办公室主任个人工作（述职报告）【优秀4篇】

【路引】由阿拉题库网美丽的网友为您整理分享的“办公室主任个人工作（述职报告）【优秀4篇】”文档资料，以供您学习参考之用，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！

关于办公室主任述职报告【第一篇】

我是20__年x月x日到__学校上班的，根据工作需要，领导将我安排到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作？办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用？办公室的基本任务有哪些？办公室主任的职责又如何？回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识，我懂得了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务，具体地说有：辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是：承办、参谋、管理、协调。

下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的：

一、作为办公室人员，完成基本任务情况。

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。

3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务；会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝x年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时，我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。边学边干，逐步建立起了46盒档案。在学期末，部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到，初步显现了档案的价值。

6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章

二、作为办公室主任，履行基本职责情况。

1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。

3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂，为了避免出错、误事，同时，也为了便于领导查询以往事件的时间及概况，在过去的一个学期里，我坚持记工作日记281页，约56000余字。

4、协调职责。联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里，我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为__的美好前程不辱使命。

办公室主任述职报告【第二篇】

各位领导、各位老师，大家好！

20xx-20xx学年度是我校极不平凡的一学年，在市县各级领导的亲切关怀下，在教育局的正确领导下，特别是郜洪联副局长和杨生科长的直接指挥和参与下，经过我校全体教职工的努力，我校于20xx年12月份顺利通过省级示范高中的评估验收，其他各项工作也取得了显著的成绩。作为办公室主任---这一书写“孙中神话”的参与者、见证者，我为此付出了自己的心血和智慧，因而感受和体会也颇多。现将我一学年度的工作简述如下：

1、我的工作职责。

根据中学xx007号文件《关于中学干部分工的决定》，我分管我校的公务招待、公务用车、日常考勤、文件处理、会议安排、印章管理、招生、宣传、党务、计划生育等多项工作，在学校整体工作可谓中举足轻重。

2、公务招待、公务用车。

开学之初就出台《中学关于公务招待、公务用车的暂行规定》，在公务招待、公务用车方面自觉遵守规定，严格操作程序，根据工作需要，先向校长提出申请，待批准后开具招待呈批单或派车单，从不自作主张，不以权谋私。

3、日常考勤。

加强考勤工作，起草《中学绩效工资考勤办法》，加强了绩效考核制度建设，对会议制度、上下班制度、请假制度、值班制度、岗位职责等都进行了明确规范的要求，坚持日考勤，周公布，不谋私情，严格执行。尽管考勤工作常常受到干扰，但仍然坚持不懈进行。

4、文件处理工作。

接到上级文件及时向校长和有关人员、有关科室汇报传达，并复印归档。学校文件及时起草下发、宣传、贯彻、落实。

5、党务工作及其他。

今年我校党支部被评为市先进基层党组织，是上级党组织对我校党务工作的肯定和鼓励。本学年度，党支部开展争先创优工作卓有成效；业余党校办的红红火火，深入人心，在学生中产生良好效应，有46名学生向党支部递交了入党申请书，4名学生被确立入党积极分子，有两名青年教师被发展中共预备党员，我校党支部也被评为淮北市先进基层党组织，受到市委表彰和奖励。

按照校长室和行政会议要求，筹备各项会议，及时起草会议文件，认真布置会场，主持会议，做好会议记录。由于准备充足，我校各次会议均开的圆满成功。

由于我校招生宣传工作做的好，加上我校进入省级示范高中行列，招生情况较去年有很大的改观，我似乎看到我校打翻身仗，再创辉煌的曙光。

6、把自己绵薄之力奉献给中学。

在创建省级示范高中各项工作中，尽了自己的绵薄之力。主持设计出校徽、校旗，创作了《中学校歌---放飞梦想》歌词。编制创建材料总目录、基本材料，起草各类文件和汇报材料，编制宣传画册，撰写专题片解说词，为素质教育成果展示文艺演出写串词，创作歌颂母校的长篇朗诵诗《仰望星空，放飞梦想》，参与审定教科室编制的《教师优秀论文集》等等，在整个创建省级示范高中过程中，像他干部和老师一样，我牺牲了所有的节假日和正常的休息时间，经常加班加点，废寝忘食。还为创建工作出谋划策，但从不计报酬，不计分内分外，不推托，不等待，不争名夺利，埋头工作，讲奉献，讲团结，顾大局，殚精竭虑，无怨无悔。

每每想到这些，我耳畔就仿佛响起中学校歌中那铿锵有力的诗句：踏上这片土地，热血就会沸腾；走进这方乐园，希望就会点亮；踏上这片土地，智慧就会闪光；走进这方殿堂，青春就会飞扬。

7、愿中学的明天更美好

说实话，中学现在存在大量不尽如人意的地方，许多问题和矛盾需要解决，又面临许多新的挑战，到了很危险的时刻。如由于绩效工资方案实施的不及时、不完善，班主任津贴一年多没发，教职工课时津贴也拖欠太多，大家收入在减少，而物价又一直再上涨，教职工们，尤其是年轻教师的生活艰难，工作积极性受到打击，心灵受到伤害，教学、管理工作受到严重影响；如生源质量下降，高考成绩在下降，社会声誉在下降，留守学生难管理，各种社会势力干扰办学，学校资产的严重流失等等，但是我们没有理由回避和退缩，我们现在唯一的选择是团结在汪校长周围，把问题和矛盾逐一解决。从来就没有什么救世主，拯救我们的只有我们自己。我们要有危急意识，大局意识，多倾听群众的呼声，解决群众最关心的问题，把中学经营好、管理好、发展好。孙中的明天一定更美好。

由于本人心直口快、性急直率，不善沟通交流，加上能力有限，工作中疏漏和错误在所难免，敬请大家批评、指正，我一定虚心接受，努力改正。

述职人：xx

20xx年xx月xx日

校办公室主任个人述职报告【第三篇】

尊敬的领导：

我担任学校办公室主任一职已有四年。在这个岗位上，无论是组织安排什么工作，都能绝对服从，对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。任职以来，尽管自己在上层领导与全体教师的支持和配合下，各项工作都较顺利地得到完成，但还是离自己的目标还有着较大的差距与不足，以下是我本学年的。述职报告：

一、加强理论学习，提高政治素养

办公室主任一定要加强学习，要及时更新知识，提高自身素质。只要自身素质强，就会产生内在“魅力”和影响力，才能更好地开展工作。岗位演练所表现出来的经验欠缺、能力欠缺、处理事件不成熟等，是我面临的最大问题。所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学管理，多向前辈、领导请教，以此来提高综合素质。如办文办事能力、专业知识能力、领会领导意图的能力、驾驭局势的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交往能力等，都是当好办公室主任所不可缺少的条件。

二、明确职能职责，提高服务意识

办公室主任必须要有强烈的服务意识和求真务实的工作作风，在有限的时间里办好应办之事。要善于明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。首先是做到服务要尽心。要做到遇事不推诿，尽心尽力，尽职尽责，发挥自身优势，协调校长室、教导室、总务室等各方关系，为各室及时传达工作思路、工作方法等，以便大家统一工作思想。其次是做到服务要尽职。学校领导布置的各项事务，能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导减少一些事务性工作，让领导从日常事务性工作中摆脱出来，去从事更重要的工作。

对于下属各大小办公室的提出的工作建议，能及时传递到上层，以便班子及时商讨，择优采纳。对于提出的困难和合理要求，也能在自己职能范围内第一时间帮助解决或通过班子成员商讨后给予答复。

三是意识要超前。服务工作尽管平凡、琐碎，但当好主动不被动的角色非常重要，对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发现、了解，主动去化解，这直接关系到学校领导和本部门的形象。

三、要养成“三勤”良好习惯，确保工作效率

勤走，就是平时要多进行调研和开展交流，搜集一些相关信息，一方面为自己公文写作收集素材，另一方面还可给学校领导提供准确的信息，帮助领导正确决策。勤记，就是注意养成记录的良好习惯。如果不养成记录的好习惯，把工作安排得井井有条，那么只会一天到晚手忙脚乱，丢三拉四，没有头序，工作效率必然低下。勤看，就是平时要注意观察，“眼观六路，耳听八方”，对方方面面的细节要多留意，也许从不经意的小事中也能获得一些宝贵的、有用的。信息，为全体教师做好超前服务。

四、做好分管工作，确保接送车无安全事故

学校工作中除了做好校长文书一职外，我主要分管接送车工作，我校近几年平均每学期约有xxx名左右乘车学生，乘车线路杂、且路程远。我将学生按各村各线路分成几个小队，每队选出一名队长。这些队长每天协助值周教师清点乘车人数，维持乘车纪律。由此，学校车队形成了学生接送车管理领导小组。

总之，办公室工作是一门艺术，要做好学校的办公室工作，既需要有满腔的热情，还要有无私奉献的精神，今后我将努力学习，积累经验，弥补不足，充分发挥办公室的综合效能作用，提高办公室的工作水平和服务质量，为实现学校的和谐发展发挥我做大的作用。

此致

敬礼！

述职人：xxx

20xx年x月x日

办公室主任述职报告【第四篇】

区委组织部：

我现任区委办公室主任。主要工作职责是：协助领导处理好日常事务，主持区委办公室全面工作。一年来，在区委的正确领导下，在各部门的大力支持下，在全办同志的共同努力下，特别是在前任主任打下的良好基础下。我紧紧围绕“坚定信心，加速‘五跑’”的总体要求，尽职尽责，扎实工作，较好地完成了各项任务。现述职如下：

第一适应角色、改变风貌，做好管理员。我是2005年3月从组织部调派到区委办公室。从单一的组织考察工作到全方位为领导服务，应该说角色转换较大。作为区委办公室主任，上有领导，下有同志，接触的又多是各层面的精英。如何发挥作用、如何摆正位置、如何为领导当好参谋助手、原创：如何协调关系，成为我上任伊始的“攻关课题”。良好的风气，规范的制度是一个办公室能战斗的灵魂。为此，我从改变办公室作风入手，提出了“脑要健，嘴要严，腿要快，眼要尖，手要勤”的十五字工作要求。制定了办公室物品摆放、日常行为规范，财务支出审批，学习等规章制度。教育办公室同志要当保密员，不该问的事不问，不该说的话不说，保守各级秘密文件内容及领导交办的各项工作。同时，要求办公室工作人员要站有站像、坐有坐像，文明用语，礼貌待人。工作期间不串岗，不玩游戏，不唠闲嗑，不做与工作无关的事情，不在办公室或走廊大声喧哗或奔跑，维护办公室良好形象。办公室面貌焕然一新，全办同志增强了使命感和紧迫感，增强了把握全局，把握领导思路，领会领导意图的能力，为保质保量完成各项任务奠定了良好基础。

第二注重实效、形成合力，做好调度员。高素质的干部队伍，是办公室创造性开展工作的前提，是服务全局、服务领导的根本保障。因此，我坚持把抓好班子、带好队伍作为提高办公室整体战斗力和凝聚力的关键。为此，我着重抓了三个方面工作：一是加强班子建设。按照区委办公室工作的发展需要，结合全区机构改革，几经努力，新增设办公室负责行政工作副主任1名，秘书科副科长1名。目前，班子团结奋进，科室配合默契，人际关系和谐，区委办的凝聚力、战斗力明显增强；二是搭建人才平台。选择精干，积极为年轻干部搭建施展才华的舞台，让有能力的人有位置，有才华的人有机会，为办公室干部的合理流动打开绿色通道。通过多年的培养和锻炼，今年办公室输送两名同志走上了新的领导岗位。同时，还从基层单位选拔了一名素质高、能力强的干部充实到区委办公室，增加了力量；三是整合人才资源。由于办公室人员的流动，个别岗位出现空缺，我将业务能力和事业心强的同志选任到重要岗位，为领导提供优质的服务，让年轻同志勇挑重担，锻炼队伍，激发进取心。

第三服从大局、加强学习，做好办事员。作为区委办公室的“领头雁”，我时刻提醒自己要有高度的事业心和责任感，要有强烈的奉献精神和进取意识，才能完成好办公室的各项任务，提高工作整体水平。为此，结合先进性教育活动，我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和鉴别力，提高加速“五跑”的能力和本领，增强了做好本职工作的主动性和创造性。在具体工作中，我严格按照党员的标准要求自己，做廉洁自律的表率。一是扎实开展党员先进性教育活动，我们是第一批先进性教育活动的单位，我们项项工作行动早，走在前，做的好，支部按操作规程及时按期、转段。结合办公室党员积极分子的工作实绩，确定了1名拟发展对象和1名重点发展对象，增加了办公室组织队伍的后备力量。目前，我们办公室8名同志（不含司机）中，有1人正在自费攻读研究生，其他7人也修完了大专或大学课程；二是精心安排会务和公务接待活动。在办会上，我精心部署、靠前指挥，带领全办同志较好地完成了全区苏州考察现场会、经济工作调度会议、市保密工作组检查、项目建设现场会、省市调研等多种重要会议的准备工作；在公务接待上，我坚持从细节入手，努力为上级领导和客商提供热情、周到、细致的服务。接待过程中，由于经费紧张，我能够加以克服，较为圆满地完成了省市领导工作调研等公务接待任务。三是进一步发挥办公室中枢协调作用。我立足工作实际，科学合理地安排区委领导的公务活动，保证领导能够有足够的时间和精力抓项目、引资金、谋发展。围绕重点工作，加强与区人大、区政府、区政协、区纪委几个班子的联系，与上下级党委、政府、部门的联系，定期进行沟通、衔接，为机关、企业和项目建设解决了实际问题。四是后勤、机要、保密、信访等工作。面对头绪繁多的日常工作，我注意兼顾好后勤、机要、保密、信访等方面工作，规范工作程序，提高工作质量。行政后勤服务工作。突出质量第一的标准，为领导和办公室人员提供了方便、快捷、优质的服务，保证了区委各项工作的正常进行；机要、保密工作。严格按程序办事，实现了规范化、制度化的管理；信访工作。认真接待群众来访，按照“归口管理”的原则，积极协调区直相关部门，妥善地解决了群众的多次上访。

第四立足重点、务实创新，做好服务员。我深知，在接待工作中，我们是全区的脸面，在上传下达工作中，我们是全区的神经中枢，在日常管理上，我们是全区参照的坐标系，而归结到一起，我们的工作就是服务。服务的质量是重点，是核心，是第一位的。一是为领导服务。坚持“严、细、准、实”的工作思路，注重细小环节、细微之处，想在领导前面，做在领导前面。对办公室起草的各类文稿，我都能严格把关，哪怕是一个标点符号，都认真修改。在为领导撰写“加速五跑，追求作为”发言材料，整理“冷书记赴苏州考察讲话录音”、“建五型机关，实现五大转变”、“项目建设现场会讲话”等材料中，均得到领导的充分肯定和全区干部的认同；制定了关于规范会议和文件的规定，为领导制作了2006年精美的贺卡，滤布不但体现了龙山的崭新风貌，还为领导节省了宝贵时间；二是为同志服务，只要办公室的同志自身或家庭有大事小情，我都要亲自过问、亲自处理，在两次集资中，考虑到办里同志的实际，我想尽办法，不但为同志们解了愁，也为办里分了忧；三是为项目服务。服务项目就是服务自己，服务项目就是服务工资，服务项目就是服务“饭碗”，这已经在办公室同志之间形成了广泛共识。为了金昌sod项目，我们选派了一名业务骨干服务企业。为了利源6万吨铝型材项目，我们深入群众家中做思想工作。为了七一立交桥建设项目，我们包保到户，不定期地询问情况，做细致的思想工作；为了开好项目建设现场会，我协调了法院、工农、飞扬润滑油等3台客车，保证了会议的圆满召开；四是为群众服务。在与群众接触中，我们做到了为一些“上访专业户”顺心气，对来区办事的群众，我们做到了微笑服务、笑脸相迎、文明待客。在党员“一帮一”活动中，我们认真调查帮扶对象情况，了解实情，为他们解决资金问题，为他们的子女寻找就业岗位，为他们备耕生产送去化肥等物资，让他们感受到党的温暖、党的关怀。五是为招商服务，按照年初确定的招商引资额，我动脑筋、想办法，广开渠道，多方协调，利用领导的关系、同学的关系、朋友的关系跑资金、跑项目。全年共完成招商引资额530万元，成功引进项目2个。

第五发挥作用、全员调动，做好参谋员。我组织办里同志，深入企业、深入农村、深入一线，了解情况，高质量地做好综合调研工作，为领导科学决策当助手、做参谋。一是深入企业调研。围绕全区重点企业、重点项目、重点工程开展调研工作，先后到利源型材、华通汽车节油器、鸿图纸业、原创：吉康养殖厂等企业，掌握行情，了解实情，深挖内情，为领导提供有价值的信息和文字材料，提高领导决策的科学性；二是深入农村调研。按照区委冷书记对农村工作提出“土变金”的要求，我们深入两乡及19个村进行调研，了解“土变金”情况，了解“土变金”过程中的好做法、好经验、好典型。对这些情况，我们通过《今日龙山》，以信息的形式向市委市政府、区五个班子、区直各部门进行了报送和抄送，总期数达到八期。该信息深得市、区委的关注，其中有1篇调研报告被市委信息科的《辽源信息》采用，全篇发表；三是深入街道调研。与政府办联合，利用一周的时间深入到各街道，了解招商引资情况、换届选举情况，为领导科学决策提供依据。我们还发挥信息主渠道作用，对全区经济类信息做到及时上报，特别是对重要信息，严格按照时限上报，没有出现漏报现象。全年撰写会议报告、理论文章、调研报告、工作汇报等共计余篇，向上级报送信息余篇，其中省里采用篇，文字总量达万余字，为区领导网上下载信息资料两百多万字。龙山区委办公室的信息工作，在全省党委办公系统信息工作排行榜中，名次大幅度前移。在为区级领导出谋划策上，我通过调查研究，全面审视区情，提出了招商引资优惠政策、寿山镇预留地规划图、新建区办公楼及部分项目的选址等建议和意见，均被区委采纳实施。

在看到成绩的同时，工作中也存在着不足之处，主要是：按照区委的要求个别工作还有不到位的地方；信息调研工作还需要向纵深方向延伸；干部队伍的综合素质还需要进一步提高，等等。针对存在的不足，我一定采取切实可行的办法，认真加以完善和解决。

以上述职报告，如有不妥之处，请组织批评指正。