标书专员年终总结通用10篇
标书专员在项目中积极参与,提升了标书质量,优化了流程,促进了团队合作,为公司赢得多个重要项目。下面是阿拉网友整理编辑的标书专员年终总结相关范文,供大家学习参考,喜欢就分享给朋友吧!
标书专员年终总结 篇1
转眼间,20xx年正向我们挥手告别,20xx年即将到来。回顾20xx年工作,我作为营销公司所属部门员工,在上级领导的关心帮助和指导下,能转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,以切实规范投标行为、提高投标水平为目的,在认真抓好自身建设的同时,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。
一、20xx年工作回顾
20xx年是公司销售量最高的一年。在公司黄总、陈总的带领下,在各级领导和全体职工团结拼搏、求真务实、锐意进取下,公司在原有四川、西北、华北、华中、陕西、国网、南网、云南、重庆市公司的基础上又着力开拓销售新市场,使公司XX年度又顺利进入辽宁、新疆市场,对公司高速发展又向前迈进一步,各项工作均取得了前所为有的长进,公司综合实力大大增强。
20xx年也是我个人拓展工作、增长知识和经验的一年。在这一年里,我在领导和同事们关心和帮助下,学到了很多东西,在此,我把自己全年的工作做一下回顾,目的在于吸取教训,提高自己,在新的一年里把工作做得更加出色。XX年我做的工作有以下几方面:
1、标书的制作和全年投标、中标情况统计:
、在标书制作工作中,我主要负责国家电网公司、南方电网公司、重庆市公司和一些其它省网公司的标书编制。投标工作是一个极其繁琐的过程,它包括3个要素:投标前的准备、投标过程的完善以及投标后的信息补充。
、投标前的准备是非常重要的。首先要及时地、全面地了解招标信息,随时关注招标信息的公布。将公布的信息打印数份交上级领导,以备领导了解信息后作出购买计划和运费的统计;在规定购买标书日期内随时询问领导本次标书购买计划并作出统计,请款买标书;待购买信息被招标单位确认后,从招标网上下载标书,将所购买标书全部打印成册装订一套。然后查阅标书所有内容:检查是否与以往有差异、勾出重点、核算本次投标须办理的投标保证金等一些明显要素。接着根据要求请款通知财务在规定时间内办理投标保证金和做标书,在做标书的过程中,要及时更新一些资质文件及数据的统计并根据标书要求做《投标人剩余生产能力》邮件和传真到指定地点。
做标书要特别细心,需要一定耐心和责任,千万不能出差错,一旦出差错,返工既浪费时间又会使事情变的更繁杂,那样会影响后面标书的质量和效率,所以在规定时间内做第一套标书的时候我始终坚持质量尽量不讲求速度,这样出错机会少,也就提高了工作效率。下一步就是待标书制作完成后全部打印出来,检查、签字、盖章、复印、制作封面等等。完成以上工序后就可以封装、切割。
从财务处将办理好的投标保函复印数份整理到开标文件中,然后将所做的投标文件按照要求刻录成可编辑的光盘包装好。最后就是打包环节,将所有有关投标所需的文件按照招标文件的要求分别装入包装箱并附带以往投标报价CD一张、招标文件一份及统计并打印本次所投标包的铁塔塔型一览表。
、投标过程的完善,清理所做的标书及所有的投标文件。将所做的标书加盖电子公章并上传招标网,所有投标文件刻录成CD备份同时打印装订一份完整的备查标书。
、投标后的信息补充。待投标报价全部宣读完毕后迅速算出参与本次投标的所有厂家的报价排名情况并告知上级领导;整理所有投标报价于一张总表上,等待中标结果的公布;根据本次中标结果结合以往中标情况分析原因,并将其归类入档,以便下次投标参考。
、20xx年全年投标情况、中标情况统计分析。
、在过去一年中,我公司参与国家电网公司投标共11次,虽繁忙,但工作却井然有序开展,业务遍布于四川、西北、华北、华中、陕西、辽宁、新疆、国网、重庆等片区,共计吨;重庆市电力公司投标共12次;南方电网投标共5次;贵州线路器材厂投标共2次;四川电力设计咨询有限责任公司投标共3次;湖北恩施电力公司投标共2次;河南电力勘测设计院投标共1次。
、20xx年全年中标分析情况如下:
、截止目前为止,国家电网公司中标9次共计吨,位居所有参与国网铁塔投标厂家第三,具体中标工程情况见以下表格:
南方电网公司中标3次,即:20xx年1月28日中标的云南至广东±800千伏直流输电工程,共计吨,它的中标标志着我公司在南网投标工作中的又一新突破;20xx年5月12日中标的龙滩-平果500KV送电线路工程第Ⅰ标段,共计吨;20xx年10月6日中标的20xx年下半年工程所需塔材定期协议采购招标工程。重庆市电力公司中标3次,即:20xx年4月23日中标的20xx年度物资框架招标采购110kV及以下线路铁塔和20xx年度物资框架招标采购10kV及以下架空电力线路(控股供电公司项目)用钢构件(铁附件),以及20xx年9月中标的110kV城口孙家坝变电站输变电工程。
2、办公用品及办公设备(耗材)的使用登记情况、采购、清理、维护和保管;
、办公用品和办公耗材的整理、清点、费用的统计。规定每月10日和25日各统计1次,将使用的登记表情况作统计,将使用的用品、耗材和剩余用品、耗材比较是否缺失,以便及时清补用品和耗材;然后核算当月消费的办公费用,以及购买办公用品、耗材、设备的费用。经统计截止目前止20xx年购臵办公用品费用共计元、办公耗材费用共计13858元,办公设备费用共计30300元。
、办公设备的清理、维护和保管。营销公司常用办公设备共计13台,即:传真机3台、复印机2台、打印机5台(3台彩打、2台喷墨打印机)、胶装机1台、切割机1台、扫描仪1台,所使用过的设备都要定期进行检修、清洗。特别是在投标完成后要对所使用的设备进行全面的检查、清理、维护,以便下次投标使用。
3、中标通知书、资质文件、客户回访、工程合同等文件的归类存储以及扫描、以便将扫描的文件及时更新到投标文件中和相关的外联资料中;
4、传真文件、数据文件、邮件及快递的收发;
5、配合财务办理履约保函和投标保函的回收情况,据统计目前投标保函大部分已取回,只有国网第三批中标的2个包保函和国网年度投标保证金未取回;
6、完成办公人员基本的接待工作。
二、存在的问题、原因分析及改进措施
总括一年来的工作,我在专业技能水平得到不断提高的同时,工作中也存在着许多的不足。工作量的增加和自己在工作中的不仔细、不认真导致我常常在一些常识性的问题上反复出错,每次出错后,我都审视自己,感到自己对专业知识认识不够深,工作态度不够认真,还需要深入的认识和改进,工作能力还有待加强、提高。
这一年里在工作上出错的地方主要有以下几方面:
(一)在重庆市电力公司《20xx年度物资框架招标采购110kV及以下线路铁塔》的投标中,由于自己的失职对招标文件阅读理解的不深入,关于投标保证金的提交方式没能透彻分析,致使投标工作受阻碍,投标进程受影响,最后还是领导出面解决此问题才挽回了损失。
(二)重庆市电力公司《20xx年度物资框架招标采购10kV及以下架空电力线路用钢构件(铁附件)》的投标,也是今年参与的投标工作中出现问题最严重的一次,也是我最值得反省、要深刻认识的一次教训。这次投标出现的问题主要是投标内容做错了(将铁塔的内容照搬到铁附件的内容中,且将铁附件的生产能力写成“无”)。因为自己的不细心、按部就班,在选择做标书的第一步就错了,加上在做标书的过程中不专心,本该修改的地方没有修改到,做完标书后不按标书审核流程工作,掉以轻心,以为简单就不需要花太多时间在内容的检查上,致使此次投标被废,给公司造成了极大的影响和严重的损失,我深感歉疚,同时也给自己敲响了警钟,今后做任何事情都不能马虎,不能以自己的主观想象为主,有疑问或者在遇到问题把握不准的时候,一定要多问,多学,吸取经验教训,避免类似的错误再发生。
有了这些不足之处后,我将所有失误作了分析记录,制定了一个投标规划流程等工作措施。“知识源自积累”,我想在以后的工作中带着问题去观察、去体验,多向同事们学习,不断的总结积累,不断的开拓提升自己。“千里之堤,溃于蚁穴”,细节决定成败!工作中一个小小的细节反映出的是一个人对待工作的态度,只有从注重小事、细节上作起,养成一个良好的习惯,才能在以后的工作中减少和避免错误的发生,成为能为公司出力之人。
三、20xx年工作重点、主要工作措施及工作建议
展望20xx年,将是我公司继往开来,大展宏图的一年。作为标书专职的我,一定会调整好心态,积极做好20xx年工作计划,加倍珍惜时间,不断的学进取,努力的把工作做细做好!为公司的发展尽自己的一份微薄之力!
投标工作作为我的本职工作,直接关系到公司业务中标,是公司实现可持续发展的前提,也是公司的每个在职员工实现自身追求的必要条件。所以20xx年的工作我要在20xx年的基础上做的更细更好更完善,我会将所有有关投标的资料、数据制作得更详细、分析其他厂家报价排名情况等,特别是投标文件需作更详尽的完善:要根据各个省网公司的特点以及各种电压等级的铁塔和铁附件产品的要求,将投标标书作更细化的分类改进,从而使投标行为更规范化以提高我公司中标率。收集同行业的相关资料备案、必要时主动联系同行中参与投标的人员了解其投标工作流程,学习他们先进的工作经验,不断的完善充实自己。
回顾过去,我虽有不足,但展望未来却让我信心百倍,面对新世纪、新局面、新情况、新问题,我还要继续不断的学习,不断的努力,我仍会一如既往的踏实工作,克服不足发扬长处,我深信在各级领导的关心、支持和领导下,20xx年我的工作一定会再上新台阶,和大家共同努力让顺泰铁塔拥有更辉煌的明天。
标书专员年终总结 篇2
实行药品集中招标采购,对于控制药品的价格,规范医院药品采购行为、杜绝由于进药渠道不正规而出现的假劣药品等问题是一个非常重要的措施。今年以来,在市卫生局和县委县政府正确领导下,我局全面推行药品集中招标采购工作,现就我局药品集中招标采购工作情况总结如下:
一、药品集中招标采购工作的主要做法:
一是建立了药品集中招标采购组织管理机构。在原有的县直医疗单位实施药品集中招标的情况下,今年9月,我县乡镇开始实施药品统一配送,成立了响水县药品统一配送评审委员会(评委在各乡镇医疗机构中产生),负责对药品配送企业药品质量、价格、服务情况进行评议。
二是制定了相关管理制度。我局相继出台了《关于进一步加强乡村卫生服务一体化管理发展农村社区卫生服务的工作意见》和《关于在全县推行药品统一招标采购的实施意见》,明确提出通过招标选择药品供应商,开展乡镇医疗机构和社区卫生服务机构药品统一配送工作。
三是除国家和省卫生厅规定可以不列入招标的药品外,临床使用药品基本实行了集中招标采购,招标药品品种达380多个。
四是加强了对药品集中招标采购工作的督导检查和调研。县政府纠风办、局纪检组等监督管理部门重点参与了开标、评标等环节的监督,对医疗机构执行中标情况进行了督导检查。我局召开了乡镇药品统一配送研讨会,对药品统一配送工作进行了广泛调研。
二、主要成效:
一是药品采购方式发生了变化。医院的药品从单位招标采购、小范围分散组织招标过度到较大规模、集中招标采购阶段,逐步取代了分散的、一对一的药品采购行为。
二是确保了医疗机构临床用药的质量。招标过程中坚持公开、公正、公平和质量第一的原则,促使药品生产经营企业注重药品质量,通过药品评审委员会评标,公认品牌中标几率增大,保证了临床用药的安全性和有效性。
三是中标药品价格逐年呈下降趋势,减轻了患者负担。和物价部门核定或备案的价格相比,招标药品零售价格平均下降10%以上。全年集中招标采购药品总金额为万元,集中招标采购药品让利患者金额为万元。
四是药品采购中的不正之风得到一定程度遏制。药品集中招标采购为企业提供了公平的竞争环境,由于招标药品的价格空间越来越小和县政府纠风办和局纪检组等部门对招标过程的监督检查,医药企业的不正当交易行为得到明显遏制。
标书专员年终总结 篇3
一、20xx年终总结
转眼已入职安竣公司一年,一年来,在公司各级领导关心帮助和同事配合下,主要完成以下几方面的工作:
1、设计技术管理方面
(1)完成运河名郡项目施工蓝图图纸审查手续,并整理、分发施工蓝图于各监理单位、施工总包单位、消防施工单位。
(2)组织施工、监理、设计进行图纸会审,设计交底,并沟通、联系各方确定图纸会审记录内容,签字盖章完善手续,及时下发各施工、监理单位。
(3)沟通、协调两家设计单位,督促完成运河名郡项目室外管网综合设计。
(4)整理、完善运河名郡项目建筑做法统一说明,并签字盖章完善手续,及时下发各施工、监理、跟踪审计单位。
(5)沟通、协调、处理施工中的图纸问题。
(6)审核施工单位聊城九洲施工组织设计。
2、招投标管理方面
(1)起草、整理、完善运河名郡项目监理、施工总包招标工作实施方案,推进完成项目监理单位、施工单位招标。
(2)编制、整理、完善运河名郡项目施工总包合同内容初稿。
3、施工现场管理方面
(1)开工前准备
督促、协调聊城九洲完成安监、质监报建手续资料;协调、推进完成施工临时用水、用电接入,临时道路的修建,原有围挡拆除,新围挡、大门及临时办公设施的搭建;组织规划进行现场坐标控制点、基准点交底,安排施工技术人员做好标识、保护。压实施工现场开工前的各项准备。
(2)安全文明施工管理
督促、要求施工单位严格按聊城市安全文明施工示范工地标准,落实现场各项安全设施,六个百分百扬尘防治设施;检查、推进施工单位安全文明管理班子健全,专职安全管理人员到岗履职,专项施工方案及安全交底完善,特种作业人员持证上岗;进行日常安全文明检查,督促施工单位对存在的问题积极整改落实。实现主体结构施工阶段安全文明目标,通过聊城市安全文明施工示范工地验收,通过省、市、地方各级主管部门及领导和各级环保督察的视察、检查。
(3)质量管理
根据本项目优良工程质量目标,严格督促要求施工单位健全质量管理体系,落实方案先行、样板引路,技术交底;对进场的每批材料与监理共同进行验收,严把工程材料质量关;进行垫层、防水、模板、钢筋、混凝土、砌体各分项隐蔽工程严格验收,发现问题及时督促施工单位积极整改落实,严把施工过程质量;进行日常工程质量检查,发现质量缺陷,及时与施工、监理沟通,研究确定整改方案报领导审批后实施。组织施工、监理、勘察、设计、质监站完成3#、4#基槽、基础验收,完成15#基槽、基础、主体验收,完成3#、4#、15#规划验线。
(4)进度管理
根据项目工期目标,积极沟通、协调、督促施工单位充分调度各种资源,从人、材、物、法、环五个方面,严格要求施工单位想方设法,加大投入,在保证安全质量前提下,在有限时间内,科学组织,加快施工进度;积极沟通施工单位确保各劳务班组有机配合、各工序有序衔接、各机械设备正常运转,有效抢赶工期进度。目前,二标未完成主体结构封顶计划,3#、4#一次现浇结构完成16层,二次结构均完成至9层,15#全面完成施工,并交与售楼处使用。
二、20xx年度计划
1、安全文明方面
(1)继续督促施工单位做好各项安全防护设施、扬尘防治设施,保障项目正常生产。
(2)加大安全检查力度,及时发现安全隐患,严格督促施工单位落实整改。
2、质量管理方面
(1)督促要求施工单位执行住宅各装饰装修工程质量标准,严格把关每道工序施工质量,确保实体工程质量统一。
(2)严格分户验收组织、实施,确保项目建设标准落到实处,效果真实统一。
3、进度管理方面
(1)继续积极推进施工单位尽快完成3#、4#主体结构施工,为后期装饰装修工程施工创造工作面。
(2)有序展开装饰装修工程施工,督促施工单位科学组织,进行工序穿插施工,以节约工期。
(3)积极协调车库的土方开挖、基础、主体施工、安装及室外土方回填。
(4)积极推进室外管网及市政、园林景观施工,确保20xx年项目目标的实现。
标书专员年终总结 篇4
时间转瞬即逝,转眼间又到了年末,回顾今年,我担任标书专员的工作也已走过了一年。回首过往,我深刻地认识到了自己在这个岗位上所取得的进步和成绩,同时也发现了自己不足之处,今天,我要把我的一年工作总结详细地写下,反思过往,自我检视,为今后的工作更加努力。
一、岗位认识
作为标书专员,在公司中承担了非常重要的职责,主要是负责公司的投标工作。在这一职责的指引下,我深刻认识到我在公司的价值,同时也懂得了自己在工作中的责任和义务。每一次的投标都是团队合作的结果,而自身的责任则在于将团队的工作进行统筹协调,将每一个环节都尽可能地打造到最好。
二、工作成果
一年来,我积极负责公司的投标工作,包括了方案编写及策划、文本审核及修订、制定邮件申请及其它相关材料等。在各项工作中,我深刻领略到投标工作是一个全方位的工作,它不仅需要我们掌握文本编辑等细节方面的知识,还需要我们具有良好的团队合作能力和较高的专业素养。在这一年中,我总共参与了多个投标项目,其中有一些项目荣获了较好的成绩,得到了公司领导和客户的一致好评。每一次的成功都来源于我们团队之间的紧密协作,合理分工,密切配合,几经波折也成功的完成了各项工作。
三、工作感悟
今年的工作中,我收获了很多,在投标的过程中也增加了不少的知识储备。我也感悟到了职业规划的重要性,及时调整自己的.状态,不断充实自己的能力和素质,让自己合理有利地解决各种问题。在工作中,我经常有一些比较困难、极易崩溃的时候,但是每次想到团队是一个整体,一颗螺钉松动就会影响整个机器的运作,我便振作起来,充满信心地为团队争取最好的结果。除了这种紧张刺激的面临,我还充分认识到了自身在工作中的价值与重要性,对个人成长以及未来的工作方向帮助了很大。
四、展望未来
对于未来,我坚信:诀窍不在于拥有多少的实力和经验,而在于不断学习、钻研和积累经验。因此,我将在未来的工作中更加努力,进一步提高自己的工作能力和专业素质,不断提高标书策划与编写能力。同时,我还要加强团队管理,建立更加合理的沟通与协调机制,努力配合公司的发展,为公司提供更好的服务。
总之,这一年的工作使我成长了许多,这其中的收获不仅仅是工作上的成就,更是对于工作的认识和生活的领悟。在未来的工作中,我将保持一颗踏实、实干的心态,也会愈发各方面的努力,为小我和大我都做出贡献。高效有序的工作 state,是我一直追求的目标,也将是我未来工作的政治理念,期望自身的经验能与公司高效的运作相融合、相得益彰,更好地为公司发展助力,为新的目标而努力奋斗!
标书专员年终总结 篇5
一、工作列项简述:
1.工作总体情况概述
20xx年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下:
1.标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。
2.标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表,及时下达标书传递单,将有关标信息放在FTp上,并把标信息录入投标信息平台。
3.精益营销管理变革:根据集团市场部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。
2.重点或主要工作:
1)投标业务单元中有两个工作重点:
①协作销售:在协作销售国网批招是其中之一的工作重点,国网批招特点是标包多,时间短、要求严格,针对20xx年国网六批招过程中,有五种技术要求模板,针对每批招标要求的改动,我们都慎重对待,做到点对点、逐条逐项的应答,提出评标关键点。
②自主投标:协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。
2)资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。
3)营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。
4)评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。
3.心得和体会:
在20xx年工作中,有以下几点心得和体会:
1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领,只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低,同时,与同事保持良好的沟通,可以得到更多的帮助和指导,无形中学到了很多东西,可以帮助提高工作效率。
2.在公司中的中各项工作流程很清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单,但是要把简单的工作做好,做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力,创新并不是要把以前的经验丢掉,在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。
3.基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的突出,其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话,不仅对自身不利,还会牵连到别人,因此无论在接手什么工作时,都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针,防患于未然。
二、主要贡献:
主要贡献1:
在国网五批招标前,参加了限流电抗器资格审查,在国网五批招标中,电抗器产品取得了2个包的中标成绩,也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破,。
主要贡献特点和作用、成效1:
作用和成效是为20xx年国网批招中业绩增长添加了亮点。
主要贡献2:
与协作单位相互配合,给予大力支持,有很多省份都取得了历史突破,尤其是电网销售协作平台,每次开会都得到电网公司投标科好评;消弧线圈成套装置产品在20xx年投标中也取得了很好的业绩,这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。
主要贡献特点和作用、成效2:
通过国网批招一批出现的失标情况,进行技术标书制作总结和讨论,制定技术标制作优化方案,在后面的国网批招中,中标金额大幅增长,其中四批共中标万元(六批中标结果还未公布)。
主要贡献3:
按时输出协作和自投标书,没有因时间紧或其他原因造成标书邮寄或开标延误。
主要贡献4:
根据集团精益营销管理作业指导书,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中,并完善了以下几个方面:一是投标与项目信息管理紧密结合;二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合;三是完善了标书制作流程和规范。
主要贡献特点和作用、成效4:
结合公司特点梳理投标业务流程,使投标管理更贴近服务于市场,提升中标率、投标工作效率及减少投标费用率。
主要贡献5:
在投标中,企业资质和业绩占主要部分,20xx年业绩输入整理信息达95%,合同扫描达120多份(截止12月6日共计合同号360个),合同扫描率达33%。主要贡献特点和作用、成效5:
在投标过程中,业绩和合同在评标时,给评标工作带来企业实力说明,提高中标率。
三、工作不足:
不足1:20xx年国网批招前两批失标标包较多,针对电网反馈信息,加强和电网公司、技术部沟通,采取有效措施。原因分析:问题主要集中在:大电网产品资质不满足(电抗器运行时限不够)技术标书响应错误造成失标。改进措施:针对市场反馈信息,加强和电网公司、电抗器技术部沟通,采取的措施:
①针对技术数据表,逐条逐项做统一应答,把数据优化;
②在审查技术标时,逐条逐项进行审查,做到无遗漏。
四、工作阻碍:
1楼打印机总是卡纸,在打印标书时影响标书制作速度。
五、工作建议:
随着企业的发展和时代步伐加快,我们需要对自己不断充电,才能跟上这个时代的节奏。希望在20xx年多参加一些与自己岗位相关的学习,提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作质量。
六、总体自我评价:
对待工作认真负责,自觉遵守劳动纪律,不迟到,不早退。在制作标书工作中尽量做到最好,积极收集各种投标资质。
在20xx年工作改进与创新中,共创新与改进15项,其中业绩整理改进方法有显著成效,不仅提高了工作效率,而且便于查看和数据统计。
标书专员年终总结 篇6
20xx年的工作已经结束,回顾这一年来的工作,代理公司、造价公司按照公司的总体要求和安排,在公司各部门的紧密配合下,在各个工作人员的大力支持下,较好的完成了全年工作任务,经过这一年来的工作,办公室工作模式上有了新的突破,管理相对有了较大的改变,现将这一年来代理公司、造价公司工作总结如下:
一、日常工作管理情况
代理公司、造价公司是公司全新的工作领域,是公司领导直接指导下的综合管理机构,主要业务有:招投标代理、工程预决算工作,业务内容有:档案管理、文件传阅、合同管理登记,会议安排、造价盖章管理及招投标。面对繁杂琐碎的各项工作,全体人员加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求准确、适度。尽力避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落、事事责任到人。
二、业务办理情况
1、代理公司业务办理情况:20xx年公司新承接项目共193项,公开场内招标项目共148项,场外招标共33项,直接发包项目共12项,总建筑面积约万㎡,市政道路长约1700多公里,园林绿化面积为㎡左右,完成招标代理总投资15亿元,签订代理合同193份,合同总价400多万元。
2、造价公司业务办理情况:20xx年造价公司完成工程预决算项目196个单项工程,工程预决算总投资近8亿元,工程总收费200多万元。
三、工作情况
20xx年从总体上说,我公司项目的数量和规模比去年有显著提高。首先是在数字上已经体现了我公司今年的工作任务和完成的工作量,在完成这些项目的同时,我们收获的成果是:我们的业务能力、服务水平、认知能力、把握项目全过程的能力等方面有了显著的提高。可以说今年是在合格完成任务的基础上,出色的完成了任务。其次是内部管理不断加强,招标项目质量逐年提高。今年工作中的一个体会就是:招标项目完成后,业主满意,我们也做了很多有益的工作,主要表现在:业主无投诉,这也是我们工作追求的目标,为了实现这个目标一是加强公司内部人员业务学习,提高业务理论知识在实际工作中的运用。在实际工作中,我们非常重视法律法规在工作中的运用,通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不断提高自身能力和水平;二是通过对招标过程中遇到的问题进行阶段性的总结,不断完善我们的工作,通过几次招标,认识到了并提醒其它部门注意与外商说话时的礼节,开标时唱标的语气、语调,与业主、评委和企业说话时的态度等等细节问题;三是学习其他业务公司好的做法,及时总结自己工作上的不足,取长补短,有时集体讨论,总结我们工作需要改进的地方。当我们在某些方面有好的做法时,通过业务沟通的方式与其他部门共同分享;四是做到公司内部分工明确,培养新同志从房屋建筑招标文件编制到采购招标项目及智能化招标项目的网上操作程序到不同项目以及各种评审表格的制做,使其从理解到升华,业务能力逐渐提高;五是档案管理更加完善,在接收档案材料时能严格执行《档案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招标档案193份。为使档案装订、摆放标准化,还统一购买了标准的档案盒,对档案重新整理,在档案盒侧面贴上招标编号和项目名称。为各业务处上交档案和调档方便,又将《接收文件登记表》按业务处分别装订。为防止泄密和丢失档案,在各业务处上交招标档案和单位内部人员借阅、复印材料时坚持本人签字,做好记录,对借出档案室的档案材料及时催要;六是遵章守纪,廉洁奉公,时刻遵守单位的各项规章制度,自觉有意识的按规章制度办事,做到有章可循。招标工作的特殊性要求我们必须严格要求自己;七是及时协调各部门关系,确保工作及时、顺利开展,在每个项目运作过程中,各业务处和职能部门发扬了团结互助、同舟共济的光荣传统,在工作中给予我们很大的支持,特别是一些年轻同志在我处业务繁忙时,放弃个人休息时间,加班加点,按时完成了各项工作任务。
四、20xx年工作思路
1、抓住重点,攻克难点:今年我们的业务主要是围绕房屋建筑、市政道路及设备采购三个整体大项目开展工作,三个大项目占招标数量和招标额度近一半多,这三个大项目对我们来说即是一种机遇也是一种挑战,俗话说:“机遇只降落到有准备的人身上”。难在与市招标办的`理念、认识上的沟通、协调。所有这些,我们都没被难住,反而是我们做的非常成功,这种成功是来自业主发自内心的表扬与工作支持。一年来的实践已经表明,服务意识实际上已经超越了人们通常所理解的服务概念,而使服务有了质的升华,使服务与信誉成为因果关系,使服务包容了一个团队文化建设的内涵,使服务成为一个部门的品牌,使服务成为展示政府采购和招标形象的一个载体,并体现了服务内容与团队形象相联系的特征。总之,我们的目标是将服务做为我们单位的一种品牌推向社会,让更多的人知道,在庆阳市有这样一个招标机构,它的服务水平、业务能力、综合素质在同行业中是出类拔萃的。
2、克服不足,更上新台阶:在工作中我们还存在许多不足之处,如主动争取地方项目做得很不够,这在明年工作中要有所突破;在分工配合上还有断档现象,需要改进。
3、在不断的学习过程中我对招标代理公司有了新的认识和理解,要学习的方面还有很多。
标书专员年终总结 篇7
20xx年在不经意间已从身边滑过,回首这一年的工作,在领导和同事的支持和帮助下,我做好了自己的本职工作,也完成了领导交办的各项任务。展望20xx年我们将面临更多更大的挑战,同时也存在着更多的机会。现将20xx年工作总结及20xx年工作计划汇报如下:
1、留意采购网上公布的采购信息,收集管材、管件采购信息汇报到领导处,确认是否参加投标,并做好记录。
2、对确定公司要参加投标的项目,写好投标评审表,或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。
3、办理保证金缴纳的各项手续,并跟进缴纳情况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续,并跟进退回情况。
4、对中标的项目将中标清单交客服部,办理履约保证金手续。
5、标书制作。在制作标书时要认真细致:
(1)接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文件,了解招标人的需求,并有针对性地编制标书。
(2)投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。
(3)注意标书中所提到的日期,如:交货期、开标日期、有胶期等。
(4)标书做好后认真做好排版工作,注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。
学习与体会
经过一年的学习,我感觉到自己又学到了不少东西,感谢公司给我这个学习的成长的机会。做标书和做事一样要认真、严谨。对于招标文件要认真阅读:
1、要提升自己必须学习更多的知识,从实践入手,做好各项工作。
2、做工作更多的要从全面入手,有整体意识。完善工作流程,做好基础工作。
3、只要自己积极努力的去学习,没有什么事是不会的,只有要不要做,没有会不会做的事。
4、做好与同事的沟通和交流,掌握各项工作要领,尽量把工作阻力降到最低。
存在问题和不足
这一年在成长,当然也还有做的不够的`地方,在以后工作中多加注意,不断的改进,提升自己。
1、还需要提升工作的积极性。
2、工作的超前性、创造性和计划性做还有待提高。
工作阻碍
1、打印机卡纸、带纸情况严重,影响标书打印速度,影响工作效率;卡纸多有产生浪费纸张情况。
2、工作手续烦多,影响办事效率。
20xx年工作计划
展望,我对自己提出了更高的要求,随着企业与社会的发展,时代步伐加快,要对自己不断充电,希望在20xx年可以多参加一些与自己岗位相关的学习,提升自身技能水平,提高工作效率和工作质量。在做好本职工作的前提下,要有更多创新的想法注入标书制作中。20xx年工作计划汇报如下:
1、认真做好日常工作,查看网上公布的采购信息。
2、对所有参加投标的项目和各项保证金缴纳退回情况做好记录,以备后期分析。
3、认真细致的做好每一份参加的项目标书。
4、开标后及时催收所缴纳的保证金。
5、更加具体、全面的收集相关的信息,并及时反馈、上报。
6、加强团队合作,服从领导安排。
相信20xx年在公司领导的带领和我们全体员工的共同努力下会取得更加辉煌的业绩。
标书专员年终总结 篇8
岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来20xx年,我于20xx年4月25日成为公司的一员,也将近半年多的时间了。回顾半年来的工作,起初,在工程部负责线路部分资料整理,期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。20xx年7月20日,由于公司人员的变动,从工程部调到合约部开始跟着亦师亦友的学习投标流程、制作标书等事物,投标工作是我职业生涯的一大起点,我对此十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。说到投标,这个概念又可以扩展很广泛,就是我要做的就是不光投标,平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容,我还要做很多事情为投标做铺垫,这就是我的工作。
这半年多,我共参加了公司标书制作以及参与投标工作47个,其中XX公司投标项目19个,有限责任公司的投标项目17个,开发区企业项目投标2个,外地市投标项目6个,XX市政府采购平台投标项目3个,所谓是熟能生巧,做的多了,会的也就多了。回顾这半年多的工作,在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足,有时候自己不细心,导致标书中出现错误,虽然并没有酿成大错,可是每次都不会是那么侥幸的。随着20xx年的到来,以后关于招投标方面走向趋势,会越来越正规,招标公告,招标文件也会越来越复杂,以后需要注意的也会更多。20xx年我会加强自己对电力行业更深刻的认识,协助哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任,同时接触合约部更多的工作,以助于部门的工作开展进度。关于投标这份工作,平时的时候,需要做好各方面资料的收集,建好公司的资料库:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等;建好公司人才库:投标需要用到的三类人员的档案资料,收集不同类别有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计。每天日常去建设信息网、XX市政府采购网、XX市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的发布,每当有适合公司资质,符合招标要求的,汇编领导,即便做参与投标报名、购买招标文件事宜。在购买到招标文件后,熟读招标文件内容,精心组织,虽然招标文件的内容有的基本相同,但是每个项目都有自己的特殊要求,让自己在有限的时间内,编制高质量的投标文件,同时注意一些特殊的地方,不让自己犯一些低级的错误,导致整个投标失败。标书制作完后,打印,正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。意见:
1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科班出身,对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。比如说我,对于一些陌生的向目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。
2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培训。(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的认识)
3、推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭,有好几个部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的奖励会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的交流。
标书专员年终总结 篇9
xx公司招投标工作得到公司领导的高度重视,在省公司及股份公司相关部门的精心指导下,紧紧围绕招投标工作的各项要求,认真严格执行《招投标法》和《省公司关于进一步规范招标投标工作程序的规定》,加强招投标工作的监督和管理,进一步规范招投标行为,促进公平竞争,加强廉政建设,维护了国家、集体、社会公共利益与当事人合法权益。现将xx公司20xx--20xx年度招投标工作总结如下:
一、20xx-20xx年招投标运行基本情况
20xx-20xx年,xx公司招投标办公室顺利完成各类招标项目38项。其中工程类28项,废旧物资处置6项,设备采购交易类4项,中标成交额万元,比预算节约资金万元,节减率%。三年来,xx公司招投标办公室着重抓好了以下几方面工作,一是协同公司生产技术部门进一步规范工程项目建设管理工作。在征求各方意见的基础上,制定了《xx公司土建工程管理规定》《xx公司招投标工作管理规定》。二是切实做好开标评标现场监督。认真做好每个招投标项目的开标、评标的现场监督工作,按照规定的程序组织开标,评标任务,保障各招投标当事人合法履行各自职责并及时解决开标、评标中遇到的问题,同时为加大现场监督还邀请公司和股份两级纪委同志参于监督。三是规范招投标工作的程序。二公司招投标工作严格做到申请、审批、报批、信息发布、制作标书、资格审查、报名和开标、评标等相关程序,实行规范运作。无违规操作现象。四是严格把关,对5万元以上至30万元以下的小型工程建设项目统一由招投标办公室进行,并根据范围,应招尽招。30万元以上建设项目严格按规定程序报股份公司审批,并按股份公司批准的程序执行。经统计,三年来100万元以上工程经由省公司招投标的有二公司制盐1#线技改项目、热电1#炉技改项目和采卤新15x16,19x20井组项目。五是切实提高招标工作人员的业务水平。由于招标办成员缺乏工作经历又是兼职的,普遍缺乏相关法律、工程预算等相关方面的业务知识。通过派员到楚州区招投标中心和淮安市大九鼎项目咨询管理有限公司学习交流,同时,要求招标办公室人员参加国家人力资源和社会保障部组织的招标师考试,有效提高了工作人员的业务操作水平。
二、存在问题
(一)是对招投标工作的认识上尚需统一。由于个别分厂部门对招投标工作缺乏足够的重视,导致有些项目建设单位对招投标工作的认识还没有真正完全到位,还存在着拆解施工工程量,逃避招标的情况。
(二)资质挂靠、串标、转包等不良行为历来是工程建设等项目在招投标工作中的老大难问题,是普遍称为影响招标公平竞争的“顽症”。这一“顽症”在二公司的招标中也存在。特别是一些工程量小的维修项目,有资质的公司不感兴趣,因此造成个别不具备相关资质的人员参与,扰乱招投标工作秩序,影响工程质量。
(三)是标后管理工作不够到位。目前,部分(建设单位)后续管理力度比较薄弱,如何建立标前、标中、标后相互衔接的项目管理机制还有待进一步探索完善。
三、今后工作思路及打算
认真贯彻《招投标法》和《省公司关于进一步规范招标投标工作程序的规定》精神,为深入学习实践科学发展观,围绕构建“公正、规范、和谐”的招投标工作为基本目标。立足实际,开拓创新,努力打造公开、公平、公正的招投标工作平台,为井神股份冲刺“317”经济目标的实现而努力,重点做好以下几点工作:
(一)进一步加大宣传力度,努力提高公司各部门对招投标工作的思想认识,宣传好招标工作几年来的工作成效,特色做法,要围绕主体,在招标主体、投标主体、监督主体、服务主体上有新的突破。
(二)在宣传招投标过程中,必须严格按照公开、公平、公正的原则,做好每一个项目,坚持规范运作,依法招标、评标、定标的前提下,在标前、标中、标后要实行全过程监督机制。要在实践中不断探索研究,有效防止少数投标人串通挂投标或恶意竞争的不良行为。
(三)为不断提高招标工作实际操作水平,坚持实事求是,科学操作,坚持做到管理、服务、监督三到位,同时要进一步加大标前标后管理力度,尤其是工程建设的质量管理工作,并积极探索标前标后管理新办法,通过制定招投标交易管理与监督实施细则。将制定招投标管理具体实施办法真正运用到实际工作中来。
回顾过去,展望未来。我们将在党__大精神的指引下,在上级业务部门的领导下继往开来,与时俱进,进一步解放思想、踏实工作,奋发进取,开拓创新,全面优化和改善招投标工作机制,把二公司招投标工作推向一个新的台阶。
标书专员年终总结 篇10
今年已经接近尾声,回想起这一年的工作,心中不禁感慨万千。作为标书专员,我所承担的工作是艰巨而繁琐的,但是也正是这些工作,让我成长了许多,让我更加理解了工作的真谛,更加深刻地体会到责任与担当。
一、对工作内容的回顾
1.标书准备
标书是公司赢得投标的关键,因此,作为标书专员,标书的准备是我们工作中最重要的一部分。在今年,我们公司共为近百个项目提交了标书,从规划方案和销售策略,到专业技术和管理计划,再到财务分析和风险评估,我们从广角度和细节出发,提出了一系列完备可行的方案。这些方案中,有一些已经得到了客户的认可和采纳,为我们公司创造了重要的商业机会和价值。
2.投标市场研究
为了能准确抓住市场信息,我们需要了解市场动态、政策和竞争对手的情况。这方面,我每日都会关注投标网站和市场报告,熟悉市场趋势和条件,并与投标前辈一起听取经验和意见,以便我们能够更好地评估当前市场环境、以及需求,为公司提供可信的背景分析和市场预警。
3.内部流程优化
为了使标书准备过程顺利、高效和可控,我们需要和相关部门密切配合,处理好所有涉及的流程。我经常会跟进项目跟进会议,并与其它部门交流,协调工作并了解所有项目重要信息。我们还需要了解各个环节中的问题,在项目管理和流程协调上优化和提高合作效率,以提高内部创造力和竞争力。
二、对工作收获的总结
作为标书专员,我也学到了许多新的知识和技能,同时也表现了许多重要的素质。我认为今年的工作收获体现在以下几点:
1.独立思考能力
经验是累积的,知识也是可以积累的,但只有从问题中寻求解决方案的能力,才是最重要的。今年中,我学会了如何针对标书准备中的各种问题,产生独立思考的能力,不备受别人的影响,而更加坚定地确定我们公司沟通方案的决心。
2. 协作意识
作为标书专员,除了独立的工作能力,我们同时也需要积极的'协作精神。我们需要和其它部门密切合作,配合沟通和整合所有资源,并合理利用时间和人力,以便高效达成工作目标。在今年工作中,尤其是在与部门同事的协作中,我进一步体现了这些方面的素质,也学会了协商和达成共识的技能,拥有更多的责任心和团队精神。
3.持续学习
在工作中不断进步的秘诀就是不断学习。今年我不仅加强了对专业知识的学习积累,也做了许多技能培训和人际交往的锻炼。除此之外,我还尝试了许多新的方法,以更好地处理和解决问题。我相信,这种不断学习、不断创新的能力,能让我将来的职业生涯更加充实和成功。
三、对未来的展望
今年的工作总结,是我对未来工作指引和方向的总结。明年,我们公司将继续承接各种类型的项目投标,我相信我们依托团队力量、市场优势和专业经验的积累,一定可以在激烈的竞争中闪耀一二。作为标书专员,我希望自己能够更加专注和热情地投身于标书准备的工作中,不断挑战自我,突破自身,树立标书的示范,成为行业人士的旗帜,为公司赢得更为广阔的发展前景!
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