办公室2024年第三季度工作情况总结汇报

 

办公室2024年第三季度工作情况总结汇报

一、第三季度工作情况

（一）统筹协调，扎实做好保障工作。一是落实领导指示，完成交办任务。积极协助局领导进行日常工作安排，落实机关科室及基层单位需要协调的各项事务；及时处理各类文件，认真审核把关，保证各类文件及时上传下达；围绕市委市政府中心工作，积极做好各项活动的筹备组织和服务保障工作。二是筹备组织会议，服务领导决策。严格规范公文收发程序和文件传阅流程，提高文件运转效率，确保政令畅通；认真做好会议准备工作，细致周到地服务会议召开，提升了会议质量和效果。三是精细督办落实，确保政令畅通。加强对重点工作的跟踪督办，定期对工作进展情况进行梳理汇总，并及时向领导反馈相关情况；深入基层一线开展实地调研，发现问题及时解决。四是突出政治统领，提升办公效能。始终坚持党对办公室工作的绝对领导，坚决贯彻落实中央、省委和市委决策部署以及局党组工作要求；不断优化完善办公室工作制度体系，推进办公室规范化建设；加强保密管理，强化值班管理，确保办公室各项工作有序运行。

（二）注重实效，有序推进各项工作。一是会务服务精细到位。今年以来共组织承办各类大小会议、活动60余次，制定印发《市X局会议管理办法》等10余项会议管理制度，进一步规范完善了会议管理工作机制；持续升级改造硬件设施设备，增设背景板、视频设备等，全力打造数字化、智慧化会务场景；建立会议室使用预约制度，合理安排会议室资源，全年共接待服务73个会议室预约申请，实现了会议室资源高效利用。二是文档管理严谨细致。严格执行文件材料归档范围和保管期限规定，立卷归档科学规范、重点突出、便于检索，实现档案信息应收尽收、应归尽归、应管尽管；加强与兄弟单位联系沟通，实现档案查借阅互联互通；持续更新档案室温湿度监测表和防盗报警装置参数，全力保障了档案的安全；不断完善文书收发流程和发文单格式，实现流转过程清晰可见、责任可追溯。三是政务公开及时准确。严格落实政府信息公开条例，加大政府信息主动公开力度；在市政府门户网站设置专栏38个，发布信息928条；在办公区走廊设置宣传展板6块，不断加大政策宣传力度；通过微信公众号“XX”“XX”等平台推送信息500余条；持续更新干部职工通讯录和内网机构地址库。

（三）夯实基础，不断提升内部管理。一是强化日常管理。健全完善考勤、卫生、安全等规章制度；每周对办公室进行卫生检查和打扫，每月进行大扫除1次以上；严格落实好值班值守工作要求；加强办公区域安全隐患排查整治力度。二是加强安全管理。始终把人员安全放在首要位置来抓，切实抓好办公室安全生产工作；严格落实防火、防电、防汛、食品安全等工作责任制；组织开展消防应急演练、燃气安全培训等宣传教育活动。三是注重形象建设。以“讲政治、重规范、作表率”为主题深入开展作风建设年活动；制定下发《市X局关于印发＜市X局干部职工文明行为规范＞的通知》，引导全体干部职工转变思想观念、改进工作作风、提升道德水准、展示良好形象。

二、存在问题和不足

一年多来办公室的工作得到了各级领导的肯定和同事们的认可，但我们也清醒认识到工作中还存在一些问题和不足：

（一）办公室人员结构不优的问题比较突出。一方面事多人少矛盾较为突出，另一方面个别岗位专业性不够强的问题也影响着办公室整体工作效率的提升。

（二）单位公文处理效率有待进一步提高。随着信息化建设的不断推进和深化，电子公文处理已经成为公文处理的主流方式之一。但目前我局电子公文处理熟练度较低且部分老同志对电子公文处理软件操作不太熟练，一定程度上影响着公文处理效率和质量。

（三）保密工作意识还不够强。保密工作无小事，保密工作事故不仅造成经济损失和不良影响，甚至可能发生危害国家政治安全的重大事件。当前保密形势日趋严峻复杂，保密工作任务更加艰巨繁重。在实际工作中还存在着涉密计算机未安装杀毒软件、非涉密网络未采取防护措施等现象。

三、下一步工作打算

（一）以务实高效的精神开展各项服务工作。提升服务水平，围绕市委市政府中心工作和局党组决策部署，拓展服务领域，优化服务供给。加强文稿起草能力，确保内容准确、数据可靠、逻辑严密、思路清晰、文字精炼，增强政治敏锐性和鉴别力，提出高质量对策建议。做好会议服务工作，提前谋划部署，落实管理制度，加强巡查督导，确保会议顺利进行，做好会后服务，形成并传达会议纪要，推动工作有效落地。

（二）以严谨细致的作风做好行政管理工作。加强行政事务，及时调查问题并采取措施解决，确保机关稳定运转；组织大型活动，确保活动成功；标准化文件处理，保证及时、准确、安全、高效；严格财务管理，完善预算绩效体系，加强资产监管，确保资产安全有效使用。提升机关接待服务水平，建设高素质服务队伍，创新服务方式，完善设施，提升政务环境，营造热情周到的接待氛围，让来访者感受到热情好客。

（三）以昂扬向上的状态抓好队伍建设。提升责任感，引导干部职工树立责任感和使命感，激发工作潜能，推动办公室工作上新台阶。加强学习培训，组织知识技能培训，提高工作能力，成为行家里手，为工作顺利开展贡献力量。