公司董事会工作报告汇报4篇

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董事会工作报告【第一篇】

今天，××××××集团有限公司在这里召开公司2005年度股东大会，借此机会，感谢各位股东在过去一年里为公司发展所作出的巨大贡献。我受董事会委托，作05年度董事会工作报告，请予审议！

2005年，全公司干部职工紧密团结在总公司董事会的周围，认真贯彻落实各级关于解放思想、干事创业、加快发展的一系列指示精神，树立科学发展观，坚持改革创新，求真务实，以发展为主题，以经济效益为中心，以降本增效为主线，把重点项目建设作为首要工程，上下一心，奋力拼搏，依靠科技进步、深化内部改革，强化经营管理，各项工作不断取得新成绩。经过全体干部职工的共同努力，总公司2005年共生产生铁××万余吨；共生产焦炭××余万吨；煤焦油2万吨，实现产值××亿元，销售收入××亿元，实现利税*亿元，进出口总额达一亿美元，其中出口创汇2450多万美元。

回顾总结2005年董事会工作，主要做了以下几方面工作：

（一）、加大投入力度，强抓项目建设，膨胀公司规模

2005年是公司历年以来投资总额最大，新上项目最多的一年，固定资产投入近4亿元。投公务员之家，全国公务员共同天地入巨资兴建的一期350万吨炼轧钢项目，预计今年8月份投产运行；投资亿元的15000立方/h制氧工程，已经基本完成，预计7月份投产；投资亿元的焦化二期60万吨工程项目即将投产；投资600万元的焦化厂洗煤项目，日洗煤量达2000多吨，吨煤可降低成本30多元；投资1500万元的喷煤项目，05年7月份已经投产，吨铁喷煤比达110公斤；投资2000余万元的4座石灰窑，现已全部投产使用，日产高品质石灰400多吨；新建的办公大楼和职工宿舍楼已经正式启用。这些项目的开工建设及投产使用为实现百年××的宏伟目标奠定了坚实的基础。

（二）、强化内部管理、实施降本增效，促进企业健康发展

2005年是公司以“财务管理为中心、以降本增效为主线”实施工作的重要一年，各个分厂及处室纷纷采取措施努力降低成本，为企业谋求效益。1、加强成本管理。深入开展“节能挖潜”“降本增效”活动，找差距，定措施，对照同行业先进水平，全面提升各项经济技术指标；认真分析成本构成因素，健全成本控制体系；严格执行招标采购制度，规范采购程序，降低采购成本。2、强化管理、堵塞漏洞，反浪费、反盗窃，降本增效工作持续开展。积极开展创建节约型企业活动，广泛开展节电、节水、节油等活动，挖掘潜力，堵塞漏洞，提高资源利用率，提高效益。3、强化了对废旧物资的回收利用。05年铁厂对旱渣、水渣带铁问题进行了专项治理，效果明显。旱渣、水渣铁回收系统今年回收废铁及铁沫4500吨以上，仅此一项年效益可达200万元以上。

（三）、加强人力资源管理，制定考核目标，优化人员配置

1、严格落实、切实抓好月度工作的考核。根据各分厂全月生产计划及各处室考核目标，对全公司中层以上管理人员进行考核，各分厂及各处室负责人对本单位人员进行考核。根据目标，结合实际完成情况，拿出考核结果，切实将责任落实到相关人员，极大的调动了人员的工作积极性。

2、实施人才战略，提高人力资源素质。

没有高素质的科技、管理人才，企业就不可能有大的发展。为引进人才、培养人才、提升队伍素质，增强企业发展后劲，不惜重金聘请了90多名中、高级工程技术和优秀管理人才加盟公司，他们的到来为全厂注入了新的血液，丰富了公司的人力资源，为公司各项工程的顺利建设和投产奠定了基础。

3、深化人事用工制度，加强职工培训，不断增强企业内部活力。

引入竞争机制，对各处室、车间负责人全部实行竞争上岗，遵循“末位淘汰制”原则，根据测评成绩，对排在末位的管理人员作了待岗和转岗处理，一年来共精简管理人员31人，既提高了管理人员的工作积极性，又增加了个人的岗位危机意识，有效地调动了职工爱岗敬业的积极性和主动性，达到了激活管理队伍的目的，保证了人力资源的有效性，增强了企业内部活力。

（五）、全面落实科学发展观，大搞技术革新。

2005年度，公司干部职工及广大技术人员，以科技兴厂为中心，牢固树立科学技术是第一生产力的思想，在实际生产工作中，勤于思考，不断摸索，勇于实践，进行了大胆的革新和改造。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××*为凝聚智慧，群策群力，由企管处组织协调成立qc攻关小组，对出现的问题，认真研究，定期开展专题分析会，开展课题攻关活动，拿出解决办法，取得了很好的效果。

（六）、坚持可持续发展战略，大力发展循环经济

针对钢铁行业生产特点，制定可行的措施，加大了环保投资力度。把环保项目建设放在第一位。公司投资600多万元建立了高炉炉前除尘系统，此系统每小时可处理30万立方含尘气体，极大的降低了炉前粉尘含量，基本上达到了国家对钢铁企业的环保要求。投资1200多万元正在建设的地面除尘站，建成后每小时可清除粉尘51万立方，大大减轻了环境污染。为做到污水零排放，公司投入资金新建了水处理工程，工程竣工后可使废水变清循环利用，提高了资源综合利用、循环利用、高效利用，推进了循环经济的快速发展。

（七）、强化市场营销，大力开拓国内市场六）、坚持可持续发展战略，大力发展循环经济

进入05年以来钢铁价格虽处于高位运转，但是随着国家宏观调控政策的不断实施，钢铁价格下滑较快，而主要原料精矿粉价格却不降反升，给钢铁企业带来相当大的困难，利润空间越来越小，如何做到企业利润的最大化，成为销售部门的头等大事，针对这种情况，销售处积极寻找工作的切入点，在抓好与××业务关系的同时，与杭钢、马钢、江苏物华等单位保持了很好的关系，在销售渠道上多了一条途径。

化工产品的销售始终保持随产随销，并且全部是现汇交易，回款率是100%。同时成功开发了石灰市场，现在和××公司，××公司以及××钢铁建立了正常的业务关系。

（八）、立足福利企业实际，全力保障职工的合法权益。

1、支持社会福利事业，立足福利企业实际，促进残疾人就业。残疾人是社会的弱势群体，他们渴望能有份工作，能够自食其力，减轻家庭负担，受到社会的尊重。公司积极运作，多方努力，今年又招收“四残”人员23名，并为他们全部办理了养老保险，医疗保险，工伤保险，使企业真正成了残疾职工的大家庭，在社会上得到了高度评价并树立了良好的形象，并在11月份被中国社会工作协会评为全国优秀福利企业。

2、办理各种保险，保障职工权益，解除员工的后顾之忧。05年是劳动局养老保险扩面的最后一年，为让职工享受到扩面的优惠待遇，劳资处积极为660人办理了养老保险，截至05年，共为2000余人办理了养老保险。同时为258名残疾职工办理了各类保险，对于双残职工，公司免费提供一套住房。让职工真正做到老有所养、伤有赔偿、病有保障，无后顾之忧，尽最大努力保障了职工的权益，充分调动了全厂员工的工作积极性，使他们安心的投入到工作中去，为公司的发展不断创造效益。

2006年的工作思路和重点

根据国内外经济发展形势和公司发展需要，06年公司将围绕“三个突破、三个建设”开展工作。所谓“三个突破”，一是产量实现新突破，以百万吨铁为龙头，以钢材为增长点，带动所有产品产量的新突破；二是实现管理新突破，以节能降耗为切入点，以成本分析为中心，自动挖潜，自主创新，实现内部管理新突破；三是实现发展新突破，以企业扩建为契机，盘活资产，整合优势，实现企业发展新突破。所谓“三个建设”，一是以科技创新为条件，大力发展循环经济，努力建设“资源节约型企业”；二是以环境保护为重点，努力建设一个“环境友好型企业”；三是以人为本，努力“构建持续发展型企业”。

06年的基建任务依然繁重，除在建项目要加快进度外，一期150万吨炼钢项目必须在年公务员之家，全国公务员共同天地前运行投产；同时新建××高炉一座及其配套工程；建设南区铁厂办公楼及职工食堂。06年的基建项目任务重、工期紧，需要各股东、各部门通力合作，力争圆满完成基建任务。

06年是公司“以人为本”开展工作的重要一年，公司将着力提高职工的生活水平，改善职工的居住环境。除启用专家楼外，公司决定继续增加双职工的居住面积，在现有基础上，再增加200多户，同时在度假村建造可以安排2000多人的单身职工宿舍，以满足当前公司发展的需要。新建食堂，改善职工就餐环境和质量，从具体细节上提高员工的生活水平。

2006年公司计划完成产值××亿元，实现销售收入××亿元，利税突破××亿元。

2005年，公司董事会努力工作，取得了一定成就，但是离各位股东的要求还有一定差距，公司董事会决心，在今后的工作中，在各位股东的支持下，进一步提高公司的管理水平和经营水平，更好的回报股东、回报社会。

公司董事会工作报告【第二篇】

各位董事：

现在，由我代表公司第五届董事会作20xx年度工作报告。

一年来，公司董事会认真履行《公司法》和《公司章程》等法律、法规赋予的职责，严格执行股东大会决议；全体董事在20xx年里，认真负责、勤勉尽职，为公司董事会的科学决策和规范运作做了大量的工作。

一、20xx年的主要工作及取得的成绩

20xx年是我公司发展历史上具有重要意义的一年，在这一年当中，公司治理不断规范，管理改革进一步深化，产业整合效果明显，核心主营业务经营取得持续增长，主要的历史遗留问题得以顺利解决，公司的基本面发生了根本性的转变，一举扭转了连续两年亏损的局面，为公司的加速发展、做强做大奠定了良好的基础。

公司20xx年度实现营业收入元，比上年同期增长%，实现营业利润万元，比上年同期增长%，实现净利润万元，比上年同期增长%。与上年度相比，公司的整体经营取得了较大的成绩，主要原因在于公司以食品业为主的主营业务经营业绩取得了持续良性的增长，非主营资产的处置取得良好的效果，同时公司采取有效措施防范和在一定程度上化解了财务风险。

20xx年度公司董事会重点做好了如下几方面的工作：

（一）集中资源做好主业经营，经营业绩取得历史性突破

本公司的实际控制人黑五类集团重组广西斯壮后，将其最具核心竞争力的糊类和米粉等食品产业先后注入上市公司，使本公司具有了核心主业，20xx年初，公司的产业结构调整基本到位，因此20xx年公司集中各方面的资源抓好主业经营。

首先是加强对控股子公司的指导和服务，加强对控股公司的领导，以确保公司的经营计划、政策落实到位；

第二是针对公司的主业特点，公司成立了食品管理部，履行对食品生产经营企业控制、指导、监督和服务的职能；

第三公司在人力资源方面给予生产经营企业充分的保障，特别是对新重组进来的米粉公司，重新配备了具有较强管理能力和创新精神的经营班子；

第四是坚持“特色、朝流、创新”的经营理念；

第五，全面掌控经营进度，解决经营问题。董事会责成经营班子每季度定期召开经营工作专题会议，分析上季度经营目标完成情况，总结取得的成绩和存在的问题，分析下季度的经营形势，部署下季度经营工作的重点；

第六，集中有限财力保证生产经营的正常进行。由于企业的历史包袱比较重流动资金紧缺，同时今年食品业的产量创下历史新高，加上今年大米、黑芝麻等大宗原料的价格大幅上涨，因此整个企业对经营资金的需求量激增，资金缺口很大，但是为了保证公司生产经营的正常进行，公司不断压缩非经营性的资金开支，集中有限的财力保证经营资金的正常需求。

第七，设法为经营做好服务。公司提出以经营为中心、努力服务经营、一切服从市场的经营指导思想，要求公司各岗位各员工都要为经营工作做好各方面的服务；

第八，实现营销管理下沉，着力开发二、三级城市市场。

由于采取了以上措施，因此公司的主业食品业经营全年取得了比较好的水平，全年度出现产销两旺，且糊类食品第四季度出现供不应求的良好局面。

（二）培育新的经济增长点，新产业增长形势喜人

米粉产业是公司20xx年乃至今后一段时期内着力发展的一个新的主营产业，目标是将其培育成公司新的经营和利润增长点。米粉在我国南方地区是一种大众化的消费食品，存在着巨大的市场容量，仅公司所在的广西市场年消费量就达10亿元以上，未来公司如能充分利用自身的资源、技术、品牌等各方面的优势重新整合这个产业，提高市场的占有率，那么对该产业的投资将会给公司带来丰厚的回报。为此，公司在20xx年初就完成了xx米粉有限责任公司的收购，并随后在广西区内的宾阳、横县、百色等地建立了生产基地，在桂林、柳州、贺州、梧州、贵港、容县等地展开了生产基地的筹建工作，云南省昆明南方米粉有限公司米粉生产线也进入了最后的建设阶段，20xx年第一季度便可以投产。在完成上述米粉生产和配送基地的建设布局后，公司在米粉产业上的整合将取得阶段性的成效，米粉产销量和市场占有率将大幅度地提高。

公司还将终端米粉连锁店的经营作为米粉产业纵深发展的一个方向和努力目标，为此20xx年公司在这方面花费了较大的人力、物力进行前期的市场调研、经营模式的研究与分析、经营发展规划等方面的工作，取得了一定的工作成效，为20xx年该业务的启动奠定了良好的基础。

与此同时，公司充分利用自身在糊类食品方面的研发及市场优势，展开了新产品的研发与市场投放工作，20xx年，公司的新产品玉米糊等新产品在部份区域市场取得了良好的经营效果，成为黑芝麻糊之后又一极具市场竞争力的糊类产品。公司的新产品有机黑芝麻糊、液态黑芝麻糊的研发取得了积极进展，力争20xx年投入生产和销售，以不断地丰富公司主业的产品经营品种，扩大经营规模，提高经济效益。

（三）着力解决历史遗留问题，主要处置项目取得重大突破

1、明秀市场公司的问题得到了妥善解决

在20xx年以来，由于合作方的原因，明秀市场公司的经营管理成为本公司的老大难问题，证券监管部门对本公司在明秀市场公司的控制能力也提出了质疑，要求公司限期整改。由于明秀市场公司的另一股东不配合等原因，致使本公司20xx、20xx年连续两年未能对该公司实施审计，会计师事务所对本公司出具了保留意见的审计报告，给本公司造成了很大的影响。根据公司20xx年经营工作目标和重『网 』点工作安排，经多方协商、谈判并经股东大会批准，本年度内成功将本公司持有明秀市场公司60%的股权全部溢价转让。

转让了该股权后，公司因不能对该公司实施审计而被会计师事务所出具保留意见审计报告的影响事项已得以消除，证券监管部门关注的本公司对明秀市场公司的控制力问题也迎刃而解；更为重要的是，公司回收了1亿多元的资金，在很大程度上缓解了公司的经营资金紧张的状况。

2、南管公司资产、股权诉讼取得了阶段性成果

我公司有关南管公司的历史遗留问题涉及两方面：一是确认并收回本公司利用配股募集资金委托代建的管网资产及五年的租金，该资产价值亿元，租金3169万元；二是收回南管公司80%的股权。

几年来，公司董事会和经营班子非常重视南管问题的解决，组成了强有力的团队负责处理相关的事宜，通过多方面的努力，在20xx年终于取得了阶段性的成果，其中价值亿元的管网资产经最高人民法院终审判决归本公司所有，同时南管公司需向本公司支付五年租金共3169万元的租金，目前该资产及租金的收回工作正由钦州市中级人民法院执行当中；南管公司80%股权的诉讼也有了初步结果，经南宁市中级人民法院审理并作出了一审判决，该股权当归本公司所有。由于涉及南管的管网资产诉讼案和股权案本公司均获得了胜诉（股权案目前是一审胜诉），因此避免了本公司的资产流失，将对公司未来资产和经营产生积极影响。

（四）深化管理改革，提高经营管理水平

20xx年，公司根据自身的实际和市场竞争的需要，继续深化内部管理，构建完善的管理体系，提高经营管理水平。主要表现在如下几个方面：

1、加强集团总部的管理职能

公司是一个投资控股型的企业，下属的控股子公司是公司主业的经营主体，控股子公司年度经营目标完成得好坏，直接影响本公司全年度的经营成果，为此20xx年公司强化了总部的管理职能，在资金、生产经营、人力资源等各方面加强了对控股子公司的管理，同时要求总部各部门各员工为下属生产经营企业做好各方面的服务。通过近一年时间的强化，集团总部的管理职能得到了充分体现，达成了良好的管理效果，而且为生产经营服务的意识和理念也得到了前所未有的加强。

2、进一步完善经营管理责任制

20xx年公司出台了《“十一五”目标激励考核办法》，集团公司与属下的容县股司、南方米粉公司等主业经营公司签订“十一五”经营目标责任状，实行责、权、利统一，总经理负责，进一步完善经营管理机制，建立了长期的激励机制，在充分调动各经营团队积极性的同时，有效地防范了为了目前的利益而出现的短期行为，有利于企业的长期发展。

3、建立和完善绩效管理体制

20xx年公司进一步加强员工的绩效管理，加强对各职能部门、各员工的过程管理和监督，强化责任追究，以工作业绩（目标）的最终完成效果确定每个员工的薪酬，强调以业绩论英雄，从而在制度上保证各部门各岗位的职责履行效果。

4、不断推进企业文化建设

良好的企业文化是企业不断取得进步和发展的保障。20xx年公司采取了有效措施积极推进企业文化的建设，构建和谐、健康、向上的企业氛围，为公司的经营工作提供了强有力的保障。

（五）加强财务管理提高经济效益

一年来公司强化财务管理是企业管理核心的理念，以降低经营管理成本、提高效益为中心，以加强财务预算、预算执行和财务分析为重点，努力提高财务管理的综合水平。

通过一年的努力，公司的财务管理方面有了比较大的提高，财务管理制度得到进一步完善，公司在很大程度上降低了财务风险，企业的管理成本与上年相比也有一定程度的降低。本年度公司的资产与负债结构得到进一步改善，财务状况有了较大好转，与银行的关系也得到了理顺和加强。此外财务人员的配置更加合理、素质也有了一定的提高。

二、公司治理和规范运作得到加强

（一）完善公司治理

董事会作为公司的决策机构，20xx年严格按照《公司法》及《公司章程》所赋予的职权，本着对股东负责，对投资者负责的态度，为保证公司持续发展，在任期内不断地完善公司内部管理机制和法人治理结构。

1、为了更好地落实中国证监会《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所股票上市规则》等规定，公司召开了董事会会议，对《公司信息披露管理制度》进行修订，并制定了《公司信息披露管理实施细则》。

2、为规范公司募集资金管理，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司证券发行管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》等有关法律、法规和规范性文件的规定，公司董事会于20xx年对《公司募集资金使用管理办法》进行了修订。

3、为贯彻落实中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》（证监公司字[20xx]28号）以及广西证监局、深圳证券交易所有关对上市公司治理专项工作的统一部署，保证公司治理专项工作的顺利开展，公司董事会对公司治理情况进行自查后，作出《自查报告和整改计划》。20xx年还制定了《独立董事工作制度》、《公司总裁（经理）工作细则》等内控制度。

（二）加强信息披露工作管理

公司在20xx年里将信息披露工作作为重点工作来抓，全面学习和对照中国证监会、深圳证券交易所关于信息披露的各项规定和要求，加强公司重大信息的搜集、反馈、整理、审核，并按有关规定及时披露，加强有关工作人员的责任心确保所披露信息内容的真实性、准确性、完整性和及时性。公司在20xx年里共计公开披露各类信息43件次，圆满完成年度信息披露工作。

综上所述，本届董事会通过不断的改进各项管理制度，建立了较为完善的治理结构和规范运作体系。

（三）本年度内董事会会议的召开情况

本年度内共召开了六次现场会议和以通讯方式召开了四次临时会议，年内召开的各次会议绝大部份董事均能按时出席，个别董事因工作原因不能亲自出席也都委托其他董事代为表决，各次会议与会董事均能认真审议各项议案，并按公司章程规定的权限作出了有效决议。

董事会在20xx年度里能忠实地履行了股东大会的各项决议。

三、存在问题

1、由于产能不足，致使糊类产品第四季度出现不能满足市场需求的情况，同时物流运输已成为制约糊类食品经营的一大瓶颈。

2、米粉产业的市场整合和扩张没有达到年初所定的目标，规模效益没有得到显现。

3、由于大宗原材料价格的不断上涨，致使公司的产品盈利能力下降，食品业没能实现销售与盈利的同步增长，企业对原材料大幅涨价的估计不足，应对措施不够。

4、公司的前身广西斯壮开发的“斯壮平安家园”房地产项目对当前公司的生产经营造成了极大的负面影响。公司在20xx年不但需要花费了大量的人力和物力去处置该历史遗留问题，而且该项目近期还将给公司带来持续的影响和造成一定的经济损失。

5、部份的年度重点工作未能完成，虽然有各方面的原因，但也经影响了公司年度整体目标的完成。

6、部份员工的思想观念还没有得到彻底改变，“以经营为中心”的服务意识还未树立。

四、20xx年工作要点

（一）20xx年工作指导思想

20xx年公司经营工作指导思想是：以经营为中心，按照“十一五”战略规划，集中资源，继续抓好主营产业经营和发展；坚持“特色、创新、潮流”的经营定位策略，重点实现糊类提升、米粉突破、物流上量的整体经营目标；深化管理改革，以完善责任制为核心，采取切实可行的措施，创造良好经营环境，为完成20xx年各项经营目标而努力奋斗。

（二）20xx年经营目标

20xx年公司的主营业务（包括糊类和米粉）销售收入计划为46500万元，利润3810万元。

（三）20xx年工作的主要措施

1、针对原、辅材料价格大幅上涨给公司的经营效益带来的压力。本公司与主要供货商建立长期稳定的业务合作关系，同时不断加强内部采购管理及技术改造节能降耗，将原辅材料价格上涨带来的不利影响降到最低水平，保持经济效益稳步提高。另一方面针对食品价格不断走高的趋势，认真研究市场食品价格的走向，采取积极的措施在确保公司产品销售稳定的前提下，提高产品的毛利率。

2、调动和整合企业各方面的资源，在保证产品质量和生产安全的前提下设法扩大糊类食品的产能，满足市场的需求。

3、加快米粉产业的发展，年内在广西的主要城市要完成生产配送基地的布局和实现产品上市，不断提高产品的占有率。

4、积极防范规模扩张带来管理风险。随着公司食品业（特别是米粉业）经营规模的扩大，对保持高效率管理带来一定难度。针对上述情况，公司及子公司需建立起更为科学、完善的法人治理结构和决策机制，创建先进的管理模式以满足公司的不断发展壮大的需要，公司将通过各种措施逐步打造一支勤勉尽责、技术过硬的管理团队和骨干队伍，将公司的各个项目经营好，不断提高投资回报率。

5、强化质量控制，提高“南方”品牌的美誉度，防范质量风险。随着公司主业规模的扩大，始终保持产品的高品质将成为一个挑战。为此，公司分别从管

7、理改进和技术改进两方面着手持续改进产品质量的控制，把好产品的质量关。在管理上要加强过程监控，在技术上则要寻找工艺能力薄弱环节，改进工艺，提高工艺技术的稳定性。

8、严格控制存货的增长，加强应收账款管理，进一步提高公司资金效率，控制财务费用增长，防范财务风险。

9、加大科技投入，进一步提升研发实力。研发是公司保持业内领先的关键，公司在20xx年要进一步加强新产品的研发，要加快新产品上市的进度，使公司的产品保持强劲的竞争力。

10、继续加强企业治理，完善内控制度建设，使公司的经营运作进一步规范。

11、继续抓好员工队伍建设，加强以提高员工工作技能和提高执行力为重点的培训，加强以引进高素质人才为目标的人才引进。

综上所述，20xx年，董事会经过不懈的努力，在全体员工的共同努力下做了大量的工作，取得了一定的成绩，使公司的基本面发生了根本性的转变，推动了企业良性发展。尽管我们的工作仍存在一些不尽人意需要不断改进和继续努力的地方，但是我们有足够的信心带领全体员工围绕“糊类提升、米粉扩张、物流上量”的经营思路，采取行之有效的措施实现公司“十一五”发展目标，在规范运作的基础上，开创南方食品更美好的明天。

董事会工作报告【第三篇】

20xx年，在**、市*的正确**下，我们市xx*组全体成员带领机关全体**职工，坚持以*理论和*"*"重要思想为指导，深入学习贯彻*的十六届四中、****精神，***四次、五次全会和省委、省**会议精神，认真学习**《*风廉政建设责任制目标书》和廉政建设的有关文件、法规，联系工作实际，制定和完善了一系列相关规定和**，围绕加强*的**能力建设和全面落实科学发展观，坚持标本兼治、综合治理，惩防并举、注重预防的方针，建立完善教育、**、**并重的惩治和预防体系，继续深入推进全系统*风廉政建设和反**，进一步推进****廉洁自律工作，结合保持*员*****活动，不断加强宣传和教育，坚决从源头上预防和治理，取得了*风廉政建设和反**新的成果，为促进全市xx经济的**、发展和稳定做出了积极的贡献。

一、精心**、明确职责，全面深入落实*风廉政建设责任制。

*风廉政建设是*的建设的重要内容，xx*组及纪检组坚持从思想上提高认识，从讲**的高度认识*风廉政建设责任制工作的极端重要性，不断增强*风廉政建设的自觉性和紧迫性，始终坚持*组****，*政齐抓共管，纪检组协调，科室各司其职，依靠**职工积极参与的工作**体制和工作格局。年初，我们根据人员变动情况，调整充实了机关*风廉政建设责任制工作**小组成员，由机关*组*任组长，纪检组长及副**任副组长，纪检、人事等部门为成员，同时明确了相应的工作职责，成立了一个精干有力的抓*风廉政建设的工作**，切实加强了对全系统*风廉政建设责任制工作的**。机关*风廉政建设工作**小组坚持每季度召开一次*风廉政建设工作会议，及时研究、部署工作，有力地促进了工作开展。

二、制定**，明确责任，逐级落实*风廉政建设目标责任制。

在抓*风廉政建设工作中，推行责任制，是使*风廉政**化、规范化的重要举措。年初，结合*员*****与**三个支部签订了“*风廉政建设责任书”，将此项工作同经济工作一起部署，一起检查，一起落实，一起考核。按有关规定，我们继续坚持“谁主管，谁负责”、“分级管理”、“一级抓一级”的原则，界定落实责任范围，实行**成员分工负责制，具体责任与主管或分管的部门、单位、科室相结合，即对所主管或分管的单位、部门、科室的*风廉政建设负**责任，各支部的*对其**成员和所涉单位、部门的*风廉政建设负直接责任，责任制的落实直接与年终考核挂钩，这样层层分解明确，增强了****的紧迫感和责任感，提高了抓*风廉政建设的积极性和主动性，****和个人责任分明，团结协作，工作务实。同时，我们还建立和完善了****廉洁自律档案，把每次考核结果装入本人档案，作为**上考核、提拨**的重要依据，对当年被考核为不合格的科室负责人，要进行**调整，并根据情节轻重给予主要责任人的*纪、政纪处分。对*政****严重失职，分管范围内*风廉政建设方面出现较大问题，除追究当事人的责任外，还要追究同级主要**和上级分管**的责任。全年没有*员**违*风廉政建设规定，机关没有出现考核不合格的****和一般工作人员。

三、强化教育，固本奠基，为*风廉政建设责任制的落实打好基础。

问题，“防”重于“治”，如何有效预防，教育是基础。我们结合开展保持*员*****活动，一是学习了《******条例》、《**纪律处分条例》、《建立健全教育、**、**并重的惩治和预防体系实施纲要》、“**关于加强和改进*的作风建设的决定”，“****廉洁自律‘四大纪律、八项要求’”，市**“关于预防和狠刹五股歪风，进一步转变机关作风的通知”等等，深刻领会了各级*委、*狠抓*风廉政建设的重大决心，充分认识了*风廉政建设在*的建设、经济建设中的重要意义，在各项工作中严格执行*风廉政建设的各项规定，切实抓好各部门的*风廉政建设工作，并严格履行*风廉政建设责任分工任务，取得了明显成效。二是按*****活动要求，各参学习对象写出心得体会、深入查找存在问题，广泛征求意见建议，制定整改方案措施，挖掘不足，查找根源，强化整改，将事情解决在萌芽状态；三是认真开展*风廉政教育活动，不定期的在全系统广泛开展*纪、政纪、廉政条规为主的学习教育活动，****及成员都写出了具有一定质量的心得体会文章；四是开展经常化、**化的学习活动，xx机关每周星期五为集中学习日，*组按季度开展中心理论学习，同时还采用以会代训，利用广播、电视、黑板报等方式，开展*的路线、方针、**及*纪、政纪的学习，学习廉政规定，加强****人生观、价值观教育，同时把*纪、政纪法规纳入“三会一课”的组成部分；四是认真**征订《*监察》、《*纪检监察报》、《*风*纪》等*风廉政建设刊物，超额完成市里下达的任务，认真发放并及时**学习，巩固宣传阵地。通过学习，不仅提高了广大*员**的思想认识，增强了拒腐防变能力，而且坚定了*理想信念，牢固树立宗旨意识，**为公，勤政为民，形成了良好的社会**氛围，有力地促进了*风廉政建设责任制工作的顺利开展。

四、突出重点，狠抓关键，用实际行动取得*风廉政建设新成效。

实施*风廉政建设责任制，根本在落实，关键在行动。在认真分析、研究责任目标的基础上，不断加大工作力度，真正在落实上下功夫，靠实际行动求成效。

第一，抓**完善。我们建立健全了“*风廉政建设责任**”、“学习**”、“会议**”、“集体**和分工负责**”、“重要情况**和报告**”、“述职述廉**”“**生活会**”、“x处理**”、“谈话和诫勉**”、“财务管理**”、“车辆管理**”、“公务接待**”等xx项工作、生活、学习**，并将这些规定、**公开，接受**群众的**，逐步完善用**管理人的管理体系。

第二，抓作风建设。我们认真贯彻执行《八条禁令》，狠刹五股歪风，坚决扼制吃喝、漂浮、粗暴、攀比、闹不团结、霸道x种风气。机关****坚持**集中制原则，坚持走群众路线，对大额度资金开支及重大问题坚持集体讨论决策，人事任免事先征求纪检组意见，集体讨论后按规定向****部、人事局报批，事情一经决定后，**成员团结协作，无怨言不拆台，团结干事。按要求召开**生活会，按“八个坚持，八个反对”的要求，会前认真征求意见，会上认真开展批评和****，会后认真整改，会议质量明显提高，成效明显。****无**定驾车、公车私用、**、话费超支报销等情况；****无利用婚丧喜庆借机剑财，**成员无任何**行为，**当楷模得以体现。各支部、单位、科室**个人都查找自身问题，制定并落实整改措施，设立举报电话及举报箱。通过作风整改，“四难”现象少了，服务意识强了，取得了预期效果。

第三，抓热点重点。一是我们从群众普遍关心涉及群众切身利益的问题入手，对机关日常开支情况、三项治理情况以及人事任免等工作公开向群众公开，将工作职责和办事依据、条件、程序、时限、结果及单位财务状况进行公开，还在**职**上公开****廉洁自律情况，公务接待、出差、内部财务等**关心的问题进行公开。全机关的政务公开工作基本步入**化、**化、规范化轨道，给广大**职工一个明白。二是推进**行政，**管理进程。年内由于*****活动的深入开展，为民服务意识增强，*群干群关系得到了改善，来信来访较往年有明显下降，年内接待群众来访xx人次，均在规定时限内办理完毕，按规定上报。三是严格按照“三项治理”规定把工作落到实处，***亲自抓，每项工作都具体落实到人，无论是"制止奢侈浪费工作"、"清车工作"还是"清房工作"，件件都是按市三项治理办公室要求，逐项申报、**、公示等，特别是今年的清房工作，从机关主要**、科级**到普通职工都积极配合工作，认真学习有关文件、**，分别按时间要求，进行了个人申报、单位申报、外调、**核实、单位公示，到目前为止，机关x名县处级**，xx名科级**已经按规定进行了退房或者补交房款处理，一般**清房工作也在认真按规定进行，全机关清房工作按要求完成了进度。同时，我们根据要求，不折不扣地完成了上级交办的其他工作，十月份清理*政机关工作人员入股煤矿工作中，我们积极配合进行了广泛宣传和动员，没有一个人入股或参股煤矿经营！

五、创设环境，保驾护航，促进xx经济快速健康发展。

一年来，*风廉政建设的开展，为全市xx经济发展营造了良好的**环境。我们紧紧围绕年初制定的经济目标和“一争两转五突破”的工作思路，以结构调整为主线、以体制和机制创新为动力、突出抓好企业**、结构调整、资产运营三个重点，保持了全市集体经济持续、健康、快速发展，在速度、效益连续四年以二位和三位数攀升的基础上，再创历史最好水*，提前两个月超额完成全年目标，其中利税、利润总量和增幅双双位居全省同行业首位。特别是七月份，我们胜利召开了全市xx工业第二届*，健全了xx机构，宣传了xx形势，壮大了xx实力，取得了很好的效果。受到了全国总社、省xx和**、市*的表扬和肯定。

董事会工作报告【第四篇】

董事会秘书工作报告

各位董事、股权代表、职工代表：

大家下午好。今天我们在此召开赤峰市平庄矿区医疗(集团)有限责任公司第三届第二次股东大会，总医院党委(扩大)工作会议，第一届第四次职工代表大会，暨201X年工作会议。这次会议的主题是：回顾总结前两届股东大会期间所取得的成绩，部署第三步战略规划各项任务及201X年的工作重点。

现在，我代表赤峰市平庄矿区医疗(集团)有限责任公司董事会、总医院党委，做201X年工作报告，请予审议。

一、回顾总结医疗集团前两届股东大会期间所取得的成绩

(一)第一步战略目标的圆满实现标志着医疗集团成功转型，向市场化进军迈出了坚实的一步。

如何带领医疗集团数百名员工走出困境，谋求生存发展新出路，是医疗集团第一届董事会亟待解决的首要问题，自20XX年8月6日赤峰市平庄矿区医疗(集团)有限责任公司第一届股东大会第一次会议召开起，第一届董事会无时无刻都在思考这一问题，旧有的国有企业计划经济管理体制被打破，取而代之的是以完善法人治理结构为标志的现代企业制度，总医院正在进行一场前无古人后无来者的历史性变革。

面对改制初期的内外部环境，我们积极寻找医院生存发展的新途径，明确了医院走向市场，员工走向社会的前进方向，带领全体员工解放思想，转变观念，创新管理体制，强化内部管理，构建一体两翼的市场战略格局，提出了第一个三年奋斗目标，即：一个中心；两个保障；落实三大战略方针；实现四方面历史性突破。

一个中心，就是要以提高医疗质量为中心，确保在三年内使总医院整体形象有一个根本的转变。

两个保障，就是为了实现医院整体形象的根本性转变，必须跟进的纪律保障和制度保障。

落实三大战略方针，就是要落实人才战略方针、市场战略方针和科教兴院战略方针。

实现四方面的历史性突破就是医疗总收入要实现历史性的突破、员工人均年收入要实现历史性的突破；医院核心竞争力要实现历史性的突破；医院资本总量要实现历史性的突破。

在这三年中，全院员工在第一届董事会和经营班子带领下，解放思想、更新观念、团结一致、真抓实干，医疗集团经济指标快速增长，主要指标完成历史性突破；医德医风得到加强，医院形象实现根本性转变；三大战略目标稳步推进，医疗集团可持续发展能力进一步增强；二级甲等医院通过自治区检查验收，实现了几代总院人的梦想。

第一步战略目标的圆满实现，是全体股东集思广益、同心协力的必然，是全院员工脚踏实地、扎实工作的结果，让全体员工认识到只有继续解放思想，继续深化改革，继续推进市场化进程，医疗集团才会不断发展壮大，才会锐不可当、勇往直前。

(二)第二步战略目标的成功实现坚定了医疗集团办好具有总医院特色的股份制医院的信心。

20XX年9月6日第二届股东大会第一次会议胜利召开，

第一步战略目标的圆满实现，给予全体员工极大的信心，坚定了医疗集团继续坚持股份改制不动摇，坚持医疗集团市场化推进的决心。

为此，第二届董事会认真总结医疗集团取得阶段性成功的经验，仔细分析当前医疗集团所处的生存与发展新形势，科学规划未来三年的改革目标，顺应平煤、平投两公司战略发展的新要求，将第二步战略规划目标定为：力争翻三个一番和上两个台阶。

即：在医疗保险政策不变的情况下，通过调整结构，节约资源，提高效益，增收降耗，力争实现20XX年比20XX年医疗总收入翻一番，资产总量翻一番，员工人均收入翻一番；医德医风建设和医院文化建设再上一个台阶，医疗质量建设和医院安全建设再上一个台阶，全面开创医疗集团各项工作的新局面！

在这三年中，医疗集团业务指标持续攀升，经济效益稳步增长，员工收入再度提高；基础设施建设持续完善，设备服务能力持续加强；服务理念再创新，服务质量进一步提高，各项管理制度更加完备，企业文化建设有效加强，医德医风建设再上新台阶，社会影响力和知名度不断提升，第二步战略目标圆满完成！

二、在新的历史时期下，客观分析现状，科学谋划发展，制定医疗集团第三步战略目标。

201X年9月2日，第三届股东大会第一次会议胜利召开，会议选举产生了新的董事会、监事会、聘任了新的经营班子。前两步战略目标的实现，让我们群情振奋、欢欣鼓舞，但客观分析内外部环境，我们感到更多的是忧虑和不安。

首先，国家医改优惠政策偏重政府举办医院，公共社区卫生医疗机构和乡镇卫生院实行药品零差价政策，必将影响我们的正常经营状况；

第二，临床医疗人才短缺已经是不争事实，引进、培养工作刻不容缓；

第三，市场竞争日趋激烈，我们急需引进新技术、新项目，增加新的经济增长点。

为此，第三届董事会以提高服务质量，创建百姓满意医院为方向，求实创新、科学规划制定了第三步战略目标，并采取组织保障、体制保障、机制保障、人才保障、设备保障、制度保障、基础设施和后勤保障、医疗质量和医德医风保障、法制建设和执业环境保障、文化保障共十个方面的保障措施，确保第三步战略目标顺利实现。

第三步战略目标是：三个持续，三个提高，三个增长。三个持续是：人才战略持续推进，科教兴院战略持续推进，市场战略持续推进；三个提高是：不断提高医疗技术质量，不断提高医疗服务质量，不断提高医德医风建设水平；三个增长是：医疗总收入、资产总量、人均年收入每年递增十个百分点。

前两步战略目标的成功实现为医疗集团打下了坚实的发展基础，我们坚信，在第三届董事会的正确领导下，在新聘任的经营班子潜心管理下，在全院员工同心协力、脚踏实地、兢兢业业的辛勤工作下，医疗集团一定能够圆满完成第三步战略目标！

三、加强和改善党的建设，充分发挥党组织的政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用及党员的先锋模范作用。

1、围绕中心，狠抓党建，保障医院持续快速发展。

院党委高度重视党组织的建设工作，贯彻以围绕中心抓党建，抓好党建促发展的思路，发挥党委的政治核心作用。坚持中心组理论学习制度化、规范化、经常化，制订了学习制度、学习计划等，规范党委中心组理论学习活动，采用集中学习和个人自学双向进行，由院党委组织，每月安排一次以上中心组集中学习交流活动，努力做到人员、时间、内容、效果的四落实，并由院党办建立中心组学习档案。

院党委班子成员利用晨会、周会、民主生活会等机会，带领全体干部党员学习党建理论，加强管理知识的学习，不断提高驾驭新形势下医院改革和发展的能力。发挥党支部的战斗堡垒作用。坚持做好党员发展工作。院党委按照保证质量、改善结构，坚持标准，慎重发展的党员发展方针，有计划地重点培养学科带头人、业务骨干加入党组织，本年度共发展党员9名，批准转正6人。

2、强化党风廉政建设，保障持续健康发展。

院党委坚决贯彻民主集中制原则，对涉及医院改革和发展的重要举措，干部选拔聘任、药品卫材采购、大型医疗器械采购、后勤物资配备等重大决策，均召开会议集中表决。

坚持和完善党风廉政建设的领导机制、督查机制和奖惩机制。进一步深化医院党风廉政和行业作风建设，继续贯彻落实党风廉政建设责任制，强化责任考核，严格监督，维护党的纪律，促进领导班子和党员干部廉洁从政，树立廉政形象。

开展治理商业贿赂专项工作，以纠正医药购销和医疗服务中不正之风为重点，建立预防和惩治商业贿赂的长效机制，对热点岗位、重点人员、重点工程、重点领域长效治理，院党委与各科室负责人签订《廉洁自律责任书》，确保廉洁行医、廉洁从政，保证医疗工作的正常运行。

201X年，由纪检监察部门牵头，调查处理了较有影响的违反党纪、违反廉洁自律规定的案件7件，其中1人留党察看，1人降职，2人受到警告处分，3人受到诫勉谈话，6人受到通报批评。

3、狠抓行业作风建设，促进医院树立新形象。

院党委针对卫生行业的各种不正之风，通过党员大会、中层干部会议、群众座谈会等，积极宣传医德医风的政策法规和典型案例，不断教育员工加强自我职业道德修养，使广大员工在思想上树立起正确的人生观、价值观、荣辱观，自觉抵制不正之风。同时我们重申八条禁令和七项承诺，明确了社会效益优先于经济效益的原则，初步完成了总医院意识形态领域里的拔乱反正，弘扬了高尚的医德医风。

向管理要效益，向节约要效益，向服务要效益，向社会效益要经济效益的理念，正在为越来越多的干部、员工所接受，逐渐地转化成为我们各项工作的指导思想。正是在这一正确路线的引领下，总医院终于拥有了正确的价值取向，拓展了市场空间，改善了生存条件，增加了医疗收入，赢得了内外市场的广泛认同。通过开展一系列的教育活动，医护人员服务态度逐年改善，群众对总医院的满意度越来越高，总医院在百姓中的信誉度不断上升。

4、重视文化建设，提高员工的向心力和凝聚力。

按照中共中央xx届六中全会坚持中国特色社会主义文化发展道路，深化文化体制改革，推动社会主义文化大发展大繁荣的会议精神，我们以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，着力推进文化体制机制创新，以改革促发展、促繁荣，不断解放和发展文化生产力，提高文化开放水平，坚持社会效益和经济效益有机统一，遵循文化发展规律，适应社会主义市场经济发展的新要求。

几年来，我院每年元旦都举办新年联欢会，真正做到全院动员、全员参与、全员分享，积极参加赤峰市、元宝山区、平煤投资公司举办的庆祝中国共产党成立九十周年文艺汇演、平矿总医院杯羽毛球比赛、庆祝中国共产党成立九十周年暨红歌唱响矿区文艺汇演、象棋比赛、排球联赛等各种文体活动，同时我们也不负众望，做到了每逢比赛必创佳绩，极大地振奋了员工的参与情绪，通过文化活动的开展，不仅营造了积极向上的文化氛围，同时有助于增强员工的向心力，提高总医院的凝聚力，打造一支富有团队精神的员工队伍。

5、建立健全各项机制，充分发挥工会的桥梁作用。

在院党委的领导与支持下，根据《工会法》的相关要求，紧紧围绕保证员工的参与权、监督权和知情权，进一步完善了职工代表大会制度、院务公开等制度，把民主落到实处，推进了依法治院，坚持每年召开一次职工代表大会，充分发挥职代会参政议政的职能作用，积极主动发挥工会的组织、桥梁作用。

关心员工生活是维护医院安全生产和维护员工队伍稳定的重要工作。对有困难的员工，及时召开会议讨论，商议解决办法，给予帮扶。在重大节日期间积极走访慰问困难员工，发放慰问金，送去关怀，让员工切实感受到医院大家庭的温暖。

在新的一年里，院党委要在平煤投资公司党委的领导下，认真总结经验，与时俱进，开拓创新，同心同德，不畏艰难，扎实工作，勇于进取，全面提高各项工作水平，为医院的改革和发展做出新贡献。

同志们，让我们众志成城、齐心协力，为实现医疗集团第三步战略目标而努力奋斗！

董事会秘书工作细则

第一章 总 则

第一条 为保证公司董事会秘书依法行使职权，认真履行工作职责，根据《中华人民共和国公司法》、《陕西省天然气股份有限公司章程》以及国家现行法律、法规的相关规定，特制定本细则。

第二条 公司设立董事会秘书一名。董事会秘书为公司高级管理人员，对公司和 董事会负责。

第二章 董事会秘书

第三条 董事会秘书的任职资格：

(一)具有大学本科以上学历，从事秘书、管理、股权事务等工作三年以上的自 然人；

(二)董事会秘书应当掌握财务、税收、法律、金融、企业管理、计算机应用等 方面的知识，具有良好的个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章，能 够忠诚地履行职责；

(三)公司董事或其他高级管理人员可以兼任董事会秘书，但监事不得兼任；

(四)本公司聘任的会计师事务所的会计师和律师事务所的律师不得兼任董事会 秘书。

第四条 董事会秘书应当遵守《公司章程》，承担高级管理人员的有关法律责任， 对公司负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。

第五条 董事会秘书应取得深圳证券交易所(以下简称深交所)颁发的董事会 秘书培训合格证书。具有下列情形之一的人士不得担任董事会秘书：

(一)《公司法》第一百四十七条规定的情形；

(二)受到过中国证监会的行政处罚未满三年；

(三)最近三年受到过深交所公开谴责或者三次以上通报批评；

(四)公司现任监事；

(五)深交所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。

第六条 董事会秘书应当履行以下职责：

(一)负责公司和相关当事人与深交所及其他证券监管机构之间的沟通和联络， 保证深交所可以随时与其取得工作联系；

(二)负责处理公司信息披露事务，组织制定并执行信息披露管理制度和重大信 息的内部报告制度，促使公司和相关信息披露义务人依法履行信息披露义务，并按照 有关规定向深交所办理定期报告和临时报告的披露工作；

(三)具体负责公司投资者关系管理工作，协调公司与证券监管机构、保荐人、 证券服务机构、媒体之间的信息沟通，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者 提供公司披露的资料；

(四)按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，参加股东大会、董事会、监事 会及高级管理人员相关会议，准备和提交有关会议文件和资料；

(五)负责制作会议记录并签字；

(六)负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促请董事、监事和 其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及 时采取补救措施，同时向深交所报告；

(七)关注媒体报道、主动求证真实情况并澄清不实报道，促请董事会及时回复深交所所有问询；

(八)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员 持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等；

(九)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、 上市规则、深交所其他规定和《公司章程》，以及上市协议中关于其法律责任的内容， 并组织定期培训；

(十)促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章、 本细则、深交所其他规定或者《公司章程》及本细则时，应当提醒与会董事，并提请 列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关 监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向深交所报告；

(十一)协助董事会下属战略委员会、审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委 员会的相关工作；

(十二)深交所要求履行的其他职责。

第七条 董事兼任董事会秘书的，如果某一行为需董事、董事会秘书分别作出时， 则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。

第八条 董事会秘书必须经深交所组织的专业培训和资格考核并取得合格证书， 由公司董事长提名、董事会聘任，报深交所备案并公告。

第九条 公司在股票上市后三个月内或原任董事会秘书离职后三个月内应当正式 聘任董事会秘书。在此以前，公司应当临时指定人选代行使董事会秘书的职责。

第十条 公司应当在聘任董事会秘书的董事会会议召开五个交易日之前，向深交所报送下述资料，经深交所对董事会秘书候选人任职资格审核后未提出异议的，公司 可以召开董事会会议，聘任董事会秘书；

(一)董事会推荐书，包括被推荐人(候选人)符合本细则规定的董事会秘书任 职资格的说明、现任职务和工作表现等内容；

(二)候选人的个人简历和学历证明复印件；

(三)候选人取得的深交所颁发的董事会秘书培训合格证书复印件。

第十一条 董事会秘书有以下情形之一的，公司应当自相关事实发生之日起一个 月内将其解聘：

(一)本细则第五条规定的任何一种情形；

(二)连续三个月以上不能履行职责；

(三)在履行职责时出现重大错误或者疏漏，给投资者造成重大损失；

(四)违反法律、法规、规章、深交所其他规定或《公司章程》，给投资者造成 重大损失；

(五)深交所或中国证监会认为不宜继续担任董事会秘书的其他情形。

第十二条 公司解聘董事会秘书应当具有充分理由，不得无故将其解聘。董事会 秘书被解聘或辞职时，公司应当及时向深交所和公司所在地的中国证监会派出机构报 告，说明原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况，向 深交所或其他相关监管机构提交个人陈述报告。

第十三条 董事会秘书离任前，应当接受董事会、监事会的离任审查，在公司监 事会的监督下移交有关文档文件、正在办理或待办理事项。公司应当在聘任董事会秘 书时与其签订保密协议，要求其承诺在任职期间以及离任后持续履行保密义务直至有 关信息公开披露为止，但涉及公司违法违规行为的信息除外。

第十四条 公司在聘任董事会秘书的同时，还应当聘任证券事务代表，协助董事 会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时，证券事务代表应当代为履行其职责并行使相应权力。在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的 责任。证券事务代表应当取得深交所颁发的董事会秘书培训合格证书。

第十五条 董事会秘书空缺期间，公司应当及时指定一名董事或者高级管理人员 代行董事会秘书的职责，并报深交所备案，同时尽快定董事会秘书的人选。公司指定 代行董事会秘书职责的人员之前，由董事长代行董事会秘书职责。

第十六条 董事会秘书空缺时间超过三个月的，董事长应当代行董事会秘书职责， 直至公司聘任新的董事会秘书。

第十七条 公司应当保证董事会秘书在任职期间按要求参加深交所组织的董事会 秘书后续培训。

第三章 有关股权管理和信息披露事项

第十八条 公司指定董事会秘书或证券事务代表向深交所和中国证监会办理公司 的股权管理与信息披露事务。

第十九条 公司指定董事会秘书或证券事务代表通过深交所指定的数字专区上传 需披露的信息，完成信息披露事务。不能按预定日期公告的，应当及时报告深交所。 第二十条 公司指定中国证监会指定的报纸和网站为刊登公司公告和其他需要披 露信息的媒体和网站。在选定或变更指定信息披露的报纸和网站后，在两个工作日内 报告深交所。根据法律、法规和深交所规定应进行披露的信息，公司应在第一时间在 上述报纸和网站公布。

第二十一条 董事会秘书应当按《深圳证券交易所股票上市规则》(20XX 年修订)及公司《公开信息披露管理制度》的规定及时做好公司信息披露事务。

第二十二条 保证公司信息披露的真实、完整、准确。

第二十三条 根据《深圳证券交易所股票上市规则》(20XX年修订)及公司《公开 信息披露管理制度》的规定，在公司发生重大事件，及时向深交所和中国证监会、公 司所在地的中国证监会派出机构报告并公告。

第二十四条 公司发生重大事件，应及时编制重大事件公告书公开披露，说明事 件的实质。

第四章 有关董事会和股东大会事项

第二十五条 有关董事会事项：

(一)按规定筹备召开董事会；

(二)将董事会书面通知及会议资料于会议召开至少十日前以传真、电子邮件、 专人送达及书面通知等各种迅捷方式或其他书面方式通知各位董事和监事。董事会召 开临时董事会时，在会议召开五日前可以采用专人送达、传真、邮件、电子邮件的方 式通知全体董事。但是，情况紧急，需要尽快召开董事会临时会议的，可以随时通过 电话或者其他口头方式发出会议通知，但召集人应当在会议上作出说明。会议通过包 括以下内容：

1. 会议日期、地点和方式、会议期限；

2. 事由和议题；

3. 发出通知的日期。

(三)会议结束后的两个工作日内将董事会决议等文件报送交易所审核后进行公 告；

(四)按要求做好董事会会议记录：

1. 会议召开的日期、地点和召开人姓名；

2. 出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(人)姓名；

3. 会议议程；

4. 董事发言要点；

5. 每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明同意，反对或弃权的票 数);

6. 董事应当在董事会会议记录上签字。

(五)不能参加会议的董事须有书面委托。委托书上载明：

1. 受委托人(人)的姓名；

2. 委托()事项、权限和有效期限；

3. 委托人签名或盖章

(六)认真管理和保存董事会文件、会议记录，并装订成册建立档案。

第二十六条 有关股东大会事项：

(一)将股东大会召开时间进行公告；

(二)年度股东大会召开二十日前通知公司股东；临时股东大会应当于会议召开 十五日前通知公司股东。股东大会的通知包括以下内容：

1. 会议日期、地点和会议期限；

2. 提交会议审议的事项；

3. 以明显文字说明：全体股东均有权出席股东大会，并可以委托人出席 会议和参加表决，该股东人不必是公司的股东；

4. 有权出席股东大会股东的股权登记日。

(三)按公告日期召开股东会；

(四)在股东大会结束当日将股东大会决议和法律意见书报送深交所审核后进行 公告；

(五)按要求做好股东大会会议记录；

1. 出席股东大会的有表决权的股份数，占公司总股份的比例；

2. 召开会议的日期、地点；

3. 会议主持人姓名、会议议程；

4. 各发言人对每个审议事项的发言要点；

5. 每一表决事项的表决结果；

6. 股东的质询意见、建议及董事会、监事会的答复或说明等内容；

7. 股东大会认为和《公司章程》规定应当载入会议记录的其他内容；

8. 出席会议的董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当 在股东大会会议记录上签名。

(六)委托代表参加会议的股东须向股东大会递交书面委托书。法人股东的法定 代表人参加大会的，须出具法定代表人证明书、本人身份证原件及复印件、营业执照 副本复印件、股票帐户卡。委托人参加会议的，须出具出席人身份证原件及复印 件、法人授权委托书、营业执照副本复印件、委托人股票帐户卡。

法人股东的法定代 表人不能参加大会的须有书面授权委托书；社会公众股股东参加大会的，须出具本人 身份证原件及复印件、股票帐户卡。委托人参加大会的，须出具双方身份证原件 及复印件、授权委托书、委托人股票帐户卡；异地股东可采取信函或传真的方式登记。 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列内容：

1. 人的姓名；

2. 是否具有表决权；

3. 分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或弃权票的指示；

4. 对可能列入股东大会的临时提案是否有表决权，如果有表决权应行使何种表决权的具体指示；

5. 委托书签发日期和有效期限；

6. 委托人签名或盖章。委托人为法人股东的，应当加盖法人单位的印章。委 托书应当注明如果股东不作具体指示，股东人是否可以按自己的意思表决。

(七)认真管理保存公司股东大会会议文件、会议记录，并装订成册建立档案；

(八)对于公司召开股东大会通过股东大会网络投票系统向股东提供网络投票方 式的情形，按照中国证监会、深交所及中国证券登记结算有限公司的相关规定执行。

第五章 其他事项

第二十七条 为公司董事会决策提供意见或建议。

第二十八条 认真执行请销假制度。

第二十九条 每年进行一次工作总结，并写出书面报告。

第三十条 按时参加深交所及中国证监会、公司所在地的中国证监会派出机构组 织的会议和活动。

第三十一条 认真完成深交所及中国证监会、公司所在地的中国证监会派出机构 交办的临时工作。

董事会秘书的述职报告范文

XX年6月7日是我来到中海集团上班的第一天，也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了中海集团这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但这半年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个述职报告：

一年来，我主要完成了一下工作：

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。

2、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交，对董事长室交办的各类工作都及时办妥，做到对董事长室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

3、行政办公室工作

行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，协助办公室处理临时任务。

4、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。