工作材料汇报【参考4篇】
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工作材料汇报范文【第一篇】
根据通知要求,现将xx区机关党建工作开展情况汇报如下:
一、基本情况
xx区有区直党(工)委xx个,二层党委xx个,二层总支xx个,党支部xx个;所……
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简要汇报材料范文【第二篇】
会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前
在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间
负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
(三)会议之后
会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。
3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。
会议礼仪
会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前
在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间
负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
(三)会议之后
会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。
3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。
会议礼仪
会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前
在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间
负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
(三)会议之后
会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。
3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。
会议礼仪
会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前
在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间
负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
(三)会议之后
会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。
3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。
会议礼仪
会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前
在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间
负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
(三)会议之后
会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。
3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。
会议礼仪
会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前
在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间
负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
(三)会议之后
会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。
综合汇报材料范文【第三篇】
葛店经济技术开发区成立于1990年,是湖北省第一家省级开发区。1997年7月,省委、省政府批准依托葛店经济技术开发区设立湖北省葛店高新技术产业开发区。2001年9月在国家工商总局注册“中国药谷”商标,2007年7月获批成为武汉国家生物产业基地核心区,2009年获批成为武汉国家高新技术产业基地组成部分、武汉东湖国家自主创新示范区的拓展区。2012年7月,经国务院批准升格为部级经济技术开发区。2014年获批为湖北省电子商务示范基地。
开发区现辖31个行政村、4个居委会。国土面积96平方公里,建成区面积22平方公里,户籍人口71882人,常住人口12万人。
葛店开发区紧邻武汉东湖高新区,西距武汉市中心城区22公里,是武汉城市圈中距武汉主城区最近、与武汉产业关联最为紧密的地区。葛店东离鄂州城区36公里,是鄂州西部重要创新改革示范区、综合配套改革实验区和武鄂协同发展的先行区,全区经济总量、财税收入、主要经济指标增幅均居全市前列,在全市率先推进扁平化管理、行政审批综合执法改革。
武九铁路、京广京九连接线、武黄和武冈城际铁路以及在建的武汉南昌高铁线均在葛店经停设站,与武汉轨道交通无缝换乘,从葛店乘车至武汉高铁站仅仅17分钟车程。武鄂、武黄、鄂黄、鄂咸高速公路直联京珠、沪蓉、福银、大广等国家骨干高速公路;高新大道、316国道直达武汉主城区;武汉地铁11号线、有轨电车T2线已经同步规划修建,武汉公交集团25路、301路两路公交线在葛店跨城运营。
葛店开发区目前已经形成了电子商务、生物医药、电子信息、先进制造、新能源新材料等五大主导产业。电子商务产业方面,聚集了唯品会、苏宁云商、家乐福、宝湾物流、上海易商、普洛斯、亚马逊等知名企业。生物医药产业方面,聚集了武汉爱民制药、人福医药、湖北科益、嘉必优生物工程等一批企业。电子信息产业方面,形成了以互信互通信息技术、三维电子、光安伦光电、华威科、灿光光电、金凤凰电子、瀚哲电子、保泰机电等40余家企业为基础的产业集群。先进制造业方面,全区有波尔亚太、武汉华电工程装备、华工科技、同方高科等43家规模以上企业。新能源新材料产业方面,聚集了鄂州电厂、华烁科技、杜肯绝热、南都电源、虹润新材料等重点企业。目前,全区共有规模以上企业108家。
2017年实现国内生产总值200亿元,同比增长%;规模以上工业增加值同比增长%;固定资产投资285亿元,同比增长%;限上社会消费品零售总额125亿元,同比增长%;外贸出口6157万美元,同比增长%;新进规上工业企业18家;全区技改项目52个,完成投资35亿元,同比增长%;全区用电量在全市整体下滑的情况下逆势增长%。财政收入20亿元,同比增长%。
二、葛店开发区用人体系
开发区管委会机关行政编制88名(含原葛店镇行政编制39名),政法专项编制2名。领导职数1正5副(正职为副厅级,副职为正处级);内设机构副县级领导职数8名( 含纪检监察机构负责人1名);正科级领导职数14名。
1.队伍建设现状。
目前我区45岁年轻干部总数为63名,约占总干部人数的35%。其中,女干部23名,少数民族干部2名;正科级别干部8名,副科级别干部13名。
进入渠道方面,通过选调生招录的22名,军转安置的5名,其他招录的17名。
学历方面,硕士研究生以上学历为20名,约占年轻干部比例的30%;本科学历的为23名,约占年轻干部的35%。
专业方面,我区年轻干部所学专业涵盖了经济学类、法学类、管理学类等18个大类。
挂职锻炼方面,通过开发区工委选派“第一书记”的挂职干部为23人次,通过市委组织部选派在外地挂职的年轻干部为1人次。
2.建设经验做法。
二是实行全员聘用制,激发干事活力。2016年,我区借鉴东湖高新区的有关经验,全面实行“全员聘用制”,对全区185名正式干部纳入改革范围,进行身份认定,确认聘用资格。这一制度打破了职务层级与领导职数,因事设岗、以岗选人,提升了年轻干部的政治和经济待遇,有效提高了其工作积极性和主动性。与聘用制改革前相比,多劳多得得到彰显,干部工作饱和度比之前整体增加40%以上,管委会整体机关效能提升35%以上。
三是实行绩效考核制度,奖优罚劣。我区邀请第三方人力资源公司设计了考核模块,将全区战略目标转化为管委会总体目标,再分配至各部门,由各部门落实到岗到人,实行工委对部门、部门对个人“双考核”机制。这一薪酬激励机制直接与绩效考核结果直接挂钩,对聘用人员实行基本工资加绩效工资,绩效工资标准根据开发区发展水平及聘任岗位确定,依据考核得分按比例发放。同时定期向工委汇报,考核结果作为优秀员工岗位晋升和差评员工降级处理乃至末位淘汰的重要依据,通过奖优罚劣不断实现人岗相适,激发出员工最大潜能。
五是加大高层次年轻干部招录力度。结合省市招聘计划和开发区实际,2016年以来,我区加大高层次年轻干部招录力度,分批次共招录23名年轻干部(硕士研究生以上的9名),为开发区经济社会发展注入了“新鲜血液”。其中,通过“121人才池”招录的共5名,通过“三支一扶”招录的共4名,通过选调生招录的共7名,通过事业单位招录的共7名,并加强了对他们经济、生活等方面的保障。今年,我区继续扩大了招录计划。截至八月底,已完成4名“三支一扶”、5名“121人才池”高层次人才和2名事业单位工作人员的面试体检工作,并陆续到岗。
3、年轻干部队伍建设意见建议
1.组织业余活动,提升干部活力。增强年轻干部的向心力和凝聚力,组织业余活动是一个有效地办法。当然,在机关事业单位,要组织活动很不容易。但是,这些活动对于年轻干部展现自我、缓解压力是十分重要的,有利于提升整个干部对于地士气和活力。每年可以组织一些出游、举办一次运动会、组织一些比赛活动,并形成制度。
3.增加一线培养,落实挂职锻炼。年轻干部如果在一个岗位上任职时间过长,不仅不利于其全面发展,更容易产生懈怠和厌倦情绪。所以,适时的轮岗培养、挂职锻炼,其实也是一种有效激励。上级部门应鼓励年轻干部都适时走出办公室,多在招商引资、信访维稳、拆迁征地等“一线”主战场培养磨练;同时,有计划、分步骤地派遣优秀年轻干部赴异地参加挂职锻炼。
4.形成谈话制度,加强全面监督。根据年轻干部的思想状况和特点,除了日常的政治理论学习外,更要落实谈心谈话制度,加强全方面监督,及早发现苗头性、倾向性问题,及时提醒、及时引导、及时教育。
5.优化成长途径,及早及时培养。“用人之道,当自其壮年心力精强时用之”。对年轻干部要坚持早发现、早培养,把“用当其时”作为最好的培养。要确立“用错人时过错,耽误人也是过错”的理念,坚持“使用是最好的培养”,不因“习惯性质疑”而耽误甚至埋没了年轻干部。
6.完善聘用管理,加强契约治理。我区两年以来得聘用制管理积累了一定经验。如:明确岗位职责,坚持因事设岗、以岗选人,实现人岗相适、人尽其能,促进各部门实现规范管理、科学考核,保障各岗位职责的完成,从而推动部门工作任务落实,总体目标的顺利实现。但也需要继续完善聘任岗位设定以及合同签订,加强契约治理。
三、人才引进方面
1、优化招才环境,抢占区域人才高地
(一)加快推进配套资源建设,确保人才住得舒心。高水平规划、建设、配备各项资源吸引人才落户。2018年计划在南部国际社区内计划配套建设高端幼儿园、中小学等优质教育资源;综合性三甲医院等优质医疗资源;大型图书馆、博物馆、音乐厅、文化馆、体育馆、美术馆等优质文化资源;电影院、购物中心、酒店等商业综合体,以满足人才的各类需求。
(二)加快推进人才住房建设,确保人才住得安心。通过新建一批(大学生新区、人才公寓)、配建一批(在新建商品房项目中配建一批人才保障性住房)、盘活一批(将闲置的还建房作为人才的租赁房,条件成熟时将部分过渡房调整为人才租赁房),在五年内为新葛店人提供10000套保障性住房。成立人才保障住房分配领导小组,通过实行资格准入机制、循环退出机制、监督管理机制确保住房合理分配。建设国际科技城,给外国专家、企业家提供创业创新发展的平台。
(三)加快推进事业平台建设,确保人才住得放心。由财金局出台相关政策,为来葛店创业、就业的优秀人才提供基金、金融支持,营造“大众创新、万众创业”的良好氛围。
2、进一步制订优惠政策,激发创新创业活力
印发《关于鼓励优秀人才创办实体实业的若干意见》,鼓励优秀人才落户葛店创办实体实业,使葛店开发区成为国内外一流人才汇集之地、培养之地、事业发展之地、价值实现之地。
(一)实施领军人才创业计划。对两院院士和国家“”、“”、湖北省“百人计划”专家、教授、正高级工程师及经鄂州市“333”人才计划认定的高层次创业创新人才及团队在本区创办实体实业,除享受国家、省、市人才政策外,开发区配套给予一次性“扎根葛店”创办实体实业奖励资金20-200万元,连续三年给予生产用房租金补贴、科技引导基金投资支持。
(二)实施大众创办实体实业计划。优秀人才创办实体实业,给予前三年所缴纳税收地方存留部分100%等额度的产业资金扶持。
(三)鼓励实体实业开展“双创”活动。来本区创业或将总部迁移至本区的优秀人才,从事光电子信息、智能制造、生物医药、新能源、新材料、电子商务等六大产业及其他国家鼓励类产业的创业创新活动给予融资担保、“领投加跟投”、上市奖励等支持政策。
(四)支持企业规模化发展。企业每年新增税收达到500万元以上、1000万元以上、2000万元以上、3000万元以上,新增部分按照税收地方留存部分的50%、60%、80%、100%进行等额科技扶持资金奖励,保持上年度税收基础上连续奖励三年。
(五)鼓励企业引进高端人才项目。企业新引进自带项目和专利的科研带头人或项目负责人并在本区缴纳社保,按科研带头人或项目负责人第一年实际收入5%给予企业一次性奖励。
(六)支持创新创业平台建设。鼓励行业领军企业、创业投资机构及民营资本参与建设创新创业服务平台。对平台提供创业培训、人力资源支持、通用技术检测中心等服务突出的单位授予突出贡献奖并给予项目投资额度3%-5%的奖励。
时代呼唤人才,发展需要人才。作为实现区域振兴、赢得竞争主动的第一战略资源,葛店开发区比以往任何一个时候都更加重视人才,渴求人才。我区将以党的精神为指导,不断加强党对人才工作的组织领导,积极构建具有区域竞争力的人才创新创业政策体系,鼓励优秀人才落户葛店创办实体实业,激发创新创业活力,努力形成人人渴望成才、人人努力成才、人人皆可成才、人人尽展其才的良好局面,真正让人才在干事创业中体会成就感,让人民群众在共同富裕中享受幸福感!
四、两新组织情况
1、葛店开发区“两新”组织基本情况
葛店开发区8名以上工作人员、有固定经营场所、实体经营的非公企业组织有356家,规模以上经济企业104个,从业人员50人以上的企业有71家。建立党组织数52个,其中单独建立党组织47家(党支部46家,党委1家),属地管理的有31家。单独建立党组织企业覆盖率为%;联合建立党组织5家(其中企业党委2家,社发局党委3家),共覆盖142家企业,企业覆盖率为%。建立群团组织88家,工会60家(有党组织45家),共青团28家(有党组织20家)。非公企业组织有党员884人,规模以上非公企业党员705人,50人以上企业586人。
党员企业葛店开发区社会组织总共23家,其中民办非企业21家,会计师事务所1家,人力资源中心1家。初步摸排党员有15人。
2、主要措施
在推进“两新”组织党建工作中,我们严格按照市委组织部要求,建立健全完善、关系顺畅、保障有力的领导体制机制,确保非公企业职工50人以上的有党员、100人以上的有党组织,使党组织覆盖率得到较大幅度提高,党的组织和工作覆盖质量进一步巩固提升。
成立领导小组,制定工作方案。为贯彻落实全市“两新”组织“百日攻坚、百日巩固、百日提升”行动(简称“三百行动”)部署会会议精神,认真整改我区非公有制经济组织和社会组织党建工作中存在的突出问题,进一步巩固提升“两新”组织“两个覆盖”质量,葛店开发区成立了非公有制经济组织和社会组织党的组织和工作覆盖“三百行动”工作领导小组。由工委副书记、管委会副主任方勇利同志任组长,工商、国税、地税、财政、卫生、教育、民政、司法部门相关负责人任成员的领导小组。制定了《葛店开发区非公经济组织和社会组织党的组织和工作覆盖问题整改暨“百日巩固行动”工作方案》,形成了各部门联动、协调配合的良好开局。
召开“百日巩固行动”推进会。11月2日,组织人社局副局长廖晓伦同志召集工商、国税、地税、经发局、财金局、社发局相关工作人员召开“百日巩固行动”工作推进会,对“百日巩固行动”再部署、再安排。首先,廖晓伦同志传达了全市两新组织“百日巩固行动”动员会和推进会会议精神,强调要把学习贯彻党的精神作为当前和今后一个时期全区“两新”组织党建工作的首要政治任务,各单位一定要高度重视,统筹安排部署,要做好校对工作保障基础数据摸排准确无误。要做好下一步边校边建工作,做到党建指导员全覆盖,党组织建设和活动全覆盖,要压实责任、部门联动、密切配合。其次,听取工商、经发局关于摸底排查工作进度情况汇报,并针对数据摸排、指导站区域划分、指导员选派等问题集体探讨解决。
集中精力比对核实数据。9月份企业党委摸排数据为219家。针对“百日巩固”行动,组织人社局将市委企业工委提供葛店开发区3种口径8人以上非公企业数据分解到企业党委和葛店镇,要求对照8人以上、有固定经营场所、有主营业务收入的要求,通过现场核实、电话核实,做到精确无误。根据市委企业工委提供数据399家,其中去掉不符合条件的企业(关停、僵尸、影子公司等)60家,新增葛店开发区企业党委摸排出来的12家,总共有非公经济组织351家。
积极组建,扩大“两新”组织党建工作的覆盖面。严格按照组建要求,对于具备3名以上党员的62个“两新”组织,全部单独建立党组织;对于党员人数较少目前组建党组织条件尚不成熟的“两新”组织,按照行业相近和区域相邻的原则,建立联合党支部;对于只有个别党员的的“两新”组织,采取挂靠“两新”组织党组织,按照“便于管理、便于指导”的原则,明确党组织的隶属关系。在此基础上,明确“两新”组织党建工作的管理和指导力量。工委规定,“两新”组织党组织隶属于哪个党委,哪个党委就是指导该“两新”组织党建工作的责任单位。
建立党建指导站,选派党建指导员。计划建立党建工作指导站9家,目前已经建立非公党建第一指导站(设在光谷联合科技城内),建立非公党建第二指导站(设在唯品会内)。采取从经济部门、组织部门等选派具有一定党务工作经验、熟悉经济工作或社会组织管理工作的党员担任党建工作指导员,确保每一个“两新”组织都有党建指导员,实现全覆盖。要切实加强党建指导员管理考核,督促党建指导员认真履行职责。党建指导员要重点指导所联系“两新”组织做好发展党员、查找失联党员和“口袋”党员、建立党组织、开展党的活动等工作。
巩固提升覆盖质量。采取务实举措,分类管理,完善组织体系,确保党组织活动能开展、作用能发挥,防止“边建边软”“边建边散”。非公企业党建不能严格照搬机关党建,要充分考虑企业日常生产的需求,灵活处理,不搞形式主义,有效激发企业党员的积极性。
3、主要亮点及特色
(一)加大力度,党组织工作全覆盖。
变被动为主动,将党组织的建立与企业的发展,与企业的文化相融合,提升非公有制经济组织党建工作的主动性,支部提升质量,打造坚强战斗堡垒。
一是要争取企业出资人、企业骨干参加党组织。因为他们是企业的主心骨,主心骨重视了,企业党组织就名副其实了。
二是保姆式服务,无党员企业党建工作全覆盖。对于我区18家无党员企业,将通过摸排、引进、发展、委派等方式找党员,挖党员。党建指导员每月定期跟踪、调研党建工作,注意好“苗子”发展党员,确保党建工作覆盖到位。
(二)提档升级,创新非公党建工作新举措。
一是同频共振,找准党建工作与企业文化的融汇点。可以说,党建让非公企业发展多了平台和抓手,让企业文化充实升华、凝聚力不断增强、形象也更为积极正面。非公党建同样以尊重、理解、激励为“关键词”,与企业文化有“异曲同工、不谋而合”之处。二者同步,既能更好发挥党建工作的政治引领作用,又能克服传统党建活力不足、吸引力不够的弱项。
书面汇报材料范文【第四篇】
一、加强学习,全面提升自身素质
一是加强政治理论学习,认真研读党的路线方针政策和十七大、十七届三中、四中全会精神,在思想上、政治上、行动上与党中央始终保持高度一致。同时,结合自己分管的工作,利用业余时间认真学习文秘知识、应急管理知识,以及经济、科技、法律等方面的知识,开阔视野,拓宽思路,努力提高科学决策能力和依法行政水平。
二是注重向实践学习,向老同志学习,勤于总结,理性思考,努力提高思想觉悟和工作能力,不断提高自身素质。
二、务实高效,全面提升工作实绩
(一)高标准,严要求,积极做好秘书科工作。
政府办公室秘书科是市政府的综合科室,是办公室的“办公室”,岗位的重要性非比寻常。因此,在今后的工作和学习中,要更加严格要求自己,充分认识到秘书科工作的特殊性和重要性,严格按照“政治坚定、服务为主、职责为本、依法办事”四项原则,找准定位,扑下身子,严谨细致,全心全意的做好分管工作。
(二)重实效,求创新,全面做好应急管理工作。
应急办做为一个新成立的部门,职能有待进一步加强,制度有待进一步创新,加强这项工作尤为重要。在应急管理组织体系建设上,加快乡镇办事处、村(居)社区、企业学校领导机构、办事机构的建设。在应急预案建设上,进一步加强专项预案和村居、企业、学校预案建设。在应急救援队伍建设上,重点加强全市专业队伍建设和其它各类救援队伍建设。在应急救援能力提高上,强化应急知识培训,加强各种应急演练。在工作制度建设上,强化对预防和处置突发公共事件的组织、协调和领导,建立“统一指挥、分级负责、协调有序、运转高效”的联动体系和完善其它各类运作机制
三、勤政廉洁,努力提升作风效能
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