旅行社计调年终工作总结范文(最新4篇)
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旅行社计调年终工作总结【第一篇】
首先非常荣幸能够加入“北大荒”这个团队,更感谢公司提供的平台及信任!从三月份入职公司担任计调工作至今,已有9个月,参与组织旅游项目多个、与多个地接社、车队建立了良好的关系,在这9个月的工作中对公司业务对象和岗位职责也有了一定了解,在这里我简要的总结一下这一段时间中的工作情况。
在20xx年,我操作过的路线主要有:知青回访团、夏令营、太湖休闲游等,现阶段主要着力于20xx年“北大荒知青号”专列及“冬令营”的线路策划工作。
一、知青回访团
“知青”一词在入职公司之前对我来说是非常陌生的两个字,通过操作知青回访团及联络处各位领导的讲述和分享,让我对“知青”这一特殊群体有了一定的了解,20xx年累计操作知青回访团10个,累计人数300余人,大大丰富了关于黑龙江及垦区的业务知识为下一年的工作奠定了基础,20xx回访工作总体来看比较成功,但也有许多不足之处有待加强。
1.全陪导游的问题:
导游是旅游计划的具体实施者与执行者,掌握团队的第一手信息,一定程度上决定着旅游团的成功与失败,代表并且影响公司的形象和业务能力甚至公司的发展,一个合格的职业导游员能和客人打成一片并融入其中,能与地接导游(全陪导游)及司机建立默契的合作和畅通的沟通,预见可能出现的问题并且做好预防或补救措施,及时向公司汇报并安抚好客人情绪,这样才能给客人带去舒心愉快的旅游假期,才能把公司的服务品质提升和延伸及利益的长远化和最大化。但我公司今年派出的导游员多以未经过职业培训、毫无经验的业余人员为主,给今年的回访工作带来了一些被动的局面,问题主要体现在:
(1)不具备业务知识
(2)不能预见可能出现的问题并预防
(3)遇到问题不能及时妥善处理
(4)服务意识差
综上原因,业余人员带团无形中给公司的形象造成了一定的负面影响和不必要的麻烦,作为具体操作的我没能及时指出问题的严重性有不可推卸的责任,因此在以后的工作中一定引以为戒。也建议公司在明年的导游员安排上选择具有一定专业知识、经验丰富、责任心强、服务意识强的导游员,为公司赢得更多的。应得的积极影响。
2.计调操作的问题
计调是旅行社的基础岗位,也是核心岗位,如果说旅行社是串联旅游各行业资源的一个中心的话,那么计调则是串联旅行社各部门的一个中心,计调人员的素质决定了旅行社的经营管理水平,也决定着旅行社的利润和服务质量。一个合格的计调除了掌握“5定”要素(定房、定票、定车、定导游员、定餐)以外,还要做到对行程细节的准确掌握(如:团队自然信息、动态、团内有无回民、有无需要特殊照顾的客人等)并以书面形式交代给导游员,切记马虎大意。除此以外还要考察合作社的业务水平、接待实力及行业信誉等,以确保团队游览顺利,出现问题能够及时有效的得到解决,把风险和损失降到最低点,我从08年进入旅业至今已有5个年头,对导游及计调操作有一定的经验和了解,但不足之处很多,总结出的问题主要有:
(1)粗心大意:
计调工作本身就是事务繁杂缭乱的工作,每一个环节都有可能影响到团队的顺利游览和客人的满意与否,因此操作人员必须要心细如丝才能把团做好把问题规避在发生之前,这点我个人欠缺的比较多,在13年的操作过程中出现很多这样那样的的疏忽,如:漏算景点门票、购买机票输错旅客信息、行程制作不够细致等。
(2)掌握的信息、知识不够:
计调人员即要具有常规的作业手段,还要善于学习,肯于钻研,及时掌握不断变化的新动态,新信息,以提高作业水平,肯下功夫学习新的工作方法,以求更快、更准。如要掌握宾馆饭店淡旺季上下浮动的价位;海陆空交通信息及常识,本地景点及线路的情况,只有掌握详细、准确的一手材料,才能更好的完成计调工作。
(3)对在外的团队动态没能随时掌握:
旺季的时候经常会有几个团同时在外面走行程的情况,此时的操作人员应该掌握每一个团队的时时状态,如:团队行走到哪一地?游览哪些景点?下榻哪家酒店?是否有问题产生?等等,只有第一时间掌握第一手信息,这样才能做到心中有数防范于未然。今年的回访团就发生了团队动态没有时时掌握出现问题现问导游的情况,这就导致问题没能得到预防,造成被动的结果。如:全陪导游与地接导游闹矛盾、行程调整未得到通知等。如果掌握了团队的时时状态这些问题就可以尽早解决消除在最起始阶段,把影响降到最低。
(4)整体利润偏低:
任何一家公司的成立都是以盈利为目的的,旅行社也不例外,作为一家经营性的公司保证必要的利润比例是无可厚非的,更是切实的需要,但13年回访团的利润整体偏低,平均单人利润200多元,不到百分之十的利润点,这样的结果造成了公司和个人的收入都受到了影响。之所以有这样的结果,原因主要有三点:
1.之前报价过高客户流失导致之后报价心里存在担忧;
2.核算成本不够细致;
3.与客户沟通不足,没能把产品价值解说清楚;
在下一年度的报价过程中一定要以此为鉴,首先做到核算细致、报价精准,既不能高更不能低,产片价值解说到位,充分体现出产品的价值所在。
二、夏令营
20xx年接待夏令营6个批次,其中重庆方面4批、建三江方面1批、密山方面1批总计人数300余人。整体行程客户基本满意,但也有些小的插曲,如重庆第一批的清华入园的问题及校史馆的参观问题,虽然有些是未在行程内的及不合理且不可能实现的要求,但从客户的角度考虑也不为过,毕竟客户的目的是想把活动作的顺利、圆满、物超所值,从我们接待单位的角度考虑来说,首先要客观面对、认真思考,客户之所以提出意见要求,那么从某种意义上来说我们的产品还是有缺陷、有需要改进的地方的,多听不同方面的意见对我们自身的成长是有一定帮助的。另外的问题就是与重庆方面合作的互不信任,这主要体现在团款的结算上,这一点我们做的是合情合理,并且表达了合作的诚意了的,虽然过程曲折跌宕但结果还是比较成功的。
三、太湖休闲游的问题
20xx年操作过的太湖及华东地区的团队合计6批次,总计人数约200余人,行程及形式多样,有以太湖疗养院方面为中心并负责全面接待的,也有交由地方或者办事处接待的,两种形式的接待效果上存在一定的差异,整体来看交由地接或者办事处接待的团反应比较好,原因很简单他们更专业、经验及资源更加丰富,行程路线的设置也做了大幅的调整,调整后的行程路线更加合理内容更加丰富,太湖疗养院方面接待的团队问题主要体现在业务不够熟练、服务意识不够强、餐饮部门与接待部的配合不到位等,这些需要改进或变换方式,但疗养院与地方接待社对比也有不可取代的优势:
优势
1.硬件设施比较到位;
2.疗养院环境优美、空气清新,是个休闲度假的好地方;
3.很适合老年人:
劣势
1.疗养院方面对景区门票没有优势,价格高出旅行社协议价格;
2.导游业务不够专业、熟练,讲解不到位;
3.餐厅及软件需要加强
综上对比建议明年‘太湖游’计划重新整合优势;线路、景点、导游、用车、用餐(疗养院内除外)交由地方接待社操作,疗养院方面负责在院内的住宿、用餐及相关活动的安排,这样优势互补可以提高行程的品质和质量。
旅行社计调年终工作总结【第二篇】
不知不觉中,见证公司飞跃发展的20xx年已经过去了,20xx年的钟声已经敲响了。度过了20xx年,有一种劫后余生的感觉,末日也没有阻挡住我们前进的步伐。回望过去的一年里,有加班加点奋战后的汗水,有一个月销售金额突破500W的喜悦。也有遇到困难和挫折时的惆怅,同样也有同事们在一起战斗的痛快。现将一年的工作总结如下。
1、工作总结:
人员的扩大,刚进公司的时候部门和机制都不健全,人员也很少,记得刚进来的时候公司总共加起来才10个人不到,到现在的25人左右,可以说公司的发展是蒸蒸日上的,我从一个基层的普通仓库员工做起,很感谢公司给我学习的平台,也感谢公司的领导和老总给我机会,让我从一名基层的员工做到一个仓库的主管,再从一个仓库的主管到淘宝学习,做到一名淘宝的主管的。
这期间每天我都如履薄冰,怕任务没完成,怕带不好团队,不能给公司创造利润。诚惶诚恐的日子也慢慢的摸索到了一些有关运营,团队精神的窍门,在领导和老总的支持下,慢慢的把淘宝部门慢慢的引向正确的轨道上。但还是由于自身没有经验,不是科班出生,导致遇到瓶颈,发展和壮大成为障碍,逐渐想法转移到招聘专业的人士来接替自己的位置,自己去阿里巴巴部门学习的举措。
2、工作中存在的问题:
公司的机制不是很健全,人员懒散性,和自身素质的缺陷。由于自身不是专业出身,对于淘宝和阿里巴巴没有经验,都是从零开始,学习和实战的过程当中都随时面临困难和挑战,导致仓库部门的6S管理不到位,淘宝部门遇到瓶颈而无法发挥,管理经验的不足导致了淘宝团队的凝聚力不足,团队精神没有发挥出来,在阿里巴巴学习和工作的时候遇到很多问题不明白,不能马上解决,看事情看的不长远,但还是不断的学习和巩固中。其中我说下,有关仓库的问题,整理摆放位置的规范性,人员工作的积极性,库存的及时上报等问题,有关淘宝,人员专业性知识的学习和应用,和团队的凝聚力。有关阿里巴巴,工作的目的性,员工的积极性,以及库存和售后等系列及时处理的问题。这些问题都望在新的一年里能健全过来。
3、工作的心得:
从仓库到淘宝到阿里巴巴等,经历过三个部门,对于公司整个运作流程有了一个比较全面的了解和经验,通过实际的教训,体会到做事情肯定要重视细节,负责到底的工作态度,不管是做仓库还是淘宝甚至阿里巴巴,态度很重要,做人也尤其重要。遇到任何事情要沉着冷静。遇事不慌,冷静对待和处理,以最细心和负责的态度把每一件事尽量做到健全。工作中持之以恒的精神尤其对于我来说尤为重要!不耐烦的心里要杜绝掉。
4、20xx年工作的计划:
公司20xx要做的事情很多,机制的健全,人员的继续扩大,理念和制度等方面的制定。我对公司的前景充满着希望,也希望自身和公司一起成长。
以下是对公司一些部门的健全,仓库;包装问题的健全,包装精美点,结实点能避免一些不必要的损失和性价比的提升,是影响一个品牌的关键,包装是与广告和渲染直接挂钩的。其次过重出货,登记记录也显得很重要,作为一个档案储存。这样有利于查找货物单号和货物的丢失情况。
其二,与物流合作,设置默认物流,对于我们经常发的物流可以去谈下合作的意识,以及金额方面及售后方面等系列的问题。这样可以减少物流的费用和对于物流更全面的掌控,对于买家也是一种保障,从而达到共赢的目的,这样我们的好评率和回头客会越来越多。淘宝,人员的组建,好的留下,不好的T掉,这是不变的法则,生意场上不要讲什么亲情,有价值者留下重要,没有价值,浑水摸鱼一律T掉,启用丛林法则。
这样能使一个团队的凝聚力和精神力更强,能吸引到更多的人才到公司来一起发展,理由是,人以群居,物以类分。人员规划问题和奖惩措施要实施下去,提供积极性,人生如逆水行舟,不进则退!发货由仓库统一发货处理。这样有利于库存的控制和清点,避免不必要的库存损失和堆积。
阿里巴巴是我要重点说的,阿里巴巴作为一个公司的核心,抓的也是重点,首先有关店铺的优化策略:
1)店铺的装修和内部优化,店铺装修的话,从色彩,背景,产品色彩,产品的区域划分和分组要做的越细致越好。根据季节性,节日性,活动性,做出相关的店铺主题优化,产品的及时上下架和更新
2)店铺的地址提交到各大搜索引擎,总会有人找到我们的`网站从而增多人流量。
3)友情链接也能起到一点重要的,链接各大顶尖的人气旺的旺铺和网站,帖子和博客要经常发帖和更新,可以说这是跟随阿里巴巴的脚步在走,但没办法,人在江湖,身不由己,当然这样的好处是能锻炼的语言组织能力和聊天技巧。
4)营销方案和运营的崛起,可见营销,就是广告和公司相册和图册的制作,关键词等系列的优化,对比营销最重要,点击率的打败,尽量让我们的宝贝展现在客户的面前,客户必须选择我们,点击我们的宝贝进入。这点要从图片的设计上和拍摄,价格等方面着手。转化率的打败,客户同时搜索到多种同款的产品,选择我们成交,这点要从我们的聊天技巧,促销手段和价格等优势,也就是说同等质量的我们价格最优惠,同等价格的我们质量和做工最好,这上面花费功夫的话成效很高。
老客户再营销,我们可以从数据上计算得出,吸引一个新客户耗费的成本大概相当于维持一个老客户耗费的成本的5倍左右,当然新客户我们也要不断的引进,从而使新客户变成老客户这么一个过程来的。老客户的维持,经常联系,有关生意的促销和营销方法的讨论,以及一些我们能力所能及的在活动上能帮忙的尽量帮忙。然后我们可以关注一些阿里巴巴规则来做临时的调整营销手段,例如说客户的体验度和三天无理由退换货可以增多我们的宝贝的搜索排名的。忘记说到的一点,宝贝描述这块,其实阿里巴巴网站的发展到最后也会跟淘宝齐平的,这些只是我个人的观点,仅观推测。模特图,以及告诫客户有无鞋盒和尺码相关的健全。
阿里的人员组建,我的建议是三名客户人员至少,一名主要负责老客户维护以及线下客户的维护和售后等问题,一名主要是负责售后和物流跟踪查件等问题,多开店铺,投资总是会有回报的,采取提成制度,和奖金奖励措施。还有就是阿里巴巴分销的加盟以及一件代发的部门组织。采用民主制度,公司任何一个人的流失或者进来经过公司会议的一致通过表决。这样对于凝聚力和未来公司打造品牌和上市公司有着重大的意义。制定每个月的指标和销售额,只有朝着一个共同的目标而又的计划的进行,我们可以节省很多的时间和不必要的浪费。以上也就是有关20xx年对于公司的一些期许和个人的见解,如有不足之处请指点,可以的话就一起商量。
5、新年的期盼和祝福
希望在新的一年有新的气象,老总们和同事们身体健康,万事顺心,公司的发展蒸蒸日上!
旅行社计调年终工作总结【第三篇】
从3月至今,我进入国旅已经有近一年的时间,在这一年里,从刚走出校园什么都不懂,到现在可以独立带团、独立谈团、独立操作,公司给我提供了许多锻炼的机会。
品德方面,我热爱集体,乐于助人,乐于学习请教,刚进公司时,我愿意在同事们忙碌的时候帮助大家充话费、送签单、发传真、拿发票等,尽可能给大家减少负担。对于后进公司的新同事,我也乐于把自己的经验和教训告诉他们,帮助他们尽快适应工作,共同进步。
能力方面,我觉得和一些老同事比起来,自己还有很多欠缺,社会经验和阅历都不够,但是我非常愿意用自己的休息时间向他们请教学习,通过自身的努力和大家的帮助,我已经可以顺利完成地接团队的操作,并且在遇到问题时能够沉着应对,找到合适的`解决方法去处理问题。
出勤方面,我一直谨记公司的规章制度,从不迟到早退,偶尔有事不能上班,都会按照公司的相关规定向领导申请请假。旺季的时候,工作量比较大,我愿意利用下班时间继续加班,确保我们入境中心的各项工作都能够顺利完成,周末的时候,我也会经常到部门值班,做卫生,让大家都有一个更好的工作氛围。
业绩方面,对于一个刚踏入社会,又身为外地人的我,可能业务上还有欠缺,但是利用在学校里的人际关系,我也做成了几个团队,平时,我会经常和外地做旅游的同学和朋友联系交流,并且挖掘更多的渠道,推广我们南通的旅游,让更多的人组团到南通,提高我们地接中心的业务量。同时,我也在不断的提升自己的操作水平,保证每个地接团队的信息都能够把握住。
总体说来,是我人生的新起点,在国旅这个大家庭里不断的成长、成熟,积累经验,获得了大家的关心、帮助、与支持。在已经到来的,我会为自己制定新目标,加倍努力,更严格的要求自己,带领我们入境部共同进步,争取为公司的的发展做出更大的贡献。
旅行社计调年终工作总结【第四篇】
说到写总结,也不知道该具体写写什么。总觉得有好多可以说的,但是用键盘敲字时,又觉得无从下笔了。时间过得真快,转眼就到年底了,我工作也有差不多半年了!从一个什么都不懂的新手,到现在的菜鸟,从中获益匪浅,还是学到了很多宝贵的东西的。但是正如刚才我说,现在的我还是菜鸟,不是老手。还欠缺很多操作经验,很多处事经验,这些都不是一天两天就能掌握的,这是要靠时间和心慢慢累积的。接下来我还是很认真的总结一下:
一、总体感受
作为一名计调,最重要的就是自己的基本功,主要包括旅行的几要素:房,餐,车,门,导,交通等等。要把这些弄清楚,吃透,才能成为一名报价准,报价快的计调。而准,快,却还仅仅是基础,重要的是报价后的成功率,而这个成功率,就关系到了服务态度,细节的掌控,以及一些销售的技巧。所以想要做成一笔买卖,都是一环扣一环的,其中那个环节出了问题,都会使买卖不成功,甚至严重的会造成损失。所以,看似简单的一门工作,其实不简单!想要做好,是必须花时间,下功夫的!
二、流程总结
操作流程分三种:团队,散客和自由人。团队和散客遇到的比较多,自由人的相对较少,重点总结团队和散客。
先从简单的散客开始:组团社咨询,报价(比如接到电话或网上有人问,就记录下人数和出团时间组团社联系人和电话,报的价格)→双方确认(先跟地接社确认,叫地接落实房,车,再跟组团社确认,名单无误、时间具体、标准清晰)→收款,出票(催款,核对名字,收全款,出票)→下计划(告知地接航班或者火车时间,人数,客人联系方式)→买保险(青旅内部的一定要买保险,不是内部的,确认时要写清楚不含保险)→发出团通知书给组团社→回访做好总结。
三、业务总结
说到业务总结,是我最不好意思总结的。但是也必须勇敢面对,业务量少,利润不多,这些本来就是事实,数据统计是看得出来的。专线总共人数20人,总利润:10649,直客的没统计,应收组团社的团款那些,是清了的,这点还好。希望明年会更好吧!想说给自己定一个目标吧,但是说实话,我自己都没得把握去定,怕目标定高了,到时又没达到,所以我还是没给自己定目标,但是明年我会很努力的工作,不让公司亏钱就是我最大的目标,同时就是要为公司争取最大的利益。
其实争取最大的利益是可以从小事入手的:比如节约用电,节约用纸,节约电话费,减少办公室不必要的开支。平时打印东西的时候,可以调整一下排版的版式,减少对纸张的浪费,同事也节约了墨水。QQ是很好的交流工具,可以为我们省去很多电话费,所以加强对QQ的运用,合理运用电话,电话费上也可以省一点。只有赚得多,用得少,剩余的财富才多得起来。
四、个人建议
我们是一个很好的团队,大家都是亲戚朋友,所以为了大家的健康,我建议我们大家不应该在办公室吸烟;同时,还要保持好办公室的整洁和卫生,按时打扫卫生,让大家工作的更舒心,更愉快,更轻松,这样工作的`效率也高啊!最后就是有关业务方面的,就是我们可以加强扩展周边的业务市场,多跑业务,稳定市区的市场;同时,地接采购方面才是最重要的,价格优势——是现在这个充满竞争的市场上,最好的优势。好的地接,是我们有力的后盾。同时,票务方面,目前机票就是永兴在弄,也需要多找一,两家,对我们也有优势。
最后,真诚的对待每一个组团社,注重培养发展长期客户,在摸索中前进,多跟办公室的同事学习,认真听听他们的意见和建议,完善自己,才能做的更好,才会更有效率,效率上去了,我相信效益也就来了。我会坚持着这样的工作态度,来年继续好好工作,好好加油吧!