竞聘办公室主任报告
尊敬的各位领导、各位评委、同志们:
大家好!
今天,我能有幸站在这个演讲台,以无比激动的心情、饱满的热情、坚定的信心竞聘综合管理部副部长的职位,首先要感谢公司各位领导多年来对我的细心栽培和殷切关怀,也要感谢各位同事们一直以来对我工作的信任和支持,让我得以在公司加速成长、磨砺成才。下面我将从个人基本情况、竞聘优势、岗位认知及部门建设实施规划等四方面阐述汇报,恳请各位领导、同事给予批评指正。
一、个人基本情况
本人今年32岁,全日制大学本科学历,管理学学士,中级经济师(工商管理)专业,党员,2019年7月起任职综合管理部文秘,工作中始终坚持以“提高业务能力、优化方式方法、增强服务意识”为指引,以“落实公司安排部署”为己任,以“踏实苦干、严谨细致、精准高效”为抓手,紧密围绕公司业务发展和经营实际,进一步强化责任担当,积极履职尽责,确保工作落实,任职期间协助部长圆满完成“公文写作、综治维稳、绿色发展、国企改革、十四五规划、服务质量提升年、会务保障、活动组织”等各项工作任务,上述重点工作均顺利通过上级单位各阶段的巡检考核,得到公司各级领导和同志们的充分认可。近期在部门人手紧缺的情况下,本人始终以“做实做细做好部门各项工作,坚决筑牢办公区域安全屏障”为己任,坚守岗位、无私奉献,较好的完成了部门各项业务工作和公司办公区域疫情防控工作。本人2019年、2020年绩效考评均为优秀,并荣获公司“2020年度先进个人”称号。
二、竞聘优势
(一)具备竞聘岗位所必需的政治素质和工作作风
10年的基层工作经历及近3年的行政管理岗位经验,使我逐渐提高了发挥办公室中枢作用的政治觉悟,强化了干好办公室业务工作应必备的大局意识和服务意识,培养了勤奋务实、吃苦耐劳的工作作风,树立了“事不避难,勇于担当”的责任意识,入司以来,本人全身心地投入到本职工作中,切实做到了条条有计划、事事有安排、件件有落实。同时,在思想政治上积极要求进步,积极入党并作为基层骨干党员参加省委党校举办的党员培训班,进一步坚定了理想信念,提升了党性修养,锤炼了忠诚担当干净的政治品格。
(二)具备竞聘岗位所必需的公文撰写能力和行政工作基础
一是严格执行国家行政机关公文处理办法,严把“政策关、文字关、格式关、程序关”,优质高效撰写市政府工作要点落实情况、公司未来发展规划、各类工作总结暨工作思路、务虚会发言材料、信息简报等各类公文百余篇,确保各类公文材料准确无误,按时按质上报上级单位。二是严格按照“会前有准备、会中有控制、会后有跟进”的原则,顺利组织召开公司周例会、总经理办公会、经营分析会、年终总结会80余次,及时完善会议记录、会议纪要等会议资料,建立工作台账,积极督办议定事项。三是主动与OA公司对接,不断优化操作流程、严格审批环节,并耐心协助指导干部职工操作使用OA办公系统,最大限度的满足各部门的工作需求。同时,定期在公司微信公众号平台推送相关信息,强化公司意识形态和思想宣传引导工作。
(三)具备竞聘岗位所必需的沟通协调和团队协作能力
综合管理部是公司参谋、服务、协调、保障的中枢系统,是上通下达的重要纽带,是沟通内外的关键桥梁,长期以来我时刻注重与上级单位各部、公司各部的沟通协调和工作联系,做到了沟通及时、工作顺畅、关系和谐。同时,能以最佳的精神状态和端正的工作态度参与“公司建国70周年演讲”“公司职工运动会主持”“讲好红色故事”和公司“十周年庆”“项目营销活动”“户外拓展训练”等大型文体活动,为树立公司良好形象、凝聚企业文化贡献了一己之力。
(四)具备竞聘岗位所必需的大局意识和主动服务意识
综合管理部是综合性服务保障部门,其工作性质决定它不仅要为领导工作服好务,同时也要为其他部门和全体员工服好务,我本着“勤勤恳恳做事,踏踏实实做人”的原则,热情接待每一位领导及员工交办事项,自觉落实首问负责制,真正实现“零障碍服务”,确保为全体干部职工办实事、做好事、干成事。
三、竞聘岗位认知
综合管理部工作集综合性、广泛性、从属性、服务性、琐碎性于一体,既是“忙家”“杂家”,又是“管家”,而综合管理部副部长既是一个备受领导及部长信任、更是肩负协助部长做好公司及部门管理重任的重点岗位,我个人对综合管理部副部长岗位有以下几点认知:一是实现认识的转变。要把服务于公司大局作为工作的出发点和落脚点,从原来被动的“领导交办”向“主动领办”转变,把“参与政务”“管理事务”“搞好服务”三大职能统筹兼顾、合理安排,做到调研围绕中心转,协调围绕经营转,服务围绕大家转,信息围绕决策转,确保工作目标更明确,重点更突出。二是实现角色的转变。即要当指挥员,又要当战斗员,作为副部长要在部长的领导下,带领综合管理部全体同志,思想上同心,目标上同向,行动上同步,事业上同干,拧成一股绳,发挥整体优势,创造一个良好的团队工作氛围。三是实现职责转变。作为副部长应该为部长排忧解难,使之能够摆脱具体事务的缠绕,以便集中时间精力,深入调查研究,搞好宏观决策,总揽全局工作。
四、对部门建设的实施规划
(一)工作思路
综合管理部是公司的神经中枢,担负着崇高的使命、艰巨的任务、重大的责任,具有督查督办、综合协调、日常运转三项职责,承担办文、办会、办事三项任务,担任为公司各级领导、公司各部及全体干部职工的服务职能,若有幸竞聘成功,本人将全面重新审视新岗位,重新定位新职责,工作中境界再抬高一步、标准再提升一格、处事再深思一层,以“优秀才算合格”为基准,时刻保持振奋的精神、旺盛的斗志、高昂的热情,做到永不满足、永不停步、永不懈怠,全力做好以文辅政、以谋辅政、以会辅政、以查辅政,带领综合管理部员工“把心思集中在想干事上、把能力体现在会干事上、把魄力展示在干大事上、把目标锁定在干成事上、把底线定位在不出事上、把才智反映在能成事上”。
(二)具体目标
围绕中心工作,落实决策部署。深入贯彻上级单位“服务质量提升年活动”要求,守正创新、履职尽责,做到日常运转有序,综合协调顺利,服务周到热情,反应快捷高效,在上级单位巡检考核中走在系统前列,为实现公司高质量发展提供坚实保障。
(三)落实措施
1.提高站位,谋全局、抓大事
思想高度决定工作落实程度。综合管理部是综合办事部门,承担着大量的参谋性、计划性、协调性工作,具有特殊的地位和作用,要自觉做到观大局、识大体、谋大事。一是提高站位。努力突破自身角色限制,站得高一点,看得远一点,想得深一点,既想领导所想,又想领导未想,既谋领导所谋,又谋领导未谋,做到思想上跟得紧,行动上跟得上。二是谋划全局。不谋全局者不足以谋一域,真正拥有“身在兵位、胸为帅谋”的胸怀,开展任何工作才有高度和深度,分析问题才能全面和客观,提出建议才具有生命力和影响力。三是多出主意。要出一个好主意不仅需结合实际从细处着眼,更需放眼公司从长远考虑,站在全局的高度进行调查研究和分析判断,为决策提供依据、贡献智慧。
2.围绕中心,抓督办、保落实
习近平总书记指出“如果不沉下心来抓落实,再好的目标、再好的蓝图,也只是镜中花、水中月。”一是树立敢于负责的精神。敢于负责是抓落实的前提,凡事不可瞻前顾后、畏手畏脚,紧盯工作任务,采取有效措施,狠抓关键环节,抓好贯彻落实。二是打造锲而不舍的韧性。锲而不舍是抓落实的关键,坚持一以贯之的精神,把抓落实体现在工作的全过程中,不能满足于开会或发文件等常规形式,更不能采取容易的就抓、难抓的就放,学会整合各种资源,协调多方关系,确保形成纵横一体、多维共振的工作格局。三是用好督查督办的方法。督查督办是抓落实的有效手段,也是体现办公室权威的重要职责,凡是研究决定的重大事项、重点工作、重要部署都要列入专项督查,及时分解落实任务,明确进度安排和时间节点,实行清单式管理、销号式督查,确保公司各项决策部署落地生根。
3.严谨务实,会协调、重服务
一是不能以事难而怕为。当好公司全体干部职工的“缓冲阀”和灭火器,面对大事不含糊,面对急事不拖延,面对难事不推脱,不怕揽矛盾、受委屈、得罪人。二是不能以事小而不为。综合管理部工作无小事,认真对待各类事项。比如,当员工咨询事情时要在能力范围内给予明确答复,坚决杜绝高高在上、盛气凌人的态度。三是不能以事杂而乱为。遵守“轻重缓急”原则,学会抓住重点,该请示的请示,该汇报的汇报,不能自乱阵脚、自作主张。学会在忙乱中找规律、在繁杂中理头绪,使各项工作有序、高效运转。四是树立“零差错”服务理念。做到大事细办、轻事重办、熟事生办、缓事急办、急事稳办,确保说了的事就办、定了的事就干,办就办妥、干就干好。
4.吃苦耐劳,讲操守、肯奉献
一要做政治坚定的标杆。严守政治纪律、工作纪律和生活纪律,在大是大非问题上立场坚定、头脑清醒,不该说的话不说,不该做的事不做,确保政治立场不移、政治方向不偏。二要做勤于学习的标杆。善于学习,不仅要学习行政管理专业知识,更要学习企业管理、人际沟通等知识,要向书本学、要向实践学,努力成为提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办的高素质人才。三要做廉洁自律的标杆。时刻践行“不自恃、不自负、不自诩、不自卑、不自以为是”的“五不”要求,筑牢思想防线,加强党性修养,严于律己、表里如一,保持清正廉洁的职业操守,持有甘当配角的奉献情怀。
古人说:“不可以一时之得意,而自夸其能;亦不可以一时之失意,而自坠其志”,我将以这句话自勉。如果领导和同事们选择了我,我将不负众望,全力以赴干好工作。如果我未能当选,我也会服从分配,继续勤奋学习,努力工作。
谢谢大家!