公司来年考勤分析,在日常中出现许多漏洞,代打卡、漏打现象也没有一个明确控制,使公司资金相应流失。增设考勤系统后对公司成本一定有效控制,我相信公司在一个新的起点也算是一个新的起步吧。
五、增加保安部门,完善安全事故。
作为一个企业首先要注重人生安全和企业财产保障,有句话叫做“亡羊补牢”就有失过晚,安全也是一个企业重大事故之一。这是一个企业必须重用的部门。
六、部门人员增减,成本的控制。
有句话叫住做事不是做人,不管做什么事我们不是靠多几个人就能完成的,而是要靠我们去怎样去合理分配和安排。做为一名部门管理者应该承担本部门一切责任,要有压力去完成本职工作。对事后发生的问题勇于承担,这才是一名合格的管理者。