办公室副主任个人(述职报告)范例优秀8篇
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办公室副主任个人述职报告范文【第一篇】
我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。
1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。
其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。
2、认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交20xx年公司档案大纲整理工作;20xx、20xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。
4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记。
5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。
6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。
9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。
10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。
1、完善总裁办行政治理制度。
20xx年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。
3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。
1、证照的年检、变更工作。办理20xx-20xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20xx、20xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。
2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作:
b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;
c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;
f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。
3、“非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。
4、公司办公区域调整的协调安排。20xx年公司迁址搬家负责人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。
5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的'选购、人员召集等。
6、20xx-20xx年公司大事记整理工作。
1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在20xx中国it市场趋势论坛会(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20xx中国it市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、20xx-20xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即20xx年4月到20xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。
相关后勤保障工作:20xx-20xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。
2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。
3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如20xx—20xx年于龙泉宾馆、20xx—20xx年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、20xx—20xx年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会;20xx年8月于怀柔、20xx年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会;20xx年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。
4、配合人力资源部新员工培训工作。20xx年6月、20xx年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的治理职能》培训。
1、总裁办月度行政治理费用、公司领导三费支出预算制定。
2、总裁办相关办公开支费用(各项物业治理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜。
3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。
4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放;公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐。
5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作,其中包括:日常领用的电话费、名片、ip卡、礼品、快递、办公用品、复印等费用的汇总、分摊。
6、在中心财务指导下,与公司财务一起完成公司半年度、年度固定资产的清理工作。
1、负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的活动和会议。
2、其他公司领导交办的临时任务:如订餐安排、加班订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临时会议人员召集等。
1、20xx年4月组织公司员工“踏遍青山赏春光—八大处春游活动”。
2、20xx年4月组织公司员工赴河北野三坡春游活动。
3、20xx年6月组织公司员工在昌平信苑举行“观看足球比赛文娱活动”。
4、20xx年12月参与组织“20xx年迎新晚会”。
5、20xx年4月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活动。
1、认真做好研究院的布置安排的各项工作。如20xx年、20xx年根据院精神协调公司员工献血活动;20xx年公司员工体检活动;作为研究院“赛迪大厦餐厅服务监委会”委员履行职责,参加每月一次的评议监督工作会议,等等。
2、加强与公司子单位的联络与沟通。如与数据公司、呼叫公司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召集,以及公司领导交办的各项工作。
3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机关各部门的工作联系。
1、20xx年12月,获得中共中央党校北京市委党校经济治理本科毕业文凭。
2、2、20xx年4月,被公司列为入党积极分子参加研究院党委组织的入党积极分子培训班,思想汇报《端正入党动机,加强学习,提高素质;做好本职工作,争取早日入党》被集团报刊用。
3、3、20xx年5月,被研究院团委评为20xx年度优秀团员。
4、4、20xx年10月,被光荣批准为中国共产党预备党员。
5、25、20xx年在公司内部刊物上发表《平凡的责任心》;
6、26、0xx年5月在公司内刊上发表随笔《萨瓦迪卡,泰国》。
任职两年来,做了不少具体的工作,但仍然有许多需要不断的改进和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。这表现主要是:要进一步加强行政治理工作的计划性、系统性、科学性,提高综合分析、解决问题的能力;在完成领导交办的任务的基础上,发挥总裁办参谋助手作用;继续加强总裁办业务知识的学习,进一步提高写作水平。
总裁办的行政治理工作,看似是比较日常琐碎、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。两年来的工作,我感到既充实,又欣慰。作为总裁办的负责人之一,我没有什么谋求利益和享受待遇的权力,有的是承担责任、带头工作的义务。既要事无巨细、认真做好具体的工作,还要进行宏观的治理。在平时的工作中,对领导交办的工作,我从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同总裁办其他几位同志的工作协调上,做到互相了解、真诚相待、互帮互学,建立了友谊,也获得了许多有益的启示。
两年来,总裁办的行政工作得到了领导和四周同事们的认可,20xx年、20xx年两年我被评为公司年度优秀员工,我深知荣誉的背后有我们总裁办各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然会以平常之心对待不平常的事,勇于进取,一如既往地做好每一件事情。
办公室副主任个人述职报告范文【第二篇】
各位同事:以及同事们的支持和帮助下,我立足本职工作,较快地适应了新的岗位,在。
思想。
上、学习上、工作上都取得了很大的进步,
总结。
起来收获颇多,现作简要汇报:
一是加强。
思想。
政治学习。专题学习了。
党
的十八大、市委四届历次全会和区“三会”
精神。
认真提炼精髓融入我司的文字材料中。
二是加强专业知识学习。《改革内参》、《秘书工作》、《。
党
风廉政建设》等各类专业杂志已经成为我的案头书,记录学习笔记5000余字,使自己的。
思想。
觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。
三是加强业务知识学习。全面深入学习办公室文化,认真学习收发文系统,以期熟练做到办文“零”失误。
务材料和会议材料的汇编等具体工作。公文处理是办公室工作的基础,代表着公司对外形象,体现着一个单位的素质和水平,我从以下三个方面当好办文的笔杆子和文件的把关人。
一是严格把关,促进公文正常运转。
我牵头规范处理各类公文xx件,提高了办文质量,加快了办文速度。其中,收文分办xx件,发文审核xx件,起草撰写专题汇报材料xx件、会议材料xx件等。我牵头规范送文和文件督办程序,保证了文件的及时收发、传阅、送阅以及文书立卷工作。
二是抓住热点,做好信息宣传。
在公司。
领导。
的关心和支持下,实现了信息发表“零”突破。我从加强各部室内勤负责的信息。
网
络着手,拓宽信息覆盖面,抓住今年工作热点,重点开发特色信息、精品信息。我牵头撰写了《xx》、《xx》、《xx》等对外宣传类信息14。
篇
被《xx》和《xx》采用6。
篇
被《xx》采用1。
篇
同时报送xx日报特约稿2。
篇
起草并编制《xx动态》4期和《xx信息》6期。
三是耐心细致,搞好配合工作。
指示、会议决议的执行和事务督办顺利。
二配合“办会”。凡是上级。
领导。
来我司检查指导工作,
党
政
网
上接到会议通知后,我都配合后勤的同事认真准备接待,从安排好会议通知及会议材料方面着手落实,并做好会议记录。
回首20xx年,在办公室主任的正确带领下,在各位同事的大力支持下,干了一些事情,但仍然清醒地认识到我在工作中仍存在许多不足。
具体体现在三个方面:文稿质量不高、
领导。
意图领会不够,服务水平不够。
20xx年,我将努力在。
总结。
经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。
深一点,笔锋尖一点,认真提炼反复修改,精益求精,使文稿达到内容新,结构巧,
篇
幅短,语言活的境界。
二是认真领会。
领导。
意图,掌握。
领导。
“关注点”,围绕。
领导。
思路开展创造性思维,大胆拓展、深化、完善。
领导。
思路的意见。
三是按轻重缓急分清工作处理次序,做到忙而不乱,忙而有序,抓住主要矛盾,进行合理分工,限期完成。
四是正确认识和充分发挥副职的辅助作用,服从。
领导。
安排,认真做好。
领导。
的日常事务工作。坚持身体力行,多干实实在在的事情,以实际行动为全体同事。
提供。
更便利的服务。
不妥之处,请批评指正。
办公室副主任个人述职报告范文【第三篇】
20xx年,在县委、县府的正确领导和人大、政协的指导监督下,我同班子成员一道,坚持以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻各项教育政策,励精图治举改革创新之力,提质增效走内涵发展之路,确保了教育的安全稳定,提高了教育质量,促进了教育健康发展。
古语云:“其身正,不令而行”。领导者的品质、能力和工作作风影响和代表这个部门的行风和形象,局领导应该是学校领导和教职工的表率,应该以良好的表现和贡献为大家所拥戴,这是我为政立信的基本观点。因此,我把加强学习、与时俱进、用自身的良好形象去影响和塑造教育的良好形象作为履行领导职责的基本要求,努力做到了“三个坚持”。
一是坚持理论学习,与时俱进。无论工作多忙,我都尽量做到新闻必看、政策法规必学、《人民教育》和《发现》两杂志必读,用以认清形势和汲取新鲜经验,提高政治理论和政策法律水平,改进领导方法和工作艺术。
二是坚持严于律己,带头示范。在思想政治上,我以讲政治、讲大局、讲纪律为基本准则,做到遵纪守法、政令畅通,保证各项教育工作实现上级要求的工作目标。在工作上,我以务实、高效、创优为目标,全年工作时间超过300天;所有工作都尽量做到目的明确、方法科学、效果显著;大事、难事、新事要亲自调研,集思广益,所有自己应做的具体工作都坚持做到身体力行,用高质量和高效率做出示范。在作风上,我以民主、公正、服务、负责为基本标准;在班子内,我讲原则、讲民主、讲团结,做到分工明确,责权统一;大事讲原则,小事讲风格;大事说了做,小事做了说;不感情用事,不敷衍办事,不越位揽事,不推诿难事。无论是人事安排、经费管理、教育安全稳定、学校危房改造、单位住地搬迁,还是涉及部门或个人利益问题,我不仅敢于坚持原则,而且做到了集体研究、民主决策,有效地防止了不正之风的侵扰。在与其他部门或他人的工作往来中,无论什么事,我做到该说的话讲明,该办的事办好,不争功诿过,不吃、拿、卡、要,不以权谋私。在生活中,我节俭自律,不贪不占,从不讲排场、摆阔气、奢侈浪费。无论对谁,我都能做到平易近人,诚信待人,乐善助人,不欺上瞒下,不阿谀奉承,不损人利己。
三是坚持带强班子、带好队伍。我认为,班长的个人素质再好,如果不能带出一个好班子,那么就不是好班长。好班长的基本职责就是要带出一个好班子、好队伍。对此,我以建设团结、务实、高效、廉洁的班子为目标,以增强凝聚力、执行力、免疫力为重点,努力用责任、效能和服务的思想理念去统一和提升大家的领导意识。坚持实行党组成员每月集体学习制度,重要事项党组集体研究决策制度,各项经费收支由局党组集体研究审批制度,依法行政、廉洁自律制度,班子成员分工负责和工作汇报制度,既优化了领导的职责行为,又强化了班子的集体职能,形成了班子动作协调规范的有效机制。以建“四好班子”为载体,以经常谈心和工作交流为沟通渠道,促进了相互理解、相互信任和相互支持;以民主评议和工作总结为激励,即时地总结经验、纠正错误、改进工作,使各项工作既出成果、出经验,又使班子的每个成员都在工作中得到锻炼和培养。
以建设学习型机关为切口,坚持机关和直属单位职工集体学习制度,突出了政策法规、教育和行政管理、工作作风、工作纪律和党风廉政建设的教育。强化了岗位责任目标管理,坚持实行月工作总结汇报制度,以职责、作风、廉洁为重点,积极开展了“争优创满”活动,机关形成了和谐、尽职、服务、高效的良好局面。
隐患综合治理,排除隐患共计206项。12月,按统一制定的安全稳定工作规范,对全县各中小学的安全稳定工作进行了检查和目标考核。通过专项治理和安全稳定工作目标责任管理,逐步形成了安全稳定工作的长效机制,确保了教育的安全与稳定。11月,教育局作为全县局级机关的唯一代表迎接省、市“社会治安整体联动工程”的联合检查,受到检查组的高度评价;12月,省专项整治领导小组以简报形式通报表彰了我局专项整治的措施和效果。
作为局长,我必须坚持以教育为人民服务为宗旨,必须用人民群众对教育工作满不满意为尺度。为此,我以着力解决三个教育热点问题为抓手,突出教育行风建设。
严格收费减负担。认真执行“一费制”的收费政策,规范了用书管理,加强了群众监督,规范学校经费管理,严格了责任追究。对5起违规收费事件进行严肃查处,对学校收费工作和经费管理情况检查和目标考核。据信访、纪检和调查反映,群众举报和上访人数明显减少,广大群众和社会各界感到满意。
规范招考严纪律。招生考试涉及教育的公正性和权威性。因此,每次考试我都到场研究检查工作,严格招生和考试的组织管理,认真落实工作责任;严明工作纪律,规范设置考场,落实考试安全措施;狠抓考风考纪教育,严格查处各种违规违纪事件,全年有15名在招生考试中违纪违规考务受到查处,确保各类考试的顺利进行。
为克服当前教育工作面临的诸多困难,我坚持以改革创新为动力,继续坚持推进三项改革。
继续坚持人事制度改革。
一是坚持推行学校领导干部的任期目标责任制、工作考评制和公开选聘制。通过局党组的集体研究,对问题突出、工作状态不佳的班子,进行了整顿或部分调整,对工作目标完成率低、群众支持率低的领导进行了撤换;对柳垭、中坝、化马等6所小学的校长进行了公推公选;公开选聘了一批热心教育管理的骨干教师担任学校中层干部或教科室主任,加强了干部人事工作的民主参与和民主监督,激励了广大干部和教师的敬业、务实、进取精神。
二是继续推行教师全员聘任制、末位待岗制,搞活内部分配,做好了职称改革工作,强化了能者上、庸者下的竞争机制。三是坚持推进了综合考核考评制度,各种评优、评职、调动、奖励、提拔必须以考核结论为依据,做到民主、公开、公正,形成了完善的激励机制。继续坚持推进学校内部管理改革,优化了“三个公开”和“五个规范”的管理制度,推广了对教师实行“三考两评”的管理经验,并对学校执行情况进行了检查、考评,突出了工作效能和工作质量的有序竞争,提高了学校民主管理和科学管理的水平。
继续坚持推进学校后勤改革,基本形成了既符合市场机制,又能更好地为教育教学服务的后勤管理模式和运行机制。目前,共建立了200多个学校后勤服务社会化项目,引资修建学生食堂、公寓计98559平方米,累计引入资金5025万元,改善了学校后勤服务质量,化解了学校债务,规范了后勤服务管理。
上线率达%,均创历史最好记录。
以全面提升学校办学水平为宗旨,大力推进合格学校工程。以创建合格学校为动力,促进学校不断提高管理效率和办学水平。通过评估验收,已创建素质教育合格学校12所,省级校风示范校2所,市级校风示范校4所;认定并命名“四星级学校”1所,“三星级学校”4所。
学校要发展,必须不断改善办学条件。否则,就会制约教育教学水平的
提高。因此,我坚持与各方配合排危房,千方百计筹资金,改善办学条件。今年2月和9月,两次检查鉴定了全县学校的房屋建筑情况,发现问题并及时整改。3月,分阶段确立了目标任务,通过危改办认真进行检查督办。通过各方努力,全县危房项目学校已动工93所,施工面积63549平方米,完成投资2832万元。为解决排危资金问题,我们从各种渠道争取和筹集资金近些近800万。10月,向省教育厅、国家教育部汇报了我县的教育工作,并分别送交了书面汇报材料和争取解决“普九”债务、救灾排危及新县城学校修建资金缺口等项目报告,引起了教育部领导的关注和重视。11月13日,教育部副部长陈小娅作出重要批示;12月26日,由中央“义教工程”预留经费分配100万元,用于解决我县农村义务教育阶段的排危和改善办学条件。
坚持优化育人环境,创建文明校园。继续以创建文明校园为载体,突出校园环境的整治,加强学生文明行为习惯的养成教育,加大了校园环境的净、绿、美建设和健康、向上的校园文化建设,今年,已成功创建并授牌文明校园47所。
坚持现代教育技术建设,扩大优质教育资源。完成了16所中小学的“校校通”工程和130个点的远程教育卫星接收试点的设备发放、安装调试工作。全县已有39所中小学跨入了省、市级现代教育技术示范校行列,其余学校都成为了市级现代教育技术实验学校,仪陇现代教育技术建设走在了全市的前列。
坚持争取政策,创新机制,促进各类教育协调发展。筹备并请县委、县府组织召开了全县农村教育、民办教育工作会,出台了《仪陇县关于加强农村教育工作的决定》和《仪陇县关于大力发展民办教育的决定》,为仪陇教育的改革与发展提供了具体的政策保障,各级各类教育协调发展。
办公室副主任个人述职报告范文【第四篇】
尊敬的领导:
您好!
过去一年的工作结束了,真的深刻的感觉到了很多有意义的事情,在工作当中也是比较充实的,在这个过程当中我也是感受到了工作当中的意义,现在我对此也是深有体会,这给我的感觉也是非常好的,希望在今后的工作当中掌握更多的知识,也就过去一年的工作我也做一番述职。
首先我对现阶段的工作也是比较有信心的,过去一年来虽然不敢说自己在工作当中取得了什么很大的成绩,但是也是有所进步,在工作当中也产生了一些影响,这对我是有很大的帮助的,我也希望自己可以做的更好一点,我也始终坚信自己努力后是可以得到相应的进步,在这个过程当中我确实也是对此有所体会,在这个过程当中我愿意去接触这些新的东西,工作当中还是可以做的更好一点的,在这一点上面我需要去调整好自己的状态,我每天认真的落实好相关的制度,我也希望经过自己的努力过去更多的经验,这对我也是一件非常有进步的东西,我知道在这个过程当中我应该去了解一些重要的事情,现在我对此也是深有体会,我深深的感受到的'工作当中自己要努力的方向,在业务方面我还是对此深有体会的,按时的做好调整,自己出现不足的地方及时的纠正好,对此我也是深有体会的,每天认真的完成好自己的工作,这也是一件非常有意义的事情,我相信我可以做的更好一点,这对我也是另外一种成长和进步,在工作方面我通过各种方式去了解提高自己。
出了这些之外我也是深刻的体会到了自身能力的提高,这让我感觉非常的有意义,确实也是在这一点上面吸取了很多经验,现在回想起来的时候很是充实,和客户沟通的过程当中我认为这是一定要去认真维持下去的,在这方面我也是深有体会,在这个过程当中我会坚持去做好相关的事情,积累更多的客户资源,对于老客户我一直都是保持联系,经常的联系,这样在业务上面会有持续性,身在这个职位上面,我始终都把自己位置看的很清楚,我一直都知道这对我也是另外一种锻炼,对工作而言也是不错的积累,现在回想起来,我认为我室友很大的提高的,我始终都会用心去做好相关的职责,我也会在这方面认真的去做好,对得起这份工作,身为xx的一员我有着坚定的信念,我会认真的对待工作,做出更好的成绩来,新的一年是新的挑战,我定不辜负了公司的期望,如接下来的工作有什么不足之处,请领导指正。
此致
敬礼!
述职人:xxx。
20xx年xx月xx日。
办公室副主任个人述职报告范文【第五篇】
尊敬的各位领导、各位同事:
下午好。20xx年7月,我通过公司中层干部选拔竞聘到办公室工作,任职办公室副主任,主要负责“办文”。近6个月以来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我立足本职工作,较快地适应了新的岗位,在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,总结起来收获颇多,现作简要汇报:
一是加强思想政治学习。专题学习了党的十八大、市委四届历次全会和区“三会”精神,认真提炼精髓,融入我司的文字材料中。
二是加强专业知识学习。《改革内参》、《秘书工作》、《党风廉政建设》等各类专业杂志已经成为我的案头书,记录学习笔记5000余字,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。
三是加强业务知识学习。全面深入学习办公室文化,认真学习收发文系统,以期熟练做到办文“零”失误。
按照办公室分工,由我牵头负责公文处理,包括收文分办、发文审核、信息报送、工作汇报材料的撰写、企业文化和对外宣传资料的提炼、党务材料和会议材料的汇编等具体工作。公文处理是办公室工作的基础,代表着公司对外形象,体现着一个单位的素质和水平,我从以下三个方面当好办文的笔杆子和文件的把关人。
一是严格把关,促进公文正常运转。
我牵头规范处理各类公文xx件,提高了办文质量,加快了办文速度。其中,收文分办xx件,发文审核xx件,起草撰写专题汇报材料xx件、会议材料xx件等。我牵头规范送文和文件督办程序,保证了文件的及时收发、传阅、送阅以及文书立卷工作。
二是抓住热点,做好信息宣传。
在公司领导的关心和支持下,实现了信息发表“零”突破。我从加强各部室内勤负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,抓住今年工作热点,重点开发特色信息、精品信息。我牵头撰写了《xx》、《xx》、《xx》等对外宣传类信息14篇,被《xx》和《xx》采用6篇,被《xx》采用1篇。同时报送xx日报特约稿2篇,起草并编制《xx动态》4期和《xx信息》6期。
三是耐心细致,搞好配合工作。
一配合“办事”。主动协助处理办公室琐碎繁杂事务,并协助部长与有关部门建立良好关系,互相协作,有利于领导指示、会议决议的执行和事务督办顺利。
二配合“办会”。凡是上级领导来我司检查指导工作,党政网上接到会议通知后,我都配合后勤的同事认真准备接待,从安排好会议通知及会议材料方面着手落实,并做好会议记录。
回首20xx年,在办公室主任的正确带领下,在各位同事的大力支持下,干了一些事情,但仍然清醒地认识到我在工作中仍存在许多不足。
具体体现在三个方面:文稿质量不高、领导意图领会不够,服务水平不够。
20xx年,我将努力在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。
一是加强学习培训,丰富专业知识,注重拓宽学习渠道,着力提高政治敏锐度和专业知识积累,并在文稿内容和遣词造句词上狠下功夫,力求眼界广一点,视野宽一点,思想深一点,笔锋尖一点,认真提炼反复修改,精益求精,使文稿达到内容新,结构巧,篇幅短,语言活的境界。
二是认真领会领导意图,掌握领导“关注点”,围绕领导思路开展创造性思维,大胆拓展、深化、完善领导思路的意见。
三是按轻重缓急分清工作处理次序,做到忙而不乱,忙而有序,抓住主要矛盾,进行合理分工,限期完成。
四是正确认识和充分发挥副职的辅助作用,服从领导安排,认真做好领导的日常事务工作。坚持身体力行,多干实实在在的事情,以实际行动为全体同事提供更便利的服务。
不妥之处,请批评指正。
办公室副主任个人述职报告范文【第六篇】
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
20xx年x月,我竞聘到学科建设办公室任副主任一职,与科技处合署办公,并与科技处一起共同与学校党委和行政签订了任期目标责任状。按照学校的统一部署和要求,部门领导任职三年进行届末述职。由于目前学科建设办公室还没有正职,下面我就学科建设办公室的工作情况向各位领导和同事作以汇报,请予评议。
学科建设办公室在学校党委和行政的正确领导下,紧密围绕学校的核心工作,肩负着制订学校学科建设发展规划,组织博士授权单位的申报、硕士学位授权学科的申报与评估,重点学科申报与建设等职能,三年来,学科建设办公室在相关职能部门的大力支持下,积极配合二级学院,主要做了以下几方面的工作。
一、学科建设工作。
1、组织学校相关学科参加学科评估工作。
20xx年配合学校“轻工技术与工程”一级学科目录下的两个二级学科参加了教育部对全国高校xx个一级学科的评估,获得了轻工技术与工程一级学科排名第x的良好成绩。
20xx年配合学校“化学工程与技术”一级学科参加了教育部一级学科评估(成绩待公布)。
20xx年配合学校“机械设计及理论”、“材料学”两个二级学科参加了xxxx省硕士点合格评估,并获得较好成绩。
2、参与学科建设的研究工作,积极宣传我校学科建设在xxxx东北老工业基地的作用。
20xx年xx月xx日xxxx教育研究院和xxxx省政府学位办共同在我校组织了“xxxx东北老工业基地背景下的xxxx高教学科建设研究开题会”,研究和探讨xxxx高校学科建设对区域经济发展的影响,学科建设办公室在各学科的支持下,积极组织材料,宣传我校的学科特色和学科建设水平。
3、筹备学校于xxxx年xx月xx日召开的第二次学科建设会。
4、组织学校省级重点学科申报专业学位研究生培养基地和重点学科建设规划,完成省政府学位办组织的重点学科规划建设审核组织学校发酵工程和制浆造纸工程两个二级学科,申报了xxxx省“轻工技术与工程”一级学科领域的工程硕士培养基地,已经获得批准。
20xx年xx月省政府学位办要求各省级重点学科做出20xx—20xx年的学科建设规划,并于xxxx年x月专家组对各省级重点学科的规划建设情况进校审核。学校的三个省级重点学科顺利完成。
20xx年xx月上报省级重点学科xxxx年建设规划项目。
5、组织相关学科参加了第十次学位授权审核工作。
为迎接20xx年x月启动的第十次学位授权审核工作,学校于20xx年xx月x日成立了由余校长亲自任组长的学位点申报工作领导小组,提前半年开始材料撰写等工作。
学校根据学科建设规划和各学科的实际情况,在本次学位授权审核中,学校申请新增为博士授权单位,并报送x个具有代表性的学科,申请增列硕士学位授权一级学科点x个、增列硕士学位授权二级学科点xx个,学校共向省政府学位办报送xx种,xxx份纸质材料。
按照申报要求,申报单位放映xx分钟的录像光盘介绍学校的整体情况,主要领导在xx分钟内回答学位委员会成员的提问。余校长向与会专家展示了学校近年来的学科建设成绩和实力,得到省领导的充分肯定。
在此次学位授权审核中,学校新增硕士学位授权一级学科x个,二级学科xx个。实现了理学、管理学两个学科门类的突破,改善了学校硕士学位授权学科布局平衡问题。
6、参与xxxx省人民政府学位委员会第四届学科评议组全体会议的会务工作。
20xx年xx月xx日至xx日,省学位办组织召开xxxx省人民政府学位委员会第四届学科评议组全体会议,我校作为承办单位,学科建设办公室会同相关职能部门积极参与并圆满完成了会议的承办和接待任务。
7、20xx年x月省学位办和xxxx省高等学校学科建设工作研究会联合召开学科建设表奖会,学科建设办公室被授予xxxx省学科建设工作先进集体。
二、学校更名为大学的材料准备工作。
20xx年x月,学校向xxxx省教育厅递交了更名为大学的可行性论证报告,x月x日省教育厅派出专家组到我校进行实地考察,认为我校已经具备了由“学院”更名为“大学”的条件,专家组一致同意报送教育部审批。x月xx日材料报送xxxx省人民政府备案,x月x日xxxx省人民政府向教育部发出了我校更名为大学的申请函,省教育厅也将材料报送至教育部审批。在此项工作中,学科建设办公室在各职能部门的大力支持下,完成了学校更名上报材料的基础材料撰写、材料上报和专家接待等工作。
20xx年国家对东部高校的更名工作再次启动,学科建设办公室积极参与新一轮更名基础材料的准备工作。
三、参与本科教学工作水平评估工作。
学校本科教学工作水平评估中“专业结构与布局”观测点的责任单位是学科建设办公室,学科建设办公室积极与评估办积极沟通,完成了本科评估“专业结构与布局”的自评依据工作。并按照要求,提供了相关的支撑材料。
以上是学科建设办公室三年来的主要工作,除此之外,还完成了一些领导临时交办的任务。
三年来,尽管学科建设办公室做了一定的工作,但与学校建设多科性大学对学科建设的要求相比,还存在很大差距,学科建设办公室决心在本下个聘期里,扬长避短,克服不足,为多科性大学的建设当好参谋,服好务。
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办公室副主任个人述职报告范文【第七篇】
20xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落,件件有交待,为领导决策起到了参谋与助手的作用。
(一)人力资源工作。
20xx年度内,根据公司各部门用人需求,首先通过整合人力资源,优化岗位配置,对部分设置不合理的岗位进行了调整。在本着降低公司人力成本,实现人力资源配置的原则前提下,按岗定员,按才定岗,实现了公司员工岗位配置,从而做到了充分发挥各类人才的积极作用。同时,我们还通过招聘网站、人才市场、人才推荐等形式为公司各部门补充急需人才,全年共招聘入职xx人,解聘和自动申请离职的x人,公司年度统计现有在职员工共xx人。
1、按照国家政策规定,为公司在岗员工人办理了社会养老保险,截至20xx年xx月,全公司共计缴纳社保金xx万余万元。
2、为位员工妥善办理了离职事宜,全部结清了工资,并完善个人相关财务手续,同时做好了工作交接和岗位人员补充等,确保了工作的持续性和连贯性,不因此而影响工作的开展。
3、按照公司相关制度和公司领导集团的人性化管理,每逢年过节之时,均向公司全体员工发放了节日礼品和礼金,从而增强公司的凝聚力和员工的企业归属感。为公司持续稳定地发展做好了强有力的人力保障。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
6、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在某某召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
(二)行政工作及日常管理。
20xx年度,公司办公室共计制发文件个;联系或直接办理各类会议次;组织开展各类活动场次。
1、认真做好总经办日常行政工作,对公司行文、会议会务、办公物品采购领用,进行了规范管理,做到了有序运作。
3、档案管理和保密工作,在日常工作中,经常做到了公司各类文件资料的收纳整理归档,健全并完善了档案登记、保管、档案资料使用等规章制度,按照规范化档案管理制度开展档案管理工作和经常性地保密教育工作。
4、配合公司营销节点,组织人员、资源以协助营销部门,实施公司项目广告宣传投放,主要采取了户外、灯箱、站台、网站、电视、广播等形式对项目进行宣传。同时,还对宣传内容及形式进行了多样细化,如印发单页、折页宣传资料,将宣传内容印制在*牌、钥匙扣、雨伞等物品上面,作为持久宣传,而收到较好在效果。
(三)权证办理工作。
20xx年我们组织了名工作人员,对xx公司遗留下来的xx项目《xx产权证》和《xx权证》办理和费用清理收缴,通过细致的工作和广泛地宣传,目前上述项目已完成大部分两证办理工作。达到了产权人满意和公司收回资金的双赢目的,也可为公司树立了良好的企业形象。
(四)项目报建工作。
1、根据项目工作有序推进的要求,在常务副总经理xx、副总经理xx等几位公司领导的强力运作下,我们组织报建组的同事们,认真做好了项目各项资料及相关事项的准备工作,在开展项目申报、立项报批、招标邀标等方面卓有成效,目前已完成立项三项,备案二项。
2、监理单位、施工单位、资质挂靠单位,招投标代理机构已基本落实完毕。
3、目前正在组织项目上的可研、环评、水保实施单位甄选邀标工作。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己x年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、文秘写作能力,综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
一个年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;。
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;。
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室副主任个人述职报告范文【第八篇】
尊敬的各位领导、各位同事:
承蒙上级和校领导的关怀与信任,20_年8月,本人被任命为_中学办公室副主任。近一年来,在校领导的关心和帮助下,在同仁们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校发展目标开展工作,较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。除了办公室工作,本人还同时担任高二年级一个班的班主任工作及语文教学工作,现将一年来的情况总结如下:
一、提高觉悟,严格要求自己。
20_年7月1日,我就向党组织递交了入党申请书,担任校办公室副主任后,我更加严格地要求自己。今年6月份,终于荣幸地被校党委发展为预备党员。一年来,我始终坚持正确的政治立场,在思想上、行动上与学校党委保持高度一致,严于律己,团结同志,尽职守则,勤奋工作。
二、摆正位置,树立服务意识。
作为办公室副主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,在校领导的指导下,积极协助办法室主任努力做好协调、联络、督导和服务工作。在工作中,我尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项服务做到位,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望出发,尊重主管各线工作的每一位同志,尊重每个职务角色的重要性,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺利进行。
三、履行职责,努力做好工作。
办公室事务比较繁杂,我能按要求完成日常的工作,以认真负责的态度努力完成领导交给的各项任务。
1、认真做好上传下达、协调服务工作。牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。
2、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。
3、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。
4、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。
5、协助办公室主任做好办公室常规工作。
6、与各部门协调做好其它各项工作。
7、积极完成学校临时性任务。
四、以人为本,关注学生成长。
在教育教学工作中,我始终坚持以人为本的理念,充分发挥学生的主体能动性、积极性。认真分析教材,备好每一节课,深入了解学生,注意因材施教,努力提高学生的文化课成绩。在班级管理中,开好每一次班会,充分利用集体活动、重大纪念活动,加强对学生集体主义教育、感恩教育、责任教育、爱国卫生教育和理想信念教育等,关注学生身心健康成长,努力走近学生心灵,深入了解学生情况,尽最大能力服务、帮助学生。
五、扬长避短,发扬奉献精神。
近一年来,自认为能守得住岗位,在撰写材料、宣传报道、组织会议并做好记录、为各处室做好服务工作等方面做得较好,但在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。此外,还需改进工作方法,克服有时因工作繁忙而带来的急躁情绪。希望各位领导和同事给予批评指正,在今后工作中我将虚心接受大家的批评和监督,不断进步。
总之,我将继续在学校领导的大力关心指导和同仁们的支持配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐庐中、魅力庐中而不懈努力。
述职人:
日期:
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