文秘实习调查报告【参考5篇】
通过对文秘实习的调研,分析了实习生的工作内容、技能要求及职业发展,提出了改进建议,旨在提升实习效果与职业素养。以下是阿拉网友为您整理的文秘实习调查报告【参考5篇】优秀范例,供您学习参考,希望对您有帮助。
文秘实习调查报告【第一篇】
我于保山一中进行教育实习,实习资料包括两个方面,一是专业课的教育实习,二是班主任的工作实习。在这期间我进取地努力地工作,虚心向有经验的教师请教,取得了优异的成绩。同时,我还在实习期间做了一次深入的调查工作,是针对语文这门课而言的。调查的过程十分辛苦,为了得到教师和学生的真实想法,我颇费了一番心思,最终的调查结果还是很让我满意的。
为了全面、详细地获取材料,我不仅仅只限于我实习所带的两个班的调查,并且还跨班级、年级调查,甚至还到其他同学所在的实习学校调查。重要的调查的形式是发放调查问卷。同时,我也进取地找学生谈话,同教师交流,以便更好地了解情景。
在此,我介绍一下自我的调查的结果,谈谈对中学语文教与学的一些看法,其中有些问题可能是前人已经叙述的或者是教师们常谈论到的,但我想这对于我们实习生来说,是一次真正意义上的体验和感受,而不仅仅是以前从理论上的认识。期望我的认识能对自我以后的工作有些效果。
首先,从教师的角度来谈一下语文教的情景。
我调查发现,此刻的物理课堂教学,大多数教师所使用的教学方法是正确的,它贴合教学的实际情景。很多语物理文教师在备课时,设计了很多的问题,以便上课时提问学生,到达和学生交流的目的。调查中有的物理教师对我说此刻的学生比较懒,对学习不是很重视,,认为努力与否考试时都不会得太高的分,也不会得分很低,和其他同学不会有太大的差距,况且努力了也不必须能取得好成绩。因而,你让他们回家预习课文的时候,大多数学生基本上是不看。所以上课要多提问题,这样才能迫使他们课后去看。在物理教学的过程中必须要多问个“为什么”,这一方面能够使教师和学生交流,另一方面也能够进一步挖掘教材的有关资料。我自我在实习的教学中也采用了此方法,成绩果然不错。
一些先进的教学方法和教学理念我发此刻此刻的中学的教学中并不是很受欢迎,重要的原因就是采用这种教学方法取得的效果不是很梦想,并且减少了师生互动的机会。以使用多媒体教学为例,上课时学生的眼球多被吸引到了大屏幕上去,很少有学生再看书本了。学生多爱看一些图画,对图画的记忆倒很清楚,但却忽略了图画旁边的文字。这种教学方法还使得教师变得懒惰起来,大部分教师在上多媒体课时很少板书,一些教师一节课下来,根本就没在黑板上写一个字,学生也就不作笔记了。
教师们认为一个班里的学生语文成绩有很大的差别,能够把学生分为几等。一个教师要想让所有的学生都把物理学好,几乎是不可能的事情,要看学生的具体情景,视个人的情景不一样而对学生有不一样的要求。对于成绩异常差的学生一些教师就采取了放弃的态度,他们认为不能因为某个学生成绩差而牺牲了大家的利益,那样是不值得的,并且教师的精力也是有限的。教师们也承认他们在教学的过程中存有偏见,但这也是没办法的事情,毕竟有一个高考的指挥棒在无形中束缚着他们。教师不能平等地看待学生,这一点教师们能很坦诚地同我讲,确实是难能可贵的。
在调查中我还发现有经验的教师进行教学时,课堂气氛总是很活跃。他们备课时不限于教参、优秀教案等书,能够根据自我所教的学生的实际情景去发挥,这在我实习期间听不一样的教师讲课时感受最深。从中我们不难看出,了解及分析学生的实际情景,实事求是,具体问题具体分析,做到因材施教,对授课情景有直接的影响,这就是教育学中提到的“备课的同时要备学生”,这一理论在我教育实习的调查中得到了验证。
其次,从学生的角度来谈一下语文学的情景。
在调查中,部分学生对我公开表示他们对物理学习不感兴趣,不想学物理。他们认为物理很抽象,难懂。异常是文科生,他们的这种想法更为严重,他们认为自我又不想成为科学家,物理学的再好也没有多大用,况且自我考试时得分也不会太低。此刻的学生是多么有个性,我想学好物理还是有不少好处的。毕竟在高考时多得一分,人生道路不一样,更何况以后踏入社会后,要进行人际交往,好的表达本事是很受人欢迎的,就是搞对象也要把话说的漂亮些呀。
学生对现代化的教学手法一开始还是比较喜欢的,很感兴趣,可是等时间一长也就无所谓了。有的学生告诉我,上课教师用多面体教学时间把握的不是很好,有时太快,记笔记记不下来,有时太慢,学生听起来又感觉到无聊。有的学生干脆告诉我说,还不如在家里自我上网学习。
大部分学生喜欢那种上课幽默的,不爱批评学生的,能够和学生很好相处的教师,他们都期望教师能够多关注自我,即使是成绩差的学生也这样,这种愿望甚至比其他学生更加强烈。他们期望教师多了解他们的真实的想法,宽恕他们的叛逆心理,同他们做好朋友,而不是教师用一种居高临下的气势去对待他们。并且,有的学生还喜欢关注教师,对教师的衣着,对教师日常工作中所发生的一些事情都感兴趣。看来我们做教师的要好好和学生进行及时的沟通,以了解学生的真实想法,以便自我在教学中更好地开展工作。
因为我调查的对象多是高中生,所以他们普遍认为自我此刻的学习压力比较大,有的学生告诉我他们很少有玩的时间,参加的体育活动也比较少,大部分时间都放在作练习题上。针对这种情景我也问了几个教师,教师们告诉我这也是没办法的事情,一是此刻的学生的学习多不自觉,二是学校每年的评优、评先工作还是看学生的考试成绩,三是学生家长为学生选学校时看的也是学校的升学情景。这样他们就仅有在学生的成绩上多下功夫。
经过以上的调查,我认为在今后的语文教学中,教师应当注意以下几个问题:
一、培养学生学习物理的兴趣,仅有学生对他所学的科目提高兴趣了他们才有可能很快地提高成绩。教师能够多组织一些语文活动课,让学生进取地参与进来,叫学生在自我的参与中意识到学语文的重要性。上课时教师能够多举一些生动、形象的例子,让学生有个直观的感受,而不仅仅是理论上的枯燥理解。例子最好能贴近生活,最好是当下发生的,人们关注的事情,这样能更好地让学生展开讨论,进而使学生兴趣更进一步。
二、正确对待现代多媒体技术。多媒体应用到此刻的教学中去确实的教育史上的一大提高,它的直观性、生动性、丰富性对教学有着巨大的促进作用,但我认为在应用现代多媒体技术的同时要把握一个度,过度地使用多媒体可能回引起学生的反感,这一点从上头的调查不难发现。对一些枯燥的课文,我提议最好能用多媒体教学,在课件中多制作一些图画、flash,这样会让学生一下子对图片产生兴趣,从而带着好奇心去学习课文,枯燥的文本就会容易让学生理解。而对于一些故事性比较强的课文而言,最好是教师在课堂上讲,多与学生互动,多让学生参与进来,这样就能很好地调动学生的学习兴趣,有利于教师和学生的交流。
三、对待学生要一视同仁,赏识每一位学生。无论学生的成绩好与差,教师都要充分尊重学生的人格,这也是一个合格教师的基本要求。此刻我们讲尊重,不仅仅只是要求学生尊重教师,并且还要求教师尊重学生,作为一个教师要明白,你仅有尊重学生,学生才能更好地尊重你。另外,对于成绩差的学生也要进取地鼓励他去学习,这样的学生只要一有提高,就应当及时表扬,表扬是促使差生提高的一种好的方法。在平时的教学中尽量少批评学生,以鼓励为主,即使是批评学生时,也要注意方法,语言最好不要尖锐刻薄,不要伤害学生的自尊心。有批评错的地方也应当向学生道歉,这一点恐怕教师们很难做到,其实学生的宽容之心并不比教师差,真心地向学生承认错误的教师可能会更加受学生尊重的,我在实习和调查的过程中就有这样的感受。
四、除了做好自我的本职工作以外,我认为语文教师最好能多参加学生们组织的一些活动。在参与中同学生交流,了解学生的真实想法,对学生的组织成果给予肯定,这样能和学生更好地融合。多主动同学生谈心,做学生的好朋友,消除教师和学生之间的鸿沟,促进教育、教学更好地展开。
总之,以上就是我在这次实习期间调查的有关情景。其中有些看法也许不尽正确,但毕竟这是我经过实际调查得到的结果,我会从中吸取一些优秀教师的做法,结合自我实际的水平应用到今后的教学中去。我想只要我能够以进取的心态坚持下去,多了解当下的教学情景,解放思想、实事求是、与时俱进,我在不久的将来会成为一名合格的人民教师,但愿我的想法能变成现实。
最终对在本次调查中给予支持的教师们、学生们表示感激!
文秘实习调查报告【第二篇】
引导语:实习顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践,所以要付诸实践来检验所学。今天,网友为大家整理了(*),欢迎阅读与参考!
我于xx年9月份,对我实习的一所省重点中学的学生的学习心理状况进行了调查。通过调查研究,对中学生的学习心理有了初步的了解,为准确地把握当前中学生的学习心理动向,深化教学改革,加强教育教学的针对性,提高教育教学的实效性,探索实施素质教育的新路子,提供了客观依据。
(一)具体目标
1、中学生的学习心理现状
2、当前中学生的学习心理特点
3、当前中学生的学习心理成因及对策
(二)调查方法
学生问卷,内容涵盖教育价值观、学习态度、学习需求和学习目的四个方面。问卷调查在六中学进行,共发问卷80份,回收有效问卷70份,接近理想的高效样本数。
对学生问卷调查分析,中学生的学习心理具有明显的时代特征。
1、教育价值观
调查显示,大部分中学生具有较为明确的教育价值观。74%的学生认为学习的作用是提高自身素质,10%的学生认为学习的作用是为了考大学,16%的中学生没有考虑。
调查还显示,中学生的教育价值观带有显著的经济社会特征。他们认为,青年人的经济收入与受教育程度成正比,其中65%的学生认为大学生挣钱多,25%的学生认为高中毕业生挣钱多,8%的学生认为初中毕业生挣钱多。
2、学习态度
调查结果表明,67%的学生对学习的热情较高,24%的学生对学习的热情中等,9%的学生害怕学习。这与他们“考大学”意识淡化是相一致的。值得注意的是,害怕学习的学生数占相当份额。而且,我们在调查中还发现,90%的学生都有自己“最讨厌的课程”。学生害怕学习或讨厌某些课程的根本原因,一是与教师的教学方法紧密相关;二是与该课程的实用价值紧密相关。调查结果显示,86%的学生对与现实生活联系紧、实用性强的语文、数学、物理、化学热情较高,而对学术性较强的历史、地理、生物、英语不感兴趣。在学生讨厌的课程中,英语是初中的核心课程之一,有45%的学生认为“英语对于我们以后的生活几乎没有用处”。
3、学习习需求
当前,“特长”是师生共同关心的热门话题,在调查中我们发现,大部分学生对“特长”有正确的认识,其中,92%的学生有自己感兴趣的目标,且有52%的学生希望得到教师的指导。同时,78%的学生希望学到较多的、实用的科技知识,使之能对他们以后的生活工作有所帮助。
4、学习目的
调查结果表明,对于高中毕业后的打算,99%的学生有读大学愿望。
调查显示,当前中学生的学习心理与以往的中学生的学习心理相比,有明显不同。
1、教育价值趋向多元化、务实化、功利化
他们中的大部分人已经认识到了教育的重要价值在于帮助他们提高自己的综合素质,使他们掌握生存、生活所需的基本的文化科学知识,以增强自己在未来社会的竞争能力。在此基础上,部分家庭经济条件较好且成绩优秀的学生则致力于追求更高等的教育。
中学生的教育价值观的另外两个特点是务实化和功利化。中学学生越来越强烈地追求未来教育输出的经济价值,他们中的很多人从经济的角度去衡量所学课程的价值,继而决定自己在不同课程上的努力程度。他们要求课程教学更多地联系生活和生产实践,渗透更多的实用技术。
文秘实习调查报告【第三篇】
毕业实习在帮忙学生从校园走向社会起到了十分重要的作用,通过实习,让自己找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、潜力准备,从而缩短从校园走向社会的心理适应期。作为一个本科生,专业实习不仅仅仅是一次学习的过程,更是一种磨练或者说一次历练,因为当代社会是一个充满向往和残酷竞争的社会,每一天都上演着没有硝烟的为争夺市场的战争。因此我们要加大实习力度,培养自己的实际工作潜力。
实践是检验真理的唯一标准,理论联系实践是我们在学习过程中不可避免的。通过专业实习,加强对专业基本理论、基本方法和基本技能认识和掌握;在整个大学的学习过程实质就是理论知识的汲取,为了缩小理论教学与未来企业实践的差距,专业的实习成为了重要的实践性教学环节和必要的过程;实习就是一种实践过程,我们能够通过实习来提高自身的动手潜力与分析问题和解决问题的潜力,为后续教学带给更多的感性知识和打下良好基础。
通过这次毕业实习主要到达以下目的:
1、加强和巩固理论知识,发现问题并运用所学知识分析问题和解决问题的潜力。
2、锻炼自己的实习工作潜力,适应社会潜力和自我管理的潜力。
3、通过毕业实习接触认识社会,提高社会交往潜力,学习优秀员工的优秀品质和敬业精神,培养素质,明确自己的社会职责。
实习时间:xx年4月24日6月21日。
实习地点:上海市张江高科龙东大道3000号4号楼8f。
实习单位:上海顺舟电子科技有限公司。
实习岗位:销售工程师。
我所实习的上海顺舟电子科技有限公司是一家以吸引风险投资成立的科技型企业,公司主要从事无线通信技术产品的研发、生产与销售,致力于zigbee、gprs/gsm、wi—fi等无线技术的研发和应用,顺舟科技,作为小无线通信领域的专业厂商,以专业的技术和良好的服务,为用户带给个性化的网络通信解决方案,目前顺舟科技的无线模块已经广泛地应用在工业无线测控通信、传感器数据采集、智能家居、智能照明、食品安全追溯、智能建筑节能、智能电网、智能抄表系统等领域。顺舟科技为客户带给完善的无线网络数据通信产品,公司的发展目标是致力于无线网络系统的研发,为客户带给最佳的无线物联网解决方案。我的职位是智能照明事业部的销售工程师,智能照明事业部也是顺舟科技的最重要事业部和公司大力看好和投入的经济增长点。
从xx年2月18日进入公司开始,首先是培训公司制度和企业文化,然后是产品知识和销售工作的一些日常流程工作。培训将近一个星期的时间,整个培训虽然简单,但整个流程下来还是很费心的,我也深深体会到工作和上学的不同。
培训之后,正式开始接触销售了。首先是在网上收集目标客户群体,然后通过电话、邮件、qq等方式开发新客户,通过不断地向顾客介绍推销过程中,让我熟悉自己的产品,和探索顾客的需求。打了一阵子电话之后,姜经理安排我联系测试客户,跟进测试问题,为客户服务,建立起与客户的`关系,以促进下一步的合作。慢慢的我也自己接待一些来访客户,并达成交易。由于公司的赏识,公司也带给了一些去展会参展学习的机会给我。慢慢的我的产品知识熟悉了,销售技巧也有所提升,脑海里也有了自己的一些感受和想法。
实真的是一门伟大的艺术。我也深深体会到销售行业务必遵循的第一原则,那就是顾客就是上帝,无论顾客多么刁钻,要求多高,都要尽量满足顾客。在实习的过程中,态度要求也很高,首先就是自己的仪表务必要整洁,给人一种干净的感觉,其次就是要有礼貌,脸上要尽量带着微笑,这样就保证了员工的基本素质,同时也是给顾客留下一个良好的印象。这也让我深刻的了解到,无论在何处工作,细节都是务必要注意的,因为细节决定成败。
实习是每一个大学毕业生务必拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。我想,作为一名即将毕业的大学生,建立自身的十年发展计划已迫在眉睫。本次实习,共持续了三个月,不算长,也不算短,还是让我有很多的感悟。
1、我证明了自己的价值。至少我明白,如果我此刻就出去工作,是一点也不用担心自己的就业问题了。剩下的时间,我只能是做的更好,学的更多,让自己的砝码更重,找一份更好的工作。
2、在实习过程中我也遇到各种不同的顾客,他们会用各种各样的态度来对待你,这就要求你有很强的应变潜力。实习中不仅仅要应对顾客,还要搞好和同事与上级的关系,要自己自动自觉的去做事,才能得到大家的肯定。
3、一个多月来,我在公司部门领导和同事们的热心帮忙及关爱下取得了必须的进步,综合看来,我觉得自己还有以下的不足之处:(1)思想上个人主义较强,随意性较大;(2)有时候办事不够干练;(3)工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够;(4)业务知识方面个性是与客户接触沟通方面没有足够的经验,所掌握的沟通技巧还不够扎实等等。
4、实习是大学生活的结束,也是自己步入社会努力工作的开始。在不多的大学生活里,我还需要做好很多事情,比如英语的继续学习,比如专业课的深入学习,比如对行业的继续关注等。未来不管是做个职业经理人还是自主创业,大学时期的积累,必定是我人生的一笔财富!
(一)对实习单位的推荐。
在实习中,我像一个真正的员工一样拥有自己的工作卡,感觉自己已经不是一个学生了,每一天7点起床,然后像个真正的上班族一样上班。实习过程中遵守该公司的各项制度,虚心向有经验的同事学习,实习使我懂得了很多以前不明白的东西,对上海顺舟电子科技有限公司也有了更深的了解,通过了解也发现了该公司存在一些问题:1、从我的角度来看,上海顺舟科技作为一个小公司,管理中有很多问题,最突出地表现组织结构松散。大事小事全凭老板一句话。虽然在突发事件上很有决策效率,但更多地成为公司发展的瓶颈。员工管理上较为混乱,职责不够明确,公司没有一个有效地激励机制,造成一些员工的工作积极性和效率不高。2、由于受市场影响的客观因素和主观努力不够,产品质量不够稳定,使销售工作陷入被动,直接影响生产的正常运转;销售业务工作管理还不够完善,资金回笼有时不够及时,直接影响公司资金的正常运转。3、市场信息反馈较慢,对发展新客户的工作做得不够细。老客户的跟进与维护也不够用心。
期望顺舟科技能在以上问题上寻找对策,有效解决,从而公司得到进一步发展。衷心感谢上海顺舟科技有限公司给我带给实习机会,感谢顺舟科技陈总对我的关心,感谢智能照明事业部姜经理对我的培养,感谢我的同事们一向以来对我的关照,再次向你们致谢!
(二)对学院教学方面的改善推荐。
销人才,但是,我们的学生却难以找到适宜的岗位。客观表现为企业一般招聘有几年工作经验的人。其实企业的真正需要的是人才,那里折射出来的是:应届毕业生不算是人才。我们不能改变招聘条件,只能使自己成为人才。学生怎样才能成为人才,是我们面临的迫切问题。首先,要研究营销人才的内涵,然后以此调整培养目标、课程设置、教学目标、教学计划、学生知识和素质要求等。要加强就业指导工作,重视就业率,就业率是学院生存的重要基础。最后,感谢我的母校安徽科技学院,一向以来对我的培养,感谢管理学院全体老师传授给我的营销知识,感谢几年以来教育过我的所有老师,尤其是班主任张老师和实习指导刘老师,学生在此向你们敬礼了,你们辛苦了!
文秘实习调查报告【第四篇】
1.中等学校教育改革现状及发展趋势。
2.中学师资队伍现状调查。
3.中学生德、智、体现状调查。
4.优秀教师或教研室的先进事迹、教育教学经验、教学改革试验的调查。
5.高师专业课程设置是否适应中学教学实际?需作哪些改革或调整?
6.从教育实习看高师应如何加强教师基本技能训练?
7.一堂成功的教学课应具备哪些条件?
8.本专业中学教学的内容和方法应作哪些改革或改进?
9.教师在课堂教学中应具备哪些基本能力与心理素质?
10.如何处理教学重点、难点、疑点?
11.教师应如何开展教学辅导?
12.中学生课程学习兴趣及其原因。
13.中学生课外学习的安排及效果。
14.中学生学习上存在的主要困难及其原因。
15.中学生参加第二课堂活动的兴趣及要求。
16.中学生思想政治品德状况调查与研究。
17.中学生学习动因的调查与研究。
18.中学生学习方法的调查与研究。
19.中学生学业负担的调查与研究。
20.一名合格的班主任应具备哪些素质?
21.组织班团活动的内容、方式方法及效果。
22.进行家访(或个别教育)的方式方法及效果。
23.当代中学生的思想苦恼。
24.当前影响中学生思想、学习的主要因素。
25.促进后进生转化的诸因素分析。
26.良好班风的形成及其原因。
27.当代中学生心目中的优秀班主任。
28.各类中学生心理特征调查与研究(如独生子女、个体户子女、留级生、优生、差生、班干部等。)。
29.如何培养学生班级工作能力。
30.实习中学对高师教育实习工作的意见与建议。
32.中等师范学校教师基本技能训练的调查。
文秘实习调查报告【第五篇】
民营企业是本院文秘专业学生的主要就业方向之一。据沈建红先生等人的调研结果,首先作出民营企业需求文秘专业人才有关情况的报告。
文秘专业是一个传统的人文类基础性专业,随着市场经济的迅速发展,整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。民营企业在不断崛起的过程中,急需中高级文秘人员。用一位民企老总的话说:像我们这样规模较大、发展较快的民营企业要选几名“像样”的文秘人员都很难,其他中小企业更难了。这说明许多民营企业都想拥有“像样”的文秘人才。
那么,民营企业究竟需要什么样的文秘人才?他们急需的文秘人才应具备哪些素质和职业能力、知识结构?高职院校应如何顺应民营企业的需要培养适用性人才?这些都是高职院校应该弄清和考虑的问题。为配合我校文秘重点专业建设与教学改革工作,本课题组于去年下半年起至今年6月,开展了旨在为文秘专业改革提供依据的民营企业需求情况的调查活动,目标是调研民企对文秘人才的需求,了解民企对文秘人才的综合素质、知识结构和专业技能等方面的要求。此次调研活动以民营企业为调查对象,重点走访了12家民营企业,主要采取走访面谈、问卷调查以及资料调研等方式,发放问卷并回收110多份,在访谈和问卷中获取了大量的第一手资料。
通过调研活动得出结论:文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性。
从需求数量上看,被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。
从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。
从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书·(15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精”。
素质中,“德”为首,可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神(38%)、忠于职守(28%)。
文化是知识经济时代的显著特征,其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此,民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是:掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)。
业务素质往往会直接影响工作效率,民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是:独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力(10%)。
良好的心理素质也是民企关注的因素,当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会,文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功,很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。
值得一提的是,团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营企业所看重。有位民企的人事主管说,企业需要的是沟通能力强、有亲和力,能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触,能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎,这些学生到了工作岗位后,很快能融入团体,顺利开展工作。
调查显示,民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力,依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力,按重视程度,依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。
民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26%),其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19%);再次是“社会实践经历”(18%)。此外,“外语水平”(15%)和“计算机水平”(9%),而这两项也可以视作专业能力。专业水平是民企最看重的素质,它是文秘专业学生就业能力的基础。
另据问卷调查显示,在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%,一部分单位表示不会十分在意,关键是看是否真正具备秘书的职业技能,当然有的话最好;对获得电脑操作等级证书重视的占55%,但对是否获得外语等级证书却100%表示重视。
在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外,最需要掌握的其他知识时,民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识,会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。
大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是:敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时,85%的民企单位认为有一定差距,还有的认为有明显差距。在问到高职生就业中存在的主要问题,大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求,高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展。
据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳,学会适应环境;三是注重情商,善于沟通协调、与人共事;四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能力,属复合型通才。
调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任,适应企业的新需要。
民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋,以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作,还是主管“上司”的好参谋、好助手,有些事情要替“上司”考虑周全,甚至在不影响关系的前提下,有效地引导“上司”开展各项工作,这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。
随着民企经济的发展,民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展,又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说,从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等,基本都是靠文秘人员来承担。内在形象更是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。
根据调研,对文秘专业教学改革提出几点建议。
1.从“行政秘书”模式向“企业秘书”模式转化。随着国家机构改革的深入和公务员制度的全面实施,文秘专业高职生大部分将无可选择地进人企业就业。作为一种培养应用型专门人才的高职秘书教育,应顺从秘书工作职业岗位由行政秘书到企业秘书的趋势变化,面向我国各类所有制企业特别是广大民营企业办学,树立鲜明的企业特色,围绕现代企业所需的秘书类型来组织教学改革,无论是在课程设置还是具体授课内容的安排上,都必须突出企业特色,并强化企业秘书的综合职业技能训练,使学生毕业就能就业,成为深受现代企业欢迎的文秘人才。
2.以“应用性”为主旨,整合文秘专业课程体系。对文秘专业相关课程进行整合。不再强调学科的系统性、完整性、理论性,而以实用性、技能性为特点,删除陈旧课程,合并重复课程,适当精简必修课程,以实用、够用为主;增设选修课程,开设企业文化学、企业管理学;兼容公共关系类课程,设立社交礼仪、现代人际关系学、商务谈判实务等课程;突出现代文秘特色,设立办公自动化、涉外文秘、外语交际口语、计算机文秘应用软件和汽车驾驶技术等类课程,补充新兴科技的发展、世贸组织对文秘工作的影响和要求等内容,以确保教学内容的先进性。
3.注重职业能力培养,全面实施素质教育。实行人才培养模式的转变,要着眼于对学生五种素质和三种能力的培养。五种素质是指德、识、才、学、体五个方面,德包括道德品质、职业素养、个性心理品质三个层次;识是指见识;才是指才能;体是指体魄。三种能力,一是指语言能力,即要有较强的文字写作能力,又要有较好的口语表达能力,即精通国语,又谙熟外语;二是独立的分析与解决问题的能力,不仅要掌握娴熟的专业知识和专业技能,还要掌握获取信息、处理与利用信息的能力。三是创新能力的培养,是指文秘人员创造性地贯彻领导者的意图,为领导者工作提供最佳服务的能力。这些基本素养对于将来从事文秘专业学生而言可能比理论知识与专业技能更为重要。特别是要培养良好的人格特质,主要包括敬业、奉献、诚实、可靠,善于与他人合作、有吃苦耐劳的精神等,这些是民营企业衡量文秘人才的重要标准,高职院校要加强对文秘专业学生这些方面的职业素养与人格特质的教育与培养。
4.强化职业技能训练,探索多证多能教学模式。合理设置实践课程,精心设计课程实训、实习、社会实践,使学生获得从事秘书职业所需的知识和技能,并获得进入秘书职业所需的秘书职业技能鉴定证书。在文秘专业实践体系中,使秘书基本技能与现代信息技术运用、人文素养、国家秘书职业标准相结合,强化学生的现代商务、现代办公设备应用、人际交往和企业管理等职业技能训练。提倡多证多能,要求文秘专业学生在取得专业文凭的基础上,持有多种能力证书,如文秘职业资格证,普通话证书,外语、计算机等级证书,汽车驾驶证以及电子商务、报关员等资格证书,提高毕业生的就业竞争力。
5.重视人文精神,强化人文素质教育。秘书作为一种综合性、服务性、文化性很强的职业,不仅要具备秘书职业岗位要求的实际应用能力,又因其服务过程中包含着丰富的文化内涵,还须具有较高的人文素养。学校可搭建文秘专业需要的文化平台,结合学生社团,课内与课外结合,开展利用地方特色文化为载体的人文素质教育与实践活动,让学生加深对地方文化的解读与体味,促进学生运用能力的提高。与地方文化产业骨干企业合作,建立强化人文精神、创新人文素质教育的实践基地,组织文秘专业学生到企业去感受企业精神,体验企业文化,使学生获得广泛的人文知识和技能。
本次调查我们力求客观、真实地反映民营企业对文秘人才的需求,尽力为高职文秘专业教学改革、提高文秘专业学生就业适应性、更好培养适应民营企业需求的专门人才提供依据和建议。尽管在调查过程中我们的调研工作会存在着局限性,在思考分析中会出现一些偏差,但我们相信,这些具有实践应用价值和参考意义的调查研究成果定会促进高职文秘专业建设和教学改革的健康发展。
据《广州日报》报道,近期珠三角用人单位对秘书的需求量逐渐增大,秘书职位正在走俏。以东莞市为例,统计数据表明20xx年8月和9月该市的文秘岗位大约达到1500多个。
以往只负责抄抄写写的秘书,往往给人“花瓶”的印象。如今秘书工作被划分到行政管理范畴,主要是帮助经理分担日常事务,职责涉及到文档信息管理、会议和约会的安排、起草信函和文件以及内部和外部的沟通等各方面,已经成为一个公司、单位不可或缺的职位。
同时,对文秘职位的要求有了提高。在招聘会现场发现,不少招聘单位要求秘书具备人际交往、文档管理、计算机运用等多方面能力以及灵活性、独立性、耐心细致和敬业精神。
一位企业负责人称,在不同规模的公司,对秘书人才的要求也不同。一些处于起步阶段的公司和人员配备较少的办事处,比较青睐多才多艺的“全能型”秘书;而一些大企业、大单位,由于分工细致,更需要与专业对口的“专才”。为了获得高工资,文秘可以通过培养额外技能来使自己变得稀缺,从而提升自己的人力资本价值。
据介绍,文秘培训课程设置囊括商务文秘、企业管理、职场商务礼仪、社交口才、日常英语、项目代表、谈判技巧、求职技巧等八大方面。
同时了解到,秘书待遇差别甚大。来自江西的陈小姐表示,虽然她在某公司担任秘书一职已近两年时间,但底薪只有千余元,而且两年来也未曾有过调薪。她很想跳槽去待遇好点的企业,但是在人才市场内转过几圈后发现,要不就是外企门槛太高,自己的能力达不到,要不就是一些简单性的文书工作,工资水平和目前相差无几。
业内人士介绍,一般来说,秘书职位所需的职业技能是一种通用性的技能,因此可替代性较强,由此造成该职位的流动性较大,职员的工资相对不高。但在一些知名企业,若由普通文员提升为总裁或经理的专职秘书,在待遇方面差别甚大。
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