文秘的教学秘书工作总结范文大全精编10篇
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文秘的教学秘书工作总结【第一篇】
修改时首先要看主题是否集中、明确、前后一致,还要检查文章所表达的思想观点与现行的法律法规方针政策是否一致,看看材料能否为主旨或观点服务,写作意图是否表达清楚,对错误的、模糊的和肤浅的地方要进行修正。现实生活中对公文主题把握不好造成的错误很多在这里略举一二,比如,由于文秘人员对公文主题的把握不准确,使标题偏离了主题。如一份简报反映某市根据农副产品市场供应情况,有计划地提高了一部分农副产品的收购价格,全市农副产品收购价格总水平比上年上升%,从而调动了京郊农民发展农副产品的生产积极性。原标题是这样拟写的:《1987年某市农副产品收购价格总水平上升%》,很明显这个标题只反映了该文的一部分内容,而该文的主要内容却没能概括进去,这份简报被采用时,将标题改为《某市运用价格杠杆促进农副产品生产》,这就比较准确的概括了全文的意思。
在日常的公文写作中,由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近,造成了文种的错选,比如,"请示"和"报告"、"请示"和"函"以及"公告"和"通告"等文种就经常被混用。有的单位为了办事顺利,向不相隶属的有关主管部门请求批准时,故意将"函"用成"请示"。再次,有少数生造文种的现象。使用规范的文种,是公文与非公文相区别的最显著的特征之一。但在实际的公文写作中,却出现了少数使用党和国家公文法规规定以外的文种,诸如"汇报"、"批示"等,这些生造文种的现象,影响了公文的规范性、严肃性和权威性。如"××大学关于教学工作情况的汇报",将"汇报"作为公文文种来使用,极不规范,应改为"报告"。
《国家行政公文处理办法》对格式、标准有明确的规定应参照执行。但在具体行文中仍出现这样或那样的错误如:
排版规格不当。如公文标题应在红色(黑色)反线下空2行处,函的公文标题在发文字号下空2行处,居中排布,用2号小标宋体字,正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字。如果字数偏多,则分行排列,分行时不要把各行上下对齐排成等长可视字数多少居中排成一行或二至三行,不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾,要做到语意完整、排列对称、间距恰当。而在实际操作中往往是各行其是,严重影响了公文的严肃性。这里有一个公文标题排列不恰当的例子:
某某市城乡建设管理委员会。
关于解决京广铁路沿线武汉城区段部分。
景墙建设经费的请示。
关于解决京广铁路沿线武汉城区段。
部分景墙建设经费的请示。
要想真正掌握公文的格式就必须提高认识,增强做好公文格式规范化工作的自觉性。一方面各级行政机关的负责人不仅要在思想上高度重视公文处理工作,而且应当在实践中模范遵守《办法》,并加强对本机关公文处理工作的领导和检查,维护公文的严肃性和权威性;另一方面具体从事公文办理的人员要抱着高度负责的态度和精益求精的精神,认真做好公文格式规范化工作。当前,要通过各种有效形式,广泛、深入地学习、宣传《办法》,对《办法》和《格式》进行深入系统地学习,掌握公文写作的格式,推进公文写作的标准化进程。
公文写作要求材料真实、典型和充实。因此要检查文章是否详实,有没有多余的材料,祥略是否得当。同时还要审核材料的真实性和典型性。对不真实,不典型,也就是剔除那些繁杂的无价值的与主题无关的材料,对缺少的材料要适当增补。
好的文章结构完整、严谨,层次分明、首尾圆合、迂曲多变,主题能明确地表达出来,形成一个完美的艺术整体,如果结构松弛,层次混乱,宾主无序,就必须修改。公文写作也要求结构严谨、完整和有条理。因此,要检查文章的内部结构是否合理,是否符合文体要求。不合理的不符合要求的应进行相应的调整。
锤炼语言,推敲炼字是中国作家的优良传统。特别是公文的语言讲究精确,其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性,还要简洁和通俗。因此要反复推敲语言,有没有废话、错字、白字、病句等,语言表达是否准确,是否符合文体要求。对语言的推敲不能满足于没有错误,而要追求妥帖完美。
我国有句名言,叫“文不厌改”。文件起草完毕,要经过仔细的检查和认真的修改。起草人员要反复阅读文稿,逐字逐句的检查和认真的修改。观点表述不够鲜明的要重新措辞,材料叙述繁简失当的要加以删除和补充,结构安排不妥的要进行调整,内容重复和可有可无的文字要舍弃,事件,数字要检查核实,文中的错别字和标点符号使用不当的要更正。具体来说公文可以采用这样的方法:
删:没价值,不典型,与主题无关的材料删掉;补:材料少,内容不充分,要添补材料;调:首尾段层不严密不合理要调整使布局更合理,主题更突出;换:观点语言等方面不当不优的更换成更理想的。
文章写好后,如果不需要其他同志参与审核、修改,就不要马上改,休息后再改。这样有好处:会有信息输入脑中,冷静一下大脑,思想会更清醒,思路会更明晰,认识会更深刻,技巧会更熟,语言会更丰,改效会更高。
文秘的教学秘书工作总结【第二篇】
我校在2009年高考中文化类本科达线29人,艺体本科达线8人,质量明显高于往年。
2009届的高三年级共有18个。
教学。
班,52名教师,其中大部分同志是第一轮带高三毕业班的新手,但在一年的教育教学工作中,全年级教师呕心沥血、奋力拼搏、团结协作、忘我奉献、以研促教,最终使2009年高考取得可喜的成绩。具体总结如下:
学校重视并指导高三年级复习迎考工作,刘向奎校长亲自抓,年级分管领导张世金副书记直接抓,各部门通力配合、齐心协力。教务处全程参与高三教学跟踪与管理总务处全力做好师生后勤保障工作;德育处全力做好学生的思想品德、心理调节工作;年级组抓好阶段性复习迎考工作。
他坚持在高三办坐班,与高三学生谈心,与高三教师交流。所有这一切,成为郭主任的一日常规。因为能够与老师们以心交心,以诚待诚,所以在工作中郭主任及时而善意的批评老师们总是很乐意接受。整个一年,尽管竞争的压力很大,尽管管理的力度很强,但整个高三年级始终是一个和谐的群体。
调度教学进度,了解教学反映,对备课组的备课、教学工作及时指导、督促、监控,随机抽查集体备课、个人备课情况,随机听课。抓好班级管理工作。不定期召开各种类型的教师会(分学科、分班级、分年龄等)、学生会(全体学生、尖子生、末位学生等)和家长会听取意见和建议;协同班主任抓好体育类学生和艺术类学生的管理工作。抓好备课组、班级的协调工作及年级内务工作。充分发挥班主任、备课组长的作用。
学校和高三年级将目标渗透到平时的教育教学的每个环节。在分解目标的同时,帮助高三教师分析目标达成的可能性,寻找目标达成的最佳途径,并且通过一系列的考核机制加以强化,极大地增强了全体高三师生责任感和内驱力。每次大型考试下来,高三年级都将各班达标率和每个教师的学科成绩与高考目标对照,并在年级会议上通报。
学校舍得投入,在教育科研、信息采集方面,学校尽可能地创造条件,让教研组长、备课组长、科任教师到各地参加高考信息会、研讨会,在外出学习中接受新的教育理念,拓展视野,增长才干,增强信心。
加强对新教师的培养一直是我校教育教学科研中一个工作中心。抓以老带新、加强团队配合是宋楼中学唱得最响最好的战歌,针对本届高三老师的特点,在号召新教师虚心学习的同时,充分发挥老教师传帮带的作用,由每一科备课组长牵头,制订好计划,老教师先上示范课,新教师认真观摩、听课,让年轻教师尽快成长。
团队协作风格、忘我奉献精神则是我校多年来一以贯之的法宝。高三年级全体教师明确“一荣俱荣,一损俱损”工作理念,资源共享,信息通用,新教师主动虚心向老教师请教,老教师积极耐心向新教师指导,新老教师形成一种强大的合力。
由于地理位置、生源质量等诸多因素,我校把转化工作做为学校高三工作的重要内容,使所有教师都感到“转化一个后进生与培养一个优等生同样光荣、同等重要”。动之以情,晓之以理、导之以行、持之以恒。不求人人升学,但求个个成人。
学校做好与各兄弟学校的切磋交流工作。积极参加县教研室组织的各类高三教研活动,先后承办了高三数学、历史教学研讨会,在与各兄弟学校的交流中,取长补短、互通有无、共同提高。汲取兄弟学校宝贵的经验,促进高三的复习备考工作。
高三年级组十分注重月考和三次质检考试情况的反馈xx县局、县教研室指示精神的传达,及时调整计划,明确责任,落实措施,分解目标,严把拔尖补差关,并以此作为高考本科的突破口。我们对学生实行补差增分工程,实行班主任带班制度,实行科任教师盯人战术,确保优秀生能够拔尖,确保希望生能够提高,确保边缘生能够上榜进档,确保后进生能够上线。同时,我校老师能够认真分析一轮复习中学生知识掌握的状况,在二轮复习中做好知识点的补差工作,在综合提高阶段仍然要求基础较差的同学,紧紧抓住基础知识不放。这为我们高考取得好成绩创造了坚实的基础。
在2009届高三工作中,我们虽然做了许多实实在在的工作,也取得了一点成绩,但是也存在着些许不尽如人意问题。
文秘的教学秘书工作总结【第三篇】
1、每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。
2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。
3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
4、注意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑办公室秘书个人工作总结办公室秘书个人工作总结。而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。
5、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。
6、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念为了加强对人、财、物、法、环的管理,年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献办公室秘书个人工作总结工作总结。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。
7、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。总之,我注意努力成为一个“一要能‘秘’,二要会书的合格文秘工作人员。
文秘的教学秘书工作总结【第四篇】
作为一名行政秘书岗位的新人,在工作上,本人不断夯实业务基础,努力适应工作环境,积极进入工作状态,主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。
做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细碎,但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、周到细致的原则,力求做好各项工作。
一是负责公文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收发和传递学部各类文件、信函及通知,确保信息流转的快捷、有效。
二是负责会务工作。根据学部安排,做好各类会议的筹备、记录等工作。
三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作,主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他各类事务。
能力得到了锻炼,工作经验得到了丰富,综合素质得到了较大提高,也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。
文秘的教学秘书工作总结【第五篇】
知不觉,年终又到来了。20xx年以来,在局领导的关怀和同道们的支持帮助下,在全体同道们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面进步完善了自己的思想熟悉、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。固然工作上经历过困难,但对我来讲每次都是很好的锻炼,感觉到自己逐步成熟了。现将本年度工作做以下总结:
一、在学习中不断进步自己。
办公室工作触及面广,对各方面的能力和知识都要把握,如不留意加强学习,就可能没法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新情势、新任务对本职工作的要求。积极进步本身各项业务素质,争取工作的主动性,努力进步工作效力和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具有了办公室工作经验,基本能够从容地处理平常工作中出现的各类题目,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、平常工作。
办公室是我局的服务中心和运转中心,担当着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送和后勤服务等。工作中我牢固建立了“办公室无小事”的思想,严格依照“五个一”的标准来要求自己,即接好每个电话,接待好每个来办事的人,完成好每件交办任务,作好每个记录,处理好每份文件,力求周全、正确、适度,避免疏漏和过失。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的预备、布置和接待。对每次会议和集中活动,不管其范围大小、范围高低、会务简繁,都做到了会前预备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部分相对要繁琐,有时候电话通知会议或领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的准备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“苏醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相干部分报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜尽粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公装备能够正常使用,为各项工作的顺利展开提供后勤保障。
五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、回档,保证上传下达;把我局业务工作中构成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、回档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
六是努力做好其他临时性工作。
三、工作中存在的不足。
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我本身还存在很多不足,致使很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效力有待进步,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。或许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我深信只要努力做到“勤奋”二字,碰到事情尽心努力往做,就一定能够做好。
文秘的教学秘书工作总结【第六篇】
教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。
教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。
在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。
管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的'是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。
长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的"勤杂工",他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和理解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作积极性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,很多人不安心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍呈现不稳定状态。
文秘的教学秘书工作总结【第七篇】
2011年,文秘室以认真、高效、协调、服务为目标,工作中坚持把握中心、服务大局,在圆满完成中心工作的同时有力的促进了办公室的整体工作,并协助其他部门完成各项辅助工作。现将本年度工作情况汇报如下:
第二,统筹兼顾,充分发挥综合协调职能,推进各相关工作的开展。
建工作检查材料;积极做好2011年第七届村级组织换届选举的信息上报、影像资料收集、后勤服务等工作;协助组织做好大学生村干部考核、续聘、管理等工作;及时观看现代党员远程教育,协助组织做好七一表彰大会及圃田发展论坛。
第三,针对工作中存在的不足之处,在下一年度中,我们将重点加强自身修养,全面提升工作质量。
继续做好信息采编、上报工作;突出服务意识,打造“精品服务”,更加细致的做好会议的接待服务工作。
文秘的教学秘书工作总结【第八篇】
《收获》杂志上看了余岱宗的短篇小说《第三人称》,文章写的是主人公莫松和离婚妻子一些琐事。故事没有多少新意,构思也没有多少亮点。通读后,最喜欢的还是文章开篇这一段话:“事实上,很严重的事情,只有用第三人称把故事说一遍,再说一遍,一直重复下去,就有可能大事花小,小事化了,甚至可能把悲剧叙述为戏剧,把正剧叙述为滑稽剧。”
“第三人称的游戏法可以避免太感情用事”。
经常说旁观者清。在遇到棘手或者重大状况的`时候,我们倘若能够用第三人称的眼神来试着打量片刻,对事情的判断可能会有更为妥贴的结果。
说是自欺欺人的无奈也不假,但作为一种化解矛盾,缓解仇恨积怨的疗伤方法还是有尝试的价值。
实质上,现实生活里不缺第三人称的眼神,只是我们常常用这种眼神打量别人,事情到了自己身上,就难以回到旁观者的状态。
朋友琴是一名中学教师,刚结婚的时候我们曾经住在一个院子,她儿子和我儿子还是同年同月生的。教书之余琴偶尔给地方文学副刊写一些情感故事。我常常玩笑说琴有一天会成为婚恋专家。谁知前几年,琴由于自家婚姻出了状况,很极端地结束三十五岁的生命。
琴自身的故事很老套,教书的爱人和他的学生有染,逼迫琴离婚。琴是个性格内向的女子,即使要好的同学朋友她都不愿意提及此时。大家以为她自己可以化解,谁知一番挣扎最终没能自己说服自己。点燃煤气罐结束了年轻的生命!
受过高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公,让主人公们逃出婚姻和家庭的沼泽,面对自己,就无路可逃了?其实,她心里一直有路的,只是缺乏迈步的勇气。
清明前,琴的儿子放学途中遇到我儿子,两个人一块来家玩。吃饭的时候,我儿子提到关于清明下雨的传说,向我考证民间一些说法,我使劲给儿子摆手,怕他同学心里难过。琴的儿子自始至终没有一丝反应。我不知道男孩是真正忘记了惨烈而去的母亲还是过于隐忍。他的父亲已娶新人,现在连他也淡忘了母亲。琴死的不值呀。
岂止感情,生活中好多事情都需要用旁观者的心态去应付和面对。
人生不是单行道,行路少钻死胡同。上帝关了一扇门,他会给你留下另外一扇窗。阳光、温暖、惬意的风,一样可以抚慰到你的。
文秘的教学秘书工作总结【第九篇】
检查无误后登记至协同办公系统,确保当天签收,及时阅处。注重来文紧急程度、重要程度和保密程度,依据来文的轻重缓急,对急文、要文先通过口头或短信通知领导及相关部门,随时掌握来文办理情况,并在收文台账中予以标记注明,确保不延误、不遗漏,确保公文办理的优质和高效。
根据集团公司转变文风的要求,加强文件审核把关,严控文件数量。为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,对每篇文稿对照《公文发文检查卡》从标题、内容、格式和程序方面严加审核校对,句句斟酌,字字推敲,确保文件语句条例清晰,文字表述准确,行文格式规范,程序流转到位,力求公文送达领导签发前内容符合要求。实行发文退文机制,对不符合要求的文件予以退回,并定期进行通报,确保公文质量。
2.督办工作。
严格公文督办,落实公文主办责任制,限时办结制,定期通报制,对需办理公文落实督办流程,根据领导批示对承办部门及承办人及时开办《公文督办单》进行跟踪督办,确保各项工作全面落实,各项任务及时完成。全年共开出督办单39份,其中按时办结39份,办结率为100%。建立了公文督办台账,充分掌握文件办理的进展情况。做好公文督办情况反馈,并按季度定期对公文处理和承办情况进行通报。这一措施实施后,公司办文效率逐月提升,有效发挥了公文促进发展,保障运转的积极作用。
3.文档管理。
作为公司各类文件唯一接收口,在接收各部门移交项目成果文件后,认真核实、清点文件,确认物件完整无误后按归档制度要求,严格履行交接手续,填写档案移交清单,做到归档文件完整、准确、及时。每月定时整理纸板收文及其他内部文档,整理无误后未归档的文件暂放在资料柜中,同时进行电子标注,整理会议纪要37份、报告14份、计划4份、备忘录6份、技术任务书2份、项目成果文件5份,统一把内部文件进行归档处理。
4.低值易耗品。
严格按照《低值易耗品管理程序》执行,做到办公用品“零库存”。每月初以各部门为单位对办公用品提出申购,经各部门领导审核批准后交由归口管理部门批准。对各部门提出的办公用品及**现场生活用品进行统计,统一在指定购买点购买。将购买回的办公用品进行核对,核对无误后填写《低值易耗品领用单》,经库管人员及财务人员审批之后,对办公用品进行分发。配合库管人员定期对办公用品进行盘点,并记录在册。
5.业务学习。
在工作中不断读书学习,包括公文写作、公司的管理制度等。在岗位工作中接触较多的为公文写作,通过学习公司下发书本知识、公文培训资料、各类公文范例,以及在领导和同事的耐心指导下,对公文写作水平有了一定提高。学习集团公司新版vi手册,将新标准运用到工作中,及时更新将接待手册、会议指南、台卡等模板样式。积极参加公司组织的各项培训及专家讲课,学习各同事的培训资料,提升专业知识。虚心向领导、同事学习不断进取的精神和对工作认真负责的态度,不断提高自身的文化素质。
6.其他工作。
(1)网站。
公司网站自建设以来,认真做好文章管理员工作,及时发布公司新闻、项目进展、企业文化等信息;不断更新公司党风廉政教育活动及党的群众路线活动的内容,学习各类业务知识灵活运用到网站管理中。
(2)公司宣传展板。
配合领导、同事制作核电科普手册及日历,根据领导要求查找相关资料及图片。在这项工作中,也让我学习到了领导、同事们认真负责、细致入微及敬业奉献的精神。
文秘的教学秘书工作总结【第十篇】
2017年是继往开来的一年。在局领导的正确领导和关心下,科室领导的精心指导与培养下以及各位同事的大力支持和帮助下,我在日常工作中严格要求自己,加强政治学习,业务上力求精益求精,通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的情况总结如下:
一、思想政治工作及学习方面。
在开展学习和实践科学发展观活动中,认真学习党的方针政策,坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想情况,思想上与党中央保持高度一致,牢固树立“四个认同”和“三个离不开”思想,旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活动,自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时,我都积极参加,听从安排、积极配合、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为口岸单调的生活注入了活力;积极参加局里组织开展的“扶贫帮困送温暖”和“向事件受害群众”捐款、捐助活动。
二、业务工作方面。
在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:
(1)行政秘书工作。全年,共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件454份,发文57份;组织报送信息简报93期、甲型h1n1流感信息专报10期,检验检疫监管信息专报3期,当日情况4期及大事记11篇;按照相关通知要求,对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,按照要求对所有上报甲型h1n1流感信息报表,都经过仔细核查,确保上报信息的准确性和及时性,避免迟报、漏报、误报情况的发生。
(2)做好办公室设备管理工作。按照新疆检验检疫设备管理要求,对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查,并将清点出的设备目录单上报阿勒泰资产管理员备案,组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识,达到了规范管理、有效监控的目的。同时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作。
(3)努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民族团结教育月、国际消费者权益日、国际禁毒日、消防日等各类活动的宣传,对于各项工作,都当作磨炼自已的一次好机会,严格要求自己,认真对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,掌握了工作技巧,增加了工作经验,锻炼提高了自己的能力。
(4)做好机要档案工作,严格按照iso9000质量管理体系相关作业指导书要求,做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于5月底前完成了文书档案的归档工作,开始的归档目录数据已全部进入世纪科怡档案管理系统,并且与纸质的归档目录、档号相一致。同时,对全年重点开展的工作档案,如学习实践科学发展观、质量和安全年、甲型h1n1流感防控、应急管理等,进行认真的整理,确保工作档案完整齐全。
(5)空白证书工作。加强对空白证单/标志/封识的管理,按照检务处相关作业指导书要求,一丝不苟地做好空白证单/标志/封识物理领用、发放、核销记录登记和ciq中电子调拨、电子领用、电子核销工作;认真做好使用作废证书的保存登记工作,并和检务人员一起对过去超过保存期限的使用作废证书进行整理登记、销毁;同时协助做好接待、服务、卫生、楼墙粉刷、安全保卫、劳保发放等各类工作。
(6)强化形象,提高自身素质。由于科室人员少,工作量大,为做好各项工作,我坚持严格要求自己,经常加班加点,注重以身作则,以诚待人:一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。二是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐劳讲勤奋。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
三、工作纪律方面。
一年来我对自身严格要求,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,注重自身的修养,尊重领导、团结同志、谦虚谨慎、严格自律,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,自觉维护全局的整体形象。
四、廉洁教育学习情况。
认真参加单位组织的深入贯彻学习中纪委七次全会精神、党风廉政建设教育月等反腐倡廉活动,在实际工作中,始终把廉洁从政、艰苦奋斗、尽职尽责、真心诚意为人民谋利益作为自己的行为准则,严格按照国家质检总局“十不准”的规定约束自己,自觉接受群众监督。
五、工作体会及不足之处。
一年来,通过在工作、学习过程中,深深体会到:我们局是一个讲学习、讲政治、讲正气的集体,对于各项工作都要求精益求精。在这样的氛围中,只有在思想上与集体保持高度一致、严于律己、积极上进,才能融入到这个集体之中。所以,我必须更加深入地学习落实科学发展观,用理论知识武装自己的头脑,指导实践,科学地研究、思考和解决工作中遇到的问题,使自己能够与集体共同进步。
其次,要认真学习业务知识,在工作上争创佳绩。要成为一名合格的国家公务员,首要条件就是成为业务上的骨干。要努力学习、熟练掌握业务知识,始终以积极的工作态度、高度的责任感和只争朝夕的精神投入到工作中;要在加强业务知识学习的同时,踏踏实实地做好本职工作,戒骄戒躁,争取在自己的工作岗位上做出优异的成绩,只有这样才能使自己成为工作上的能手和内行。
第三,要扬长避短,不断完善自己。经过一年的锻炼,虽然在思想和工作上都有了新的进步,但与其他同事相比还存在着很大差距,因此,在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点,注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对政治理论和文字基础的学习抓得还不够紧,学习的系统性和深度还不够,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸;思想解放程度、服务上还不够,工作能力和有经验的同事比较还有一定差距;工作创新意识不强,创造性开展不够;在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
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