制度建设工作汇报精编5篇
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制度建设工作汇报1
实施阳光政府四项制度以来,xx镇切实加强领导,周密安排部署,深入扎实推进,有力地促进了政府机关科学决策、民主决策和依法决策,打造“阳光政府”工作取得阶段性成效。现将我镇8月份阳光政府四项制度工作实施情况汇报如下:
一、主要工作进展情况
(一)重大事项听证:无。
(二)重要事项公示: 1项,即xx镇人民政府关于20xx年上半年农业人口办理独生子女花名册公示。
(三)重点工作通报:无。
(四)政府信息网上查询及电话查询:0次。
二、主要做法及工作成效
在实施阳光政府四项制度整个过程中,牢固树立科学发展观,各项工作整体推进,做到“二个结合”。一是与学习实践科学发展观活动相结合。我镇切实把实施阳光政府四项制度工作与当前正在开展的学习实践科学发展观活动有机结合,找准阳光政府四项制度实施过程中存在的亟待解决的问题,全方位、多渠道提高促进科学发展的能力和素质,努力提高各站所各部门在服务群众、履行政务职能等方面的质量和水平。二是与进一步打造法制政府和责任政府相结合。在实施阳光政府四项制度中,我镇正确处理好建设阳光政府与建设责任政府、法制政府的辩证关系,真正将建设阳光政府作为加快法制政府和责任政府建设的延续和深化,采取切实有效措施,结合阳光政府四项制度的实施,进一步加大法制政府八项制度和责任政府四项制度的落实力度,全力打造法制政府、责任政府和阳光政府。通过以上“二个结合”,我镇认真总结阳光政府四项制度推进过程中的经验,在思路、措施、方法上深入研究,加大改革创新力度,积极探索建立健全阳光政府四项制度长期有效实施的体制机制,使之规范化、常态化,使阳光政府四项制度的要求真正成为全镇行政机关工作人员的自觉行动和习惯。
三、存在问题
一是个别同志缺乏学习的积极性和主动性,学习的自觉性不高,对阳光政府四项制度的学习不够,理解不够透彻,在实施过程中理论学习与工作实际联系不够紧密,贯彻执行效果不明显
二是宣传力度有待加强。
三是工作经费紧张,加之人员编制紧,联络员是兼职人员,缺乏一定的业务知识,需加大平台建设技术学习培训。
四、下步工作打算
在下步的工作中,我镇将更加广泛深入地开展效能建设的各项工作,认真查找问题,切实解决问题,严格执行上级文件精神的要求,为提升机关干部的服务能力和办事效率,促进机关作风建设的深入开展,打造 “务实、高效、廉洁”的政府形象奠定坚实的基础。
一是加大学习宣传力度,增强干部职工学习的自觉性,结合实际工作,对重大的决策实施听证,对重要事项进行公示,对重点工作进行通报,把阳光政府四项制度落实到具体日常工作中,纳入工作目标管理考核,以阳光政府四项制度为保障推动工作落实。
二是进一步完善长效机制。加强前期工作总结,针对存在问题,不断改进工作,健全制度,使阳光政府四项制度的落实规范化、制度化、常态化,切实成为促进xx镇贯彻落实科学发展观,实现xx镇经济社会又好又快发展的工作目标,推动工作再上新台阶的动力。
三是多渠道筹措资金,加大对阳光政府平台建设资金投入力度,抓好联络员业务技能培训,确保机构、人员、经费三到位。
旧书不厌百回读,熟读精思子自知。上面就是山草香给大家整理的5篇制度建设工作汇报,希望可以加深您对于写作制度建设情况的相关认知。
制度建设工作汇报2
20xx年公司在L湖集团的正确领导下,认真学习、严格执行L湖集团各项规章制度,深刻体会到公司制度建设的状况好坏,直接影响和决定着公司发展的全局。公司为了把制度建设提高到一个新的水平,在公司成立之初,即召开了专门的制度建设工作会议,明确制度建设的相关要求,力求在制度建设方面创建学习型、实干型、规范型的公司,进一步转变工作作风,提高工作效率。现将20xx年制度建设工作简要总结如下:
一、加强领导、完善机构建设。
为确保制度建设工作扎实有效开展,公司成立制度建设工作领导小组,由公司经理任组长,总经办具体承办,明确工作责任,做到了上下联动、齐抓共建。在制度建设的过程中,本着增强制度的科学性、系统性、针对性和实效性的原则,既注重激励性制度和实体性制度建设,又要注重程序性制度建设,同时更要注重制度的落实。
二、制定严格的规章制度。
随着公司股份制改造,董事会制度的建立,公司的各项管理逐步走向规范会、正规化。公司组织了制度建设专题会议,提出把制度建设作为公司管理的依据,通过规范化的制度来管理公司日常事务。同时积极加强制度与宣传教育,把员工努力培养成一支思想稳定、行为规范、工作严谨、安心本职、素质较高的团队。十几年来,随着制度建设的逐步开展与落实,公司各项工作顺利开展,没有出现较大的管理风险与漏洞。
随着产业结构发展与公司治理工作的需要,集团公司审时度势,提出精细化管理战略。L湖集团围绕集团公司战略规划提出了“5231”发展战略,为L湖集团未来的转型与发展明确了方向。20xx年,根据党中央的部署,集团公司及下属公司全面深入开展党的群众路线教育实践活动,进一步明确了国有企业“为民务实清廉”的本质。党中央以及集团公司做的一切努力,无疑都是为了党的事业、为了公司的发展、最终是为了职工的福祉。要实现这一美好的战略目标,一套科学的、系统的、有针对性的、充满实效的制度体系是必不可少的。制度建设也是建立现代企业管理制度的首要条件,没有完善的制度,公司管理难免会流于人治。L湖地产自成立以来,一直不断的修订和完善制度体系,目前公司建立的制度80多项,涉及人事、财务、行政、工程、党建、廉洁等各方面,形成一套完整的制度汇编,字数达到10万多字,有力促进和保证了公司健康、平稳发展,为日常各项管理工作提供了明确依据。
20xx年,随着党的群众路线活动的开展以及公司发展业务的需要,公司陆续修订和新制定了《印章管理规定》、《办公用品管理规定》、《公务用车管理办法》、《业务招待费管理规定》、《集中采购管理规定》、《财务报销管理规定》、《安全生产专项预案》、《招投标管理办法》、《合同管理办法》等等涉及公司各部室及项目公司的一系列完整的规章制度,从工作到日常生活各方面都做了明确的规定。
三、规范制度程序、加强宣传教育
公司规定各项规章制度均由总经办牵头,各相关处室参与的共同起草制度。在制度起草时,切实做到了严把“四关”:
一是严把起草关。明确制度建设的意义和要求,切实加强监督指导,确保制度起草工作顺利推进。
二是严把征求意见关。在完成制度草稿后,由班子成员表决通过,在公司范围内进行公示,广泛征求员工意见,并落实专人对制度进行讲解答疑,对征求到的意见进行认真梳理汇总,并作进一步修改形成讨论稿。
三是严把论证关。为确保制度的科学性、严密性和可行性。修改稿要上公司办公会议讨论,各代表逐一对讨论稿进行评审,提出具体意见和建议,并最终定稿,由总经办发文。制度起草初稿后,
四是严把效果关。制度正式发文后,在公司范围内试运行一年,总经办负责对制度执行效果进行评估,最终确定是继续运行、重新修订还是终止。
四、确保各项制度执行落地
公司办公会正式通过的规章制度,公司上至领导下至基层都必须严格遵守,尤其是领导班子,首先从自身做起,率先模范、以身作则,在全公司范围内起到了表率作用。
(一)严格落实制度,加大管理力度。
在落实制度上首先坚持在“严”字上下功夫,做到制度面前人人平等。按照“干部学习、履行职责、遵规守纪、管理规范”的要求,讲评做到严肃认真,不迁就照顾。克服“怕伤感情,怕惹麻烦,等靠上级”的思想。其次是坚持在“细”字上下功夫。严抓细管,注重在细小环节上比高低,以养成严谨的工作作风,把落实制度的质量作为一个硬指示来完成。第三,坚持在“实”字上下功夫。通过科学配套的管理制度,有效地防止了公司员工工作片面,搞花架子,做表面工作,走过场的现象发生。
(二)加强教育不断提高公司员工的思想素质。首先公司领导积极引导大家按照相关规章制度规范自己的言行,使公司员工端正思想态度,培养求真务实的工作作风。引导公司员工站在大局上看问题,正确处理集体与个人的利益关系,增强公司员工责任感,事业心。
五、20xx年制度建设工作思路按照“修补漏洞、完善体系,紧贴实际、增强实效”的原则,公司重点对工程建设、成本控制、销售管理、合同管理方面加强制度体系细化及落实,为公司20xx年唐山项目销售打好制度基础。为了公司长远发展,公司需要投入制度建设办公自动化系统,增加制度上线程度,满足职工对制度的需求。
制度建设工作汇报3
教育实践活动开展以来,我省按照中央关于建立健全作风建设长效机制的要求,坚持立行立改、边查边建,着力建立五类重点制度,统筹推进各项制度机制建设。
截至目前,42项重点制度已制定出台21项,已起草完毕17项,其余的正在抓紧制定;第一批活动单位结合实际,共废止制度547项、完善1504项、新建1206项,建章立制取得了阶段性明显成效。
具体情况如下:
一、省委高度重视,切实摆上突出位置、贯穿活动始终。
省委和领导小组对制度建设高度重视,多次召开领导小组会议专题研究,4次召开专门会议部署推动。
张宝顺书记亲自过问,他在相关会议上指出,抓作风建设既要有当下改的措施,也要有长久立的机制,要从一开始就研究出台一批转作风、治顽症的制度规定,努力取得更多的制度成果。
王学军省长多次对由政府牵头的相关制度作出重要指示,并要求将实行最严格的水资源管理考核办法纳入五类重点制度。
李锦斌副书记经常听取进展情况汇报,多次召开工作调度会,协调推进重点工作。
各相关省领导结合分工,靠前指挥,全程指导,通过听汇报、召开专门会议、实地调研等多种方式,推动牵头事项的落实。
在省领导的示范带动下,160个第一批活动单位积极行动,坚持一把手牵头,对已有规章制度进行系统梳理,针对存在问题查找制度漏洞,在此基础上认真做好制度废改立工作,努力做到解决一类问题,消除一个病根,完善一套制度,拧紧一颗螺丝,推动作风建设常态化长效化。
二、突出工作重点,五类重点制度建设及时启动、扎实推进。
我们在认真落实中央八项规定精神基础上,紧贴安徽实际,聚焦“四风”问题,精心谋划并及时启动了五类重点制度建设,努力从根源上铲除“四风”问题滋生的土壤。
一是深入谋划,把中央要求与我省实际结合起来。
在前期调研摸底基础上,省委活动办于7月中旬向46家省直综合部门发函,征询近期建章立制。
从反馈情况看,各单位拟建立完善制度488件,其中省级55件、系统行业110件、单位内部323件;新建242件、完善246件。
在系统梳理的基础上,认真对照中央有关要求,结合当前省委、政府开展的重点工作,多次召开座谈会征求意见,最终筛选了5大类42项制度作为在教育实践活动中重点建立的制度规定,随同开展五个专项行动和建立五类重点制度工作一并部署实施。
中央领导小组关于加强制度建设的通知下发后,我们对照中央提出的制度建设方向、内容和有关要求,及时对我省方案进行调整充实,确保中央要求落到实处,与我省实际紧密结合。
二是把握重点,把立足当前与着眼长远结合起来。
针对“四风”问题易发多发的重点领域和薄弱环节,着力从五个方面立规矩、抓规范,努力把权力的篱笆扎牢、笼子关紧。
建立完善领导干部公开承诺制度,省四大班子和第一批活动单位围绕为民务实清廉、聚焦消除“四风”分别作出公开承诺,接受全省党员干部和群众监督。
建立完善深入基层联系群众制度,对各级领导干部深入基层联系服务群众的途径、方式、要求以及考核评价等作出具体规定。
建立完善崇尚勤俭厉行节约制度,围绕中央八项规定和省委有关规定落实中存在的问题,重点是“三公”经费管理、会议活动经费管理,领导人员工作生活待遇、职务消费等方面,进一步细化相关规定。
建立完善考核评价监督问责制度,重点包括政府目标管理考核、机关效能建设考核等方面,充分发挥考核评价和监督问责的导向作用,引导党员干部做到为民务实清廉。
建立完善深化改革防范风险制度,围绕“四风”易发多发的深层次原因,包括科学民主依法决策、干部选拔任用、行政审批制度改革等方面,有针对性地加强制度建设,从源头上阻止不良作风的滋生。
三是分类推进,把加快进度与提升质量结合起来。
按照“精当、管用”的原则,建立“一项重点制度、一名省领导挂帅、一组承办单位、一套制度成果”的工作机制,分类分级推进,确保制度行得通、指导力强、能长期管用。
对已制定起草方案的制度,倒排工期,加快进度,认真调研,早日着手起草。
省委办公厅就修改完善深化大走访活动长效机制文件进行了专项调研,召开了专题座谈会,形成了修改思路,正在着手修订。
对已形成初稿的制度,多方征求意见建议,努力提高制度质量。
省审计厅对党政负责人经济责任审计意见稿多次讨论,又征求了省经济审计工作领导小组成员单位的意见,修改后再次征求部门意见,力求制度更加符合实际。
对需要与上位制度衔接的制度,在密切关注上级动态同时,先行谋划我省制度,等中央制度出台后,第一时间拿出我省贯彻意见。
省国资委一方面着手起草省属企业负责人职务消费管理办法,另一方面密切关注国务院国资委制度出台情况,努力使我省办法与全国制度相衔接。
对已制定出台的制度,按照用得好、可持续的要求,完善相关配套制度。
《关于进一步加强政府性债务管理的意见》印发后,省财政厅又牵头起草了政府性债务审批管理等6个配套文件,为落实制度提供保障。
四是扎紧笼子,把制度建设与改革创新结合起来。
我们坚持从改革入手,注重从根本上解决问题,围绕反对形式思想、官僚思想、享乐思想和奢靡之风,加快体制机制创新,初步形成了一批制度成果。
在反对形式思想方面,主要是出台了关于20xx年目标管理绩效考核工作的通知,改进对各市的绩效考核办法,提升政府效能;制定了表彰奖励活动管理办法(试行),规范各类表彰奖励活动,防止表彰奖励过多过滥。
在反对官僚思想方面,主要是制定了关于加强党员领导干部联系服务困难地区的意见,坚持“感情向人民群众贴近、工作向困难地区聚焦、投入向困难地区倾斜、机关向基层一线深入”,建立省领导和省直单位联系服务亳州等五市工作制度,努力推动皖北三市和大别山革命老区又好又快发展;
出台了完善农村为民服务全程代理制的意见,将与农民生产生活密切相关的服务事项,原则上都纳入代理范围,减少层级和程序,方便基层和群众;
着眼于从严管理干部,规范领导干部任职和行为,陆续印发了调整不适宜担任现职领导干部暂行办法、领导干部德的考核办法(试行)、从严控制和规范管理党政机关领导干部兼任社会组织领导职务的暂行规定等。
在反对享乐思想方面,主要是制定了进一步加强省级预算管理的意见,并对省直部门20xx年一般性支出预算统一压减5%;贯彻落实中办发[20xx]16号文件要求,出台了进一步加强因公出国(境)管理的通知;印发了省直机关会议、培训、活动经费管理办法,从严控制经费支出,进一步降低行政成本。
并制定出台了加强省直机关公务支出、公款消费监督的意见。
在反对奢靡之风方面,主要是下发了关于做好党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房工作的通知,严格落实党政机关5年内全面停止新建楼堂馆所的要求;在开展清理“小金库”和“三公经费”支出情况专项检查基础上,健全完善了“三公经费”监管、防治“小金库”的长效机制。
三、坚持统筹推进,力求各项制度机制衔接配套、系统完备。
在加强重点制度建设同时,统筹推进第一批活动单位建章立制工作。
各单位按照部署,坚持以问题为导向,广泛听取相关部门和服务对象的意见建议,提前做出规划,加大推进力度,抓好制度执行,着力促进作风建设常态化长效化。
一是制定工作计划,盯紧目标不放松。
各单位充分运用调查研究的成果,充分运用领导班子的对照检查材料,对照职工群众期盼和实际工作需要,对现有制度进行一次全面梳理。
本着于法周延、于事简便的原则,加强研究论证,搞好上下衔接,精心拟定制度建设计划,为下一步工作提出“路线图”和“时间表”。
截至目前,160家单位均制定了制度建设计划。
二是建立完善制度,扎紧笼子不疏漏。
各单位普遍建立“活动领导小组直接领导、各处室(部门)积极参与、活动办及时督办”的工作机制,针对制度建设计划,实行“项目化”管理,逐项明确责任部门和人员,按新建、修订、废止等不同要求,区分当前、近期和长期等不同时限,倒排时间节点,加大推进力度。
对于行之有效、群众认可的制度,不搞重复建设,继续长期坚持;对于与现行法规制度相抵触、不一致的,及时废止。
安徽行政学院由院领导领衔,成立工作小组,对已有制度逐一清理,废止了7项滞后于实践发展的制度;对于与新形势新任务要求不相适应的,着手修订完善。
省工商局对在工作效能上征集到意见建议进行梳理归并,围绕人、财、物、证、照、案、费等关键环节,及时修订完善了15项制度;对于制度缺位的,抓紧研究制定。
省文化厅围绕公共文化服务体系建设,全面推进农民文化乐园等6类体系建设,促进城乡资源合理流动、共建共享,着力打通文化惠民“最后一公里”。
三是强化制度执行,落实规定不打折。
为防止产生破窗效应,各单位坚持制度建设与制度落实同步安排、同步推进,做到既使各项制度相互衔接、形成合力,又明确责任主体和保证措施,健全制度落实的保障机制;同时重点搞好实际效果的督查,加大问责力度,坚决纠正有令不行、有禁不止现象。
开展活动以来,已纠正或查处违反相关规定问题243件,查处责任人93人,并公开通报了6起顶风违纪的典型案件。
四、搞好服务协调,努力做到指导有方、保障有力。
省委活动办在抓好活动各环节工作的同时,同步抓好制度建设。
一方面强力推进重点制度建设,完善工作机制,建立工作台帐和进展情况报告制度,实行一周一统计、一月一报告,定期盘点销号。
加强日常联络,确定专人与各责任单位沟通联络,主动了解情况,及时搞好服务;另一方面加强对各单位建章立制工作的指导,研究制定加强制度建设的通知,明确相关要求和时间进度,对各单位提出的工作需求、政策咨询,及时收集研究,及时解疑释惑,为各单位开展工作提供具体指导和服务。
省委督导组把制度建设作为整改落实、建章立制环节的重要着力点,加强对督导单位制度建设情况的督促指导,有效传导压力,严格质量标准,对制度建设大而化之、应付了事的,坚决要求“补课”、“返工”。
此外,进一步强化了舆论宣传工作,加强与中央活动办及中央媒体的联系,及时反映我省典型经验,中央有关媒体对我省做法进行了报道;利用省内新闻媒体、活动简报、安徽群众网等多种手段,及时报道我省制度建设的进展情况、工作成效、典型经验。
特别是进入整改落实、建章立制环节,把握制度出台较密集的时机,制定专门方案,加大对五类重点制度的集中宣传报道。
省各大媒体深入采访,集中报道,及时向公众解读政策,收到了明显成效。
截止目前,已分别向中央活动办报送信息专报3期,印发简报21期,在省内主要媒体上刊发报道24篇。
同时各单位也采取灵活多样的形式营造工作氛围,推动了此项工作的深入健康发展。
制度建设工作汇报4
一、 我公司制度建设的情况
我公司建厂以来,为了规范各项管理工作,陆续制订了各项规章制度140多篇,形成了较为完备的制度体系,在企业管理的各个方面各个层次起到了重要的作用。但近年来,随着电力体制改革的不断推进,原有制度逐渐无法适应新的外部经营形势和内部管理需要,针对这一情况,我公司于20xx年初发文制订了制度建设计划,要求对97篇规章制度进行制订或修订,并将责任明确落实到各部门。20xx年,上级公司制度体系的发布,更是为我公司制度建设提供了完整的政策依据和详细的操作程序。为此,我公司调整了原有的制度建设计划,编制了制度建设方案,20xx年以来,公司制订或修订各类规章制度19篇,目前更多的制度建设工作正在逐步推进中。
二、 上级公司制度执行情况
制度的建设重在执行。为了更好地执行上级公司各项制度,我公司切实开展了各项工作:
1、 成立了制度建设领导小组。为了加强制度建设工作的领导,我公司成立了以公司总经理为组长、副总经理为副组长的领导小组,成员由公司各职能部门主要负责人组成。从组织上保证了制度建设工作的有效开展。
2、 编制了公司制度网络发布系统,将上级公司各项制度以电子形式发布在公司内部网站上,结合公司原来的NOTES办公系统,使公司职工都可以在第一时间内学习、了解到上级公司的制度。
3、 继续办好管理人员和班组长培训班。20xx年以来,我公司一直坚持开办管理人员和班组长培训班,培训对象为公司制度的主要执行者——科室管理人员和车间班组长,培训内容为公司内各项规章制度,由各职能部门的负责人讲课。以贴近实际的案例和直观明了的流程将规章制度贯彻到位。
三、 制度建设工作中的不足和困难
1、 企业改制对制度建设工作的影响。由于我公司改制工作还在进行中,改制后分离模式、机构设置等还不明朗,在一定程度上影响了制度建设工作的全面展开。特别是行政及综合管理类、经营管理类、人力资源类的规章制度由于和改制工作关系相对密切,无论是新制度的制订还是对现有制度的修订无法顺利开展。
2、 目前我公司尚处于上级公司制度和我公司原有制度的衔接阶段,由于上级公司制度发布的量较大,加上我公司在20xx年通过了ISO9000标准管理体系,如对原有文件进行全部修订,工作量非常大,在短期内无法完成。对此,我们在实际操作中采用上级制度优先,同时兼顾本公司原有制度的原则,保证了制度的执行。但这样也导致了我公司制度制订和修订工作推进迟缓,需要我们在今后的工作中克服。
四、 下一步的工作打算
制度建设工作是一项不断改进、逐步提高的系统工程,为了促进管理流程优化、提高依法治企水平,我公司打算主要抓好以下2方面的工作:
1、 强化制度评估,提高制度质量。目前我公司对上级制度贯彻学习工作已经基本完成,如何落实我公司制度建设方案,完善、修订公司制度体系将是今后的工作重点。对此,我公司将对公司投产以来发布并还在执行的制度进行全面系统的评估,通过不断地完善和修正,提高规章制度的指导性和可操性,并不断优化企业管理流程,以适应我公司、集团公司乃至电力市场改革、发展的需要。
2、 执行是制度建设工作的根本和目的。为此,我们将从两个主要方面来提高制度的执行力,一是提高制度的可执行性,以流程化的形式表现制度的执行过程,使其一目了然、操作便利可行。二是加大对制度执行的考核力度,以完备的考核体系和严格考核的刚性,保证制度的执行,以提高企业依法治企的水平。
制度建设工作汇报5
我们集团公司已经发展了十几年,具备了一定的规模和竞争优势。公司要进一步做大做强,必须有完整有力的制度体系来保障。为规范公司的内部管理,确保发展目标的实现,我们本着“岗位重塑、流程再造、建章立制、规范管理”的原则,加强公司的制度建设,推出几项管理制度,并付诸实施。下面,我强调几点意见。
一、制度的形成和主要内容
着眼于“以务实的态度加强管理,以发展的眼光谋划未来”的公司目标,我们按照实用、可行的要求,经过两个多月时间、多次修改完善,先期推出七项工作制度和八项岗位职责。
(一)制定制度的原则。我们以严谨的态度、负责的精神制定制度;遵循原则是既考虑公司总体利益,又考虑到员工的切身利益,兼顾近期利益和长远利益,兼顾公司发展和员工队伍的建设;目的是实现制度建设与公司总体目标、发展战略的有机对接。具体工作是在国家法律法规的框架之下,吸取公司原有制度的合理部分,参照相关兄弟单位规章制度的优秀成分,进行合理的借鉴、整合、改造、创新,形成了全新的适合我们公司实际的具有很强的可操作性、针对性和前瞻性的制度。
(二)主要内容。本次推出的制度是公司计划建立的规章制度()体系的一部分,都是基础管理制度,有的已经开始实施。主要有七项规章制度和八项岗位职责。七项制度分别是:《公司通讯管理规定》、《公司例会规定》、《公司管理评审会议规定》、《公司晨会规定》、《公司考勤管理规定》、《公司工作日志及干部作业管理规定》、《公司工作单管理规定》。八项职责分别是:《总经理职责》、《总经理助理职责》、《监察部部长职责》、《财务部部长职责》、《子公司经理职责》、《人力资源部部长职责》、《行政部部长职责》和《业务开发部部长职责》。
(三)颁布实施。本次推出的制度由公司正式文件发布,自月日开始实施。其他规章制度正在起草和酝酿之中,待成熟后也将陆续推出,逐步形成公司的规章制度体系、流程体系、内控体系和标准体系。
二、制度建设的意义
大家知道,公司目前的工作很多、任务很重,大家都很忙,我们为什么要拿出这么长时间、投入这么多精力来研究制定规章制度呢?根本的目的就是要通过公司组织行为的改进,促使员工管理思维的转变,以适应新的发展战略和外部竞争需要。具体体现在以下几方面:
(一)目前发展形势的需要。从外部环境看,是增强公司竞争实力的需要。行业竞争越来越激烈,在同质化竞争的大背景下,大凡成功的企业都有一套系统、科学、严密、规范的内部管理制度,竞争的优势在于企业内部管理制度所具备的优势,成功的企业在规范性管理制度的实施方面一定比其他企业成功,企业之间某一方面的差距,一定是与这方面相关的管理制度存在的差距,所以,要形成并保持竞争优势必须保证管理制度规范性的实施。从公司内部看,是提升管理水平的需要。管理的好坏是关系企业生存、发展的一个重要问题。我公司正处于新旧制度交替、新旧人员交替的关键阶段,我对公司的感觉是总体不错,主流是好的,充满信心的。但也应当看到不同程度地存在着理念不适应,能力不符合,职责不明确,标准不精准,程序不明晰,执行不到位的现象;存在着制度不严、管理松散、有章不循、纪律松弛等现象,有的还比较严重。这些问题的存在,削弱了公司的市场竞争能力,不利于企业的改革和发展,有的已给企业造成了严重的经济损失。解决好企业管理中的这些问题,迫切需要规范各项制度。纪律涣散的军队是不可能打胜仗的。今年是公司改革的一年,制度建设本身就是改革的重要内容,也是整个改革的基础。建立健全各项规章制度,可以增强公司各职能部门及其工作人员的工作责任心和效率观念,充分调动各方面的积极性,是改善管理、提高竞争实力的一项重要举措。
(二)规范员工行为的需要。制度的功能在于规范和约束行为。“无规矩不成方圆”,员工进入集团公司,从出勤、请假,到一切工作活动都要有法可依、有章可循,真正做到“人人有职责,事事有程序,作业有标准,目标有考核”,只有这样,才能进一步规范公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质。规章制度可以让每一位员工在执行同一项指令时,能够按照管理者的意图,把工作保质、保量、按时完成。让每一位员工知道工作怎么干,工作标准是什么。也就是让员工知道做什么,去哪做,什么时间做,怎么做或做到什么程度。有的员工可能认为:企业内部管理制度订得太多,不利于员工个性的发展和创造性的发挥。不错,企业的健康发展离不开许许多多有个性、有创造性的员工,但是任何个性和创造性都必须有利于企业整体的利益和目标,否则其个性越强、创造力越强,对企业利益的损害就越大。所以制度是用来约束每一个人,只要你是公司的员工,你就必须接受,必须按制度执行、约束自己的行为。
(三)实现公司战略目标的需要。一是有利于打造公司执行力。制度是执行公司决策的保证。公司决策能够及时落实到位,关键在执行力、特别是中层干部的执行力建设上,各部门员工只有具备较强的执行力,才能和公司的思路保持一致。制度是企业内部的“法律”,依靠它的约束力和强制性使每一位员工的个人目标都统一到公司的总目标上来,做到“上下同欲”,齐心协力,共同为实现公司目标而努力。只有这样公司的发展目标才有保障,员工的个人利益才有保障。二是有利于提高工作效率。制度化管理意味着程序化、标准化、透明化,便于员工迅速掌握本岗位工作标准要求,便于部门之间、员工之间及上下级之间的沟通,使员工很大程度上减少工作失误。便于公司对员工工作进行监控和考核,促使员工不断改进和提高工作效率。三是有利于企业文化建设。当制度的内涵被员工心理接受、成为自觉行动时,制度就变成了一种文化,员工自觉地按照公司倡导的价值观和行为准则来要求自己,自觉服务于公司的发展目标。
三、着力抓好制度的执行
制度建设的关键是管用、可行。制度制定得再好,如果不执行或执行不力,等于一纸空文,甚至不如没有制度,公司现有制度厚厚的两大本,基本上是写在纸上,说在嘴上,没有落实到行动上。所以,抓好制度的落实是制度的最关键环节,也是今后我们抓的重中之重。
(一)抓好制度的宣传、学习和培训。这次规章制度的制定集中了几个部门精干人员的力量,历经两个多月时间充分酝酿讨论,并广泛征求意见,多次修改完善,紧扣公司当前实际,面向未来发展目标,具有很强的针对性和前瞻性,是规范各部门、各位员工行为的准则,要求每个员工一定要逐字逐句学习好,都能记住自己的岗位职责和各项规章制度。制度的教育培训由监察部负责,一定要宣传贯彻到制度涉及的各部门员工,保障制度执行者对制度的内容有充分的、准确的理解。各项制度将以正式文件印发,可以利用晨会、夕会组织培训学习。新来的员工也要把制度学习作为培训的重要内容。实践证明,只有将制度牢记在心,并落实到行动上,才能发挥好规章制度的功能和作用,促使公司尽快走上规范化管理的轨道。
(二)员工要自觉遵守。法律的主要作用并不是制裁,制度也一样,要关口前移,预防为主。制定制度不是为了给员工带来不便,更不是为了罚几个钱,重要的是为员工确定一种行为规范。就像红绿灯一样。只要大家认识到位,自觉按规章制度的要求去做,就会养成良好的工作习惯,进一步提升自己的素养和形象,强化责任意识和质量意识,提高管理效能,更好地服务于公司的中心任务,推动公司经营目标的实现。各位还要明白和了解,制度的作用不仅仅是规范大家的行为,还保障员工利益和安全。制度通过营造良好的环境,可以确保员工得到良好的发展,得到公平的待遇。但凡好的制度肯定是一部分人支持,一部分人反对,而得到全体员工支持的制度一定直接或间接地损害了公司某一方面的利益,这样的制度肯定不能出台。今天制度的出台,肯定会有人不适应、不习惯,但是很快会适应、习惯的,如果长期不适应、不习惯,就只能被淘汰。
(三)严肃制度执行。制度建设的关键是执行管理。制度付诸实施,就要严肃执行。因为有制度不执行比没有制度更可怕,制度中途而废就会失去制度的权威性。制度执行有赖于全体员工的努力,制度作用的发挥有赖于团队的合力。制度对公司任何人都具有约束力,都要严格遵守执行。部门负责人要以身作则,带头执行,不搞特殊化,这样才能形成下梁正的良好企业氛围,制度才能真正得以贯彻实施与有效执行。也就是说,在制度面前人人平等,没有制度不管的人,制度的执行标准都一样,领导违反制度同样受到处罚。有了好的制度还要有规范的执法者,监察部、行政部要严格执行各项制度,对违规行为一经发现,严肃惩处,绝不姑息。要秉公执法,不徇私情,一碗水端平,保证制度执行公平公正。要做到事后监查与事前、事中监查相结合,既要对已经发现的问题进行处理,追究有关人员的责任,更要注重事前、事中监查和预防。其他部门和员工要紧密配合和积极参与,通过监督检查,督促完善规章制度,加强各项管理。
(四)在执行中完善。制度不是一成不变的,要在执行过程中不断完善。行政部和监察部是监督制度执行的主要部门,跟踪执行的过程是执行管理的保障,由于个别员工对制度的认识和理解不一致,制度执行过程中可能会出现一些意想不到的情况,所以要对制度执行过程进行监督跟踪控制,避免出现理解不一导致执行结果出现偏差,通过对执行结果及时反馈,纠正不规范行为。同时对制度的适应性和合理性进行调查,一旦发现制度本身存在缺陷,尽快矫正。制度的修订要注意及时性。要根据公司的发展及外部环境的变化不断修订、完善各项制度。当总结一个阶段的工作时,就要对工作过程中发现的和检查考核中发现的问题及时处理,是执行力不够的要加强考核力度,是制度有缺陷、不完善的,要组织有关人员修订完善制度,以保证制度的有效性。
同志们,公司规章制度的启动,将进一步优化公司的管理流程,下一步将陆续制定招聘、考核、培训、薪资、晋升等一系列规章制度,逐步形成“用制度规范、靠制度管人、按程序办事”的制度体系,使公司各项工作都沿着科学化、规范化、精细化、专业化、标准化的轨道不断向前推进,为公司快速发展提供强有力的制度保证。
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